Manual Treinamento Ponto Ronda
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Senior Sistemas Ltda Ronda Automa!$o de Freq'encia
1
1 INTRODU*,O AO RONDA ............................................................................................... 3
2 CONFIGURA*.ES DO RONDA ........................................................................................ 3
3 CONTROLE DE VERS.ES ................................................................................................. 4
4 PROCEDIMENTOS INICIAIS ............................................................................................. 4
5 COLETORES ........................................................................................................................ 4
5.1 Crach0s........................................................................................................................... 5
5.2 Configura!$o.................................................................................................................. 5
5.3 Rel2gios ......................................................................................................................... 5
5.4 Permiss4es...................................................................................................................... 6
5.5 Separa!$o ....................................................................................................................... 6
5.6 Servidores ...................................................................................................................... 6
5.7 Tipos de Acesso............................................................................................................. 6
5.8 Leitora de Crach0s ......................................................................................................... 7
6 COLABORADORES............................................................................................................. 7
6.1 Empregados.................................................................................................................... 7
6.2 Terceiros ........................................................................................................................ 8
6.3 Parceiros......................................................................................................................... 8
6.4 Rotina de Professores..................................................................................................... 96.5 Fotos............................................................................................................................... 9
7 EMPRESA........................................................................................................................... 10
8 Demais Tabelas Necess0rias para o Ronda.......................................................................... 11
8.1.1 Organograma............................................................................................................ 11
8.1.2 Cargos ...................................................................................................................... 12
8.1.3 Motivos Altera!$o.................................................................................................... 12
8.1.4 Gerais Cidades e V5nculos.................................................................................... 12
9 APURA*,O DO COLABORADOR.................................................................................. 12
9.1 Defini!$o de C0lculo ................................................................................................... 12
9.2 Conhecendo como o Ronda Faz a Apura!$o ............................................................... 12
9.2.1 Referente C0lculo .................................................................................................... 12
9.2.2 Situa!4es .................................................................................................................. 129.2.3 Cadastro ................................................................................................................... 13
9.2.4 Saldos....................................................................................................................... 13
9.3 Verificando as Ocorr 7ncias.......................................................................................... 13
9.4 Apura!$o Di0ria das Horas.......................................................................................... 14
9.5 Defini!$o da Apura!$o de Horas................................................................................. 15
9.6 C0lculos/Apura!$o/Defini!4es/Trabalho..................................................................... 15
9.7 Sindicatos..................................................................................................................... 15
9.8 Feriados........................................................................................................................ 16
9.9 Hor 0rios ....................................................................................................................... 16
9.9.1 Toler :ncias............................................................................................................... 17
9.10 Escalas ......................................................................................................................... 18
9.11 Retornando ao Menu de Colaboradores....................................................................... 199.11.1 Hist2ricos ............................................................................................................. 19
9.11.2 Programa!4es....................................................................................................... 20
Exerc5cios................................................................................................................................. 20
9.12 Apura!$o com Regras.................................................................................................. 21
10 BANCO DE HORAS........................................................................................................... 22
11 GERANDO EVENTOS PARA A FOLHA......................................................................... 22
11.1 Eventos......................................................................................................................... 22
11.2 Defini!4es da Integra!$o.............................................................................................. 23
11.2.1 Utilizando Regras Para Integra!$o....................................................................... 24
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2
12 REFEIT;RIO ...................................................................................................................... 24
12.1 Informando as refei!4es e seus valores........................................................................ 25
12.2 Manuten!$o.................................................................................................................. 25
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CURSO MDULO RONDA
1 INTRODU#O AO RONDA
M2dulo do Vetorh, voltado < Automa!$o da Freq'7ncia:
• Calcula as horas referentes a freq'7ncia dos colaboradores, terceiros e parceiros,
• Permite definir hor 0rios do tipo m2vel e flex5vel, com toler :ncias para cada marca!$o,
• Controla sa5das intermedi0rias, afastamentos por data e hora, extras e faltas no in 5cio e fim de
cada per 5odo,
• Permite trocas provis2rias de hor 0rio, escalas, pontes e compensa!4es, individuais ou coleti-
vas,
• Gerencia crach0s provis2rios,
• Efetua busca autom0tica de hor 0rios,
• Apura o rateio de m$o-de-obra das horas normais, extras, aus7ncias e afastamentos,• Controla saldos de horas,
• Permite definir a integra!$o das horas para a folha de pagamento, com proje!$o de horas con-
forme o per 5odo da folha e DSR proporcional,
• Fornece informa!4es sobre a reserva e o consumo no refeit2rio, integrando com a folha de
pagamento,
• Controla acesso dos colaboradores, parceiros, terceiros e visitantes, on-line ou off-line.
• Monitora os acessos realizados em rel2gios, catracas e cancelas on-line.
• Concebe ao usu0rio, condi!4es de criar regras de c0lculo e relat2rios e inclus$o de campos
nos registros, sendo que estes campos ficam a disposi !$o para regras especiais e gerador de
relat2rios.
O Ronda, em ambiente windows, manteve as op!4es da vers$o Dos, acrescentando algumas soli-
cita!4es do mercado, tais como, Processos Autom0ticos, Replica!$o de Dados e Banco de Horas.
Tamb>m as atividades referentes ao controle de Acesso, que antes estavam no m2dulo Seguran-
!a, foram transferidas para o Ronda, ampliando sua utiliza!$o nas organiza!4es.
O Ronda passou a contar ent$o com a Apura!$o de Ponto, Controle de Acesso e Controle de
Refeit2rio, como seus objetivos b0sicos.
2 CONFIGURA&ES DO RONDA
O Ronda pode ser definido de acordo com a necessidade da empresa da seguinte forma:• Ronda Pleno
• Ronda Pleno e Acesso
• Somente Acesso
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3 CONTROLE DE VERS&ES
O controle de vers4es ser 0 mostrado por um n?mero na linha superior do v5deo, logo ap2s o no-
me do sistema, ou ent$o pode-se teclar SHIFT+F3, onde ser 0 mostrado al>m da vers$o atual,
outras informa!4es do sistema.
Desta forma, do n?mero 5.2.3.2:
5 Conceito;
2 Inova!$o;
3 - Vers$o da base;
2 Compila!$o.
4 PROCEDIMENTOS INICIAIS
Para implanta!$o do Ronda ser $o necess0rias as seguintes informa!4es:
• Quantidade aproximada de colaboradores ( funcion0rios / terceiros / parceiros);
• Quantidade de empresas, filiais e sua localiza!$o;
• Quantidade de usu0rios e pessoas envolvidas na fase de implanta!$o;
• M2dulos do Vetorh;
• Hor 0rios e turnos de trabalho;
• Estrutura de locais / organograma;
• Estrutura de cargos;
• Tabela de Eventos da Folha de Pagamento;
• Coletores (*);
• Numera!$o de Crach0s;
• Utiliza!$o do Refeit2rio;
• Tabela de Feriados.
Na implanta!$o:
a) Cadastrar as informa!4es relacionadas acima;
b) Assinalar as Defini!4es do Ronda para o c0lculo da empresa;
c) Fazer a leitura / calculo;
d) Emitir relat2rios de Ocorr 7ncias (com as diverg7ncias para os chefes de setores);
e) Efetuar os acertos de apura!$o, saldos e refeit2rio;
f) Gerar a Integra!$o dos eventos para a Folha de Pagamento;
5 COLETORES
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5.1 Crach s
O crach0 > o ponto de partida de todo o processo de apura!$o e acesso, tradicionalmente baseado
em marca!4es, que s$o efetuadas em coletores(catracas, rel2gios, cancelas, fechaduras eletr @ni-
cas).
Sua correta defini!$o ir 0 permitir o funcionamento das demais rotinas do sistema. Para isto, a
primeira provid7ncia > definir o seu layout, ou seja, a m0scara do crach0.
Al>m da pasta Layout, existem duas pastas que correspondem ao tipo de reconhecimento dos
crach0s: por faixas ou por identificadores. Apenas uma destas pastas > liberada, conforme o tipo
informado na pasta Layout.
ü DICA: Voc7 sabia que o campo Criptografar N?mero Crach0., atrav>s desta defini!$o ser 0 poss5vel imprimir crach0s
com criptografia do cliente.
ü DICA: Voc7 sabia que o campo ASugerir Empresa/Via/Identificador B que sugere automaticamente a empresa, via e
identificador do crach0 nos campos onde o mesmo > solicitado, conforme o cadastro destas informa!4es em Empre-
sas/Filiais.
