Método 5 S's Seiri Seiton Shitsuke Seiso Seiketsu 5S´s.
Transcript of Método 5 S's Seiri Seiton Shitsuke Seiso Seiketsu 5S´s.
Método 5 S'sSeiri
Seiton
Shitsuke
Seiso
Seiketsu
5S´s
Os “5S” são cinco sensos ou sentimentos que as pessoas
devem desenvolver para melhorar o ambiente em
que vivem ou que trabalham.
São eles:
Método 5 S's
1º Senso = Separar o necessário do desnecessário (Descarte).
2º Senso = Arrumar, organizar (Arrumação)
3º Senso = Limpeza
4º Senso = Manter o local limpo, definir padrão
5º Senso = Ordem mantida (Disciplina)
Seiri
Seiton
Seiso
Seiketsu
Shitsuke
Senso de Utilização
Senso de organização
Senso de Limpeza
Senso de Higiene
Senso de Disciplina
Apresentação do Apresentação do 5 S’s5 S’s• O 5 S’s tem provocado uma efetiva revolução O 5 S’s tem provocado uma efetiva revolução
nas empresas brasileiras. Contabilizam-se ganhos nas empresas brasileiras. Contabilizam-se ganhos de Produtividade e motivacionais, sem falar na de Produtividade e motivacionais, sem falar na eliminação de desperdícios;eliminação de desperdícios;
• O 5 S’s objetiva a implantação de 5 atividades de O 5 S’s objetiva a implantação de 5 atividades de simples aplicação que, ao serem praticadas simples aplicação que, ao serem praticadas promovem resultados surpreendentes;promovem resultados surpreendentes;
• Praticando o 5 S’s, você terá melhorias no Praticando o 5 S’s, você terá melhorias no ambiente de trabalho e principalmente em sua ambiente de trabalho e principalmente em sua própria casa.própria casa.
• Com o 5 S’s todos ganham, principalmente você !Com o 5 S’s todos ganham, principalmente você !
Introdução do Método 5 S’s
• Implantação da Qualidade Total, baseando-
se na eliminação do desperdício (tudo o que
gera Custo extra);
• Método 5 S’s: surgido no Japão na década
de 60. Foi um dos fatores para a recuperação
de empresas japonesas e a base para a
implantação dos métodos da Qualidade Total
naquele país;
• A introdução do método 5 S’s, será a base
para o início do trabalho visando a norma
ISO - 9000
Qualidade Total
Fases do Método 5 S’s
1ª. SEIRI = DESCARTE : tenha somente o necessário, na quantidade correta;
2ª. SEITON = ARRUMAÇÃO : um lugar para cada coisa. Cada coisa em seu lugar;
3ª. SEISO = LIMPEZA : gente merece o melhor ambiente;
4ª. SEIKETSU = HIGIENE : qualidade de vida no trabalho, é a manutenção da limpeza e da ordem;
5ª. SHITSUKE = DISCIPLINA : ordem, rotina e constante aperfeiçoamento.
Aspectos Gerais
• É necessário uma mudança nos hábitos de todos os envolvidos nesse processo, visto que algumas coisas que estamos acostumados a fazer terão que ser alteradas e mantidas da forma como o método sugere;
• A somatória dos 5 tópicos trazem uma excelência ao meio de trabalho, isso facilita o desenvolvimento das pessoas e o aperfeiçoamento das tarefas a serem realizadas.
1.1 - DESCARTE - Seiri
Cada pessoa deve saber diferenciar o útil do inútil. Vantagens :
1 - Reduz a necessidade de espaço, estoque, gastos com sistemas de armazenamento, transporte e seguros;
2 - Facilita o transporte interno, o arranjo físico, o controle de produção, a execução do trabalho no tempo previsto;
3 - Evita a compra de materiais e componentes em duplicidade e também danos a materiais ou produtos armazenados;
4 - Aumenta o Retorno do Capital empregado;
5 - Aumenta a Produtividade das pessoas envolvidas;
1.1 - DESCARTE - Seiri
=
1.2 - DESCARTE - Seiri 6 - Traz maior senso de organização e economia, menor cansaço físico,
maior facilidade de operação. Exemplos : a guarda de produtos
obsoletos, ferramentais de produtos que não são fabricados a tempos, sobras de
Matérias-Primas que dificilmente serão reaproveitadas, etc..
