Marcelo de Carvalho Miranda - drearaguaina.com.br · desenvolvidas em classe; Resultados das...
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GOVERNO DO ESTADO DO TOCANTINS
SECRETARIA DA EDUCAÇÃO E CULTURA
Marcelo de Carvalho Miranda Governador do Estado
Maria Auxiliadora Seabra Rezende
Secretária de Estado da Educação e Cultura
Isolda Barbosa se Araújo Pacini Martins Diretora de Gabinete
Jucylene Maria de Castro Santos Borba Dias
Superintendente de Educação
Adélio de Araújo Borges Júnior Superintendente de Gestão
ELABORAÇÃO
Cintya Ribeiro de Oliveira
Técnica da Coordenadoria de Tecnologia na Educação / SEDUC
Lorrane de Lima Primo
Técnica da Coordenadoria Certificação e Normatização / SEDUC
Luciene Alves Pereira
Técnica da Coordenadoria de Gestão / SEDUC
COLABORADORES:
Coordenadoria de Certificação e Normatização
Diretorias Regionais de Ensino
Professores da Rede de Ensino do Estado do Tocantins
GOVERNO DO ESTADO DO TOCANTINS
SECRETARIA DA EDUCAÇÃO E CULTURA
ÍNDICE
1. Apresentação ........................................................................... 05
2. Atribuições ............................................................................... 06
2.1 - Atribuições do Professor ................................................ 06
2.2 - Atribuições do Suporte Pedagógico ............................... 08
2.3 - Atribuições do Coordenador de Secretaria .................... 07
3. Orientações sobre o Art. 76 do regimento Escolar .................. 09
4. Orientações sobre o Art. 77 do regimento Escolar .................. 11
5. Formas do Preenchimento Correto do diário de Classe .......... 12
6. Movimentação dos Alunos ....................................................... 13
7. Situação do Aluno .................................................................... 14
8. Instruções para o Preenchimento do Diário Informatizado ...... 14
8.1 - Diário Informatizado dos Anos Iniciais ........................... 14
I. Capa ...................................................................... 15
II. Freqüência ............................................................ 15
III. Conteúdo ............................................................. 19
IV. Avaliação ............................................................. 21
V. Mapa Final ........................................................... 23
8.2 - Diário Informatizado dos Anos Finais e Ensino Médio .. 27
I. Capa ...................................................................... 27
II. Freqüência ............................................................ 27
III. Conteúdo ............................................................. 29
IV. Avaliação ......... ................................................... 30
V. Mapa Final........ ................................................... 30
8.3 - Diário Informatizado da Educação de Jovens e Adultos - EJA
dos Anos Iniciais, Finais e Ensino Médio ............................ 30
Figuras do Diário Anos Finais / Ensino Médio ............................. 33
Capa .................... ................................................... 33
Freqüência ........... ................................................... 33
Conteúdo ............. ................................................... 34
Mapa Final ........... ................................................... 35
9. Vale a pena lembrar (Dicas) . ................................................... 37
1 – APRESENTAÇÃO
O Diário de Classe é um instrumento de escrituração escolar
utilizado pelo corpo docente com a finalidade de registrar e documentar
a freqüência e o aproveitamento individual do aluno regularmente
matriculado1
Devem ser registrados2: Competências / habilidades e / ou os
conteúdos trabalhados em cada aula; Atividades diversas
desenvolvidas em classe; Resultados das avaliações contínuas e
recuperações paralelas realizadas por meio de provas e outras
atividades, bem como o controle dos dias letivos.
É também o documento de controle e confirmação do trabalho
do professor e dos alunos. Devido à sua importância, deverá ser
preenchido somente pelo professor3 de forma cuidadosa e sem
rasuras.
Por ser um importante documento da vida estudantil, está
sujeito à consulta, verificação e guarda. Por esse motivo deve
permanecer na Unidade Escolar.
Ao final de cada bimestre letivo, o diário de classe4 deverá
conter os conteúdos ministrados, freqüência; número de aulas
previstas e dadas, médias bimestrais e demais anotações e ainda
datado, conferido e assinado pelo Professor e Suporte Pedagógico.
1 Título V - Capítulo IV – Art. 73 – Regimento Escolar 2008.
2 Título III - Capítulo I – Art. 46: IV, V, VI, XII – Regimento Escolar 2008.
3 Título V - Capítulo IV – Parágrafo Único – Regimento Escolar 2008.
4 Título IV - Capítulo I – Art. 77: III a VIII ; Art.76 – Regimento Escolar 2008.
O Diário de Classe deverá ser entregue ao Suporte
Pedagógico5 para conferência dos registros e posterior autenticação e
repasse à Secretaria da Unidade Escolar (U.E.).
