Manual Word Lacre

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Manual Prtico Microsoft Word 2007


NDICE

APRESENTAO: .............................................................................................................................. 7

AMBIENTE DE TRABALHO ................................................................................................................ 8

Ferramentas e botes .................................................................................................................. 9

- Separador Base ....................................................................................................................... 9

- Separador Inserir .................................................................................................................... 9

- Separador Esquema de Pgina ............................................................................................... 9

- Separador Referncias ......................................................................................................... 10

- Separador Mailings ............................................................................................................... 10

- Separador Rever ................................................................................................................... 10

- Separador Ver ....................................................................................................................... 10

- Separador Programador ....................................................................................................... 10

Usar as funcionalidades do friso................................................................................................. 11

O BOTO DO OFFICE ...................................................................................................................... 12

Comando Novo ........................................................................................................................... 13

Comando Abrir ........................................................................................................................... 14

Comando Guardar ...................................................................................................................... 14

Comando Guardar Como ............................................................................................................ 15

Comando Imprimir ..................................................................................................................... 16

Comando Preparar ..................................................................................................................... 18

Comando Enviar ......................................................................................................................... 18

Comando Publicar ...................................................................................................................... 19

Comando Fechar ......................................................................................................................... 19

BARRA DE FERRAMENTAS ............................................................................................................. 20

Barra de ferramentas de acesso rpido ..................................................................................... 20

Barra de ferramentas flutuantes ................................................................................................ 21

Outros comandos e botes ........................................................................................................ 22

Comando pgina / Ir para ........................................................................................................... 24

Comando Contagem de palavras ............................................................................................... 25

Comando Zoom .......................................................................................................................... 25

PERSONALIZAO DO WORD ........................................................................................................ 26

Opes do Word - Popular ......................................................................................................... 26

Opes do Word - Verificao .................................................................................................... 28

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Opes do Word - Guardar ........................................................................................................ 28

Opes do Word - Personalizar ................................................................................................. 29

OPERAES COM DOCUMENTOS ................................................................................................. 30

Abrir um documento preexistente ............................................................................................ 32

Abrir mltiplos documentos ...................................................................................................... 33

Guardar um documento ............................................................................................................ 36

Fechar o documento .................................................................................................................. 37

VISTAS DE DOCUMENTO ............................................................................................................... 38

Modo esquema de Impresso ................................................................................................... 38

Leitura em Modo de Ecr Inteiro ............................................................................................... 39

Leitura em Modo de Esquema Web .......................................................................................... 40

Vista em Modo Destaque .......................................................................................................... 41

Vista em Modo Rascunho .......................................................................................................... 41

Ampliar/Reduzir documento no ecr ........................................................................................ 42

EDIO DE TEXTO .......................................................................................................................... 43

Insero de texto ....................................................................................................................... 43

Seleco de texto ....................................................................................................................... 44

Seleco de letra(s) isolada(s) ou em palavra(s) ........................................................................ 44

Seleco de palavra.................................................................................................................... 44

Seleco de frase ....................................................................................................................... 44

Seleco de pargrafo ................................................................................................................ 44

Seleco de todo o texto ........................................................................................................... 45

Seleco de elementos no contguos ....................................................................................... 45

Desseleccionar ........................................................................................................................... 45

MOVIMENTAO NUM DOCUMENTO ......................................................................................... 46

Navegar no documento ............................................................................................................. 46

Movimentao com o rato ........................................................................................................ 46

Movimentao com o teclado ................................................................................................... 48

Cortar, Copiar e Colar................................................................................................................. 49

Anular e Repetir ......................................................................................................................... 50

FORMATAO DE TEXTO .............................................................................................................. 51

Formatar .................................................................................................................................... 51

Destacar Palavras ....................................................................................................................... 51

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Alterar Tipo de Letra ................................................................................................................... 51

Formatar Pargrafos ................................................................................................................... 53

Justificar com hifenizao .......................................................................................................... 54

Espaamento entre linhas .......................................................................................................... 55

Formatao directa com menus flutuantes ............................................................................... 56

INSERO DE ELEMENTOS............................................................................................................. 57

ndice de contedos ................................................................................................................... 57

ndice remissivo .......................................................................................................................... 60

Nota de rodap e de fim............................................................................................................. 62

Cabealhos, Rodaps e Nmeros de Pgina .............................................................................. 63

Imagens ...................................................................................................................................... 64

Smbolos e Equaes .................................................................................................................. 66

Tabelas ........................................................................................................................................ 66

PAGINAO .................................................................................................................................... 69

Texto em colunas........................................................................................................................ 69

Orientao .................................................................................................................................. 70

Margens ...................................................................................................................................... 70

IMPRESSO .................................................................................................................................... 71

Imprimir documentos ................................................................................................................. 71

Impresso rpida ........................................................................................................................ 71

Imprimir ...................................................................................................................................... 71

Pr-visualizar .............................................................................................................................. 72

Impresso frente e verso ............................................................................................................ 73

NOTAS ............................................................................................................................................ 75

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APRESENTAO:

O Word 2007 faz parte do pacote de produtividade Microsoft Office System de 2007,

que sucedeu ao Office 2003.

Ao contrrio do que aconteceu no passado, desde que a Microsoft criou o pacote Offi-

ce original (em 1990 para a plataforma Macintosh e em 1992 para sistemas operativos

Windows), o Office 2007 inclui alteraes fundamentais no paradigma da interface grfi-

ca.

Estas alteraes justificam-se atravs de estudos que a Microsoft realizou e em que

descobriu que a maioria das novas funcionalidades solicitadas pelos utilizadores j esta-

vam contempladas nos diferentes mdulos do Office (Word, Excel, etc.). Contudo, esta-

vam escondidas atravs de submenus que tornavam a sua utilizao difcil.

