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1 Microsoft Word Aula 5 Profa. Ana Cláudia de Oliveira Pedro Andrêo Criando índices automáticos Para criar índices automáticos: - Digitar todo o texto; - Selecionar cada nome de capítulo e escolher o estilo Título 1 na Página Inicial, como ilustra a figura abaixo: - Selecionar cada nome de sub-item e escolher o estilo Título 2 na Página Inicial, como ilustra a figura.

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Microsoft WordAula 5

Profa. Ana Cláudia de Oliveira Pedro Andrêo

Criando índices automáticosPara criar índices automáticos:

• - Digitar todo o texto;

• - Selecionar cada nome de capítulo e escolher o estilo Título 1 na Página Inicial, como ilustra a figura abaixo:

• - Selecionar cada nome de sub-item e escolher o estilo Título 2 na Página Inicial, como ilustra a figura.

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• - Colocar o ponto de inserção na posição onde será colocado o índice;

• - Clicar no menu Referências e no comando Sumário, onde aparecerão várias opções de índices.

• - Escolha a opção desejada.

• - Automaticamente o sumário será montado.

• Quando você realizar alguma alteração no texto, não se esqueça de atualizar o Sumário:

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Inserindo Notas de Rodapé

• Para inserir notas de Rodapé, você também deverá já possuir o seu texto digitado.

• Após isso, clique na frente da palavra sobre a qual você deseja inserir uma nota de rodapé e vá até a Guia Referências. Escolha Inserir Nota de Rodapé.

• O espaço para que você digite a nota aparecerá no final da página.

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• Conforme você for inserindo novas notas, a numeração será incrementada automaticamente.

• Para retirar uma nota de rodapé, basta apagar o número que aparece na frente da palavra.

• A numeração das notas será atualizada automaticamente.

Inserir legenda em figuras

• Para inserir legenda em uma figura é muito simples. Primeiramente, você deverá selecionar a figura na qual deseja que a legenda seja colocada. Após isso, acesso a Guia Referências e escolha Inserir Legenda:

Note que a legenda já virá formatada para ser colocada no local apropriado, como, por exemplo, em figuras ela deverá estar abaixo da mesma e em tabelas, acima.

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Utilizando macros• Para criar uma macro:

• Uma macro é utilizada quando se deseja automatizar uma tarefa que é executada de forma repetitiva. Ela é uma sequência de comandos e instruções do Word agrupadas como um único comando. Ou seja, ao invés de se executar uma série de ações, executa-se apenas uma macro. Um dos usos principais de uma macro é acelerar as tarefas rotineiras de edição ou formatação.

• As macros podem ser armazenadas em modelos ou em documentos. No padrão do Word, elas são armazenadas no modelo Normal, para que estejam disponíveis em todos os documentos.

• 1. Clicar na Guia Exibir e no comando MACROS – GRAVAR MACRO.

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• 2. A figura abaixo aparecerá:

• Nome da macro: escolha o nome desejado para a macro.

• Atribuir macro a: escolha se deseja atribuir um botão a ela ou utilizar as teclas de atalho (o que é o ideal).

• Armazenar macro em: Escolha o local onde a macro será armazenada (o ideal é o NORMAL.DOTM, como mostrado).

• Descrição: se quiser, descreva como a macro funciona.

• 3. Após você clicar em OK, a seguinte tela será mostrada. As opções a serem preenchidas são:

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• Pressione a nova tecla de atalho – aqui você deve escolher qual a tecla de atalho a ser utilizada para a execução de sua macro. Algumas combinações de teclas já são utilizadas para determinados comandos, como já foi visto anteriormente. Procure utilizar combinações que não são usadas pelo Word ou que você não utilize. Após isto ter sido feito, clique em Atribuir.

• Como visto na figura, as alterações podem ser salvas no modelo Normal ou em algum dos documentos que estiver ativo (isto se você quiser que a macro funcione somente nesse documento).

• As outras opções não precisam ser alterads.• Feche a janela personalizar teclado.

• 4. O documento ativo voltará a ser apresentado.

