MiLegajo - Buenos Aires ProvinceMiLegajo Página 1 AA cc ee rr cc aa dd ee ll MM aa nn uu aa ll dd...

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  • MANUAL de CAPACITACIÓN

    MÓDULO I

    MiLegajo

  • T TA AB BL LA A D DE E C CO ON NT TE EN NI ID DO OS S

    Acerca del Manual de Capacitación.....................................................1

    U UN NI ID DA AD D T TE EM MÁ ÁT TI IC CA A I I ‐ ‐ M MA AR RC CO O C CO ON NT TE EX XT TU UA AL L D DE E S SI IA AP PE E Y Y M MI IL LE EG GA AJ JO O ...............2

    Un marco indispensable: ¿Qué es SIAPE?...............................................2

    SIAPE como proyecto y sistema .......................................................2

    Objetivos Fundamentales de SIAPE ..................................................3

    Perspectivas de un sistema dinámico................................................3

    Algunos conceptos de Gobierno Electrónico...........................................4

    Una definición de Gobierno Electrónico.............................................5

    Los ámbitos y las modalidades del Gobierno Electrónico ........................5

    Implicancias y beneficios del gobierno electrónico ...............................6

    Ejercicios de la Unidad I ..................................................................9

    Lecturas recomendadas ................................................................9

    Trabajo Práctico 1 – Reconocimiento del encuadre de SIAPE como

    herramienta de e‐gov...................................................................9

    Trabajo Práctico 2 – Reconocimiento de beneficios de SIAPE como

    herramienta de e‐gov................................................................. 10

    U UN NI ID DA AD D T TE EM MÁ ÁT TI IC CA A I II I – – M MI IL LE EG GA AJ JO O C CO OM MO O E EL L S SI IS ST TE EM MA A D DE E A AU UT TO OG GE ES ST TI IÓ ÓN N D DE E S SI IA AP PE E

    .............................................................................................. 11

    La aplicación SIAPE ‐ Contexto ........................................................ 11

    Nota sobre las prácticas.............................................................. 11

    SIAPE y sus Aplicaciones.............................................................. 12

    Aplicaciones integradas en SIAPE ................................................ 13

    Perfiles de los usuarios de SIAPE ................................................... 13

    Empleados y usuarios todos en general (perfil usuario de MiLegajo) ..... 13

    Personal de las administraciones u oficinas de personal en general (perfil

    básico “generalista” o no especializado usuario de eRreH)................. 13

    Personal de jefatura de las administraciones u oficinas de personal ..... 14

    Personal de jefatura / dirección en general de la administración pública

    ......................................................................................... 14

    Personal de organismos sectoriales dedicados a la administración de

    recursos humanos o al otorgamiento de beneficios al personal............ 14

    Funcionalidad de las aplicaciones .................................................. 14

  • Una tabla conceptual para apreciar el alcance de las aplicaciones ....... 15

    El acceso a SIAPE y sus aplicaciones .................................................. 16

    Otros Vínculos de Interés ............................................................ 18

    Introducimos a MiLegajo ................................................................ 20

    ¿Qué es MiLegajo? ..................................................................... 20

    ¿Por qué usar MiLegajo? .............................................................. 21

    Funcionalidad .......................................................................... 22

    Recorrido por la aplicación MiLegajo................................................. 23

    Accediendo a la Plataforma DEMO ................................................. 23

    Accediendo a la Plataforma PRODUCCIÓN ........................................ 24

    Saliendo de la Plataforma PRODUCCIÓN .......................................... 25

    Menú de Opciones de MiLegajo ..................................................... 26

    Usuario AGENTE – Menú MiLegajo................................................ 26

    Usuario SUPERVISOR – Menú MiLegajo y menú Novedades .................. 27

    Ejercicios de la Unidad II............................................................... 28

    Lecturas recomendadas: ............................................................. 28

    Trabajo Práctico 1 ‐ Ingreso a la aplicación y cambio de contraseña........ 28

    Trabajo Práctico 2 – Reconocimiento de menú de opciones ‐ perfil AGENTE

    ............................................................................................ 29

    Trabajo Práctico 3 – Reconocimiento de menú de opciones ‐ perfil

    SUPERVISOR............................................................................. 30

    Actividades Prácticas Complementarias........................................... 31

    Trabajo Práctico 1 – Reconocimiento de menú de opciones ‐ perfil AGENTE

    / SUPERVISOR .......................................................................... 31

    U UN NI ID DA AD D T TE EM MÁ ÁT TI IC CA A I II II I – – E EL L L LE EG GA AJ JO O E EL LE EC CT TR RÓ ÓN NI IC CO O D DE E M MI IL LE EG GA AJ JO O ................. 32

    Legajo Electrónico ....................................................................... 32

    Usuarios del Legajo Electrónico .................................................... 33

    Acceso al Legajo Electrónico ........................................................ 33

    Solapa ‐ Datos Personales ......................................................... 34

    Solapa ‐ Datos Domicilios ‐ Contactos........................................... 34

    Solapa ‐ Familiares ................................................................. 36

    Solapa ‐ Currículum ................................................................ 37

    Solapa ‐ Datos Relación Laboral.................................................. 38

  • Solapa ‐ Otros Datos................................................................ 41

    Bandeja de Notificaciones.............................................................. 41

    Acceso a la Bandeja de Notificaciones ............................................ 42

    Para Notificar a oficinas........................................................... 42

    Para Notificar a personas ......................................................... 43

    Para responder un mensaje....................................................... 43

    Borrar Notificación ................................................................. 43

    Actualizar Bandeja ................................................................. 43

    Ejercicios de la Unidad III.............................................................. 44

    Lecturas Recomendadas:............................................................. 44

    Trabajo Práctico 1 ‐ Legajo Electrónico........................................... 44

    Trabajo Práctico 2 ‐ Bandeja de Notificaciones ................................. 46

    UNIDAD TEMÁTICA IV – TRÁMITES ELECTRÓNICOS .................................. 48

    El concepto del trámite electrónico .................................................. 48

    Ventajas .............................................................................. 49

    Categorías de Trámite................................................................ 50

    Trámites electrónicos disponibles en MiLegajo .................................. 50

    Trámites Personales ‐ Perfil AGENTE ................................................. 52

    Mis Autorizantes (o Supervisores)................................................ 54

    Novedades de Asistencia .......................................................... 55

    Bandeja de Notificaciones – Trámites del AGENTE ........................... 57

    Trámites Personales ‐ Perfil SUPERVISOR ............................................ 59

    Ejercicios prácticos de la Unidad IV .................................................. 76

    Lecturas Recomendadas:............................................................. 76

    Trabajo Práctico 1 ‐ Trámites Electrónicos‐ AGENTE ‐ SUPERVISOR ......... 76

    Trabajo Práctico 2 ‐ Trámites Electrónicos‐ SUPERVISOR ...................... 80

    UNIDAD TEMÁTICA V – Temas de AYUDA............................................. 84

    “Look and feel” de la Interfaz de usuario ........................................... 84

    Actividad Práctica Integradora Final.................................................. 92

    Premisas para la resolución de la práctica ....................................... 92

    Trabajo Práctico Integrador – PERFIL AGENTE ................................... 93

    Trabajo Práctico Integrador – PERFIL SUPERVISOR .............................. 98

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    A Ac ce er rc ca a d de el l M Ma an nu ua a l l d de e C Ca ap pa ac ci i t ta ac ci ió ón n Este  es  el  primero  de  una  serie  de manuales  de  capacitación  en  los  propósitos, alcance, funcionalidad, operatoria y modalidades de uso, entre otros aspectos, del SIAPE  digital  Sistema  Único  Provincial  de  Administración  de  Personal.  El presente manual corresponde al módulo I de  la  serie aludida y está dirigido a  los usuarios  de  MiLegajo,  la  aplicación  del  SIAPE  que  permite  la  autogestión  del vínculo  laboral entre el empleado y  la Administración en su conjunto, es decir  los supervisores  o  responsables  de  la  gestión  del  personal  en  su  interacción  con  la administración específica en materia de personal (lo que llamamos habitualmente la “oficina de personal”) 

    Los siguientes módulos o ejemplares de la serie estarán dedicados a profundizar en los  conocimientos  y  prácticas  adecuadas  para  los  perfiles  específicos  de  la administración de personal, de acuerdo a la organización más o menos habitual que la misma presenta en relación con su operatoria, la atención del público en general y de sus principales usuarios, esto es de los empleados, así como otras operatorias o servicios destinados a otros procesos administrativos o reparticiones sectoriales o centrales, tanto de gestión pública como privada. 

    A  partir  de  este  marco  de  situación,  en  este  primer  módulo,  el  dedicado  a MiLegajo,  tendremos  una  mirada  de  reconocimiento  sobre  el  contexto  de  la misma,  es  decir  sobre  el  SIAPE  como  proyecto,  como  sistema  integrador  de diferentes  aplicaciones de  soporte  informático  y  sobre  su  encuadre,  sobre  todo  a raíz de MiLegajo, como herramienta de Gobierno Electrónico. Para compartir esta definición,  ofreceremos  algunos  de  los  conceptos  y  fundamentos  básicos  de  tal disciplina.    Luego,  nos  adentraremos  en  MiLegajo,  recorriendo  la  aplicación  en todo el alcance de su funcionalidad actual, desde los diferentes perfiles implicados en su operatoria.   Para ello, avanzaremos paulatinamente por los puntos del menú, afianzando  los  contenidos  de  procedimiento  administrativo  implicados  en  cada operación,  el marco  normativo  que  le  da  fundamento  y  la  aplicación  práctica  de cada tema. El manual se integra con los siguientes capítulos o unidades temáticas 

    Unidad Temática I  Marco contextual de SIAPE y MiLegajo 

    Unidad Temática II  MiLegajo como el sistema de autogestión de SIAPE 

    Unidad Temática III  El legajo electrónico que propone MiLegajo 

    Unidad Temática IV 

    Unidad Temática V 

    El trámite electrónico dentro de MiLegajo 

    Temas de Ayuda

  • MiLegajo

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    U UN NI ID DA AD D T TE EM MÁ ÁT TI IC CA A I I    M MA AR RC CO O C CO ON NT TE EX XT TU UA AL L D DE E S SI IA AP PE E Y Y M MI IL LE EG GA AJ JO O 

    Dentro de esta unidad avanzaremos sobre los conceptos fundamentales de SIAPE en  tanto  sistema y  en  tanto  proyecto  de  reforma o modernización  estatal.    A  su vez, SIAPE  y sus aplicaciones, en particular MiLegajo, serán caracterizadas como instrumentos  de  Gobierno  Electrónico.    Para  ello,  nos  adentraremos  en  algunos conceptos clave de esta herramienta estratégica. 

