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MICRISOFT OFFICE WORD 2007 Nathália M. S. de Camargo Abril de 2014

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MICROSOFT OFFICE 2007

MICROSOFT OFFICE 2007MICRISOFT OFFICE WORD 2007Nathlia M. S. de CamargoAbril de 2014

1. Apresentao do software / Nova Interface:

O Word Office 2007, da Microsoft Office, o processador de texto mais conhecido e utilizado no mundo. A apostila apresenta 78 figuras ao longo do texto, cujo objetivo e finalidade fora a ilustrao para melhor compreenso do contedo proposto

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2. Barra de Ferramenta (Quick Acess Toolbar)

3. Personalizao da Barra de Ferramenta1. Boto Office2. Salvar como

4. Extenso:*.doc (verses anteriores - *.doc)*.docx (verso padro do Word Office 2007

5. Sair da Word: encerra asesso de trabalho e fecha o programa.

6. Zoom: Controle deslizante de acesso rpido ao nvel de aproximao.MICROSOFT OFFICE WORD 2007

7. Boto Office:

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8. Salvando documentos no Word 2007: Clicar no Boto Office escolher a opoSalvar Como abrir uma caixa de dilogo

9. Modificando a extenso padroExtenso padro do Word 2007 ,contudo possvel configurar o programapara Salvar numa extenso anterior ( )ou vrias outras extenses diferentes.

Procedimento: Clicar no Boto Office boto opes do Word. Abrir janela homnima clicar na opo SalvarAbrir a prxima janela... (ilustrao ao lado).

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EDIES DE DOCUMENTOS

1. Formatao de Fonte (Letra)

a) Estilo (tipografia)

Propriedades das Fontes: Estilos: a.1) Negrito a.2) Itlico a.3) Sublinhado

b) Tamanho.

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1. Formatao de Fontes c) Realce de cor Menu desdobrvel:Boto Cor do Realce de TextoAlterar as cores das fontes do texto selecionado.

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1. Formatao de Fontesd) Caixa e Tamanho (botes)Letras MaisculasLetras MinsculasExceo:(1 caractere de cada sentena /frase)

e) A caixa de dilogos Fonte: Ajustes de Formatao (bem como vrios outros) no Word tambm.

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e) Caixas de Dilogosguia Fonte aberta(mesmos parmetros ajustveis)Subguia de Formatao Opes: Tachado: acrescenta uma linha ao trechoselecionado;Sombra: aplica nos caracteres apresentadosContorno: as fontes do trecho selecionadomantm apenas a linha de contorno doscaracteres;Relevo: aplica sombreamento com realcedo primeiro plano dos caracteres;Versalete: aumenta o tamanho do caractereinicial de cada uma das palavras aplicandocaracteres maisculos para todo o trecho;Oculto: oculta a parte selecionadado texto.MICROSOFT OFFICE WORD 2007

2. Espaamento entre caracteres Caixa de Dilogos Guia de EspaamentoNormal / Expandido / Condensado

Caixa de DilogosGuia de EspaamentoAjustes de KERNINGProcesso deadicionar ou removerespao entre pares de caracteres(caracteres adjacentes), ou seja,mexe-se no espaamento existenteapenas entre uma ou outra letra especfica.MICROSOFT OFFICE WORD 2007

RECURSOS DE FORMATAO 1. Indentaao So deslocamentos (Avanos ou Recuos) dos pargrafos em relao s margens normais do texto;Aumentar Recuo ou Diminuir Recuo

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2. Alinhamento de texto cones : Alinhamento esquerda Alinhamento centralizado Alinhamento direitaJustificar Espaamento entre linhas

Mudar o AlinhamentoEspaamento entre as Linhas do Texto Entrelinha Aumento ou Diminuio do espao em branco entre cadauma das linhas.

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3. SombreamentoFerramenta de Realce da sub-guia FontePaleta de CoresSombreamento de Fundo

4. BordasBordas em Pginas(simples, diversas espessuras);Efeitos de Cor;Sombreamento e; Figuras para a composiode Bordas Artsticas.

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5. Classificar Listas de Palavras podem ser rapidamente classificadas emOrdem Alfabtica atravs do boto Classificar

Opes: Crescente e DecrescenteTipo: datas, nomes, ou nmeros

6. Mostrar / OcultarIndicao de pargrafo Exibir / Ocultar Marcas que mostram onde os Pargrafos iniciam.

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7. Caixa de dilogo Pargrafo

Alinhamento,Aplicao de Indentao,Espaamento eFormatao de Pargrafos com maior preciso.