Esse procedimento deverá obedecer às datas fixadas pela
equipe escolar, lembrando que estas datas serão determinadas
observando as datas de abertura e fechamento do sistema PES para a
sistematização dos resultados bimestrais da Unidade Escolar.
2 - ATRIBUIÇÕES:
2.1 - DO PROFESSOR:
Art. 46. Cumpre ao professor:
IV – ministrar as aulas de acordo com o horário estabelecido,
preenchendo o diário de classe conforme as orientações
estabelecidas neste Regimento;
Garantir a clareza e a seqüência lógica nos registros dos
conteúdos de forma que seja possível identificar a relação entre
o diário de classe e o planejamento pedagógico;
Lançar os registros diariamente;
Preencher o diário (manual) com letra legível, sem erros ou
rasuras;
Em caso dos diários do 1º ao 5º ano o lançamento da
freqüência será conforme legendas;
5 Título III - Capítulo I – Art. 46 : XII – Regimento Escolar 2008.
Registrar nos espaços reservados os conteúdos nas datas de sua
realização, de acordo com o planejamento, rubricando (diário
manual) no final do lançamento;
Registrar nos espaços reservados, as avaliações, total de faltas dos
alunos e o resultado bimestral;
Entregar ao Suporte Pedagógico, conforme data estabelecida pela
U.E. os diários de classe totalmente preenchidos e assinados;
Informar a secretaria da U.E. sobre a presença de aluno em sala de
aula que não consta nome no diário;
Não é permitido ao professor acrescentar nomes de alunos nos
diários de classe manual (função exclusiva da Coordenação de
Secretaria da U.E.);
E no diário informatizado, o professor somente acrescentará o
nome do aluno com a permissão por escrito do Coordenador de
Secretaria da U.E.;
Salvar na pasta oficial da escola os registros dos diários
informatizados;
Lançar no diário de classe, somente no campo de observações, os
dias que NÃO são considerados letivos, tais como: dia pedagógico
não letivo; formação continuada; conselho de classe não
participativo, etc;
Ao lançar no diário os projetos desenvolvidos na UE, especificar o
conteúdo trabalhado e não somente o nome do Projeto;
Não fazer registros a lápis no diário de classe manual;
Conferir os registros antes de imprimir o diário de classe
informatizado;
06 05 07
Realizar e registrar avaliações conforme Artigos 59, 60, 61, 62 e
63 do Regimento Escolar Padrão da SEDUC - 2008.
Seguir e cumprir as orientações de preenchimento do diário de
classe do Art. 77 do Regimento Escolar Padrão da SEDUC –
2008;
2.2 – DO SUPORTE PEDAGÓGICO:
Art. 15. Cumpre ao responsável pela função de suporte
pedagógico:
XIV – monitorar a freqüência das aulas, visando ao cumprimento da
carga horária total de cada disciplina, observando a correta
escrituração do planejamento no diário de classe;
Orientar os professores no preenchimento dos diários de classe
pertinentes às atividades educacionais;
Revisar e vistar periodicamente os diários de classe;
Estabelecer relação entre o planejamento, à prática e o diário
de classe, auxiliando o professor sempre que necessário;
Receber dos professores, conforme datas estabelecidas, o
diário de classe preenchido e assinado;
Encaminhar para a secretaria da U.E., a cada final de bimestre /
período letivo, os diários de classe devidamente assinados, os
arquivos (diários eletrônicos em MP3/pendrive/disquetes) e os
resumos finais de notas e faltas assinados.
2.3 – DO COORDENADOR DE SECRETARIA:
Art. 20. Cumpre ao responsável pela função de coordenador de
secretaria:
V – assessorar os professores na correta escrituração dos diários
de classe;
Emitir os diários de classe com o cabeçalho e os dados de
identificação preenchidos, com a listagem dos alunos regularmente
matriculados (em ordem alfabética), por turma, turno, ano/série
conforme a estrutura curricular vigente;
Registrar ao lado do nome do aluno a movimentação com a referida
data: transferido, abandono, reclassificação, a data da matrícula
para os admitidos após a confecção do diário do 1º Bimestre e
outros conforme legenda dos diários de classe;
Providenciar a inclusão do nome do aluno regularmente
matriculado na listagem do diário de classe;
Arquivar após o término do bimestre/período todos os diários de
classe devidamente conferidos e assinados;
3. ORIENTAÇÕES SOBRE O ART. 76 DO REGIMENTO ESCOLAR
Art. 76. A autenticidade dos documentos e da escrituração escolar é
garantida pela aposição das assinaturas do diretor administrativo
adjunto e do coordenador de secretaria e, no caso do diário de classe,
também do suporte pedagógico.
