Modelo Manual

8/2/2019 Modelo Manual

1/57

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

DEPARTAMENTO PESSOAL

Assunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento PessoalCpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 04 Emisso: 07/11/08 Folha: 1/57




2/57




NDICE

CAPITULO IContratao de Pessoal ................................................................................................................ 051. Tipos de Contratao ................................................................................................................ 051.1. Documentao ....................................................................................................................... 051.1.1. Autnomo ............................................................................................................................ 051.1.2. Autnomo Eventual ............................................................................................................. 051.1.3 Funcionrio CLT ................................................................................................................... 061.1.4. Estagirios ........................................................................................................................... 07

2. Prazo para Admisso ................................................................................................................ 103. Controle de Ponto ..................................................................................................................... 10

CAPITULO IIPagamentos .................................................................................................................................. 111. Prazo para Pagamento ............................................................................................................. 112. Pagamento Extra ....................................................................................................................... 113. Solicitao de Pagamento de Pessoal (SPP) ........................................................................... 124. Composio Salarial ................................................................................................................. 124.1. Hora Extra .............................................................................................................................. 124.2. Insalubridade .......................................................................................................................... 124.3. Periculosidade ........................................................................................................................ 124.4. Adicional Noturno ................................................................................................................... 124.5. Salrio Famlia ....................................................................................................................... 12

CAPITULO IIIBenefcios ...................................................................................................................................... 131. Convnio Mdico ....................................................................................................................... 132. Refeio .................................................................................................................................... 133. Vale Transporte ......................................................................................................................... 144. Convnio Odontolgico ............................................................................................................. 145. Seguro de Vida ......................................................................................................................... 14

CAPITULO IVEncargos Sociais ........................................................................................................................... 161. INSS .......................................................................................................................................... 162. IRRF .......................................................................................................................................... 163. Penso Alimentcia .................................................................................................................... 164. Descontos que Incidem cada uma das categorias .................................................................... 17

CAPITULO VFaltas / Afastamentos / Acidente de Trabalho .............................................................................. 181. Tipos de Falta .......................................................................................................................... 18


3/57




1.1 Faltas Injustificadas ................................................................................................................ 181.2 Faltas Abonadas / Justificadas ............................................................................................... 181.3 Ausncia do Trabalho sem Prejuzo Financeiro ..................................................................... 182. Afastamento ........................................................................................................................... 183. Acidente de trabalho .............................................................................................................. 19

CAPITULO VIProcessamento da Folha .............................................................................................................. 21

CAPITULO VII13 Salrio ..................................................................................................................................... 22

1.1 Clculo .................................................................................................................................... 221.2 Descontos ............................................................................................................................... 221.3 Pagamento .............................................................................................................................. 22

CAPITULO VIIIFrias ............................................................................................................................................ 231. Programao de Frias ............................................................................................................. 232. Solicitao de Frias ................................................................................................................. 232.1 Descontos ............................................................................................................................... 24

CAPITULO IXDemisso ...................................................................................................................................... 251. Demisso com Aviso Prvio Indenizado ................................................................................... 252. Demisso com Aviso Prvio Cumprido ..................................................................................... 263. Dispensa por Trmino de Contrato ........................................................................................... 264. Dispensa antes do trmino do contrato por tempo determinado .............................................. 275. Falecimento ............................................................................................................................. 276. Dispensa com Justa Causa ....................................................................................................... 286.1. Analise de dispensa por justa causa ..................................................................................... 287. Pedido de Demisso ................................................................................................................. 30

CAPITULO XPCMSO, PPRA, PPP e EPI .......................................................................................................... 31

1. PCMSO ..................................................................................................................................... 311.1 Do Objeto ................................................................................................................................ 311.2 Das Responsabilidades ........................................................................................................... 311.3 Do Acompanhamento Mdico ................................................................................................. 321.4 Da Estrutura ............................................................................................................................ 321.5 Do Desenvolvimento dos Exames .......................................................................................... 331.6 Da Execuo do PCMSO ........................................................................................................ 341.7 Dos Primeiros Socorros .......................................................................................................... 342. PPRA ......................................................................................................................................... 342.1 Vantagens ............................................................................................................................... 35


4/57




2.2 A Responsabilidade ................................................................................................................ 362.3 Etapas ..................................................................................................................................... 373. PPP ........................................................................................................................................... 374. EPI ............................................................................................................................................. 38

CAPITULO XISimulao de Salrio .................................................................................................................... 401. Planilha de Simulao de Salrio CLT .................................................................................. 402. Planilha de Simulao de Salrio Autnomo ........................................................................ 413. Ficha de Registro Eletrnica .................................................................................................... 424. Espelho da Folha de Pagamento ............................................................................................. 45

ANEXOSAnexo I Ficha de Contratao .................................................................................................... 47Anexo II Termo de Vale Transporte ........................................................................................... 49Anexo III Termo de Dependentes .............................................................................................. 50Anexo VI Solicitao de Pagamento .......................................................................................... 51Anexo V Solicitao de Frias ................................................................................................... 52Anexo VI Modelo Carta de Advertncia ..................................................................................... 53Anexo VII Modelo Carta de Suspenso ..................................................................................... 54Anexo VIII Perfil Profissiogrfico Previdencirio (PPP) .............................................................. 55Anexo IX Controle de EPI .......................................................................................................... 56Referncias ................................................................................................................................... 57Controle de Revises .................................................................................................................... 57


5/57




CAPITULO I

CONTRATAO DE PESSOAL

1. TIPOS DE CONTRATAO

1.1. DOCUMENTAO

1.1.1. Autnomo - Inscrio como tal na PM (Prefeitura Municipal) e INSS (Instituto Nacional deSeguro Social)

Considera-se como autnomo a pessoa fsica que prestar servios por conta e riscos prprios.Assim, a existncia de riscos econmicos, a liberdade de estipulao de preos sobre os serviosprestados e o direito absoluto e exclusivo sobre os resultados dos servios que livremente efetua.

