MICROSFOT OFFICE 2010 WORD - cdn.focusconcursos.com.br

Informática | Érico Araújo

MICROSFOT OFFICE 2010 - WORD

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GUIAS DO WORD 2010

Arquivo – Aqui estão os comandos para criar, salvar e imprimir arquivos, além dos

que permitem alterar as configurações do Word.

Página Inicial – Área de transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição.

Inserir – Páginas, Tabelas, Ilustrações, Links, Cabeçalho e Rodapé, Texto e Símbolos.

Layout da Página – Temas, Configurar Página, Plano de Fundo da Página, Parágrafo e

Organizar.

Referências – Sumário, Notas de Rodapé, Citações e Bibliografia, Legendas, Índice e

Índice de Autoridades.

Correspondências – Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar

Resultados e Concluir.

Revisão – Revisão de Texto, Idioma, Comentários, Controle, Alterações, Comparar e

Proteger. • Exibição – Modo de Exibição de Documento, Mostrar, Zoom, Janela e

Macros

CRIAR UM NOVO

DOCUMENTO para

criar um novo

documento:

1. Clique em “Arquivo”.

2. “Novo”.

3. Selecione o modelo inicial de documento.

4. Clique “Criar”.

5. Clique “Criar”.

Dica: Tecla de atalho para criar um novo documento CTRL + O




GUIA

ARQUIVO

SALVAR UM

DOCUMENTO

1. Clique

em “Arquivo”.

2. “Salvar”.

3. Na janela aberta, escolha o destino do arquivo.

4. Preencha o campo “Nome do arquivo”.

5. Clique em “Salvar”.

O arquivo será salvo por padrão no formato .docx

Abaixo outros padrões que o Word 2010 aceita no momento emque você for salvar

seu documento.

Dica: Tecla de atalho para Salvar um documento é CTRL + B

GUIA PÁGINA INICIAL

FORMATAR UM TEXTO

Após o texto ser digitado, podemos usar as opções de formatação do Word em seu




documento selecionando o texto e aplicando as formatações que desejar por meio do

painel “Fonte” na aba “Página Inicial”.

Clicando-se na seta localizada no canto inferior direito do Grupo Fonte, abriremos as

configurações avançadas de formatação do texto.

Opções do Grupo Parágrafo

Marcadores, Numeração, Diminuir recuo, Aumentar recuo, Espaçamento de linha,

Alinhamento de Texto (Esquerda, Direita, Centralizado ou Justificado).

Formatação Avançada do Grupo Parágrafo

FORMATAR PARÁGRAFO




GUIA

INSERIR

Páginas:

– Folha de Rosto: Permite inserir uma folha completamente formatada para

personalizar os títulos, autor,etc

– Página em Branco: Insere uma página em branco na posíção do cursor do mouse

– Quebra de Página: Permite iniciar a próxima página na posição do cursor do mouse

Tabelas

– Tabela: Permite que você crie e personalize tabelas

Ilustrações

– Imagem: Insere imagem do arquivo local do computador

– Clip-art: Insere clipart no documento possuindo fotos, desenhos, filmes, etc

– Formas: Permite inserir formas em linhas, retângulos, símbolos de fluxo-gramas, etc

– SmartAd: Permite inserir elemento gráfico como listas gráficas, diagramas de

processo, etc

– Gráfico: Permite criar gráficos em vários formatos

– Instantâneo: Ferramenta de captura de screenshots Links

– Hiperlink: Insere links para páginas web, imagens, etc

– Indicador: Ferramenta para atribuir um nome a ponto específico no documento

– Referência Cruzada: Permite criar referências como “Vá para o item” para títulos,

tabelas, etc

http://www.computerdicas.com/2011/02/como-capturar-screenshots-com-word-2010.html

http://www.computerdicas.com/2011/02/como-capturar-screenshots-com-word-2010.html




Cabeçalho e Rodapé

– Cabeçalho: Permite personalizar o cabeçalho de todas as páginas do documento

uma única vez

– Rodapé: Permite personalizar o rodapé de todas as páginas do documento uma

única vez

– Número de Página: Insere o número de páginas no documento

Texto

– Caixa de Texto: Insere uma caixa de texto pré-formatada

– Partes rápidas: Insere trechos de conteúdo reutilizável como autotexto, propriedades

do documento, etc

– WordArt: Ferramenta para inserir texto decorativo no documento

– Letra Capitular: Ferramenta para destacar uma letra do texto

– Linha de Assinatura: Linha identificável para assinaturas para parceiros certificado da

Microsoft

– Data e Hora: Permite inserir data ou hora atual no documento

– Objeto: Ferramenta para inserir outros arquivos do seu computador como objeto

Símbolos

– Equação: Permite que você desenvolva equações e insira no documento

– Símbolo: Ferramenta para inserir símbolos que não consta no seu teclado

GUIA LAYOUT DA PÁGINA

Temas

O grupo Temas permite que o usuário personalize efeitos, fontes e cores em conjunto,

basta selecionar um tema ao texto e ao modelo do documento que estará criando.