08 09
Parágrafo único. Para configurar a autenticidade de atas de
resultados finais e diários de classe, além da estipulada no caput deste
artigo, será necessária a assinatura do responsável pela inspeção, com
carimbo em que conste o nome completo e o número da matrícula.
As principais diferenças entre diário Manual e Eletrônico (Modelo
SEDUC – 2009) do Art. 76:
ITEM SITUAÇÃO DIÁRIO MANUAL DIÁRIO ELETRÔNICO
ART. 76
AUTENTICIDADE
DOS DIÁRIOS DE
CLASSE –
FINAL DE BIMESTRE
Assinatura BIMESTRAL dos
diários pelo Professor (a),
Suporte Pedagógico e
Coordenador de Secretaria
da U.E.
Depois de impresso:
BIMESTRALMENTE deve
ser assinado pelo
Professor (a), Suporte
Pedagógico e
Coordenador de
Secretaria da U.E.
ART. 76
AUTENTICIDADE
DOS DIÁRIOS DE
CLASSE –
RESUMO FINAL
O resumo final deve ser
assinado pelo Professor (a),
Suporte Pedagógico,
Coordenador de Secretaria
e Diretor (a) Administrativo
Adjunto da U.E.
Após impresso o resumo
final este deve ser
assinado pelo Professor
a), Suporte Pedagógico e
Coordenador de
Secretaria e Diretor(a)
Administrativo Adjunto da
U.E.
4. ORIENTAÇÕES SOBRE O ART. 77 DO REGIMENTO ESCOLAR
Art. 77. No diário de classe deve constar:
I – o cabeçalho, com dados de identificação;
II – a relação dos alunos;
III – o conteúdo ministrado, rubricado pelo professor;
IV – o registro das presenças, por meio de um ponto (.) se manual, e
asterisco (*) se informatizado, e das faltas, por meio de um (F)
maiúsculo;
V – o total de faltas, em espaço próprio;
VI – as notas e médias bimestrais, anuais e finais;
VII – a data, o total de aulas previstas e dadas e a assinatura do
professor;
VIII – a escrituração de todo o resultado do processo de ensino e
aprendizagem no resumo final;
IX – o cancelamento dos espaços não utilizados;
X – ressalva, quando da rasura de alguma nota, com a rubrica do
professor e do suporte pedagógico;
XI – anotação dos alunos desistentes, transferidos, e outras
observações.
Parágrafo único. Os diários de classe serão preenchidos:
I – pelos servidores da Secretaria da UE, nos campos discriminados
nos incisos I, II e XI;
II – pelo professor, nos demais campos.
10 11
5. FORMAS DE PREENCHIMENTO CORRETO DO DIÁRIO DE
CLASSE MANUAL E INFORMATIZADO (MODELO PADRÃO SEDUC
2009), EM CONFORMIDADE COM O ART. 77 DO REGIMENTO
PADRÃO SEDUC – 2008.
ITEM SITUAÇÃO DIÁRIO MANUAL DIÁRIO INFORMATIZADO
III REGISTRO DE
CONTEÚDO Rubricado após registro
Não rubricar após impressão
IV REGISTRO DA FREQUÊNCIA
Um ponto (.) Um asterisco +N (*N) (1º ao 5º ano)
Um asterisco ( * ) Um asterisco N (* N) (1º ao 5º ano)
IV REGISTRO DA FALTA Um F maiúsculo ou FJ maiúsculo (1º ao 5º ano)
Um F maiúsculo ou FJ maiúsculo (1º ao 5º ano)
V TOTAL DE FALTAS A soma das Faltas deve ser lançada em espaço próprio e no Mapa Final
A soma cai automática nos campos necessários
VII DATA Registrar no campo correspondente
Digitar no campo correspondente
VII TOTAL DAS AULAS
PREVISTAS e DADAS Registrar nos campos correspondentes
Cai automático, quando preenchido o cabeçalho e lançados as datas
IX ESPAÇOS NÃO
UTILIZADOS – após último registro
Fechar com um traço e assinar
Não cancelar espaço após impressão nem assinar
IX ESPAÇOS NÃO
UTILIZADOS – antes último registro
Fechar com um traço ou “barra invertida” ( \ )
Deixar em branco ou Digitar ( \ ) “barra invertida” para fechar o espaço
X RASURA DE ALGUMA
NOTA
Ressalva com a rubrica do professor e do Suporte pedagógico
O diário não tem validade. Imprimir e assinar novamente
XI MOVIMENTAÇÃO DOS
ALUNOS (Obs.: LEGENDA)
Inserido pela secretaria U.E.
Inserido pelo professor e/ou suporte pedagógico mediante autorização por escrito do coordenador de secretaria da U.E.
ÚNICO RELAÇÃO DE ALUNO Preenchido pela secretaria da U.E.
