MIT012 - Apresentação Gestão de Projetos TOTVS UP

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    I) Consolidar Conhecimento

    PMI PMBOK PMP reas de Conhecimento do PMBOK

    O que um Projeto?

    Nome do Cliente

    Servios de Softwarendice

    I. Consolidar Conhecimento

    ProjetosII. MIT Metodologia de Implantao TOTVSMetodologia

    III. Informaes ImportantesProcedimentos

    O que um Projeto de Sucesso? Por que os Projetos fracassam? Como obter sucesso em Projetos PMO

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    Project Management Institute - PMI Projetos3

    a principal associao mundial em Gerenciamento de Projetos. Dedica-seao estudo de Gerenciamento de Projetos, define padres e procedimentos ecertifica profissionais;

    Fundado em 1969 por cinco voluntrios, tem sede na Filadlfia, Pensilvnia -EUA

    Aproximadamente 170.000 associados xx profissionais PMP certificados noMundo (cerca de 5.000 no Brasil) ;

    255 Chapters em 160 pases;

    Brasil: AM, BA, CE, DF, ES, GO, MG, PE, PR, RJ, RS, SC, e SP.

    Site PMI:www.pmi.org

    Site PMI-SP:www.pmisp.org.br

    http://www.pmi.org/http://www.pmisp.org.br/http://www.pmisp.org.br/http://www.pmisp.org.br/http://www.pmisp.org.br/http://www.pmisp.org.br/http://www.pmisp.org.br/http://www.pmisp.org.br/http://www.pmisp.org.br/http://www.pmi.org/http://www.pmi.org/http://www.pmi.org/http://www.pmi.org/http://www.pmi.org/http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/
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    Project Management Body of Knowledge - PMBOKProjetos

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    Um Guia do Conjunto de Conhecimentos emGerenciamento de Projetos - 3 edio (Guia PMBOK)

    O principal objetivo do Guia PMBOK identificar o Conjuntode conhecimentos em Gerenciamento de Projetos que amplamente reconhecido como boa prtica.

    Este conhecimento e as prticas descritas so aplicveis maioria dos Projetos na maior parte do tempo.

    Existe acordo geral de que a aplicao correta dessashabilidades, ferramentas e tcnicas podem aumentar as chancesde sucesso em uma ampla srie de projetos diferentes.

    Uma boa prtica no significa que o conhecimento descritodever ser sempre aplicado uniformemente em todos osProjetos.

    A equipe de gerenciamento de Projetos responsvel pordeterminar o que adequado para um Projeto especfico.

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    Project Management Professional - PMP Projetos5

    Desde 1984, o Project Management Institute (PMI) tem se dedicado aodesenvolvimento e manuteno de um rigoroso Programa de CertificaoProfissional, com base em um exame, visando o avano da profisso deGerenciamento de Projetos e o reconhecimento das conquistas individuaisnesta rea.

    A Certificao Project Management Professional (PMP) do PMI acredencial profissional mais reconhecida e respeitada em termos mundiais noque tange ao Gerenciamento de Projetos.

    Em 1999, o PMI tornou-se a primeira organizao no mundo a ter seuPrograma de Certificao reconhecido pela International Organization forStandardization (ISO) 9001.

    Para obter a Certificao PMP, o profissional deve satisfazer a determinadosrequisitos de educao e experincia, concordar e aderir ao Cdigo deConduta Profissional (Code of Professional Conduct) e passar no Exame deCertificao PMP .

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    reas de Conhecimento do PMBOK Projetos6

    RH

    C om uni c

    a e s

    Riscos

    A q u

    i s i e s

    Integrao

    Gerenciamento de integrao Gerenciamento do escopo Gerenciamento de tempo Gerenciamento de custos Gerenciamento da qualidade Gerenciamento de recursos

    Gerenciamento das comunicaes Gerenciamento de riscos Gerenciamento de aquisies

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    O que um Projeto? Projetos7

    Caractersticas de um projeto Um Projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto,servio ou resultado exclusivo.

    1)Temporrio : Temporrio significa que todos os Projetos possuem um incio e

    um final definidos.O final alcanado quando :

    Os objetivos do Projeto tiverem sido atingidos;

    Quando se tornar claro que os objetivos do Projeto no sero ou nopodero ser atingidos;

    Quando no existir mais a necessidade do Projeto e ele for encerrado.

    Temporrio no significa necessariamente de curta durao, muitos Projetosduram vrios anos. Em todos os casos, no entanto, a durao de um Projeto

    finita. Projetos no so esforos contnuos.