Para a contratao de autnomo enviar ofcio FUNDEPAG solicitando a contratao dosservios especificados desde que de natureza eventual, anexando a cpia dos seguintes documentos:

Ficha de Contratao devidamente preenchida e assinada pela entidade contratante (Anexo I);

Nmero de Inscrio do INSS;

Inscrio na Prefeitura;

Carto Pessoa Fsica CPF; Cdula de Identidade RG;

Endereo Completo;

Informaes Bancrias (Banco, Agncia, N de Conta Corrente);

Valor a ser pago;

Nmero do contrato a ser onerado;

Contrato de prestao de servio entre autnomo e Fundepag (a ser elaborado pela fundepag)

Tempo de prestao do servio vinculado durao do contrato de no mximo 02 (dois) anos.

1.1.2. Autnomo Eventual - Inscrio apenas no INSS (Instituto Nacional de Seguro Social)

Trabalhador eventual aquele que presta servios de forma espordica, em curto espao detempo, ao tomador de servios. Ele no se integra ao quadro do tomador de servio, j que,desempenhada a atividade para o qual fora contratado, no mais permanece disposio do tomadorde servio. o caso do marceneiro, por exemplo, chamado pelo tomador para reformar um mvel.Feita a reforma, e paga a contraprestao, cessam as obrigaes entre ambos.

Para contratao de mo-de-obra eventual necessrio enviar oficio FUNDEPAG solicitandoa contratao dos servios especificados, anexando a cpia dos seguintes documentos:


6/57





Carto Pessoa Fsica CPF;

Nmero de Inscrio do INSS;

Cdula de Identidade RG;

Endereo Completo;


Valor a ser pago;


Contrato de prestao de servio entre autnomo eventual e Fundepag (a ser elaborado pela

Fundepag); Tempo de prestao do servio vinculado durao do contrato.

Para pagamento de autnomo eventual via SP (solicitao de pagamento) vale ressaltar que alei permite que sejam realizados apenas 03 (trs) pagamentos anuais caso contrrio dever ser feitoum contrato.

Obs.: vedada a contratao de autnomo, a ttulo de experincia, para posteriorcontratao sob amparo da CLT.

1.1.3. Funcionrios CLT - Com vinculo empregatcio (Registrado)

Enviar ofcio FUNDEPAG, assinado pelo diretor geral da entidade ou seu substituto,solicitando a contratao de profissional para execuo do servio especificado, anexando a cpia dosseguintes documentos:


1 Foto 3X4 Recente

Carteira de Trabalho (pgina da foto e atrs da foto);

Cdula de Identidade RG (1 cpia);

Carto de Pessoa Fsica CPF (1 cpia); Carto do PIS;

Certido de Nascimento (1 cpia);

Certido de Casamento se for o caso (1 cpia);

Certido de Nascimento dos Filhos at 14 anos (1 cpia);

Carteira de Vacinao dos Filhos menores de 5 anos (1 cpia);

Ttulo de Eleitor;

Certificado de Reservista;


7/57




Exame Mdico Admissional

Comprovante de escolaridade (histrico, certificado ou declarao de matricula escolar)

Comprovante de Endereo (Rua, N, Bairro, CEP, etc.);


Termo de compromisso para VT (Vale Transporte) devidamente preenchido e assinado pelo

funcionrio a ser contratado (Anexo II);

Carteira de Trabalho para registro;


Contrato de experincia entre contratado e Fundepag (a ser elaborado pela fundepag);

Cargo; Especificao da funo;

Salrio a ser pago / benefcios que sero oferecidos;

Motivo da contratao (Substituio, ampliao do quadro, cargo novo)

Termo de dependentes (Anexo III).

1.1.4. Estagirio

NORMAS E REGRAS PARA CONTRATAO DE ESTAGIRIOS FUNDEPAG

O Congresso Nacional decreta e o Presidente da Repblica sanciona a Lei No 11788, de 25 desetembro de 2008, a qual dispe sobre o estgio de estudantes alterando a redao do artigo 428 daConsolidao das Leis do Trabalho - CLT .

ESTAGIRIOS FUNDEPAG REGULAMENTO

a- Somente sero aceitveis na qualidade de estagirios, alunos regularmente matriculados emcursos vinculados ao ensino pblico e particular, freqentando cursos de educao superior, deensino mdio, de educao profissional do nvel mdio ou superior ou escolas de educaoespecial.

b- O objetivo do estgio a complementao do ensino e da aprendizagem proporcionando aoeducando a experincia prtica na sua formao.

c- O tempo mximo de estgio na mesma instituio, so de 2 (dois) anos, exceto quando setratar de estagirio portador de deficincia que poder ter o seu contrato de estgio vlido at otrmino do curso freqentado.

d- A Fundepag permite que os estagirios, durante ou aps o perodo de estgio regular sejamefetivados sob as condies da CLT (Consolidao das Leis Trabalhistas), porm no permite


8/57




que os mesmos prestem servios a mesma instituio nas condies de autnomos oueventuais.

e- A jornada de atividade de um estgio ser definida em comum acordo entre a instituio deensino, a parte concedente e o aluno estagirio ou seu representante legal, devendo o termo decompromisso ser compatvel com as atividades escolares e no ultrapassar:

I- 4 (quatro) horas dirias e 20 (vinte) horas semanais, no caso de estudantes deeducao especial e dos anos finais do ensino fundamental;