    Las  lecturas propuestas  intentan dar un marco de conocimiento dinámico sobre el tema  del  gobierno  electrónico,  en  particular  en  lo  que  atañe  a  la  Argentina. Empero,  en  el mismo  sitio  de  consulta  recomendado  (Centro  Latinoamericano de Administración  para  el  Desarrollo  –  CLAD;    Sistema  Integrado  y  Analítico  sobre Reforma del Estado, Gestión y Políticas Públicas  SIARE) se presenta una síntesis para cada uno de los países de Iberoamérica. 

    Finalmente,  los  ejercicios  prácticos  propuestos  están  orientados  a  considerar  y propiciar la evaluación de SIAPE y en particular MiLegajo como instrumentos de Gobierno Electrónico. 

    U Un n m ma ar rc co o i in nd di is sp pe en ns sa ab bl le e: : ¿ ¿Q Qu ué é e es s S SI I A AP PE E? ? 

    S SI IA AP PE E c co om mo o p pr ro oy ye ec ct to o y y s si is st te em ma a 

    SIAPE  es  el  Sistema  Único  Provincial  de  la  Administración  de  Personal  de  la Provincia de Buenos Aires, a partir de la adecuación a la escala de la administración pública provincial en su conjunto de las aplicaciones para la gestión de los recursos humanos  del  llamado  SIGRE  (Sistema  Integral  de  Gestión  para  la  Reforma  de Economía) desarrollado por la Dirección General de Administración del Ministerio de Economía, durante el período 2002 – 2007. 

    Por  lo  tanto, SIAPE es un sistema de apoyo  a  la gestión del personal basado en tecnologías de información y comunicación, pero también es el Proyecto de reforma que  impulsa  el  desarrollo,  la  extensión  y  la  implementación  de  tal  sistema  como piedra angular de la modernización de la gestión pública provincial. 

    En tal sentido, SIAPE busca integrar todos los órdenes estatutarios y de escalafón, así  como  otras  expresiones  habituales  o  esporádicas  del  vínculo  laboral  entre  la persona empleada y la Administración empleadora. 

    SIAPE,  en  tanto  sistema  integral  está  compuesto,  hasta  el  momento,  por  las siguientes aplicaciones: 

    §  MiLegajo,  el  sistema  de  personal  de  autogestión  de  los  agentes  de  la administración pública provincial.

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    §  eRreH, el sistema que da soporte integral a las administraciones de personal de los diferentes organismos de la administración pública provincial. 

    §  Sueldos, la aplicación que da soporte al proceso de liquidación de haberes del personal 

    §  Consultas  de  Gestión,  la  aplicación  que  permite  obtener  información adecuada  a  los  niveles  superiores  de  la  gestión,  a  partir  de  los  datos acumulados en la base de SIAPE. 

    §  Otras tales como URPE o Mis Viáticos, aplicaciones que cubren operatorias de objeto específico. 

    O Ob bj je et ti iv vo os s F Fu un nd da am me en nt ta al le es s d de e S SI IA AP PE E Los  siguientes  tópicos  son  las  cuestiones  básicas  a  las  que  el  proyecto  SIAPE intenta dar respuesta: 

    È  Brindar soporte a la gestión del recurso esencial de la Administración: el recurso humano. 

    È  Poner la tecnología de información y comunicación al servicio de los procesos de la gestión y de la obtención de resultados 

    È  Simplificar,  agilizar,  mejorar  los  procesos,  ganar  en  eficiencia,  ser  más efectivos. 

    È  Modernizar  la  gestión  del  sistema  de  empleo  público  y mejorar  la  calidad  del vínculo laboral 

    El tratamiento de tales cuestiones implica que SIAPE conlleva a dar cumplimiento a los propósitos de mejora la calidad del servicio público y de mejora de la atención de los ciudadanos, desde dos perspectivas: 

    §  Directa  sobre  el  empleado  –  ciudadano,  es  decir  sobre  el  empleado  que también es ciudadano y no se desprende de ese rol (o no debería desprenderse) aún cuando esté investido de su calidad de empleado (o supervisor). 

    §  Indirecta  sobre  el  ciudadano  a  través  del  empleado  inmerso  en  mejor clima laboral y mejor predispuesto a ser un servidor público. 

    P Pe er rs sp pe ec ct ti iv va as s d de e u un n s si is st te em ma a d di in ná ám mi ic co o SIAPE en tanto el sistema integral que constituye un instrumento esencial para la modernización de la gestión de recursos humanos, es un conjunto de aplicaciones dinámicas, con un alcance dinámico, que se extiende y se vuelve más abarcativo, conforme se consolida el proyecto de implementación de las soluciones parciales.

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    La clave es  la  integración de datos en un mismo repositorio o base de datos y de operatorias  que  se  entrelazan  o  armonizan,  permitiendo  obtener  más  y mejores resultados.  Entre los prioritarios: 

    È  Normalizar  los  trámites,  darles  continuidad,  ampliar  el  alcance  de  las transacciones impulsadas por los propios interesados, respetando el marco legal vigente para los procedimientos. 

    È  Interconectar organismos, volverlos “interoperables” 

    È  Acrecentar las bases de datos e información 

    È  Acentuar  la  dimensión  electrónica  del  soporte de  la  gestión,  prescindiendo del papel en la medida de lo posible. 

    È  Crear una capa de “gestión inteligente” (Discoverer, BI  Business Intelligence , etc.), es decir, la posibilidad de una visión superior 

    A A l lg gu un no os s c co on nc ce ep pt to os s d de e G Go ob bi ie er rn no o E El le ec ct tr ró ón ni ic co o A partir de  los resultados que han  tenido hasta el momento  algunas  experiencias realizadas con el uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) en las  administraciones  estatales,  se  está  desarrollando  un  proceso  orientado  a concebir una forma de gobierno que implica algo muy cercano a una “revolución”, por  cuanto  conlleva  la  redefinición  de  los  marcos  espaciales,  temporales  y, fundamentalmente, de las relaciones. 

    Este  nuevo  concepto  que  se  está  gestando  al  amparo  del  proceso  en  desarrollo permitirá  efectivamente  hablar  con  propiedad  de  una  nueva  forma  de Administración  del  Estado,  históricamente  distinta  de  las  formas  que  la  han antecedido. 

    Al hablar del uso de las Tecnologías de Información y Comunicación, una referencia natural e inmediata es pensar en aquellas tecnologías e instrumentos que permiten el  envío  de información  a distancia  en  forma de  voz,  imagen,  símbolo  o  dato, de manera  que  pueda  ser  vista  o  leída  por  otros  receptores  de  un  modo  similar  a quienes fueron los emisores del envío de información. 

    Quizás, también suscite la imagen del almacenamiento y procesamiento de grandes volúmenes de datos e información en períodos de tiempo drásticamente menores a los que tiene la capacidad humana de hacerlo. Obviamente, también entra en juego lo  relacionado  con  la automatización de  las  actividades  realizadas  en  las  oficinas, que  entre  otros  incluyen  el  uso  de  procesadores  de  texto  y  planillas  de  cálculo, entre los más conocidos. 

    Para  comprender mejor  este proceso, diremos que,  luego de  varios  años durante los  cuales  la  incorporación  de  tecnología  en  el  Estado  se  produjo  en  la órbita  de

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    funcionarios y estructuras organizativas, en ese orden, en los últimos tiempos ésta ha incidido directamente sobre los ciudadanos. 

    Estamos  en  presencia  de  una  tercera  fase  en  cuanto  a  la  incorporación  de tecnología, que comienza con la generalización del uso de Internet y la disminución de los costos de las computadoras y equipos de comunicación. 

    Esta  tercera  fase  permite  un  momento  de  reflexión  acerca  de  la  mirada  que podemos  tener  sobre  el  uso  de  las  Tecnologías  de  Información  y  Comunicación como un recurso estratégico. Se comienza a asociar el concepto de "modernización" a  la  incorporación  de  TIC  y  se  relacionan  las  telecomunicaciones  con  las computadoras.  Es  en  este  momento  cuando  surgen  los  primeros  sitios  Web  de reparticiones públicas como un nuevo canal de comunicación con los ciudadanos y las  empresas;  se  instalan  los  primeros  trámites  en  línea  (online)  y  se  abre  un espacio para definir lo que hoy podemos entender por Gobierno Electrónico. 

    Hacia  fines  de  los  años  noventa  se  comenzó  a  trabajar  sobre  el  concepto  de Gobierno  Electrónico  o  eGov  (una  contracción  del  nombre  en  inglés  electronic government),  como  una  manera  de  identificar  aquellas  actividades  del  gobierno realizadas o apoyadas por el uso de las TIC. Desde ese entonces, muchas iniciativas han sido agrupadas bajo este concepto, en especial aquéllas que tienen que ver con las relaciones entre los ciudadanos y el gobierno, aquellas que fortalecen o mejoran las capacidades democratizadoras y proyectos por los cuales se busca incrementar la eficiencia y efectividad de las funciones gubernamentales. 