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    O que um Projeto? Projetos8

    Caractersticas de um Projeto

    2) Produtos, servios ou resultados exclusivos: Um projeto cria entregasexclusivas, que so produtos, servios ou resultados.

    Os Projetos podem criar : Um produto ou objeto produzido, quantificvel e que pode ser um itemfinal ou um item componente;

    Uma capacidade de realizar um servio, como funes de negcios quedo suporte produo ou distribuio;

    Um resultado, como resultados finais ou documentos.

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    O que um Projeto? Projetos9

    Caractersticas de um Projeto

    3) Elaborao progressiva: uma caracterstica de Projetos que integra osconceitos de temporrio e exclusivo. Elaborao progressiva significadesenvolver em etapas e continuar por incrementos.

    Por exemplo, o escopo do Projeto ser descrito de maneira geral no incio doProjeto e se tornar mais explcito e detalhado conforme a equipe do Projetodesenvolve um entendimento mais completo dos objetivos e das entregas.

    A elaborao progressiva no deve ser confundida com aumento do escopo.

    (Guia PMBOK - 3 Edio)

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    O que um Projeto de sucesso? Projetos10

    Os resultados esperados so obtidos; As metas estabelecidas para o Projeto so cumpridas; As expectativas de todos os envolvidos so atendidas;

    As partes interessadas ficam satisfeitas; (equipe do Projeto, pblico alvo, mantenedor, organizaes envolvidasetc.)

    Os objetivos do Projeto so atingidos.

    (ex: auto-sustentabilidade, com a criao da base para a sua operao,e a replicabilidade).

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    Por que os projetos fracassam? Projetos11

    Gerentes de Projetos e equipe inexperientes ou inadequadamente treinados Falha na identificao ou gerenciamento de expectativas No identificar, detalhar e documentar adequadamente o escopo Prazos agressivos ou no realistas Estimativa de custos incorreta Planos e processos de planejamento e controle inadequados Liderana deficiente em vrios nveis No alinhamento entre a equipe do Projeto e o negcio ou o cliente Mtodos e procedimentos indefinidos ou inadequados Comunicao inadequada, inclusive acompanhamento e Status Report Falhas no planejamento, na execuo Por motivos externos

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    Como obter sucesso em Projetos Projetos12

    A resposta a esse desafio passa com certeza :

    Pela utilizao das melhores prticas em Gerenciamento deProjetos (Tcnicas, Metodologias e Tecnologias);

    Pela capacitao adequada da equipe do projeto e dos Gerentes deProjetos (Microsiga e Cliente);

    Pela implementao de um PMO (Escritrio de Gerenciamento deProjetos).

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    Project Management Office - PMO Projetos13

    O Escritrio de Gerenciamento de Projetos (PMO) uma unidade organizacional quecentraliza, coordena e supervisiona o Gerenciamento de Projetos e possui as seguintescaractersticas e atribuies : Identificar e desenvolver a metodologia, melhores prticas e normas de Gerenciamentode Projetos;

    Centralizar e gerenciar informaes para polticas, procedimentos, modelos e outrasdocumentaes compartilhadas do Projeto;

    Ser o escritrio central para operao e gerenciamento de ferramentas do Projeto, comosoftwares de Gerenciamento de Projetos para toda a empresa;

    Ser uma plataforma de aconselhamento para Gerentes de Projetos;

    Coordenar os padres de qualidade globais do projeto entre o Gerente de Projetos equalquer pessoal interno ou externo de qualidade ou organizao de normalizao;

    Otimizar o uso dos recursos organizacionais compartilhados entre todos os Projetos;

    Gerenciar o risco global, a oportunidade global e as interdependncias entre os Projetos;

    Fornecer relatrios consolidados e viso gerencial dos Projetos sob sua superviso

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    II) MIT Metodologia de Implantao TOTVS

    Caractersticas Equipe do Projeto Fases da Implantao Fluxo - Fases e Etapas

    Nome do Cliente

    Servios de Softwarendice

    I. Consolidar Conhecimento

    ProjetosII. MIT Metodologia de Implantao TOTVSMetodologia

    III. Informaes ImportantesProcedimentos

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    Caractersticas Metodologia15

    A Metodologia de Implantao TOTVS (MIT) foi desenvolvida para possibilitar aprestao de servios uniformes e controlados atravs das melhores prticasutilizadas pelo mercado.