Especificar medidas para margens-espelhodocumento formato de pginas opostas

Definir parmetros de Tabulao.Boto de Extenso subguia Pargrafo.MICROSOFT OFFICE WORD 2007

8. rea de Transferncia / ClipboardCpia e TransposioDiferentes Documentos, e at mesmo entre Diferentes AplicativosCopiar e Colar

A Seta do Boto Colar possui trs opes distintas:Colar fixar o contedo copiado normalmente;Colar Especial definir o formato docontedo a ser colado no documento.(Exemplo: grfico gerado no Excel);Colar como Hiperlink definir ocontedo a ser colado como umHiperlink para o acesso a umapgina da web atravs do navegador-padro instalado no computador.MICROSOFT OFFICE WORD 2007

9. Localizao e Substituio

Localiza palavra, trecho ouparte de um Documento.Substituir contedos emuma nica operao.

Teclas de Atalho:Tecla:

Caixa Localizar Realce de Leitura e Localizar em, selecionando a opo Documento Principal.

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10. Insero de Capas no Documento Recurso adicionado verso 2007.Possibilita a criao de uma Pgina Especficapara um Documento que contenhaOrnamentos Grficos editveis e espaos especiaisdestinados insero de Ttulos e Subttulos.

11. Insero / Quebra de Pginas:

Inserir uma Capa no Documento:a) Inicie um Novo Documento ou abra um Documento Pronto; b) Clique na guia Inserir, subguia Pginas; c) Escolha a opo Folha de Rosto; d) Ser exibida a galeria de Folhas de Rostoclique sobre a opo desejada.MICROSOFT OFFICE WORD 2007

12. Insero de Pginas em Branco:

Guia INSERIR Subguia PGINAS Opo PGINA EM BRANCO

Insero de Quebra de pginas

Inserir uma Nova Pgina em Branco a partirdo final do texto inserido em um documento,independentemente do espao livre aindaexistente na pgina onde a ltima digitaofoi realizada.

Funo conveniente para o incio de novos captulos,ou sees de documentos, onde determinado assuntoou tpico encerrado, para que um novo contedoseja inserido.

Guia LAYOUT DE PGINA Subguia CONFIGURAR PGINA Opo QUEBRAS

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13. TabelasBoto Tabela, possvel definir o nmero de clulas com o arraste do mouse sobre os quadrinhos.Inserir Tabela permite especificar a quantidade de colunas e linhas.

Comportamento de ajuste automticoLargura de coluna fixa: mantm a largura decada coluna fixa em um valor especfico nacaixa correspondente. Para a manutenoautomtica da largura, mantenha checada aopo Lembrar dimenses de novas tabelas.

Ajustar-se automaticamente ao contedo:os contedos inseridos nas clulas podemser automaticamente ajustados, mantendo essaopo acionada.

Ajustar-se automaticamente janela:permite o ajuste da tabela como um todo,possibilita a visualizao proporcional do seu traado e contedos das clulas.

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14. Ilustraes no Word

A subguia Ilustraes da guia Inserir - adio de figuras existentes (pasta do computador, ou predefinidas e padronizadas a partir do Pacote Office denominado ClipArt.

Guia Inserir subguia Ilustraes boto Imagem;

Janela Inserir imagem(localizar e selecionar a imagem desejada);

Clicar em Inserir figura inserida na Pginade Trabalho com alas de seleo para o ajustede tamanho e posio atravs do arraste do mouse.Opes de formatao de figuras: recursos de textoem contorno

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15. Texto em contorno

Inserir figura, imagem ou foto no texto sua posio pode ser executada a partir dos comandos de Alinhamento e Deslocamento do cursor (movimentao restrita).

Ao aplicar a opo de Texto emcontorno, possvel deslocar oobjeto para qualquer parte do texto.O texto em contorno a forma comoo contedo digitado contornar o objetodentro do documento.

As opes, disponveis a partir domenu aberto no boto Posioda subguia Organizar da guiaFormatar (Ferramentas de Imagem), Alinhado com o texto Com quebra automtica de texto

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16 WordArt Recurso da verso 97 do Word, Este um recurso para a aplicao deEfeitos Especiais em Textos atravs deuma galeria de modelos.

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possvel especificar o tipo de fonte, tamanho e estilo parte superior da caixa Editar do WordArt.

H possibilidade de edio e incluso de efeitos especiais.

O boto Alterar forma do WordArt permite a aplicao de outros formatos para o efeitoHappyHOPELifeLOVE

17. Cabealhos e Rodaps

Informaes-padro para a exibio em todas as pginas do documento podem ser adicionadas como Cabealhos e / ou Rodaps.

Em algumas situaes, ambos os elementos so inseridos no documento.

As vrias opes do Word permitem a insero de Cabealhos e Rodapssimples, e figuras para a produo de logotipos ou logomarcas padronizadas.

