Análise de materialidade: definindo os temas relevantes

Cintia Takada Itaipu Binacional

2012

O que é materialidade?

Materialidade (Finanças/auditoria)...

... Informações que omitidas ou distorcidas, podem afetar a decisão dos usuários

dos relatórios financeiros

Materialidade (sustentabilidade)...

São aqueles temas que impactam diretamente ou

indiretamente a habilidade da organização de criar, preservar ou

gerar valor econômico, ambiental e social para si, suas partes

interessadas e a sociedade (GRI)

Os temas materiais variam de acordo com sua relevância e de acordo com o interesse do usuário.

Diferentes usuários, diferentes necessidades e expectativas de informação

E o que a análise de materialidade tem a ver com

a estratégia do negócio?

Como nossa sociedade se organizou?

Empresas são os principais

atores produtivos em nossa sociedade moderna. . .

Valor : liberdade e mobilidade

Produzir valor implica em transformações positivas...

que podem mudar quando

ganham escala . . .

para transformações negativas...

Os danos da escala nos levam a

questionamentos?

Que mundo queremos conservar?

Humberto Maturana

“O que nos distingue dos demais seres vivos é a nossa capacidade de refletir

e construir mundos através da linguagem”.

„Na natureza não existe sustentabilidade ou insustentabilidade‟. H. Maturana

Somos nós humanos que nos importamos com o que ocorre.

Emerge um novo contexto institucional...

Propostas sobre um

fazer diferente!

Qual a proposta de valor da empresa

para as suas partes interessadas?

PLANO DE NEGÓCIOS CANVAS

CLIENTES

CANAIS DE RELACIONAMENTO

PROPOSTA VALOR CLIENTE

CANAIS ENTREGA

RECEITA

RECURSOS CHAVE

PARCERIAS ESTRATÉGICAS

ATIVIDADES CHAVE

CUSTOS

Qual a proposta de valor da empresa

para as suas partes interessadas?

PLANO DE NEGÓCIOS CANVAS

CLIENTES

CANAIS DE RELACIONAMENTO

PROPOSTA VALOR CLIENTE

CANAIS ENTREGA

RECEITA

RECURSOS CHAVE

PARCERIAS ESTRATÉGICAS

ATIVIDADES CHAVE

CUSTOS

SOCIEDADE GERAÇÕES FUTURAS

filme

+ Relatórios financeiros

contábeis Relatórios de sustentabilidade

Padrão internacional de relatório de sustentabilidade

Diretrizes do GRI

Princípios

Conteúdo

Qualidade

Limite

Conteúdo do Relatório

Perfil

Estratégia e Análise

Perfil Organizacional

Parâmetros

Governança, compromissos e engajamento

Formas de Gestão e Indicadores de Desempenho

Econômico

Ambiental

Social

Diretrizes do GRI

Princípios

Conteúdo

• Materialidade • Inclusão dos Stakeholders • Contexto da sustentabilidade • Abrangência (escopo, limite e tempo)

Alguns exemplos de temas materiais

biodiversidade energia

mudanças climáticas saúde e segurança

Passo 1: Identificação de temas

Fonte interna

Fonte externa

Riscos e oportunidades de curto prazo

Temas que impactam na capacidade da empresa gerar VALOR

Demandas e preocupações das partes interessadas

Normas e Padrões associados a Melhores Práticas

Normas sociais ou temas emergentes

Passo 2: Priorização

Critérios internos

Critérios externos

Critérios de priorização da BT Group ❖ A BT tem alguma política sobre essa questão? ❖ Qual é o impacto financeiro dessa questão para a BT? ❖ Há interessados nessa questão (stakeholders)? ❖ Existe interesse da sociedade nessa questão?

Exemplo de critérios de priorização

Tem implicações

financeiras

diretas?

Implica em

risco de

reputação?

É uma

oportunidade?

É relativo a leis,

regulamentos com

relevância estratégica

para o setor?

TOTAL DE

PONTOS

Mudanças

Climáticas

Valor econômico

distribuído

Trabalho infantil

Proteção à

Biodiversidade

Empregos gerados

Saúde e segurança

no trabalho

SOMA ALTO - 4

MÉDIO - 3 BAIXO – 2, 1 ou 0

Exemplo de tabela de priorização (teste de materialidade) Critérios internos

CRITÉRIOS INTERNOS

TEMAS

PONTO PARA RESPOSTAS SIM = 1 NÃO = 0

TALVEZ = 0

É pelos

stakeholders?