    baseada nas nove reas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos doPMBOK do PMI

    flexvel ao perfil do cliente e ao tipo de projeto;

    Reduz a subjetividade em benefcio da objetividade, permitindo a percepo e o

    acompanhamento da evoluo do progresso do projeto;

    Possibilita maior eficincia e transparncia nos controles.

    http://localhost/var/www/apps/MIM/MIM_RJ/MIM%202007/MIM%202007%20vers%C3%A3o%20impressa_.dochttp://localhost/var/www/apps/MIM/MIM_RJ/MIM%202007/MIM%202007%20vers%C3%A3o%20impressa_.dochttp://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/
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    Equipe do ProjetoMetodologia

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    Comit doProjeto

    Patrocinador Gestor de Portflio

    Equipe A.R .

    Lderes deProcesso

    Gerente deProjetos

    UsuriosChave

    EquipeTcnica

    PMO

    Gerente deProjetos

    Coordenador deProjetos

    UsuriosFinais

    Analista deImplantao

    AnalistaFbrica

    Software

    AnalistaInfra

    Estrutura

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    Equipe do ProjetoMetodologia

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    Comit doProjeto

    Patrocinador Gestor de Portflio

    Equipe A.R .

    Lderes deProcesso

    Gerente deProjetos

    UsuriosChave

    EquipeTcnica

    PMO

    Gerente deProjetos

    Coordenador deProjetos

    UsuriosFinais

    Analista deImplantao

    AnalistaFbrica

    Software

    AnalistaInfra

    Estrutura

    Formado pela Equipe do Projeto eprincipais interessados (stakeholders).

    Tem o objetivo de validar a evoluodo projeto e qualquer alterao deescopo, prazo e custos dever sersujeitada sua aprovao.

    A participao ser atravs de

    reunies peridicas para atestar oandamento do projeto e resultadosobtidos.

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    Equipe do ProjetoMetodologia

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    Comit doProjeto

    Patrocinador Gestor de Portflio

    Equipe A.R .

    Lderes deProcesso

    Gerente deProjetos

    UsuriosChave

    EquipeTcnica

    PMO

    Gerente deProjetos

    Coordenador deProjetos

    UsuriosFinais

    Analista deImplantao

    AnalistaFbrica

    Software

    AnalistaInfra

    Estrutura

    Principal patrocinador do projetono cliente. Membro do primeiroescalo da empresa, dispondode poder deciso para responderpor todas as questes inerentesao projeto voto de desempateno caso de algum

    desentendimento/discordncia.

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    Equipe do ProjetoMetodologia

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    Comit doProjeto

    Patrocinador Gestor de Portflio

    Equipe A.R .

    Lderes deProcesso

    Gerente deProjetos

    UsuriosChave

    EquipeTcnica

    PMO

    Gerente deProjetos

    Coordenador deProjetos

    UsuriosFinais

    Analista deImplantao

    AnalistaFbrica

    Software

    AnalistaInfra

    Estrutura

    Responsvel pelo Gerenciamentodo Projeto e co-responsvel portodas as definies de metas eprazos acordados com o Gerente deProjeto TOTVS.

    Tem autonomia para decises

    estratgicas.

    Participao ser de no mnimo 50%de sua carga horria.

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    Equipe do ProjetoMetodologia

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    Comit doProjeto

    Patrocinador Gestor de Portflio

    Equipe A.R .

    Lderes deProcesso

    Gerente deProjetos

    UsuriosChave

    EquipeTcnica

    PMO

    Gerente deProjetos

    Coordenador deProjetos

    UsuriosFinais

    Analista deImplantao

    AnalistaFbrica

    Software

    AnalistaInfra

    Estrutura

    Profissionais com conhecimento edomnio do processo a serimplementado; tero participaoefetiva na definio e validao domodelo de negcio a ser implementadoe na capacitao para uso do produto.

    Possuem autonomia para desenvolveralternativas de soluo.

    Participao ser de no mnimo 50% desua carga horria.

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    Equipe do ProjetoMetodologia

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    Comit doProjeto

    Patrocinador Gestor de Portflio

    Equipe A.R .

    Lderes deProcesso

    Gerente deProjetos

    UsuriosChave

    EquipeTcnica

    PMO

    Gerente deProjetos

    Coordenador deProjetos

    UsuriosFinais

    Analista deImplantao

    AnalistaFbrica

    Software

    AnalistaInfra

    Estrutura

    Profissionais com conhecimento edomnio do processo a serimplementado; tero participaoefetiva na definio e validao domodelo de negcio a ser implementadoe na capacitao para uso do produto.