II- 6 (seis) horas dirias e 30 (trinta) horas semanais, no caso de estudantes do

ensino superior, da educao profissional de nvel mdio e do ensino mdioregular;

III- At 40 (quarenta) horas semanais nos casos de estgios relativos a cursos quealternam teoria e prtica e nos perodos em que no esto programadas aulaspresenciais, desde que esteja previsto no projeto pedaggico do curso e da instituio

de ensino.

f- O estagirio poder receber bolsa ou outra forma de contraprestao que venha a ser acordadaentre as partes. A concesso de qualquer forma de remunerao e de benefcios relacionados atransporte, alimentao e sade entre outros, alm de ser compulsria, no caracteriza vnculoempregatcio.

g- assegurado ao estagirio, sempre que o estgio tenha durao igual ou superior a 1 (um)ano, perodo de recesso de 30 (trinta) dias, a ser gozado preferencialmente durante suas friasescolares. Quando o estagirio receber bolsa ou outra forma de contraprestao, o recessodever ser remunerado de forma integral. No obrigatrio, no recesso, o pagamento de

benefcios como, por exemplo, alimentao e transporte.

OBSERVAO: Para que a jornada de atividades em estgio seja definida, a FUNDEPAG solicitaao estagirio um documento da sua instituio de ensino formalizando em qual das jornadas devidas

por Lei o estgio se aplica.

OBSERVAO: A solicitao de frias do estagirio dever ser devidamente assinada peloestudante e o responsvel pelo estgio, e encaminhada ao departamento pessoal da FUNDEPAGcom antecedncia de at 30 (trinta) dias antes do incio das frias. O prazo para pagamento das

frias de 2 (dois) dias antes do incio da mesma.


9/57




h- Aplica-se ao estagirio a legislao relacionada sade e segurana no trabalho (P.C.M.S.O. Programa de Controle Mdico e Sade Ocupacional NR7 e P.P.R.A. Programa dePreveno de Riscos Ambientais NR9). Todo estagirio dever fazer exames mdicosadmissionais, peridicos (anualmente) e demissionais. Uma via do Atestado de sadeOcupacional ASO dever ser enviado FUNDEPAG para arquivo na pasta do estagirio.

i- O nmero mximo de estagirios em relao ao quadro de pessoal das entidades concedentesde estgio dever atender as seguintes propores:

I- De 1 (um) a 5 (cinco) empregados: 1 (um) estagirio;

II- De 6 (seis) a 10 (dez) empregados: at 2 (dois) estagirios;

III- De 11 (onze) a 25 (vinte e cinco) empregados: at 5 (cinco) estagirios;

IV- Acima de 25 (vinte e cinco) empregados: at 20% (vinte por cento) de estagirios.

NOTA: Para efeito desta Lei, considera-se quadro de pessoal o conjunto de trabalhadoresempregados existentes no estabelecimento do estgio.

ESTAGIRIOS FUNDEPAG DOCUMENTAO DE CONTRATAO

Para a contratao de estagirio dever ser enviado um ofcio FUNDEPAG, assinado pelo diretorgeral da instituio ou seu substituto, solicitando a contratao de educando para a execuo doservio especificado, anexando a cpia dos seguintes documentos:

Ficha de Contratao devidamente preenchida e assinada pela entidade concedente do estgio; Cdula de Identidade RG; Comprovante (declarao) de matrcula da instituio de ensino; Carto de Pessoa Fsica CPF Comprovante de Endereo ( Rua, No, Bairro, CEP, etc.); Informaes Bancrias (banco, agncia, No de conta corrente); Informaes para o Termo de Compromisso de Estgio Curricular contendo:

Plano de Estgio Nome do coordenador responsvel pelo estgio no instituto Vigncia do estgio Carga Horria (junto com documento da Instituio de Ensino) Valor mensal da bolsa e possveis benefcios Nome completo da Instituio de Ensino e do representante do curso em questo Nmero do contrato a ser onerado.


10/57


11/57




CAPITULO II

PAGAMENTOS

1. PRAZO PARA PAGAMENTO MENSAL

Os pagamentos so realizados todo dia 30 (trinta) de cada ms, com exceo do ms defevereiro que ser no dia 28 (vinte e oito) ou 29 (vinte e nove). Caso a data estipulada seja nos finaisde semana ou feriados, o pagamento poder ser antecipado para o ltimo dia til antecedente datafixada.

H tambm a opo de adiantamento de salrio a ser pago no dia 15 (quinze) de cada ms, nopercentual de 40% do salrio base, deve ser solicitado pelo instituto/entidade no ato da admisso.

2. PAGAMENTO EXTRA

Entende-se como pagamento extra, bonificao de servios extraordinrios realizados nica eexclusivamente por funcionrios pblicos ligados a um contrato entre a

FUNDEPAG x Entidade.

Enviar SP (Solicitao de Pagamento Anexo IV) FUNDEPAG, devidamente assinada pelodiretor geral da entidade e coordenador do projeto, contendo os seguintes dados:

Entidade requisitante;

Nmero da SP;

Ttulo e nmero do projeto/contrato a ser onerado;

Nmero da matricula funcional do estatutrio;

Perodo de pagamento;

Data do pagamento;

Valor;

Nome do favorecido;

CPF;

RG;

Endereo;

Informaes bancrias (banco, n do banco, agncia e n da conta corrente);

Nome do coordenador do projeto e rubrica do mesmo;

Assinatura e carimbo do diretor da entidade;

Data da solicitao.


12/57




3. SOLICITAO DE PAGAMENTO (SP) PARA EVENTUAIS E EXTRAS

Toda solicitao de pagamento deve dar entrada na FUNDEPAG at o dia 20 de cada mspara ser pago at o dia 30 do mesmo ms, ultrapassada essa data o pagamento fica programado parao dia 15 do ms subseqente.