Assim, e pela primeira vez, a familiar barra de menus e de ferramentas foi substituda

por um friso (ribbon, em ingls) que agrupa as principais funcionalidades necessrias

para uma dada funo e que varia consoante o contexto do momento.

Mas se esta nova abordagem de comunicao com o utilizador excelente para quem

apenas agora toma contacto com os mdulos do Office, vai requerer alguma reaprendi-

zagem para quem j estava familiarizado com as aplicaes.

Um dos principais objectivos deste Manual consiste em facilitar a migrao dos utiliza-

dores de verses anteriores do Office e, neste caso concreto, do Word para a verso

2007, bem como introduzir novos utilizadores a este paradigma.

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AMBIENTE DE TRABALHO

1. Barra de ttulo 14. Indicador de macros 2. Friso (agrupa as antigas barras de

menus e barra de ferramentas) 15. Modo de visualizao de esque-

mas de impresso 3. Boto do Office 16. Modo de visualizao de leitura 4. Barra de ferramentas em ecr inteiro 5. Boto de acesso Ajuda 17. Modo de visualizao em 6. Ponto de Insero esquema Web 7. Cursor do rato 18. Modo de visualizao destaque 8. Rgua 19. Modo de visualizao rascunho 9. Barra de deslocao vertical 20. Cursor de ampliao/reduo 10. Indicadores de sugesto de cor-

reco gramatical da pgina visvel

21. Pgina anterior 11. Indicadores de sugesto de cor-

reco ortogrfica 22. Pgina seguinte

23. Procurar objecto (tabela, 12. Indicador de nmero de pgina imagem, pgina, titulo, etc.) 13. Indicador de erros 24. Comando de diviso do docu-

mento

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Ferramentas e botes

Nas principais aplicaes do Office, caso do Word e do Excel, a Microsoft criou um novo

paradigma de interface grfica, reunindo numa s ferramenta, denominada friso, o que

anteriormente estava dividido entre a barra de menus (com os comandos Ficheiro, Edi-

tar, etc.) e a barra de Ferramentas (com cones de acesso rpido a funes).

Alm de reunir estas duas funcionalidades, o friso possui comandos e cones de diferen-

tes tamanhos, de acordo com a sua importncia. Por outro lado, o programa detecta

automaticamente o que pretendemos fazer num dado momento e passa para primeiro

plano o friso respectivo.

H sete frisos no Word, e um oitavo, chamado Programador, que pode ser activado a

partir das opes de personalizao e que se destina a pessoas que criem macros com

Word (conjuntos de instrues complexas).

Os frisos podem ser alterados manualmente, com um clique do rato sobre o separador

respectivo.

- Separador Base

Este o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos

a introduzir texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a formatao

bsica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cores, etc.

- Separador Inserir

Separador referente aos comandos de insero de tabelas, imagens, hiperligaes,

etc.

- Separador Esquema de Pgina

Comandos relacionados com a formatao do documento, incluindo margens, dimen-

so da folha, espaamentos, avanos, etc.

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- Separador Referncias

O separador Referncias agrupa comandos e funes relativos a notas de rodap,

ndice, referncias cruzadas, etc.

- Separador Mailings

H um separador especfico que permite usar o Word para mailings, uma funcionali-

dade muito interessante do programa mas cuja utilizao no era muito intuitiva

at agora.

- Separador Rever

Para quem usa o Word para funes de reviso de documentos, existe um separador

especfico, onde esto tambm agrupados os comandos de correco ortogrfica e

gesto de alteraes.

- Separador Ver

O ltimo separador predefinido chama-se Ver e agrupa as funes relativas visuali-

zao do documento.

- Separador Programador

Um separador adicional, chamado Programador, pode ser activado a partir do menu

de Personalizao do Word (pag. 26 Opes do Word - Popular), e agrupa funcio-

nalidades relacionadas com a criao e gesto de macros.

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Usar as funcionalidades do friso

O friso, qualquer que seja o separador activo, est dividido em seces que agrupam

funcionalidades semelhantes de forma lgica para facilitar o seu acesso.

Cada uma destas seces tem um nome, inscrito numa barra na sua base. Nalguns casos,

do lado direito da barra existe uma pequena rea que pode ser clicada de forma a

expandir a funcionalidade.

Se passar o cursor do rato por essa rea, surgir um dilogo que lhe

mostra o que ir acontecer caso clique nela. Neste exemplo, se clicar na

barra do grupo Tipo de Letra surgir o dilogo (semelhante ao Word

2003) que lhe permite formatar o tipo de letra.

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O BOTO DO OFFICE

Do lado esquerdo do friso do Word est um boto de forma circular com o smbolo do

Office.

neste que se agrupam muitas funcionalidades que antes sem encon-

travam no menu Ficheiro do Word 2003, tais como Abrir, Guardar,

Imprimir, etc. Experimente passar com o cursor do rato sobre o boto,

mas em clicar.

Agora, clique no boto para aceder funcionalidade.

As trs primeiras opes (Novo, Abrir e Guardar) e a ltima (Fechar) so directas; as

restantes, que tm uma pequena seta (tringulo) frente, tm subopes.

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Comando Novo

Clique em Novo para escolher modelos de documentos.

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Comando Abrir

Clique em Abrir para seleccionar um documento.

Comando Guardar

Clique em Guardar para gravar o documento no disco (ver pg. 34)

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Comando Guardar Como

O dilogo Guardar Como exibe opes adicionais, do lado direito. Pode clicar directa-

mente no boto Guardar Como (ou premir a tecla F12) para abrir o dilogo standard de

gravao.

Pode tambm escolher uma das opes do lado direito, que so as mais usadas.

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Comando Imprimir

O comando Imprimir pode ser usado directamente ou pressionando simultanea-mente em Ctrl + P, o que far surgir o dilogo standard de impresso o formato varia ligeiramente consoante a sua impressora.