ü DICA: Voc sabia que os crach # s definidos com & F ' Faixas definem um intervalo na numera () o decrach # s, determinando assim o seu uso espec + fico. Poder ) o existir faixas para cada tipo de cra- ch # s.Exemplo: crach # s com numera () o de 1500 a 2000 ser ) o para visitantes , de 2001 at - 9999 cola- boradores.
ü DICA: Voc sabia que os crach # s definidos com & I ' Identificador o Ronda solicitar # um identifica-
dor para cada tipo de crach # a ser cadastrado. Desta forma poder ) o existir v # rios identificadoresdentro de cada tipo de crach # . Al - m disso, quaisquer n . meros fixos poder ) o ser inclu + dos direta- mente na m # scara do crach # . A quantidade de letras "R" informadas neste campo ir # determinaro tamanho do campo N . mero do Crach # no cadastramento do colaborador.
ü DICA: Voc7 sabia que pode ser definido crach0s por faixas e por tipo como sendo por Empregado, Visitante, Outra
Unidade, Terceiro, Parceiro, provis2rio.
ü DICA: Voc7 sabia que os crach0s podem ser definidos por faixas e por identificadores?
ü DICA: Voc7 sabia que na edi!$o do n?mero de crach0 pode-se digitar pontos para serem utilizados como separado-
res?
5.2 Configura #&o
ü DICA: Voc sabia que o c 0 digo do modelo de coletor serve para o Ronda trazer os layouts res- pectivos dos coletores mais utilizados? Estes layouts podem ser alterados caso necess # rio.
ü DICA: Voc sabia que em coletores - tamb - m definido o diret 0 rio de onde o Ronda buscar # oarquivo de marca (2 es para leitura?
ü DICA: Voc sabia que para o Ronda off-line quando existir mais de 12 coletores(Codin ou Dimep)no layout dever # ser informado no respectivo campo ao inv - s de 3 RR 4 digitar & rr ' (erre min . sculo )pois o c 0 digo do rel 0 gio poder # vir como (alfanum - rico), por exemplo: a1,a2 e outros?
5.3 Rel (gios
Devem ser cadastrados todos os rel2gios e catracas, informando o tipo de comunica!$o, o c2digo
alfa e a centralizadora a qual pertencem, entre outras informa !4es.
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ü DICA: Voc7 sabia que o campo Alfa serve para identificar o coletor da Telem0tica, e que este campo n$o pode ter o
mesmo valor em c2digos de rel2gios diferentes?
5.4 Permiss *es
ü DICA: Voc sabia que as Permiss 2 es n ) o s ) o obrigat 0 rias quando for somente Ronda (Ronda off-
line)?
ü DICA: Voc sabia que em C # lculos / Apura () o / Defini (2 es no campo Considerar Marca (2 es S/
Permiss ) o ser # indicado se a empresa considerar # a marca () o sem permiss ) o ou n ) o como pon- to?
ü DICA: Voc sabia que as permiss 2 es devem ser criadas para definir em quais rel 0 gios os cola-
boradores podem ter acesso. Podem ser definidas de duas formas: liberando os rel 0 gios informa- dos ou, bloqueando os rel 0 gios informados. Na ficha b # sica de cada colaborador dever # ser in- formada uma permiss ) o?
5.5 Separa #&o
Nesta op!$o devem ser informados os rel2gios, as fun!4es, os usos e as situa!4es das fun!4es j0
cadastradas que s$o utilizadas nos rel2gios
Exemplo: O rel2gio 01 com fun!$o 00 (sem fun!$o) ser 0 usado para marca!$o de ponto, j0 a
fun!$o 05 poder 0 ser usada em qualquer rel2gio para sa5da justificada (fun!$o 05, rel2gio 00
neste caso). O rel2gio 10 com a fun!$o 08 > de refeit2rio.
Na Separa!$o o sistema separa as marca!4es de acordo com o que for definido, portanto, > de
fundamental import:ncia que o cadastro esteja correto para que as marca !4es sejam separadas
corretamente.
ü DICA: Voc7 sabia que tanto para On-Line como Off-Line > obrigat2rio o cadastramento desta tela? E que em casos
de off-line o fato de n$o serem inclu5dos estes dados o Ronda no momento de Calcular Apura!$o dar 0 como marca!4es
com uso inv0lidos?
5.6 Servidores
ü DICA: Voc sabia que Servidores - somente para Ronda/Acesso on-line?
O cadastramento de servidores (arlon) > obrigat2rio, pois somente os rel2gios associados a um
servidor, ser $o mostrados nas telas de op!4es do Acesso On-Line.
Basicamente > necess0rio informar apenas o Diret2rio com todo o caminho de rede necess0rio
para encontrar os arquivos de controle do acesso, para gerar aplicativo, marca!4es e listas.
5.7 Tipos de Acesso
ü DICA: Voc7 sabia que os tipos de acessos cadastrados s$o os indicados pela Telem0tica?
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ü DICA: Voc7 sabia que se no campo Considerar para Apura!$o estiver com A NB a respectiva situa!$o n$o aparecer 0
para o colaborador como ocorr 7ncia?
5.8 Leitora de Crach s
ü DICA: Voc7 sabia que pode-se conectar uma leitora de crach0s para facilitar o trabalho de distribui!$o destes paracolaboradores, visitantes e outros?
Para habilitar uma leitora > preciso indicar qual a porta de comunica!$o em que ela foi instalada
e se a empresa utiliza criptografia nos crach0s deve indicar onde est0 localizado o arquivo clien-
te.cfg, pois > este que possui a codifica!$o utilizada para converter um determinado n?mero para
c2digo de barras.
EXERCCIO:
Cadastrar os rel2gios que a empresa 1 ir 0 utilizar:
02 rel2gios para marca!$o de ponto
01 rel2gio para controle de refei!4es.
Al>m disso, a empresa ter 0 a fun!$o 03 que poder 0 ser utilizada em qualquer rel2gio e indicar 0
que o colaborador est0 em treinamento externo.
ü DICA: Se a empresa n ) o trabalhar com fun (2 es de sa + da e rotina de refeit 0 rio, n ) o h # a necessi- dade de cadastrar a tela de separa () o. O sistema considerar # tudo como marca () o de ponto.
ü DICA: Voc sabia que o cadastro da faixa de crach # s provis 0 rios - em Tabelas / Coletores / Fai- xas ?
ü DICA: Voc sabia que - poss + vel justificar sa + das antecipadas ou atrasos atrav - s de fun (2 es ?O cadastro deste procedimento poder # ser efetuado em Tabelas / Coletores / Separa () o.
ü DICA: Voc sabia que ao cadastrar um coletor e informar um dos modelos cadastrados, comexce () o do 8 (Outros) o sistema automaticamente informar # o layout correspondente.
6 COLABORADORES
Representa o cadastro de dados individuais dos colaboradores e todos os demais procedimentos a
eles inerentes, tais como: hist2rico de transfer 7ncias e ficha registro.
6.1 Empregados
Re?ne um m5nimo de informa!4es dos colaboradores para que seja poss5vel efetuar a apura!$o de
horas, c0lculo de refeit2rio e a integra!$o com a folha.
Antes de iniciar a inclus$o de colaboradores na empresa, acessar o item Diver-
sos/Assinalamentos.
Definir o tamanho de d5gitos do cadastro do colaborador .
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ü DICA: Voc sabia que o campo Tipo de Apura () o pode ser:1- Normal, pode efetuar marca (2 es de freq 5 ncia e/ou refeit 0 rio.2- N ) o Marca Ponto. Nunca efetua marca (2 es, o sistema calcula horas de trabalho, conforme
hor # rio, para o c # lculo da Integra () o de Eventos. O controle de refeit 0 rio - normal.3- Somente Refeit 0 rio. N ) o efetua marca (2 es de freq 5 ncia. Apesar do colaborador ter hor # rio
de trabalho, na apura () o n ) o calcula horas. E o controle do refeit 0 rio - normal.Na gera () o do arquivo para a folha de pagamento, os colaboradores com apura () o '3' ter ) o dis-
pon + vel somente a regra de C # lculo Final.
ü DICA: Voc sabia que o campo Eliminar Marca (2 es - : 1- N ) o eliminar .2- Intermedi # rias Dias Normais/Extras e Folgas.3- Intermedi # rias Somente Folga e Extras.4- Intermedi # rias Ignorando Intervalos Refei (2 es.Complementando esta dica temos:
Tipo 2 = Elimina as marca (2 es Intermedi # rias que estiverem antes ou ap 0 s o Hor # rio previstopara o Dia e as marca (2 es Intermediarias dentro do Hor # rio Previsto.Caso 1 = Todos os pares de marca (2 es que estiverem entre a primeira marca () o do Dia e a . ltimamarca () o antes do inicio do hor # rio.Caso 2 = Todos os pares de marca (2 es que estiverem entre a ultima marca () o do Dia e a primeiramarca () o ap 0 s o final hor # rio.Caso 3 = Elimina as marca (2 es Intermediarias dentro do Hor # rio (pares).