Para os casos onde os pagamentos possuem valores fixos, no h necessidade deencaminhar mensalmente a FUNDEPAG SPs individuais, basta a informao a cada semestre.

S dever ser encaminhado mensalmente SPs informando novas incluses ou desligamentos.

4. COMPOSIO SALARIAL

4.1. Horas Extras

Para os dias teis acrescido o valor de 50% sobre a hora normal da jornada de trabalho dofuncionrio. Em casos de domingos e feriados acrescido o valor de 100% sobre a hora normal da

jornada de trabalho.

4.2. Insalubridade

Abono sobre o grau de risco da funo do funcionrio, que poder receber de 10%, 20% ou

40% do salrio mnimo nacional determinado por lei. A porcentagem para o clculo dainsalubridade determinado pelo laudo pericial do PPRA.

4.3. Periculosidade

Abono sobre o grau de risco da funo do funcionrio, que poder receber 30% do salriobase. O direito periculosidade deve ser determinado pelo laudo pericial do PPRA.

4.4. Adicional Noturno

Equivale a 25% sobre a hora normal no perodo que compreende entre das 22:00h s 05:00h.

4.5. Salrio Famlia

O valor do salrio-famlia pago por filho de 0 a 14 anos.Se a me e o pai esto nas categorias e faixa salarial que tm direito ao salrio-famlia, os dois

recebem o benefcio.

Salrio de contribuio (R$) Salrio famlia

at R$ 435,56 R$ 22,34

de R$ R$ 435,57 at 654,67 R$ 15,74


13/57




CAPITULO III

BENEFCIOS

1. CONVNIO MDICO

descontado 1% do salrio base do funcionrio. Para os dependentes desconta-se o valorintegral. H ocasies (contratos) onde o funcionrio e seus dependentes, tm o convnio mdicocomo benefcio integral. As informaes referentes aos descontos ou no do benefcio devem vir noato da solicitao de admisso.

Entende-se como:

Dependentes: cnjuge, filhos at 24 anos, enteados e filhos adotivos (mediante apresentao dotermo judicial de guarda)

1.1. Carncia

Do funcionrio: para incluso em at 30 dias aps a admisso no h carncias.

Dos dependentes

1- No ato da admisso do funcionrio (titular), seus dependentes no tero carncias parautilizao do convenio, aps 30 (trinta) dias os dependentes inclusos sofrero as carnciasdeterminadas em contrato.

2- Em caso de casamento: enviar Fundepag a certido de casamento em at 30 dias, apsesse perodo o cnjuge sofrer as carncias determinadas em contrato.

3- Em caso de nascimento de filhos: enviar Fundepag a certido de nascimento em at 30dias, aps esse perodo a criana sofrer asa carncias determinada em contrato.

2. REFEIO

descontado do salrio base do funcionrio 1,8% sobre o salrio base. Opes de contrato:

Carto Magntico Vale Alimentao;

Ticket Restaurante;

Convnio com Restaurante Terceirizado.


14/57




As opes de contrato e os valores do benefcio em questo devem vir no ato da solicitao de

admisso. As mudanas de valores ou opes de contrato devem ser enviadas Fundepag at o dia

18 de cada ms.

3. VALE TRANSPORTE

descontado do funcionrio 6% sobre o salrio base

S tero direito aos benefcios, funcionrios com vnculo empregatcio CLT e estagirios (este

por opo do responsvel do estgio).

A solicitao ou no do VT deve vir no ato da solicitao de admisso do funcionrio atravsdo formulrio Termo de Vale Transporte (Anexo II).

4. CONVNIO ODONTOLGICO

O desconto definido pelo instituto/entidade, pode-se descontar o valor integral ou apenasuma porcentagem. As informaes referentes aos descontos ou no do benefcio devem vir no ato dasolicitao de admisso.

Entende-se como:

Dependentes: cnjuge, filhos at 24 anos, enteados, filhos adotivos (mediante apresentao dotermo judicial de guarda)

4.1 Carncia

O funcionrio e seus dependentes sofrero as carncias determinadas no contrato.

Em caso de casamento: enviar Fundepag a certido de casamento em at 30 dias, para

incluso no convenio odontolgico.

Em caso de nascimento de filhos: enviar Fundepag a certido de nascimento em at 30 dias,para incluso no convenio odontolgico.

5. SEGURO DE VIDA

O seguro de vida um beneficio oferecido pela FUNDEPAG e est vinculado ao tipo decontrato existente entre a FUNDEPAG e o instituto/entidade.


15/57




O seguro de vida oferece cobertura para os seguintes casos:

Morte do funcionrio por qualquer causa; Invalidez permanente causada por acidente.


16/57




CAPITULO IV

ENCARGOS SOCIAIS

1. INSS

descontado do funcionrio sobre seu salrio base, ndice conforme variao de tabela, sendoo teto mnimo de 8% at o mximo de 11% (maiores informaes vide site:www.previdenciasocial.gov.br ) Alterada Conforme Salrio Mnimo.

TABELA DE CLCULO PARA DESCONTO DE INSS

2. IRRF

Apenas sofre desconto conforme variao de tabela, funcionrios com salrio base acima deR$ 1.313,69 (maiores informaes vide site www.receita.fazenda.gov.br )

TABELA DE CLCULO PARA DESCONTOS DO IRRF

3. PENSO ALIMENTCIA

descontado do funcionrio valor determinado pelo juiz.