Preenchido pela secretaria U.E.
6. MOVIMENTAÇÃO DOS ALUNOS
Deve ser registrada ao lado do nome do aluno com a data da
movimentação.
LEGENDA
MATR – Matriculado (a) É utilizado quando o aluno chegar na unidade escolar após confecção do diário de classe oficial.
MATRP – Matrícula por Disciplina Quando esta sigla aparecer significa que o aluno NÃO cursa a referida disciplina. (EX.: Casos de alunos aprovados no ENCCEJA, situações do 9º ano e 3ª série do Ensino Médio).
TRF – Transferido (a) de U.E.
Utilizado quando o aluno é transferido de unidade escolar.
TI – Transferido (a) de TURNO INGRESSO CHEGADA do aluno de outra turma de TURNO DIFERENTE dentro da unidade escolar. Acrescentar de qual turma o aluno veio.
TE - Transferido (a) de TURNO EGRESSO SAÍDA do aluno para outra turma de TURNO DIFERENTE dentro da unidade escolar. Acrescentar a turma para onde o aluno vai.
REMI – Remanejado (a) INGRESSO CHEGADA do aluno de outra turma do MESMO TURNO dentro da unidade escolar. Acrescentar de qual turma o aluno veio.
REME - Remanejado (a) EGRESSO SAÍDA do aluno para outra turma do MESMO TURNO dentro da unidade escolar. Acrescentar a turma para onde o aluno vai.
RI – RECLASSIFICADO INGRESSO
Aluno que chega na turma após reclassificação. Acrescentar de qual turma o aluno veio.
RE – RECLASSIFICADO EGRESSO Aluno que sai da turma após reclassificação. Acrescentar a turma para onde o aluno vai. 12
13
7. SITUAÇÃO DO ALUNO
A situação do aluno deverá ser preenchida após encerramento do ano
letivo ou semestre de ano letivo regular (Estrutura de bloco e EJA)
LEGENDA
APR – APROVADO (A)
ABD – ABANDONO
REP – REPROVADO (A)
TRF – TRASNSFERIDO DE UNIDADE ESCOLAR
OUT – OUTROS (qualquer situação que não seja aluno da
disciplina. Ex.:MATRP, Falecido, Transferido de Turno Egresso,
Remanejado Egresso)
8. INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DO DIÁRIO
INFORMATIZADO
NOTA: Todas as informações que digitar dentro das células tem que
da um click na tecla ENTER.
Os modelos do diário informatizados 2009 sofreram alterações para
melhorar a visibilidade de correção após sua impressão. Os diários
informatizados foram elaborados na planilha de excel (office 2003).
8.1 – Diários Informatizados dos Anos Iniciais
O Diário Informatizado do Ensino Fundamental Anos Iniciais
(2009) é composto da seguinte forma:
I. CAPA
Na capa deve ser digitado os campos CIDADDE/UF e
PROFESSOR (A), além de escolher através da seta, como mostra na
figura, a DIRETORIA REGIONAL DE ENSINO.
Os demais campos são completados quando digitar as informações
na Freqüência 01 do 1º Bimestre / 1ª Média (Planilha F1).
II. FREQUÊNCIA
O modelo do diário informatizado (2009) apresenta duas folhas
(F1 e F1(2)), cada uma duas páginas, para registrar a freqüência dos
alunos, assim distribuídos:
F1 – Com duas páginas:
Dados do cabeçalho a serem preenchidos:
Unidade Escolar / Curso / Ano Letivo – 2ª linha
Fig. 01
CAPA
14 15
Turma / Série ou Ano / Disciplina / Dias Letivos Anuais – 3ª
linha;
Relação de nome dos alunos – página 01 - folha 01 de 01 a 36
alunos;
Relação de nome dos alunos – página 02 – folha 01 de 37 a
70 alunos.
As páginas apresentam o total das freqüências (com e sem o
para casa feito - IAS) e total de faltas (justificadas ou não) de
cada aluno;
A página F1 apresenta campo para registrar quantidade de
aulas dadas de 01 a 45 aulas;
A impressão está ajustada para 60% do tamanho normal, na
folha tipo A4. IMPRIMIR SOMENTE AS FOLHAS E PÁGINAS
UTILIZADAS
OBS.: Visualmente a relação de nomes dos alunos é sequencialmente
sem a repetição das linhas de 1 a 7, que são os dados do cabeçalho.
Porém na impressão essas informações, também saem na página 2.
F2 – Dados do cabeçalho e relação de alunos são preenchidos
automático após digitação na planilha F1:
Relação de nome dos alunos – página 01 - folha 02 de 01 a 36
alunos; página 02- folha 02 de 37 a 70 alunos.
Dados do cabeçalho que se repete na página 02. Alunos de 37 a 70.