Tipo 3 = Intermediarias Somente Folgas e ExtrasCaso 1 = Elimina todas as marca (2 es Intermediarias em Dias de Folga, deixando somente a pri- meira e a ultima marca () o;Caso 2 = Elimina pares de marca (2 es Intermediarias em Per + odos de Extras, ou seja, antes ouap 0 s o expediente.
Tipo 4 = Impares em Dia de FolgaElimina todas as marca (2 es Intermedi # rias entre a primeira e a ultima marca () o em dias de folga.Obs.: As marca (2 es n ) o s ) o eliminadas, e sim desconsideradas para calculo;
Tipo 5 = Intermediarias N ) o Considerando Intervalos de Refei () o.Elimina todas as marca (2 es Intermedi # rias entre a primeira e a ultima marca () o.
Obs.: Deve-se tomar cuidado ao utilizar este tipo de assinalamento, pois se o Colaborador tiver umhor # rio com Refei () o Obrigat 0 ria no dia, o sistema ir # eliminar as marca (2 es intermedi # rias econsequentemente ir # calcular faltas no per + odo todo.
ü DICA: Voc sabia que o campo Permiss ) o e: Informe qual a permiss ) o onde o colaborador pode- r # realizar as marca (2 es. Caso ele possa marcar em qualquer rel 0 gio e a empresa n ) o utilize om 0 dulo Acesso, deixe o dado zerado. A permiss ) o - cadastrada na op () o Coletores/ Permiss 2 es.
ü DICA: Voc sabia que o campo Contador no Ronda - : Ativo somente para bases integradas comoutro m#dulo do Vetorh, este campo determina quais os colaboradores que ser%o contados naverifica(%o do limite de colaboradores permitidos. Os colaboradores assinalados com "N" nestecampo ser%o ignorados pelo Ronda em todos os seus procedimentos.
ü DICA: Voc sabia que o campo Interjornada poder # durante as programa (2 es Bloquear, Alertarou Ignorar alguma troca de hor # rios cujo a jornada n ) o respeite intervalo de 11 horas?
6.2 Terceiros
6.3 Parceiros
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ALERTA - N$o diminua a quantidade de d5gitos do cadastro ap2s ter inclu5do colaboradores,
pois poder 0 afetar os cadastros j0 existentes.
ü DICA: Voc sabia que se na inclus ) o do colaborador, o cargo dele n ) o estiver cadastrado, estepoder # ser inclu + do sem abandonar a tela atual, e que isto - v # lido para qualquer dado que n ) o
estiver cadastrado? Exemplo:
1) Digite um c 0 digo n ) o existente na janela de consulta2) Responda 3 S 4 7 pergunta que ir # aparecer na tela3) A tabela de cargos ser # acionada neste local, efetue a inclus ) o4) Em seguida continue o cadastramento na janela atual
ü DICA: Voc sabia que - poss + vel gerar relat 0 rios com informa (2 es gerenciais com quebra porturno ? Basta preencher corretamente o campo Turno na Ficha B # sica do colaborador.
ü DICA: Voc sabia que se o Ronda for integrado com o Acesso, - obrigat 0 ria a informa () o dapermiss ) o ? O cadastramento da permiss ) o - feita em Tabelas / Coletores / Permiss ) o.
ü DICA: Voc sabia que o cadastro do Crach # Provis 0 rio - efetuado em Colaboradores / Hist 0 ricos/ Crach # s, tipo 5 ?
ü DICA: Voc sabia que - poss + vel reaproveitar o n . mero do crach # ? Basta informar uma datafinal quando o mesmo - entregue pelo colaborador demitido.
6.4 Rotina de Professo res
6.5 Fotos
Para Colaboradores, Terceiros e Parceiros, > poss5vel incluir a fotografia diretamente na Ficha
B0sica ou utilizar a op!$o Fotos para realizar a Leitura coletivamente, a partir de arquivos com o
nome igual ao cadastro do colaborador.
Al>m de visualizar a fotografia na tela de Ficha B0sica, a mesma poder 0 ser impressa em relat2-
rios, como a Ficha de Registro do Empregado.
Para os Visitantes a foto > associada ao cadastro na op!$o Visitantes / Cadastro. A foto ser 0 exi-
bida na Entrada do Visitante na empresa.
Nestes casos a foto tamb>m pode ser utilizada na impress$o dos crach0s.
A forma de capturar a fotografia para arquivos, fica a crit>rio da empresa, sendo que o Ronda
reconhece v0rios formatos, sendo recomendado o padr $o JPG, por ser o que melhor compacta os
arquivos.
EXERCCIO:
Cadastrar dois colaboradores que foram admitidos neste m7s na empresa 1.
Observe que ao mesmo tempo voc7 estar 0 efetuando o registro de hist2ricos nas telas que ir $o
aparecer durante a inclus$o.
31 - Solange Mendes de S#
Admiss$o - 01/M7s atual/ Ano atual
Empresa - Demonstra S.A.
Cargo - Escritur 0rio
Tipo de Sal0rio - 1 (Mensal)
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Filial - 1
Escala - 001
Turma - 1
Local - 01.01.01
V5nculo - 10
Tipo de Contrato - 1 (Empregado)
Sindicato - 1
32 - Maria Gon%alves Dias
Admiss$o - 22/ M7s atual/ Ano atual
Empresa - Demonstra S.A.
Cargo - Chefe de Se!$o
Tipo de Sal0rio - 2 (Horista)
Filial - 1
Escala - 1
Turma - 1
Local - 01.02.01
V5nculo - 10
Tipo de Contrato - 1 (Empregado)Sindicato - 1
EXERCCIO:
Emitir a rela!$o de cadastro dos colaboradores com escalas, modelo 007.
7 EMPRESA
Possui um cadastro principal das empresas e outro com informa !4es registradas no item Filiais.
ü DICA: Voc sabia que o Ronda permite separar as horas trabalhadas em cada centro de custoda empresa, controlando inclusive o empr - stimo de m ) o-de-obra?Veja no cadastramento da Empresa, a op () o Rateio.
ü DICA: Voc sabia que se o cliente t m mais de uma empresa, e os colaboradores t m o mesmon . mero de crach # , para diferenci # -los temos no cadastro da Empresa o campo Empresa no Cra- ch # .
ü DICA: Se as bases s ) o integradas (Ronda/Rubi) mas nem todas as empresas ser ) o apuradaspelo Ronda, basta informar na ficha b # sica (Ronda) no campo Contador Ronda & N ' nas empresasque n ) o ser ) o apuradas.
EXERC(CIO:
Cadastrar a empresa n?mero 3:
a) Raz$o Social: Empresa Curso S/A
b) N$o ir 0 utilizar Rateio.
c) Cadastrar a filial matriz para a empresa que foi inclu5da.
Antes de efetuar o cadastro das filiais de uma empresa, devemos t 7-la selecionado, atrav>s da
op!$o Trocar Empresa, do menu das Rotinas Especiais, ou com )
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• Toda empresa possui no m5nimo uma Filial que > ela pr 2 pria.
• No caso de Construtoras, cada obra deve ser uma Filial.
• Para as empresas de prestadoras de servi!os, cada cliente deve ser uma filial.
• O ideal > que cada filial corresponda a um local no organograma.
8 Demais Tabelas Necess(rias para o Ronda
8.1.1 Organograma
Exerc* cio:
Cadastrar o Organograma da Empresa 3, deixar o c2digo de rateio zerado.
C2d Nome Posi!4es01 Filial 1
02 Depto 2
03 Processo 2
Locais:
1 Matriz
1.01 Depto Comercial
1.01.01 Vendas
1.01.02 Marketing
1.02 Depto Administrativo/Financeiro
1.02.01 Pessoal
1.02.02 Cont0 bil/Financeiro2 Filial 2
2.01 Depto Administrativo/Financeiro
2.01.01 Pessoal
2.01.02 Compras/Faturamento
2.02 Depto Operacional
2.02.01 Produ!$o
2.02.02 Estoque
2.02.03 Despacho
ALERTA: Jamais exclua um organograma que est0 sendo ou que j0 foi utilizado por uma em-
presa. Se necessitar alter 0-lo utilize a op!$o Duplicar, que al>m de permitir alterar os n5veis, ir 0
realocar todos os hist2ricos dos colaboradores que o utilizam automaticamente.