Salrio de contribuio (R$) Alquota para fins de recolhimento ao INSS (%)

at R$ 911,70 8,00

de R$ 911,71 a R$ 1.519,50 9,00

de R$ 1.591,51 at R$ 3.038,99 11,00

Base de clculo mensal em R$ Alquota %Parcela a deduzir do imposto em

R$

At 1.372,81 - -

De 1.372,82 at 2.743,25 15,0 205,92

Acima de 2.743,25 27,5 548,82


17/57




4. DESCONTOS QUE INCIDEM PARA CADA UMA DAS CATEGORIAS ABAIXO

Autnomo INSS 11% - IRRF (Conforme Tabela)

C.LT. INSS E IRRF (Conforme Tabela)

Eventual INSS 11 % - IRRF (Conforme Tabela)

Extra IRRF (Conforme Tabela)

Estagirio No incide encargos sociais.

IMPORTANTE

S tero direito aos benefcios, funcionrios com vnculo empregatcio CLTEm caso de Autnomo e Eventual ser onerado do contrato, no qual o profissional est

vinculado, 20% (vinte por cento) a titulo de INSS PATRONAL (empresa) alm do valor brutoque ser pago.

EXEMPLO: Colaborador ir receber R$ 2.000,00 (bruto), com base nesse valor ser acrescidoalquota de 20% de INSS PATRONAL.

Ento R$ 2.000.00 x 20% = R$ 400,00, sendo assim ser onerado do contratoR$ 2.400,00 (R$ 2.000,00 + R$ 400,00)


18/57




CAPITULO V

FALTAS / AFASTAMENTOS / ACIDENTE DE TRABALHO / LICENAS

1. TIPOS DE FALTAS

1.1. Falta Injustificada

So aquelas, que no esto contempladas no Art. 473 da CLT e que sero efetivamentedescontadas do salrio do trabalhador.

1.2. Falta Abonada/Justificada

Mediante apresentao de atestado mdico at 24h aps o incidente ou autorizao por escritoda chefia imediata. Tais documentos devero ser encaminhados Fundepag via malote, fax ou e-mail.

1.3. Poder se ausentar do trabalho sem prejuzo financeiro

At 2 dias consecutivos em casos de falecimento do cnjuge ascendente, descendente, irmo oupessoa que declarada em sua CTPS que viva sob sua dependncia econmica

At 3 dias consecutivos em virtude de casamento; Por 5 dias em caso de nascimento de filho; Por 1 dia, em cada 12 meses de trabalho, em casos de doao de sangue devidamente

comprovado; At 2 dias consecutivos ou no para o fim de se alistamento militar nos termos da lei respectiva; No perodo de tempo em que tiver de cumprir as exigncias do servio militar; Jurados e testemunha, mediante apresentao da carta de convocao e certido de

comparecimento no tribunal; Em caso de trabalho nas eleies para cada dia trabalhado o funcionrio tem direito a 2 dias de

folga, mediante apresentao do comprovante do cartrio eleitoral.

2. AFASTAMENTOS

Mediante apresentao de atestado mdico, os primeiros 15 dias de afastamentos so deresponsabilidade da empresa.

Caso o funcionrio necessite de um maior tempo de afastamento (superior a 15 dias), o mesmodever solicitar ao mdico um novo atestado e enviar a FUNDEPAG, num prazo de 24 horas antes decompletar os 15 dias de afastamento, para que a FUNDEPAG possa dar entrada no requerimento doauxlio doena no INSS.


19/57




O funcionrio s poder retornar ao trabalho mediante atestado de sade fornecido pelo peritodo INSS (Instituto Nacional de Servio Social) e pelo mdico do trabalho da empresa.

3. ACIDENTE DE TRABALHO

Levar o acidentado ao Pronto Socorro mais prximo;

Em mos do laudo mdico, passar o documento FUNDEPAG para abertura da CAT(Comunicao de Acidente de Trabalho) com no mximo 24 horas posterior ao acidente (passadoesse perodo, corre-se o risco da Empresa ser autuada pelo Ministrio do Trabalho).

Caso o funcionrio necessite de um afastamento superior a 15 dias. O mesmo dever solicitar aomdico um novo atestado e enviar a FUNDEPAG, num prazo de 24 horas antes de completar os 15dias de afastamento, para que a FUNDEPAG possa dar entrada no requerimento do auxlioacidente de trabalho no INSS.

4. LICENA

4.1. MATERNIDADE

Enviar FUNDEPAG o atestado solicitando o afastamento preferencialmente at o dia 20 de

cada ms. Aps esse perodo o afastamento ser programado para o 1 dia do ms subseqente;

A funcionria gestante tem direito licena-maternidade de 120 dias, sem prejuzo do emprego edo salrio.

O salrio-maternidade consiste numa renda mensal igual sua remunerao integral.

Em caso de parto antecipado, a mulher ter direito aos 120 dias previstos na Lei.

garantido funcionria, durante a gravidez, sem prejuzo do salrio e demais direitos:I transferncia de funo, quando as condies de sade o exigirem, assegurada a retomada dafuno anteriormente exercida, logo aps o retorno ao trabalho;

II dispensa do horrio de trabalho pelo tempo necessrio para a realizao de, no mnimo, seisconsultas mdicas e demais exames complementares.

De acordo com a Lei 10.710/2003, a partir de 01/09/2003, o pagamento do benefcio do salrio-maternidade de total responsabilidade da empresa.

Caso haja necessidade de prorrogao do prazo de afastamento da licena maternidade, necessrio apresentao de um novo atestado mdico, que deve ser enviado FUNDEPAGimediatamente.


