Metodologia MID-Start SCRUM em ERP

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    18-Oct-2014
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Apresenta a metodologia SCRUM adaptada a implantaes de ERP. Essa metodologia foi criada pela Datasul por volta de 2004 e usada em larga escala pelo pas com muito sucesso.

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Ttulo da apresentao

Metodologia de Implantao Start Pedro A. BergoGerente de Projetos Datasul WA StartMID-StartPowered byScrum

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AgendaViso Geral do ScrumCombinando MID com ScrumRoteiro de ImplantaoGesto do Processo de EntregaMaterial de ApoioBibliografiaFatores Crticos de SucessoEncerramento

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1. Viso Geral do Scrum Prazo de entrega reduzido Custo fechado, com pouca margem de renegociao Usurios sem experincia na conduo de projetos Usurios com pouco conhecimento de TI Centralizao de papis/poder Baixa disponibilidade de usurios Caractersticas dos Projetos Start: Processos mal estruturados ou indefinidos

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Qual a origem do Scrum?1. Viso Geral do ScrumScrum um processo de conduo de projetos baseado no desenvolvimento iterativo e incremental que pode ser aplicado a qualquer produto ou no gerenciamento de qualquer atividade complexa.

Ken Schwaber e Mike Beedle desenvolveram a metodologia na dcada de 90, baseados em sua prpria experincia no desenvolvimento de sistemas e processos.

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1. Viso Geral do ScrumQual a origem dotermo Scrum?

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1. Viso Geral do Scrum

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1. Viso Geral do ScrumCaractersticas:Processo Scrum O lado bom e ruim do Scrum que voc forado a adapt-lo de acordo com a situao que est sendo enfrentada. Scrum um processo de aprendizado contnuo. A prtica de utilizao evolui constantemente na medida em que as lies aprendidas so aplicadas no aprimoramento do processo. Tudo no Scrum baseado em tempo (time-boxed). Estabelecer e manter estimativas realistas crtico para o sucesso do projeto. A entrega do projeto dividida em ciclos menores (incrementos). Os ciclos permitem melhor gerenciamento do risco e facilitam a utilizao de feedback dos clientes.

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2. Viso Geral do ScrumCaractersticas:Processo Scrum Os ciclos so estimados em perodos-padro (2 a 4 semanas), para maximizar o foco das atividades e forar decises/escolhas mais frequentes. O escopo fixo dos ciclos contribui para a estabilidade da entrega e facilita o acompanhamento, adaptao e medio dos tempos de execuo. A prtica do Scrum tem crescido exponencialmente nas empresas, embora com foco acentuado nas reas de desenvolvimento. O Scrum tambm utilizado de maneira combinada com outras metodologias, de forma a aproveitar o melhor de cada abordagem.

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2Combinando MIDcom Scrum

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2. Combinando MID com ScrumTransformao de dores eexpectativas em Backlogde ProdutosModelagem da entrega baseada em processos de negcio, recursosda soluo e prticas ScrumQualidade de entrega baseadana percepo de valor do clienteCadeia de Valor do ClienteMID-Start Baseada em ScrumDiretrizes de Adaptao do Scrum

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2. Combinando MID com ScrumComponentes Scrum na MID-Start

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2. Combinando MID com ScrumParticipao do Cliente importante convencer o cliente de que a participao dele e dos demais usurios crucial para alcanar os objetivos do projeto.A responsabilidade pela conduo do projeto de toda a equipe do projeto.

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2. Combinando MID com ScrumCiclo de Execuo O planejamento fator crtico de todo Ciclo de Execuo. Se ser for mal-conduzido ir comprometer toda a execuo.

Um Ciclo de Execuo precisa conter:

- Propsito/objetivo (porque est sendo executada) - Equipe para execuo - Roteiro de atividades e tarefas - Produto final aprovvel pelo cliente

A equipe decide quais requisitos so includos no Ciclo e no o cliente.