O stakeholder

é estratégico?

É um assunto

evidenciado na

mídia?

É considerado ponto

crítico por

especialistas em

sustentabilidade?

TOTAL DE

PONTOS

Mudanças

Climáticas

Valor econômico

distribuído

Trabalho infantil

Proteção à

Biodiversidade

Empregos gerados

Saúde e segurança

no trabalho

SOMA ALTO - 4

MÉDIO - 3 BAIXO – 2, 1 ou 0

Exemplo de tabela de priorização (teste de materialidade) Critérios externos

CRITÉRIOS EXTERNOS

TEMAS

PONTO PARA RESPOSTAS SIM = 1 NÃO = 0

TALVEZ = 0

Exte

rno

Interesse das partes interessadas

MATRIZ DE MATERIALIDADE

Os temas no eixo externo são plotados a partir dos

resultados de pesquisas realizadas com as partes

interessadas e da avaliação com critérios externos.

Interno

Exte

rno

Interesse das partes interessadas

Impacto na capacidade de atingir objetivos estratégicos

Interno

MATRIZ DE MATERIALIDADE

Os temas no eixo interno são plotados a partir dos

resultados do teste de materialidade com critérios

internos.

Exte

rno

Interesse das partes interessadas

Impacto na capacidade de atingir objetivos estratégicos

Interno

ALTO

MÉDIO

BAIXO

MATRIZ DE MATERIALIDADE

A

B

C

Passo 3 : VALIDAÇÃO

Dica: Incorporação dos temas materiais nos processos da empresa

Aprovação dos temas pela diretoria e conselho

Inserção de temas no processo de planejamento / reuniões de diretoria e conselho

Asseguração externa

Validação interna e externa

CASO: Matriz de materialidade Walmart / 2011

CASO: Matriz de materialidade Samarco / 2010

CASO: Matriz de materialidade Natura / 2010

http://scf.natura.net/relatorios/2010/_PDF/PORT_PDF_NAVEGAVEL.pdf

CASO: Matriz de materialidade BASF/2012

http://www.basf.com/group/corporate/en/sustainability/management-and-instruments/global-materiality-matrix

CASO: Matriz de materialidade MTR Hong Kong

http://www.mtr.com.hk/eng/sustainability/2011rpt/mant.php

http://www.mtr.com.hk/eng/sustainability/2011rpt/mant-exce-mat.php

"Nos últimos anos tem havido uma crescente demanda por mais informações sobre como

podemos escolher quais as questões a abordar em nosso relatório.

Em resposta, desenvolvemos um processo de materialidade interna que se baseia nos

processos da empresa em gestão de risco e combina isso com uma avaliação rigorosa das

preocupações externas. " Adriana Mazry, BP

Matriz de materialidade Itaipu / 2011

TEMAS IDENTIFICADOS A PARTIR DE INFORMAÇÕES

INTERNAS

TEMAS EXTERNOS OU SUGERIDOS PELAS PARTES

INTERESSADAS

TEMAS INCLUIDOS PELO COORDENADOR

LISTA DE TODOS OS TEMAS

PRIORIZAÇÃO / TESTE DE MATERIALIDADE

LISTA DE TEMAS MATERIAIS / MATRIZ

PASSO 1: IDENTIFICAÇÃO

PASSO 2: PRIORIZAÇÃO

PASSO 3: REVISÃO

Processo de análise da materialidade

REFERENCIAS

1. The Materiality Report. Disponível em : <http://www.accountability.org/images/content/0/8/088/The%20Materiality%20Report.pdf> 2. Global Reporting Initiative Guidelines. Disponível em : < https://www.globalreporting.org/Pages/default.aspx > 3. Business Model Generation. Disponível em: < http://www.businessmodelgeneration.com/ > 4. Fundação Brasileira para o desenvolvimento Sustentável < www.fbds.org.br>

CONTATO

Cintia Takada cintia.takada@uol.com.br

Gustavo Andrade gustavo@studiomobe.com