Manual Usu Op1610i

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MESA OPERADORA 1610 i MANUAL DO USUÁRIO edição 03 para internet intelbras Indústria de Telecomunicação Eletrônica Brasileira BR 101, km 210 Área Industrial – São José (SC) – Brasil - CEP: 88104-800 Fone: 0 XX 48 281 9500 Fax: 0 XX 48 281 9505 Suporte aos Técnicos: 0 XX 48 2106 0006 [email protected] Sugestões para este manual Depto. Documentação: 0 XX 48 281 9505 (fax) [email protected]

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MESA OPERADORA

1610 i

MANUAL DO USUÁRIOedição 03 para internet

intelbrasIndústria de Telecomunicação Eletrônica Brasileira

BR 101, km 210 Área Industrial – São José (SC) – Brasil - CEP: 88104-800Fone: 0 XX 48 281 9500 Fax: 0 XX 48 281 9505

Suporte aos Técnicos: 0 XX 48 2106 0006 [email protected]

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Caro Usuário

A Mesa Operadora OP 1610i é um acessório desenvolvido

especificamente para os serviços da telefonista, podendo ser utilizado junto

às Centrais 10040 e 16064. Estas Centrais possuem características

diferenciadas, porém a Mesa Operadora se adaptará automaticamente ao

PABX ao qual estiver conectada.

Este Manual tem como objetivo orientá-lo na instalação, programação e

operação de sua Mesa Operadora, que possui várias facilidades que

agilizam o serviço de distribuição do tráfego, dando à telefonista total

controle sobre o PABX. Para que você possa conhecer todas as

facilidades (operações e programações) oferecidas por seu equipamento,

você deverá ler atentamente as orientações deste manual.

Precisamos de sua opinião no nosso constante trabalho de adaptação deste

manual às suas necessidades. Entre em contato conosco para dar sugestões e

críticas sobre o manual do usuário. Afinal, conquistar a sua satisfação é o

nosso objetivo.

Departamento de Documentação

[email protected]

Fax: 0 xx 48 281 9505

Versão deste manual: 0.1/03Compatível com a versão 8.1 da Mesa Operadora (e/ou revisões superiores)

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ÍNDICE

ORGANOGRAMA COM AS FACILIDADES DA MESA OPERADORA .................. i

RECOMENDAÇÕES PARA A CONSERVAÇÃO DE SEU EQUIPAMENTO.......... ii

1. INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE A MESA OPERADORA ............................... 11.1 Conhecendo as Teclas de seu Equipamento................................................. 11.2 Selecionando o Volume da Campainha......................................................... 41.3 Descrição da Tela de Operação.................................................................... 51.4 Identificando a Presença de Alarmes ............................................................ 61.5 Ouvindo as Programações da Mesa Operadora ............................................ 7

2. PROGRAMANDO OU ALTERANDO A SENHA DA MESA OPERADORA ....... 7

3. ATENDENDO LIGAÇÕES ............................................................................... 73.1 Atendimento através da Tecla Atender.......................................................... 73.2 Atendimento através da Tecla Referente à Linha .......................................... 7

4. REALIZANDO LIGAÇÕES INTERNAS ............................................................ 84.1 Ligando para os Ramais............................................................................... 84.2 Ligando para um Grupo de Ramais .............................................................. 8

5. REALIZANDO LIGAÇÕES EXTERNAS ........................................................... 85.1 Ligando para um Número Externo ................................................................ 8

5.1.1 Ligando através de Linha Específica........................................................ 85.1.2 Ligando através de Rota Especial ............................................................ 85.1.3 Ligando para Número Externo utilizando Código Particular....................... 9

5.1.3.1 Programando a Senha para Código Particular..................................... 95.1.4 Ligando para Número Externo utilizando Senha....................................... 9

5.2 Memória do Último Número Externo Discado .............................................. 105.3 Retendo uma Ligação Externa.................................................................... 10

5.3.1 Programando o Tempo de Retenção de Chamadas ............................... 105.4 Ligando para Teleserviços.......................................................................... 115.5 Utilização dos Serviços Suplementares (Facilidades CPA) ............................ 11

6. BLOQUEANDO RAMAIS (CADEADO) .......................................................... 11

7. TRANSFERINDO LIGAÇÕES........................................................................ 127.1 Transferência para Ramal .......................................................................... 127.2 Transferência para Grupo de Ramais ......................................................... 127.3 Transferência para Programação Remota/Programação via Microcomputador127.4 Transferência para Outro PABX.................................................................. 13

8. REALIZANDO CONSULTAS ......................................................................... 138.1 Consultando um Ramal .............................................................................. 138.2 Consultando um Grupo de Ramais ............................................................. 138.3 Acionando a Atuação Externa durante uma Ligação.................................... 14

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9. CAPTURANDO LIGAÇÕES........................................................................... 149.1 Capturando uma Ligação que está Tocando em um Ramal Qualquer .......... 149.2 Capturando uma Ligação que está Tocando em um Ramal Determinado..... 149.3 Capturando uma Ligação que está Tocando em um Grupo de Ramais ........ 149.4 Capturando uma Ligação Retida................................................................. 149.5 Capturando uma Ligação Estacionada........................................................ 14

10. ESTACIONANDO LIGAÇÕES EXTERNAS.................................................. 15

11. INTERCALAÇÃO......................................................................................... 15

12. CHAMADA DE EMERGÊNCIA..................................................................... 1612.1 Cancelando uma Chamada de Emergência em Execução........................... 16

13. CHAMA-ME................................................................................................. 17

14. MONITORAÇÃO DE AMBIENTE ................................................................. 17

15. AGENDAS................................................................................................... 1815.1 Agenda Coletiva....................................................................................... 1815.2 Agenda Individual..................................................................................... 18

16. PROGRAMANDO DESPERTADOR PARA OS RAMAIS.............................. 1916.1 Para Despertar no Próximo Horário .......................................................... 1916.2 Para Despertar Diariamente no Mesmo Horário ........................................ 1916.3 Para Despertar Periodicamente................................................................ 1916.4 Para Despertar Somente em Dias Úteis.................................................... 1916.5 Para Desprogramar Qualquer Tipo de Despertador................................... 19

17. CONSULTANDO O CALENDÁRIO .............................................................. 20

18. ESCUTANDO A HORA CERTA ................................................................... 20

19. ANUNCIANDO UMA MENSAGEM NO BUSCA-PESSOA ........................... 2019.1 Anunciando no Busca-Pessoa durante uma Ligação ................................. 20

20. ATIVANDO E DESATIVANDO O SERVIÇO NOTURNO ............................... 21

21. ACIONANDO A ATUAÇÃO EXTERNA ........................................................ 21

22. PORTEIRO ELETRÔNICO........................................................................... 2222.1 Ligando para o Porteiro ............................................................................ 2222.2 Ativando o Atendedor de Porteiro ............................................................. 2222.3 Abrindo o Porteiro Eletrônico Durante uma Ligação de Porteiro ................. 23

23. CONTROLES PARA O ATENDIMENTO AUTOMÁTICO .............................. 23

24. CONSULTAS SOBRE O SISTEMA TELEFÔNICO ....................................... 2624.1 Identificando o PABX ao qual a Mesa está conectada ............................... 2624.2 Verificando o Estado de uma Linha........................................................... 2624.3 Verificando o Estado de um Ramal ........................................................... 2724.4 Verificando o Tráfego Atual ...................................................................... 27

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25. PROGRAMANDO O PABX VIA MESA......................................................... 2825.1 Calendário ............................................................................................... 2925.2 Categorias para os Ramais ...................................................................... 3025.3 Configuração das Linhas .......................................................................... 3425.4 Atendedor da Linha .................................................................................. 3525.5 Plano de Numeração................................................................................ 4125.6 Cancelamentos ........................................................................................ 4225.7 Agenda Coletiva....................................................................................... 4325.8 Grupo de Ramais ..................................................................................... 4425.9 Chefe-Secretária...................................................................................... 4625.10 Cancelamento de Ramais TI................................................................... 4725.11 Temporizações....................................................................................... 4725.12 Agenda Individual ................................................................................... 4925.13 Ativa Atendedor de Porteiro .................................................................... 4925.14 Programações Diversas.......................................................................... 5025.15 Tabela de Prefixos ................................................................................. 5125.16 Alteração da Senha Geral....................................................................... 5325.17 Agendas Restritas .................................................................................. 5325.18 Libera Código Particular ......................................................................... 5325.19 Noturno Automático................................................................................ 5425.20 Programação dos Feriados..................................................................... 5525.21 Atuação Externa Automática Programável 1............................................ 5525.22 Atuação Externa Automática Programável 2............................................ 5625.23 Tipos de Bilhetagem ............................................................................... 5625.24 Sistema de Programação e Tarifação Remota - (SPRINT) - ViaMicrocomputador ............................................................................................. 5825.25 Código de Área ...................................................................................... 5925.26 Ramal Fax ............................................................................................. 5925.27 Chamada de Emergência ....................................................................... 60

26. COMANDOS DE RESET.............................................................................. 6126.1 Reset Total .............................................................................................. 6126.2 Reset Parcial............................................................................................ 6126.3 Reset dos Canais Seriais.......................................................................... 61

27. ORIENTAÇÕES PARA A INSTALAÇÃO...................................................... 6227.1 Especificações Técnicas .......................................................................... 6227.2 Instalação da Mesa Operadora ................................................................. 6327.3 Inicialização da Mesa Operadora.............................................................. 6427.4 Procedimento de Teste da Interface Serial ................................................ 64

GLOSSÁRIO ..................................................................................................... 65

ÍNDICE REMISSIVO .......................................................................................... 69

TERMO DE GARANTIA..................................................................................... 71

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i

ORGANOGRAMA COM AS FACILIDADES DA MESAOPERADORA

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ii

RECOMENDAÇÕES PARA A CONSERVAÇÃO DE SEUEQUIPAMENTO� evite colocar o produto próximo a aparelhos que produzam calor ou

dispositivos que gerem ruídos elétricos e radiofreqüência (como por exemplo

motores e lâmpadas fluorescentes);

� não exponha o equipamento diretamente a luz nem a umidade;

� tenha cuidado para não deixá-lo cair no chão;

� nunca utilize agentes de limpeza ou abrasivos (álcool, acetona, éter, etc.) pois

estes produtos podem danificar seu equipamento. Use somente uma flanela

enxuta ou umedecida em água.

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1. INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE A MESA OPERADORA

1.1 Conhecendo as Teclas de seu Equipamento

À Display de cristal líquido;

Á Bloco que contém as teclas referentes às linhas e teclas de auxíliopara operação e programação:

grava as informações no PABX e retorna para tela de opção.

apaga a informação contida no campo onde se encontra ocursor e posiciona-o novamente no início do campo.aceito em determinadas facilidades.

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coloca na tela uma mensagem informando os dadospermitidos para o preenchimento do campo onde encontra-se o cursor. Após a realização desta consulta, pressionequalquer tecla para retornar à programação.

quando pressionada, preenche a programação com osvalores definidos de fábrica.

acessa o porteiro 1 (conectado à Central).

liga a Mesa Operadora ao serviço de alto-falante.

nas programações Categoria dos Ramais, Configuração dasLinhas e Atendimento das Linhas, esta tecla permite a cópiada programação. Ao pressioná-la, aparecerá a mensagem“Programa Gravado para Duplicacao”.

complementa a função da tecla : após haverarmazenado as informações teclando COPIAR, sempre que atecla COLAR for pressionada, o item selecionado terá oscampos preenchidos com os valores armazenados.

 Teclado numérico:

em algumas programações, tem a função de apagar ainformação onde o cursor se encontra.

à Blocos que contêm as teclas com funções específicas:

interrompe a transmissão de voz.

acessa a linha externa pela rota 0.

finaliza uma operação e desliga ligações em andamento.

é utilizada para atender ligações.

quando habilitado (indicação luminosa acesa), acresce ovalor do campo automaticamente para o próximo valor válido.

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quando habilitado (indicação luminosa acesa), decresce ovalor do campo automaticamente para o próximo valor válido.

redisca o último número utilizado.

entra e sai do modo de atendimento noturno (led acesoindica que está no modo noturno).

grava mensagem para atendedor digital (DISA).

quando pressionada, coloca uma chamada em espera(quando o led estiver aceso, indicará que há uma ligaçãoaguardando atendimento)

Ä Teclas de navegação:

posiciona o cursor no campo anterior ou retrocede umapágina (caso o cursor se encontre no primeiro campo).

posiciona o cursor no próximo campo ou avança umapágina (caso o cursor se encontre no último campo).

avança o cursor uma posição à direita do campo onde seencontra.

retrocede o cursor uma posição à esquerda do campo ondese encontra.

nos campos de seleção de facilidades, esta tecla muda aindicação de facilidade habilitada (o = facilidade desativada;n = facilidade ativada; * = campo desabilitado).

obs.: nos campos de preenchimento numérico o pode

ter o efeito de .

retorna para tela de opção de programação sem gravar(cancela a operação em andamento).

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Å Módulo de ramais:Algumas teclas do módulo possuem dupla função: ramal ou número deagenda. A indicação luminosa no canto superior esquerdo do módulo

aceso: função agenda ativada (agenda 60 a 89); apagado: função ramal ativada (ramal 201 a 263).

1.2 Selecionando o Volume da Campainha

Chave de volume da campainha:

% alto - % baixo.