Pode tambm escolher, do lado direito, uma das opes relacionadas com a impresso, nomeadamente impresso rpida (rascunho) e pr-visualizao.

Pode tambm escolher, do lado direito uma das opes relacionadas com a impresso, nomeadamente impresso rpida (rascunho) e pr-visualizao do documento.

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Clique em pr-visualizar para ver exactamente como resultar a impres-so do documento

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Comando Preparar

O comando Preparar rene funcionalidades relacionadas com as pro-priedades do documento (autor, ttulo, etc.), possibilidades de protec-o, entre outras.

Comando Enviar

O comando Enviar destina-se a enviar o seu documento para outra pessoa atravs de correio electrnico ou fax neste caso, atravs de um servio de fax pela Internet.

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Comando Publicar

O comando Publicar permite usar o documento que tem aberto no momento para um blogue na Internet ou para um portal de gesto documental online.

Comando Fechar

O comando Fechar mantm o Word aberto, mas fecha o documento activo (ver pg. 35).

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BARRA DE FERRAMENTAS

Barra de ferramentas de acesso rpido

Ao lado do boto do Office e por cima do friso, existe uma pequena rea chamada Barra de ferramentas de acesso rpido, cuja predefinio inclui trs cones masque pode ser personalizada com mais alguns. Os cones predefinidos (assinala-dos com ) so trs: Refazer, Anular e Guardar. Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra temos uma lista de outros comandos que podemos colocar neste espao. Aqui vamos colocar a opo de Impresso Rpida, que ser visualizada com cone de uma impressora.

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Barra de ferramentas flutuantes

O Word 2007 inclui, alm do friso, boto do Office e da barra de ferramentas de acesso rpido, um sistema de barras flutuantes e que surgem no texto sempre que necessita-mos de realizar determinadas funes, nomeadamente no mbito da formatao. Por exemplo, se fizer duplo clique em cima da palavra, surgir imediatamente uma barra flutuante com comandos bsicos de formatao.

Se, alm disso, clicarmos na palavra com o boto direito do rato, surgir um segundo menu, por baixo do menu flutuante, com opes adi-cionais em contexto.

Se clicar sobre uma palavra que est mal escrita, e precisa de ser corrigida, o menu adi-cional ser outro, porque o contexto tambm muda.

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Outros comandos e botes

H mais botes de acesso directo a comandos espalhados pela interface principal do Word. Ajuda - Clique no ponto de interrogao no canto superior direito da janela do Word (ou na tecla F1) para activar a ajuda.

O sistema de ajuda surge atravs de uma caixa de dilogo.

Este dilogo surge por cima (em primeiro plano) do documento que est a escrever mas logo que cli-que numa rea qualquer do documento, ficar em segundo plano, por baixo da janela do Word. Se quiser que fique sempre visvel, clique no cone do alfinete verde.

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Se possuir acesso Internet, o sistema de ajuda apresentar no apenas os tpicos de ajuda que fazem parte do programa, como ir procurar informao adicional online, no site da Microsoft.

Se no quiser que o programa aceda Internet para este efeito, dever clicar no canto inferior do dilogo e configu-rar a opo pretendida.

O sistema de ajuda tambm dependente do contexto. Caso pressione F1 quando est a realizar uma funo qualquer, ou quando tem uma caixa de dilogo aberta, o texto exibido ser desde logo relacionado com o que est a fazer no momento.

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Comando pgina / Ir para

A barra inferior da moldura da janela do Word conhecida como Barra de estado, uma vez que apresenta informaes sobre o estado do documento e do programa.

No Word 2007, esta barra passou a ter mais operaes. Alm disso, agora personaliz-vel, sendo possvel colocar ou retirar de l informao e funcionalidades. Se pretender alterar a barra de estado, clique nela como boto direito do rato.

Mas a barra de estado passou a ser tambm a mais interactiva. Se clicar sobre a infor-mao do nmero de pgina corrente/total de pginas do documento, executar o di-logo Ir para.

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Comando Contagem de palavras

A contagem de palavras est tambm activa na barra de estado e, se clicar nesta zona, abrira o dilogo que lhe dar mais estatsticas sobre o documento ou texto seleccionado.

Comando Zoom

O comando Zoom no canto inferior direito da barra de estado, permite ajustar o docu-mento janela do Word. Pode clicar e arrastar o cursor central para ajustar dinamica-mente o tamanho da pgina ou pode clicar nos sinais mais (+) e menos (-) de cada um dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da pgina em incrementos de 10%.

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PERSONALIZAO DO WORD

Como no h duas pessoas que utilizem o Word da mesma forma, dever personalizar o programa de acordo com a sua forma de trabalhar. Neste captulo vamos conhecer as opes de personalizao mais importantes. 1. Clique no Boto do

Office 2. Escolha Opes do

Word.

Opes do Word - Popular

O primeiro grupo de opes chama-se Popular e rene as opes de personaliza-o mais usadas.

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Algumas das opes teis neste grupo incluem a possibili-dade de activar o separador Progra-mador do friso do Word

Outra opo proporciona a possibilidade de alterar o esquema de cores do Word, cuja predefinio azul, mas que poder mudar para prateado ou preto.

PARTEADO PRETO

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Opes do Word - Verificao

As opes de Verificao so especialmente importantes porque afectam a forma como o corrector ortogrfico e sintctico do Word operam. Para aceder s opes deste grupo escolha Verificao do lado esquerdo do dilogo.

Opes do Word - Guardar

Outro conjunto de opes importante Guardar. Isto porque o Word2007 usa como predefinio um formato de ficheiro novo, com exteno .docx e que necessita de software especial para ser aberto (ver Funes Avanadas)

Se pretender que o Word 2007 continue a usar o formato .doc antigo, dever configurar esta opo neste grupo.