    U Un na a d de ef fi in ni ic ci ió ón n d de e G Go ob bi ie er rn no o E El le ec ct tr ró ón ni ic co o La mayor  parte  de  las  definiciones  de  gobierno  electrónico  incorporan  conceptos comunes  tales  como:  información,  gestión  y  eficiencia.  Por  otro  lado,  existen algunas definiciones más amplias que tienen un sentido bastante más estratégico. Obviamente  el  contenido  y  los  alcances  de  las  definiciones  pueden  ser  distintos. Cada organización y/o país puede elaborar su propia definición, con el objetivo de adecuarla a su propia realidad, prioridades y objetivos. 

    Una  definición  del  concepto  de  Gobierno  Electrónico  sugerida  por  la  OEA (Organización de Estados Americanos) es la siguiente: 

    Uso  de  las  Tecnologías  de  Información  y  Comunicación  por  parte  de  las instituciones  de  gobierno,  para  mejorar  cualitativamente  los  servicios  e información ofrecidos a los ciudadanos, aumentar la eficiencia y eficacia de la  gestión  pública  e  incrementar  sustantivamente  la  transparencia  del sector público y la participación ciudadana. 

    L Lo os s á ám mb bi it to os s y y l la as s m mo od da al li id da ad de es s d de el l G Go ob bi ie er rn no o E El le ec ct tr ró ón ni ic co o Los principales ámbitos de acción para el desarrollo del Gobierno Electrónico son: 

    El de la Atención al Ciudadano.  El cual considera las nuevas formas de relación gobierno –  ciudadano,  las  que  permitan  al  Estado  brindar  sus  servicios  en  forma

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    eficiente,  eficaz  y  con  independencia  de  las  variables  de  tiempo  y  espacio.    Se inscriben en este ámbito, proyectos o iniciativas que implican: §  Uso progresivo e interrelacionado de TIC en las organizaciones públicas. 

    §  Fomento  y  promoción  del  acceso  de  los  ciudadanos  a  los  servicios  e informaciones de las administraciones públicas. 

    §  Orientación hacia la atención a través de Ventanillas Únicas. 

    El  ámbito  de  la  Gestión  Interna.  El  cual  busca  el  establecimiento  de  procesos internos  que  permitan  la  integración  de  los  sistemas  de  los  diferentes  servicios, compartir  recursos y mejorar  la  gestión  interna  en  las  reparticiones públicas.  Las principales iniciativas en este ámbito son: 

    §  Rediseño y simplificación de procesos apoyados en el uso de las TIC. §  Desarrollo  de  programas  continuos  de  enseñanza  y  entrenamiento  utilizando 

    TIC. §  Disponer  de  sistemas  de  información  que  apoyen  funciones  internas  para 

    facilitar y promover el flujo de información al interior. §  Integración  entre  reparticiones  públicas  para  el  otorgamiento  de  servicios 

    unificados. 

    El ámbito del Desarrollo y Fortalecimiento de la Democracia, el cual supone la creación  de mecanismos  que  permitan  al  ciudadano  jugar  un  papel  activo  en  el accionar  gubernamental,  abriendo  nuevos  espacios  y  formas  de  participación ciudadana. Son ejemplo de iniciativas en este ámbito, las siguientes: 

    §  Adoptar  medidas  para  facilitar  a  la  ciudadanía  el  acceso  a  información pertinente. 

    §  La consideración de sus opiniones y sugerencias. §  Creación de instancias de participación ciudadana y transparencia de la gestión. §  Desarrollo de sitios Web informativos de fácil acceso y comprensivos. 

    Desde otro punto de vista, el de los usuarios a quienes están dirigidas las iniciativas de  gobierno  electrónico  podemos  encontrar  las  siguientes  relaciones:  los ciudadanos  y  organizaciones  o  asociaciones  ciudadanas;  las  empresas,  a través  de  agentes  económicos  individuales  o  corporativos;  los  propios funcionarios o agentes de gobierno y otros organismos gubernamentales. Una  forma  de  expresar  una  categorización  de  tales  relaciones  permite  distinguir cuatro tipos distintos: 

    §  G2C  Gobierno a Ciudadano. §  G2B  Gobierno a Empresas. §  G2E  Gobierno a Funcionarios y Empleados o Gobierno hacia adentro. §  G2G  Gobierno a Gobierno o hacia otros organismos gubernamentales. 

    I Im mp pl li ic ca an nc ci ia as s y y b be en ne ef fi ic ci io os s d de el l g go ob bi ie er rn no o e el le ec ct tr ró ón ni ic co o La interacción presencial entre el Estado y el ciudadano seguirá existiendo pero más bien  lo que cambia es que  comienzan a existir nuevos medios o canales  (centros automáticos de atención de llamadas telefónicas, sitios Web, etc.)  a  través de  los

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    cuales es posible  realizar  transacciones. Tomemos en cuenta que  los motivos que generan la relación entre las partes, no han cambiado, sino que las necesidades de los  ciudadanos han  llegado a  ser más  refinadas  en  su expresión,  a partir  de una disposición concreta y real de  las TIC. No obstante,  lo que quieren los ciudadanos de un Gobierno Electrónico es lo mismo que quieren de un gobierno tradicional (por no electrónico): un buen gobierno. 

    En  relación  con  el  tiempo  y  la  distancia,  el  Gobierno  Electrónico  implica  la posibilidad  de  que  estas  dimensiones no  tengan  incidencia,  por  lo  que  es  posible proveer  servicios  por  parte  del  Estado,  fuera  de  las  oficinas,  atendiendo  a  la ciudadanía en cualquier punto del territorio, a cualquier hora, todos  los días de la semana, durante todo el año. 

    Asimismo, es necesario tener en cuenta que el Gobierno Electrónico no debe ser un fin  en  sí mismo.  Su  carácter  de  instrumento  requiere de  la  revisión,  rediseño  (o reingeniería)  y  en  todo  caso  de  la  mejora  de  los  procesos  como  paso  previo  o concomitante  a  la  introducción  de  cualquier  cambio  en  la  tecnología  o  en  las funciones de producción de servicios de las organizaciones públicas. 

    Es tiempo de plantearse interrogantes como los siguientes: 

    ¿Qué nuevas formas de interacción permite generar el uso de las TIC? 

    ¿Cómo pueden modificarse los procesos internos de la gestión para atender a las necesidades de la población y de sus propios agentes en tiempo y forma? 

    ¿Quiénes y cómo intervienen en el desarrollo del gobierno electrónico? 

    ¿Es posible fortalecer la democracia a través del uso de TIC en procesos de participación ciudadana? ¿Cómo? 

    Tomando en cuenta  la siguiente enunciación de beneficios que se desprenden del gobierno electrónico: 

    EGOV por modalidad 

    Beneficios asociados 

    Potenciales ahorros en tiempo y dinero, medidos por  los desplazamientos a las oficinas públicas y esperas en la atención que dejan de realizarse debido a estos nuevos canales de comunicación. 

    Mayor flexibilidad y comodidad en la atención y prestación de servicios. 

    G2C 

    Ventajas del acceso a información más actualizada. 

    Similares a  las del  tipo G2C, en  relación con el ahorro de  tiempo, dinero y flexibilidad en la obtención de información. 

    Ahorros  importantes  en  costos  administrativos  del  Estado,  por  ejemplo  en licitaciones. 

    G2B 

    Procesos de creación y fiscalización de empresas ágiles.

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    EGOV por modalidad 

    Beneficios asociados 

    Fortalecimiento de la imagen de transparencia en la gestión. 

    Mayor rapidez y eficiencia, así como la disminución en los costos operativos asociados a la difusión de información a funcionarios. 

    Trabajo a distancia o  teletrabajo. Circuitos de  información y procedimiento administrativo perfeccionados íntegramente en el medio electrónico. 

    G2E 

    Desarrollo de capacitación a distancia, realizando un mejor aprovechamiento de las inversiones tecnológicas realizadas. 

    Estandarización en el acceso a datos e información de cada institución. 

    Superar barreras de trámites estancos y burocracia excesiva. 

    G2G 

    Ampliar  y  garantizar  a  la  comunidad  la  oferta  y disponibilidad de  servicios vía Internet. 

    Pero  también  y  no menos  importantes  son  los  siguientes  beneficios  indirectos que podríamos asociar a las herramientas de gobierno electrónico: 

    §  Fortalece la confianza en las reparticiones públicas, posibilitando un aumento de la transparencia en las decisiones. 

    §  Estímulo para el fortalecimiento de las prácticas democráticas. 

    §  Mejor y mayor contacto con los ciudadanos, en particular con quienes viven en alejados de los centros más poblados. 

    §  Un  buen  estímulo  para  mejorar  la  calidad  de  los  funcionarios  públicos  en términos de calificación y profesionalismo. 

    §  Oportunidad de recrear las prácticas laborales por medio del trabajo asociativo y colaborativo en grupos, equipos o comunidades virtuales. 

    §  Estímulo  para  la  creación  de  nuevos  modelos  y  estructuras  organizacionales para las reparticiones públicas. 

    §  Potencial instrumento para combatir la corrupción.

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    E Ej je er rc ci ic ci io os s d de e l la a U Un ni id da ad d I I  

    L Le ec ct tu ur ra as s r re ec co om me en nd da ad da as s 

    1) Carta Iberoamericana de Gobierno Electrónico de Julio de 2007. 

    2)  Marco  legal  y  de  políticas,  estrategias,  planes  y  programas  en  gobierno electrónico y sociedad de la información, respecto de Argentina. 

    3)  Reseña conceptual sobre gobierno electrónico. 