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1.3 Descrição da Tela de Operação

A tela principal de trabalho da Operadora apresenta as seguintes informações:

CAMPO DESCRIÇÃO

dd diamm mêsaa anoho horami minutose segundosem dia da semanaN indicação de que o PABX está operando no modo de

atendimento noturnoA indicação de que o PABX possui um alarme presente

CAMPO DESCRIÇÃO

a representa o tipo de ligação, podendo ser:

ligação externa efetuada

consulta a ramalb representa o número da linha ou enlace interno utilizado

c precedido pelo externa recebida ou efetuada pela Operadora.

ho representa a hora no tempo de duração da ligação.mi representa o minuto no tempo de duração da ligação.se representa o segundo no tempo de duração da ligação.e aparece no lugar do tempo de duração da ligação,

indicando a quantidade de ligações que estão na fila deespera para atendimento.

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Enquanto uma ligação estiver sendo atendida, todas as outras ligações quechegarem irão para uma fila de espera. Nessa situação a primeira ligaçãoque entrar na fila de atendimento aparece da seguinte forma no display:

Esta tela exibe as informações referentes à nova ligação por 2 segundos.Após este tempo retorna à tela da ligação inicial.A cada 15 segundos aparecerá a tela com as informações das ligações queaguardam na fila o atendimento.

Exemplo: uma ligação externa do número 048 2819500 está sendo atendidapela linha 1 há 03 minutos e 05 segundos. A próxima ligação que está na filapara ser atendida é uma ligação interna do ramal 245, utilizando a segunda viade enlace interno. No momento existem 4 ligações na fila para serem atendidaspela Operadora.

ligação atual ligação em espera

1.4 Identificando a Presença de Alarmes de alarmes é indicada quando a letra A ficar piscando na tela

principal de trabalho.

+ # 5• se houver algum alarme presente, você visualizará no display siglas que indicarão o que

está ocasionando o alarme; caso contrário você receberá a mensagem Nenhum Alarme!”.

A seguir descrevemos os possíveis alarmes que poderão apresentar-se:

NOTURNO - quando o PABX estiver operando em modo noturno.

RESTRI. - RESTRITO: quando a operadora transferir uma ligação externapara ramal restrito (ramal restrito é aquele que só pode gerar ou receber

CALEND. - CALENDÁRIO: quando é dado Reset Total na central, estealarme indicará que o calendário deverá ser atualizado.

TARIFA. - TARIFAÇÃO: quando não houver bilhetador ou tarifadorconectado ao PABX (impressora, microcomputador ou outro).

BUFFER - quando a capacidade máxima para armazenar bilhetes namemória do PABX estiver esgotada.

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1.5 Ouvindo as Programações da Mesa Operador a(requer placa de atendimento digital – DISA)

+ 1 3 8

2. PROGRAMANDO OU ALTERANDO A SENHA DAMESA OPERADORA

A senha do ramal da Mesa Operadora é um número composto por doisdígitos escolhidos por você. É um código exclusivo do ramal operadora,necessário para a realização de algumas programações.

+ 1 0 + SENHA NOVA + SENHA ATUAL (aguarde tom ou mensagem de programação

correta) +

Importante:- para programar a senha pela primeira vez, tecle o mesmo número para a

senha nova e para a senha atual;- qualquer facilidade que utilize senha só poderá ser executada se a senha

do ramal da operadora já estiver programada;- caso não lembre a senha atual, efetue o cancelamento (veja item 25.6).

3. ATENDENDO LIGAÇÕES

As ligações poderão ser atendidas de três maneiras: levantando o fone do

gancho, pressionando a tecla ou pressionando a tecla referente àlinha que está chamando.

3.1 Atendimento através da Tecla AtenderAtravés desta forma de atendimento você atende a primeira ligação queestá na fila de espera, ou seja, o atendimento é feito por ordem de chegada

3.2 Atendimento através da Tecla Referente à LinhaEsta forma de atendimento permite a você atender, através do tecladodedicado da operadora, a linha que está chamando. O atendimento não éfeito pela ordem de chegada da ligação pois você é quem define que linhaatender.

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4. REALIZANDO LIGAÇÕES INTERNAS

4.1 Ligando para os Ramais

+ no módulo de ramais pressione a TECLA REFERENTE AO RAMAL.

Importante:

- este tipo de ligação é identificada por dois toques médios da campainha;- é necessário categoria que permita o acesso interno (veja item 25.2).

4.2 Ligando para um Grupo de Ramais

+ 3 + Nº DO GRUPO - 1 a 8.

5. REALIZANDO LIGAÇÕES EXTERNAS

5.1 Ligando para um Número Externo

+ ou uma TECLA REFERENTE À LINHA (aparecerá a mensagem

“Aguardando Discagem”) + Nº EXTERNO.

Importante:

- se você teclar e não houver linha disponível, você tem a opção de

aguardar (sem pressionar ), pois a operadora tem prioridademáxima de acesso e uma linha será sua tão logo seja liberada;

- para você acessar a linha da rede pública é necessário categoria de(veja o item 25.2).

5.1.1 Ligando através de Linha Específica

+ TECLA REFERENTE À LINHA + Nº EXTERNO.

5.1.2 Ligando através de Rota Especial

+ 8 9 + Nº DA ROTA - 1 a 7 (aguarde tom de linha) + Nº EXTERNO.

Importante:

- para você acessar as rotas especiais é necessário categoria de acesso àsrotas especiais (veja item 25.2).

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5.1.3 Ligando para Número Externo utilizando Código ParticularÉ uma facilidade que permite o acesso à linha externa estando em qualquerramal, através do código particular. Este código é muito útil para ligaçõesbilhetadas, pois através dele é possível identificar as ligações particulares (oseu código é impresso no bilhete que registra a ligação).

+ 6 9 + CÓDIGO PARTICULAR - 00 a 99 + SENHA PARTICULAR - 4 dígitos + Nº EXTERNO.

Importante:

- para acessar a linha externa via código particular, você deve possuircódigo particular cadastrado, categoria que permita acesso à rota 0 esenha para código particular (4 dígitos) programada (veja itens 25.18, 25.2e 5.1.3.1 respectivamente).

5.1.3.1 Programando a Senha para Código Particular

necessário definir uma senha particular para que você possa realizar ligaçõesexternas usando o código particular. Para a programação desta facilidade o códigoparticular para a Mesa Operadora já deve ter sido definido (veja item 5.1.3.1).

+ 1 6 7 + CÓDIGO PARTICULAR - 00 a 99 + SENHA PARTICULAR - 4 dígitos(aguarde tom ou mensagem de programação correta).

Importante:- para alterar a senha para código particular você deverá cancelar o código

particular do ramal e gravá-lo novamente, feito isso a senha para códigoparticular poderá ser reprogramada (veja item 5.1.3.1).

5.1.4 Ligando para Número Externo utilizando SenhaEsta facilidade permite que você efetue uma ligação externa de qualquerramal utilizando a categoria do seu ramal. A utilização da senha nestasligações fará com o que o PABX identifique a categoria do ramal à qual estasenha pertence.Esta ligação pode ser feita até mesmo de ramais cuja categoria não permita

+ 6 0 + SENHA + 2 0 0 + Nº EXTERNO.

Como ligar através de Rota Especial

+ 6 + Nº DA ROTA - 1 a 7 + SENHA + 2 0 0 + Nº EXTERNO.

Importante:

- para que você acesse a linha externa via senha é necessário categoria deacesso à rota 0 e a senha da Mesa Operadora deverá estar programada(veja item 2).

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5.2 Memória do Último Número Externo DiscadoEsta facilidade permite refazer a última ligação realizada pelo seu ramalsem precisar teclar os números novamente.

+ (aguarde, pois após o recebimento de tom de linha externa o PABX executará a ligação).

Se o tom de linha externa permanecer por mais de 3 segundos, não

+ 1

5.3 Retendo uma Ligação ExternaÉ a facilidade que permite deixar uma ligação externa em espera paraexecutar uma outra (veja como programar o tempo de retenção no item aseguir - 5.3.1). Não há limite para o número de ligações colocadas em

+ TECLA REFERENTE À LINHA UTILIZADA NA LIGAÇÃO + .Para retirar da retenção, pressione a TECLA REFERENTE À LINHA RETIDA ouaguarde o término do tempo programado para retenção de ligações.

Importante:- após transcorrer o tempo de retenção, as ligações retornam à fila de

atendimento.

5.3.1 Programando o Tempo de Retenção de Chamada sAtravés desta facilidade, você determina o tempo para que uma ligaçãoexterna fique na retenção antes de retornar à Mesa Operadora. As ligaçõescolocadas na retenção, pela Mesa Operadora, ficarão neste estado o tempo

Se você não atender a ligação durante o tempo máximo programado paraque fique retida, ela voltará à fila de atendimento enviando bips indicando

+ 1 6 2 + TEMPO PARA RETORNO - 10 a 90 seg. (aguarde tom ou mensagem de

programação) +

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5.4 Ligando para TeleserviçosEsta facilidade permite que você usufrua de serviços fornecidos via telefonecomo, por exemplo, o serviço de telesaldo oferecido por agênciasbancárias. Neste tipo de acesso não existe um limite de dígitos a seremusados.

+ 8 8 + Nº DO TELESERVIÇO.

Importante:- para que você acesse a linha externa para o uso de teleserviços é

necessário Categoria para Ligação Externa (veja item 25.2).

5.5 Utilização dos Serviços Suplementares (Facilidades CPA)Quando o PABX estiver ligado a uma Companhia Telefônica equipada comfacilidades CPA - Controle por Programa Armazenado, você poderá utilizá-las através da Mesa Operadora desde que a sinalização da linha sejamultifreqüencial. Para esta utilização, primeiro tecle o código de acesso doPABX e depois o código da facilidade CPA desejada.

+ 8 8 + CÓDIGO DA FACILIDADE CPA.

Importante:- este procedimento gera um flash na linha, portanto, ao teclar o código da

facilidade CPA, dispense o flash, pois já foi gerado;- para o funcionamento desta facilidade, ela deverá ser programada (veja

item 25.14).

6. BLOQUEANDO RAMAIS (CADEADO)

Esta facilidade permite à Mesa Operadora bloquear ramais para nãoefetuarem ligações externas. Este bloqueio poderá ser total ou de acordocom a categoria escolhida.

+ 1 5 + CATEGORIA + Nº DO RAMAL (aguarde tom ou mensagem de programação correta).

Categoria:1 bloqueia o ramal para ligações internacionais DDI;2 bloqueia o ramal para ligações interurbanas - DDD e internacionais - DDI;3 bloqueia o ramal para ligações regionais, interurbanas – DDD e

internacionais - DDI;4 bloqueio total.

Para cancelar, tecle 1 5 0 + Nº DO RAMAL (aguarde tom ou mensagem deprogramação correta).

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7. TRANSFERINDO LIGAÇÕESDurante uma ligação interna ou externa, você poderá transferi-la para outro ramal.O toque de campainha de uma ligação externa transferida pode seridentificada por um toque curto seguido de um longo.

Importante:- se o ramal para onde a ligação foi transferida não atender por estar ocupado

ou ausente, após 60 segundos ela retornará para a Mesa Operadora.

7.1 Transferência para Ramal

Durante ligações externas originadas

+ Nº EXTERNO + # + TECLA DO RAMAL +

Durante ligações atendidas

+ TECLA DO RAMAL +

7.2 Transferência para Grupo de RamaisDurante ligações externas originadas

+ Nº EXTERNO + # 3 + Nº DO GRUPO - 1 a 8.

Durante ligações atendidas

+ 3 + Nº DO GRUPO - 1 a 8.

7.3 Transferência para Programação Remota/Programaçãovia MicrocomputadorEsta facilidade é utilizada para PABX que não possua atendimento automático. Émuito útil quando você desejar transferir uma ligação externa de alguém interessadoem realizar a programação remota ou a programação via microcomputador.

+ 6 0 (aguarde o tom de chamada) + • a partir deste momento o usuário deixará de escutar música e o PABX estará apto para

receber os comandos para programação remota.

Importante:- veja Programação Remota no Manual de Programação do PABX;- para que esta programação esteja liberada pelo PABX é necessário que a

senha geral de fábrica tenha sido alterada (veja item 25.16);- depois que a ligação for transferida para o ramal programador não é necessário

teclar # e a senha geral do PABX para iniciar a programação remota.

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7.4 Transferência para Outro PABXQuando o PABX estiver interligado como subsistema de outro poderátransferir as ligações recebidas e usufruir de todas as facilidades oferecidaspelo PABX principal.

+ 8 8 + CÓDIGOS ou Nº DO RAMAL DO PABX PRINCIPAL.

Importante:- este procedimento gera um flash na linha, portanto, ao teclar o código da

facilidade CPA, dispense o flash, pois este já foi gerado;- esta facilidade deve ser programada (veja o item 25.14).

8. REALIZANDO CONSULTAS

Durante uma ligação você poderá ligar para um ramal e fazer uma consulta;esta será identificada por um toque de campainha curto seguido de um longo.Enquanto a consulta está sendo realizada, a ligação com a qual você estava

Veja a seguir os tipos de consulta que você poderá realizar.

8.1 Consultando um Ramal

Durante ligações externas originadas

+ Nº EXTERNO + # + TECLA DO RAMAL.

Para retornar à ligação anterior, tecle 0

Durante ligações atendidas

+ TECLA DO RAMAL.

Para retornar à ligação anterior, tecle 0

8.2 Consultando um Grupo de Ramais

Durante ligações externas originadas

+ Nº EXTERNO + # 3 + Nº DO GRUPO - 1 a 8.

Para retornar à ligação anterior, tecle 0

Durante ligações atendidas

+ 3 + Nº DO GRUPO - 1 a 8.