    Sero os usurios replicadores deinformao.

    Participao ser de no mnimo 50% desua carga horria.

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    Equipe do ProjetoMetodologia

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    Comit doProjeto

    Patrocinador Gestor de Portflio

    Equipe A.R .

    Lderes deProcesso

    Gerente deProjetos

    UsuriosChave

    EquipeTcnica

    PMO

    Gerente deProjetos

    Coordenador deProjetos

    UsuriosFinais

    Analista deImplantao

    AnalistaFbrica

    Software

    AnalistaInfra

    Estrutura

    Realizaro o acompanhamento eexecuo de atividadesrelacionadas a infra-estrutura, almda administrao do ERP(Ambiente, instalaes, servidores= administradores do sistema).

    Participao ser de no mnimo75% de sua carga horria.

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    Equipe do ProjetoMetodologia

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    Comit doProjeto

    Patrocinador Gestor de Portflio

    Equipe A.R .

    Lderes deProcesso

    Gerente deProjetos

    UsuriosChave

    EquipeTcnica

    PMO

    Gerente deProjetos

    Coordenador deProjetos

    UsuriosFinais

    Analista deImplantao

    AnalistaFbrica

    Software

    AnalistaInfra

    Estrutura

    Subordinados ao usurios-chave, so osexecutores das tarefas internas eoperadores do sistema;

    Participao ser de no mnimo 75% desua carga horria.

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    D e s e n v o

    l v i m e n

    t o d o

    P r o

    j e t o

    24Fluxo das Fases e Etapas MetodologiaIniciao Planejamento

    Inicio

    R e c o n

    h e c

    i m e n

    t o d a

    E n

    t r a

    d a

    d o

    P r o

    j e t o

    Execuo

    TransioComercial

    1:1

    Incluso doProjeto

    1:1

    A l i n h a m e n

    t o d o

    P r o

    j e t o

    Alinhamentode expectativacom o cliente

    1:1

    Apresentaode Gesto de

    Projeto1:6

    Definio daEquipe do

    Projeto

    M o

    d e

    l a g e m

    d o s

    P r o c e s s o s

    Documentao

    1:1

    Elaborao doPlano doProjeto

    1:1

    Reunio deValidao do

    Plano1:6

    Ok?

    Ok?

    S

    N

    S

    N

    I m p

    l a n

    t a o

    Instalao dosProdutos

    1:1

    Parametrizao do sistema

    1:6

    Capacitao1:6

    Execuo dosProttipos

    1:6

    Validao dosProttipos

    1:1

    Preparaopara entradaem produo

    1:6

    Ok?

    S

    N

    A c o m p a n

    h a m e n t o

    Acompanhamento de Atividades

    Iniciais1:1

    Acompanhamento dos primeiros

    fechamentos1:1

    Encerramento

    E n c e r r a m e n

    t o d o

    P r o

    j e t o

    EncerramentoInterno do

    Projeto

    Encerramentocom o Cliente

    Transio doProjeto

    Trmino

    Remoto Presencial Hibrido

    Legenda

    Numerrios :1:1 Consultor TOTVS e Recurso Clientes1:6 Consultor TOTVS e 6 clientes0:1 Consultor TOTVS apenas valida etapa

    Validao doEscopo

    1:1

    Reunio de Abertura do

    Projeto

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    Estrutura Fases e Etapas Metodologia25

    MITMetodologia de Implantao TOTVS - Web Implementation

    Fase IIniciao

    Fase IIPlanejamento

    TransioComercial

    Encerramentointerno do projeto

    Fase IIIExecuo

    Documentao Instalao dosprodutos

    Fase IVEncerramento

    Validao dosProttipos

    Parametrizao dosistema

    Reconhecimento eentrada do projeto

    Desenvolvimentodo projeto Acompanhamento

    Alinhamento doprojeto

    Incluso do Projeto

    Definio daequipe do projeto

    Modelagem dosprocessos

    Elaborao doplano do projeto

    Reunio deValidao do Plano

    Implantao Encerramento doprojeto

    Capacitao

    Preparao paraentrada em

    Produo

    Acompanhamentodos primeirosfechamentos

    Acompanhamentode atividades

    iniciais

    Encerramento como cliente

    Transio doProjeto

    Controle das etapas

    Execuo dosProttipos

    Apresentao deGesto de Projetos

    Alinhamento deexpectativa com o

    cliente

    Validao e Aprovao

    Reunio de Abertura do Projeto

    http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/
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    Estrutura Fases e Etapas Metodologia26

