Microsoft Word 2010

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  • NOES DE INFORMTICA

    LOJA DO CONCURSEIRO - 1

    NOES DE INFORMTICA

    Microsoft Word 2010

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    MICROSOFT WORD 2010

    A tela do Word 2010

    o processador de textos mais conhecido e utilizado do mundo. A nova interface agradvel, com comandos e funes facilmente acessveis, contando com um controle deslizante de acesso rpido ao nvel de aproximao (zoom).

    Podemos trabalhar os recuos de texto tambm pelas rguas superiores.

    A rea de trabalho do Word 2010 apresentada de forma parecida com seu antecessor o Word 2007.

    Na verso 2010 o acesso aos comandos referentes ao Boto Office do 2007 foi substitudo pela Guia Arquivo. Clicando-se na Guia Arquivo, exibida uma janela contendo vrias opes de comandos, bem como a lista dos arquivos abertos recentemente.

    Barra de Ttulo Barra de Guias

    Faixa de opes

    Guia Arquivo

    Barra de ferramentas

    de acesso rpido

    Controlador de Zoom Barra de Status

    Barra de Rolagem

    Iniciador de Caixa de Dilogo

    Ponto de

    Insero

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    LOJA DO CONCURSEIRO - 4

    Atravs dessa ABA, podemos criar novos documentos, abrir arquivos existentes, salvar documentos, imprimir, preparar o documento (permite adicionar propriedades ao documento, criptografar, adicionar assinaturas digitais, etc.). Vamos utilizar alguns destes recursos no andamento de nosso curso. Novo: esse comando permite a abertura de um novo documento; alternativamente pode-se usar o atalho Ctrl + O.

    Imprimir: abre a janela de impresso para as configuraes de pgina, seleo e propriedades de impressora, quantidade de cpias, orientao do papel e outros atributos. checagem de compatibilidade de arquivos, verificao de erros no documento, encriptao, definio e restrio de permisses para acesso para leitura, cpia, impresso etc

    Fechar: encerra a sesso de trabalho. Opes do Word: permite acessar as opes do programa para alterao de modos de exibio, idioma-padro, modificao do esquema de cores da rea de trabalho, configuraes de salvamento manual / automtico, modificao e implementao de teclas de atalho, gerenciamento de plug-ins e diversos outros parmetros. Sair do Word: encerra a sesso de trabalho e fecha o programa. Barra de ferramentas de acesso rpido ou Quick Access Toolbar: Armazena botes de atalho por padro, trazendo os comandos para salvar, desfazer e refazer aes. A barra possui um pequeno boto de seta que, quando aberto, permite a insero / supresso de botes para personalizao da barra

    Para personalizar a barra de ferramentas de acesso rpido, basta clicar para marcar / desmarcar as opes contidas na lista.

    Salvando documentos no Word 2010: Para salvar um arquivo, clique na Guia Arquivo e em seguida escolha a opo Salvar Como.

    Vale lembrar que nesta nova verso do Word (bem como em outros aplicativos do Pacote Office) a extenso padro do arquivo salvo foi modificada. Em verses anteriores ao Word 2007 o arquivo tinha a

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    extenso *.doc; a partir da verso Word 2007 a extenso passa a ser *.docx. Ao clicar na opo Salvar Como ser aberta uma caixa de dilogo semelhante a as verses anteriores:

    Abrindo um arquivo do Word Para abrir um arquivo, voc precisa clicar na ABA Arquivo. Na esquerda da janela, a opo abrir a terceira abaixo do Salvar Como, observe tambm que ele mostra uma relao de documentos recentes, nessa rea sero mostrados os ltimos documentos abertos pelo Word facilitando a abertura. Ao clicar em abrir, ser necessrio localizar o arquivo no local onde o mesmo foi salvo.

    Modificando a extenso padro: Apesar da extenso padro do Word 2010 ser *.docx, possvel salvar com outras extenses tipo .Dotx, Txt, Rtf, Odf e exportar no formato Pdf. Edio de documentos:

    Iniciador de Caixa de Dilogo: Esta seta chamada de Iniciador de Caixa de Dilogo. Se voc clicar nela, ver mais opes relacionadas a esse grupo. Essas opes frequentemente aparecero na forma de uma caixa de dilogo que voc pode reconhecer a partir de uma verso anterior do Excel. Ou ainda, podem aparecer em um painel de tarefas de aspecto familiar.