Divisão entre as páginas. Visualmente a relação é dos alunos é de 1a 70.
Na planilha F1 – página 01, tem campo para registras as
aulas de 01 a 45 aulas.
Quadro da soma de Freqüências (com e sem o para casa
não feito) e Faltas (justificadas ou não).
16 17
As páginas apresentam o total das freqüências (com e sem o
para casa feito) e total de faltas (justificadas ou não) de cada
aluno;
A página F2 apresenta campo para registrar quantidade de
aulas dadas de 46 a 90 aulas;
A impressão está ajustada para 60% do tamanho normal, na
folha tipo A4. IMPRIMIR SOMENTE AS FOLHAS E PÁGINAS
UTILIZADAS
III – CONTEÚDO
O modelo do diário informatizado 2009 tem a disposição do
professor (a), para registro de conteúdos, 03 folhas para cada
Bimestre/Média. Sendo necessário imprimir SOMENTE AS FOLHAS
UTILIZADAS.
Exemplo: C1a, C1a(2) e C1a(3) são as folhas de conteúdo para o
1º bimestre/1ª média.
Cada folha contém campo:
Os dados do cabeçalho nas folhas de conteúdo caem automático,
assim que forem preenchidos na folha de freqüência do 1ª bimestre/1ª
média.
As datas caem automáticas quando lançadas na folha de freqüência do
referido bimestre.
Na planilha F2 – página 01 tem campo para registras as aulas
de 46 a 90 aulas.
Quadro da soma de Freqüências (com e sem o para casa não
feito) e Faltas (justificadas ou não).
Cabeçalho
Data e conteúdo
18 19
No campo de observações, digitar as informações necessárias. São
03 folhas individuais;
Dias letivos previstos, caem automáticos quando preenchido Dias
letivos anual na folha de freqüência (F1) do 1º bimestre/1ª média;
Dias letivos dados, caem automáticos quando lançado a data na
folha de freqüência do bimestre/média;
Digitar apenas na folha 01 do registro de conteúdo de cada
bimestre/média, abaixo das respectivas linhas, o nome completo do
professor (a), Suporte Pedagógico e Coordenador de Secretaria.
A impressão está ajustada para 55% do tamanho normal, na folha
tipo A4. IMPRIMIR SOMENTE AS FOLHAS E PÁGINAS
UTILIZADAS.
IV – AVALIAÇÃO BIMESTRAL/MÉDIA (ATIVIDADES
AVALIATIVAS)
Art. 60. A avaliação será expressa em notas graduadas de 0,0
(zero) a 10,0 (dez), grafadas com uma casa decimal.
O modelo do diário informatizado 2009 apresenta duas folhas (N? e
N?(2)) para o registro de notas, sendo cada folha com duas páginas
(página 01 – 01 a 35 e página 02 de 36 a 70 alunos) a disposição do
professor (a), em cada Bimestre/Média.
Exemplo:
A Planilha N1 (Nota do 1º bimestre/1ª média) apresenta campo
para até 06 (de 01 a 06) disciplinas.
A Planilha N1(2) (Nota do 1º bimestre/1ª média – folha 02)
apresenta campo para mais 06 (de 07 a 12) disciplinas.
Cada folha de nota contém:
.
Encerramento do bimestre Campo das Assinaturas
Campo de Observação
Dias Letivos Previstos Dias Letivos Dados
Campo de AM
(Abaixo da Média) Lançamento de
Atividades
Avaliativas
Até 03 por disciplina
Cabeçalho
20 21
Os dados do cabeçalho nas folhas de Avaliação (Notas),
caem automático, assim que forem preenchidos na folha
de freqüência (F1) do 1ª bimestre/1ª média.
Trocar a seqüência de números de 1 a 6 na FOLHA N1 e
de 7 a 12 na FOLHA N1(2), pela seqüência de disciplinas.
Basta digitar o nome das disciplinas na folha de Avaliação
de notas do 1º bimestre/média
Lançar até 03 notas de atividades avaliativas referente a
cada disciplina, sem que a soma delas não ultrapasse a
10,0 (dez). O diário informatizado faz essa soma, assim
que lançados os valores, separando a parte inteira da
decimal por uma VÍRGULA. Exemplo: 3,8
No diário informatizado, o total de faltas cai automático,
quando lançados na freqüência do aluno;
É marcado um X em AM automático no aluno abaixo da
média, quando preenchido o campo Média na folha de
Avaliação de notas do 1º bimestre/média.
NÃO
DIGITAR os nomes do Professor (a), Suporte Pedagógico e
Coordenador de Secretaria no quadro ASSINATURAS e DATAS.
Esse campo deve ser assinado e datado após impressão da folha.