    MITMetodologia de Implantao TOTVS - Web Implementation

    Fase IIniciao

    Fase IIPlanejamento

    TransioComercial

    Encerramentointerno do projeto

    Fase IIIExecuo

    Documentao Instalao dosprodutos

    Fase IVEncerramento

    Validao dosProttipos

    Parametrizao dosistema

    Reconhecimento eentrada do projeto

    Desenvolvimentodo projeto Acompanhamento

    Alinhamento doprojeto

    Incluso do Projeto

    Definio daequipe do projeto

    Modelagem dosprocessos

    Elaborao doplano do projeto

    Reunio deValidao do Plano

    Implantao Encerramento doprojeto

    Capacitao

    Preparao paraentrada em

    Produo

    Acompanhamentodos primeirosfechamentos

    Acompanhamentode atividades

    iniciais

    Encerramento como cliente

    Transio doProjeto

    Controle das etapas

    Execuo dosProttipos

    Apresentao deGesto de Projetos

    Alinhamento deexpectativa com o

    cliente

    Validao e Aprovao

    Reunio de Abertura do Projeto

    Objetivo:

    Realizar a incluso do projeto nos sistemas CFP (Controle Financeiro de Projetos) e PMS(Sistema de Gerenciamento de projetos), efetuar a comunicao as reas envolvidasreferente a entrada do projeto.Definir o coordenador de projetos TOTVS e realizar a transio do projeto para a rea de

    servios com anlise dos aspectos da negociao e tambm.

    Participantes: Gestor de Portflio TOTVS Coordenador de Projetos TOTVS Executivo de conta. Arquiteto de Soluo PMO Local Analista PMO

    Principais Documentos: Termo de Abertura Ata de Reunio Plano de Atividades

    http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/
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    Estrutura Fases e Etapas Metodologia27

    MITMetodologia de Implantao TOTVS - Web Implementation

    Fase IIniciao

    Fase IIPlanejamento

    TransioComercial

    Encerramentointerno do projeto

    Fase IIIExecuo

    Documentao Instalao dosprodutos

    Fase IVEncerramento

    Validao dosProttipos

    Parametrizao dosistema

    Reconhecimento eentrada do projeto

    Desenvolvimentodo projeto Acompanhamento

    Alinhamento doprojeto

    Incluso do Projeto

    Definio daequipe do projeto

    Modelagem dosprocessos

    Elaborao doplano do projeto

    Reunio deValidao do Plano

    Implantao Encerramento doprojeto

    Capacitao

    Preparao paraentrada em

    Produo

    Acompanhamentodos primeirosfechamentos

    Acompanhamentode atividades

    iniciais

    Encerramento como cliente

    Transio doProjeto

    Controle das etapas

    Execuo dosProttipos

    Apresentao deGesto de Projetos

    Alinhamento deexpectativa com o

    cliente

    Validao e Aprovao

    Reunio de Abertura do Projeto

    Objetivo:

    Alinhar informaes, expectativas e conceitos de gesto de projetos junto aocliente para inicio dos trabalhos de forma alinhada e sem desvios.

    Participantes: Gestor de Portflio TOTVS Coordenador do Projeto TOTVS Patrocinador Coordenador do Projeto do Cliente

    Principais Documentos: Termo de Abertura Ata de reunio Plano de Atividades Metodologia de Implantao TOTVS Apresentao de Gesto de Projeto

    http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/
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    Estrutura Fases e Etapas Metodologia28

    MITMetodologia de Implantao TOTVS - Web Implementation

    Fase IIniciao

    Fase IIPlanejamento

    TransioComercial

    Encerramentointerno do projeto

    Fase IIIExecuo

    Documentao Instalao dosprodutos

    Fase IVEncerramento

    Validao dosProttipos

    Parametrizao dosistema

    Reconhecimento eentrada do projeto

    Desenvolvimentodo projeto Acompanhamento

    Alinhamento doprojeto

    Incluso do Projeto

    Definio daequipe do projeto

    Modelagem dosprocessos

    Elaborao doplano do projeto

    Reunio deValidao do Plano

    Implantao Encerramento doprojeto

    Capacitao

    Preparao paraentrada em

    Produo

    Acompanhamentodos primeirosfechamentos

    Acompanhamentode atividades

    iniciais

    Encerramento como cliente

    Transio doProjeto

    Controle das etapas

    Execuo dosProttipos

    Apresentao deGesto de Projetos

    Alinhamento deexpectativa com o

    cliente

    Validao e Aprovao

    Reunio de Abertura do Projeto

    Objetivo:Efetuar o levantamento dos processos existentes no cliente,coletando informaes e documentando. O resultado umdocumento que servir de apoio para a parametrizao dosistema. Esta documentao gerada ser validada pelocliente.