Existem vrias tcnicas para estimar horas requeridas para um Ciclo de Execuo. Adotaremos inicialmente a percepo dos membros da equipe conforme experincia de implantao acumulada/histrico de projetos.

O processo de aprovao do produto final deve ser utilizado como oportunidade para feedback e integrao com o cliente.

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2. Combinando MID com ScrumQualificaoPlanejamentoEstruturaoEntregaAbordagem ScrumAbordagem TradicionalCiclo de Vida do Projeto

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2. Combinando MID com Scrum

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2. Combinando MID com ScrumQualificaoPlanejamentoEstruturaoEntregaRoteiro de Implantao do EMS-StartSimulaoDores eExpectativasClienteRepositriode Prticase LiesAprendidas1234ERPPlanejamentoe Ativao56ERPRHReunio deRetrospectiva7ProduoERP8ProduoRHParametrizaoRHCustom./ Especf.Escopo doProjetoProdutoRoteiroda CicloDiagnsticoEscopoPreliminarOferta eContrataoProdutoProdutoProdutoProdutoProdutoProdutoProdutoABCABC

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3Roteiro deImplantao

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3. Roteiro de ImplantaoFase(nome)Etapa(nome)Ciclo de Execuo(ex. 1, 2, 3 etc.)Atividade(ex.: 1.01)Tarefa(ex.: 1.01.01)Estrutura de Decomposio (WBS)

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3. Roteiro de ImplantaoFase deQualificao

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Fase deQualificao3. Roteiro de ImplantaoClienteRepositriode Prticase LiesAprendidasOferta eContrataoEscopoPreliminarDiagnsticoDores eExpectativasAtividades:Pontos de Ateno:Produto:Artefatos:Levantamento de Necessidades, Dores eExpectativas Definio do Escopo de Esforo deEntrega Apresentao da Proposta de Servios Diagnstico de OportunidadesPlanilha de EscopoProposta de ServiosProposta de Servios/Contrato assinadopelo cliente 03 Atividades 17 Tarefas

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3. Roteiro de ImplantaoFase dePlanejamento

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1CICLO 1

Planejamentoe AtivaoEscopo doProjetoFase dePlanejamentoAtividades:Abertura do Projeto Levantamento Complementar deProcessos - EntradasLevantamento Complementar deProcessos - Sadas Levantamento Complementar Tecnologia Levantamento Complementar deProcessos - Manufatura Levantamento Complementar deProcessos Contbil e Financeiro Levantamento Complementar deProcessos Recursos Humanos Levantamento de Pontos Crticos/ImpedimentosElaborao do Plano de Projeto Treinamento dos Usurios Levantamento Complementar deProcessos Customizaes/Especif. 3. Roteiro de ImplantaoProdutoCiclo 1 Planejamento e AtivaoPontos de Ateno:Produto:Artefatos:Proposta/ContratoFormulrioEntrevistaAnlise deAdernciaPlano de ProjetoReunio de Retrospectiva do Ciclo 12 Atividades 29 TarefasMacroCronogramaPortal deClientesPortal daUniversidade

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3. Roteiro de ImplantaoFase deEstruturao

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234ERPParametrizaoRHCustom./Especf.Roteirodo CicloFase deEstruturao3. Roteiro de ImplantaoProdutoProdutoProdutoAtividades:Ciclo 2 Parametrizao ERPConfigurao de Parmetros e Cadastros OrganizacionaisInstalao (Infraestrutura) Atualizao do Ambiente EMS-Start Parametrizao do Mdulo Bsico Parametrizao do Mdulo Menu Parametrizao do Mdulo Segurana Parametrizao do Screen Optimizer Registro do Data Viewer Parametrizao Tcnica Parametrizao do Mdulo Contabilidade Parametrizao do Mdulo Patrimnio Parametrizao do Mdulo Contas a Pagar Parametrizao do Mdulo Contas a Receber Parametrizao do Mdulo Caixa e Bancos Parametrizao do Mdulo Cotao Vendas 28 Atividades 237 Tarefas