A impressão está ajustada para 60% do tamanho normal, na folha
tipo A4. IMPRIMIR SOMENTE AS FOLHAS E PÁGINAS
UTILIZADAS.
V – MAPA FINAL (MÉDIA ANUAL)
Art. 61. Durante o ano letivo, o aluno obterá quatro médias, resultantes das avaliações da aprendizagem correspondente a cada bimestre. §1o A média anual (MA) é obtida através da soma das médias bimestrais (MB), dividindo-se o resultado por quatro. § 2o A média anual (MA) será grafada conforme descrito no artigo anterior. §3o Quando, na obtenção da média anual, a fração excedente aos décimos: I – for igual ou superior a cinco centésimos, a parte decimal será arredondada para mais (6,26 = 6,3); II – for inferior a cinco centésimos, a parte decimal será arredondada para menos (6,24 = 6,2).
Total de faltas
Campo de Encerramento
Assinaturas e datas
Campo de
disciplinas
De 01 a 06
se for N1
22
O modelo do diário informatizado 2009 apresenta 03 (três) folhas
(MF1, MF2 e MF3) para o registro da Média Final, sendo cada folha
com duas páginas (página 01 – 01 a 35 e página 02 de 36 a 70
alunos).
Na folha de MAPA FINAL, DIGITAR o “ENCERRAMENTO ANO
LETIVO EM”;
Os dados do cabeçalho (Fig.1 e Fig. 2) nas folhas de Mapa Final
(Média Final), caem automáticos, assim que forem preenchidos na
folha de freqüência (F1) do 1ª bimestre/1ª média.
NÃO DIGITAR os nomes do Professor (a), Suporte Pedagógico,
Coordenador de Secretaria e Diretor (a) Adjunto no quadro
ASSINATURAS e DATAS. Esse campo deve ser assinado e datado
após impressão da folha.
Cada folha de Mapa Final tem:
o campo para até 04 disciplinas (M1 de 01 a 04; M2 de 05 a 08 e
M3 de 09 a 12 disciplinas);
o campo de soma do total de faltas. Cai automático esse total;
o campo de soma do total de presenças. Cai automático esse total;
o campo de CONSELHO DE CLASSE para cada disciplina. Digitar
o valor final da nota neste campo quando necessário;
o DIGITAR a SITUAÇÃO FINAL conforme legenda deste
documento;
o DIGITAR no campo OBSERVAÇÕES quando necessário;
o As NOTAS BIMESTRAIS/MÉDIAS caem automáticas quando
preenchidas nas FOLHAS DE AVALIAÇÕES BIMESTRAIS /
MÉDIAS (ATIVIDADES AVALIATIVAS);
o As TAXAS DE RENDIMENTOS E OUTRAS TAXAS caem
automáticas quando preenchidas as a SITUAÇÃO FINAL;
o Aparecerá a palavra ERRO quando o preenchimento da
SITUAÇÃO FINAL do aluno for DIFERENTE do número de alunos
que constam na relação
Fig.1
Fig.2
Assinaturas após impressão
23
24
25
8.2 – Diários Informatizados dos Anos Finais/Ensino Médio
O Diário Informatizado do Ensino Fundamental Anos Finais/
Ensino Médio (2009) é composto da seguinte forma:
I. CAPA
Na capa deve ser digitado os campos CIDADDE/UF e
PROFESSOR (A), além de escolher através da seta, como mostra na
figura, a DIRETORIA REGIONAL DE ENSINO.
Os demais campos são completados quando digitar as informações
na Freqüência 01 do 1º Bimestre / 1ª Média (Planilha F1).
II. FREQUÊNCIA
O modelo do diário informatizado (2009) apresenta duas folhas
(F1 e F1(B)), cada uma duas páginas, para registrar a freqüência e as
avaliações bimestrais/médias dos alunos, assim distribuídos:
F1 – Com duas páginas:
Dados do cabeçalho a serem preenchidos:
o Unidade Escolar / Curso / Ano Letivo
o Turma / Série-Ano / Disciplina / Carga Horária Anual
o Relação de nome dos alunos – página 01 - folha 01 de 01
a 38 alunos;
o Relação de nome dos alunos – página 02 – folha 01 de
39 a 75 alunos.
Digitar as freqüências e faltas.
A folha F1 apresenta o total das presenças e total de faltas de
cada aluno, sendo somado as duas folhas quando utilizadas;
Lançar até 04 notas de atividades avaliativas, sem que a soma
delas não ultrapasse a 10,0 (dez). O diário informatizado faz
26 27 28
essa soma, assim que lançados os valores, separando a parte
inteira da decimal por uma VÍRGULA. Exemplo: 3,8
A Folha F16 apresenta campo para registrar quantidade de
aulas dadas de 01 a 46 aulas;
A impressão está ajustada para 60% do tamanho normal, na
folha tipo A4. IMPRIMIR SOMENTE AS FOLHAS E PÁGINAS
UTILIZADAS
OBS.: Visualmente a relação de nomes dos alunos é sequencialmente
sem a repetição das linhas de 1 a 5, que são os dados do cabeçalho.