Em todos esses casos os materiais podem ser vendidos trazendo novo
capital para a empresa.
1.3 - Como praticar o 1.3 - Como praticar o DESCARTE:DESCARTE:
1 - Escolha seu local de trabalho para uma experiência de Descarte;
2 - Faça uma série de fotografias do ambiente para, no final da tarefa,
comparar os resultados obtidos;
3 - Defina quem faz o que, onde quando e como (descrição de função, planejamento, definição de processo);
1.4 - Como praticar o DESCARTE:
4 - Liste tudo que estiver dentro do seu ambiente de trabalho
( ferramentas, máquinas, estoques, móveis, papeis, etc.);
5 - Defina o que é necessário através de instruções claras, para
que todos possam separar o útil do inútil;
1.5 - Como praticar o DESCARTE:
6 - Avalie e Quantifique o que está sendo descartado, respondendo :
- O que deve ser jogado fora ?
- O que pode ser guardado num depósito ?
- O que pode ser útil para outro setor ?
- O que deve ser consertado ?
- O que pode ser vendido ?
Após colocar em um local determinado aquilo que será descartado, convide as pessoas de outros setores, para que escolham entre os itens disponíveis, o que de fato lhes interessar.
Estender a prática de Descarte a todos os setores.
2.1 - ARRUMAÇÃO - Seiton
• Cada coisa tem seu único e exclusivo lugar. Cada coisa, após o uso, deve
estar em seu lugar.
• Tudo deve estar sempre disponível e próximo do local de uso.
• Ter o que é necessário, na quantidade, na qualidade, na hora e lugar certos.
2.2 - ARRUMAÇÃO - Seiton
VANTAGENS :
1 - Menor tempo de busca do que será necessário para operar;
2 - Menor necessidade de Controles de Estoque e Produção;
3 - Facilita o transporte interno, controle de produção e a execução do trabalho no prazo;
2.3 - ARRUMAÇÃO - Seiton
4 - Evita a compra desnecessária de materiais e componentes e a danificação de materiais ou produtos armazenados;
5 - Aumenta a Produtividade das pessoas e máquinas;
6 - Aumenta o Retorno de Capital
2.4 - ARRUMAÇÃO - Seiton
7 - Maior racionalização do Trabalho, menor cansaço físico e mental, melhor ambiente.
• Fornecer um exemplo
• Exercite para reforçar o aprendizado
2.5 - Como Praticar a Arrumação
• Analise a situação atual ;
• Analise como as coisas estão sendo colocadas, onde e por que;
• Arrumação é um estudo de Eficiência e esta depende da velocidade necessária para pegar e colocar as coisas em seus devidos lugares.
2.6 - Como Praticar a Arrumação
Defina um lugar para cada coisa ; Para definir critérios para a colocação
das coisas nos lugares, algumas perguntas devem ser respondidas :
1 - É possível reduzir os estoques ?
2 - O que está à mão precisa mesmo estar ali ?
3 - Os nomes das coisas estão padronizados ?
4 - Qual o melhor local para cada coisa ?
2.7 - Como Praticar a Arrumação
• Decida como guardar as coisas - Faça uma análise do estoque, conhecendo as características de cada item. Lembre-se :
1 - Todas as coisas devem ter um nome e os nomes devem ser conhecidos de todos.
2 - Todas as coisas devem ter espaço definido de estocagem e a indicação exata do local de estocagem.
• Garanta que todos sigam as regras - defina e divulgue procedimentos e normas.
3.1 - LIMPEZA - Seiso
• Cada pessoa deve saber da importância de estar em um ambiente Limpo.
• Cada pessoa na empresa deve, antes e depois de qualquer trabalho realizado, retirar o lixo resultante e dar-lhe o fim que foi previamente acordado. Um ambiente limpo lembra qualidade e segurança.
3.2 - LIMPEZA - Seiso
• O desenvolvimento do senso de limpeza proporciona :
• 1 - Maior Produtividade das pessoas, máquinas e materiais, evitando o retrabalho;
• 2 - Facilita a venda do produto ou serviço;
• 3 - Evita perdas e danos de materiais e produtos;
• 4 - É fundamental para a imagem ( interna e externa ) da empresa;
3.3 - Como Praticar a Limpeza
• Com a ajuda da equipe da qualidade, conscientize o pessoal sobre a importância e os benefícios da máxima limpeza no ambiente de trabalho.