    Fuente de consulta: http://www.clad.org.ve/siare/innotend/gobelec/gobelec.html 

    T Tr ra ab ba aj jo o P Pr rá ác ct ti ic co o 1 1 – – R Re ec co on no oc ci im mi ie en nt to o d de el l e en nc cu ua ad dr re e d de e S SI IA AP PE E c co om mo o h he er rr ra am mi ie en nt ta a d de e e e g go ov v 

    1)  De  acuerdo  a  su  conocimiento  actual  sobre  el  SIAPE  y  MiLegajo,  y  los conceptos de gobierno electrónico que se han vertido en la unidad,  reconozca  los distintos servicios en línea prestados, en general, por dichas aplicaciones. 

    Asimismo, distinga: 

    a) Usuario(s) al cual va dirigido el servicio (G2C, G2B, G2G, G2E) 

    b) Potenciales beneficios del servicio(s) otorgado. 

    2)  Recuerde  revisar  este  ejercicio  (volver  a  realizarlo)  incluyéndolo  entre  los propios de la última unidad temática. 

    a)  ¿Cambió  su  encuadre  respecto  de  los  usuarios  a  los  cuales  está  dirigido  el servicio? 

    b)  ¿Podría  o  debería  cambiar  en  el  caso  de  modificarse  el  alcance  de  las aplicaciones? ¿En qué sentido o en qué casos particulares?

    http://www.clad.org.ve/siare/innotend/gobelec/gobelec.html

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    c)  ¿Distingue  nuevos  beneficios  actuales  o  potenciales?  ¿Cuáles?  Exprese  sus fundamentos 

    T Tr ra ab ba aj jo o P Pr rá ác ct ti ic co o 2 2 – – R Re ec co on no oc ci im mi ie en nt to o d de e b be en ne ef fi ic ci io os s d de e S SI IA AP PE E c co om mo o h he er rr ra am mi ie en nt ta a d de e e e g go ov v 

    1) Lea los siguientes enunciados: 

    En  New  Jersey,  el  Departamento  de  Medio  Ambiente  ha  reducido  el  plazo  de concesión  de  permisos  ambientales  de  seis  semanas  a  seis  minutos  con  la implementación de un sistema de concesión y pagos en línea. 

    En  Chile,  la  implementación  electrónica  de  varios  procesos  del  Servicio  de Impuestos Internos logró disminuir el costo de transacción de cada operación en US $  0.58  para  la  operación  renta;  US  $  0.52  para  la  operación  de  pago  de  IVA (impuesto  al  valor  agregado)  y  US $ 0.91  para  la  declaración  jurada  que  deben realizar las empresas. 

    La implementación del sistema de compras electrónicas (BEC) en el Estado de Sao Paulo en Brasil, permitió al Estado  en el año 2003 reducir sus costos  totales en u$s  35,25  millones,  resultando  un  ahorro  de  u$s  16,86  millones  de  los  cambios procesales  y  de  u$s  18,39  por  reducción  de  precios.  Para  los  proveedores,  la reducción en los costos procesales fue de u$s 2,23 millones. (Fuente:  http://www.relogiodaeconomia.sp.gov.br/br/home_bec.asp ) 

    2)  ¿Se  anima  a  identificar  algún  beneficio  concreto  del  SIAPE  o  MiLegajo  en términos parecidos a los anteriores?  Es decir, tratando de cuantificar el ahorro de tiempos o de costos o  la magnitud del impacto positivo.    Por favor, enúncielo en forma breve  y  atractiva,  distinguiendo  claramente el  beneficio que usted percibe, como si se tratara de un mensaje publicitario.

    http://www.relogiodaeconomia.sp.gov.br/br/home_bec.asp

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    U UN NI ID DA AD D T TE EM MÁ ÁT TI IC CA A I II I – – M MI IL LE EG GA AJ JO O C CO OM MO O E EL L S SI IS ST TE EM MA A D DE E A AU UT TO OG GE ES ST TI IÓ ÓN N D DE E S SI IA AP PE E 

    L La a a ap pl l i ic ca ac ci ió ón n S SI I A AP PE E   C Co on nt te ex xt to o 

    Esta  unidad  permite  adentrarnos  en  conocimientos  con  mayor  grado  de  detalle acerca  de  SIAPE  y  sus  aplicaciones,  destacándose  entre  ellas,  precisamente, MiLegajo, como la herramienta que da soporte a la expresión cotidiana del vínculo laboral  establecido  entre  el  empleado  o  agente  público  y  la  Administración,  su empleadora. 

    Recorreremos un compendio de los perfiles de usuarios a los que están orientados las aplicaciones de SIAPE,  al tiempo que logramos mayor precisión en el alcance actual de su funcionalidad. 

    Sobre  el  final  de  la  unidad  incursionaremos  en  MiLegajo  como  aplicación.    Se propone  realizar  una  exhaustiva  revisión  de  sus  alcances,  de  acuerdo  a  los diferentes perfiles que acceden a ella. 

    N No ot ta a s so ob br re e l la as s p pr rá ác ct ti ic ca as s Para  el  dictado  y  resolución  de  las  actividades  prácticas  en  las  cuales  se  hace imprescindible  acceder  a  las  aplicaciones  y  experimentar  con  ellas,  a  partir  de  la presente unidad y hasta concluir el manual, se utilizará una plataforma tecnológica denominada  “DEMO”,  en  la  cual  se  contará  con  una  estructura absolutamente  similar  al  ambiente  real en  producción,  aunque  con  datos ficticios  o  de  ejemplo.  Este  será  el  ambiente  natural  de  práctica  y  en  él  se podrán realizar los ejercicios y tareas indicadas o sugeridas. 

    En  el  caso  de  que  hubiera  diferencias  entre  este  ambiente  de  práctica  y  el  real productivo de cada organismo, las mismas se indicarán en el presente manual. 

    Adjunto  al  presente  Manual  se  entregará  a  cada  participante  cuatro  (4) identificadores de usuarios (id) y contraseñas, a saber: §  Usuario AGENTE /  EMPLEADO §  Usuario SUPERVISOR (primer nivel de autorización) §  Usuario SUPERVISOR de SUPERVISORES (segundo nivel de autorización) §  Usuario OFICINA VIRTUAL DE LEGAJOS (será el usuario de eRreH reducido 

    a su intervención en la resolución de trámites impulsados desde MiLegajo) 

    A  fin  de  agilizar  el  aprendizaje,  cabe  aclarar  que  los  usuarios  de  OFICINA VIRTUAL  DE  LEGAJOS  y  SUPERVISOR  de  SUPERVISORES  tendrán  acceso  a todas las acciones del menú de un área u oficina de  Personal, así como a todas las funciones que deban  realizarse a  fin  de  cumplir  con  las  premisas  de  los  trabajos prácticos.

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    S SI IA AP PE E y y s su us s A Ap pl li ic ca ac ci io on ne es s SIAPE  tiene  por  objeto  dar  un  soporte  integral  a  la  gestión  de  los  recursos humanos de la administración pública,  implicando un  foco activo sobre la persona agente de la administración como entidad de información clave del sistema. 

    SIAPE  cuenta  para  ello  con  aplicativos  que  permiten  acceder  a  la  información, siguiendo  criterios  de  ordenamiento  y  clasificación  definidos  por  el  usuario.  Las aplicaciones se sustentan en el concepto de “parametrización”; lo cual implica que se  trata  de  aplicaciones  (y  de  modelos  de  datos  que  con  los  que  operan  las aplicaciones) portables, flexibles, y dinámicas. 

    El concepto de parametrización lleva asociada una capacidad de adecuación de los datos  y  las  operatorias  de  acuerdo  a  las  normas  estatutarias,  escalafonarias  y reglamentarias  de  que  se  trate  (el  marco  normativo  de  aplicación  en  cada jurisdicción  u  organismo  a  la  materia),  es  decir  las  vigentes  en  cada  realidad particular. 

    El siguiente es un esquema muy simplificado del modelo de datos que utilizan todas las  aplicaciones  del  SIAPE.    Como  puede  apreciarse,  la  entidad  central  es  la persona  y  en  dirección  a  ella  se  plantean  prácticamente  todas  las  relaciones  de información que sirven las aplicaciones.

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    Aplicaciones integradas en SIAPE Las  siguientes  aplicaciones  o  aplicativos  de  soporte  informático  son  los  que constituyen el SIAPE: 

    §  MiLegajo,  el  sistema  de  personal  de  autogestión  de  los  agentes  de  la administración pública provincial. 

    §  eRreH, el sistema que da soporte integral a las administraciones de personal de los diferentes organismos de la administración pública provincial. 

    §  Sueldos, la aplicación que da soporte al proceso de liquidación de haberes del personal. 

    §  Consultas  de  Gestión,  la  aplicación  que  permite  obtener  información adecuada  a  los  niveles  superiores  de  la  gestión,  a  partir  de  los  datos acumulados en la base de SIAPE. 

    §  URPE,  una  aplicación  destinada  a  la  captura  y  asignación  de  unidades retributivas por productividad y a otros sistemas de incentivos similares. 

    §  Viáticos, una aplicación que permite la administración de la compensación de gastos  por  traslado  en  ocasión  de  comisiones  de  servicio  y  traslados  por operativos temporarios fuera del asiento laboral habitual. 