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Opes do Word - Personalizar

Apesar de no ser possvel personalizar o friso, podemos faz-lo para os atalhos de teclado e a barra de ferramentas de acesso rpido. Escolha o grupo de opes Persona-lizar.

Para alterar os Atalhos de teclado, clique em Personalizar.

Para terminar, clique em Fechar.

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OPERAES COM DOCUMENTOS

Para criar um documento novo no Word 2007, basta executar o programa, uma vez que

o Word, ao iniciar, cria logo um documento novo, vazio.

A este documento novo dado o nome de

Documento_n em que _n um nmero

incremental correspondente quantidade de

documentos novos abertos pelo programa.

Se j abriu o Word e

pretende criar um

novo documento, quer

tenha j aberto um o

no, clique no boto

do Office e escolha

Novo.

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Em seguida abre-se uma janela de dilogo que lhe permite escolher qual o tipo de

documento a criar.

A predefinio um documento em

branco, mas pode escolher entre

dezenas de modelos de cartas,

faxes, relatrios e at calendrios

ou cartes-de-visita.

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Alguns dos modelos de documentos encontram-se online, no site da Microsoft.

Abrir um documento preexistente

Para abrir um documento que j tenha sido criado, clique no boto do Office.

Caso o documento tenha sido criado ou aberto por si recente-

mente, o mais certo que exista j um atalho para ele do lado

direito, na lista de Documentos Recentes. Escolha o que pre-

tende e clique com o boto esquerdo do rato.

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Se no encontrar na lista o

documento pretendido, clique

em Abrir e procure-o atravs

da caixa de dilogo normali-

zada. (ver Comando Abrir)

Abrir mltiplos documentos

O Word permite manter abertos mais do que um documento o total teoricamente

limitado pela capacidade de memria e processamento do seu computador.

Se quiser ter mais do que um documento aberto, s tem de repetir o processo descrito

anteriormente.

Para facilitar a visualizao dos documentos, deve seleccionar o separador Ver do friso

do Word.

Depois clique em Mudar de Janela e seleccione o

documento pretendido da lista de documentos

abertos.

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Em vez de trocar o documento aberto, pode visualizar todos os documentos ao mesmo

tempo.

Para isso clique em Dispor todas.

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Uma opo interessante a que permite abrir um segundo documento lado a lado, para

eventual comparao, e activar o deslocamento sincronizado. Isto , quando desloca-

mos o texto num documento, o mesmo acontece no segundo, para facilitar uma compa-

rao.

Clique em Ver Lado a Lado

Escolha qual o segundo documento que

quer usar

O deslocamento sincronizado activado automaticamente.

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Guardar um documento

Quando criado um novo documento, este fica na memria do seu computador at ser

gravado no disco rgido pela primeira vez. S ento gerado um ficheiro que gravado

no disco para que pos-

sa recuper-lo mais

tarde.

Este processo chama-

se Guardar. Para

guardar um documen-

to clique no boto do

Office e escolha Guar-

dar ou pressione em

Ctrl+G.

O Comando Guardar limita-se a gravar o seu documento no disco no formato e com o

nome que j lhe atribuiu. Contudo, se a primeira vez que vai gravar o ficheiro desde

que o criou, surgir um dilogo de gravao mais completo, igual ao que surgiria caso

escolhesse a opo Guardar Como (ver Comando Guardar Como), e que lhe permite

escolher o formato do ficheiro a gravar, bem como o local no disco onde o pretende

inserir.

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Fechar o documento

Se quiser fechar o documento activo mas no o Word, dever clicar no boto do Office e

seleccionar Fechar. Caso no tenha realizado uma operao de Guardar depois das

ltimas alteraes feitas no documento, ter a oportunidade de o fazer antes de o

documento ser definitivamente fechado.

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VISTAS DE DOCUMENTO

Modo esquema de Impresso

O(s) documento(s) de Word (qualquer que seja o seu formato) podem ser visualizados

de diferentes formas no ecr, aquilo que no Word 2007 se chama Vistas de Documento.

A predefinio do Word o chamado Esquema de Impresso.

Neste modo o documento apresentado no ecr mostrando cada uma das pginas, tal

como surgir ao enviar para a impressora. tambm um modo til para introduo de

texto e edio.

Outros modos de visualizao podem ser usados, consoante as necessidades.

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Leitura em Modo de Ecr Inteiro

Utiliza todo o espao de ecr disponvel e apresenta o texto sem quebras de pgina

visuais. mais adequado para leitura de um texto.

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Leitura em Modo de Esquema Web

semelhana do modo de Esquema de Impresso, o modo de leitura Esquema Web

mostra o documento tal como ele seria visualizado caso fosse publicado na Web, isto ,

gravado com o formato HTML.

O Esquema Web mostra a pgina tal como seria visualizada num browser, tal como o

Internet Explorer, por exemplo.

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Vista em Modo Destaque

A vista em Modo Destaque permite visualizar documentos complexos, com captulos e

subcaptulos, mas sem imagens. Este modo permite que o utilizador tenha uma percep-

o da estrutura do documento, especialmente no caso de documentos muito longos.

Vista em Modo Rascunho

A vista em Modo Rascunho permite uma rpida visualizao e edio do texto. Neste

modo, no so apresentados elementos como imagens, cabealhos e rodaps.

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Ampliar/Reduzir documento no ecr

Qualquer que tenha sido o modo de visualizao escolhido, pode ainda ampliar ou redu-

zir o documento em funo do espao disponvel no ecr. Pode tambm escolher exibi-

o de apenas uma ou mais do que uma pgina de cada vez.

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EDIO DE TEXTO

Insero de texto

Num documento de Word a insero de texto feita a partir do chamado Ponto de

Insero.