Para retornar à ligação anterior, tecle 0

Page 21: Manual Usu Op1610i

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8.3 Acionando a Atuação Externa durante uma Ligação

Como acionar a Atuação Externa 1

+ 8 3Para retornar à ligação anterior, tecle 0

Como acionar a Atuação Externa 2

+ 8 4Para retornar à ligação anterior, tecle 0

9. CAPTURANDO LIGAÇÕES

Esta facilidade possibilita que você atenda ligações dirigidas a outros ramaisque não foram atendidas ou que estejam estacionadas ou retidas.

9.1 Capturando uma Ligação que está Tocando em umRamal Qualquer

+ 5 5

9.2 Capturando uma Ligação que está Tocando em umRamal Determinado

+ TECLA DO RAMAL QUE DESEJA CAPTURAR.

9.3 Capturando uma Ligação que está Tocando em umGrupo de Ramais

+ 5 3 + Nº DO GRUPO - 1 a 8.

9.4 Capturando uma Ligação Retida

+ TECLA REFERENTE À LINHA QUE ESTÁ RETIDA.

9.5 Capturando uma Ligação Estacionada

+ 5 6 + Nº DO ESTACIONAMENTO - 1 a 7.

Page 22: Manual Usu Op1610i

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10. ESTACIONANDO LIGAÇÕES EXTERNAS

Estacionar uma ligação externa é deixá-la num local apropriado (chamadode estacionamento) para que possa ser retirada (capturada) no momentooportuno pela pessoa a quem se destina. Deve-se avisar a existência deligação a ser atendida e qual o número do estacionamento utilizado.

+ 6 + Nº DO ESTACIONAMENTO - 1 a 7 (aguarde o tom de chamada) +

Para retirar do estacionamento, tecle 5 6 + Nº DO ESTACIONAMENTO - 1 a 7.

Importante:- se uma ligação externa não for retirada do estacionamento em 3 minutos,

ela retornará para o ramal que a colocou no estacionamento.

11. INTERCALAÇÃO

Intercalação é a interrupção de uma ligação em andamento em outro ramal,ou seja, você poderá comunicar-se com um ramal ocupado.

Se a Mesa Operadora estiver com uma ligação externa no momento daintercalação, poderá transferi-la para o ramal intercalado desligando a ligação.

+ sobre tom de ocupado 8• ramal solicitado receberá bips, indicando que será intercalado (quebra de sigilo na ligação),

após 5 segundos, você poderá falar. Durante a conversação, todos os participantesrecebem bips.

Para desfazer a intercalação, tecle 0Importante:− ramal deve ter categoria permitindo a utilização desta facilidade, caso

(veja item 25.2);− os ramais podem ser protegidos para que não sejam intercalados;− recomenda-se o uso da intercalação somente para situações em que você

não possa esperar pela liberação do ramal.

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12. CHAMADA DE EMERGÊNCIA

A chamada de emergência é uma facilidade que possibilita a programação dealgum dispositivo externo (campainha, alarme, etc.) ou um ramal para efetuarligações automaticamente. Para programar esta facilidade veja item 25.27.

Como usar a ligação de emergência através de um ramal• retire o fone do gancho do ramal programado para acionar a emergência, aguarde

7 segundos, e o PABX realizará automaticamente uma ligação para o ramal ounúmero externo programado como receptor da chamada de emergência. Aconversação pode ser estabelecida assim que a ligação for atendida.

Como usar a ligação de emergência através de um dispositivo externo• no momento em que este dispositivo for acionado o PABX realizará,

automaticamente, uma ligação para o ramal ou número externoprogramado como receptor da chamada de emergência;

• quando a ligação for atendida serão emitidos bips durante um período de apro-ximadamente 60 segundos, que é o tempo de duração deste tipo de ligação.

Importante:− se ao acionar o número externo de emergência a ligação não for

completada (número ocupado, congestionamento de linha, etc.), o PABX

− caso a ligação seja realizada através de um ramal, a partir do momentoem que você colocar o fone no gancho a ligação será desfeita;

− caso a ligação seja realizada através de um dispositivo externo paracancelar a ligação você deverá executar a facilidade 12.1;

− se ao acionar o número interno de emergência, através de um ramal, vocêreceber tom de ocupado, o PABX sinalizará esta ligação para o ramal deemergência enviando 10 bips seguido de uma pausa de 5 segundos. Estaseqüência acontecerá até que o ramal programado para receber achamada de emergência desligue a chamada em andamento.

12.1 Cancelando uma Chamada de Emergência em ExecuçãoEsta facilidade é utilizada para interromper uma chamada de emergênciaexecutada por um dispositivo externo de emergência.

Como cancelar Chamada de Emergência 1

+ 1 1 9 7 + SENHA GERAL (aguarde tom ou mensagem de programação correta).

Como cancelar Chamada de Emergência 2

+ 1 1 9 8 + SENHA GERAL (aguarde tom ou mensagem de programação correta).

Importante:- este comando cancela somente a ligação em andamento, a programação

permanece inalterada.

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13. CHAMA-MEEsta facilidade só poderá ser utilizada se o ramal ao qual você ligará for um TerminalInteligente.

Se ao realizar uma ligação você não for atendido, ou se o ramal estiverocupado, poderá através desta facilidade deixar registrado no display doTerminal Inteligente o número do seu ramal, informando ao usuário que

+ 7 (aparecerá no display do terminal o número do seu ramal).

14. MONITORAÇÃO DE AMBIENTE

Esta facilidade possibilita o acompanhamento de um ambiente através deum ramal. É muito utilizada para monitorar o quarto de crianças, idosos,doentes, deficientes e para outras necessidades particulares quenecessitem acompanhamento.

Como programar para telefone convencional

+ RETIRE O FONE DO GANCHO do ramal que está no ambiente que você deseja monitorar

+ 8 5 e deixe o fone fora do gancho.

Como programar para telefone com função viva-voz

+ TECLA VIVA-VOZ + 8 5Você poderá, além de escutar, conversar com quem está no ambientemonitorado.

Como usar

+ da Mesa Operadora tecle o Nº DO RAMAL que está no ambiente monitorado.

ou ainda

+ 8 5 (a partir deste momento você estará em contato com o ambiente).

Como desprogramar

+ recoloque o fone do ramal que está no ambiente monitorado no gancho.

Importante:- a partir do momento em que esta facilidade for programada num ramal, se

qualquer outro ramal fizer uma ligação para o ambiente monitorado, nãoreceberá tom de ligação e sim acesso direto à monitoração;

- a Mesa Operadora ou o ramal que estiver operando no modo de atendimentonoturno não poderão ser programados com monitoração de ambiente;

- esta programação só é permitida a um ramal de cada vez.

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15. AGENDAS

15.1 Agenda ColetivaO PABX possui uma agenda coletiva que pode memorizar 80 númerostelefônicos de até 20 dígitos cada um. A posição dos números na agendaserá identificada pela numeração de 20 a 99. É necessário o acesso à rotaespecificada na agenda (veja item 25.2). Veja a seguir os acessodisponíveis para a agenda coletiva.

Agenda Coletiva de Uso Geral: os ramais poderão ter acesso aosnúmeros telefônicos conforme sua categoria de acesso externo (local,regional, DDD ou DDI), veja item 25.2.

Agenda Coletiva de Uso Restrito: disponível somente para os ramaisdefinidos na programação Categoria de Acesso à Agenda de Uso Restrito.Veja item 25.17.

+ 7 + Nº DA AGENDA - 20 a 99.

Você tem a opção de usar as teclas de agenda do módulo de ramais. Omódulo oferece acesso às agendas 60 a 89.Verifique se o led ao lado da tecla agenda está aceso, isto indica que asteclas do módulo de ramais estão disponíveis para uso no modo agenda.

15.2 Agenda IndividualEsta facilidade consiste numa maneira simplificada de realizar ligações. OPABX dispõe de 10 agendas individuais. Nesta agenda poderão serregistrados até 10 números telefônicos com no máximo 20 dígitos cada um.A posição destes números na agenda individual poderá ser identificada pela

Os 10 ramais escolhidos para terem acesso a esta agenda serão definidosna programação Agenda Individual do capítulo de programação (veja item25.12). Nesta programação poderão ser definidos dois acessos:

Agenda individual com acesso conforme a categoria do ramal - nesteacesso você poderá gravar os números telefônicos obedecendo suacategoria de acesso externo (veja item 25.2).Agenda Individual de Uso Restrito - neste acesso os números serãogravados somente no ramal principal.

Se a agenda definida para o seu ramal foi a agenda de acesso conforme acategoria do ramal, você deverá programar os números usando oscomandos a seguir e não esquecendo de considerar qual é o acessopermitido ao seu ramal. Por exemplo: se o seu ramal só tem acesso local,não será permitida a gravação de números interurbanos ou internacionaisna agenda.

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16. PROGRAMANDO DESPERTADOR PARA OS RAMAIS

16.1 Para Despertar no Próximo Horário

+ 1 3 4 1 + HORA e MINUTO + Nº DO RAMAL (aguarde tom ou mensagem de

programação correta) +

16.2 Para Despertar Diariamente no Mesmo Horári o

+ 1 3 4 7 + HORA e MINUTO + Nº DO RAMAL (aguarde tom ou mensagem de

programação correta) +

16.3 Para Despertar PeriodicamenteO período tem início no momento em que a programação é efetuada.

+ 1 3 4 9 + PERÍODO (hora e minuto) + Nº DO RAMAL (aguarde tom ou

mensagem de programação correta) +

16.4 Para Despertar Somente em Dias Úteis

+ 1 3 4 5 + HORA e MINUTO + Nº DO RAMAL (aguarde tom ou mensagem de

programação correta) +

16.5 Para Desprogramar Qualquer Tipo de Desper tador

+ 1 3 4 0 + Nº DO RAMAL (aguarde tom ou mensagem de programação correta)

+

Importante:- para preenchimento do campo horário você deverá sempre utilizar dois

dígitos para hora e minuto, sendo que a hora deverá ter um valornumérico de 00 a 23 e os minutos de 00 a 59;

- exemplo para o preenchimento do campo horário ou período:0200 período de duas em duas horas;1700 para cinco horas da tarde;2220 para dez horas e vinte minutos da noite.

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17. CONSULTANDO O CALENDÁRIO

+ # 4Você terá as seguintes informações:− data (dia, mês e ano);− horário (hora, minuto, segundo);− dia da semana apresentado pelas siglas:

SEG - TER - QUA - QUI - SEX - SAB - DOM;− indicação de noturno e alarme.

18. ESCUTANDO A HORA CERTA(requer placa de atendimento digital - DISA)

+ 1 3 0 após ouvir a hora certa

19. ANUNCIANDO UMA MENSAGEM NOBUSCA-PESSOA

(requer placa para Busca-Pessoa - acessório)

+ (a partir deste momento a Mesa Operadora será ligada ao serviço de alto-falante).

Para desligar, +

Importante:- a posição física do ramal Busca-Pessoa deve ser programada (veja item 25.5);- para que a Mesa Operadora tenha acesso ao serviço de Busca-Pessoa

deve ter categoria de acesso programada (veja item 25.2).

19.1 Anunciando no Busca-Pessoa durante uma L igação

+

Para retornar à ligação anterior, tecle 0

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20. ATIVANDO E DESATIVANDO O SERVIÇO NOTURNONo modo de operação noturna o atendimento das ligações recebidas é feitosomente pelo ramal ou grupo definido como noturno.Esta programação é para os períodos em que você não queira que oatendimento seja feito pelo ramal atendedor habitual.

+

Para desativar, pressione novamente

Enquanto o serviço estiver ativado, o indicador luminoso da tecla ficará aceso; aodesativa-lo, o led se apagará.

Importante:- uma vez programado o modo noturno, os ramais assumem as categorias

de noturno anteriormente definidas (veja item 25.2); ao serdesprogramado, as ligações serão novamente atendidas pelo ramalatendedor da linha e os ramais voltarão a assumir suas categoriasnormais de operação, determinado para o período diurno;

− a denominação desta facilidade como Noturno, origina-se do grandeaplicativo para o período noturno; isto não inibe o uso da facilidade paraqualquer outro período (feriados, vespertino, finais de semana, etc.).

21. ACIONANDO A ATUAÇÃO EXTERNA(requer interface para atuação externa - acessório)

Esta facilidade permite que você comande, via Mesa Operadora, algum tipode dispositivo externo, campainha, sirene ou outro tipo de equipamento. OPABX permite a programação máxima de duas atuações externas.

Como acionar a Atuação Externa 1

+ 8 3 após a execução da atuação externa, a Mesa Operadora receberá o tom de

operação incorreta (TOI) e ficará inapto, até pressionar

Como acionar a Atuação Externa 2

+ 8 4 após a execução da atuação externa, a Mesa Operadora receberá o tom de

operação incorreta (TOI) e ficará inapta, até pressionar

Importante:- o tempo de comando da atuação externa é programável (veja item 25.11);- se ao acionar a atuação externa você receber tom de ocupado, verifique

se esta atuação foi ocupada pela programação Número Externo paraAtendedor de Porteiro, ou ainda, se o ramal usado tem categoria paraacesso à atuação externa (veja item 25.2).

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22. PORTEIRO ELETRÔNICO

22.1 Ligando para o Porteiro(requer interface para porteiro eletrônico - acessório)

Esta facilidade permite acessar o porteiro eletrônico e conversar com

Como ligar para Porteiro 1

+ 8 1 ou

Como ligar para Porteiro 2

+ 8 2Importante:

- a posição do ramal porteiro deve ser programada no Plano de Numeração,e para que os ramais possam acessá-lo devem ter categoria permitindo o

(veja os itens 25.5 e 25.2 respectivamente).