    P Pe er rf fi il le es s d de e l lo os s u us su ua ar ri io os s d de e S SI IA AP PE E 

    Empleados y usuarios todos en general (perfil usuario de MiLegajo) Todos los empleados, agentes y personas en un extremo del vínculo laboral con la Administración son potenciales usuarios de MiLegajo, una de las aplicaciones más distintivas  de SIAPE  y quizás  la  que  lo  coloca  en  el  seno  de  lo  que  se  entiende como Gobierno  Electrónico  (modalidad G2E  o  “gobierno  a  empleado”).  MiLegajo permite  al  empleado  “acercarse”  (virtualmente)  a  la  oficina  de  personal  e interactuar con ella.  A través de la aplicación, desde el puesto de trabajo, desde el hogar o desde cualquier instalación con acceso a la WEB, es posible revisar el grado de  actualización  o  completo  del  legajo  personal,  solicitar  certificaciones  varias, resolver  trámites  relacionados  a  la  medicina  laboral,  denuncias  de  cambio  de domicilio, solicitud de licencias y permisos, por citar algunas de las operaciones que permite la aplicación. En  suma,  este  grupo  de  usuarios  alcanza  potencialmente  a  todos  los  agentes, empleados  y  funcionarios de  la  administración pública provincial  en  la  cual opere SIAPE. 

    Personal de  las administraciones u oficinas de personal en general (perfil básico “generalista”  o no especializado usuario de eRreH) Se encuentran incluidas las personas que prestan servicios en los departamentos de las direcciones o áreas de personal, u oficinas que hagan sus veces, orientados a la

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    administración de personal en general, sin distinción de perfiles especializados en diferentes  temáticas:  todos  hacen  todo  (control  de  asistencia,  evacuación  de consultas, derivación a ART o Medicina Ocupacional, control de licencias, permisos y ausencias  eventuales,  certificaciones,  orientación  y  trámite  para  el  ingreso  y  la desvinculación, beneficios, etc.)  Se trata del perfil que representa a la “oficina de personal” y también, del usuario típico de eRreH. 

    Personal de jefatura de las administraciones u oficinas de personal Se encuentran incluidas las personas que están a cargo de las administraciones de personal u oficinas que hagan sus veces.  Pertenecen a este perfil de usuarios, los directores, subdirectores, jefes de departamento y responsables de área, sección o equipo  de  trabajo,  en  tanto  supervisores  de  un  perfil  ya  diferenciado  cual  es  el personal de las oficinas de personal. 

    Este perfil, en general, combinaría ser usuario de Consultas de Gestión y de eRreH, no ya para la operatoria sino para la consulta u obtención de informes agregados. 

    Personal  de  jefatura  /   dirección  en  general  de  la  administración pública Dentro  de  este  perfil,  se  encuentran  incluidas  las  personas que están  a  cargo de sectores,  divisiones,  departamentos,  áreas  y,  en  forma  genérica,  de  unidades orgánicas. Pertenecen a este perfil de usuarios, directores, subdirectores, jefes de departamento  y  responsables  de  área,  sección  o  equipo  de  trabajo,  en  tanto supervisores de personas. 

    Son usuarios de MiLegajo, en el rol específico de supervisor y, eventualmente, en su  calidad  de  coordinadores  o  directores,  también  usuarios  de  Consultas  de Gestión. Asimismo este perfil es potencial usuario de URPE y de Viáticos. 

    Personal  de  organismos  sectoriales  dedicados  a  la  administración de recursos humanos o al otorgamiento de beneficios al personal Capacitadores, personal de organismos con actividades sustantivas que resultan en beneficios para el personal (Instituto de Previsión Social, IOMA, etc.)  o personal de organismos  técnicos  centrales  en  materia  de  personal,  es  decir  perteneciente  a Dirección Provincial de Personal de la Provincia, IPAP, Gestión Pública, entre otros, como usuarios de consultas, indagatorias y análisis específicos. 

    Este  perfil  es  usuario  de  Consultas  de  Gestión,  aunque  es  probable  que paulatinamente se orienten hacia él aplicaciones de objeto específico, sobre todo en lo  que  respecta  a  la mayor  y mejor  intervención  en  las  transacciones  y  trámites implicados en el SIAPE. 

    F Fu un nc ci io on na al li id da ad d d de e l la as s a ap pl li ic ca ac ci io on ne es s 

    El  esquema  siguiente  intenta  representar  lo  más  destacado  en  materia  de funcionalidad y alcance de las aplicaciones de SIAPE. Cabe  señalar  que  donde  se  visualiza  “oficina  electrónica”  (de  personal)  refiere  al tratamiento  de  la  administración  de  la  relación  laboral  que  propone,

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    fundamentalmente,  MiLegajo.    Claro  está  que  MiLegajo  “dialoga” permanentemente  con  eRreH.    Es  quizás  esta  relación,  lo  que  en  el  diagrama puede apreciarse con mayor nitidez. 

    Una tabla conceptual para apreciar el alcance de las aplicaciones 

    Aplicación  Alcance y Funcionalidad 

    MiLegajo  §  Autogestión del legajo electrónico 

    §  Bandeja de comunicaciones y notificaciones en ocasión de transacciones 

    §  Impulso  y  seguimiento  de  trámites  personales  con incidencia en la relación laboral 

    eRreH  §  Gestión  del  legajo  electrónico  (registro,  integración, confidencialidad, unicidad) 

    §  Manejo  de  estructuras,  planteles  y  puestos  de  trabajo (creación y transformación) 

    §  Administración de presupuestos y cargos presupuestarios 

    §  Impulso  y  seguimiento  de  novedades  personales, transacciones  y  trámites  como  expresión  del  servicio administrativo  en  materia  de  personal.  Gestión  de  actos administrativos 

    §  Administración de otros regímenes de empleo (convenios y contratos) 

    §  Consultas  e  informes  de  gestión  orientados  a  diferentes niveles organizativos 

    §  Múltiples  organismos,  múltiples  estatutos,  múltiples

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    Aplicación  Alcance y Funcionalidad 

    cargos. 

    Sueldos  §  Interfaz  independiente  que  lo  vincula  con  eRreH  como repositorio de datos 

    §  Módulo  liquidador  (cálculo)  flexible  y  adaptable  a  los conceptos y fórmulas de cada organismo 

    §  Emisión  de  informes  contables  y  de  gestión  o personalizados 

    §  Mantenimiento  de  liquidaciones  históricas  para certificaciones, eventuales ajustes o reliquidaciones. 

    Consultas de Gestión  §  Exploración del modelo de datos del SIAPE con diferentes niveles de  profundidad (desde  lo general a  lo particular y viceversa) 

    §  Técnica de “cubos de gestión” 

    §  Informes de gestión prediseñados o personalizados 

    §  Exportación  de  información  para  vinculación  con  otras bases de datos 

    §  Graficación y aplicación de formatos 

    Otras (URPE, Mis Viáticos)  §  Captura de novedades en forma distribuida 

    §  Impulso  y  seguimiento  de  trámites  de  liquidación  y  pago similar a MiLegajo 

    §  Interfaz con el resto de las aplicaciones 

    E El l a ac cc ce es so o a a S SI I A AP PE E y y s su us s a ap pl l i ic ca ac ci io on ne es s Para el acceso al SIAPE se deberá acceder a El sitio oficial www.SIAPE.gba.gov.ar, y luego acceder al vínculo (link) “ Ingrese SIAPE”. Esta es la pantalla de acceso al SIAPE, es decir aquélla que permite la conexión del usuario con las aplicaciones a las que tiene acceso.

    http://www.siape.gba.gov.ar/

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    Los  datos  solicitados,  es  decir  usuario  y  clave  se  corresponden,  en  el  caso  de usuario, con su número de DNI y en el de la contraseña o clave (“password”) con la secuencia  de  letras  y/o  números  (sin  mayúsculas),  que  sólo  el  usuario  conoce, reserva y resguarda en su privacidad hasta tanto sea modificada por el mismo. En el primer acceso o  conexión del  usuario al  SIAPE,  la clave o contraseña coincide con  el  nombre  de  usuario,  es  decir  su  DNI,  por  lo  que  debe  cambiarse  de inmediato. SIAPE cuenta con ese procedimiento incorporado y asociado al primer acceso. 

    Una vez colocados los datos anteriores, y presionado o cliqueado el botón Entrar, SIAPE  permite  la  selección  de  la  aplicación  a  utilizar,  de  acuerdo  al  perfil  del usuario ya identificado, presentando una pantalla o ventana similar a la siguiente: 

    Finalmente,  el  sistema  da  la  bienvenida  al  usuario  autenticado,  ya  dentro  de  la aplicación seleccionada.

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    Cabe consignar que si bien éste es el mecanismo real de acceso a las aplicaciones, entre ellas MiLegajo, de acuerdo a lo señalado en la nota al comienzo de la unidad temática,  se  utilizará  para  la  práctica  sugerida  en  el  manual,  un  ambiente  de trabajo diferente  al del servicio  real  (lo que se  llama habitualmente “ambiente de producción”),  con  un  acceso  obviamente  diferente,  aunque  semejante  en apariencia.  Todo esto se verá en la práctica, así como las diferencias ya señaladas. 

    O Ot tr ro os s V Ví ín nc cu ul lo os s d de e I In nt te er ré és s Además del  vínculo  establecido  o  a  establecer  en  cada organismo  que opera  con SIAPE,  generalmente  situado  en  la  página  principal  o  subpágina  de  la  dirección general  de  administración  u  órgano  de  servicio  administrativo,  existen  otros vínculos (“links”) de interés.  Seguidamente se ofrecen algunas de las imágenes de los  sitios  institucionales  y  las  direcciones  http.      La  sugerencia  es  que  el  lector experimente el acceso a través de los mismos. 