Porém na impressão essas informações, também saem na página 2.
F1(B)7 – a Folha F1(B) tem as mesmas informações do cabeçalho
e relação de alunos. Estes são preenchidos automáticos após digitação
na Folha F1:
A Folha F1(B) apresenta campo para registrar quantidade de
aulas dadas de 47 a 92 aulas;
O campo PRESENÇAS, FALTAS, ATIVIDADES
AVALIATIVAS e NOTAS, se repetem automático da folha F1;
A impressão está ajustada para 60% do tamanho normal, na
folha tipo A4. IMPRIMIR SOMENTE AS FOLHAS E PÁGINAS
UTILIZADAS
III – CONTEÚDO
6 Folha F1 – Significa 1ª folha de Freqüência do 1º bimestre/média – aulas de 01 a 46.
7 Folha F1(B) – Significa 2ª folha de Freqüência do 1º bimestre/média – aulas de 47 a 92.
O modelo do diário informatizado 2009 tem a disposição do
professor (a), para registro de conteúdos, 02 folhas para cada
Bimestre/Média. Sendo necessário imprimir SOMENTE AS FOLHAS
UTILIZADAS.
Exemplo:
C1 e C1(B) - são as folhas de conteúdo para o 1º bimestre/1ª média.
C2 e C2(B) - são as folhas de conteúdo para o 1º bimestre/1ª média.
C3 e C3(B) - são as folhas de conteúdo para o 1º bimestre/1ª média.
C4 e C4(B) - são as folhas de conteúdo para o 1º bimestre/1ª média.
Cada folha contém campo:
Os dados do cabeçalho nas folhas de conteúdo caem
automático, assim que forem preenchidos na folha F1 de
freqüência do 1ª bimestre/1ª média.
As datas caem automáticas quando lançadas na folha de
freqüência do referido bimestre/média.
Ex.: F1 e F1(B) para a freqüência o 1º bimestre/1ª média
F2 e F2(B) para a freqüência o 2º bimestre/2ª média
F3 e F3(B) para a freqüência o 3º bimestre/3ª média
F4 e F4(B) para a freqüência o 4º bimestre/4ª média
No campo de observações, digitar as informações
necessárias. São 02 folhas individuais;
Aulas previstas caem automáticas quando preenchido
Carga Horária Anual na folha F1 do 1º bimestre/1ª
média;
29
Aulas dadas caem automáticas quando lançado a data na
folha de freqüência do referido bimestre/média;
Digitar apenas na folha 01 do registro de conteúdo de
cada bimestre/média, abaixo das respectivas linhas, o
nome completo do professor (a), Suporte Pedagógico e
Coordenador de Secretaria.
A impressão está ajustada para 60% do tamanho normal,
na folha tipo A4. IMPRIMIR SOMENTE AS FOLHAS E
PÁGINAS UTILIZADAS.
IV – AVALIAÇÃO BIMESTRAL/MÉDIA (ATIVIDADES AVALIATIVAS)
Art. 60. A avaliação será expressa em notas graduadas de 0,0
(zero) a 10,0 (dez), grafadas com uma casa decimal.
O modelo do diário informatizado anos finais e ensino médio 2009
apresenta o campo de registro de notas, na mesma folha de freqüência
de cada bimestre/média.
V – MAPA FINAL (MÉDIA ANUAL)
Art. 61. Durante o ano letivo, o aluno obterá quatro médias, resultantes das avaliações da aprendizagem correspondente a cada bimestre. §1o A média anual (MA) é obtida através da soma das médias bimestrais (MB), dividindo-se o resultado por quatro.
§ 2o A média anual (MA) será grafada conforme descrito no artigo anterior. §3o Quando, na obtenção da média anual, a fração excedente aos décimos: I – for igual ou superior a cinco centésimos, a parte decimal será arredondada para mais (6,26 = 6,3); II – for inferior a cinco centésimos, a parte decimal será arredondada para menos (6,24 = 6,2).
O modelo do diário informatizado anos finais e ensino médio 2009
apresenta 01 (uma) folha RESUMO FINAL para o registro da Média
Final (MAPA FINAL), sendo esta folha com duas páginas (página 01 –
01 a 38 e página 02 de 39 a 75 alunos).
Informações do MAPA FINAL:
Os dados do cabeçalho na folha de Mapa Final (Média Final),
caem automáticos, assim que forem preenchidos na folha de
freqüência (F1) do 1ª bimestre/1ª média.