20/57




4.2. ADOO

Conforme LEI N 10.421, DE 15 DE ABRIL DE 2002, estende-se me adotiva o direito licena-maternidade e ao salrio-maternidade, alterando a Consolidao das Leis do Trabalho,aprovada pelo Decreto-Lei n 5.452, de 1 de maio de 1943, e a Lei n 8.213, de 24 de julho de 1991,obedecendo aos seguintes critrios:

No caso de adoo ou guarda judicial de criana at 1 (um) ano de idade, o perodo de licenaser de 120 (cento e vinte) dias;

No caso de adoo ou guarda judicial de criana a partir de 1 (um) ano at 4 (quatro) anos de

idade, o perodo de licena ser de 60 (sessenta) dias;

No caso de adoo ou guarda judicial de criana a partir de 4 (quatro) anos at 8 (oito) anos deidade, o perodo de licena ser de 30 (trinta) dias;

A licena-maternidade s ser concedida mediante apresentao do termo judicial de guarda adotante ou guardi.

.


21/57




CAPITULO VI

1. PROCESSAMENTO DA FOLHA DO MS

As informaes para o processamento da folha de pagamento do ms devem serencaminhadas com antecedncia, respeitando o prazo, at dia 20 de cada ms. Aps este prazo, asinformaes sero consignadas na folha do ms subseqente. Tais informaes so:

Alteraes de salrio/cargo;

Horas extras;

Faltas/Atrasos;

Bonificaes;

Benefcios (VR, VT, Incluso de Convnio Mdico, Odontolgico e Combustvel);

Nascimento de Filhos;

Afastamento;

Casamento;

Falecimento de funcionrio;

Mudana de Banco, Agncia, N de Conta.


22/57




CAPITULO VII

1. 13 SALRIO

um direito garantido pelo Art. 7 da Constituio Federal de 1988. Consiste no pagamento deum salrio extra ao trabalhador no final de cada ano.

1.1. Clculo

O valor do 13 salrio calculado sobre o salrio integral do trabalhador. Nos casos dostrabalhadores que completaram os 12 meses de trabalho, o salrio ser integral com os devidosdescontos.

Nos casos em que o trabalhador no completou 12 meses de trabalho calcula-se o valor do 13da seguinte forma:

EXEMPLO: Um funcionrio possui 8 meses de trabalho e tem salrio integral deR$ 1.000,00. Realiza-se o seguinte clculo.

R$ 1.000,00 12 meses (ano) x 8 meses de trabalho = R$ 666,66 (Valor do 13 Salrio Bruto -sem os descontos de INSS e IR)

1.2. Descontos

Sobre o 13 salrio incidem descontos tributrios de INSS e IR sobre o valor recebido,conforme tabela vigente (Pg. 16)

1.3. Pagamento

O pagamento do 13 salrio pago em 2 parcelas.

a) A primeira parcela do 13 salrio corresponde a 50% do valor do salrio proporcional aos mesestrabalhados (isenta de descontos tributrios) paga dia 30/11, ou por ocasio das frias, caso ofuncionrio solicite.

b) A segunda parcela (com descontos tributrios) paga at o dia 20/12.


23/57




CAPITULO VIII

FRIAS

1. PROGRAMAO DE FRIAS

A programao de frias dever ser feita anualmente e encaminhada a FUNDEPAG at o msde fevereiro de cada ano

2. SOLICITAO DE FRIASA solicitao de frias (anexo V) dever ser devidamente assinada pelo funcionrio e

encaminhada ao departamento pessoal da FUNDEPAG com antecedncia de at 30 (trinta) dias antesda data de incio das frias.

O prazo para pagamento das frias pelo empregador de 02 dias antes do incio da mesma.

Na formalizao da solicitao, o funcionrio dever fazer a opo de dias de descanso quedeseja tirar:

30 dias de frias;

20 dias de frias10 dias em pecnia; 15 dias de frias de imediato e 15 dias a ser programada posteriormente.

OBS.: NO EXISTE OUTRAS OPES DE FRIAS

Tambm dever conter na opo de frias do funcionrio o interesse em receber ou nojuntamente com suas frias a primeira parcela do 13 salrio.

OBS.: ESSA OPO NO VLIDA PARA FUNCIONRIOS QUE SOLICITEM AS FRIAS PARAO MS DE JANEIRO, NOVEMBRO E DEZEMBRO.


24/57




O direito as frias est diretamente relacionadas quantidade de faltas no justificadasocorridas no perodo aquisitivo, conforme tabela abaixo:

Direito Quantidade de Faltas30 dias corridos At 05 faltas24 dias corridos De 06 a 14 faltas18 dias corridos De 15 a 23 faltas12 dias corridos De 24 a 32 faltas

2.1. DescontoSobre os frias incidem descontos tributrios de INSS e IR sobre o valor recebido, conforme

tabela vigente.

IMPORTANTE

Frias somente sero concedidas aps 12 meses de trabalho;

Os funcionrios menores de 18 anos e maiores de 50 anos devero ter 30 dias de frias em

descanso.


25/57




CAPITULO IX

DEMISSO DE FUNCIONRIOS (COM OU SEM JUSTA CAUSA)

Deve ser enviado FUNDEPAG um oficio solicitando o desligamento do funcionrio, contendoas seguintes informaes:

Tipo de demisso (dispensa por parte do empregador ou pedido de demisso por parte dofuncionrio);

O oficio deve ser enviado FUNDEPAG com pelo menos 05 dias de antecedncia nos casos dedispensa por parte da empresa e de imediato por solicitao do funcionrio;

Relao de dbitos ou crditos a serem computados na resciso (horas extras, abonos, faltas eatrasos);

Deve ser encaminhado FUNDEPAG a carteira profissional para atualizao juntamente com oexame mdico demissional.

O prazo de pagamento da resciso de 10 dias corridos aps a data de demisso;

Para todos os clculos de resciso do contrato de trabalho, h os devidos descontos de INSSe IR de acordo com a tabela vigente.