    Dirección Provincial de Personal 

    En http://www.dpp.sg.gba.gov.ar

    http://www.dpp.sg.gba.gov.ar/

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    Secretaría General de la Gobernación 

    En http://www.sg.gba.gov.ar

    http://www.sg.gba.gov.ar/

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    Tesorería General: http://www.tesoreria.gba.gov.ar 

    IOMA: http://www.ioma.gba.gov.ar/intranet_new/archivos/seccion_sistemas.html 

    IPS: http://www.ips.gba.gov.ar 

    Honorable Tribunal de Cuentas en http://www.tribctas.gba.gov.ar 

    Ministerio de Economía en http://www.ec.gba.gov.ar 

    I  I n nt tr ro od du uc ci im mo os s a a M M i iL Le eg ga aj jo o 

    ¿ ¿Q Qu ué é e es s M Mi iL Le eg ga aj jo o? ? MiLegajo  es  la  aplicación  de  autogestión  de  SIAPE,  especialmente  desarrollada para los todos los agentes de la Administración Pública, es decir para quienes se encuadran  en  un  régimen  de  empleo  público,  así  como para  quienes  tienen  o han tenido un vínculo laboral con la Administración.  Esta distinción permite incluir a las personas que presentan la condición de: 

    §  Aspirantes §  Contratados §  Becarios §  Pasantes §  Jubilados 

    Dado  que  el  concepto  “legajo”  forma  parte  del  nombre  de  la  aplicación,  es conveniente señalar que cuando hablamos de legajo, lo hacemos en el sentido más

    http://www.tesoreria.gba.gov.ar/http://www.ioma.gba.gov.ar/intranet_new/archivos/seccion_sistemas.htmlhttp://www.ips.gba.gov.ar/http://www.tribctas.gba.gov.ar/http://www.ec.gba.gov.ar/

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    amplio del término y ello implica que el legajo de una persona es el  recipiente de toda  la  información  histórica  y  actual  en  relación  con  el  vínculo  que  une  a  esa persona  con  la  Administración.  Un  único  medio  de  registro  y  de  visualización integral al que se  tiene  acceso (sólo cada persona  tiene acceso  a  su  legajo) para verificar  la  historia  y  el  estado  de  su  vínculo  laboral  con  la  Administración  como empleado, contratado o parte de algún régimen de convenio de becas, pasantías o figura semejante. 

    La aplicación MiLegajo permite la consulta estrictamente personal de los datos que la Administración tiene de cada persona. Ello implica que cada persona puede ver  y  constatar  lo  que  la  Administración  sabe  de  ella,  con  la  certeza  de  que  la consulta es individual y segura, en términos de confidencialidad. 

    MiLegajo no es meramente una aplicación pensada para la consulta o ingreso de datos, sino que implica en su diseño una herramienta de gobierno electrónico.  En efecto,  MiLegajo  es  un  nuevo  vínculo  o  CANAL  de  comunicación  directo, establecido mediante las TIC,  entre la persona y su supervisor laboral, la oficina de personal  o  el  área  competente  para  la  resolución  de  transacciones  y  trámites personales  que  afectan  o  modifican  el  vínculo  laboral.  Asimismo,  aspira  a convertirse en un canal preferencial con el criterio de “ventanilla electrónica y única de  trámites”,  en  la  medida  que  su  alcance  comprenda  todo  el  espectro  de  la operatoria habitual y el grado de incorporación de las TIC lo permita. 

    ¿ ¿P Po or r q qu ué é u us sa ar r M Mi iL Le eg ga aj jo o? ? Todas  las  personas  como  trabajadores  y/o  agentes  en  un  extremo  del  vínculo laboral  con  la  Administración  son  potenciales  usuarios  de  MiLegajo,  una  de  las aplicaciones más distintivas de SIAPE. 

    MiLegajo permite al trabajador “acercarse” (virtualmente) a la oficina de personal e interactuar con ella.  A través de la aplicación, desde su puesto de trabajo, desde el hogar o desde cualquier instalación con acceso a la WEB (Internet o Intranet), es posible revisar el grado de actualización del legajo personal, solicitar certificaciones varias,  resolver  trámites  relacionados  a  la medicina  laboral, denuncias  de cambio de domicilio, solicitud de licencias y permisos, por citar algunos procesos asociados a su uso. 

    Su  propósito  general  y  esencial  es  convertirse  en  el  vehículo  de  la  inquietud  y administración personal del vínculo laboral desde el lado de la persona. Por ello las opciones de  consulta  de  datos  y  de  trámites  en  línea  en  el marco  de mejorar  la información  mediante  la  comunicación  interna  y  directa  con  los  distintos departamentos  que  conforman  la  Área  de  Personal,  constituyen  el  núcleo  de MiLegajo. 

    Como  propósitos  específicos,  por  un  lado  acerca  al  trabajador  a  conocer  sus derechos y obligaciones dentro del marco normativo que regula su relación laboral y  por  otro  lado  permite  el  contacto  directo  con  las  áreas  de  personal  brindando agilidad y celeridad a cualquier requerimiento solicitado.

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    F Fu un nc ci io on na al li id da ad d Las principales características de la aplicación MiLegajo, lo que la aplicación brinda u ofrece como sello distintivo, son las siguientes: 

    È  Permite  su  acceso  directo,  durante  las  24  horas  del  día,  desde  cualquier computador (PC) que posea conexión a Intranet (lugar de trabajo) o Internet. 

    È  Posibilita  la  consulta  en  línea  (online)  de  la  currícula  personal  actualizada. Cada  trabajador  sabe  con exactitud cuál  es  la  información que Administración Pública posee de él a los fines laborales. 

    È  Permite  la  consulta  al  instante  diaria  y/o  por  período  de  los  registros  de entrada  y  salida  a  los  establecimientos  que  cuentan  con  algún  sistema  de control de acceso vinculado o asociado mediante una “interfaz” al SIAPE. 

    È  Facilita la comunicación personal y/o institucional a través del uso de la bandeja de  notificaciones,  cuyo  alcance  se  extiende  a  todos  los  agentes  de  la administración  pública  de  la  jurisdicción  que  tienen  acceso  a  MiLegajo, cualquiera sea el Organismo del cual dependen. 

    È  Es el canal preferencial de trámite para la solicitud de modificación o agregado de datos o antecedentes al legajo, así como la solicitud de licencias y permisos por parte del trabajador. 

    È  Es el canal y el medio adecuado para llevar a cabo la supervisión del personal a cargo en lo que a novedades de asistencia y prestación de servicios se refiere, ofreciendo una visión propia de la administración de personal, acotada al plantel o equipo de trabajo. 

    È  Facilita a cada agente o funcionario el uso de una agenda personal.

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    R Re ec co or rr r i id do o p po or r l la a a ap pl l i ic ca ac ci ió ón n M Mi iL Le eg ga aj jo o 

    A Ac cc ce ed di ie en nd do o a a l la a P Pl la at ta af fo or rm ma a D DE EM MO O Para el acceso a la Plataforma DEMO, se deberá realizar desde el vínculo ubicado en  el  sitio Web  de  la Dirección  Provincial  de  Personal  – Secretaría  General  de  la Gobernación – Provincia de Buenos Aires: 

    w  w w ww w . .d dp pp p . .s sg g. .g gb ba a. .g go ov v. .a ar r Una vez que se accede a la plataforma mencionada se presentará otra pantalla de acceso donde ingresar usuario y contraseña. 

    Usuario: el  nombre  de  usuario se  corresponde  siempre  con  su número  de  identificación personal – D.N.I – 

    Clave:  Ingreso  por  primera vez a  la aplicación, se accede siempre  con  el  mismo  número que se ingresó como Usuario. Una  vez  verificado  ese  primer acceso o conexión, la aplicación indicará  por  medio  de 

    “ventanas repentinas” que se deberá cambiar la contraseña. 

    La  contraseña  es  siempre  una secuencia  de  letras  y/o números,  sin  mayúsculas,  que sólo  el  usuario  conoce,  reserva y  resguarda  en  su  privacidad hasta  tanto  sea  modificada  por él mismo). 

    Se deberá ingresar en el primer cuadro  de  texto  la  nueva contraseña  que  sólo  el  usuario conozca  y  luego  repetirla  en  el segundo cuadro. 

    Luego  de  ingresar  el  usuario  y contraseña  la  aplicación desplegará una pantalla (como la que  se  que  muestra  como ejemplo)  indicando  el  nombre  y apellido  de  agente,  el organismo al  que  pertenece  y  una  opción que  sugiere  una  determinada frecuencia  para  el  despliegue  de una  “ventana  repentina”  con  el

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    aviso  de  consulta  o  revisión  de  la  Bandeja  de  Notificaciones  u  otro  tipo  de mensajes.  Es  posible  para  el  usuario  establecer  como  frecuencia  de  revisión  la medida de tiempo en minutos que mejor se adapte a su operatoria. 

    Para el ingreso final se deberá presionar el botón  . 

    A Ac cc ce ed di ie en nd do o a a l la a P Pl la at ta af fo or rm ma a P PR RO OD DU UC CC CI IÓ ÓN N Para ingresar al ambiente de producción del sistema (es decir, al servicio real de las aplicaciones) como se mencionó anteriormente deberá hacerse a través de: 

    w  ww ww w . .S SI IA AP P E E. .g gb ba a. .g go ov v. .a ar r Una de  las diferencias de  entre  ambos  ambientes  es  su  acceso, pero  también  se modifica la manera de cambiar la contraseña respecto del ambiente DEMO. 

    Luego  de  haber  accedido  se  visualizará  la  pantalla  de  ingreso  a  la  aplicación solicitando  Usuario  y Contraseña,  siendo  esta  la  primera  diferencia  a  destacar,  y aclarando  que  las  consignas  con  respecto  a  los  datos  a  ingresar  en  los  accesos “Usuario” y “Contraseña” son las mismas que para el ambiente DEMO. 

    Una vez ingresado, se visualizará la pantalla con las aplicaciones a las cuales tiene acceso cada usuario, en función de su perfil, y a la izquierda inferior de la pantalla podrá visualizar el link (hipervínculo) denominado “Cambiar Contraseña”.

    http://www.siape.gba.gov.ar/

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    Se  deberá  hacer  un  clic  sobre  el  link  señalado  (Cambiar  Contraseña)  y  luego  se visualizará la pantalla: 

    Contiene tres (3) campos de datos a ingresar: • Clave Actual: En el que se deberá ingresar la clave actual (la primera vez, 

    el número de documento) igual que el campo “Usuario”.