    Participantes: Analistas de Implantao Lderes de Processo Usurios Chave PMO Local (quando necessrio) Comit do Projeto

    Principais Documentos: Declarao de Escopo do Projeto Especificao de Processo Fluxograma de Processo Especificao de Parametrizao Especificao de Personalizao Lista de Tarefas e Pendncias Ata de Reunio

    http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/
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    Estrutura Fases e Etapas Metodologia29

    MITMetodologia de Implantao TOTVS - Web Implementation

    Fase IIniciao

    Fase IIPlanejamento

    TransioComercial

    Encerramentointerno do projeto

    Fase IIIExecuo

    Documentao Instalao dosprodutos

    Fase IVEncerramento

    Validao dosProttipos

    Parametrizao dosistema

    Reconhecimento eentrada do projeto

    Desenvolvimentodo projeto Acompanhamento

    Alinhamento doprojeto

    Incluso do Projeto

    Definio daequipe do projeto

    Modelagem dosprocessos

    Elaborao doplano do projeto

    Reunio deValidao do Plano

    Implantao Encerramento doprojeto

    Capacitao

    Preparao paraentrada em

    Produo

    Acompanhamentodos primeirosfechamentos

    Acompanhamentode atividades

    iniciais

    Encerramento como cliente

    Transio doProjeto

    Controle das etapas

    Execuo dosProttipos

    Apresentao deGesto de Projetos

    Alinhamento deexpectativa com o

    cliente

    Validao e Aprovao

    Reunio de Abertura do Projeto

    Objetivo:Elaborar o Plano do Projeto para alcanar osobjetivos do projeto. Realizar a apresentaointerna do projeto. Validar o plano com ocliente e realizar a reunio de abertura do

    projeto.

    Participantes: Coordenador do Projeto TOTVS Coordenador do Projeto Cliente Gestor de Portflio TOTVS Analistas de Implantao Comit do Projeto Patrocinador do projeto

    Principais Documentos: Plano do Projeto Ata de Reunio Apresentao do Plano do Projeto

    http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/
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    Estrutura Fases e Etapas Metodologia30

    MITMetodologia de Implantao TOTVS - Web Implementation

    Fase IIniciao

    Fase IIPlanejamento

    TransioComercial

    Encerramentointerno do projeto

    Fase IIIExecuo

    Documentao Instalao dosprodutos

    Fase IVEncerramento

    Validao dosProttipos

    Parametrizao dosistema

    Reconhecimento eentrada do projeto

    Desenvolvimentodo projeto Acompanhamento

    Alinhamento doprojeto

    Incluso do Projeto

    Definio daequipe do projeto

    Modelagem dosprocessos

    Elaborao doplano do projeto

    Reunio deValidao do Plano

    Implantao Encerramento doprojeto

    Capacitao

    Preparao paraentrada em

    Produo

    Acompanhamentodos primeirosfechamentos

    Acompanhamentode atividades

    iniciais

    Encerramento como cliente

    Transio doProjeto

    Controle das etapas

    Execuo dosProttipos

    Apresentao deGesto de Projetos

    Alinhamento deexpectativa com o

    cliente

    Validao e Aprovao

    Reunio de Abertura do Projeto

    Objetivo:Executar e controlar todo oplanejamento realizadoanteriormente. Nesta etapa instalado o produto,parametrizado, capacitado erealizados os prottipos.

    Participantes:

    Equipe tcnica TOTVS ecliente Analistas de

    Implantao Lderes de Processo Usurios chave Coordenadores deProjeto TOTVS e cliente Comit do Projeto

    http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/
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    Estrutura Fases e Etapas Metodologia31