ü DICA: Com o organograma podemos efetuar quebras de p # ginas e totaliza (2 es em relat 0 rios,cart 2 es ponto, estat + sticas, e outros.
ü DICA: Voc sabia que o organograma ser # informado na empresa com uma data de in + cio e sevier a ser utilizado um novo organograma este dever # ser informado com um uma nova data? Istopara que os hist 0 ricos de locais dos colaboradores n ) o sejam perdidos.
ü DICA: Voc sabia que uma vez cadastrada a estrutura (n + veis) do organograma, estes n ) o pode- r ) o mais ser alterados? Somente no cadastro de locais - que poder ) o ser feitas altera (2 es.
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ü DICA: Utilize a data de extin () o no local do organograma que foi extinto. Desta forma o hist 0 ricode locais dos colaboradores ser # mantido corretamente.
8.1.2 Cargos
8.1.3 Motivo s Altera #&o
8.1.4 Gerais + Cidades e V , nculos
9 APURA#O DO COLABORADOR
9.1 Defini #&o de C l cu lo
Aqui s$o definidos os processamentos a serem calculados, indicando a data inicial e final. O c 0l-culo pode ter no m0ximo 32 dias, no per 5odo de apura!$o, sendo que o primeiro dia do novo c0l-
culo, deve ser o dia seguinte ao ?ltimo dia do c0lculo anterior.
Na linha superior do v5deo ser $o mostrados o c2digo, a data inicial e a data final do ?ltimo c0lcu-
lo acessado.
O Ronda permite a Leitura at> 1 dia ap2s a data final do c0lculo, devido a sa5da dos colaborado-
res noturnos. Para ler marca!4es ap2s este dia, > necess0rio definir novo c0lculo
ü DICA: Voc sabia que o ?ltimo c2digo de c0lculo acessado corresponde ao que ficar 0 gravado
para trabalho, isto >, efetuar lan!amentos, c0lculos, emitir relat2rios.
ü DICA: Voc sabia que para selecionar um c 0 digo de calculo basta teclar F6 ou clicar no + cone
correspondente na barra de ferramentas
ü DICA: Voc sabia que o Per + odo de Acertos serve para bloquear o acesso dos usu # rios aos diasconsiderados "fechados" pela 9 rea de Pessoal e ainda pode ser zerado para que os usu # rios n ) oalterem os meses anteriores?
ü DICA: Bases integradas ; definir o c 0 digo de c # lculo primeiro no Rubi. Idem para colaboradores
9.2 Conhecendo com o o Ronda Faz a Apu ra #&o
Verificar em C0lculos/Apura!$o/Acertos
Selecionar um colaborador e analisar a tela e tamb>m o que o sistema gerou.
9.2.1 Referente C l cu lo
Tabelas que Influenciam diretamente na Apura!$o:
9.2.2 Situa #*es
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9.2.3 Cadastro
ü DICA : Voc sabia que - poss + vel o Ronda para ignorar marca (2 es em per + odos programadoscomo afastamentos.
ü DICA : Voc sabia que o Ronda converte automaticamente e diariamente as horas noturnas?
ü
DICA : Voc sabia que com o Ronda On-line pode-se bloquear os acessos para cada situa () oespec + fica?
ü DICA : Voc sabia que podem ser criados totalizadores de horas para serem utilizados em gr # fi- cos e relat 0 rios?
9.2.4 Saldos
Somar ou diminuir situa!4es para compensa!4es futuras, > utilizado para Banco de Horas.
ü DICA : Voc sabia que ao final de um per + odo caso a empresa queira liquidar o saldo poder # ge- rar o resultado tanto positivo como negativo determinados eventos?
EXERCCIO:
a) Incluir o c2digo de c0lculo para folha mensal do m7s atual;
b) Digitar para o empregado 3 na Segunda-feira as seguintes marca!4es 8:00, 13:30, 15:00 e
17:30, e clique em apurar, verifique o c0lculo gerado.
c) Para o empregado 3 Segunda-feira alterar a situa!$o de sa5da antecipada para a situa!$o 400
Sa5da Antecipada(Justificada) para Curso.
d) Para um empregado que estiver com faltas no dia(em qualquer dia) trocar a situa !$o 15 -
Faltas pela 205 Horas Justificadas.
e) A Empresa determinou que todas as horas extras realizadas a 100% dever $o ser creditadas
como saldo para compensa!$o futura.
9.3 Verif icando as Ocor r .ncias
Ap2s efetuar a leitura, > necess0rio emitir um relat2rio ou verificar diretamente nos Acertos as
exce!4es encontradas para que seja tomada uma decis$o. Por exemplo, as faltas geradas s$o re-
almente faltas ou existe algum atestado a ser informado.
EXERCCIO:
a) Emitir o relat2rio em C lculos\Apura#&o\Listar\Apura#&o o modelo 1 com os seguinte valo-
res
de entrada:
Per 5odo de : 01 a 30 deste m7s
Listar: 2 Com Totais por Colaborador
N5vel de Total e Quebra : 0 (zero)
Somente Exce!4es: a definir
Mostrar usu0rio: a definir.
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b) Digitar marca!4es referente a 10 dias em um editor de textos(Dos) para um determinado
colaborador, o layout ser 0 conforme coletor 2.
c) Calcular a apura!$o em C0lculos/Apura!$o/Calcular e ler o respectivo arquivo texto e verifi-
car o que o sistema gerou.
ü DICA : Voc sabia que o Ronda possui uma tela espec + fica para digita () o de marca (2 es? Verifi-
que em C # lculos / Apura () o / Digitar Marca (2 es .
ü DICA: Voc sabia que com esta rotina a empresa pode enviar horas extras para um saldo aoinv - s de pagar em folha de pagamento, controlando o saldo positivo ou negativos.
ü DICA : Voc sabia que no cadastramento das situa (2 es existe um campo que determina quaiss ) o consideradas como exce () o? Veja em Tabelas/Situa (2 es, o campo Exce () o (S,N).
ü DICA: Voc sabia que - poss + vel acumular horas extras ou faltas de um per + odo para outro ? Vejaem Tabelas / situa (2 es / Saldos.
ü DICA: Voc sabia na op () o C # lculos / Apura () o / Acertos / Exce () o - poss + vel ver somente oscolaboradores que realizaram horas extras ? Ou somente os colaboradores que tiveram faltas ?Para isso, basta informar na abrang ncia de Situa (2 es Apuradas, as situa (2 es de horas extras oude faltas.
ü DICA: Voc sabia que ap 0 s a altera () o de uma situa () o, ou altera () o de uma quantidade dehoras na tela de acertos, voc n ) o poder # mais apurar este dia, pois, o sistema voltar # com a situ- a () o original.
ü DICA : Voc sabia que em C # lculos/Apura () o/Acertos/Acertos na data tem uma pasta denomi- nada Consulta e que servem para ver a apura () o para cada parte da jornada em que ocorreramas marca (2 es, e que estes valores s ) o independentes de Ter regra de apura () o?
ü DICA : Voc sabia que o Ronda permite a leitura de marca (2 es de v # rios coletores de marcasdiferentes, ao mesmo tempo? Basta cadastrar em Coletores o layout de cada marca ou modelo.
9.4 Apura #&o Di r ia das Horas
ü DICA: Voc sabia que o ap 0 s de serem inseridas as marca (2 es na base de dados do Ronda,estas sempre permanecer ) o no banco de dados a disposi () o para o sistema, mesmo aquelas queforem exclu + das permanecer ) o a diferen ( a - que estas ser ) o 3 marcadas como exclu + das 4 , somen- te marca (2 es que forem digitadas manualmente - que ser ) o efetivamente deletadas. Temos comoum benef + cio que pode-se recuperar uma marca () o exclu + da no Acertos.
ü DICA: Voc que para evitar que haja duplica () o de marca (2 es quando o usu # rio, sem inten () o,ler o mesmo arquivo duas vezes o sistema altera o nome para: NomeArquivo.xxx onde xxx ser # um n . mero seq 5 encial.
ü DICA: Voc sabia que caso desejar, mas o Ronda ir # gravar as marca (2 es duas vezes. Para
evitar enganos, o Ronda emite uma mensagem de aviso quando o usu # rio solicitar a leitura dealgum arquivo com o nome descrito no par # grafo anterior?