1. DEMISSO COM AVISO PRVIO INDENIZADO

O funcionrio dispensado a partir da data do aviso prvio e o pagamento feito dentro doprazo de 10 dias. A empresa ou entidade (centro de custo), tambm arca com a multa de 50%(cinqenta por cento) sobre os depsitos fundirios, que dever ser depositado na CEF (CaixaEconmica Federal) em nome do funcionrio.

1.1 O funcionrio tem direito :

Aviso Prvio Indenizado;

Saldo de Salrio;

Frias;

1/3 de frias (abono constitucional)

13 salrio;

Multa de 50% sobre FGTS (sendo somente 40% do funcionrio e os outros 10% do Governo);

FGTS;


26/57




Seguro Desemprego.

2. DEMISSO COM AVISO PRVIO CUMPRIDO

O funcionrio trabalha no perodo do aviso prvio, podendo optar por faltar 7 dias corridos ousair 2 horas mais cedo por dia, at o trmino do aviso. O pagamento da resciso feito no diaseguinte ao trmino do aviso.

2.1. O funcionrio tem direito :

Aviso Prvio Cumprido (dias trabalhados);

Saldo de Salrio;

Frias;


13 salrio;


FGTS;

Seguro Desemprego.

3. DISPENSA POR TRMINO DE CONTRATO POR TEMPO DETERMINADO

O funcionrio dispensado antes ou quando se encerra o contrato por tempo determinado, ouperodo de experincia.

Na FUNDEPAG o perodo de experincia equivale a dois ciclos de 45 dias, totalizando os 90dias previstos por Lei.

3.1. Se o funcionrio for dispensado aps o termino do 1 ciclo de experincia ou no trminodo contrato ter direito :

Saldo de Salrio;

Frias; 1/3 de frias (abono constitucional)

13 salrio;

FGTS;

3.2. O funcionrio NO tem direito :

Aviso Prvio;


27/57





4. DISPENSA ANTES DO TRMINO DO CONTRATO POR TEMPO DETERMINADO

Quando o funcionrio dispensado antes do trmino do primeiro ciclo (45 dias) do perodo deexperincia.

4.1. O funcionrio tem direito :

Saldo de salrio; Frias;

1/3 de frias (abono constitucional);

13 salrio;

Aviso prvio que equivale a 50% dos dias faltantes para o trmino o 1 vencimento (45 dias);

FGTS.

4.2. O funcionrio NO tem direito :

Aviso Prvio;


5. FALECIMENTO

No caso de falecimento do funcionrio, a FUNDEPAG dever ser comunicada de imediato.Para que os clculos rescisrios sejam feitos, dever ser encaminhada uma cpia da certido de bitopor fax, e-mail, correio ou malote.

Para que o dependente e/ou ascendente do funcionrio possa ter direito s verbas rescisrias,o mesmo dever solicitar ao INSS uma declarao especfica a qual dar o direito do dependente dereceber as verbas rescisrias.

5.1. O dependente e/ou ascendente do funcionrio falecido tem direito :

Saldo de Salrio;

Frias;


13 salrio;

FGTS (Somente poder ser sacado mediante apresentao de uma declarao do INSS);


28/57




5.2. O dependente do funcionrio falecido no convnio mdico tem direito :

Utilizao do convnio mdico por at 5 (cinco) anos gratuitamente, de acordo com as

seguintes condies:

O titular falecido (funcionrio) dever possuir o convnio mdico por no mnimo 12 (doze) meses;

Os dependentes devero possuir o convnio mdico por no mnimo 12 (doze) meses, com

exceo daqueles que tenham sido includos sem carncia, ou seja, nos casos de casamento

e/ou nascimento de filhos que foram inclusos no convenio no prazo de 30 (trinta) dias aps o

ocorrido; O prazo de durao do beneficio de 5 (cinco) anos a contar da data de bito.

5.3 Seguro de Vida

No ato da comunicao do falecimento do funcionrio a FUNDEPAG ficar responsvel de

comunicar o ocorrido junto corretora/seguradora.

Cabe tambm a FUNDEPAG comunicar a famlia do funcionrio falecido sobre a existncia do

seguro de vida, ficando a cargo da corretora/seguradoras as providencias para o pagamento do

seguro.

6. DISPENSA COM JUSTA CAUSA

Quando existir uma falta considerada grave, o funcionrio poder ser demitido por justa causa.Deve ser encaminhado FUNDEPAG um oficio solicitando a demisso por justa causa, mencionandoo ocorrido.

O oficio ser encaminhado ao departamento jurdico da FUNDEPAG que analisara apossibilidade do funcionrio ser dispensado ou no por justa causa conforme o Art. 482 CLT.

6.1. Anlise de dispensa por justa causa (Art. 482 CLT)

Ato de improbidade - um mau carter. Caracteriza-se tambm como furto ou roubo de materiaisda empresa, falsificao de documentos para obteno de horas extras no prestadas, apropriaoindbita de importncia da empresa, o funcionrio justifica suas faltas com atestados mdicosfalsos etc.