    MITMetodologia de Implantao TOTVS - Web Implementation

    Fase IIniciao

    Fase IIPlanejamento

    TransioComercial

    Encerramentointerno do projeto

    Fase IIIExecuo

    Documentao Instalao dosprodutos

    Fase IVEncerramento

    Validao dosProttipos

    Parametrizao dosistema

    Reconhecimento eentrada do projeto

    Desenvolvimentodo projeto Acompanhamento

    Alinhamento doprojeto

    Incluso do Projeto

    Definio daequipe do projeto

    Modelagem dosprocessos

    Elaborao doplano do projeto

    Reunio deValidao do Plano

    Implantao Encerramento doprojeto

    Capacitao

    Preparao paraentrada em

    Produo

    Acompanhamentodos primeirosfechamentos

    Acompanhamentode atividades

    iniciais

    Encerramento como cliente

    Transio doProjeto

    Controle das etapas

    Execuo dosProttipos

    Apresentao deGesto de Projetos

    Alinhamento deexpectativa com o

    cliente

    Validao e Aprovao

    Reunio de Abertura do Projeto

    Principais Documentos:

    Lista de Tarefas paraInstalao Validao de Processos Matriz de Conhecimento Plano de Prottipo Integrado Ata de Reunio Lista de Tarefas e Pendncias Comunicao da entrada emproduo.

    http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/
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    Estrutura Fases e Etapas Metodologia32

    MITMetodologia de Implantao TOTVS - Web Implementation

    Fase IIniciao

    Fase IIPlanejamento

    TransioComercial

    Encerramentointerno do projeto

    Fase IIIExecuo

    Documentao Instalao dosprodutos

    Fase IVEncerramento

    Validao dosProttipos

    Parametrizao dosistema

    Reconhecimento eentrada do projeto

    Desenvolvimentodo projeto Acompanhamento

    Alinhamento doprojeto

    Incluso do Projeto

    Definio daequipe do projeto

    Modelagem dosprocessos

    Elaborao doplano do projeto

    Reunio deValidao do Plano

    Implantao Encerramento doprojeto

    Capacitao

    Preparao paraentrada em

    Produo

    Acompanhamentodos primeirosfechamentos

    Acompanhamentode atividades

    iniciais

    Encerramento como cliente

    Transio doProjeto

    Controle das etapas

    Execuo dosProttipos

    Apresentao deGesto de Projetos

    Alinhamento deexpectativa com o

    cliente

    Validao e Aprovao

    Reunio de Abertura do Projeto

    Objetivo:

    Prover aocliente apoio

    nas utilizaesiniciais dosprodutospermitindouma utilizaotranqila.

    Participantes: Analistas deImplantao Lderes deprocesso Usurioschave

    http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/
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    Estrutura Fases e Etapas Metodologia33

    MITMetodologia de Implantao TOTVS - Web Implementation

    Fase IIniciao

    Fase IIPlanejamento

    TransioComercial

    Encerramentointerno do projeto

    Fase IIIExecuo

    Documentao Instalao dosprodutos

    Fase IVEncerramento

    Validao dosProttipos

    Parametrizao dosistema

    Reconhecimento eentrada do projeto

    Desenvolvimentodo projeto Acompanhamento

    Alinhamento doprojeto

    Incluso do Projeto

    Definio daequipe do projeto

    Modelagem dosprocessos

    Elaborao doplano do projeto

    Reunio deValidao do Plano

    Implantao Encerramento doprojeto

    Capacitao

    Preparao paraentrada em

    Produo

    Acompanhamentodos primeirosfechamentos

    Acompanhamentode atividades

    iniciais

    Encerramento como cliente

    Transio doProjeto

    Controle das etapas

    Execuo dosProttipos

    Apresentao deGesto de Projetos

    Alinhamento deexpectativa com o

    cliente

    Validao e Aprovao

    Reunio de Abertura do Projeto

    Objetivo:Formalizar a entrega do projeto e registrar oaceite do cliente. Registrar lies aprendidase transitar para a equipe de A.R.

    Participantes: Gestor de Portflio TOTVS Coordenador do Projeto TOTVS Analistas de Implantao Comit do Projeto Coordenador de A.R.

    Principais Documentos: Lies Aprendidas Avaliao do consultor por projeto Ata de Reunio Termo de Encerramento Transio do Projeto

    34

    http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/
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    34Metodologia de Implantao TOTVS Metodologia