ü DICA: Voc sabia que marca (2 es que estejam no arquivo a ser lido com data inferior ao per + odoindicado em C # lculos/Apura () o/Per + odo Inicial e final ser ) o rejeitas?
ü DICA: Voc sabia que se nenhum arquivo para leitura de Marca (2 es for marcado, o c # lculo ser # realizado levando em considera () o somente as marca (2 es que j # est ) o na base (inclusive asmarca (2 es que entraram pelo acesso on-line.
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ü DICA: Voc sabia que se a empresa possuir o acesso on-line, n ) o ser # necess # rio ler nenhumarquivo, pois as marca (2 es s ) o gravadas automaticamente pelo aplicativo Coletor.exe na tabelade marca (2 es(R070ACC)?
ü DICA: Voc sabia que o caminho onde se encontra o arquivo de marca (2 es - informado em Cole- tores / Configura () o no campo Registro de Marca (2 es ?
9.5 Defini #&o da Apura #&o de Horas
Aqui informamos alguns dados que ir $o determinar o modo de apura!$o das extras, saldos e ou-
tros classificados como gerais.
9.6 C lculos/Apura #&o/Defini #*es/Trabalho
ü DICA : Voc) sabia que em C,lculos/Apura(%o/Defini(-es na pasta referente Trabalho s%o indica-dos os c#digos de situa(-es que Ronda dever, apurar as ocorr)ncias de Trabalho, Adicional No-
turno e de Marca(-es Inv,lidas?
ü DICA : Voc) sabia que em C,lculos/Apura(%o/Defini(-es/Trabalho no Situa(%o Trabalho indica-se apenas a situa(%o de Horas Trabalhadas Diurnas, pois para calcular Horas Trabalhadas Notur-nas em Tabelas/Situa(-es/Cadastro/Situa(%o Complementar indica-se qual a Noturna?
ü DICA : Voc) sabia que a empresa para trabalhar com programa(-es de Troca de Hor,rios ouPontes deve indicar se esta programa(%o sobrep-e um dia que for feriado ou n%o.
ü DICA : Voc) sabia que em C,lculos/Apura(%o/Defini(-es/Trabalho se os campos estiverem semc#digos indicados o Ronda n%o apurar, as respectivas situa(-es?
ü DICA : Voc sabia que em C # lculos/Apura () o/Defini (2 es na pasta Aus ncias s ) o indicados osc 0 digos de situa (2 es que Ronda dever # apurar as ocorr ncias de Faltas(Exce (2 es), como sa + das
antecipadas, atrasos e Demiss ) o?
ü DICA : Voc) sabia que em C,lculos/Apura(%o/Defini(-es na pasta Extras s%o indicados os c#di-gos de situa(-es que Ronda dever, apurar as ocorr)ncias de Extras?
ü DICA : Voc) sabia que em C,lculos/Apura(%o/Defini(-es na pasta Extras pode ser indicado parao Ronda Separar para todos os Colaboradores as extras em at . dois percentuais distintos de ex-tras?
ü DICA: Nas Defini (2 es Gerais e Extras da Apura () o, informe sempre a situa () o diurna, se voc separa as horas diurnas das horas noturnas.
ü DICA: Voc sabia que se o cliente n ) o quer pagar horas extras na refei () o, basta deixar o campode Refei () o zerado ?
ü DICA: Voc sabia que o sistema diferencia as horas extras de um dia normal para um Domingoou Feriado ? Para isso, basta informar no campo % Dia Seguinte & S ' na defini () o de Extras.
ü DICA: Voc sabia que - poss + vel bloquear para o usu # rio a altera () o de marca (2 es eletr < nicasna tela de acertos ? Basta informar na defini () o de marca (2 es no campo Altera Marca (2 es & S & .
9.7 Sindicatos
Tem a indica!$o do per 5odo de horas para adicional noturno e, definir a forma de gera !$o de
horas trabalhadas para horistas.
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9.8 Feriados
ü DICA: Voc) sabia que na inclus%o de uma tabela de feriados o Ronda inclui automaticamente os
feriados nacionais com dias fixos e que, os feriados como Sexta-feira santa devem ser informadosassim como os feriados municipais.
9.9 Hor r ios
Os hor 0rios s$o informa!4es important5ssimas para o Ronda pois ser 0 atrav>s destas, que o m2-
dulo apurar 0 as freq'7ncias para os colaboradores.
ü DICA: Voc sabia que quando a empresa faz diferencia () o entre feriados diurnos e noturnos,e cujo o hor # rio for (22:00 as 05:00) para que o Ronda utilize a tabela de feriados referente osnoturnos indicada em Empresas/Filiais - necess # rio informar (3 o Turno)?
ü DICA: Voc sabia que o Ronda pode alocar as marca (2 es pelo hor # rio de entrada ou sa + da e,que isto - muito utilizado para os hor # rios Noturnos?Exemplo: O colaborador tem o hor # rio das 22:00 as 05:00 no dia 05/06 e ele entrou as 21:50 seinformarmos 4 E ; Entrada 4 esta marca () o ir # para o dia 05/06 se for 3 S ; Sa + da 4 vai para o dia06/06
ü DICA: Voc sabia que a cada marca () o lida, o Ronda realiza um c # lculo para verificar a que diapertence a marca () o. O resultado deste c # lculo - chamado limite de separa () o.
ü DICA: Voc sabia que indicando um valor em Limite de Separa () o voc estar # alterando o c # l- culo padr ) o do Ronda para alocar as marca (2 es.
ü DICA: Voc sabia que o Ronda para calcular o Limite de Separa () o faz este calculo:Exemplo 1: Calcular o limite de separa () o de um hor # rio com as seguintes marca (2 es: 08:00 -12:00 - 13:00 - 18:00.Neste caso verificamos que das 18:00 horas de um dia (final da jornada) at - as 08:00 horas dopr 0 ximo dia, existe um intervalo de 14 horas.
ü DICA: Voc sabia que ap 0 s de executar as Rotinas de Busca Autom # tica e Aloca () o de Marca- (2 es, - Executada a Rotina que identifica o Tipo do Hor # rio e Calcula as Horas de Acordo com otipo.
ü DICA: Voc sabia que os colaboradores com o tipo de hor # rio R + gido devem cumprir rigorosa- mente o estabelecido na defini () o dos hor # rios, qualquer batida que n ) o estiver dentro dos limitesapresentados - considerada uma ocorr ncia.
ü DICA: Voc sabia que os colaboradores com o tipo de hor # rio M 0 vel disp 2 em de certa liberdadeem sua jornada de trabalho, dentro do dia.Desta maneira definimos qual o hor # rio que o colaborador tem de cumprir e as toler = ncias paraque ele possa, por exemplo, chegar mais cedo e sair antes, ou ent ) o chegar e sair mais tarde. Istotamb - m ser # utilizado para as marca (2 es de refei () o.
ü DICA: Voc sabia que os colaboradores com o tipo de hor # rio Flex + vel devem cumprir um deter- minado n . mero de horas dentro do dia. Desta forma, o colaborador poder # trabalhar pela manh ) ,a tarde ou a noite, o importante - completar a carga hor # ria de trabalho.
ü DICA: Voc sabia que o tipo de hor # rio M 0 vel na Entrada e Sa + da: Tem as mesmas caracter + sti- cas do tipo M 0 vel na marca () o de entrada (primeira marca () o do hor # rio) e de sa + da ( . ltima mar- ca () o do hor # rio). Nas marca (2 es de refei () o, tem as mesmas caracter + sticas do tipo R + gido.
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ü DICA: Voc sabia que o tipo de hor # rio Misto - M 0 vel na Refei () o: Ao contr # rio do tipo anterior,tem as mesmas caracter + sticas do tipo M 0 vel nas marca (2 es de refei () o. Na marca () o de entra- da (primeira marca () o do hor # rio) e de sa + da ( . ltima marca () o do hor # rio) funcionam como o tipoR + gido.
ü DICA: Voc sabia que o tipo de hor # rio Misto - Flex + vel nos Intervalos: Neste tipo de hor # rio ocolaborador deve cumprir rigorosamente as marca (2 es de entrada e sa + da do expediente, por - m- flex + vel dentro da jornada.
Assim ele funciona da mesma maneira que um tipo R + gido na primeira e na . ltima marca () o docolaborador e durante o hor # rio de expediente funciona como um tipo Flex + vel.Importante: Pode ser usado tamb - m para cadastrar hor # rio com jornada de 24:00 horas.
ü DICA: Voc sabia que se o colaborador n ) o - obrigado a realizar marca () o mas - necess # riolistar um cart ) o ponto o Ronda pode gerar automaticamente as marca (2 es previstas, bastandoindicar uso 3 ent/sai Gerada ou uso 4 Refei () o Gerada.