Cada efeito, cor e fonte está associado a um tem a diferente, é necessário selecionar

um para aplicar o conjunto personalizado.

Configurar Página

O grupo Configurar página é responsável pela configuração de margens, orientação,

tamanho e tantas outras funções associadas com o objetivo de organizar a estrutura

do documento. Plano de Fundo

http://www.computerdicas.com/2011/02/como-configurar-margem-de-acordo-com-as-normas-abnt.html




O grupo Plano de fundo da página permite trabalhar com as marcas d’água, cor da

página e bordas da página . A principal utilidade dessas tarefas é inserção e

personalização de textos como marca d’água.

Parágrafo

O grupo Parágrafo permite configurar recuo e espaçamento. Ao clicar na pequena

seta indicada na primeira imagem deste artigo abre-se a janela Parágrafo, nesta janela

você irá encontrar maneiras mais avançadas para configurar recuos, espaçamento e

quebras de linha. Organizar

O grupo Organizar que permite configurar quebra de texto automática, alinhamentos

e posição de imagens dentro do qualquer texto.

GUIA REFERÊNCIAS

Sumário

A maioria das funcionalidades da guia Referência estão relacionadas à trabalhos

escolares e acadêmicos. Podemos notar isso com o grupo de tarefas Sumário, onde

existem vários modelos de sumários.

Notas de Rodapé

No segundo grupo de ferramentas permite inserir Notas de rodapé no documento

para criar pequenas observações para trechos específicos do documento. Citações e

Bibliografia

Na guia Referência podemos inserir citações bibliográficas de acordo com as

informações inseridas pelo usuário, ou seja, primeiramente você irá cadastrar as

informações bibliográficas através do botão Inserir Citação -> Adicionar Fonte

Bibliográfica para que posteriormente seja inserida como Bibliografia.

Legendas

Na opção Legendas podemos criar descrições de um objeto, texto ou imagem no

documento sendo muito útil para criar índice de ilustrações.

Índice

Este recurso permite inserir índice de palavras no documento. O usuário deve

selecionar o texto desejado e marcar entrada para que seja automaticamente inserido

como índice.

Índice de Autoridades




O Índice de Autoridades é similar ao Índice

GUIA CORRESPONDÊNCIAS

Criar

– Envelopes: Permite a criação e personalização de envelopes

– Etiquetas: Permite a criação e personalização de Etiquetas

Iniciar a Mala Direta

– Iniciar Mala Direta: Função para criação de mala direta a partir de carta-modelo para

diferentes destinatários

– Selecionar Destinatários: Criar ou selecionar destinatários da mala direta

– Editar Listas de Destinatários: Permite editar os dados dos destinatários da mala

direta Gravar e Inserir Campos

– Realçar Campos de Mesclagem: Realça os campos inseridos no documento do Word

2010 – Bloco de Endereço: Permite adicionar um endereço

– Linha de Saudação: Permite adicionar Saudação ao documento, ex: Prezado

<<nome>>.

– Inserir Campo de Mesclagem: Permite inserir os campos da mala direta ao

documento

– Regras: Especifica regras para tomada de decisão

– Coincidir Campos: Permite adicionar significado aos campos de registro da mala

direta

– Atualizar Etiquetas: Modo atualizar para que as informações sejam exibidas no

registro Visualizar Resultados

– Visualizar Resultados: Substitui os campos de mesclagem pelas informações

inseridas no registro

– Localizar Destinatário: Permite localizar e visualizar o registro de informações da

mala direta – Verificação Automática de Erros: Permite tratar os erros da mala direta

Concluir

– Concluir e Mesclar: Finaliza a criação da mala direta colocando todos os dados dos

destinatários ao documento.