NÃO DIGITAR os nomes do Professor (a), Suporte
Pedagógico, Coordenador de Secretaria e Diretor (a) Adjunto no
quadro ASSINATURAS e DATAS. Esse campo deve ser
assinado e datado após impressão da folha.
DIGITAR dia, mês e ano no campo ANO LETIVO
ENCERRADO EM;
Campo de soma do total de faltas. Cai automático esse total;
Campo de soma do total de presenças. Cai automático esse
total;
30 31
No campo de CONSELHO ESCOLAR deve ser digitado o valor
final da nota neste campo, quando necessário;
DIGITAR a SITUAÇÃO FINAL conforme legenda deste
documento;
DIGITAR no campo OBSERVAÇÕES quando necessário;
As NOTAS BIMESTRAIS/MÉDIAS caem automáticas quando
preenchidas nas FOLHAS DE FREQUENCIAS
bimestrais/médias – campo de ATIVIDADES AVALIATIVAS;
As TAXAS DE RENDIMENTOS e OUTRAS TAXAS caem
automáticas quando preenchidas as a SITUAÇÃO FINAL;
o Aparecerá a palavra ERRO quando o preenchimento da
SITUAÇÃO FINAL do aluno for DIFERENTE do número de
alunos que constam na relação do diário de classe;
A impressão está ajustada para 55% do tamanho normal, na
folha tipo A4. IMPRIMIR SOMENTE AS FOLHAS E
PÁGINAS UTILIZADAS.
8.3 – Diários Informatizados dos Anos Iniciais, Anos Finais e
Ensino Médio da Educação de Jovens e Adultos - EJA
O Diário Informatizado do Ensino Fundamental Anos Iniciais -
EJA e Anos Finais/ Ensino Médio - EJA (2009) possuem as mesmas
informações dos modelos regulares, porém apresentam apenas 02
(dois) bimestres/médias no seu modelo.
O preenchimento ocorre conforme orientações dos modelos
regulares.
CAPA
FREQUÊNCIA
Capa Freqüência / notas / conteúdo por Bimestres
Mapa Final
Digitar o nome do Município
Escolher a DRE
Digitar o nome do Professor
Atividades Avaliativas
Data
Presenças e Faltas bimestrais
Cabeçalho
Relação de alunos Registro de Freqüência
Atividades Avaliativas
Data
32 33
CONTEÚDO
MAPA FINAL
Cabeçalho
Data e conteúdo
Cabeçalho
Observações
Encerramento Assinaturas
Aulas Previstas Aulas Dadas
Conteúdo do 1º bimestre/média – página 01
Cabeçalho
Campo de Notas Bimestrais
Digitar Encerramento Letivo
Aulas Previstas Aulas Dadas
Legenda da Situação Final
34 35
9. Vale a pena lembrar que:
Para copiar, click na célula, passe o cursor na parte inferior a direita
até aparecer uma cruz preta, arraste até onde você quer;
Quando errar de um click no ícone desfazer ou segure a tecla Ctrl +
Z;
Salvar a cada cinco minutos o que está sendo feito, no ícone salvar;
Erro na data. Quando o computador não aceitar a data que foi
lançada nas células após dar o ENTER, verificar se o relógio do
Computador está correto. Ele que fica no canto inferior direito do
computador. Para corrigir o relógio clique duas vezes no botão
esquerdo do mouse em cima do relógio e corrija a hora e data;
Perda do formato de linhas. Selecione um campo de linhas à frente
ou em outro bimestres/média, clique em copiar, volte e click ao local
que precisa corrigir, em seguida em click em editar, colar especial;
formatos; finalize com ENTER;
Campo de Assinaturas
Campo de Taxas Preencher o Campo
de Situação Final
Campo de Observações
Campo de Conselho Escolar
Exame Especial 01 e 02
36 37 38
Após os registros bimestrais o professor deve conferi-los, imprimir,
assinar e entregar à coordenação pedagógica;
Movimentação de alunos. Para registrar a movimentação de qualquer
aluno é preciso que esta alteração seja feita na Freqüência do 1º
bimestre/1ª Média, colocando entre parênteses a data. No caso de
aluno ingresso, lançar as faltas e notas que o mesmo trouxe da escola
de origem nos referidos bimestres;
Problema na soma das Notas. 1- Separar a parte inteira da decimal
por uma vírgula. 2- o computador solicitar a opção salvar para poder
somar: Click em ferramentas – opções – , cálculo e marque a opção
automático;
Fixar a relação dos alunos e data. Click na 1ª freqüência do 1º
aluno, não esqueça de deixar visível a relação dos alunos na tela.
Click em janela – congelar painéis. Para desfazer, proceda da mesma
forma e click em
descongelar;