• 5. Digite a sequência de comandos que deseja armazenar na macro. Quando terminar, clique em Parar Gravação. O botão de Pausar gravação deve ser utilizado quando se deseja fazer uma pausa temporária na gravação.

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• 6. Quando você desejar inserir o texto gravado anteriormente em qualquer documento, basta digitar as teclas de atalho.

• Lembre-se que o mouse pode ser utilizado somente para clicar em comandos e opções, o gravador de macros não grava os movimentos do mouse em uma janela de documento.

Para excluir uma Macro:

• Clique na opção Macros e escolha Exibir Macros.

• Escolha a Macro que você não deseja mais e clique em Excluir.

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Inserir Links

• Criar um hiperlink automático

• O Word pode transformar um endereço Web em um hiperlink automaticamente. Digite um endereço Web (URL) ou um endereço de email e pressione a Barra de espaços ou Enter. O Word altera o texto para um hiperlink.

• Criar um link para um arquivo, página da Web ou mensagem de email em branco

• Você pode criar hiperlinks para um arquivo, uma página da Web ou uma mensagem de email.

• Primeiramente, escolha a palavra na qual quer inserir um hiperlink e, na Guia Inserir, escolha Link e, em seguida, Inserir Link:

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• A seguinte janela irá aparecer:

• Nessa janela, você possui as seguintes opções para vinculação:

• - Página da Web ou Arquivo: • Se você desejar colocar um link para um arquivo existente

em seu computador ou outro local, selecione-o na lista mostrada ou procure o arquivo em examinar.

• Ao utilizar esse recurso, existe um detalhe importante: se você mudar o arquivo de lugar, o hiperlink não irá funcionar. Portanto, lembre-se de atualizá-lo quando for utilizar outro computador.

• Se o link for para uma página da Web, basta digitar o endereço.

• - Colocar nesse documento:• A opção colocar nesse documento exige algumas ações

adicionais, como definir indicadores.

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Criar novo documento:

• Essa opção deve ser utilizada quando você deseja criar ou editar um arquivo enquanto está trabalhando no outro. Para isso, você deverá escolher o nome do novo documento e o local onde ele ficará, além de quando deseja editá-lo.

Endereço de email:

• A opção endereço de email deve ser utilizada quando se deseja enviar um email para um determinado endereço ao se clicar no link. Devem ser preenchidos os dados Endereço de email e Assunto. Lembre-se que você deverá possuir um programa para envio de emailinstalado em seu computador para utilizar esse recurso.

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• As ações escolhidas irão acontecer sempre que você clicar no link, que ficará destacado em seu texto.

• Para remover um hiperlink:

• Clique com o botão direto em cima da palavra e escolha Remover Hiperlink:

Importando e Exportando Arquivos

• Inserir um documento no Word

• O Word permite que se insira documentos já criados no que você está trabalhando atualmente. Para isso:

• Clique no local onde você deseja inserir o conteúdo do documento existente.

• Na guia Inserir, no grupo Texto, clique na seta ao lado de Objeto e, em seguida, clique em Texto do Arquivo.

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• Agora, basta clicar duas vezes no arquivo escolhido que ele será inserido no seu documento.

• O Word permite, também, que você abra arquivos de outros formatos. Para isso, no item Abrir, localizado em Arquivo, basta escolher o tipo de arquivo que se deseja:

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Exportando arquivos

• Para exportar arquivos no Word, basta escolher, na Guia Arquivo, a opção Exportar:

• Essa opção permite que se exporte para um arquivo no formato pdf:

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• Ou que se altere o tipo de arquivo:

Proteger textos com senha

• O Word nos permite proteger arquivos com senha, evitando que outras pessoas possam alterar o conteúdo do documento. Para acessar essa opção, basta clicar em Arquivo e escolher Proteger Documento.

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• A opção mais usual é Criptografar Arquivo com Senha:

• Você deverá escolher uma senha e, em seguida, confirmá-la para que o arquivo esteja protegido.

• Para remover a senha de um arquivo, clique novamente em Criptografar com senha e apague o conteúdo da mesma e escolha OK.

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Referências

• Treinamento e Ajuda do Office

• Disponível em: https://support.office.com/