22.2 Ativando o Atendedor de PorteiroCom esta facilidade, você pode habilitar um ramal ou número externo paraatender as ligações de porteiro. Estes números já devem estar previamenteprogramados, aqui você só irá ativar o ramal ou número externo para quepossam atender as ligações do porteiro eletrônico.

Como ativar atendedor para Porteiro 1Ramal ou grupo

+1 1 7 1 (aguarde tom ou mensagem de programação correta) +

Número externo

+ 1 1 7 2 (aguarde tom ou mensagem de programação correta) +

Como ativar atendedor para Porteiro 2Ramal ou grupo

+ 1 1 7 3 (aguarde tom ou mensagem de programação correta) +

Número externo

+ 1 1 7 4 (aguarde tom ou mensagem de programação correta) +

Exemplo: você tem programado no PABX dois atendedores para ligações doporteiro eletrônico, um ramal que é o atendedor interno para quando vocêestiver presente e um número externo para quando você estiver ausente. Vocêvai sair de casa e quer ativar o número externo que é o número do seu celularpara atender as ligações do porteiro: tecle 1172. Quando retornar a sua casatecle 1171 para retornar para o atendimento interno de porteiro.

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22.3 Abrindo o Porteiro Eletrônico Durante uma Ligação dePorteiro

+ 8 ou

Importante:

A Mesa Operadora pode comandar a abertura do porteiro nas seguintes condições:- se possuir categoria de acesso ao porteiro;- se for o atendedor do porteiro;- se atendeu a ligação do porteiro com pêndulo;- se capturou uma ligação de porteiro;- se recebeu uma transferência de ligação do porteiro.

23. CONTROLES PARA O ATENDIMENTO AUTOMÁTICO(requer placa de atendimento digital - DISA)

Estes controles referem-se às programações que podem ser efetuadasquando o PABX estiver equipado com placa para atendimento automático.

Define-se:v se a mensagem será ativada ou não;v se o PABX aguardará a discagem do ramal após a mensagem – tempo;v para que período será utilizada;v se o PABX acionará um menu orientando os passos que o usuário

deverá seguir após o atendimento;v se o PABX fará acompanhamento sonoro do que o usuário tecla após o

eco.

Como programar para PABX equipado com Placa DISA P/T ou DISA TTEMPO: faz com que o PABX após a mensagem aguarde um tempo para recebero nº de ramal permitindo o acesso direto.

Como ativar tempo - período diurno

+ 1 1 6 3 1 aguarde tom ou mensagem de programação correta +

Como desativar tempo - período diurno

+ 1 1 6 3 0 aguarde tom ou mensagem de programação correta +

Como ativar tempo - período noturno

+ 1 1 6 4 1 aguarde tom ou mensagem de programação correta +

Como desativar tempo - período noturno

+ 1 1 6 4 0 aguarde tom ou mensagem de programação correta +

Page 31: Manual Usu Op1610i

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MENU: esta programação é necessária para que o usuário receba via mensagemgravada as opções para acesso aos ramais. (requer gravação especial defábrica - sob consulta)

Como ativar menu

+ 1 1 6 6 1 aguarde tom ou mensagem de programação correta +

Como desativar menu

+ 1 1 6 6 aguarde tom ou mensagem de programação correta +

Uma vez ativado o menu, estão especificadas as seguintes teclas paraacesso:

4 para acesso ao grupo 31;

5 para acesso ao grupo 32;

6 para acesso ao grupo 33;

7 para acesso ao grupo 34.

MENSAGEM DE FÁBRICA: existem duas mensagens (independentes) gravadasde fábrica, uma mensagem para o período diurno que também poderá ser utilizadapara o período integral e outra mensagem para o período noturno.

Como ativar mensagem de fábrica - período diurno

+ 1 1 6 1 1 aguarde tom ou mensagem de programação correta +

Como desativar mensagem de fábrica - período diurno

+ 1 1 6 1 0 aguarde tom ou mensagem de programação correta +

Como ativar mensagem de fábrica - período noturno

+ 1 1 6 2 1 aguarde tom ou mensagem de programação correta +

Como desativar mensagem de fábrica - período noturno

+ 1 1 6 2 0 aguarde tom ou mensagem de programação correta +

Para DISA T (tom):Como ativar mensagem de fábrica diurno - período integral(Somente para PABX equipado com placa DISA T)

+ 1 1 6 7 0 aguarde tom ou mensagem de programação correta +

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Como programar para PABX equipado com Placa DISA T

MENSAGEM LOCAL: você tem a possibilidade de gravar uma única mensagempersonalizada que poderá ser ativada para o período diurno ou noturno, ou ainda,se preferir para o período integral.

Como gravar mensagem local

+ 1 1 6 8 aguarde tom ou mensagem de programação correta +

Como ativar mensagem local - período diurno

+ 1 1 6 9 1 aguarde tom ou mensagem de programação correta +

Como desativar mensagem local - período diurno

+ 1 1 6 9 0 aguarde tom ou mensagem de programação correta +

Como ativar mensagem local - período noturno

+ 1 1 6 0 1 aguarde tom ou mensagem de programação correta +

Como desativar mensagem local - período noturno

+ 1 1 6 0 0 aguarde tom ou mensagem de programação correta +

Como ativar mensagem local - período integral

+ 1 1 6 7 1 aguarde tom ou mensagem de programação correta +

O funcionamento da programação a seguir está condicionado à placa deAtendimento Digital DISA P/T.

Como programar para PABX equipado com Placa DISA P/T

ECO: esta programação é necessária para que o usuário ao teclar o número doramal receba a mensagem indicando o número que teclou.

Como ativar eco

+ 1 1 6 5 1 aguarde tom ou mensagem de programação correta +

Como desativar eco

+ 1 1 6 5 0 aguarde tom ou mensagem de programação correta +

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24. CONSULTAS SOBRE O SISTEMA TELEFÔNICO

24.1 Identificando o PABX ao qual a Mesa está con ectada

+ # 0Exemplo:

24.2 Verificando o Estado de uma LinhaA Mesa Operadora apresenta o tipo de linha e sua situação atual, além dosramais ligados a ela.

+ # 3 você receberá a mensagem “Digite o Numero da Via” (01-26).

• após teclar aparecerá a tela que apresenta o estado da linha solicitada).

TIPO DE LINHA:Enlac via de enlaceRota 1 rota 1Rota 2 rota 2Rota 3 rota 3Rota 4 rota 4Rota 5 rota 5Rota 6 rota 6Rota 7 rota 7Bi. Dc bidirecional decádicaBi. Mf bidirecional multifreqüencialSa. Dc sainte decádicaSa. Mf sainte multifreqüencialEntr. entranteBloq. bloqueada

SITUAÇÃO DA LINHA:Livre via tronco/enlace livreOcupado ocupadoChaman. tom de ligação presenteRetido retidaBloque. bloqueadaInterna enlace interno ocupadoSainte ligação sainteEntran. ligação entranteRecham. rechamada

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Exemplo: você teclou o código para obter o estado da linha 04.

• a linha 04 é bidirecional multifreqüencial;• está sendo usada por uma ligação originada;• o ramal 203 é quem está ocupando a linha 04 nesta ligação.

24.3 Verificando o Estado de um RamalA Mesa Operadora apresenta a situação do ramal no momento em que

+ # 2• você receberá a mensagem “Digite o Numero do Ramal”. Após teclar o número do ramal,

aparecerá a tela que apresenta o estado do ramal solicitado.

Você poderá receber as seguintes mensagens referentes ao estado do ramal:

Livre ramal encontra-se livreChamando ramal está sendo chamadoInapto ramal está inaptoInoperante ramal está fora do gancho ou não há placa de ramalOcupado ramal está ocupado na viaDiscando ramal está discandoProgramando ramal está em programação

Exemplo: você teclou o código para obter o estado do ramal 206.

• ramal 206 está ocupado na via 25;• ele está em conversação com o ramal 234.

24.4 Verificando o Tráfego AtualA Mesa Operadora informa o número de linhas livres (L), linhas ocupadas(O), bem como o número de ramais livres (L) e ocupados (O). Estainformação será fornecida com base na situação do PABX no momento em

que a tecla for pressionada.

+ # 1• você receberá a tela com o número total de linhas e ramais que estão livres e ocupados.

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25. PROGRAMANDO O PABX VIA MESA

Dentre as programações possíveis com a mesa operadora são destacadas27, consideradas programações especiais. Neste capítulo será exposto todoo procedimento para efetuar tais programações de forma detalhada.

Para que o PABX entre em estado de programação:

+

+ SENHA PRINCIPAL - 3 dígitos. (caso seja teclado a senha incorretamente a MesaOperadora retornará à tela principal.)

Uma vez em programação geral o PABX entrará no modo de operação noturno.

+ aparecerá a tela de opção com dois procedimentos de programação:

1. você poderá selecionar a programação utilizando as setas de direção

( ) e teclando na tela escolhida (à medida que vocêusa as teclas de direção, as opções de programação surgem na tela),ou;

2. poderá também selecionar a programação desejada digitando o númeroreferente à programação (01 a 27), relacionados a seguir:

1. Calendário 15. Tabela de Prefixos2. Categoria dos Ramais 16. Altera Senha Geral3. Configuração das Vias 17. Agendas Restritas4. Atendimento das Vias 18. Libera Código Particular5. Plano de Numeração 19. Noturno Automático6. Cancelamentos 20. Feriados7. Agenda Geral 21. Atuação Automática 18. Grupo de Ramais 22. Atuação Automática 29. Chefe-Secretária 23. Tarifação10. Cancelamento de Ramais TI 24. SPRINT11. Temporizações 25. Prefixo DDD12. Ramais com Agenda Individual 26. Ramais para Fax13. Atendedor para Porteiro 27. Chamada de Emergência14. Programações Diversas

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Para que o PABX saia do estado de programação:

+ ou UTILIZE AS TECLAS DE NAVEGAÇÃO ATÉ CHEGAR NA TELA:

+Importante:- é importante você saber que o PABX voltará para tela inicial de operação

se a senha digitada estiver incorreta. Isto mantém a segurança do que foiprogramado, impedindo que pessoas não autorizadas ou semconhecimento da senha principal, possam mudar a programação;

- ao digitar a senha principal, não aparecerá no display o número digitado, esim quadrados indicando os dígitos teclados. Isto evita que outrosvisualizem sua senha.

Após escolher a programação desejada e conhecendo os comandos eteclas de navegação, você estará apto a alterar as programações do PABX.

Importante: em caso de dúvida quanto ao conteúdo do campo, tecle .Para gravar sua programação e retornar à tela de opção, tecle

.

25.1 CalendárioO PABX dispõe de um calendário onde deve-se registrar data e horáriocompletos, pois, algumas facilidades para serem executadas necessitam destainformação atualizada no equipamento, como despertador e bilhetagem.

+ OPÇÃO 01 (no campo referente ao número da programação).aparecerá a tela:

+ PREENCHA OS CAMPOS DESIGNADOS PARA CADA INFORMAÇÃO.

Prog. de fábrica: 03.02.98 - 15:00 - terça.

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25.2 Categorias para os RamaisAtravés desta programação define-se o acesso dos ramais tanto paraserviços internos como externos. As categorias geralmente são definidastendo como base a necessidade operacional de cada ramal.Como o PABX pode funcionar em dois modos (normal e noturno), quandofor definida a categoria para os ramais, o modo de atendimento tambémpoderá ser considerado, isto é, pode-se programar para o mesmo ramaluma categoria para quando o PABX estiver operando no modo deatendimento normal e outra para quando o PABX estiver operando no modode atendimento noturno, ou, ainda, a mesma categoria para os dois modosde atendimento.

+ OPÇÃO 02 (no campo referente ao número da programação).aparecerá a tela:

+ TECLA DO RAMAL (cuja categoria você irá definir).

Na seqüência, você terá as telas de definição da categoria. Em cadatela, escolha a característica para o ramal.

Não esqueça: ativa/desativa a facilidade.

Acessa Correio de Voz: esta programação define se o ramal poderáou não desviar suas chamadas para o correio de voz quando asligações não forem atendidas. Uma vez realizada esta programação oramal poderá escutar as mensagens deixadas no correio de voz.

:- o ramal da mesa operadora poderá programar esta facilidade para outros

ramais, no entanto, não poderá utilizá-la.

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Acessa Agenda: o ramal categorizado para usar a Agenda Coletiva deUso Restrito terá acesso externo independente da categoria paraligação externa que ele possua. Por exemplo, seu ramal tem categoriasomente para ligações locais, mas seu ramal pode estar categorizadoa acessar um número interurbano, via agenda coletiva.

Protege Dados: nesta facilidade, você poderá programar algunsramais que necessitem de proteção de dados. Existem certos ramaisque enquanto operam não podem receber interferência, geralmentesão ramais que possuem algum tipo de transmissor de dados, comofax, modem, etc.

Diurno - estado de operação normal do PABX.

Noturno - operação com atendedor alternativo para horários especiaiscomo à noite, fim de semana, feriados, etc.

Observação: para programar a mesma categoria para ambos, ative os doiscampos.

Rota 0: nesta programação você poderá definir qual rota o ramalutilizará quando teclar o código 0.

+ NÚMERO DA ROTA.

Caso não tenha acesso à rota 0 (acesso externo) deixe o campo em branco.O ramal deve ser categorizado para que tenha acesso à rota especialescolhida.

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DDI + DDD + .. + Int: permite o acesso do ramal para ligações DDI(internacionais), DDD (interurbanas), locais e internas.