GUIA REVISÃO

Revisão de Texto

– Ortografia e Gramática: Verifica ortografia e gramática do documento




– Pesquisar: Painel para realizar pesquisas por documentos e livros de referência pela

internet

– Dicionário de Sinônimos: Painel para realizar buscas de sinônimos pela internet

– Contar Palavras: Exibe relatório quantitativo de palavras completo do documento

Idioma

– Traduzir: Traduz texto selecionado no documento

– Idioma: Permite definir o idioma para a revisão de texto

Comentários

– Novo Comentário: Adiciona comentário sobre texto selecionado. – Excluir

– Anterior – Próximo

Controle

– Controlar Alterações

– Final: Mostrar Marcação

– Mostrar Marcações

– Painel de Revisão

Alterações

– Aceitar

– Rejeitar

– anterior

– próximo

Comparar (Permite comparar versões

diferentes de documento) – Comparar

Proteger (Permite controlar os autores para edição do texto)

– Bloquear Autores

– Restringir edição

GUIA EXIBIÇÃO

A guia Exibição é dividida nos seguintes grupos de ferramentas:

Modos de Exibição do documento

Estas ferramentas possibilitam trabalhar os documentos de textos em várias formas

de visualização de página. – Layout de Impressão

– Layout em Tela Inteira

– Layout da Web

– Estrutura de Tópicos

– Rascunho

http://www.computerdicas.com/2011/02/5-formas-de-visualizar-documentos-no-word-2010.html

http://www.computerdicas.com/2011/02/5-formas-de-visualizar-documentos-no-word-2010.html




Mostrar

Ferramenta utilizada para alinhar objetos no documento.

– Régua

– Linhas de Grade

– Painel de Navegação

Zoom

Ferramentas para alterar o zoom e a divisão do documento para visualização.

– Zoom

– 100%

– Uma página

– Duas Página

– Largura da Página

Janela

Ferramenta para gerenciar mais de um documento para criação e edição.

– Nova Janela

– Organizar Tudo

– Dividir

– Exibir lado a lado

– Rolagem Sincronizada

– Redefinir posição da Janela

– Alternar Janelas

Macros

E finalmente as macros para gravação de ações sequenciais no Word 2010.

– Exibir Macros

– Gravar Macros

TECLAS DE NAVEGAÇÃO NO DOCUMENTO

Tecla Home – Vai para o início da linha.

Tecla End – Vai para o fim da linha.

Seta para a direita ou para a esquerda – Avançar ou retroceder um caractere.

CTRL e seta para a esquerda – Retroceder uma palavra à esquerda.

CTRL e seta para a direita – Avançar uma palavra à direita.




Seta para cima ou seta para baixo – Avançar ou retroceder uma linha.

Page Down – Avançar uma tela que equivale a 15 linhas para baixo.

Page Up – Retroceder uma tela que equivale a 15 linhas para cima.

CTRL e Home – Ir para o início do documento.

CTRL e End – Ir para o fim do documento.

PARA SELECIONAR PARTES DE UM DOCUMENTO

SHIFT Seta para a esquerda – Selecionar um caractere à esquerda do cursor.

SHIFT Seta para a direita – Selecionar um caractere à direita do cursor.

CTRL + SHIFT Seta para a esquerda – Selecionar uma palavra à esquerda do cursor.

CTRL + SHIFT Seta para a direita – Selecionar uma palavra à direita do cursor.

SHIFT + Home – Selecionar o texto da posição do cursor ao início da linha.

SHIFT + End – Selecionar o texto da posição do cursor ao fim da linha.

CTRL + SHIFT + Home – Selecionar o texto da posição do cursor ao início do

documento.

CTRL + SHIFT + End – Selecionar o texto da posição do cursor

ao fim do documento. CTRL + T – Selecionar todo o documento.

DELETANDO UM TEXTO OU PARTE DE UM TEXTO

Backspace – Apagar um caractere à esquerda do cursor.

Delete – Apagar um caractere à direita do cursor.

CTRL Backspace – Apagar a palavra à

esquerda do cursor. CTRL Delete – Apagar

a palavra à direita do cursor.

ALTERANDO FONTES




Aumenta o tamanho da fonte de um em um ponto: CTRL + SHIFT + > ou CTRL + ].

Diminui o tamanho da fonte de um em um ponto: CTRL + SHIFT + < ou CTRL + [.

Altera para letras intercalando entre Maiúsculas, Minúsculas e Iniciais

Maiúsculas: SHIFT + F3. Converte todos os caracteres selecionados em

letras maiúsculas: CTRL + SHIFT + A.