• Cada um passa a ser responsável pela limpeza em seu ambiente de trabalho.
3.4 - Como Praticar a Limpeza
• 1 - Todos devem limpar ferramentas e utensílios antes de guarda-los.
• 2 - As mesas, armários e móveis devem estar limpos e em condições de uso;
• 3 - Nada deve ser jogado no chão;
• 4 - Diariamente, retirar o pó e sujeira dos pisos, paredes, janelas, portas, prateleiras, armários, mesas, cortinas, cadeiras e locais usados.
3.5 - Comentários sobre Limpeza
• Não existe exceção quando se trata de limpeza. O objetivo NÃO é impressionar visitantes, mas proporcionar o ambiente ideal para obter a qualidade total.
3.6 - Comentários sobre Limpeza
• Levante sugestões para a melhoria da limpeza do local de trabalho.
• Marque “ o dia da Limpeza ” , que deve ser preparado como se fosse uma festa.
• No dia da limpeza, todos devem fazer a limpeza básica em conjunto, inclusive você, varrendo tirando lixo, teias de aranha, jogando papeis inúteis fora, fazendo pequenos consertos, etc..
Em sua estação de trabalho verifique o tipo de sujeira que ocorre com mais freqüência e
busque descobrir a causa.
Eliminando a causa da sujeira sua estação ficará mais limpa.
4.1 - HIGIENE - Seiketsu
• Higiene é a manutenção da limpeza e da ordem. Quem exige e faz Qualidade cuida muito da aparência. Em um ambiente limpo, a Segurança é maior. Quem não cuida bem de si mesmo, não pode fazer ou Vender produtos ou serviços de qualidade.
• Ter a empresa limpa e asseada requer gastos com sistema e materiais de limpeza. Requer manutenção da ordem, da limpeza e da disciplina.
Manter as “coisas” ordenadas, arrumadas,
limpas e asseadas, segundo padrões definidos.
4.2 - HIGIENE - Seiketsu
Vantagens :
1 - Facilita a segurança e o melhor desempenho dos empregados;
2 - Evita danos à saúde do operário e do consumidor;
3 - Melhora a imagem da empresa internamente e para o Cliente;
4 - Aumenta a satisfação e motivação do pessoal para com o trabalho e a empresa;
4.3 - HIGIENE - Seiketsu• Na promoção de uma política de higiene na empresa,
alguns recursos visuais são úteis :
1 - Avisos que ajudem as pessoas a evitar erros nas operações, em seus locais de trabalho;
2 - Avisos de perigo e outras advertências:
3 - Indicações de locais onde coisas devem ser colocadas;
4 - Designação e / ou Informações sobre equipamentos e máquinas;
5 - Lembretes de advertência e/ou lembretes operacionais;
6 - Avisos de manutenção preventiva;
7 - Instruções necessárias ao trabalho.
4.4 - HIGIENE - Seiketsu Ao optar pela comunicação visual,
Lembre-se :1 - Os avisos e comunicados devem ser
visíveis à distância;2 - Devem estar colocados em locais
pertinentes;3 - Devem ser claros, objetivos e de
rápido entendimento;4 - Devem contribuir para a criação de
um local de trabalho motivador e arrumado.
5.1 - DISCIPLINA - Shitsuke
• É a Rotinização da melhoria alcançada;
• É a Obediência à Rotina;
• É a busca constante da Melhoria;
• É a Educação do ser humano.
5.2 - DISCIPLINA - Shitsuke
Vantagens:
• 1 - Reduz a necessidade de controle;
• 2 - Facilita a execução das tarefas ou operações;
• 3 - Evita Perdas oriundas do não-surgimento de rotinas;
• 4 - Traz Previsibilidade do Resultado Final de qualquer operação;
• 5 - Os produtos ficam dentro dos requisitos de qualidade, reduzindo a necessidade de controles, pressões, etc.
Resumo
• Exponha o que foi aprendido;
• Defina maneiras de aplicar o treinamento;
• Peça comentários a respeito da sessão de treinamento.
5 S’s