Modelo de contratação de planejamento estratégico e de melhoria de processos para a APF

Brasília, 4 de junho de 2014

Agenda de Modernização da Gestão

Melhoria da entrega de serviços à população e às empresas

Melhoria da eficiência do gasto público

Sinal claro da liderança (Presidenta, CGDC e Ministros)

Objetivo: “Modernizar e Melhorar a Gestão Pública”

Estrutura de governança e funcionamento

Melhoria da governança e da gestão de meios nos Ministérios

Alinhado com as

prioridades do governo

Comunicação intensiva interna (governo e servidores) e externa (sociedade)

PRINCIPAIS ALAVANCAS

• Diagnósticos e oficinas internas para estruturação dos projetos

• Pesquisas com usuários dos serviços

• Revisão e automatização de processos

• Uso intensivo de TICs

• Apoio metodológico, por meio de parcerias e consultorias

• Mecanismos de incentivo

• Reestruturação organizacional

• Capacitação dos servidores

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Contexto da Ata de Registro de Preços

Programa de Melhoria de

Processos

1. Oficinas de Processos

Críticos

2. Reunião para

devolutiva aos órgãos

3. Consulta para adesão à Intenção de Registro de

Preço 4. Realização da licitação e publicação da

ata

5. Apresentação aos Secretários

Executivos

6. Curso para gestão do contrato

Apoio à Melhoria de Processos

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Ata de registro de preços publicada

Mapeamento Redesenho

Implantação de novo processo

Organização e Gerenciamento de

Processos

25 órgãos participantes

5 Lotes

FASES

Catálogo de serviços FASES SERVIÇOS

Mapeamento

S1 – Mapeamento da situação atual dos processos

S2* – Análise do alinhamento entre a estratégia e a situação atual dos processos

Redesenho

S3 – Análise de melhorias nos processos e sistemas

S4 – Análise da capacidade e quantidade de recursos humanos para execução do

processo de negócio (análise de alocação de recursos)

S5 – Desenho da situação futura dos processos incorporando os resultados identificados

durante a Análise de Processos

S6 – Elaboração de Plano de Implementação do novo processo

Implantação do

Novo Processo

S7* – Apoio no monitoramento de desempenho de processos

S8* – Apoio na execução do Plano de Implementação do novo processo e Gestão da

Mudança

Organização e

Gerenciamento de

Processos

S9** – Estruturação de Escritório de Processos

S10** – Formação conceitual e metodológica

Participantes por Lote - Processos

LOTE 1 TOTVS

MTUR

MDIC

MAPA

MP

LOTE 2 TOTVS

LOTE 3 TOTVS

LOTE 4 ELOGROUP

LOTE 5 PUBLIX

MC

MCTI

ABIN

MinC

MPS

DATAPREV

MS

MDS

MJ

MT

DNIT

VALEC

CODOMAR

AGU

MMA

SPM-PR

SEPPIR-PR

SG-PR

SDH-PR

SAC-PR

SEP-PR

Focos de atuação do MPOG

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Promover o alinhamento das metodologias, garantir que o Programa

ocorra com a cadência necessária e monitorar os riscos sistêmicos

Garantir a qualidade dos produtos de acordo com critérios definidos no edital e promover o alinhamento entre os ministérios

Dar maior agilidade ao processo de contratação dos Ministérios junto às

consultorias (respeitando os critérios da ata de registro de preço) e promover a

otimização na utilização dos recursos contratados

Promover o equilíbrio entre as demandas e a capacidade de execução dos Ministérios, garantindo o atendimento das prioridades estratégicas de Governo

Gestão da Demanda e Oferta

Gestão Macro dos Contratos

Gestão do Projeto

Gestão dos Produtos

Apoio ao Planejamento e Gestão Estratégica com Balanced Scorecard - BSC

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Ata de registro de preços publicada

Análise Ambiental e Formulação da

Estratégia

Desdobramento da Estratégia

(Mapa Estratégico)

Alinhamento transversal

Monitoramento da Gestão Estratégica

24 órgãos participantes

3 Lotes

ETAPAS

Catálogo de serviços

ETAPA SERVIÇOS

ETAPA 1 – Análise Ambiental e Formulação da Estratégia

1.1 - Análise do Ambiente Interno e Externo

1.2 - Definição/ Revisão da Missão e Visão do órgão

ETAPA 2 – Desdobramento (Tradução) da Estratégia

2.1 - Elaboração do Mapa Estratégico

2.2 - Elaboração e definição de indicadores e metas

2.3 - Definição e composição da Carteira de Projetos estratégicos

2.4 - Detalhamento dos Projetos (12 projetos)

ETAPA 3 - Alinhamento 3.1 - Elaboração de Painéis de Contribuição de uma

Unidade (Painel Estratégico)

ETAPA 4 – Monitoramento da Gestão Estratégica

4.1 - Estruturação da área responsável pelo monitoramento da estratégia (área de monitoramento)

4.2 - Desenho do Processo de monitoramento da estratégia

4.3 - Implementação e acompanhamento do processo de monitoramento - 1 ciclo

LOTE 3 TANTUM

(Symnetics)

Participantes por Lote - BSC

LOTE 1 G&D

LOTE 2 ELOGROUP

MT CODOMAR

VALEC

MinC ANCINE IPHAN IBRAM FUCRB

FCP FUNARTE

FBN

AGU

SDH

ABIN

SAC INFRAERO

SG-PR

SEPPIR

MC

MS

MCTI

MAPA

MDS

MDA

Obrigado

61-2020-5067

asege@planejamento.gov.br