Integração

Administrar as relações com os escritórios terceirizados para executar os trabalhos da advocacia corporativa e do contencioso nos ramos trabalhista, cível, comercial, tributário, ambiental, administrativo e administrativo fiscal. Conduzir o processo de padronização e formalização das relações jurídicas, além de realizar advocacia preventiva. Essas são as funções estratégicas do departamento jurídico do Grupo TNT Mercúrio, empresa líder no mercado doméstico de distribuição expressa. Com sede em Porto Alegre (RS), a TNT Mercúrio tem uma frota de mais de 1.500 veículos próprios e 2.000 agregados, interligando 3.300 cidades em suas operações.

A estrutura do departamento jurídico do grupo TNT Mercúrio é composta por advogados com vínculo de emprego e por escritórios terceirizados. O

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Gestão integrada

O departamento

jurídico do Grupo

TNT Mercúrio,

empresa líder no

mercado doméstico

de distribuição

expressa, utiliza o

sistema Espaider na

padronização e

formalização das

relações jurídicas.

advogado Carlos Emílio Jung ocupa em Porto Alegre o cargo de gerente jurídico nacional do grupo. Em São Paulo, atua a advogada sênior Ana Eliza Franco. A equipe interna é completada pela analista jurídica Helen Vargas, que trabalha na base de alimentação de dados e desenvolvimento do Espaider, software de gestão jurídica utilizado pela empresa. INTEGRAÇÃOPara gerenciar as atividades do setor jurídico, a TNT Mercúrio investe em ferramentas tecnológicas para dar suporte aos profissionais do setor. “Na medida em que o jurídico possui as informações organizadas e facilmente disponíveis, aumenta sensivelmente a capacidade de analisar dados, identificar problemas e trabalhar na prevenção”, assinala Jung.

O advogado destaca também a interação entre o departamento jurídico e os demais departamentos da empresa. “Há uma integração constante através das respostas das consultas feitas diariamente aos advogados internos e pela participação em reuniões com os demais gestores do grupo. Também existe uma cooperação entre os funcionários das filiais e os advogados terceirizados, o que é fundamental para a solução do contencioso judicial”, diz.

ATUAÇÃO ESTRATÉGICA“As funções do departamento jurídico se ligam – e sempre se ligaram - à estratégia de uma empresa. O empresário deve planejar os rumos do negócio considerando as repercussões ambientais, tr ibutárias, civis e trabalhistas”, afirma Carlos Emílio Jung ao anal isar a importância do assessoramento jurídico para as empresas. “Nós vivemos no Brasil e as relações jurídicas são regidas por um emaranhado de normas, de diferentes hierarquias. Além disso, é preciso t a m b é m l e v a r e m c o n t a a jurisprudência, especialmente dos tribunais superiores. Como decidir com segurança sem a participação do advogado?”, questiona.

Carlos Emílio Jung, gerente jurídico nacional do grupo TNT Mercúrio

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Para o advogado, o jurídico não consegu i r ia exercer a função estratégica se estivesse envolvido na execução das tarefas do contencioso, consistentes, principalmente, da redação de petições e realização de audiências. “O volume de processos, o âmbito geográfico de atuação da empresa e a crescente especialização do direito são fatores que dificultam – eu diria que inviabilizam – que uma grande empresa possa manter uma estrutura interna de advogados suficiente para atender o contencioso”, assinala, destacando que o contencioso precisa ser terceirizado e o jurídico interno deve ser responsável pela identificação dos parceiros ideais, além de gerir a terceirização. “Nós fizemos isso. Migramos do trabalho de execução para o de gestão. Ficamos mais disponíveis para participar de reuniões para tratar de assuntos estratégicos e prestar consultoria de forma mais rápida e eficaz. Estamos cada vez ma is ded icados ao desenvolvimento de estratégias para prevenir problemas e litígios”, complementa Jung.

Em suas operações, o departamento jurídico da TNT Mercúrio utiliza o Espaider, software de gestão jurídica desenvolvido pela Fácil Informática. O sistema foi implantado pela Modus Sistemas, revenda da empresa em Porto Alegre. “O software foi apresen-tado como uma ferramenta capaz de gerar as informações necessárias para a gestão da área, e flexível no sentido de permitir evoluções e adaptações. Além disso, nós percebemos que a Modus seria um implementador sério – e isso se confirmou”, informa o advogado Carlos Emílio Jung, gerente jurídico nacional da empresa.

Uma das vantagens do sistema é a adaptabilidade. “Nós precisamos emitir diversas espécies de relatórios. A Modus e a Fácil estão nos auxiliando a deixar o software sob medida para as necessidades do grupo”, complementa Jung. O Espaider é utilizado para diversas atividades. Entre elas estão a digitalização dos contratos e sua disponibilização para consultas de outros departamentos. “Esse é um trabalho árduo e nós estamos traba-lhando para digitalizar 100% dos contratos do grupo até o final de 2008. Isso permite maior visibilidade dos instrumentos para os gestores usuários do Espaider, facilita o trabalho dos auditores, evita extravios e dispensa a necessidade de realizar fotocópias sempre que alguém precisa verificar alguma disposição do contrato. Significa também economia de tempo e dinheiro”, destaca o advogado.

O Espaider permite que as informações sejam consolidadas e organizadas, além de viabilizar a emissão de diversas espécies de relatórios. Para manter o programa disponível 24 horas por dia, a TNT Mercúrio optou pela modalidade Data Center. “Trata-se de uma opção que está funcionando adequadamente. A Fácil realiza os backups dos dados lançados. Com isso, não há risco de perdermos as informações”, comple-menta Jung.

Sistema sedestacapelos

relatóriosgerenciais

O Grupo TNT Mercúrio mantém o portal www.tntmercurio.com.br.Nele estão informações sobre a estrutura da empresa e sua história. Os clientes podem consultar a localização de suas encomendas.A empresa conduz uma série de políticas de responsabilidade social e é signatária do United Nations Global Compact, programa internacional que dá suporte, apóia e aprova uma série de valores nas áreas dos direitos humanos, normas trabalhistas e do meio ambiente.