    • Nueva Clave: Ingresar una combinación de letras y números

    • Confirmar  Clave:  Volver  a  ingresar  la  misma  contraseña  ingresada  en “Nueva Clave” 

    S Sa al li ie en nd do o d de e l la a P Pl la at ta af fo or rm ma a P PR RO OD DU UC CC CI IÓ ÓN N Otra de  las  diferencias  que  cabe destacar  es  la opción de  salida de  la  aplicación, para todos los usuarios en el menú u opción de “Salir”. 

    Se  accede  al Menú  “Salir”,  haciendo un  clic sobre  él,  y el  sistema  regresará  a  la pantalla anterior de acceso a las aplicaciones.  Para completar el proceso de salida (Logoff) del sistema deberá hacer un clic en el ícono que se encuentra en el sector superior derecho de la pantalla antes mencionada:

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    M Me en nú ú d de e O Op pc ci io on ne es s d de e M Mi iL Le eg ga aj jo o Ya  se  dijo  que  todas  las  personas  que  tienen un  vínculo  de  índole  laboral  con  la Administración  son  usuarias  de  MiLegajo.      En  realidad,  a  cualquier  persona  le basta, para ser usuaria, estar registrada en  la tabla Personas de la base de datos del  SIAPE.  No  obstante,  también  interesa  conocer  que  MiLegajo  reconoce  dos perfiles diferenciados entre sí:

    • Usuario AGENTE o EMPLEADO Este  el  perfil  básico  que  corresponde  a  toda  persona  (agente,  empleado, funcionario,  autoridad  superior)  en  tanto  trabajador  en  el  ámbito  de  la Administración que aplica SIAPE.

    • Usuario SUPERVISOR Este  es  un  perfil  que,  englobando  al  básico  anterior,  ofrece  la  operatoria adecuada para  el agente o  funcionario que  administra  un plantel  o  equipo de trabajo. 

    Usuario AGENTE – Menú MiLegajo 

    Se  recuerda  que  las  opciones  de  Acceso Directo  presentan  un  ícono  con  formato  de 

    hoja  ,    los  cuales  permiten,  al  hacer  clic con  el  mouse,  acceder  directamente  a  una pantalla de trabajo. 

    Por  el  contrario,  las  opciones  de  SubMenú 

    presentan un ícono con  formato de  carpeta implicando  que  al  ubicar  el  puntero  del  mouse sobre la flecha que se encuentra en el renglón de la opción, se desplegará otro menú asociado, con más opciones.

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    Usuario SUPERVISOR – Menú MiLegajo y menú Novedades

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    Diferencias respecto al Ambiente de Producción. En el caso del usuario SUPERVISOR se destaca el nombre del acceso a un menú, conforme se señala seguidamente: 

    P lataforma DEMO  Novedades 

    P lataforma Producción  Autorizante 

    E Ej je er rc ci ic ci io os s d de e l la a  U Un ni id da ad d I I I  I  

    L Le ec ct tu ur ra as s r re ec co om me en nd da ad da as s: : 

    Manual  de  Usuario  de  MiLegajo,  capítulos  introductorios.  Disponible  en www.SIAPE.gba.gov.ar 

    T Tr ra ab ba aj jo o P Pr rá ác ct ti ic co o 1 1   I In ng gr re es so o a a l la a a ap pl li ic ca ac ci ió ón n y y c ca am mb bi io o d de e c co on nt tr ra as se eñ ña a 

    1) Ingrese a la plataforma “DEMO”. 

    a) Ingrese a la aplicación con el usuario y contraseña del perfil de “AGENTE” o con el perfil de “SUPERVISOR”, entregados adjuntos al presente manual. 

    b)  Cambie  su  contraseña.    Elija  una  secuencia  de  letras  (sin  mayúsculas)  y/o números que usted reconozca. 

    c) Indique si pudo cambiar su contraseña: 

    SI  NO 

    d) Si Ud. contestó que SI, salga de la aplicación y vuelva a  ingresar con la nueva contraseña. 

    Si Ud. contestó que NO, indique los pasos que siguió y consulte en este momento con su instructor.

    http://www.siape.gba.gov.ar/

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    Describir  los pasos  es  una buena práctica  para  reconocer  e  incorporar  el procedimiento seguido. Si lo desea, puede utilizar el espacio siguiente para su escritura. 

    T Tr ra ab ba aj jo o P Pr rá ác ct ti ic co o 2 2 – – R Re ec co on no oc ci im mi ie en nt to o d de e m me en nú ú d de e o op pc ci io on ne es s   p pe er rf fi il l A AG GE EN NT TE E 

    1) Ingrese a la plataforma “DEMO”. 

    a) Ingrese a la aplicación con el usuario y contraseña del perfil de “AGENTE”. 

    b)  Si  Ud.  necesitara  acceder  a  “Legajo  Electrónico” ,  “Bandeja  de Notificaciones”,  “Trámites  Personales”,  “Mis  Autorizantes” ,  ingresará  a través de cuál menú?. Seleccione la opción que considera la correcta. 

    MiLegajo  Salir  Ventana 

    c)  Acceda  al  Menú    SubMenú    Opción  que  le  permite  solicitar  una  Carpeta Médica.  Describa el menú – Submenú – Opción utilizado. 

    d) Ud. requiere realizar un cambio de horario de su jornada laboral.  Qué opción del menú le permite realizar esta operación. 

    Bandeja de Notificaciones Trámites Personales Ninguna de las Anteriores

  • MiLegajo

    Página 30 

    T Tr ra ab ba aj jo o P Pr rá ác ct ti ic co o 3 3 – – R Re ec co on no oc ci im mi ie en nt to o d de e m me en nú ú d de e o op pc ci io on ne es s   p pe er rf fi il l S SU UP PE ER RV VI IS SO OR R 

    1) Ingrese a la plataforma “DEMO”. 

    a) Ingrese a la aplicación con el usuario y contraseña del perfil de “SUPERVISOR”. 

    b) ¿Cómo puede Ud. tomar conocimiento de CUÁLES son los agentes o empleados que el SIAPE registra como miembros del equipo o plantel que usted supervisa? Ingresando al menú  opción: 

    NovedadesBandeja de Notificaciones MiLegajoPersonas a quien autorizo NovedadesConsultas sobre su personal Ninguna de las anteriores 

    c) Ud. debe autorizar uno o más solicitudes de licencia por parte de miembros de su plantel. ¿Qué opción de menú – comando utiliza para realizar la tarea?: 

    NovedadesBandeja de Notificaciones MiLegajoPersonas a quien autorizo Ninguna de las anteriores 

    d) Ud. debe obtener  comisionar a un agente  a su cargo. Describa menú  opción que debe utilizar para realizar la tarea. 

    e)  Si  Ud.  accede  a  MiLegajoLegajo  Electrónico,  la  información  que  puede visualizar corresponde a: Datos Personales de un agente a cargo Datos Personales de varios agentes a cargo Datos Personales de su legajo personal Ninguna de las anteriores 

    f) ¿Cómo puede Ud. tomar conocimiento de las NOVEDADES DE ASISTENCIA de los  agentes  o  empleados  que  el  SIAPE  registra  como  miembros  del  equipo  o plantel que usted supervisa? Ingresando al menú y opción: 

    MiLegajoPersonas a quien autorizo NovedadesConsultas sobre su personal Ninguna de las anteriores

  • MiLegajo

    Página 31 

    A Ac ct ti iv vi id da ad de es s P Pr rá ác ct ti ic ca as s C Co om mp pl le em me en nt ta ar ri ia as s 

    T Tr ra ab ba aj jo o P Pr rá ác ct ti ic co o 1 1 – – R Re ec co on no oc ci im mi ie en nt to o d de e m me en nú ú d de e o op pc ci io on ne es s   p pe er rf fi il l A AG GE EN NT TE E / / S SU UP PE ER RV VI IS SO OR R 

    1) Ingrese a la plataforma “DEMO”. 

    a)  Ingrese  a  la  aplicación  con  el  usuario  y  contraseña del  perfil  de  “AGENTE”  o “SUPERVISOR”. 

    b) ¿Cómo puede Ud. tomar conocimiento de CUÁNTOS días de Licencia Anual tiene pendientes para solicitarlos? Indique el Menú  Opción a utilizar: 

    MiLegajoNovedadesMis Fichadas MiLegajoTrámites Personales MiLegajo NovedadesNovedades de Asistencia Ninguna de las anteriores 

    c) Ud. es SUPERVISOR y debe cortar la licencia anual a un AGENTE su cargo. Describa  los menús – SubMenú   Opción comandos  a  los  cuales  debería  acceder para realizar la tarea.

  • MiLegajo

    Página 32 

    U UN NI ID DA AD D T TE EM MÁ ÁT TI IC CA A I II II I – – E EL L L LE EG GA AJ JO O E EL LE EC CT TR RÓ ÓN NI IC CO O D DE E M MI IL LE EG GA AJ JO O 

    L Le eg ga aj jo o E El le ec ct t r ró ón ni ic co o El Legajo Electrónico tiene, precisamente por la consideración en su diseño de las nuevas tecnologías de información y comunicaciones, una dimensión de autogestión por  parte  del  usuario,  agente  o  empleado  público.  También  debemos  entenderlo como un proceso residual, en el sentido que todos o casi todos los otros  procesos propios de la gestión de personal, dejan su “huella” en el legajo. Con ese criterio, es  en  el  legajo  donde  se  incorporan  los  datos  propios  de  la  administración  de personal de las organizaciones públicas, evitando pérdidas de tiempo y redoble de esfuerzos,  así  como  asegurando  la  integridad  y  confiabilidad  de  los  datos,  en consonancia con las políticas de privacidad actuales. 

