modelo de Ata para reunioes rotineiras
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ATA Antes de darmos ênfase ao assunto em questão, faz-se necessário discorrermos acerca da importância atribuída ao registro de alguns fatos ligados a acontecimentos cotidianos. É claro que estamos nos referindo à escrita, pois ela permite que algo seja verdadeiramente passível de constatação. Tal aspecto se liga de modo veemente à condição que hoje vivemos, dadas as “mazelas” manifestadas pelas relações sociais. Dessa forma, não há como negar, tudo se torna inquestionável, se devidamente registrado. Mediante tais pressupostos, a essência discursiva inerente ao artigo em voga é a de ressaltar as características relacionadas a uma modalidade textual que figura na linguagem escrita – a ata. Esta tem por finalidade documentar acerca de quaisquer eventos oriundos de uma determinada instituição, seja ela qual for. Sendo assim, pelo fato de apresentar tais requisitos, constitui-se de formalidades, mesmo porque se inclui na chamada “redação técnica”, obedecendo assim algumas normas para se tornar materializada. Diante disso, vejamos um exemplo representativo: Ata referente ao primeiro conselho de classe realizado pela (nome completo da instituição) Aos vinte e três de março de 2010, às dezessete horas e trinta minutos, sob o comando do diretor (nome completo), da coordenadora pedagógica (nome completo) e demais professores, realizou-se o primeiro conselho de classe referente ao 1º bimestre, tendo por objetivo a análise do rendimento de todos os educandos, usando como instrumento de verificação as avaliações formais. Dentre as propostas inerentes ao evento, destacaram-se as medidas a serem tomadas no que diz respeito às possíveis falhas obtidas mediante o processo avaliativo, com vistas a contorná-las. Constatados e discutidos todos os propósitos, a reunião se encerrou, na qual eu (nome da secretária escolar) lavrei a ata, lida e assinada por todos os presentes. Modelo de Ata para reuniões rotineiras Nome:COLOCAR O NOME DA REUNIÃO Ex: Ata de Reunião de Diretoria Data: COLOCAR DATA DA REUNIÃO Ex: 26 de Setembro de 2010 Horário:COLOCAR HORÁRIO DA REUNIÃO Ex: 10:00 horas
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modelo de Ata para reuniões rotineiras, utilizada em diversos segmentos, industriais, colegiais, administrativos, engenharia, etc..
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ATA
Antes de darmos ênfase ao assunto em questão, faz-se necessário discorrermos acerca da importância atribuída ao registro de alguns fatos ligados a acontecimentos cotidianos. É claro que estamos nos referindo à escrita, pois ela permite que algo seja verdadeiramente passível de constatação.
Tal aspecto se liga de modo veemente à condição que hoje vivemos, dadas as “mazelas” manifestadas pelas relações sociais. Dessa forma, não há como negar, tudo se torna inquestionável, se devidamente registrado.
Mediante tais pressupostos, a essência discursiva inerente ao artigo em voga é a de ressaltar as características relacionadas a uma modalidade textual que figura na linguagem escrita – a ata. Esta tem por finalidade documentar acerca de quaisquer eventos oriundos de uma determinada instituição, seja ela qual for. Sendo assim, pelo fato de apresentar tais requisitos, constitui-se de formalidades, mesmo porque se inclui na chamada “redação técnica”, obedecendo assim algumas normas para se tornar materializada.
Diante disso, vejamos um exemplo representativo:
Ata referente ao primeiro conselho de classe realizado pela (nome completo da instituição)
Aos vinte e três de março de 2010, às dezessete horas e trinta minutos, sob o comando do diretor (nome completo), da coordenadora pedagógica (nome completo) e demais professores, realizou-se o primeiro conselho de classe referente ao 1º bimestre, tendo por objetivo a análise do rendimento de todos os educandos, usando como instrumento de verificação as avaliações formais. Dentre as propostas inerentes ao evento, destacaram-se as medidas a serem tomadas no que diz respeito às possíveis falhas obtidas mediante o processo avaliativo, com vistas a contorná-las. Constatados e discutidos todos os propósitos, a reunião se encerrou, na qual eu (nome da secretária escolar) lavrei a ata, lida e assinada por todos os presentes.
Modelo de Ata para reuniões rotineiras Nome:COLOCAR O NOME DA REUNIÃOEx: Ata de Reunião de Diretoria
Data: COLOCAR DATA DA REUNIÃOEx: 26 de Setembro de 2010Horário:COLOCAR HORÁRIO DA REUNIÃOEx: 10:00 horas
Local:COLOCAR O LOCAL DA REUNIÃO INCLUINDO ENDEREÇO COMPLETO.Ex: Auditório da Sede Central do Instituto Boni Cartote – Rua Magalhães de Oliveira, 345, Bairro Centro – Belo Horizonte- MG.
Presentes: COLOCAR CARGO + NOME E SOBRENOME DE TODOS OS PARTICIPANTES SEPARANDO O NOME DO CARGO COM TRAÇO (-) , E OS PARTICIPANTES COM VIRGULA (,).Ex: O Diretor – Presidente -Sr. José Bonifácio Matos, Diretora Comercial – Sra. Silvia Bertoline, Diretor-Adminsitrativo e Financeiro – Sr. Marcos Amaro, Superintendente Comercial – Sr.Silvio Reis, Gerente de Informática – Sr. Mario Quintal, Gerentes de Vendas – Capital e interior – Srs. Plínio Azevedo, Marcelo Veloso, Antunes Câmara,– Sras: Marta Santos, Silvia Maria , Margareth Dolabella e Célia Leite. Sebastião Galindo, Superintendente Contábil.
Decisões ou deliberações: COMO O EXEMPLO ABAIXO,COLOCAR AS DECISÕES TOMADAS EM ORDEM CRONOLÓGICA INSERINDO NO FINAL DE CADA DECISÃO, O RESPONSÁVEL + O NOME E SOBRENOME + CARGO/FUNÇÃO.
Ex:1- Estudar a viabilidade da criação de uma nova loja de calçados no centro de Belo Horizonte– MG, devido ao grande crescimento do setor e a chegada do final do ano - Responsável- Sra. Silvia Bertolini - diretoria administrativa e financeira; 2- Instalação de novo sistema de informática entre as lojas de calçados, para facilitar a comunicação e todo o processo de estoque e caixa entre a matriz e as filiais; Responsável – Sr. Mário Quintal – Gerente de Informática;da 3- Expansão da fábrica de Vespasiano, MG., no setor de desenvolvimento da linha de exportação de calçados – Responsável – Sra. Silvia Bertiline – Diretoria Administrativa e Financeira4- Estudar a participação dos lucros para os funcionários; Responsável - Sebastião Galindo, Superintendente Contábil.5- Integralização do lucro obtido, no semestre, no Capital Social da empresa. Res ponsável - Sebastião Galindo, Superintendente Contábil. 6- Preparação da festa de confraternização no final do ano- Responsáveis – Gerentes Comerciais.
Observação final:COMO O EXEMPLO DESCRITO ABAIXO, INSERIR A FINALIZAÇÃO DA ATA JUNTO A DESCRIÇÃO DAS ASSINATURAS DOS PARTICIPANTES.
Ex: Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata que, lida e achada conforme, vai assinada pelo Presidente, Secretário e demais diretores presentes.