ü DICA: Voc sabia que se o colaborador n ) o - obrigado a realizar marca () o e nem seja necess # - rio listar um cart ) o ponto o Ronda pode considerar normalmente a jornada dia como se de fatoacontecesse as marca (2 es, basta indicar os usos 2 Ent/Sai n ) o Obrigat 0 ria ou uso 5 ; Refei () on ) o Obrigat 0 ria.
9.9.1 Toler 1ncias
ü DICA: Voc sabia que a diferen ( a entre as toler = ncias indicadas em cada uso difere pelo queesta na pasta de Toler = ncias pois nesta voc informa um limite di # rio de horas?
ü DICA: Voc sabia que existem toler = ncias de extras que pode ser indicadas um limite m # ximo dehoras extras que poder ) o ser realizadas diariamente pelos colaboradores, tanto na primeira en- trada e/ou na . ltima sa + da do dia, como extras realizadas na refei () o conforme hor # rio cadastra- do, sem que sejam computadas como extras no c # lculo da apura () o.Essa informa () o - utilizada, principalmente, no hor # rio m 0 vel e no misto com m 0 vel na entra- da/sa + da.Exemplo:Toler = ncias 'Extras Entrada/Sa + da: 00:30 horas'Hor # rio previsto das 8:00 7 s 12:00 e das 13:00 7 s 18:00
a) Marca (2 es realizadas: 7:40 - 12:00 - 13:00 - 18:10Resultado do C # lculo das horas:9:00 horas de trabalho diurno.
b) Marca (2 es realizadas: 7:40 - 12:00 - 13:00 - 18:15Toler = ncias 'Extras Entrada/Sa + da: 00:15 horas'
Resultado do C # lculo das horas:9:00 horas de trabalho diurno0:35 horas extras
ü DICA: Voc sabia que se o Ronda estiver monitorando de forma on-line as marca (2 es pode-secadastrar faixas espec + ficas de entrada e sa + da para cada hor # rio e que caso o colaborador tentaracessar fora destas faixas o sistema bloquear # a a () o?
EXERCCIO:
Cadastrar novos hor 0rios. Nos exemplos abaixo, as marca!4es de entrada e sa5da da empresa s$o
obrigat2rias, mas as marca!4es do hor 0rio de refei!$o devem ser geradas pelo Ronda.
Codificar os hor 0rios a partir do n?mero 19.
a) O hor 0rio das 8:00 <s 12:00 e das 13:30 <s 18:00 tanto a entrada e sa 5da como as refei!4es
devem ser registradas, a toler :ncia para extras > de 15 minutos e, atrasos de 5 minutos.
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b) O hor 0rio das 7:30 <s 11:30 e das 13:00 <s 17:00 a entrada e sa5da devem ser registradas, a
refei!$o > apenas para constar no cart$o ponto, a toler :ncia para extras > de 15 minutos e, atrasos
de 5 minutos.
c) O hor 0rio das 8:15 <s 12:15 e das 13:45 <s 18:15 tanto a entrada e sa 5da como as refei!4es n$o
> exigido que registre as marca!4es, a toler :ncia para extras > de 30 minutos e, atrasos de 15
minutos.
d) Existe um hor 0rio na empresa cuja jornada dia > de 6 horas, basta o colaborador realizar esta
jornada, indistintamente da hora que chega ou sai.
e) Hor 0rio do tipo Misto com refei!$o m2vel, toler :ncia de 15 minutos para extras e 5 minutos
para atrasos na entrada e sa5da da empresa. Na refei!$o m2vel 15 minutos de toler :ncia para ex-
tras e 15 minutos para faltas, neste caso utilizar os campos Toler :ncia para extras Refei!$o e
Toler :ncia para faltas na refei!$o.
O refeit2rio est0 aberto das 11:00 <s 14:00 horas e a refei!$o, que pode ser marcada dentro desta
faixa, > de 1 hora. Marca!4es previstas: 08:00 <s 12:00 e 13:00 <s 17:30 horas.
9.10 Escalas
ü DICA: Voc) sabia que o Ronda possibilita ter uma escala com busca autom,tica de hor,rios, oque facilita para aqueles colaboradores que em um per/odo tem algumas possibilidades de hor,-rios a serem feitos sem pr.vio aviso ao Recursos Humanos, e que isto n%o requer uma pr. pro-grama(%o.
ü DICA: Na Pasta Hor # rios somente - necess # rio informar o per + odo em que os hor # rios n ) o serepetem, portanto 2a. a 6a., s # bado e domingo, pois da + em diante tudo se repete.
ü DICA: Se a empresa possui hor # rios de revezamento, crie uma escala e nela informe as datas dein + cio de cada revezamento na pasta Turmas, voc poder # tratar at - 8 datas de revezamento emuma mesma escala.
ü DICA: Voc sabia que as escalas hor # rias do tipo definidas devem ser utilizadas somente quandoos hor # rios seguidos pelo colaborador n ) o possuem uniformidade, do tipo que se repetem paraque sejam utilizadas as escalas permanentes? E que neste caso voc deve cadastrar uma escalapara cada m s? Sendo que no m + nimo o Rubi ir # necessitar de tr s escalas: a do m s anterior,atual e seguinte?
ü DICA: Voc sabia que para os horistas o Ronda apura as horas dia a dia na escala, para encon- trar o total de horas trabalhadas a pagar no m s? Mas que se voc quiser pagar sempre 220 h ou227,33 nos meses de 31 dias, basta indicar 3 M 4 no dado Gera () o Horistas do cadastro do sindica- to?
ü DICA: Utilize no nome da escala hor # ria o hor # rio que ela representa assim facilitar # a escolhada escala correta quando quiser inform # -la para o colaborador.
ü DICA: Voc) sabia que para agrupar escalas pode ser utilizado Classe de Escalas?
ü DICA: Voc) sabia que pode-se cadastrar para um mesmo hor,rio diversos intervalos de refei(%odiferentes sem precisar cadastrar novos hor,rios? Para isto utiliza-se as Turmas de Intervalos.
EXERCCIO:
Cadastrar as escalas do tipo Permanente, com os hor 0rios do Exerc5cio 2.
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11) Escala administrativa, com s0 bado compensado durante a semana e folga aos domingos.
12) Escala da produ!$o de 1C e 2C turnos, com revezamento 6x2, alternando entre o 1 C e 2 C turno
ap2s as duas folgas.
13) Escala administrativa com refei!$o m2vel.
14) Escala administrativa com hor 0rio flex5vel.
15) Cadastrar uma escala definida, com os seguintes hor 0rios para cada m7s.
M,s atual: M,s seguinteDias Hor#rio Dias Hor#rio
1 at> o dia 08 1 1 at> o dia 08 3
09 DSR 09 DSR
10 at> 13 3 10 at> 11 3
14 DSR 12 e 13 DSR
15 a 22 1 14 a 20 1
23 DSR 21 e 22 DSR
24 a 27 3 23 a 26 1
28 Folga 27 e 28 DSR
29 2 29 3
30 e 31 1 30 e 31 2
ALERTA: N$o esque!a que o Ronda mant>m hist2ricos de escalas, por isso, nunca exclua uma
escala que j0 foi ou > utilizada por um colaborador.
EXERCCIO:
a) Digitar para o empregado 3 na Segunda-feira as seguintes marca!4es 8:00, 13:30, 15:00 e
17:30, e clique em apurar, verifique o c0lculo gerado.
b) Digitar para o empregado 3 na Ter !a-feira as seguintes marca!4es 9:00, 13:30, 15:00 e 17:30,
e clique em apurar, verifique o c0lculo gerado
c) Calcular situa!4es de Horas Extras para o empregado 3 na Quarta-feira as seguintes marca-
!4es 6:00, 13:30, 15:00 e 18:03, e clique em apurar, verifique o c0lculo gerado.
d) Calcular situa!4es de Horas Extras para o empregado 3 na quinta-feira com as seguintes
marca!4es 6:00, 13:30, 15:00 e 18:05, sabendo que a empresa adota a forma de a 1 a (primei-
ra) hora > a 50% e as demais com 100% .
e) A empresa determinou que para o Hor 0rio Administrativo que > das 8:00 as 18:00(c2digo de
hor 0rio 1) n$o pagar 0 extras nas refei!4es e o empregado 3 fez as seguintes marca!4es na
Sexta-feira 8:05, 13:30, 14:00 e 18:05.
f) Em C0lculos/Apura!$o/Digitar Marca!4es - O Empregado 3 chegou para trabalhar na Segun-
da-feira as 8:06 fez sua refei!$o das 13:30 as 15:00 e saiu na Ter !a-feira as 3:35 da manh$,
sendo que na mesma Ter !a-feira realizou ainda as seguintes marca!4es: 8:15, 13:35, 14:49 e18:05 .
g) A empresa determinou que os usu0rios do Ronda n$o poder $o alterar as marca!4es eletr @ni-
cas do Ronda.
