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Transcript of MiLegajo - Buenos Aires MiLegajo Página 1 AA cc ee rr cc aa dd ee ll MM aa nn uu aa ll dd ee...

  • MANUAL de CAPACITACIÓN

    MÓDULO I

    MiLegajo

  • T TA AB BL LA A D DE E C CO ON NT TE EN NI ID DO OS S

    Acerca del Manual de Capacitación.....................................................1

    U UN NI ID DA AD D T TE EM MÁ ÁT TI IC CA A I I ‐ ‐ M MA AR RC CO O C CO ON NT TE EX XT TU UA AL L D DE E S SI IA AP PE E Y Y M MI IL LE EG GA AJ JO O ...............2

    Un marco indispensable: ¿Qué es SIAPE?...............................................2

    SIAPE como proyecto y sistema .......................................................2

    Objetivos Fundamentales de SIAPE ..................................................3

    Perspectivas de un sistema dinámico................................................3

    Algunos conceptos de Gobierno Electrónico...........................................4

    Una definición de Gobierno Electrónico.............................................5

    Los ámbitos y las modalidades del Gobierno Electrónico ........................5

    Implicancias y beneficios del gobierno electrónico ...............................6

    Ejercicios de la Unidad I ..................................................................9

    Lecturas recomendadas ................................................................9

    Trabajo Práctico 1 – Reconocimiento del encuadre de SIAPE como

    herramienta de e‐gov...................................................................9

    Trabajo Práctico 2 – Reconocimiento de beneficios de SIAPE como

    herramienta de e‐gov................................................................. 10

    U UN NI ID DA AD D T TE EM MÁ ÁT TI IC CA A I II I – – M MI IL LE EG GA AJ JO O C CO OM MO O E EL L S SI IS ST TE EM MA A D DE E A AU UT TO OG GE ES ST TI IÓ ÓN N D DE E S SI IA AP PE E

    .............................................................................................. 11

    La aplicación SIAPE ‐ Contexto ........................................................ 11

    Nota sobre las prácticas.............................................................. 11

    SIAPE y sus Aplicaciones.............................................................. 12

    Aplicaciones integradas en SIAPE ................................................ 13

    Perfiles de los usuarios de SIAPE ................................................... 13

    Empleados y usuarios todos en general (perfil usuario de MiLegajo) ..... 13

    Personal de las administraciones u oficinas de personal en general (perfil

    básico “generalista” o no especializado usuario de eRreH)................. 13

    Personal de jefatura de las administraciones u oficinas de personal ..... 14

    Personal de jefatura / dirección en general de la administración pública

    ......................................................................................... 14

    Personal de organismos sectoriales dedicados a la administración de

    recursos humanos o al otorgamiento de beneficios al personal............ 14

    Funcionalidad de las aplicaciones .................................................. 14

  • Una tabla conceptual para apreciar el alcance de las aplicaciones ....... 15

    El acceso a SIAPE y sus aplicaciones .................................................. 16

    Otros Vínculos de Interés ............................................................ 18

    Introducimos a MiLegajo ................................................................ 20

    ¿Qué es MiLegajo? ..................................................................... 20

    ¿Por qué usar MiLegajo? .............................................................. 21

    Funcionalidad .......................................................................... 22

    Recorrido por la aplicación MiLegajo................................................. 23

    Accediendo a la Plataforma DEMO ................................................. 23

    Accediendo a la Plataforma PRODUCCIÓN ........................................ 24

    Saliendo de la Plataforma PRODUCCIÓN .......................................... 25

    Menú de Opciones de MiLegajo ..................................................... 26

    Usuario AGENTE – Menú MiLegajo................................................ 26

    Usuario SUPERVISOR – Menú MiLegajo y menú Novedades .................. 27

    Ejercicios de la Unidad II............................................................... 28

    Lecturas recomendadas: ............................................................. 28

    Trabajo Práctico 1 ‐ Ingreso a la aplicación y cambio de contraseña........ 28

    Trabajo Práctico 2 – Reconocimiento de menú de opciones ‐ perfil AGENTE

    ............................................................................................ 29

    Trabajo Práctico 3 – Reconocimiento de menú de opciones ‐ perfil

    SUPERVISOR............................................................................. 30

    Actividades Prácticas Complementarias........................................... 31

    Trabajo Práctico 1 – Reconocimiento de menú de opciones ‐ perfil AGENTE

    / SUPERVISOR .......................................................................... 31

    U UN NI ID DA AD D T TE EM MÁ ÁT TI IC CA A I II II I – – E EL L L LE EG GA AJ JO O E EL LE EC CT TR RÓ ÓN NI IC CO O D DE E M MI IL LE EG GA AJ JO O ................. 32

    Legajo Electrónico ....................................................................... 32

    Usuarios del Legajo Electrónico .................................................... 33

    Acceso al Legajo Electrónico ........................................................ 33

    Solapa ‐ Datos Personales ......................................................... 34

    Solapa ‐ Datos Domicilios ‐ Contactos........................................... 34

    Solapa ‐ Familiares ................................................................. 36

    Solapa ‐ Currículum ................................................................ 37

    Solapa ‐ Datos Relación Laboral.................................................. 38

  • Solapa ‐ Otros Datos................................................................ 41

    Bandeja de Notificaciones.............................................................. 41

    Acceso a la Bandeja de Notificaciones ............................................ 42

    Para Notificar a oficinas........................................................... 42

    Para Notificar a personas ......................................................... 43

    Para responder un mensaje....................................................... 43

    Borrar Notificación ................................................................. 43

    Actualizar Bandeja ................................................................. 43

    Ejercicios de la Unidad III.............................................................. 44

    Lecturas Recomendadas:............................................................. 44

    Trabajo Práctico 1 ‐ Legajo Electrónico........................................... 44

    Trabajo Práctico 2 ‐ Bandeja de Notificaciones ................................. 46

    UNIDAD TEMÁTICA IV – TRÁMITES ELECTRÓNICOS .................................. 48

    El concepto del trámite electrónico .................................................. 48

    Ventajas .............................................................................. 49

    Categorías de Trámite................................................................ 50

    Trámites electrónicos disponibles en MiLegajo .................................. 50

    Trámites Personales ‐ Perfil AGENTE ................................................. 52

    Mis Autorizantes (o Supervisores)................................................ 54

    Novedades de Asistencia .......................................................... 55

    Bandeja de Notificaciones – Trámites del AGENTE ........................... 57

    Trámites Personales ‐ Perfil SUPERVISOR ............................................ 59

    Ejercicios prácticos de la Unidad IV .................................................. 76

    Lecturas Recomendadas:............................................................. 76

    Trabajo Práctico 1 ‐ Trámites Electrónicos‐ AGENTE ‐ SUPERVISOR ......... 76

    Trabajo Práctico 2 ‐ Trámites Electrónicos‐ SUPERVISOR ...................... 80

    UNIDAD TEMÁTICA V – Temas de AYUDA............................................. 84

    “Look and feel” de la Interfaz de usuario ........................................... 84

    Actividad Práctica Integradora Final.................................................. 92

    Premisas para la resolución de la práctica ....................................... 92

    Trabajo Práctico Integrador – PERFIL AGENTE ................................... 93

    Trabajo Práctico Integrador – PERFIL SUPERVISOR .............................. 98

  • MiLegajo

    Página 1 

    A Ac ce er rc ca a d de el l M Ma an nu ua a l l d de e C Ca ap pa ac ci i t ta ac ci ió ón n  Este  es  el