18. Numerao de pginas

O Word pode inseri-las automaticamente no topo de pgina, na base das margens e at mesmo na posio corrente onde se encontrar o cursor no sendo necessrio a insero manual.

Procedimento:Guia Inserir subguia Cabealho e Rodap boto Nmero de PginaExibio das opes de para o posicionamento do nmero de pginas

Atravs da caixa homnima, a opo Formatar Nmero de Pgina permiteaplicar diferentes formatos para os nmeros de pginas.

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19. Caixas de texto

Molduras para a conteno de textos, figuras e / ou objetos com bordas configurveis para a exibio de sombras, cores, diferentes espessuras ou ausncia de linhas de contorno so chamadas Caixas de Texto no Word.

Estas podem receber efeitos de sombra,terceira dimenso, preenchimento e outros.

As caixas podem ser movimentadas livrementepelo documento e suas alas de seleo permitemo redimensionamento atravs do arraste do mouse.

Movimentar Caixa de texto posicionar o mouse sobresua linha de contorno, ser exibido o ponteiro no formatode uma seta quadrilateral.Eliminar Caixa de texto selecionar com o ponteiro em forma de seta quadrilateral e teclarou Del.

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20. Caracteres capitulares

Estes so caracterizados por tamanhos e tipos de fontes diferenciados do restante do pargrafo.Geralmente usados como indicadores para incios de captulos ou sees de texto:

1) Selecionar pargrafo clique na guia Inserir. 2) Na subguia Texto clique sobre o boto Letra capitularNo boto so encontradas as seguintes opes:

Nenhuma: para retirar caracteres capitulares aplicados a um pargrafo; Capitular: para aplicao de caracteres capitulares normais, dentro da formatao de endentao do pargrafo...

Na margem: para aplicao de caracteres capitulares a partir da margem esquerda, no respeitando a endentao do pargrafo.

3) Para melhor ajuste, clique sobre a opo Opes de Letra Capitular.

Especificar, se necessrio, o tipo de Fonte (menu Fonte) e a quantidade de linhas usadas no Caractere capitularA distncia em centmetros do caractere at o incio do pargrafo pode ser especificada em Distncia do texto.MICROSOFT OFFICE WORD 2007

21. Equaes e Smbolos

Caracteres especiais para ornamentao do documento ou sinais matemticos, para a insero de sentenas matemticas, como equaes e expresses, podem ser adicionados com uma facilidade ainda no vista em qualquer outra verso do Word.

A insero de smbolos, por sua vez,no requer a converso de um arquivoDOC para o formato DOCX.

Se desejar converter os tipos de arquivos aps a converso do arquivo para oformato DOCX seguir Procedimento:

Guia Inserir subguia Smbolos boto Equao exibio de um campo especial para Digitar a Equao.

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22. Reviso

Correo ortogrfica e gramatical via menu rpido Para efetuar a correo ortogrfica e gramatical viamenu rpido, siga os passos a seguir:

Posicionar a barra do cursor (|) sobre a palavrasublinhada clicar com o boto direito do mouse,abrir o menu rpido Clicar sobre uma das sugestesexibidas para a correo

Para adicion-la, clique sobre a opo Adicionar ao Dicionrio do menu rpido.Em futuras correes, o Word no mais considerar a palavra como incorreta.

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23. Correo ortogrfica e gramatical via guia Reviso

As mesmas funcionalidades descritas nas correes via menu rpido so oferecidasatravs do boto Ortografia e Gramtica, localizado nasubguia Reviso de Texto,da guia Reviso

24. Traduzir

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25. Dicionrio de Sinnimos O Dicionrio de Sinnimos do Word assemelha-seao mecanismo de traduo: um painel aberto,com opes para a palavra a ser pesquisada quantoa seus sinnimos, e um menu desdobrvel de idiomaspermite selecionar a lngua original da palavra a serpesquisada.

26. Pesquisa Uma pesquisa rpida, baseada em enciclopdias on-linemantidas pela Microsoft e por outras empresas, pode serefetuada atravs do painel direito, a partir da seleo do tipo de site de pesquisa a ser usado no menu desdobrvel

Procedimento:Guia Reviso subguia Reviso de Texto botoPesquisa campo Procurar (digitar o termo a serpesquisado) selecionar servio de Pesquisa aguardaro Resultado da pesquisa.

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27. Proteo do documento

O Word permite estabelecer senhas para leitura ealterao de um documento, permitindo apenas aosusurios credenciados o acesso ao contedo e / ou alteraes.

Alm de proteo por senhas, tambm possvel estabelecer protees contra operaes especficas no documento,restringindo / permitindo aes relativas aformatao e edio.

As operaes podem ser aplicadas apartir do boto Proteger Documento,da subguia Proteger, guia Reviso.

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