Megaprojetos 2008 - Apresentação Pan 2007 - Megaprojetos

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    Ruy Cezarruycmrei s@gmai l .comGustavo Mirandagusmr@pcrj .r j .gov.br

    Jogos PanJogos Pan

    --americanosamericanos

    Rio 2007Rio 2007

    Megaproj etosMegaproj etos

    03 de abril de 200803 de abril de 2008

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    Tpicos

    Organizao da Prefeit ura para o PAN

    Histrico dos Jogos

    Evoluo do Oramento

    Case da Prefeit ura paraAcompanhamento dos Proj etos

    T

    pi

    co

    s

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    Organizao da Prefeitura para o PAN

    Histrico dos Jogos

    Evoluo do Oramento

    Case da Prefeitura paraAcompanhamento dos Projetos

    Tpicos

    T

    pi

    co

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    Secretaria Especial Rio 2007

    SMEL SMU SMO SMTR

    . . .

    SERIO2007

    Misso: Planej ar as aes dest inadas realizao dos Jogos. Coordenar e acompanhar o desenvolvimento de todos os projetos e

    eventos relacionados aos Jogos.

    Promover o relacionamento com entes externos (GF, GE, CO-RIO, etc.).

    SMS

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    AF1 AF2 AF3 AF4 AF5 AF6 AF57. . .

    Ass. Com.Social

    Ass. ProjetosEspeciais

    Est rutura SERIO2007SERIO2007

    Ass. Especial Ass. Planej . eInformaes

    Admin.Setorial

    Des.Talentos

    Projetosde Venues

    Infra.Urbana

    Serv. Pub.e Logstica Eventos

    Orc eControle

    Engenho SedeD.TalentosMarina

    da Glria Autdromo Riocent ro

    reasFuncionais

    CO-RIOAF7 AF8

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    Complexidade do Projeto PAN

    1 esporte 34 esportes 26 esportes

    1 ms de compet ies 16 dias de compet ies 16 dias de compet ies

    12 cidades1 estdio de futebol em cada

    1 cidade30 instalaes

    1 cidadecerca de 30 instalaes

    32 pases 42 pases 205 pases

    740 at letas 5.633 at letas 10.500 at letas

    78 rbit ros 1.689 rbit ros 3.200 rbit ros

    64 j ogos de futebol 332 eventos 302 eventos

    1-4 j ogos por dia em horriosdiferentes

    12-18 eventos por dia, emhorrios simul tneos

    12-18 eventos por dia, em horriossimultneos

    Acomodaes em hotis Vila Pan-americana Vila Olmpica

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    Organizao da Prefeitura para o PAN

    Histrico dos Jogos

    Evoluo do Oramento

    Case da Prefeitura paraAcompanhamento dos Projetos

    Tpicos

    T

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    Plano est ratgico da Cidade?

    Plano est ratgico do Estado?

    Plano est ratgico do Pas?

    Plano Est ratgico do COB?

    Como nasceu o PAN?

    1997 2000 2001 2004 2005 2008

    2000 COB procura a PCRJ - Carta de Intenes ODEPA Estudo de Viabil idade

    2001 Polt ica Pblica de Esport es (Resoluo SMEL 25/ 01)

    Rat if icao da Cart a de Intenes Inscrio na ODEPA US$ 30 mil

    2002 Contratao da FGV Dossi de Candidatura

    Realizao dos Jogos Sul Americanos Escolha da cidade sede do PAN 2007

    Processo polt ico - administ rat ivo

    Plano estratgico da Cidade?

    Plano est ratgico do Estado?

    Plano est ratgico do Pas?Plano Est ratgico do COB?

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    Como vencemos? Escolha no Mxico em 2002 processo eleit oral.

    Disputa com San Antonio (Texas EUA).

    EUA possuem pelo menos 15 cidades prontas para sediarum PAN.

    Primeira derrota norte-americana em candidatura a JogosPan-americanos.