    El Legajo Electrónico concentra entonces todos los datos del agente, empleado o funcionario  durante  la  sustanciación  de  la  relación  laboral,  sean  antecedentes  o información  que  el  agente  trae  consigo  al  momento  del  ingreso  o  bien  los  que adquiere  durante  el  desempeño  de  sus  sucesivas  posiciones  laborales  (cargo  de designación, cargo ocupado, recategorizaciones, ascensos o evolución en la carrera, puesto ocupado, novedades de asistencia que impactan en la antigüedad, aspectos de medicina laboral, trayecto de capacitación seguido, etc.) hasta la desvinculación de la organización estatal. 

    Como  opción  de  menú,  es  el  medio  para  la  visualización  de  los  datos  que  la Administración posee acerca de la persona, pudiendo realizarse consultas en línea – online  de  la  información  asociada  estrictamente  al  Legajo  Personal  (Ver Bandeja de Notificaciones). 

    En  la  medida  que  SIAPE  abarca  diferentes  organismos  de  la  gestión  pública provincial,  el  legajo  electrónico  de  cada  persona  gana  en  integridad  y  se  vuelve único  en  la  práctica. Se  permite  así  la  administración  integral  de  la  información, tendiendo a la homogeneización de los datos – captura de datos una sola vez en la única fuente original   para su mejor tratamiento en lo que a eficiencia, velocidad de  consulta  y  actualización  respecta,  reduciendo  a  través  de  la  autogestión electrónica/informática el uso del papel como medio para  la comunicación, para el registro y el almacenamiento. 

    Las  entidades  de  información  contenidas  en  el  Legajo  Electrónico  están organizadas en seis (6) solapas, cada una conteniendo rubros o conjuntos de datos que refieren a la persona o trabajador. 

    §  Datos Personales 

    §  Domicilios y Contactos 

    §  Familiares 

    §  Currículum

  • MiLegajo

    Página 33 

    §  Datos de Relación Laboral 

    §  Otros Datos 

    La  información  contenida  en  el  Legajo  Electrónico  surge  de  datos  provistos directamente  por  el  agente  (Ver  Bandeja  de  Notificaciones),  pero,  en  su mayoría,  se  trata  de  datos  incorporados  por  la  administración  a  través  de  la actuación de las áreas dedicadas a la gestión del personal.  Durante el proceso de implantación de SIAPE en cada organismo en particular estas áreas pueden variar en sus nombres, funciones e integrar o desdoblar menúes en virtud de los procesos que  se  realizan  y  quiénes  lo  realizan,  significando  desde  el  punto  de  vista informático,  sólo  una  configuración  (parametrización)  especial  para  cada  caso  en pos del buen funcionamiento del sistema implantado. 

    U Us su ua ar ri io os s d de el l L Le eg ga aj jo o E El le ec ct tr ró ón ni ic co o 

    Agentes /  empleados en general Estos  perfiles  de  usuario  permiten  al  trabajador  perteneciente  a  la administración  pública  el  acceso  a  Legajo  Electrónico,  en  el  cual  podrá consultar y visualizar diferentes datos referidos a su persona, familiares, datos curriculares, entre otros. 

    R Re e l la ac ci ió ón n c co on n O Ot tr ro os s U Us su ua ar r i io o s s d de e l l S SI I A AP P E E Existen otros usuarios que al prestar servicios en las Delegaciones de Personal, y en cumplimiento de las funciones que le fueron conferidas por los cargos que desempeñan, pueden realizar otras tareas sobre el Legajo Electrónico, a saber:

    • Administrar  desde  la  aplicación  toda  información  relativa  al  personal  del Organismo, en lo que respecta a Datos Personales, Domicilios y Contactos, Familiares, Aptitud PsicoFísica, Gremios, Obra social, Datos Curriculares.

    • Administrar desde la aplicación toda información relativa a Planteles Básicos, Cargos, Carrera Administrativa)

    • Realizar  altas,  bajas  y/o modificación  de  datos  toda  vez  que  corresponda (sea por actuación u acto administrativo formalmente promulgado).

    • Administrar  desde  la  aplicación  toda  información  relacionada  con  ART, estado asistencial, licencias y permisos.

    • Mantener  actualizados  los  registros obrantes  en la base datos para un uso eficiente  de  la  información  en  tiempo  y  forma,  pudiendo  de  esta  manera realizar    las  consultas necesarias de acuerdo con exigencias y/o demandas de  la  propia  actividad  de  asesoramiento  y  apoyo  administrativo  hacia  la gestión de personal del Organismo. 

    A Ac cc ce es so o a al l L Le eg ga aj jo o E El le ec ct tr ró ón ni ic co o Se  deberá  seleccionar  “Menú  MiLegajo”   –  “Legajo  Electrónico” ,  y  a continuación  se  podrá  visualizar  en  pantalla  el  formulario  de  seis  (6)  solapas mencionado anteriormente:

  • MiLegajo

    Página 34 

    En el ingreso a esta opción de Legajo Electrónico, se visualizará automáticamente la primera solapa correspondiente a Datos Personales. 

    D Du ur ra an nt te e  e e l l  p pr ro oc ce es so o  d de e  r re ec co or r r re e r r  c ca ad da a  u un na a  d de e  l la as s  s so o l la ap pa as s  s se e  m ma an nt te en nd dr rá á  l la a i in n f fo or rm ma ac ci ió ón n d de e A Ap pe e l l l l i id do o , , N No om mb br re e y y C CU U I I L L C CU UI I T T C CD DI I d de e l l a ag ge en nt te e. . 

    Solapa  Datos Personales Los datos que se aprecian son:

    • Fecha de nacimiento • Sexo • Estado civil • Fecha de Casamiento • Nacionalidad • Nacido en • Provincia – Localidad  Lugar de Nacimiento si es Extranjero • Documentos 

    o  Permite  el  ingreso  de  todos  los  documentos  que  identifiquen  al agente  como  D.N.I.,  L.C.,  L.E.,  matrículas  para  el  caso  de profesionales, así también como su número de Legajo.

    • Organismo al que pertenece • Estado actual 

    o  Activo  Pasivo • Observaciones 

    o  Alguna observación respecto de sus datos personales 

    Solapa  Datos Domicilios  Contactos Para acceder a la siguiente solapa “Domicilios – Contactos”  se deberá hacer clic con  el botón  izquierdo del mouse  sobre  la mencionada  solapa, visualizándose  los datos que se muestran a continuación:

  • MiLegajo

    Página 35 

    Los datos que se podrán consultar del trabajador en esta solapa corresponden a sus datos domiciliarios, personas de contacto y otros domicilios:

    • Domicilio Real es el lugar al que se dirigirá cualquier notificación al agente, si  así  fuere  necesario.  El  domicilio  real  es  el  domicilio  legal  constituido  y declarado por el agente en su vínculo laboral, constituyendo una obligación mantener tal información actualizada.  El domicilio real está conformado por los siguientes datos: 

    o  Calle    Número  –  Torre  –  Piso  –  Departamento  –  Manzana   Declarado es la última fecha de modificación del domicilio actualizado – Provincia  Zona de Medicina Ocupacional (Zona1 – Zona2 – Zona3 – Zona4)  Observaciones

    • Datos de Contacto son datos utilizados por la Administración Central ante un caso de urgencia, los mismos se orden teniendo en cuenta la prioridad de contacto.    Los  datos  que  podrá  contener  Datos  de  Contacto  son  los siguientes: 

    o  email o  Teléfonos:  Laboral  –  Particular    Cualquier  otro  dato  que  sea  de 

    interés del usuario que la Administración conozca. • Botón Otros Domicilios 

    Corresponde a  los casos en  los que se denuncia algún domicilio adicional o accidental, por ejemplo.  Esta  información resulta de  real  importancia para varios tipos de trámites, tal es el caso de licencias por enfermedad (carpetas médicas)  en  el  cual,  el médico  de Medicina  Ocupacional  sabrá  que  deberá trasladarse al  domicilio  especificado  en  esta opción.    Los datos podrán  ser visualizados en una pantalla especialmente diseñada para  tal  fin, donde se especificará para cada caso: 

    o  Tipo  (Laboral, Comercial, Ambulatorio)  – Calle –  Número  –  Torre – Piso – Departamento – Manzana  Zona para Medicina Ocupacional – Provincia – Localidad – Desde – Hasta  Observaciones

  • MiLegajo

    Página 36 

    Solapa  Familiares Para  acceder  a  la  siguiente  solapa  “Familiares”  se  deberá hacer  clic  con  el botón izquierdo del mouse sobre  la mencionada solapa,  visualizándose  los  datos  que  se muestran a continuación: 

    La  pantalla  mostrará  los  familiares  que  el  agente  ha  decidido  registrar  en  su Legajo  Electrónico,  independientemente  si  están  o  no  su  cargo.  Se  detalla además,  el  grado  de  parentesco  (Padre,  Madre,  Esposo/a,  hijos  tanto  adoptivos como naturales), visualizando para cada caso:

    • Parentesco  –  Apellido  –  Nombre    Tipo  de  documento    Número  de documento  Fecha de nacimiento.

    • Empleado Público o  Se podrá observar  con un  tilde aquellos familiares que  también son 

    trabajadores del Estado (empleados públicos).

    • Botón Discapacidad En el caso que el agente tenga un familiar discapacitado el sistema mostrará tal estado, para lo cual seleccionando del listado de familiares, y quedando en color celeste indicando la situación de selección, se podrá hacer un clic sobre el botón “Discapacidad” con el mouse, y se visualizará en una nueva pantalla el Tipo de D