Mini curso biblivre - santo ângelo

Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas

MINICURSO PARA INFORMATIZAÇÃO DE BIBLIOTECAS: SOFTWARE BIBLIVRE

Porto Alegre2011

Ministrante

+ Aliriane Ferreira Almeida: acadêmica de Biblioteconomia, estagiária SEBP

Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas MINI-CURSO PARA INFORMATIZAÇÃO DE BIBLIOTECAS: SOFTWARE BIBLIVRE

Porto Alegre2011

+ programa de computador que pode ser usado, copiado, estudado, modificado e redistribuído sem nenhuma restrição;

+ uso e desenvolvimento é um investimento em tecnologia sobre bases éticas e socialmente responsáveis, já que o compartilhamento do conhecimento permite a socialização do desenvolvimento tecnológico e o combate à privatização do saber;


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+ é o centro local de informação, tornando prontamente acessíveis aos seus utilizadores o conhecimento e a informação de todos os gêneros.

+ os serviços da biblioteca pública devem ser oferecidos com base na igualdade de acesso para todos, sem distinção de idade, raça, sexo, religião, nacionalidade, língua ou condição social.

(UNESCO, 1994, online)


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+ algumas missões da biblioteca pública


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Campos para inserir senha

Menus disponíveis para público externo


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Menus principais (fixos)

Avisos automáticos


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Indicação da base que será apresentada/editada

Número de registros na base

ativa

Abas para busca e visualizações dos registros


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Aba para busca

Campo para digitação da expressão de busca

Indicação do tipo de material pesquisado

Filtro da busca

Inserir novo registro


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Nenhuma outra aba fica disponível se não for efetuada uma busca


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Expressão de busca: machado

Filtro: autor


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Número de registros encontrados

Visualização dos registros

Excluir/ Selecionar

para exportar


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Visualização aba Registro

Botões de

navegação pelos registro

s

Para editar informaçõesé preciso clicar

Exemplar já existe? Clicar aqui para incluir um novo


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Visualização aba Formulário

Campos para edição


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Selecionar tipo de material


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Exemplo

SILVA, Paula Dias. Educação para Todos. Porto Alegre: Mercado Aberto, 1996. 68p.

ASSUNTO: Educação - 370Nº de Chamada:

370 S586e


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Se forem mais de três autores, deixar autor em branco e preencher somente título

Apenas quando tem autoria


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Aba registro (visualização)

Dois exemplares, tombos diferentes


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Tombo

+ número de identificação da biblioteca. Sequencial, por ordem de chegada do

material;

+ algumas bibliotecas fazem/faziam o controle manual em livros tombos, fichas;

+ pode seguir utilizando essa sequencia de números (alterar no momento de inserir

os dados da obra)

+ Biblivre gera um tombo automático, pode ser utilizado apenas esse controle. A

cada novo ano ele reinicia a sequencia;

+ pode ser alterado.Serial

+ número de controle interno dos registros no software. Sai no código de barras;

+ não pode ser alterado.


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Selecionar a base de destino do arquivo importado


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Depois de selecionar a base, clicar em “enviar arquivo” e escolher o arquivo


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Em catalogação -> bibliográfica


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Lista de exportação

Salvar arquivo.mrc (MARC)


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Por período

Conferir antes

E se não tem um período? Como fazer?


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+ Voltar emCatalogação -> Bibliográfica

+ Aba Registro (visualização)

+ Enviar individualmente para a lista

+ Visualizar a lista


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Lista de livros(aproveitar e conferir os dados incluídos)


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Selecionar posição

Abrir arquivo PDF


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Formato das etiquetas

Etiqueta PIMACO modelo A4055, modelo 4255 ou modelo A4355 ou equivalente com o padrão 32,83 x 69,66.

A impressora utilizada deverá ser configurada adequadamente para o tipo de folha de etiquetas utilizado.

Serial

Tombo


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Campo para digitação da expressão de busca

Filtro da busca


Abas para busca e visualizações dos dados


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Número de registros encontrados


Igual a busca da catalogação bibliográfica, mas não é possível excluir ou gerar etiqueta. Apenas visualizar


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Abas



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Clicando em cima do nome se abre a Ficha


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Visualização do Histórico e das Multas


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+ Incluir novo cadastro;+ Abre a janela para inserção de dados


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Abas

Campos para busca


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+ selecionar um leitor antes

+ pesquisar ou listar todos

+ ao clicar vai direto pra tela de empréstimo

Clicar em cima do registro


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+ leitor selecionado

+ pesquisar o livro pelo tombo ou serial


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+ livro aparece na listagem+ clicar em emprestar


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+ tela após o empréstimo

+ para devolver ou renovar: buscar o leitor ou o livro.


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+ se o livro está em atraso?+ o sistema acusa a multa

+ o atendente poderá escolher entre três opções: Abonar, Pagar ou Multar


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+ Multar: valor em débito ficará registrado na ficha do leitor, aparecendo em vermelho nos seus dados.

O atendente terá como dar baixa neste valor em outro momento, acessando a ficha em Circulação -> Cadastro.


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+ clicar no registro do leitor se abrirá a guia Ficha com os dados cadastrais.

+ selecionar a guia Histórico e Multas.


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+ clicar no registro do leitor se abrirá a guia Ficha com os dados cadastrais.

+ selecionar a guia Histórico e Multas.

+ Multas pendentes é o primeiro grupo de informação que aparece na tela com as opções de Pagar ou Abonar.


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+ Após clicar no botão Pagar e gerar o recibo (exemplo na última figura), a multa aparece então no Histórico de multas (pagas ou abonadas)


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Clicar no registro para abrir a reserva


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Tela após a efetivação da reserva


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Verificar lista

Por período


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+ Incluindo individualmente na lista de impressão


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+ selecionar da listagem


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+ Selecionar posição da etiqueta

+ pode colar em um modelo da biblioteca

+ salvar/abrir arquivo


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Clicar para salvar arquivo.b3b


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Tipos de relatórios


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Tipos de usuáriosClicar em cima para editar


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+ Novo tipo de usuário

Por exemplo: Idoso


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+ Nome da biblioteca

+ Cores

+ Prefixo do tombo


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