DDD + Reg + .. Int: permite o acesso do ramal para ligações DDD(interurbanas), regionais, locais e internas.

Reg + Loc + Int: permite o acesso do ramal somente para ligaçõesregionais, locais e internas.

Loc + Int: permite o acesso do ramal somente para ligações locais einternas.

Acesso Interno: acesso a outros ramais. O acesso interno só énegado quando os dois ramais envolvidos estiverem com esta opçãodesabilitada.

Recebe Externa: permite que o ramal receba ligações externas.

Importante:- entre as programações de categorias para realizar ligações, somente uma

poderá ser escolhida para o ramal.

Acessa Port 1 (Acessa o Porteiro 1): permite o acesso ao ramalprogramado para porteiro 1.

Acessa Port 2 (Acesso o Porteiro 2): permite o acesso ao ramalprogramado para porteiro 2.

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Acessa Busca-Pessoa: permite o acesso ao serviço Busca-Pessoa(serviço de alto-falante).

Intercala: permite que um ramal entre em conversação com outroque esteja com ligação em andamento sem desligá-la. Só poderáintercalar ramais categorizados para receber intercalação.

: qualquer ramal poderá ser categorizado para quenão seja intercalado para que outros ramais não possam interferir na

Atuação Externa 1: esta programação define se o ramal terá ou nãoacesso à atuação externa 1.

Atuação Externa 2: esta programação define se o ramal terá ou nãoacesso à atuação externa 2.

Rota 89 (1 a 7): esta programação define se o ramal poderá realizar

ligação externa usando a rota especial 1 a 7. Utilize a tecla parahabilitar a(s) rota(s) desejada(s).

Importante:

- você poderá, através das teclas e , repetir a categoria definidado ramal anterior para o ramal seguinte, sem a necessidade de irprogramando um a um.

Prog. de fábrica: todos os ramais estão categorizados com: acesso interno,acesso à rota 0, acesso DDD, acesso local, acesso regional e recebe externa.

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25.3 Configuração das LinhasEsta programação visa a caracterização da linha do seu PABX, definindo:v tipo de sinalização (decádica ou multifreqüencial);v tipo de ligação (pode originar ou receber ligações);v bloqueada (não efetua nem recebe ligações).

+ OPÇÃO 03 (no campo referente ao número da programação).aparecerá a tela:

Número da Via: número da linha que será configurada.− linhas 01 a 10 para 10040;− linhas 01 a 16 para 16064.

Número da Rota: número da rota que essa linha irá pertencer:− 0 para rota 0;− 1 a 7 para rotas 891 a 897;− 9 para usá-la como enlace (só para ligações internas).

Bloqueada: linha que não recebe nem efetua ligações (bloqueada).

Importante:- após bloquear a linha, para reabilitá-la é preciso fazer novamente a

programação definindo o tipo de linha que está sendo habilitada. No casode a linha aceitar discagem multifreqüencial e decádica, o tronco deve serprogramado como multifreqüencial.

Entrante: linha que recebe ligações.

Sainte: linha que efetua ligações.

Importante:- para transformar a linha em bidirecional as duas opções (entrante e

sainte) deverão ser selecionadas.

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Decádica: sinalização da linha decádica. Selecione esta opção se olocal onde o seu PABX instalado aceitar somente a discagemdecádica.

Multifrequ. (multifreqüencial): sinalização da linha multifreqüencial.Selecione esta opção se o local onde o seu PABX estiver instaladoaceitar a discagem multifreqüencial.

Importante: as linhas 17 a 25 são configuradas como enlace interno e não são

Prog. de fábrica: todas as vias estão configuradas da seguinte maneira:Para 10040: vias 01 a 10 - entrante, sainte, multifreqüencial e rota 0;

vias 11 a 16 - rota 9 (enlace interno);Para 16064: vias 01 a 16 - entrante, sainte, multifreqüencial e rota 0.

25.4 Atendedor da LinhaCom estas programações você define qual ramal ou grupo de ramais serádeterminado como atendedor da linha.

+ OPÇÃO 04 (no campo referente ao número da programação).aparecerá a tela:

Número da Linha: 01 a 16.

Atendedor: número do ramal ou grupo (31 a 38) atendedor da rota.

Prog. de fábrica: ramal 200 como atendedor para todas as linhas.

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Transbordo: com esta programação você determina um ramal ou umgrupo de ramais para atendimento das ligações externas recebidascaso não sejam atendidas pelo ramal atendedor da linha ou atendedorde noturno. A ligação passará a tocar neste outro ramal ou grupo deramais somente após esgotar o tempo de transbordo programado.Importante: caso não queira programar um ramal ou grupo paratransbordo, deixe o campo vazio.

Noturno: você poderá programar ramal ou grupo de ramais para oatendimento das ligações quando o PABX estiver operando no modonoturno.

Prog. de fábrica: ramal 201 para transbordo; ramal 201 para noturno.

Tp. Transbordo (Tempo de Transbordo): com esta programação vocêdetermina o tempo que uma ligação tocará no ramal ou grupo deramais ou atendedor de noturno antes de efetuar o transbordo. Estetempo pode ser de 05 a 80 segundos.

Tp. p/ Tarifa (Tempo para Tarifação): tempo a partir do qual o PABXcomeça a tarifar as ligações. Este tempo tem início após a discagem, epode ser de 05 a 45 segundos. Se for programado um tempo de iníciode bilhetagem igual a 00 (zero) segundos, a tarifação ocorreráimediatamente após o recebimento de uma inversão de polaridade nalinha da central pública. Esta programação ativa o sistema de tarifaçãopor inversão de polaridade na linha, por isto, só poderá ser feita emcentrais que estejam conectadas às linhas públicas que enviaminversão de polaridade após o atendimento da ligação por inversão de polaridade, requer placa para inversão de polaridade - acessório).

Atd. p/ Inver. (Atendimento por Inversão de Polaridade): é a possibilidadede iniciar a tarifação de uma ligação somente a partir do momento queesta for atendida.

Prog. de fábrica: 35 segundos para tempo de transbordo; 07 segundoscomo tempo para início de bilhetagem.

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Tp. Tom Disco (Tempo de Tom de Disco): através desta facilidade vocêprograma o tempo máximo (em segundos) que o PABX aguarda parao início da discagem antes de realizar uma chamada externa (tempode tom de disco). Define também que após esgotar este tempo oPABX poderá considerar a ligação atendida ou derrubá-la.

N. Cifras Local (Número de Cifras Local): esta programação permiteque o PABX analise ou não o número de dígitos teclados para arealização de uma ligação externa local. Qualquer ligação local commais cifras do que o programado será derrubada pelo PABX. Estenúmero pode ser 7, 8 ou 9 cifras.

O Tempo de Tom de Disco (TTD) será equivalente a 5 vezes o valor utilizado naprogramação, ou seja, de 06 a 90 intervalos de 5 segundos (30 a 450 segundos).

Exemplo: na sua região demora em torno de 1 minuto para a companhiatelefônica enviar o tom de discar, e você quer programar o tempo de tom dedisco igual a 1 minuto e 25 segundos. Você deverá transformar este tempoem segundos (85) e dividir por 5, o que daria 17 (valor a ser programado).

Importante:- em locais onde TTD demora a chegar, deve-se primeiramente medi-lo e

em seguida programá-lo com valor superior ao medido;- este tempo começa a ser contado logo após ser acessada a linha externa

e enquanto não for teclado nenhum dígito;- se ao acessar a linha externa você atender uma ligação, após o TTD

(tempo de tom de disco) ela será derrubada ou não conforme aprogramação desta facilidade. Caso esteja ativada, a ligação começará aser bilhetada e poderá ser transferida normalmente - telefone DC: disqueo número do ramal; - telefone MF: flash (ou um breve toque no gancho)seguido de número do ramal. Se você desejar transferir a ligação antesdo TTD em telefone multifreqüencial, dê um flash seguido do número doramal. Em telefone decádico tecle 1, aguarde 7 segundos e tecle o

: 35 segundos para o tempo de tom de disco; 8 dígitos para

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Atendedor Aut (Atendedor Automático): esta programação auxilia oatendimento das ligações e oferece uma maneira simples de acessodireto a ramal. Através desta, as ligações externas podem serrecebidas diretamente pelo ramal sem que sejam atendidas antes peloramal atendedor da linha (requer a placa de mensagens e atendimento -acessório).

Der. se n Disc (Derruba se Não Discar): nesta programação o PABXderruba a ligação se você discar errado ou não discar nada após o

: sem atendedor automático e não derruba ligação.

Bloq. DDC Diur. (Bloqueio DDC Diurno): bloqueio de ligaçõesrecebidas, a cobrar, quando o PABX está em operação normal (fora donoturno).

Bloq. DDC Notu. (Bloqueio DDC Noturno): bloqueio de ligaçõesrecebidas, a cobrar, quando o PABX está operando em serviço noturno.

: sem bloqueio DDC para diurno e noturno.

Tabela de Prefixos: com esta programação você determina se oPABX deve ou não analisar a tabela de prefixos, definindo a categoriado ramal para acessar determinado prefixo. Se for programado paranão analisar a tabela de prefixos, as ligações serão realizadasconforme a categoria para ligação externa programada para cadaramal.

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Limite de Cifras: você deve ativar este item para que o PABXlimite o número de dígitos discados numa ligação originada, segundo oseu tipo:

Se local = 7 então a cobrar = 14 DDD = 13Se local = 8 então a cobrar = 14 DDD = 13Se local = 9 então a cobrar = 14 DDD = 13DDI = 20 (independe do número de cifras local)

A não-limitação é interessante quando o PABX é ligado comosubsistema de outro. Neste caso, pode-se teclar até 20 cifras para

: com discriminação e limite de cifras de 13 dígitos (DDD).

Transbordo Noturno: com esta facilidade você define que as ligaçõesdeverão transbordar enquanto o PABX estiver operando no modo deatendimento noturno.

Prog. de fábrica: transbordo em noturno.

Ident. FAX (Identificador de FAX): habilita o PABX para identificar se aligação recebida é uma ligação comum ou de fax.

Ident. Assin. (Identificador de Assinante): esta programação habilita oPABX para identificar o número telefônico nas ligações recebidas.

Importante:- esta programação está disponível somente para PABX que estiverem

ligados a centrais públicas que enviam o número telefônico em freqüênciaDTMF ou MFP;

- para funcionamento desta programação é necessário solicitar àCompanhia Telefônica de sua localidade o envio dos números telefônicosrecebidos pela sua linha.

Prog. de fábrica: sem identificador de assinante e fax.

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Correio de Voz: habilita o ramal para o correio de voz.

Atende Autom. (Atendimento Automático): esta programação auxilia aoperação de atendimento das ligações e oferece uma maneira simples deacesso direto ao ramal.

Derruba Após TTD (Derruba Ligação após Tempo Tom de Disco): se estafacilidade estiver habilitada, uma vez expirado o TTD (tempo de tom dedisco), a ligação será derrubada. Este tempo começa a ser medido(contado) logo após ser acessada a linha externa e enquanto não fordiscado nenhuma cifra. A escolha de uma opção automaticamentecancela a outra.

Atende Após TTD (Atende Ligação após o Tempo de Tom de Disco): seesta facilidade estiver habilitada, uma vez expirado o TTD (tempo detom de disco), a ligação é considerada atendida e bilhetada. Estetempo começa a ser medido (contado) logo após ser acessada a linhaexterna e enquanto não for discada nenhuma cifra. A escolha de umaopção automaticamente cancela a outra.

: derruba e atende após o tom de disco desativado.

Atender após Primeiro Toque: ao selecionar esta opção, vocêestará definindo que a Central deverá esperar o primeiro toque de umaligação antes de encaminhá-la para tocar no ramal atendedor da linha.Ao deixar o campo desabilitado, a Central encaminhará a ligaçãodiretamente ao ramal atendedor.

Identificador em FSK: ao selecionar esta opção, você estarádefinindo que o tipo de sinalização para identificador de chamadasutilizado pelo PABX será FSK. Ao deixar o campo desabilitado, o tipode sinalização para identificadores de chamada será DTMF ou MFP.

: sinalização DTMF ou MFP para identificador de chamada.

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25.5 Plano de NumeraçãoPlano de numeração é uma tabela que associa o número de cada ramalcom a sua posição física (local, no PABX, de onde sai o par de fios que vaipara o ramal). A posição física é inflexível enquanto a numeração dosramais varia conforme a necessidade. Ainda nesta programação você podedefinir o(s) ramal(is) porteiro(s), que é o ramal no qual será ligada ainterface para porteiro, e o ramal Busca-Pessoa, que é o ramal no qual estáligado o serviço de alto-falante.

+ OPÇÃO 05 (no campo referente ao número da programação).aparecerá a tela:

Posição Física: posição física do ramal, 00 a 39 para 10040 e 00 a63 para 16064.

Importante:- se você quiser programar Busca-Pessoa, deverá teclar 510768,

ocupando obrigatoriamente a posição física 07;- para programar porteiro 1, deverá teclar 510481 ocupando

obrigatoriamente a posição física 04, e para programar Porteiro 2,deverá teclar 510582, ocupando obrigatoriamente a posição física 05;

- sempre que você mudar o plano de numeração de um ou maisramais, terá de refazer todas as programações que envolvem este ouestes ramais, inclusive as programações de ramal.

Ramal: pode ser identificado por 2, 3, ou 4 algarismos sempre iniciadopelo número 2. No caso de ramal porteiro é identificado pelo número81 (porteiro 1) e 82 (porteiro 2). Para ramal Busca-Pessoa aidentificação é feita pelo número 68 e 87 para o correio de voz.