    Vitria mais expressiva da histria do PAN ( 30 x 21)

    Rio reforou o legado para o esporte e a cidade egarantiu a compra dos direitos de imagem televisionamento para todos os pases.

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    VVdeodeo

    Conquista do PANConquista do PAN

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    Oramento

    177224 250

    600

    1700

    0

    200

    400

    600

    800

    1000

    1200

    1400

    1600

    1800

    MilhesdeU

    S$

    2002 (Dossi) 2003 2005 2007 (Real)

    Revises Oramentr ias

    Evoluo do Oramento dos Jogos Rio 2007

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    Organizao da Prefeitura para o PAN

    Histrico dos Jogos

    Evoluo do Oramento

    Case da Prefeitura paraAcompanhamento dos Projetos

    Tpicos

    T

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    Desafios da SERIO2007 Grande quant idade de proj etos.

    Baixa cultura de gerenciamento de proj etos.

    Ausncia de padres e procedimento para acompanhamento dosproj etos.

    Regist ro de documentao descent ralizado.

    Muit os envolvidos na organizao dos Jogos.

    Inexistncia de inst rumento para t roca e divulgao de informaes.

    Apenas 2 anos para os Jogos.

    Grande dificuldade de acompanhar os

    proj etos, controlar prazos e fazer reportes.

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    Sistema de Apoio ao

    Acompanhamento de Proj etos

    Aes paraimplantao

    Ferramenta

    Treinamento

    Metodologia eTemplates

    PMO

    S

    AA

    P

    Ncleo deDigitalizao

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    AF1 AF2 AF3 AF4 AF5 AF6 AF57. . .

    Ass. Com.Social

    Ass. ProjetosEspeciais

    Est rutura SERIO2007SERIO2007

    Ass. Especial Ass. Planej . eInformaes

    Admin.Setorial

    Des.Talentos

    Projetosde Venues

    Infra.Urbana

    Serv. Pub.e Logstica Eventos

    Orc eControle

    Engenho SedeD.TalentosMarina

    da Glria Autdromo Riocent ro

    (PMO)

    reasFuncionais

    CO-RIOAF7 AF8

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    Cronograma Implantao do SAAP

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    Acompanhamento dos Projetos

    Levantamento doPortflio

    Cadast ramento naFerramenta

    Acompanhamento

    SAAPIdentif icao do proj eto.

    Preenchimento do PCharter.

    Controle de prazos e custos.

    Percentual realizado.

    Relatrios de acompanhamento

    Registro de reunies.

    Regist ro de documentos.Registro problemas.

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    Fluxo de Acompanhamento.Incio

    Baixar, no PB,form Sumrio deProjeto (ProjectCharter - PC)

    Preencher PCEncaminhar PCpreenchido ao

    PMOValidar PC PC OK?

    Codificar eencaminhar PC ao

    coordenador /assessor

    Inserir projeto noProject Builder

    Comunicarconcluso da

    insero ao PMO(via PB)

    Fazer ajustes erevises

    necessrias

    Insero OK?

    Comunicar ajustesao coordenador /assessor (via PB)

    Dvidas?

    Reunir / Discutircom PMO

    Dvidas?

    Validar inserono PB

    Reunir / Discutircom PMO

    N

    S

    N

    S

    S

    N

    Comunicar

    validao inseroao coordenador/assessor (via PB)

    N

    S

    Prosseguir

    insero de dadose acompanharprojetos

    Insero OK? Validar inserono PB

    Fazer ajustes erevises

    necessrias

    Comunicar ajustesao coordenador /assessor (via PB)

    Reunir / Discutircom PMO

    S

    N

    Fase de Acompnhamento dos Projetos

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    Alguns Resultados www.rio2007.org.br

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    Alguns Resultados www.rio2007.org.br

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    22/23

    Base de Conhecimento

    Legado para a Prefeitura

    Regist ro de Informaes

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