Num documento vazio, o ponto de

insero est no canto superior esquer-

do da folha. Ou seja, na posio do pri-

meiro carcter da primeira linha.

Pode definir o ponto de insero

para outro lado qualquer, clicando

no ponto pretendido com o cursor

do rato, o que faz com que o ponto

de insero passe a ser onde clicou.

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Seleco de texto

No Word, todas as funes de formatao devem ser feitas depois de o texto estar escri-

to, seleccionando o texto pretendido.

Em seguida os modos mais simples de seleccionar texto, embora no sejam os nicos

Seleco de letra(s) isolada(s) ou em palavra(s)

Clique com o cursor do rato na posio imediatamente antes ou depois da(s) letra(s);

no largue o boto do rato; arraste na horizontal o cursor do rato at posio que pre-

tende seleccionar; solte o boto.

Seleco de palavra

Para seleccionar uma palavra pode usar o mtodo anteriormente descrito. Mas pode

tambm usar uma forma mais simples e rpida fazendo duplo clique com o cursor do

rato sobre a palavra que pretende seleccionar.

Seleco de frase

Para seleccionar uma frase num texto, basta fazer um clique com o cursor do rato sobre

a frase que pretende seleccionar enquanto prime a tecla Ctrl.

Seleco de pargrafo

Para seleccionar um pargrafo num texto, basta fazer trs cliques sobre o pargrafo pre-

tendido. Os dois primeiros cliques vo seleccionar a palavra sobre a qual clicou, o tercei-

ro clique vai seleccionar todo o pargrafo.

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Seleco de todo o texto

Pode tambm seleccionar

todo o texto premindo

simultaneamente as teclas

Ctrl+T (ou Ctrl+A na verso

Inglesa do Word).

Seleco de elementos no contguos

Nalguns casos ser necessrio seleccionar elementos no contguos de texto. Para fazer

isso, devemos usar o rato em conjunto com o tecla Ctrl. Comece por seleccionar o pri-

meiro bloco de texto pretendido com o rato; depois prima Ctrl e, sem largar a tecla,

seleccione os restantes blocos que pretende.

Desseleccionar

Em qualquer dos exemplos referidos, para desseleccionar o que foi seleccionado, basta

clicar com o cursor do rato uma s vez sobre o documento.

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MOVIMENTAO NUM DOCUMENTO

Navegar no documento

Para se movimentar dentro de um documento, pode usar as teclas ou o rato.

Movimentao com o rato

Se usar o rato, o ideal um dos que t uma rodinha no topo, que tanto

pode ser rodada como clicada (equivalente ao terceiro boto do rato).

Note que o deslocamento com o rato aplica-se normalmente ao texto e

no ao ponto de insero, que fica onde estava.

Todos os programas que fazem parte do Office suportam ratos de trs

botes e com rodas. A roda pode ser usada para fazer correr o texto para cima e para

baixo na janela do documento.

Pode tambm ser usada da seguinte forma: clique na roda; espere que surja no ecr o

smbolo de deslocamento e, sem voltar a clicar, limite-se a movimentar o rato na ver-

tical sobre a superfcie em que est assente, o que far deslocar o texto a uma velocida-

de maior ou menor.

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O rato pode tambm ser usado para se deslocar dentro do docu-

mento usando a Barra de Deslocamento lateral direita.

Clique e arraste para cima e para baixo o marcador de posio para fazer

deslocar o texto na janela do ecr de forma directamente proporcional.

Pode clicar tambm no espao imediatamente acima

ou abaixo do marcador de posio, para deslocar o

texto para cima ou para baixo uma pgina de cada vez.

Pode escolher o avano directo

para outras posies se clicar no

marcador com o boto direito do

rato e escolher uma das opes.

Clique no s botes do canto inferior direito da janela para avanar ou recuar uma pgina

de cada vez no texto.

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Movimentao com o teclado

Pode tambm movimentar-se no documento com o teclado, usando as teclas de direc-

o e algumas das teclas especiais de navegao presentes em todos os teclados. A

movimentao com o teclado afecta no s a apresentao do texto no ecr mas tam-

bm, quase sempre, a posio do ponto de insero

Estas teclas devem ser usadas isoladamente ou em

conjunto com a tecla Ctrl.

Teclas Aco

Deslocam o ponto de insero (carcter) uma posio de cada vez no sentido da seta.

Home Desloca o ponto de insero para o incio da linha

End Desloca o cursor para o fim da linha

Page Up Desloca uma pgina de texto para cima

Page Down Desloca uma pgina de texto para baixo

Ctrl + Desloca o ponto de insero para o incio da prxima palavra

Ctrl + Desloca o ponto de insero para o incio da palavra anterior

Ctrl + Desloca o ponto de insero para o incio do pargrafo

Ctrl + Desloca o ponto de insero para o fim do pargrafo Ctrl + Page Up Posiciona o ponto de insero no incio da pgina actual

Ctrl + Page Down Posiciona o ponto de insero no final da pgina actual

Ctrl + Home Posiciona o ponto de insero no incio do documento

Ctrl + End Posiciona o ponto de insero no fim do documento

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Cortar, Copiar e Colar

No Word h trs formas de realizar tarefas de corte-e-cola de

texto: com as teclas de atalho Ctrl+C (copiar), Ctrl+X (cortar) e

Ctrl+V (colar); atravs dos botes do grupo era de Transfe-

rncia no friso Base; e simplesmente com o rato.

Nota: possvel usar as funes cortar ou copiar para depois colar texto, mas existe

uma diferena fundamental entre ambas: copiar mantm o texto original no local e

copia-o para outro local; cortar move o texto do local de origem para outro local.

Para copiar e colar um bloco de texto, comece por seleccionar o texto pretendido.

Depois clique nele com o boto esquerdo do rato e arraste para onde pretende colocar.