Exemplo: suponha que o ramal 239 está na sala “X” e ocupa a posiçãofísica 03. A pessoa desta sala está sendo transferida para sala “Y” (e vice-versa), cujo ramal é o 236 e está na posição física 16. A pessoa da sala “X”ainda quer que a numeração do seu ramal mude para 241. Por meio destaprogramação, você muda a tabela lógica, associando o ramal 241 à posiçãofísica 16 e o ramal 236 à posição 03 (o ramal 239 deixa de existir).

Importante:- para porteiro veja itens 25.2 e 25.13;- para Busca-Pessoa veja item 25.2.

Prog. de fábrica: para 10040: posição: 00... 39; ramal: 200 ... 239; para 16064: posição: 00... 63; ramal; 200 ... 263.

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25.6 CancelamentosEstas facilidades permitem o cancelamento de algumas programaçõesfeitas pelos ramais, tais como: Senha do Ramal, Não Perturbe, Cadeado eSiga-me, Ramal TI, Hot-Line e Senha para Correio de Voz. Estaprogramação é útil, por exemplo, quando um ramal quiser desativar umafacilidade anteriormente programada e não se lembrar da senha do ramal.Você pode cancelar a senha para desprogramar a facilidade.

Importante:- nas programações de cancelamento você só conseguirá desativar e

nunca ativar uma facilidade;- se o símbolo * estiver presente indica que aquela facilidade não está

programada, portanto, não poderá ser cancelada.

+ OPÇÃO 06 (no campo referente ao número da programação).aparecerá a tela:

Ramal: número do ramal para o qual se deseja cancelar alguma facilidade.

Senha Correio: este campo sempre estará ativado mesmo que nãohaja senha programada.

Hot-Line: se este campo estiver ativado significa que o ramalprogramou Hot-Line Interna ou Externa.

Siga-me: se este campo estiver ativado significa que o ramalprogramou o serviço siga-me.

Cadeado: se este campo estiver ativado significa que o ramalprogramou o serviço de cadeado.

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Não Perturbe: se este comando estiver ativado significa que o ramalprogramou o serviço Não Perturbe.

Senha: se este campo estiver ativado significa que o ramal programoua senha.

25.7 Agenda ColetivaEsta programação permite a criação de uma agenda coletiva para ser usadapelos ramais. Nesta agenda poderão ser memorizados até 80 númerostelefônicos identificados pela numeração de 20 a 99, com no máximo 20dígitos cada um.

+ OPÇÃO 07 (no campo referente ao número da programação).aparecerá a tela:

Agenda: número da agenda, de 20 a 99.

Uso Restrito: poderá ter acesso às agendas independente de suacategoria.

Rota: rota através da qual será discado o número contido na agenda.Tecle 0 para rota 0 ou 1 a 7 para as rotas 891 a 897.

Número: número de telefone a ser chamado (máximo 20 dígitos).

Para apagar um dígito do número, tecle * no campo correspondente aonúmero desejado.

Para apagar todo o número agendado, tecle .

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25.8 Grupo de RamaisEsta facilidade foi desenvolvida para que nenhuma chamada deixe de seratendida quando um ramal estiver ocupado ou ausente. Você poderá reuniralguns ramais por afinidade ou proximidade e formar um grupo.

Você pode formar até 8 grupos, com o limite máximo de 15 ramais paracada grupo, com exceção do grupo Toque Múltiplo, que só permite 6 ramaispor grupo. Os ramais poderão pertencer a mais de um grupo.

31 a 38, que será usado para facilidadesligadas a grupo, com isso, você ganha algumas vantagens extras nas

O PABX oferece 3 tipos de grupo: distribuidor, hierárquico e toque múltiplo.

+ OPÇÃO 08 (no campo referente ao número da programação).aparecerá a tela:

Gp (Grupo): número do grupo de 1 a 8.

Toq. Desvio (Toque de Desvio): é o número de toques programado queum ramal recebe antes de desviar a ligação (dentro do próprio grupo).

3 a 7.

Distribuidor: neste tipo de grupo o PABX “memoriza” o ramal dogrupo para o qual uma ligação foi encaminhada e, na próxima ligaçãorecebida, encaminha para o ramal livre seguinte, obedecendo a ordemem que foram programados. Caso o ramal não atenda dentro donúmero de toques programado, por estar ausente ou ocupado, aligação é desviada para o ramal seguinte seguindo a mesma ordem de

Exemplo: foi programada a seguinte seqüência de ramais 23, 25 e 27 paraum grupo distribuidor e a última ligação foi encaminhada para o ramal 25; aligação seguinte será encaminhada para o 27. Se estiver ocupado ou não

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Hierárquico: neste grupo, as ligações são encaminhadas sempre parao primeiro ramal livre do grupo, obedecendo a ordem em que foramprogramados. Caso o primeiro ramal livre não atenda dentro do número detoques programados, a ligação tocará no próximo ramal livre. Se este ramalnão atender a ligação, ela volta a tocar no primeiro ramal livre que encontrare assim sucessivamente.Se todos os ramais do grupo estiverem ocupados, a ligação ficaráaguardando atendimento no primeiro ramal do grupo.Exemplo: foi programada a seguinte seqüência de ramais 201, 204 e206 para um grupo hierárquico;Os ramais 201 e 206 estão livres e o ramal 204 está ocupado.A ligação encaminhada para o ramal 201, se não atender após onúmero de toques de desvio, tocará no ramal 206. Se o ramal 206 nãoatender, a ligação será enviada para o 201 novamente.

: neste tipo de grupo, a ligação externa tocará emtodos os ramais ao mesmo tempo e qualquer um deles poderá atendê-la ao retirar o fone do gancho.A ligação interna dirigida para este tipo de grupo terá a mesmacaracterística de funcionamento descrita para o grupo hierárquico.

Se este tipo de grupo receber uma chamada externa, transferida ounão, e todos os ramais estiverem ocupados, a chamada serátransferida para o primeiro ramal do grupo.

Poderá ser programado o número máximo de 6 ramais para este grupo

Importante: se você deseja incluir um ou dois faxes no grupo ToqueMúltiplo, programe o ramal na primeira posição do grupo, se desejarapenas um fax, e na primeira e segunda posição do grupo se desejardois faxes.

Nesta tela deverão ser preenchidos os ramais que fazem parte dogrupo. A seqüência de ramais preenchidos dá a ordem de toque paraos diversos tipos de grupo. O primeiro e o segundo ramal preenchidoestão na linha superior e o terceiro e o quarto na linha inferior, e assimsucessivamente.No canto superior esquerdo aparecerá o número da tela x (0 a 3).

Para excluir um ramal, tecle no campo correspondente ao ramal.

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25.9 Chefe-SecretáriaA programação Chefe-Secretária permite o acesso rápido entre ramais queprecisam se comunicar constantemente. É possível a formação de 1 a 8grupos sendo que cada um poderá ter no máximo quatro ramais.Poderão ser formados até 8 grupos:- com um chefe e uma secretária;- com um chefe e duas secretárias;- com dois chefes e uma secretária;- com dois chefes e duas secretárias.

+ OPÇÃO 09 (no campo referente ao número da programação).aparecerá a tela:

C/S (Chefe-Secretária): número do grupo chefe-secretária, de 1 a 8.

Chef 1 (Chefe 1): número do ramal do chefe 1.

Secr 1 (Secretária 1): número do ramal da secretária 1.

Chef 2 (Chefe 2): número do ramal do chefe 2.

Secr 2 (Secretária 2): número do ramal da secretária 2.

Para excluir um ramal, tecle no campo correspondente ao ramal.

Importante:− todo grupo chefe-secretária deverá ter chefe 1 e secretária 1, não sendo

possível formar um grupo apenas com um chefe e uma secretária usandoos códigos que indicam chefe 2 e secretária 2;

− cada ramal só poderá pertencer a um grupo de chefe-secretária.

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25.10 Cancelamento de Ramais TIRamal TI é o que está ligado a um Terminal Inteligente, exclusivos para osPABX 10040 e 16064. Através desta programação pode-se apenas cancelarum ramal que esteja programado para receber um TI (veja programação doramal TI, no Manual do Usuário TI 630).

+ OPÇÃO 10 (no campo referente ao número da programação).aparecerá a tela:

Para cancelar o ramal TI, tecle .

Importante:- o número máximo de Terminais Inteligentes é 20;- no canto superior esquerdo você terá um número x (0 a 4) que

corresponde ao número da tela;

- tecle para confirmar o cancelamento e retornar à tela de opção.

25.11 TemporizaçõesO PABX necessita de uma série de parâmetros para funcionamento quepodem ser alterados conforme a sua necessidade. São estes: geração deflash na linha, número de toques do despertador, número de toques derechamada, tempo de atuação externa, número de tentativas à rechamadaexterna, tempo entre tentativas para rechamada a número externo, tempode comando de abertura de porteiro e tempo para início da bilhetagem.

+ OPÇÃO 11 (no campo referente ao número da programação)aparecerá a tela:

Geração Flash (tempo de geração de flash na linha): esse tempo poderáser de 1 a 9 (multiplicado por 100 milissegundos) ou seja, de 100 a900 milissegundos.

Prog. de fábrica: 200 milissegundos para tempo de geração de flash.

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Atua Externa 1 e 2 (Atuação Externa): nesta programação você defineeste tempo, de 00 a 20 segundos, para as duas atuações. Se vocêprogramar o tempo igual a 00 segundos e comandar a atuação do seuramal, o pulso fica presente enquanto o fone estiver fora do gancho.No caso de atuação automática, o pulso não é gerado para um tempode 00 segundos. A atuação externa não tem uma aplicação específica,pois pode ser usada em qualquer dispositivo onde este pulso sejasuficiente para disparar/controlar um processo (requer placa de interfacepara Atuação Externa - acessório).

Exemplo: se necessitar de um pulso de 3 segundos (nível TTL), bastaprogramar atuação externa com o valor igual a 03.

: 04 segundos para atuação externa 1 e 2.

Número de Toques Despertador: pode ser programado o número detoques do despertador, de 3 a 7.

Número de Toques Rechamada: pode ser programado o número detoques de rechamada, de 3 a 7.

Prog. de fábrica: 5 toques para despertador; 3 toques para rechamada.

Rech Num Exter (Rechamada a Número Externo): programe aqui onúmero de tentativas de acesso ao número externo, quandoprogramada uma rechamada. Opção: 1 a 9 tentativas.

Tempo Tentativ (Tempo entre Tentativas): tempo entre as tentativas deacesso ao número externo. Opção: 1 a 9 minutos.

: 9 tentativas para rechamada externa; com 1 minuto entrecada uma.

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25.12 Agenda IndividualEsta programação permite liberar 10 ramais para que possam receber umadas 10 agendas individuais que o PABX oferece. As agendas individuaispodem ser de acesso conforme a categoria do ramal ou de uso restrito.

Pode-se programar em cada uma das 10 agendas 10 números telefônicoscom no máximo 20 dígitos cada um. Os números serão identificados pelanumeração 10 a 19 que indicará a posição em que foram memorizados.

+ OPÇÃO 12 (no campo referente ao número da programação)aparecerá a tela:

x: número correspondente à agenda (0 a 9). Para acessar as 10

agendas utilize as teclas de navegação e .

Restrito: somente o ramal que tiver acesso à agenda restrita poderáacessar qualquer número telefônico independente da sua categoria.

25.13 Ativa Atendedor de PorteiroCom esta facilidade, você pode habilitar um número interno (ramal ougrupo) ou número telefônico externo para atender as chamadas de porteiro.Estes números já devem estar previamente programados, nestaprogramação você irá ativar o que melhor lhe convier no momento paraatender as chamadas do porteiro eletrônico.

+OPÇÃO 13 (no campo referente ao número da programação)aparecerão as seguintes telas (exemplo utilizando telas para porteiro 1):

Porteiro 1 ou 2: número do ramal ou grupo que atende o porteiro 1e porteiro 2.

Tempo de Comando para Atendedor 1 e 2: é o tempo que o ramalatendedor ficará após o porteiro ser acionado. Caso não seja atendidodurante este tempo programado (15 a 90) segundos, o ramal pára de tocar.

+ESCOLHA O ATENDEDOR (utilizando os comando e teclas para navegação).

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Para desprogramar o atendedor, tecle no campo correspondente aoramal atendedor.

Importante:− para que o ramal atendedor do porteiro também possa acessá-lo (ligar

para o porteiro) é necessário categoria de acesso;− para selecionar se o atendimento do porteiro será pelo ramal ou número

externo, faça a programação Ativa Atendedor do Porteiro (veja item 22.2);− qualquer ramal pode comandar a abertura do porteiro, se estiver incluído

• é o atendedor do porteiro;• recebeu uma transferência de ligação do porteiro;• pode acessar o porteiro (tem categoria);

− para abrir o portão em conversação com o porteiro:

• telefone DC: 8;

• telefone MF: flash (ou dê um breve toque no gancho) e 8.

Prog. de fábrica: tempo de espera para atendimento dos porteiros: 30 seg.

25.14 Programações DiversasSão vários parâmetros relacionados com a tarifação e operação do PABX.

+ OPÇÃO 14 (no campo referente ao número da programação)aparecerá a tela:

Facilidade CPA: habilita ou não o ramal para que possa usufruir dafacilidade que permite via PABX acessar Facilidades CPA.

Categ Chamador (Categoria do Número para Ligação Recebida): se ocampo for ativado habilitará os Terminais Inteligentes e Bilhetagempara registrar a categoria do número de ligações recebidas.