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234ERPParametrizaoRHCustom./Especf.Fase deEstruturao3. Roteiro de ImplantaoProdutoProdutoProdutoAtividades:Ciclo 2 Parametrizao ERPParametrizao do Mdulo de Pedidos Parametrizao do Mdulo de Obrig. Fiscais Parametrizao do Mdulo de Estoque Parametrizao do Mdulo de Qualidade Parametrizao do Mdulo de Recebimento Parametrizao do Mdulo de Compras Parametrizao do Mdulo Desenvolvimentode Produtos Parametrizao do Mdulo de Custos Parametrizao do Mdulo de Planejamento Parametrizao do Mdulo de Produo Pontos de Ateno:Sub-Produto:Artefatos:Cheklist de Parametrizaodos Mdulos ERPChecklist deParametrizaoConcludoParametrizao do Mdulo de Faturamento Parametrizao do Mdulo de EngenhariaReunio de Retrospectiva do Ciclo 28 Atividades 237 TarefasPlano de ProjetoRoteirodo Ciclo

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234ERPParametrizaoRHCustom./Especf.Fase deEstruturao3. Roteiro de ImplantaoProdutoProdutoProdutoAtividades:Ciclo 3 Parametrizao RHParametrizao do Mdulo de Folha de PagamentoPontos de Ateno:Sub-Produto:Artefatos:Reservar ateno especialpara os parmetros de:

Sindicatos Empresas Estabelecimentos Cadastros de funcionrios 04 Atividades 109 TarefasCheklist de Parametrizaodos Mdulos RHPlano de ProjetoChecklist deParametrizaoConcludoParametrizao do Mdulo de Frias eRescisesParametrizao do Mdulo de BenefciosSociaisReunio de Retrospectiva do Ciclo Roteirodo Ciclo

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234ERPParametrizaoRHCustom./Especf.Fase deEstruturao3. Roteiro de ImplantaoProdutoProdutoProdutoAtividades:Ciclo 4 Customizao e Especif.Pontos de Ateno:Sub-Produto:Artefatos:Especificao FuncionalEspecificao TcnicaProgramas concludose testadosLevantamento de Requisitos Especificao Desenvolvimento Homologao/Teste Implantao Reunio de Retrospectiva do Ciclo 06 Atividades 21 TarefasRoteirodo Ciclo

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Simulao56ERPRHFase deEstruturao3. Roteiro de ImplantaoProdutoProdutoAtividades:Ciclo 5 Simulao ERPSimulao de Compras Simulao do Recebimento Fiscal Simulao do Controle de Qualidade Simulao do Contas a Pagar Simulao de Cotao de Vendas Simulao de Pedido de Vendas Simulao do Faturamento Simulao do Contas a Receber Simulao da Gesto de Verso de Produto Simulao da Engenharia Simulao do Recebimento Fsico Simulao da ExpedioSimulao do Planejamento Simulao do Controle da Produo Simulao do Controle de Estoque 20 Atividades 492 Tarefas

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Simulao56ERPRHFase deEstruturao3. Roteiro de ImplantaoProdutoProdutoAtividades:Ciclo 5 Simulao ERPPontos de Ateno:Produto:Artefatos:Checklist de Parametrizaodo ERP ConcludoChecklist de Simulaodo ERPChecklist deSimulaoHomologadoSimulao de Caixa e Bancos Simulao da Contabilidade Simulao da Tecnologia Reunio de Retrospectiva do Ciclo Simulao de Obrigaes Fiscais 20 Atividades 492 Tarefas

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Simulao56ERPRHFase deEstruturao3. Roteiro de ImplantaoProdutoProdutoAtividades:Ciclo 6 Simulao RHSimulao da emisso de documentosadmissionaisSimulao da Movimentao FuncionalSimulao da Atualizao Salarial e Itensde R