    GUIA PGINA INICIAL: Grupo rea de Transferncia:

    rea de transferncia (clipboard): A rea de transferncia, tambm denominada Clipboard, uma parte da memria do computador, utilizada para cpia e transposio de textos, figuras e objetos grficos entre diferentes partes do documento, diferentes documentos e at mesmo entre diferentes aplicativos. As costumeiras aes envolvendo o Clipboard so as de copiar e colar. Recortar (CTRL+X): Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utilizado para representar a ao do recortar. Copiar (CTRL+C): Duplica a seleo para a rea de Transferncia. Colar (CTRL+V): Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia no local onde estiver o ponto de insero. Pincel (CTRL+SHIFT+C e CTRL+SHIFT+V ): Copia a formatao de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no boto Pincel Grupo Fonte:

    Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da verso 2010 que as mudanas ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito. Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no padro oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> possvel, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da

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    fonte obedecendo ao padro oferecido. J, a combinao de teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a ponto. Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte. Maisculas e Minsculas (SHIFT+F3): Permite alternar entre os recursos: Primeira letra da sentena em maisculas, Todas em maisculas, Todas em Minsculas, A primeira letra de cada palavra em maiscula e Inverter (Maius/Minus). Limpar Formatao: Limpa toda formatao do texto ou objeto selecionado, deixando o texto ou objeto na formatao padro (CTRL + BARRA DE ESPAO). Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Dica: No necessrio selecionar texto para aplicar formatao, o ponto de insero deve estar localizado entre a palavra. Itlico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itlico ao texto selecionado. Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando na pequena seta ao lado do boto. Tachado: Aplica o efeito de texto tachado no texto selecionado. Ex. Palavras de um texto. Subscrito (CTRL+=): Permite aplicar o efeito de texto subscrito, criando letras pequenas abaixo da linha de base do texto. Ex. H2O. Sobrescrito (CTRL+SHIFT++): Permite aplicar o efeito de texto sobrescrito, criando letras pequenas acima da linha de base do texto. Ex. Citao1. Efeito de texto: Permite aplicar efeitos no texto como sobra sombra, brilho ou reflexo. Realce: Este efeito de texto permite fazer como se o texto tivesse sido marcado com um marca-texto. Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado.

    Caixa de dilogo Fonte : Permite alterar a formatao do texto selecionado. Observe as figuras abaixo.

    Grupo Pargrafo:

    Marcadores: Permite inserir marcas aos pargrafos ou a uma lista. Numerao: Permite numerar os pargrafos. Formatar marcadores e numerao: Permite alterar a maneira como os pargrafos sero numerados ou marcados. Diminuir Recuo: Diminui o recuo deslocando o pargrafo esquerda. Aumentar Recuo: Aumenta o recuo deslocando o pargrafo direita. (Tambm pode aparecer em prova com o nome de Recursos de Identaao) Classificao Crescente: Permite ordenar pargrafo e linhas de uma tabela em ordem crescente. Mostrar tudo (CTRL+*): Exibe caracteres no-imprimveis, tais como, marcas de texto, marcas de pargrafo, marcas de tabulao e texto oculto. Alinhamento esquerda (CTRL+Q ): Alinha o pargrafo esquerda. Alinhamento centralizado (CTRL+E): Centraliza o pargrafo.

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    Alinhamento direta (CTRL+G): Alinha o pargrafo direita. Alinhamento justificado (CTRL+J): Justifica o texto. Espaamento entre linhas: Aumenta ou diminui o espao existente entre as linhas de um pargrafo. Sombreamento: altera o plano de fundo do texto ou pargrafo selecionado. Semelhante ao Realce. Bordas: Permite preencher as bordas de um pargrafo. Lembrando que um pargrafo compara-se a uma clula de uma tabela.

    Caixa de dilogo Pargrafo : Permite alterar a formatao do pargrafo selecionado. Observe as figuras abaixo

    GRUPO ESTILO:

    Estilos: um conjunto de formatao aplicado em um documento de uma nica vez. O Word oferece estilos de formatao pr-definidos para padronizao de formatao de um arquivo. Facilita, tambm, a utilizao de outros recursos do Word como, por exemplo, a criao de um sumrio ou ndice analtico. GRUPO EDIO:

    Localizar (CTRL + L): Localizar uma palavra, trecho ou parte de um documento atravs do Word muito fcil. Atravs da caixa Localizar, digitando o que se deseja encontrar no documento.

    Substituir (CTRL + U): possvel no apenas localizar, mas tambm substituir contedos em uma nica operao. Ao abrir a caixa, basta digitar o contedo a ser encontrado no campo Localizar e indicar o contedo pelo qual a palavra localizada deve ser substituda:

    GUIA INSERIR: Grupo Pginas:

    Folha Rosto: Fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns campos como, autor, ttulo e outras informaes para serem preenchidas. Pgina em Branco: Insere uma pgina em branco no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero. Quebra de Pgina (CTRL+ENTER): Semelhante Pgina em Branco. Inicia uma nova pgina em branco.