Conferência: esta programação habilita ou não os ramais para quepossam usufruir da facilidade Conferência, que é a possibilidade deconversação entre ramais e ou ligação externa durante uma consulta.

(Retorna Ligação): esta programação habilita ou não oPABX para que ligações transferidas que não tenham sido atendidasvoltem a tocar no ramal que as transferiu (retorno de ligações

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Captura Entra. Não Atendida (Captura de Ligação Recebida e Não

Atendida): esta opção habilita os ramais que possuem TerminaisInteligentes a capturarem ligações recebidas que estão na fila paraserem atendidas pela operadora.

Música para Transferência: esta opção habilita a colocação demúsica durante o processo de transferência ou consulta.

Qtde Cifras para Senha de Ramal (Quantidade de Cifras para Senha

de Ramal) esta opção define o número de dígito que terá a senha paratodos os ramais do PABX. A senha do ramal poderá ser definida com

Prog. de fábrica: estão habilitadas conferência e retorno de ligação.

25.15 Tabela de PrefixosVocê poderá definir que somente ramais com determinada categoria terãoacesso a determinados prefixos, a isto chamamos Discriminação IU. Estadiscriminação se dá através da liberação ou bloqueio destes prefixos paracertas categorias de ramal. Esta facilidade deverá ser programada paracada rota (veja item 25.4).

+ OPÇÃO 15 (no campo referente ao número da programação)aparecerá a tela:

Prefixo: prefixo que se deseja discriminar, pode ser de 2, 3, 4, 5 ou 6dígitos. Há uma limitação de prefixos a serem programados para 3, 4,

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Permite-se a programação máxima de:23 prefixos com 3 dígitos;11 prefixos com 4 dígitos;07 prefixos com 5 dígitos;05 prefixos com 6 dígitos.

+ ESCOLHA O PREFIXO A SER DISCRIMINADO.Digite o prefixo desejado. Se restarem alguns dígitos, apague-os comasterisco ( * ).

Bloqueio Total: se esta opção for ativada, nenhum ramal poderáacessar o prefixo escolhido.

Acesso DDI (Ramal com Categoria DDI - Internacional): se esta opção forativada, ramais com categoria DDI poderão acessar o prefixoescolhido.

Acesso DDD (Ramal com Categoria DDD - Interurbana): se esta opção forativada, ramais com categoria DDD poderão acessar o prefixoescolhido.

Acesso Regional: se esta opção for ativada, ramais com categoriaregional poderão acessar o prefixo escolhido.

Acesso Local: se esta opção for ativada, ramais com categoria local,poderão acessar o prefixo escolhido.

Exemplos:- você gostaria que o prefixo (011) fosse liberado para ramais com

categoria local. Neste caso todos os ramais com categoria local poderãoefetuar ligações para o prefixo (011);

- entre com o prefixo (011) no campo “Prefixo”;- ative o campo “Acesso Local”;- você gostaria que o prefixo (900) fosse bloqueado para todos os ramais;- entre com o prefixo (900) no campo “Prefixo”. Se restar algum dígito,

apague-o com asterisco ( *).- ative o campo “Bloqueio Total”.

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- Prog. de fábrica: todos os prefixos liberados de acordo com a categoria(local, regional, DDD e DDI).

25.16 Alteração da Senha GeralA senha geral do PABX poderá ser alterada. Esta senha é composta por 3

+OPÇÃO 16 (no campo referente ao número da programação)aparecerá a tela:

+NOVA SENHA GERAL

Prog. de fábrica: a senha geral programada de fábrica é 123.

25.17 Agendas RestritasNesta programação define-se os números telefônicos para as agendasindividuais restritas.

+ OPÇÃO 17 (no campo referente ao número da programação)aparecerá a tela:

+ o ou (para acessar os ramais cadastrados)

+ Nº TELEFÔNICO (no canto superior esquerdo aparecerá o nº da agenda 0 a 9).

Importante:- para o cadastramento dos ramais veja item 25.12.

25.18 Libera Código ParticularCada ramal poderá ter um código escolhido entre os números 00 a 99,através deste código os ramais poderão realizar chamada externa. Estaprogramação permite que você defina os ramais que poderão fazer ligaçõesexternas usando código particular.

+ OPÇÃO 18 (no campo referente ao número da programação)

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aparecerá a tela:

+ CÓDIGO PARTICULAR + Nº RAMAL.

Código Partic. (Código Particular): os códigos permitidos são de 00 a 99.

Ramal: número do ramal a que será programado o código particular.

Para cancelar um código, tecle no campo correspondente ao ramal.

25.19 Noturno AutomáticoExistem muitas situações nas quais a operadora necessita colocar o PABXno modo de atendimento noturno. Se estas situações acontecem sempre nomesmo horário, você pode usar o modo automático. Neste modo, o PABX entrae sai (e vice-versa) do noturno automaticamente, nos horários pré-programados.Para entrar em noturno automático, você deverá programar os horários eoptar por entrar todos os dias ou nos dias úteis. Caso você programe paradias úteis deverá programar também os feriados (veja item 25.20).

+ OPÇÃO 19 (no campo referente ao número da programação)aparecerá a tela:

+ ESCOLHA A VALIDADE DA PROGRAMAÇÃO (todos os dias ou todos os dias úteis).

h:m: hora e minuto de saída e entrada no modo noturno. Estádisponível a programação de até 12 horários com entrada e saída.

+ HORÁRIOS DE SAÍDA E ENTRADA (canto superior esquerdo aparecerá o nº da tela 0 a 11).

Importante:- o primeiro horário do dia retira o PABX do modo de atendimento noturno;- é possível programar até 24 horários, que deverão ser colocados em

- o horário e a hora (00 a 23) deverão ser programado com dois algarismos.

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25.20 Programação dos FeriadosA programação dos feriados é necessária para as facilidades: noturnoautomático, atuação automática e despertador. É permitida a programaçãomáxima de 16 feriados. Você poderá definir a partir de que horário vocêquer que o sábado seja considerado feriado.

+ OPÇÃO 20 (no campo referente ao número da programação)aparecerá a tela:

+ DIA - 01 a 31 + MÊS - 01 a 12 (correspondente a cada feriado)

• no canto superior esquerdo aparecerá o número da página (0 a 3).

25.21 Atuação Externa Automática Programável 1Esta programação permite o comando automático da atuação externa.automática através do uso do PABX. Um exemplo de utilização da atuaçãoexterna automática é usá-la para comandar o acionamento de sirene em

+ OPÇÃO 21 (no campo referente ao número da programação)aparecerá a tela:

+ ESCOLHA A VALIDADE DA PROGRAMAÇÃO (todos os dias ou todos os dias úteis).

As outras telas serão do tipo:

h:m: hora e minuto para atuação (geração de pulso).

+ HORÁRIO PARA ATUAÇÃO (geração de pulso).Pode-se programar até 24 horários de atuação em ordem crescente. No canto superioresquerdo desta tela existe o número da página (0 a 5).

Importante:- é possível programar até 24 horários. Estes horários deverão ser

programados de acordo com a ordem de atuação;- hora e minuto devem ser programados com dois algarismos, a hora

deve ser programada entre 00 e 23;- se você optou pelo tempo de atuação igual a 00, o pulso não será gerado.

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25.22 Atuação Externa Automática Programável 2Esta programação permite o comando automático da atuação externaautomática através do uso do PABX. Um exemplo de utilização da atuaçãoexterna automática é usá-la para comandar o acionamento de sirene em

+ OPÇÃO 22 (no campo referente ao número da programação)aparecerá a tela:

+ ESCOLHA A VALIDADE DA PROGRAMAÇÃO (todos os dias ou todos os dias úteis).

As outras telas serão do tipo:

h:m: hora e minuto para atuação (geração de pulso).

+ HORA + MINUTO PARA ATUAÇÃO (geração de pulso)Pode-se programar até 24 horários de atuação em ordem crescente. No canto superioresquerdo desta tela existe o número da página (0 a 5).

Importante:- é possível programar até 24 horários, estes horários deverão ser

programados de acordo com a ordem de atuação;- hora e minuto devem ser programados com dois algarismos, a hora

deve ser programada entre 00 e 23;- se você optou pelo tempo de atuação igual a 00, o pulso não será gerado.

25.23 Tipos de BilhetagemVocê poderá programar qualquer um dos tipos de bilhetagem, por exemplo,poderá programar a bilhetagem de chamadas recebidas e não atendidassem precisar programar a bilhetagem de chamadas originadas.

+ OPÇÃO 23 (no campo referente ao número da programação)aparecerá a tela:

Sainte (Ligações Originadas pelo PABX): permite o registro de todas asligações originadas em forma de bilhetes.

Entrante (Ligações Recebidas pelo PABX): permite o registro de todas asligações externas recebidas pelo PABX.

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Ent nao Atend. (Bilheta Ligação Recebida e Não Atendida): registra embilhetes todas as ligações recebidas pelo PABX e que não sãoatendidas por nenhum ramal.

Blq. se Cheio (Bloqueio de Buffer Cheio): bloqueia as ligações externasoriginadas pelo PABX quando o buffer (memória) de bilhetagem estivercheio.

Identificada: bilheta as ligações recebidas no momento em que sãoidentificadas pela placa de atendimento automático DISA.

Canal Serial/Canal Paralelo (Impressora Serial/Paralela): ativa ainterface paralela para transmissão dos bilhetes. Se desabilitada, oPABX assume a transmissão como serial.

Os bilhetes impressos terão o seguinte formato e informações:

VIA RAMAL Nº DISCADO INÍCIO DURAÇÃO DATAE 02 208 13:15:05 00:12:30 19/01/98E 01 NA 14:20:02 00:01:00 19/01/98E 04 218 0482472600 13:15:00 00:12:30 10/01/97E 01 ID 0482345678 16:30:05 00:00:00 19/01/98E 04 215 0482819547 14:20:00 00:06:30 20/05/98

04 228 0115491234 13:15:10 00:12:30 18/01/97 01 232 2819500 13:19:30 00:01:20 18/01/97 01 PT1 2345678 16:30:05 00:30:00 19/01/98 01 AE1 2819500 09:45:20 00:01:08 20/01/98 01 CM 2472600 13:45:00 00:48:30 20/01/98 02 212 2819660 03 11:30:45 00:03:15 20/01/98

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Para as ligações recebidas:- para as ligações recebidas e atendidas o número da via é precedido pela

- para as ligações recebidas e não atendidas o campo VIA é precedido pelaletra E (entrante) e o campo RAMAL é preenchido com a sigla NA (nãoatendida);

- para ligações atendidas com Placa IDA instalada, no campo nº discadoaparece o número do assinante chamador;

- no momento de identificação do número pela placa IDA pode ser geradoum bilhete com a identificação ID na posição de ramal;

- se a programação Classificação de Ligação Recebida for ativada, o bilheteirá registrar entre o número recebido e o horário um número que indicará aorigem da ligação. Neste exemplo, o dígito 1 classifica a ligação comoproveniente de assinante comum.

Para as ligações originadas:- para ligações externas originadas, todos os números discados são registrados.

No exemplo acima temos uma ligação interurbana e uma local identificadas por(011) 5491234 e 2819500 respectivamente;

- para as ligações externas originadas para porteiro, o campo RAMAL épreenchido com a sigla PT1 (porteiro 1) ou PT2 (porteiro 2);

- para as ligações externas originadas para emergência, o campo RAMAL épreenchido com a sigla AE1 (atuação para emergência 1) ou AE2 (atuação para

- para ligações externas feitas com modem, o campo RAMAL é preenchido coma sigla CM (com modem);

- para as ligações externas feitas com o uso do código particular, este seráregistrado no bilhete entre o número telefônico e o horário. No exemplo acima aligação foi feita pelo usuário cadastrado com o código particular nº 03.

Importante:- apesar da programação de fábrica ser de bilhetagem para impressora paralela,

a sinalização de alarme de bilhetagem na Mesa Operadora ou TerminalInteligente (TI) só ocorrerá após ter sido feita alguma programação deste item.

: bilheta ligações saintes com canal paralelo.

25.24 Sistema de Programação e Tarifação Remota -(SPRINT) - Via Microcomputador(requer placa de Tarifação Remota - acessório)

Esta programação habilita o PABX para que envie tarifação (descarregue oque estiver na memória) e receba programação remota via PC.Para habilitar o PABX para receber este tipo de programação, você deverádefinir: um número de identificação do PABX (01 até 99), um númerotelefônico externo para receber a chamada e horário de recebimento.

+ OPÇÃO 24 (no campo referente ao número da programação)

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aparecerá a tela:

Identificador: indica o número do PABX (01 a 99).

Horario: indica o horário em que a ligação automática será geradapara o recolhimento dos bilhetes.

+ Nº DO PABX + HORÁRIO + Nº EXTERNO (para onde a ligação será feita).

Chamar: indica o número telefônico para onde a ligação será feita.

25.25 Código de ÁreaEsta programação é necessária para a utilização da facilidade Identificadorde Chamadas nos Terminais Inteligentes 630i. No momento daprogramação o zero não deverá ser teclado.

+ OPÇÃO 25 (no campo referente ao número da programação). Aparecerá a tela:

Prefixo Local: código de área do local onde o PABX está instalado.

+ Nº DO PREFIXO

Importante:- o código de área não poderá ser confundido com o código da operadora.

É chamado de código de área o prefixo de sua localidade.

25.26 Ramal FaxO PABX permite a programação de dois ramais que ocuparão a posição defax. Uma vez realizada esta programação, o PABX, após detectar o sinal,desviará as chamadas para os ramais definidos nesta programação.