ATALHOS PARA OS EFEITOS:

Negrito: CTRL + N.

Itálico: CTRL + I.

Sublinhado: CTRL + S.

Sublinhadas apenas as palavras, mas não os espaços: CTRL + SHIFT + W.

Sublinhado duplo: CTRL + SHIFT + D.

Subscrito: CTRL + =.

Sobrescrito: CTRL + SHIFT +.

LEGENDAS DO WORD

GUIA INÍCIO

Desfazer digitação

Repetir digitação

Salvar




Recortar Copiar

Formatar pincel

Reduzir fonte

Limpar formatação

Negrito

Itálico

Sublinhado

Subscrito

Sobrescrito

Maiúsculas e minúsculas Cor do

Colar

Fonte

Tamanho da fonte Aumentar fonte

Tachado




realce do texto

Cor da fonte

Marcadores

Numeração

Lista de vários níveis

Diminuir recuo

Aumentar recuo

Classificar Mostrar tudo

Alinhar texto à esquerda Centralizar

Alinhar texto à direita

Justificar Espaçamento entre linhas

Sombreamento

Bordas




Alterar estilos

Substituir

Selecionar

GUIA INSERIR

Folha de rosto

Página em branco

Quebra de página

Localizar




Tabela

Inserir imagem do arquivo

Formas

Inserir elemento gráfico SmartArt

Inserir Gráfico

Hiperlin

k

Indicador

Inserir referência cruzada

Clip

-

art




Cabeçalho

Rodapé

Número de página

Caixa de texto

Partes rápidas

Wordart

Letra capitular

Linha de assinatura

Data e hora

Inserir objeto




Inserir símbolo

GUIA LAYOUT DA PÁGINA

Cores do tema Fontes do tema

Efeitos de tema

Margens

Equação

Temas




Orientação da página

Tamanho da página

Colunas

Inserir página e quebras de seção

Números de linha

Hifenização

Recuar à esquerda

Recuar à direita

Espaçamento antes

Espaçamento depois

Marca d’água

Cor da página

Bordas de página




Posição do objeto

Quebra automática de texto

Trazer pra frente

Enviar para trás

Alinhar

Agrupar

Girar

GUIA REFERÊNCIAS

Adicionar texto

Atualizar sumário

Sumário




Inserir nota de fim

Próxima nota de rodapé

Mostrar notas

Gerenciar fontes bibliográficas

Estilo de biliografia

Bibliografia

Inserir índice de iluestrações

Atualizar tabela

Inserir nota de rodapé

Inserir citação

Inserir legenda




Referência cruzada

Atualizar índice

Marcar citação

Inserir índice de autoridades

Atualizar tabela

GUIA CORRESPONDÊNCIAS

Envelopes

Marcar entrada

Inserir índice




Etiquetas

Editar lista de destinatários

Realças campos de mesclagem

Bloco de endereço

Linha de saudação Inserir campo de

mesclagem

Regras

Coincidir campos

Iniciar mala direta

Selecionar destinatários




Atualizar etiquetas

Verificação automática de erros

Concluir e mesclar

GUIA REVISÃO

Ortografia e gramática

Pesquisar

Dicionário de sinônimos

Visualizar resultados

Localizar destinatário




Traduzir

Dica de tela de tradução

Definir idioma

Contar palavras

Comentário anterior

Próximo comentário

Exibir para revisão

Mostrar marcações

Painel de revisão

Novo comentário

Excluir comentário

Controlar alterações

Balões




Aceitar e passar para a próxima

Rejeitar e passar para a próxima

Alteração anterior

Próxima alteração

Mostrar documentos de origem

Proteger documento

GUIA EXIBIÇÃO

Comparar




Layout da Web

Estrutura de tópicos

Rascunho

Duas páginas

Largura da página

Layout de impressão

Leitura em tela inteira

Zoo

m

100%

Uma página

Nova janela

Organizar tudo

DIvidir




Exibir lado a lado

Rolagem sincronizada

Redefinir posição da janela

Macros

GUIA FERRAMENTAS DE IMAGEM

Contraste

Recolorir

Compactar imagens

Alterar imagem

Redefinir imagem

Borda de imagem

Brilho

Forma de imagem

Alternar janelas




Efeitos de imagem

Posição do objeto

Quebra automática de texto

Trazer pra frente

Enviar para trás

Alinhar

Agrupar

Girar

Cortar

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