    Documentao Adicional

    Cdigo DescrioMIT001 Metodologia de Implantao TOTVS

    MIT002 Documentos x Etapas

    MIT007 Acompanhamento de Projetos

    35

    http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/MIT/Mit001%20-%20Metodologia%20de%20Implanta%C3%A7%C3%A3o%20Totvs.docxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/MIT/Mit002%20-%20Documentos%20x%20Etapas.xlsxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/MIT/Mit007%20-%20Acompanhamento%20de%20Projeto.pptxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/MIT/Mit007%20-%20Acompanhamento%20de%20Projeto.pptxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/MIT/Mit002%20-%20Documentos%20x%20Etapas.xlsxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/MIT/Mit002%20-%20Documentos%20x%20Etapas.xlsxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/MIT/Mit002%20-%20Documentos%20x%20Etapas.xlsxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/MIT/Mit001%20-%20Metodologia%20de%20Implanta%C3%A7%C3%A3o%20Totvs.docxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/MIT/Mit001%20-%20Metodologia%20de%20Implanta%C3%A7%C3%A3o%20Totvs.docxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/MIT/Mit001%20-%20Metodologia%20de%20Implanta%C3%A7%C3%A3o%20Totvs.docxhttp://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/http://localhost/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/
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    35

    III) Informaes Importantes

    Ordens de Servios Polticas de Backup Poltica de Atualizaes Elaborao de Manuais de Operao Recursos Necessrios

    Nome do Cliente

    Servios de Softwarendice

    I. Consolidar Conhecimento

    ProjetosII. MIT Metodologia de Implantao TOTVSMetodologia

    III. Informaes ImportantesProcedimentos

    36

    http://localhost/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/
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    Ordens de Servios Procedimentos36

    Funes da OS

    Informaes constantes na OS

    Tipos de Servio

    A OS deve ser preenchida com o detalhamento das atividades realizadas edividida em tpicos com a durao de cada tarefa

    A OS deve ser assinada todos os dias

    Caso haja alguma divergncia em relao ao contedo da OS, o responsvelpela assinatura da OS no cliente, deve fazer as observaes que julgarnecessrias no corpo da OS e encaminhar um email para o CP informando oocorrido.

    37

    http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/
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    Ordens de Servios Procedimentos37

    38

    http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/
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    Poltica de Backup Procedimentos38

    Definio de uma poltica de backup

    Responsabilidade pela execuo do backup

    Contrato de Infra-Estrutura

    39

    http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/
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    Poltica de Atualizaes Procedimentos39

    Definio de uma poltica de Atualizaes do ERP

    Responsabilidade pela execuo das Atualizaes

    Melhores prticas para as atualizaes;

    40

    http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/
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    Elaborao de Manuais de Operao Procedimentos40

    muito importante que durante o processo de implantao, sejamelaborados os manuais de operao com as particularidades detratamento de informao ou de regras de negcio da empresa.

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    http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/
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    Recursos Necessrios Procedimentos41

    Recursos de Hardware para uso dos Analistas: Ideal 1 computador x 1 Analista

    Acesso com atributos de Administrador ao Servidor de Aplicao e Banco de dadosdo Sistema TOTVS

    Acesso a Internet com permisso download por http e FTP. (a atualizao dosistema TOTVS est disponvel em FTP)

    Aplicativo MS Office disponvel (Word, Excel e Power Point)

    42

    http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/
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    Recursos Necessrios Procedimentos42

    Instalaes:

    Disponibilizao de Mesas, Cadeiras, quadro branco e quadro de aviso para fixaodos cronogramas e informaes referente implantao. aconselhvel que todosos Analistas estejam em um mesmo ambiente (preferencialmente uma sala)

    Local onde possam ser realizadas as reunies peridicas de acompanhamento deprojeto

    Telefone com permisso de discagem para celulares e DDD

    2 Pastas para armazenamento no cliente das Ordens de Servios e dos demaisdocumentos da implementao.

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    http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/
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    Recursos Necessrios Procedimentos43

    Equipe Interna (Cliente):

    Gerente Interno do Projeto, que ser denominado responsvel pelo Projeto. oresponsvel pelo acompanhamento das atividades dirias e por todas as definies demetas e prazos em conjunto com o Coordenador de projeto TOTVS. Este profissionaldever ter autonomia para decises de carter estratgico. Estar atuando em todo o

    perodo de implementao do projeto. Profissional da rea de sistemas dever estar totalmente comprometido com oprocesso de implementao. Ser o responsvel tcnico pelo Sistema aps aimplementao.

    No mnimo 01(um) usurio chave por processo (mdulo) a ser implementado.Entende-se como usurio chave quele profissional que tem conhecimentossatisfatrios sobre todos os processos de seu departamento, e autonomia paradecises de carter operacional.

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    http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/
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    QUESTES ?

    Servios SoftwareCONCLUSO

    Coordenador do [email protected]

    http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/http://localhost/var/Video%20Laercio/microsiga.mpghttp://localhost/var/totvs.mp3http://www.totvs.com.br/