Note como o cursor muda de forma e como surge um ponto de insero fantasma que

mostra onde o texto ir ser colado medida que desloca o rato pelo ecr.

Solte o boto do

rato, e j est!

Se fizer o mesmo, mas com o boto direito do rato, ao largar o boto, ter um pequeno

menu onde pode optar se pretende mover ou copiar o texto.

Se escolhera segunda hiptese, o texto originalmente seleccionado manter-se- no local

de origem, mas ser colocada uma cpia onde pretender.

P g i n a | 49


Anular e Repetir

Sempre que fizer algo no Word que no deveria ter feito, pode desfazer e emendar. E

no apenas a ltima coisa que fez, mas praticamente tudo o que fez desde que abriu o

documento da ltima vez.

Estas funcionalidades tm o nome de Anular Introduo (de texto, imagens, etc.) e

Repetir Introduo.

Pode anular e repetir a ltima coisa que fez recorrendo s teclas Ctrl+Z (anular) e Ctrl+R

(repetir). De cada vez que o fizer anula/repete uma aco.

Ou pode clicar nos cones respectivos da barra de ferramentas de acesso rpido.

Se o que pretende anular no a sua ltima emenda mas algo mais remoto, pode clicar

no histrico de introdues para escolher directamente o que pretende anular.

50 | P g i n a


FORMATAO DE TEXTO

Formatar

A maioria das funes de formatao de texto pode ser feita simplesmente com o rato,

depois de seleccionado o texto a formatar. Pode formatar letras, palavras, pargrafos,

etc.

Destacar Palavras

Mesmo usado um tipo de letra idntico, pode dar nfase a determinadas palavras ou

frases num texto alternando os atributos dos caracteres com negrito, itlico, sublinha-

do, ou qualquer conjugao entre estes.

Para isso dever seleccionar o texto a destacar e usar os atalhos de teclas Ctrl+N (negri-

to), Ctrl+I (itlico) e Ctrl+S (sublinhado). Depois de ter destacado o bloco de texto com o

atributo pretendido, pode adicionar qualquer um dos outros dois, em qualquer combi-

nao.

Pode tambm usar o friso Base

e os cones do grupo Tipo de

Letra, que oferecem, alm des-

tes, outros tipos de destaque.

Alterar Tipo de Letra

Com o auxlio dos cones Tipo de Letra do friso Base pode tambm alterar o tipo de letra

de todo o texto ou apenas de algumas partes, consoante o que seleccionar.

A lista de tipos de letra apresenta

desde logo uma pr-visualizao

do estilo da prpria letra, o que

facilita a sua seleco.

P g i n a | 51


Se preferir pode tambm alterar o

tamanho da letra.

ou

Clique directamente nos botes

de aumento e reduo do Tama-

nho de Letra

Para aceder a funcionalidades

avanadas, clique no extremo

direito da barra Tipo de Letra.

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Formatar Pargrafos

A formatao de pargrafos afecta aspectos como o entrelinhamento (espao vertical

ente linhas) e o alinhamento. possvel atribuir diferentes formataes a diferentes

pargrafos ou ento formatar todo o texto com base nos mesmos atributos.

Use os cones do grupo Pargrafo

do friso Base.

Clique no cone respectivo para alterar o alinhamento do texto.

esquerda

(predefinio)

Ao Centro

direita

Justificado

P g i n a | 53


Justificar com hifenizao

O Word no hifeniza o texto a no ser que o obriguemos a tal. Isto algo que poder querer fazer no caso de pretender justificar o texto, isto , alinh-lo quer esquerda quer direita. A justificao permite apresentar uma mancha de texto mais uniforme mas coloca espaos adicionais entre palavras, o que nem sempre muito esttico. Para evitar isto, dever activar a hifenizao que, infelizmente, no se encontra num local muito lgico, mas sim no friso Esquema de pgina.

A predefinio da hifenizao Nenhuma, pelo que dever accionar a opo Automtica. Note que isto vai fazer com que todo o texto justificado fique hifenizado e no apenas um pargrafo.

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Espaamento entre linhas

Para alterar o espao entre as linhas, clique no cone respectivo do grupo Pargrafo.

Para aceder a mais definies de ajuste de pargrafo, clique na barra de pargrafo.

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Clique em Quebras de linha e de pgina para aceder a mais definies.

Dica: Se pretende mudar de pgina no mesmo

documento, no clique sucessivamente em

Enter at criar espao suficiente para o Word

mudar de pgina. Basta carregar simultanea-

mente em Ctrl+Enter.

Formatao directa com menus flutuantes

Muitas destas operaes de formatao do texto podem ser realizadas directamente

apenas com o rato, atravs de menus flutuantes que surgem ao clicarmos em blocos de

texto seleccionados com o boto direito do rato.

Note que h uma barra de cones flutuantes

com as funes mais usadas e um menu com

opes adicionais

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INSERO DE ELEMENTOS

ndice de contedos

O Word permite a criao automtica de ndices num documento, o que especialmen-

te til em documentos longos, livros, etc.

O ndice no Word pode ser criado e actualizado automaticamente desde que sejam usa-

dos estilos na formatao dos diferentes captulos do documento. A actualizao inclui,

no apenas os diferentes captulos do documento, como os respectivos nmeros de

pgina.

O estilo um conjunto de atributos de pargrafo que incluem tipo, tamanho e cor de

letra, espaamento entre caracteres e entre linhas, etc. Ao contrrio da formatao de

atributos de texto, em que preciso seleccionar o bloco de texto a alterar, os estilos so

alterados pargrafo a pargrafo, pelo que basta ter o ponto de insero do texto num

determinado ponto de um pargrafo para que esse pargrafo passe a assumir o estilo

que escolheu a partir do grupo Estilos do friso Base.

O Word vem predefinido com diversos estilos, mas podemos criar novos ou alterar

alguns j existentes.