9.11 Retornando ao Menu de Colaboradores
9.11.1 His t (r icos
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Senior Sistemas Ltda Ronda Automa!$o de Freq'encia
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Para cadastrar altera!4es de cargo, filial, centro de custo, escala hor 0ria, local do organograma e
afastamentos. Mant>m um hist2rico que vai permitir emiss4es de relat2rios, onde os colaborado-
res s$o alocados de acordo com a > poca.
ü DICA: Se o empregado ap 0 s os 15 dias de licen ( a m - dica, afastar-se para aux + lio-doen ( a, infor- me o afastamento com situa () o 3 - aux + lio doen ( a e indique os 15 dias licen ( a m - dica na mesma
tela. O Ronda ir # considerar os primeiros 15 dias, e somente ap 0 s considerar # aux + lio doen ( a.
ü DICA: Se o per + odo que foi cadastrada a programa () o de afastamento j # foi processada, - ne- cess # rio refazer a apura () o para que o sistema considere o cadastro do afastamento.
9.11.2 Prog rama #*es
Um item importante no Ronda > a op!$o de programa!4es. Nela est$o as compensa!4es, autori-
za!4es de extras e sa5das autorizadas e as trocas referentes aos hor 0rios.
Compensa%/es: Auxilia na apura!$o de dias com compensa!$o de horas. A l2gica desta op!$o >
informar ao sistema que algumas horas ou o dia que deve ser calculado em outra situa !$o que n$ofaltas, sa5das ou atrasos.
Troca Escalas: Diferente da transfer 7ncia, a troca tem data inicial e final, portanto > melhor
empregado no caso de trocas provis2rias. Ap2s a data final, o Ronda passa a utilizar a escala do
Hist2rico.
Troca Hor#rio: Utilizado na troca de um dia. Pode alterar inclusive dias de folga e feriados.
Pontes: Atua como uma dupla troca de hor 0rio, onde o usu0rio informa somente as duas datas
que ter $o os hor 0rios invertidos.
ü DICA: Voc sabia que - poss + vel cadastrar uma programa () o para mais de um colaborador ? EmC # lculos / Apura () o / Programa (2 es / Coletivas.
Exerc+cios
a) Empregado 4 entrou em f >rias a partir do dia 1o deste m7s. Gerar o afastamento Recalcule a
Apura!$o.
b) Empregado 1 se afastou por Acidente Trabalho. Gerar o afastamento e Recalcule a Apura!$o.
c) Empregado 3 em uma Quarta-feira mudou o seu hor 0rio e ele cumprir 0 os seguinte hor 0-
rio(hor 0rio r 5gido) 6:00 as 13:00, efetue os acertos e inclus4es necess0rios(hor 0rios e marca-
!4es).
d) Empregado 9 trocou de escala durante 10 dias, come!ando nesta Segunda-feira, o seu hor 0rio
tempor 0rio ser 0 das 13:30 as 22:00 (hor 0rio r 5gido)
e) Empregado 12 faltou o expediente integral na Quinta-feira e trabalhar 0 no S0 bado para
compensar esta falta.
f) Trocar a escala(para uma escala com hor 0rio Noturno) de um empregado qualquer, sendo que
ele pertencer 0 a um sindicato 10 onde as horas noturnas ser $o das 22:00 <s 7:00
g) Alterar na tabela de feriados Incluir um feriado em uma Quinta-feira e recalcular a apura-
!$o.
h) Aproveitando o feriado cadastrado no exerc5cio anterior, os empregados vieram trabalhar
nesta Quinta-feira, mas n$o trabalhar $o na Sexta-feira, caso algu>m trabalhar ser 0 extra neste
dia(Sexta-feira)
i) Digite marca!4es para o empregado 4 resultando nas tr 7s primeiras semanas em horas extras
de pelo menos 30 minutos.
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21
j) Fa!a uma programa!$o de compensa!$o de horas extras para o empregado 4, sendo que po-
dem ser consideradas para esta compensa!$o as extras realizadas em qualquer per 5odo do dia,
> necess0rio compensar no m0ximo 30 minutos por dia. Este empregado na ?ltima semana do
m7s faltar 0 um dia, onde dever 0 ser compensadas estas horas com as que ele realizou nas se-
manas anteriores, o saldo ficar 0 para uma compensa!$o futura. Esta compensa!$o dever 0 fi-
car registrada para verificar o total extra realizado com o que foi compensado. Crie uma situ-
a!$o de saldo espec5fica para este caso.
9.12 Apura #&o com Regras
Tem a finalidade de realizar c0lculos espec5ficos para uma determinada empresa. Podem ser uti-
lizadas na Apura!$o, na Integra!$o e no Gerador.
N2mero da Regra 4 C2digo m0ximo poder 0 ser o n?mero 400, ser 0 tamb>m o n?mero indicado
nos respectivos campos para a chamada da regra para sua execu!$o.
No Texto - Utiliza-se vari0veis definidas pelo sistema e/ou outras definidas pelos usu0rios.
S* mbolos - = + - / * > < <> [ ] { } ( ) @
Uso de Literais - entre ap2strofes e em letra mai?scula.
Verificar se o dado Apura Ponto da Ficha B0sica possui ASB ou A NB.
ü DICA: Voc sabia que no menu de Ajuda existe um item espec + fico sobre regras do Ronda?
Exemplo: Se (R034Fun.ApuPon = A NB)Cancel(1);
Exemplo 1: Para o Sindicato 2 as horas extras da situa!$o 16 s$o pagas na situa!$o 401:
@ Verifica se existem horas extras na situa!$o 16. @Se (HorSit[16] > 0)
Inicio
HorSit[401] = HorSit[16];
HorSit[16] = 0;
Fim;
Exemplo 2: Se o colaborador tiver faltas no evento 015, lan!ar 1 no evento 500 o que causar 0 a
perda do Pr 7mio Assiduidade do m7s.
@ Verifica se existem horas no evento 015. @
Se (CodEvt[15] > 0)
CodEvt[500] = 1;
Consistir Acertos Com Regras
Exemplo 1:
@Usu0rios do Ronda n$o Poder $o abonar faltas com horas maiores de 2:00 @
Se (HorSit[15] > 120)
Cancel(1);
Exemplo2
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22
/* N5o deixar abonar mais de duas vezes nos 2ltimos 12 meses para uma situa%5o de Doa-
%5o de Sangue */Se (HorSit[122] > 0)
InicioAUXSIT = 122;
DEFINIR CURSOR CDOAR;
DEFINIR DATA AUXDATA;
AUXDATA = DATPRO;AUXDATA = AUXDATA - 365;
AUXCAD = R034FUN.NUMCAD;CDOAR.SQL "SELECT * FROM R066SIT WHERE CODSIT = :AUXSIT \
AND DATAPU >= :AUXDATA AND NUMCAD = :AUXCAD"CDOAR.AbrirCursor();
Se (CDOAR.Achou)InicioAchouData = CDOAR.DATAPU;@DesmontaData(AchouData,Vdia,Vmes,Vano);@Mensagem (Erro,"Encontrou Situa#o 122 em Vdia/VMes/VAno");
Fim;CDOAR.FecharCursor();Cancel(1);Fim;
10 BANCO DE HORAS
ü DICA : Voc) sabia que pode totalizar saldos para compensar ou descontar num pr#ximo per/ododos colaboradores e que esta . a forma de trabalhar com Banco de Horas?
11 GERANDO EVENTOS PARA A FOLHA
No final do per 5odo da apura!$o, > necess0rio calcular o "fechamento das horas", onde o Ronda
lan!a em eventos, o resultado da apura!$o di0ria.
Antes de executar esta op!$o > necess0rio conferir a tabela de Eventos e as defini!4es de Integra-
!$o.
Na tabela de Eventos, encontra-se a Base de C0lculo que faz a liga!$o entre as situa!4es e os
eventos, inclusive definindo a forma de c0lculo dos afastamentos.
11.1 Eventos
ü DICA : Voc) sabia que para o Ronda gerar um evento para folha de pagamento . necess,rio quese tenha assinalado a respectiva situa(%o a este evento?