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    Grupo Tabelas:

    H vrias formas de inserir uma tabela no Word. A partir da seta do boto Tabela, possvel definir o nmero de clulas com o arraste do mouse sobre os quadrinhos:

    J a opo Inserir Tabela permite especificar a quantidade de colunas e linhas:

    Grupo Ilustraes:

    A subguia Ilustraes da guia Inserir responsvel pela adio de figuras existentes em qualquer pasta do computador ou a partir de opes de um conjunto de ilustraes predefinidas e padronizadas, instaladas com o Pacote Office denominado ClipArt.

    A insero de uma figura existente em qualquer pasta do computador muito simples de ser realizada, conforme o procedimento mostrado a seguir:

    1) Com um documento aberto, iniciado ou em branco, clique sobre o boto Imagem da subguia Ilustraes:

    2) Ser aberta a janela Inserir imagem, possibilitando escolher o arquivo de imagem em qualquer pasta do computador:

    3) Clique me Inserir. A figura ser inserida na pgina de trabalho com alas de seleo para o ajuste de tamanho e posio atravs do arraste do mouse. Formas: Permite inserir formas no documento em edio. SmartArt: uma representao visual de suas informaes que voc pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vrios layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou idias com eficincia. Grfico: Permite inserir um grfico a partir de uma planilha do Excel incorporada no documento Word. Instantneo: Permite recortar imagens capturadas de tela. Grupo Links

    Hiperlink: Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou ancra) no documento em edio. Um hiperlink permite abrir pginas da Internet, endereos de e-mails, direcionar para programas e outros arquivos do computador, alm de direcionar para qualquer parte do documento. Trabalhando com o recurso Indicador fica fcil criar links que, ao serem executados, direcionam para a parte do documento indicada.

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    Indicador: Utilizado para marcar pontos no documento que ao serem referenciadas em um hiperlink o usurio direcionado para o ponto indicado. Referncia Cruzada: Permite criar hiperlink que direcionam para um objeto ou tabela especfica. Ex. V para a pgina X para visualizar o grfico Y. Ao clicar nesta referncia o usurio direcionado para a pgina X e visualizar o Grfico Y Grupo Cabealho e Rodap:

    Cabealho: Permite atribuir ao documento em edio um cabealho oferecendo uma distribuio das informaes. Rodap: Permite atribuir ao documento em edio um rodap oferecendo uma distribuio das informaes. Nmero de Pgina: Permite alm de inserir uma numerao para as pginas, formatar a numerao. possvel tambm inserir a numerao as margens do documento. Grupo Texto:

    Caixa de Texto: Permite inserir uma caixa de texto, pr-formatadas, no documento em edio. Partes Rpidas: Os blocos de construo so partes reutilizveis de contedo ou outras partes de um documento que so armazenadas em galerias. possvel acessar e reutilizar esses blocos a qualquer momento. Tambm possvel salv-los e distribu-los com modelos. possvel usar Auto Texto, um tipo de bloco de construo, para armazenar texto ou grficos que o usurio deseja usar novamente, como uma clusula padro de contrato ou uma longa lista de distribuio. Cada seleo de texto ou grfico

    armazenada como uma entrada de Auto Texto no Organizador de Blocos de Construo e recebe um nome exclusivo para facilitar a localizao do contedo quando o usurio desejar utiliz-lo. WordArt: um recurso para a aplicao de efeitos especiais em textos atravs de uma galeria de modelos. Os efeitos podem ser aplicados facilmente, nos mesmos moldes de aplicao dos recursos de efeitos em figuras. Siga os passos a seguir: 1) Clique na guia Inserir em um documento qualquer. 2) Clique na opo WordArt da subguia Texto. Ser exibida uma galeria de opes. 3) Selecione qualquer um dos efeitos na galeria. 4) Ao clicar sobre o tipo escolhido, ser aberta a caixa Editar texto do WordArt:

    Na parte superior da caixa possvel, se necessrio, especificar o tipo de fonte, tamanho e estilo. Digite o texto a receber o texto no painel Texto e clique em Ok. O resultado ser semelhante ao mostrado na figura :

    4) Ao executar clique duplo sobre o texto com o efeito WordArt, as opes correspondentes ao efeito sero exibidas, possibilitando a edio e incluso de efeitos especiais. 5) O boto Alterar forma do WordArt permite a aplicao de outros formatos para o efeito, como mostra a fig. 48:

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    Letra Capitular: Efeito de texto que cria uma letra maiscula grande no incio do pargrafo. Linha de Assinatura: Insere uma linha que especifique a pessoa que deve assinar. Data e Hora: Permite inserir Data e Hora no local onde estiver o cursor. Oferece alguns formatos de datas e horas pr-definidas. Objetos: Permite inserir um objeto no documento em edio. Grficos, Imagens, Slides, Documentos, Arquivos em geral entre Outros. Grupo Smbolos:

    Equao: Abre o editor de equaes. Permite inserir equaes matemticas ou desenvolver suas prprias equaes usando uma biblioteca de smbolos matemticos. Smbolo: Insere smbolos que no constam no teclado, como smbolos de copyright, smbolo de marca registrada, marcas de pargrafo e caracteres Unicode. Ex.

    Reviso Correo ortogrfica e gramatical via menu rpido Para efetuar a correo ortogrfica e gramatical via menu rpido, siga os passos a seguir:

    1) Posicione a barra do cursor (|) sobre a palavra sublinhada e clique com o boto direito do mouse, abrindo o menu rpido. 2) Clique sobre uma das sugestes exibidas para a correo

    Se a palavra apresenta a grafia correta e mesmo assim exibida com o sublinhado vermelho, significa que o verbete no se encontra reconhecido no dicionrio do programa. Para adicion-la, clique sobre a opo Adicionar ao Dicionrio, do menu rpido. Em futuras correes, o Word no mais considerar a palavra como incorreta. Se desejar continuar a composio do texto, sem a adio da palavra para o dicionrio e sem executar a correo a partir de uma das sugestes, clique em Ignorar. O sublinhado vermelho ser removido e no haver alterao na palavra. Para a verificao gramatical, praticamente os mesmos procedimentos podem ser usados: 1) Com a barra do cursor (|) sobre a palavra / sentena, abra o menu rpido (boto direito do mouse); 2) Clique em Verificar Ortografia; ser aberta a caixa Verificar Ortografia: Portugus (Brasil):

    3) Clique em Ignorar uma vez para ignorar o erro encontrado e continuar a verificao. 4) Clique em Ignorar regra caso deseje que a regra aplicada para a sentena / palavra selecionada, no

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    LOJA DO CONCURSEIRO - 11

    momento, no seja mais aplicada ao restante do texto. 5) O boto Prxima sentena continua a correo, examinando o restante do documento e parando onde achar qualquer outra ocorrncia. Correo ortogrfica e gramatical via guia Reviso As mesmas funcionalidades descritas nas correes via menu rpido so oferecidas atravs do boto Ortografia e Gramtica, localizado na subguia Reviso de Texto, da guia Reviso:

    Tecla Operao: move o cursor

    Um caractere para a direita Um caractere para a esquerda Para a linha de cima Para a linha de baixo

    Ctrl + Para o incio da prxima palavra

    Ctrl + Para o incio da palavra anterior

    Ctrl + Para o incio do pargrafo anterior

    Ctrl + Para o incio do prximo pargrafo

    PgUp Uma tela para cima

    PgDn Uma tela para baixo

    Ctrl + PgUp Primeira linha da tela

    Ctrl + PgDn ltima linha da tela

    Home Incio da linha atual

    End Fim da linha atual

    Ctrl + Home Incio do documento

    F1 Ajuda

    Ctrl + End Fim do documento

    Ctrl + O Novo

    Ctrl + A Abrir

    Ctrl + B Salvar

    Ctrl + P Imprimir

    Ctrl + Z Desfazer

    Ctrl + R Refazer

    Ctrl + C Copiar

    Ctrl + V Colar

    Ctrl + X Recortar

    Ctrl + T Selecionar Tudo

    Ctrl + L Localizar

    Ctrl + U Substituir

    F5 Ir Para

    Ctrl + 0 Alt. entre Espaamento simples e duplo

    Ctrl + 1 Espaamento Simples

    Ctrl + 2 Espaamento Duplo

    Ctrl + 5 Espaamento 1,5

    Crtl + E Alinhamento Centralizado

    Ctrl + J Alinhamento Justificado

    Ctrl + G Alinhamento Direita

    Ctrl + Q Alinhamento Esquerda

    F7 Ortografia

    Ctrl + Del Apaga palavra direita

    Ctrl +Backspace Retira a formatao do texto

    Ctrl + N Negrito

    Ctrl + I Itlico

    Ctrl + S Sublinhado

    F12 Salvar Como