Neste exemplo, vamos assumir que formatou diversos captulos e subcaptulos de um

documento usando os estilos Ttulo 1, Ttulo 2 e Ttulo 3.

Primeiro, identifique o grupo Estilos no fri-

so Base do Word.

Depois clique sobre a linha do ttulo cujo

estilo pretende alterar e seleccione o estilo

respectivo.

Repita o processo formatando cada linha com estilos

Ttulo 1, Ttulo 2 e Ttulo 3.

O ideal escolher (ou criar) estilos de acordo com a

importncia de cada captulo: tipo de letra maior para

os captulos e menor para subcaptulos.

P g i n a | 57


Agora escolha o local onde pretende criar o ndice o ideal ser no incio ou no final do

documento.

Escolha o friso Referncia e

clique em ndice.

Escolha o tipo de indique que pretende

a partir do menu.

O ndice ser criado juntamente com os

nmeros da pgina onde surge cada

referncia.

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Se quiser alterar a formatao ou actualizar o ndice depois de criado, clique com o

boto esquerdo do rato na palavra ndice.

Clique em Actualizar

ndice.

Pode actualizar apenas os

nmeros de pgina ou todo

o ndice (nmeros de pgina

e nomes de captulos)

Pode clicar no primeiro cone a contar do lado esquerdo para aceder a opes de forma-

tao.

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ndice remissivo

Outra possibilidade a de inserir um ndice remissivo. Trata-se de uma referncia, nor-

malmente no final de um documento ou livro, com uma lista de palavras-chave e o

nmero de pgina ou pginas onde as mesmas surgem.

Este ndice deve, de preferncia, ser feito depois do documento criado, marcando ao

longo do texto todas as palavras pretendidas.

Para isso, seleccione a palavra pretendi-

da e clique em Marcar Entrada no friso

Referncias. Ou pressione simultanea-

mente as teclas Alt+Shift+X.

Neste caso vamos marcar a palavra Estilos no texto.

Surgir de imediato o dilogo Marcar entrada de ndice remissivo, que se manter

aberto para facilitar a marcao de mais entradas.

Note que, no documento, ser activada automaticamente a opo de visualizao de

marcas de pargrafos e outros cdigos.

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Pode desligar esta opo a qualquer momento clicando no cone respectivo, a partir do

grupo Pargrafo do friso Base.

Quando todas as entradas pretendidas j estiverem marcadas, pode inserir o ndice

remissivo onde quiser normalmente no final do documento.

Pode formatar o ndice remis-

sivo nas diversas opes ofe-

recidas na caixa de dilogo.

A predefinio apresentar

cada entrada seguida do

nmero de pgina onde

referida a mesma.

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Nota de rodap e de fim

Pode tambm inserir notas de rodap (colocadas no final da pgina) ou de fim (coloca-

das no final do documento) com referncias a partir do texto. A vantagem do Word

que o programa numera estas notas automaticamente e altera toda a numerao

sequencial caso apague uma das notas ou coloque notas adicionais entre notas j exis-

tentes no texto.

Alm disso, o Word formata tambm automaticamente quer a pgina (colocando uma

separao no final, com uma linha horizontal) quer a prpria nota, colocando a refern-

cia numrica e formatando a nota com um tipo de letra ligeiramente menor do que o do

texto.

As notas de rodap so introduzidas a partir da opo respectiva no friso Referncias.

A nota de rodap inserida

a partir da posio do ponto

de insero de texto.

No local de insero colocada a referncia. Se

aproximarmos o cursor do rato (sem clicar) dessa

referncia, surgir uma caixa flutuante com o con-

tedo da nota de rodap.

Se quiser, pode formatar como

entender as notas de rodap, cli-

cando, para isso, na barra Notas de

rodap e acedendo ao dilogo de

formatao.

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As Notas de fim so idnticas, com a diferen-

a de serem colocadas pelo Word no final do

documento e no no final da pgina.

Cabealhos, Rodaps e Nmeros de Pgina

Todos os documentos do Word tm rea (normalmente invisveis) de cabealhos e de

rodap, no inicio e no final de cada pgina, respectivamente. Estas reas so teis para

l colocar referncias comuns a todas as pginas do documento. Pode ser um logtipo

de uma empresa, o nome do documento, etc. As referncias podem tambm ser din-

micas, como o caso do s nmeros de pgina, que o Word actualiza automaticamente

ao longo do documento.

Para inserir estas referncias, aceda ao friso Inserir e escolha o cone correspondente da

rea Cabealho e Rodap.

Clique em cada um dos cones para

obter uma lista de opes.

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Imagens

A insero de imagens num documento Word muito fcil. Contudo, tenha alguns cui-

dados, nomeadamente escolhendo imagens que no tenham uma dimenso muito

grande, para no tornar o ficheiro do Word demasiado pesado.

Pode incluir uma imagem em qualquer ponto do seu documento por um dos seguintes

mtodos: fazendo corte-e-cola (ou seja copiando o ficheiro da sua localizao original no

Windows e colando-o no documento de Word), arrastando e soltando o ficheiro de um

local do Windows para dentro do Word, ou usando os cones do grupo de Ilustraes no

friso Inserir.

Uma vez inserida no meio do texto, a imagem pode ser redimensionada e formatada

facilmente. Para isso, clique na imagem que pretende formatar e escolha o separador

Ferramentas de Imagens no friso Formatar.

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Se tudo o que pretende alterar o tamanho da imagem, pode simplesmente clicar com

o boto esquerdo do rato num dos vrtices da imagem e arrast-la de modo a aumentar

ou diminuir o seu tamanho.