ü DICA : Voc) sabia que em afastamentos que incluem um descanso se a empresa n %o quer queeste apare(a como tal, ele poder, aparecer como Horas de DSR? E que para ativar este dado . s# assinalar em Eventos na pasta Situa(-es o campo DSR Afastamento = 1N2?
ü DICA : Voc) sabia que para gerar eventos para a folha pode-se considerar as horas de um DSRindicado na respectiva escala ou o total de horas previstas no dia em que ocorreu o trabalho?
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23
ü DICA : Voc) sabia que normalmente o hor,rio noturno . das 22:00 as 05:00 horas com exce(%opara os agricultores que . das 20:00 as 04:00 horas, mas muitos sindicatos atrav.s da Conven(%oColetiva j, conseguiram alterar este per /odo.
ü DICA : Se o per + odo de hor # rio noturno for diferente do acima citado, - necess # rio informar oc 0 digo do sindicato na ficha b # sica do colaborador.
11.2 Defini #*es da Integra #&o
Neste item definimos quais os eventos a serem enviados para a folha de pagamento e forma de
calcula-los.
• Gerais: Informa!4es sobre admitidos, demitidos, eventos de horas normais e c 2digos das re-
gras a serem utilizados na gera!$o.
• DSR: Define em quais eventos e a forma de apurar o Descanso Semanal Remunerado dos
Colaboradores.
O c0lculo de DSR > definido em Defini!4es / DSR, onde tamb>m est0 a Base de C0lculo da Per-da do DSR
• Faltas F>rias: Utilize esta op!$o quando existirem situa!4es que causam a perda de um dia
para f >rias, quando preenchida determinada condi!$o no per 5odo.
• Arquivo: Nesta op!$o e definido o nome do arquivo onde ser $o gravadas as informa!4es para
a folha de pagamento e o seu layout.
ü DICA: Voc sabia que as horas do dia de feriado podem ser consideradas pelas horas DSR oupelas horas que seriam trabalhadas naquele dia, de acordo com a escala, tanto para horistasquanto para mensalistas? Indique na Defini () o de DSR da Integra () o!
ü DICA: Voc sabia que - poss + vel separar ou n ) o as horas de Repouso Remunerado das HorasNormais para os colaboradores mensalistas ? Veja em C # lculos / Integra () o / Defini (2 es / Geraisno campo Separa DSR(S,N).
ü DICA: Voc sabia que - poss + vel para uma escala que n ) o tenha DSR indicados(999) o Rondapoder # calcul # -los conforme o calend # rio do m s?
ü DICA: Voc sabia que, em c 0 pias integradas com o Rubi, o Ronda grava os eventos como lan- ( amentos para a folha?
ü DICA: Voc sabia que a tabela no banco de dados onde ser ) o gravados os eventos para c # lculode folha e a R044MOV?
ü DICA: Voc sabia que - poss + vel apenas simular a gera () o de eventos atrav - s do campo Consi-
derar Eventos?
ü DICA: Voc sabia que se a empresa tem como fechamento para o ponto de 26 a 25 ela poder # projetar os eventos para que sejam considerados no per + odo de 25 a 30 ou 31 do m s?
ü DICA: Voc sabia que eventos projetados ser ) o considerados conforme o per + odo inicial e finalda folha indicados em C # lculos/Definir C # lculo?
ü DICA: Voc sabia que eventos n ) o projetados ser ) o considerados conforme per + odo inicial efinal de apura () o indicados em C # lculos/Definir C # lculo?
ü DICA: Voc sabia que eventos do tipo faltas n ) o devem ser projetados?
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EXERCCIO:
a) Fa!a a gera!$o dos eventos para todos os colaboradores, de todo o per 5odo de c0lculo.
b) Emitir o relat2rio em C0lculos/Integra!$o/listar o modelo 02.
c) Consultar em C0lculos/Integra!$o/Lan!amentos/Manuten!$o um empregado.
d) Inserir para o Colaborador 4 uma falta no m7s, dever 0 perder o DSR.
e) Inserir para o Colaborador 12 sa5da intermedi0ria no m7s maior que 2:00 e dever 0 perder oDSR
f) Inserir diversos atrasos para o colaborador 3, a cada 5 ocorr 7ncias dever 0 gerar um lan!a-
mento para perda de f >rias.
g) Calcular as horas de feriados para efeitos de folha de pagamento conforme horas do dia.
11.2.1 Util izand o Reg ras Para Integ ra #&o
Exerc* cio
a) Calcular evento de pr 7mio assiduidade para os colaboradores, verificando da seguinte forma:
Se o n?mero de horas faltas for maior que metade do n ?mero de horas previsto no dia dever 0
considerar como uma falta. Gerar um evento com o total de faltas encontrado.
Exemplo :
/* // Per&odo Gera#o // */
/* (VPrvHo, PrvTrd, PrvTrN e CodHor) Verifique no menu principal do sistema emAjuda/Fun)es e Regras de Integra#o para verificar a que corresponde cada
vari+vel */
VPrvHo = CodHor;
@ AuxHorasPrevistas, uma var
+vel criada pelo usu
+rio @AuxHorasPrevistas = (PrvTrd + PrvTrN) / 2;
@ AuxFaltas , uma vari+vel criada pelo usu+rio @Se (HorSit[15] > AuxHorasPrevistas)
AuxFaltas = AuxFaltas + 1;
/* // C+lculo Final // */
/* A vari+vel AuxFaltas , resultado da regra de per&odo de gera#o como n.mero10
ela soma o n.mero de horas faltas da situa#o 15 - Faltas Injustificadas*/
@ XXX 0 dever+ ser informado o c1digo de evento criado para Assiduidade @Se (Auxfaltas > 0)
CodEvt[XXX] = Auxfaltas;@ Zerar var+vel somada a cada ocorr2ncia @
auxfaltas = 0;
12 REFEIT-RIO
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Esta rotina permite controlar a reserva e o consumo do refeit2rio, atrav>s de consultas e relat2-
rios, enviando, junto com a Integra!$o dos eventos para a folha, os valores de desconto em folha.
Para iniciar o controle do refeit2rio, a empresa define rel2gios e/ou fun!4es que ser $o usados
exclusivamente para este controle.
Esta defini!$o da empresa > informada na op!$o Coletores / Separa#&o e ainda na op!$o Refeit (-
rio / Refei#*es no Ronda. Desta forma o sistema ir 0 saber se a marca!$o > de refeit2rio ou n$o.
Atualmente j0 existem coletores conectados a balan!as que informam ao Ronda o peso da refei-
!$o. Neste caso, digita-se no Ronda o pre!o da grama e, no final do per 5odo, o Ronda informa a
folha de pagamento o valor de desconto.
12.1 Inform ando as refei #*es e seus valo res
Nas op!4es Refei#*es faz-se a liga!$o entre os rel2gios e fun!4es com as refei!4es. Tamb>m aqui
> informado em qual evento da folha ser 0 realizado o desconto da refei!$o. Os valores de cadarefei!$o s$o informados na op!$o Valores.
No refeit2rio, a empresa pode definir se vai subsidiar a refei !$o (valor de desconto menor), e
ainda se ir 0 trabalhar com reservas.
Subs* dio: Existem duas maneiras de informar a quantidade de refei !4es que ser $o subsidiadas.
Nos exemplos abaixo vamos considerar que a empresa serve almo!o e lanche.
a) A empresa subsidia a primeira refei!$o de cada tipo. Se o colaborador faz um almo!o e um
lanche no mesmo dia, ter 0 as duas refei!4es subsidiadas.
b) A empresa subsidia apenas a primeira refei!$o. No caso do colaborador que consumiu umalmo!o e um lanche, apenas o almo!o ser 0 subsidiado.
Reserva: A empresa que resolver trabalhar com reserva, dever 0 escolher os coletores, as fun!4es
e os hor 0rios em que as reservas poder $o ser efetuadas.
O uso das reservas ir 0 influenciar a op!$o Valores, pois haver $o mais op!4es para a empresa
definir o valor do desconto em folha.
Com as reservas, al>m do valor da refei!$o normal e o da subsidiada, pode-se informar o valor da
reserva sem consumo e o do consumo sem reserva.
ü DICA: Voc sabia que - poss + vel reservar a refei () o para o dia atual ou o dia seguinte ? Veja emRefeit 0 rio / Refei (2 es / Reserva no campo Validade (J,P).
12.2 Manuten #&o
A Manuten!$o permite alterar, excluir e incluir refei !4es. Al>m de consultar as marca!4es de
refeit2rio.