+ OPÇÃO 26 (no campo referente ao número da programação)aparecerá a tela:

Ramal FAX 1 e 2: indica o número dos ramais faxes.

+ Nº DO RAMAL

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25.27 Chamada de EmergênciaA chamada de emergência possibilita a programação de algum tipo dedispositivo externo (campainha, alarme, etc.), ou um ramal para efetuarligação automaticamente para casos emergenciais. Poderão serprogramadas duas chamadas de emergência.

Dispositivo externo (botão):É possível programar um ramal ou número telefônico externo para receberuma ligação a partir do acionamento de um dispositivo, como por exemplocampainha, sirene, etc.

Ramal:É possível programar um ramal para executar chamada de emergência paraum outro ramal ou para um número externo.

+ OPÇÃO 27 (no campo referente ao número da programação)aparecerá a tela:

+ Nº DO RAMAL OU BOTÃO (que realizará a chamada de emergência) + RAMAL ou NºEXTERNO (que receberá a chamada).

Importante:- para editar um número externo, deve-se primeiro ativar a opção externo

(Ext n), caso a opção não estiver ativada (Ext o) só poderá sercadastrado o número de um ramal;

- a Mesa Operadora não poderá ser programada como ramal de emergência.

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26. COMANDOS DE RESETOs comandos de reset fazem com que os circuitos eletrônicos do PABXrecomecem seus trabalhos do início, como se o PABX fosse reinicializado. Estaprogramação poderá ser necessária como último recurso na tentativa de resolverum problema de solução desconhecida, ou ainda, quando você desejar queo PABX retorne à programação de fábrica, uma vez que tenha sido alterada.

Importante:- os comandos de reset, total e parcial do PABX, provocam o desligamento

de todas as ligações em andamento;- depois de executado o comando de reset, total ou parcial do PABX, acerte

o calendário do PABX (veja item 25.1).

26.1 Reset TotalEste comando além de retornar à programação de fábrica reinicializa osbuffers de controle e os circuitos do PABX.

+ 1 1 9 0 + SENHA GERAL (aguarde a confirmação da programação) +DESLIGUE O PABX (aguarde 30 segundos) + RELIGUE O EQUIPAMENTO.

Importante: este comando só será válido se for executado em menos de 5minutos.

26.2 Reset ParcialO Reset parcial retorna à programação de fábrica, preserva os bilhetes detarifação que estão armazenados na memória, reinicializa os buffers decontrole e os circuitos do PABX.

+ 1 1 9 1 + SENHA GERAL (aguarde a confirmação da programação) +DESLIGUE O PABX (aguarde 30 segundos) + RELIGUE O EQUIPAMENTO.

Importante: este comando só será válido se for executado em menos de 5minutos.

26.3 Reset dos Canais SeriaisEste comando é específico para fins de manutenção do seu PABX. Provocaa reprogramação e reinicialização das interfaces seriais especificadas.Qualquer comunicação presente no canal, no momento em que o comandofor executado, será imediatamente abortada.

+ 1 1 9 7 + SENHA GERAL (cancela emergência 1).

+ 1 1 9 8 + SENHA GERAL (cancela emergência 2).

+ 1 1 9 9 + SENHA GERAL (correio de voz).

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27. ORIENTAÇÕES PARA A INSTALAÇÃO

O perfeito funcionamento da Mesa Operadora depende de uma instalaçãocorreta. Ao adquirir a Mesa Operadora 1610i, você irá receber: cabo lisocom modular jack e tomada de instalação.

27.1 Especificações Técnicas

Distância Máxima para Instalação50 m (∅ 0,4 mm2) - 3 pares.

Quantidade Máxima de Mesas Operadoras instaladas na Central:01

Condições AmbientaisTemperatura: 0º a 37ºC.

Alimentação12 Vdc ( + 10%).

Peso1468 g.

Dimensões (em mm):

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27.2 Instalação da Mesa OperadoraAntes de começar a instalar, você deve ficar atento aos seguintes detalhes:§ não faça emendas nos fios de instalação;§ utilize fios 0,4 mm2;§ a distância máxima para instalação é de 50 m.

Antes de iniciar a instalação da mesa você deverá verificar se o PABX estáDESLIGADO!

Somente após a verificação prossiga com a instalação.

Para instalar:§ faça a ligação entre a tomada de instalação e o CN27 como mostra o desenho;§ coloque o jumper J4 para posição com Mesa;

• conecte o cabo liso com modular jack na Mesa Operadora e na tomadade instalação;

• ligue a central.

ATENÇÃO!A fiação da Mesa Operadora (TX, RX, VOP e GNDA) não deve passar pelo

mesmo cabo de fiação do ramal (RA e RB), isto poderá causar ruído nos ramais.

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27.3 Inicialização da Mesa OperadoraA Mesa Operadora ao ser ligada passa por um ciclo de inicialização:

Aparece a tela de identificação da Mesa Operadora:

Neste momento a Mesa Operadora recebe as informações de inicialização(identificação do PABX, calendário, tabela de numeração dos ramais,estado das vias, estado dos ramais, fila de atendimento, alarmes efinalmente as senhas) e, logo após, a tela principal de trabalho.Se houver alguma falha na comunicação entre a Mesa e o PABX, adescrição do problema será mostrado na tela.Durante o ciclo de inicialização poderá surgir a mensagem Pabx Nao EstaRespondendo” tendo como possível causa, a Mesa não estar transmitindo ainformação necessária e o PABX não estar respondendo. Verifiquetransmissores, receptores e cabo do canal serial. Veja o procedimento deTeste da Interface Serial, item 27.4 para testar transmissor e receptor.

27.4 Procedimento de Teste da Interface Serial1. Desligue a Mesa;2. Desconecte TX e RX do conector 27 do PABX e junte os fios (curto-circuito);3. Ligue a Mesa e observe;4. Se a ligação com o canal serial estiver correta, você receberá a seguinte

mensagem no display:

5. Se o canal serial não estiver O.K.!, o PABX não responde;6. Retire o curto;7. Faça o reparo, se necessário.

ATENÇÃO!Toda falha de comunicação faz com que a central entre automaticamente emnoturno.

Importante: os menus de apoio foram criados para auxiliar a operação dosistema, uma vez que existe uma quantidade razoável de comandos(números) que precisam ser memorizados para um atendimento rápido dassuas necessidades. Você percorre os itens do menu utilizando as teclas

ou você passa de um menu a outroou executa a função desejada necessitando de pouco ou nenhum código

extra. A tecla volta ao menu anterior.

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GLOSSÁRIO

AAgenda: é o espaço reservado, no PABX, para a gravação de númerostelefônicos. Pode ser coletiva, com capacidade para armazenar 80 números

individual, para ramal, com capacidade para 10 números

Atendedor: é chamado atendedor o ramal programado para atender ligaçõesespecíficas. Ex.: um ramal é programado para tocar sempre que o porteiroeletrônico for acionado; este ramal será denominado como Atendedor de Porteiro.

Atendedor de Transbordo: é um ramal ou grupo de ramais programado para oatendimento de ligações que tocam durante um período de tempo programado(tempo para transbordo) e não são atendidas pelo ramal a que se destinam.

é qualquer dispositivo externo que esteja ligado ao PABX e quetenha alguma forma de atuação, como porteiro eletrônico, sirene e outros.

BBloqueio de Prefixos: é o bloqueio de um ramal para que não efetue ligações adeterminados prefixos, sejam locais, regionais, interurbanos ou internacionais.

C

Captura: você atende, da Mesa Operadora, uma ligação que está tocando emoutro ramal.

Categoria: são as várias opções de configuração dos ramais definindo sua formade atuação. Ex.: um ramal com categoria que permita acesso local estará impedidode realizar ligações interurbanas e internacionais.

: é um conjunto de dois dígitos utilizado para efetuar ligaçõesidentificando, através de um registro, o autor da ligação.

refere-se à especificação da linha do PABX, determinando o seutipo Decádica ou Multifreqüencial, e ainda, a possibilidade de bloqueá-la para não

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DDC: sigla que identifica a linha telefônica com sinalização decádica (pulso).

refere-se a cada número que compõe o teclado numérico (0 a 9). Emalgumas facilidades você terá um número máximo de dígitos usados para aprogramação. Exemplo: 20 é o número máximo permitido para a programação de

FFacilidades CPA: são facilidades oferecidas pela Companhia Telefônica do seuEstado, como, por exemplo, atendimento de duas ligações, desvio de ligação senão for atendida ou se estiver ocupado, etc. Para maiores informações sobrefacilidades CPA, consulte a Companhia Telefônica do seu Estado.

Flash: é uma pequena interrupção na corrente de linhas multifreqüenciais (tom).Fazendo-se necessária para a execução de algumas facilidades. Alguns aparelhostelefônicos possuem a tecla com a função flash; para os que não possuem estatecla, a interrupção se dá através de um breve toque no gancho.

HHot-line: é o nome dado a uma facilidade que possibilita programar um ramal paraque, logo após a retirada do fone do gancho, efetue uma ligação externa ouinterna.

IIntercalação: é a possibilidade de estabelecer contato com um ramal mesmo queele esteja ocupado.

MMF: sigla que identifica a sinalização de linha telefônica multifreqüencial (tom).

NNoturno: é o modo de operação em que se coloca o PABX para funcionamentodurante períodos especiais como: durante a noite, no horário das refeições, nos

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PPorteiro: refere-se a porteiro eletrônico.

Programação Remota: possibilita a realização de algumas programações doPABX, à distância, via telefone multifreqüencial. Para esta facilidade a senha geral

é a programação que protege o ramal para que não recebainterferência; é utilizado para ramais transmissores de dados como fax, modem,etc.

RRamal Atendedor: é o ramal programado para atender o maior número de linhasexternas do PABX; também conhecido como telefonista.

Ramal Principal (Programador): é o ramal utilizado para efetuar todas asprogramações do PABX. Este ramal deve ocupar obrigatoriamente a posição física00.

Rechamada: é a facilidade que possibilita programar o PABX para que chameautomaticamente um ramal ou linha solicitada que estava ocupada ou ausente.

Reset: termo usado para indicar reinicialização. Este comando faz com que oPABX retorne à programação de fábrica.

Retida: é a definição da ligação que fica aguardando (ouvindo música), enquantoa Mesa Operadora realiza uma consulta ou durante o período em que está noestacionamento.

SSenha da Mesa Operadora: é um código de dois dígitos utilizado para a execuçãode algumas facilidades do PABX. Este código é exclusivo para a Mesa Operadora.

TTom de Disco: é o tom recebido após a retirada do fone do gancho oupressionando a tecla referente à linha.

Tom de Discar Interno Diferenciado: tom contínuo seguido de bips recebidoapós a retirada do fone no gancho. Este tom indica a existência de algumasprogramações realizadas neste ramal como: Não Perturbe, Siga-me, Cadeado,etc.

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Tom de Operação ou Programação Incorreta: sempre que uma operação ouprogramação for efetuada de maneira incorreta, como: ligar para um ramalinexistente ou acessar uma facilidade não programada, o ramal receberá bipsrápidos sinalizando a ação incorreta. Neste caso você deverá recolocar o fone nogancho para iniciar nova operação.

é uma série de parâmetros para o funcionamento do PABX,como: tempo de geração de flash, número de toques do despertador, tempo parainício de bilhetagem e outros que podem ser alterados conforme a suanecessidade. Estas definições são necessárias para a execução de algumasfacilidades.

Toques de Ligações Recebidas pela Campainha do seu Ramal% ligação interna: dois toques médios;% ligação externa: um toque longo;% consulta de ligação externa: um toque curto seguido de um longo;

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ÍNDICE REMISSIVO

AAgendas

coletiva · 18individual · 18

Alarmesidentificando os alarmes · 6

Anunciar mensagem no Busca-Pessoa · 20Atendimento automático - controles · 23Atendimento de ligações · 7Atuação externa · 21

BBloqueando ramais · 11Busca-Pessoa

anunciar mensagem · 20

CCadeado · 11Calendário · 20Capturas · 14Chamada de emergência · 16Chama-me · 17Comandos de reset · 61Consultas · 13

DDespertador para os ramais · 19

EEspecificações técnicas · 62Estacionamento de ligações · 15

FFacilidades CPA · 11Funções das teclas do equipamento · 1

GGlossário · 65

HHora Certa · 20

IInicialização da mesa operadora · 64Instalação da mesa operadoraIntercalação · 15

MMemória do último número externo discado · 10Monitoração de ambiente · 17

OOrientações para a instalação · 62

PPorteiro eletrônico · 22Programações

identificando as programações de seu equipamento7

Programações do PABX via Mesa Operadora · 28agenda coletiva · 43agenda individual · 49agendas restritas · 53alteração da senha geral · 53atendedor da linha · 35ativa atendedor de porteiro · 49atuação externa automática 1 · 55atuação externa automática 2 · 56

cancelamento de ramais TI · 47cancelamentos · 42chamada de emergência · 60código de área · 59configuração das linhas · 34grupo de ramais · 44libera código particular · 53noturno automático · 54para os ramais · 30plano de numeração · 41programação dos feriados · 55programações diversas · 50

sistema de programação e tarifação remota · 58

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tabela de prefixos · 51temporizações · 47tipos de bilhetagem · 56

RRealizando ligações

externas · 8internas · 8

Retenção de ligações · 10

SSenha da mesa operadora

alterando a senha · 7Senha para código particular · 9

Serviço noturno · 21Sistemas automáticos · 11

TTeclas do equipamento · 1Tela de operação · 5Tela principal de trabalho · 5Teleserviços · 11Teste da interface serial · 64Transferências de ligações · 12

VVolume da campainha · 4