Neste vrtice, se aplicar a mesma

regra (clicar e arrastar) vai apli-

car uma rotao livre na imagem

Use uma das seguintes opes do friso para definir como o texto pode rodear (ou no) a

imagem. A predefinio Em linha com o texto, ou seja, o texto fica em cima e em bai-

xo da imagem, mas em preencher os seus lados.

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Smbolos e Equaes

Nalguns casos poder querer inserir smbolos tipogrficos no seu texto que no estejam

disponveis a partir do teclado. O Word tem tambm atalhos directos para esta funcio-

nalidade.

Tabelas

A insero de tabelas num documento de texto foi muito melhorada no Word 2007.

H comandos directos para a criao de tabelas, incluindo tabelas formatadas e at

folhas de Excel, caso este programa esteja tambm instalado no seu computador.

Para criar uma tabela, escolha o friso

Inserir e o cone Tabela.

Clique no cone para

aceder s opes de

tabelas.

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Clique no canto superior da matriz e arraste o rato de forma a seleccionar o nmero de

clulas que pretende para a sua tabela. A tabela surgir de imediato no documento,

medida que move o rato.

Se preferir pode

escolher a opo

Inserir Tabela e

escolher

manualmente o

nmero de colu-

nas e linhas.

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Pode tambm desenhar

manualmente a tabela

pretendida, escolhendo a

respectiva opo.

Nesta opo, o cursor transforma-se num lpis e

podemos desenhar linhas simplesmente arrastando o

rato na horizontal ou vertical. Note que ao desenhar a

tabela o friso se altera para apresentar opes relati-

vas ao seu desenho.

O Word 2007 possui tambm algumas tabelas predefinidas, que pode colocar directa-

mente na pgina. Entre estas chamadas Tabelas rpidas incluem-se calendrios e

tabelas j pr-formatadas, com cabealhos, ttulos, etc.

Neste caso inserimos

uma tabela formatada

como um calendrio.

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PAGINAO

Texto em colunas

O modo normal de insero de texto no Word criar uma coluna nica de texto, de um

extremo ao outro da pgina. Mas poder querer apresentar o seu texto em duas ou

mais colunas.

Dever fazer isto, de preferncia, depois de ter concludo o documento, pois a formata-

o ser mais fcil.

Todas as funes de formatao da pgina esto no friso Esquema de Pgina.

Seleccione o texto a aplicar as

colunas; clique no cone Colunas e

escolha o nmero de colunas que

pretende exibir na pgina.

Clique em Mais Colunas para ace-

der a opes avanadas

A caixa de dilogo apresenta

algumas opes interessantes:

Criao de colunas assimtricas;

Linhas entre colunas;

Aplicar a :

Texto seleccionado;

Todo o documento

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Orientao

A predefinio do Word a de apresentar uma pgina na vertical, como num livro ou

revista normais. Mas pode assumir uma posio horizontal, que mais vantajosa para

determinados tipos de documentos, como apresentaes, desdobrveis ou brochuras.

Para tal, clique no cone orienta-

o do grupo Configurar Pgina

no friso Esquema de Pgina.

Margens

Qualquer que seja o formato da pgina que vai usar (e que dever ser escolhido em fun-

o do formato de papel em que vai imprimir o documento), importante determinar

as margens do documento.

Isto permite definir qual o espao til efectivamente usado pelo texto na pgina. Pode

ser til ter margens assimtricas, por exemplo se pretende furar o papel depois de

imprimir, para arquivo. Nesse caso dever definir uma margem esquerda maior do que a

direita para ter espao suficiente para o fazer.

Clique em Margens para aceder a uma lista

de margens predefinidas

Ou escolha a ultima opo Personalizar

Margens para aceder ao dilogo avanado.

Dica: Evite reduzir as margens ao mnimo,

pois muitas impressoras no so capazes de

imprimir para alm de determinados valores.

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IMPRESSO

Imprimir documentos

O objectivo da maioria dos utilizadores quando cria documentos a impresso.

O Word apresenta muitas opes de impresso que dever usar evitando clicar sim-

plesmente no smbolo da impressora.

Todas as opes de impresso encontram-se localizadas a partir do boto do Office.

Impresso rpida

A funo de Impresso Rpida do Word imprime directamente o seu documento para a

impressora predefinida sem perguntar mais nada. Evite usar esta opo excepto para

documentos simples com apenas uma ou duas pginas.

Imprimir

A opo Imprimir a predefi-

nida se clicar em Imprimir a

partir do menu do Office.

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Esta opo faz surgir um

segundo dilogo, cujo aspecto

depende do tipo de impresso-

ra que estiver a usar, e onde

pode seleccionar quais as

pginas a imprimir, o nmero

de pginas a imprimir, a

ordem de impresso, a quali-

dade, etc.

Pr-visualizar

A opo Pr-visualizar a prefervel para um controlo mximo da impresso. Alm dis-

so, a partir daqui que podemos fazer alguns ajustes interessantes, como por exemplo,

ajustar o texto a um determinado nmero de pginas.

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Clique em Opes para definir o que vai ser impresso.

Clique em Diminuir uma Pgina no

caso de o documento ocupar pouco

mais do que uma pgina e ser for-

matado para uma nica pgina (o

Word tentar fazer isto atravs das

definies dos tipos de caracteres).

Impresso frente e verso

O Word imprime normalmente o texto razo de uma pgina por cada folha de papel.

Se quiser poupar papel, poder configurar a impresso de forma a usar ambas as pgi-

nas da folha.

Clique em imprimir

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O dilogo de impresso depende da marca e modelo da sua imprssora, mas dever

encontrar uma opo relativa impresso de ambos os lados (frente e verso), manual

ou automtica (no caso da sua impressora um mdulo especial, normalmente chamado

de duplex)

Pode tambm poupar

papel imprimindo duas

pginas de texto numa

s pgina

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NOTAS

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Manual Word Lacre

Documents

Transcript of Manual Word Lacre