Incontinncia de conduta - est ligada ao aspecto sexual dentro da empresa (Exemplo: fotos desexo explicito enviado a um colega de trabalho via internet/intranet.);


29/57




Mau procedimento - uma atitude irregular do funcionrio, um procedimento incorreto,incompatvel com as regras da moral e dos bons costumes (Exemplo: brincadeiras de mau gosto deum funcionrio que atrapalha o desempenho profissional de seu colega);

Negociao habitual - diz respeito aos atos de comrcio praticados com habitualidade pelofuncionrio sem anuncia do empregador. O trabalho concorrente ou prejudicial ao servio proibido pela lei (Exemplo: funcionrio vendendo produto semelhante ao que a empresa fabrica);

Condenao criminal o funcionrio tem que ser condenado criminalmente, por sentena da qualno caiba mais nenhum tipo de recurso;

Desdia o desleixo, preguia, m vontade, desateno, indiferena, desinteresse, funcionriocom baixa produtividade e com imperfeio tcnica de trabalho. uma falta comportamental que apurada em comparao com os trabalhos dos demais funcionrios (Exemplo: um determinadofuncionrio mantinha uma boa produtividade, porm ultimamente demonstrava desinteresse pelotrabalho e cometia vrios erros, prejudicando a qualidade do servio);

Embriaguez considerada pelo consumo voluntrio de lcool ou drogas, que leva a alteraopsicolgica do funcionrio, inabilitando-o ao exerccio da funo, podendo colocar em risco a suavida e a de colegas. A OMS - Organizao Mundial de Sade j a considera como doena;

Violao de segredo da empresa informao tida como confidencial, ao qual o funcionrio teveacesso em razo do contrato de trabalho ou em funo da prestao de servio. Violar o segredo

tornar publico essa informao (Exemplo: lanamento de um produto e o funcionrio que trabalhounesse projeto divulga para as concorrentes);

Indisciplina uma desobedincia do funcionrio a uma regra de carter genrico, aplicada atodos ou a um grupo de funcionrios (Exemplo: o funcionrio descumpre as ordens gerais dadaspelo empregador, como as contidas no regulamento da empresa, em ordens de servio, circulares,portarias);

Insubordinao uma desobedincia do funcionrio a uma ordem especifica a ele dirigida, porseu superior hierrquico, desde que essa ordem seja licita e possvel relacionada ao trabalho(Exemplo: o gestor d uma ordem a um funcionrio da sua equipe e este a descumpre semnenhuma justificativa plausvel);

Abandono de emprego caracterizao por dois requisitos. Um objetivo e outro subjetivo.Objetivo a ausncia injustificada ao trabalho e para caracteriz-la basta apenas a convocao,registrada do funcionrio ao trabalho. Pode ser, por telegrama fonado ou carta de convocaopassada em Cartrio, que ser entregue pelo Oficial do Cartrio.

Subjetivo a vontade do funcionrio em abandonar o emprego, porm no fcil acaracterizao. (Exemplo: o funcionrio trabalha em So Paulo e sua famlia reside no interior daBahia. Ele ir entrar em frias e comentou para seus colegas de trabalho que iria para sua cidadenatal e que talvez no voltasse se encontrasse situao mais favorvel o elemento subjetivocaracteriza-se pelo testemunho dos colegas de trabalho, sobre o abandono de emprego).


30/57




IMPORTANTE

6.2. Na justa causa, o funcionrio tem direito :

Somente saldo de salrio.

7. PEDIDO DE DEMISSO COM MAIS OU MENOS DE 01 ANO DE TRABALHO

O funcionrio pode solicitar demisso com dispensa do cumprimento do aviso prvio ou poder

cumprir o aviso prvio, cabe empresa ou entidade (centro de custo) assumir ou no o nus dadispensa. O prazo para pagamento, no caso de pedido de demisso de 10 (dez) dias corridos acontar da data do pedido.

7.1. O funcionrio que solicita a dispensa tem direito :

Saldo de Salrio;

Frias proporcionais ao tempo de servio;

13 salrio proporcional ao tempo de servio;

Aviso prvio cumprido (se for exigncia da empresa).

7.2. O funcionrio que solicita a dispensa NO tem direito :

Aviso Prvio Indenizado; FGTS; Seguro Desemprego.

Advertncia / Suspenso para a caracterizao da justa causa, muito interessante que oempregador esgote as oportunidades de recuperao do empregado. Portanto recomendvel oseguinte:

Advertncia oral (anexo VI) Advertncia por escrito; (anexoVII) Suspenso de 1 dia; Suspenso de 2 dias; Aplicao da Justa Causa.

Observar que a seqncia recomendada sempre pelo mesmo motivo.


31/57




CAPITULO X

MEDICINA E SEGURANA DO TRABALHO

1. PCMSO PROGRAMA DE CONTROLE MDICO DE SADE OCUPACIONAL (NR 7)

Principais Esclarecimentos da Medicina do Trabalho

Publicao D.O.U.

Portaria GM n. 3.214, de 08 de junho de 1978 06/07/78

Atualizaes D.O.U.

Portaria SSMT n. 12, de 06 de junho de 1983 14/06/83

Portaria MTPS n. 3.720, de 31 de outubro de 1990 01/11/90

Portaria SSST n. 24, de 29 de dezembro de 1994 30/12/94

Portaria SSST n. 08, de 08 de maio de 1996 09/05/96

Portaria SSST n. 19, de 09 de abril de 1998 22/04/98

1.1. Do Objeto

A Norma Regulamentadora da NR 7, estabelece a obrigatoriedade da elaborao eimplementao, por parte dos empregadores e instituies que admitam empregados, do Programa deControle Mdico de Sade Ocupacional - PCMSO, com o objetivo de promoo e preservao dasade do conjunto de seus trabalhadores.

1.2. Das Responsabilidades

Compete ao empregador:

a) garantir a elaborao e efetiva implementao do PCMSO, bem como zelar pela sua eficcia;

b) custear sem nus para o empregado todos os procedimentos relacionados ao PCMSO;

c) indicar dentre os mdicos dos servios especializados em Engenharia de Segurana e Medicina do

Trabalho - SESMT, da empresa, um coordenador responsvel pela execuo do PCMSO;


32/57




d) no caso da empresa estar desobrigada de manter mdico do trabalho, de acordo com a NR4,

dever o empregador indicar mdico do trabalho, empregado ou no da empresa, para coordenar o

PCMSO;

e) inexistindo mdico do trabalho na localidade, o empregador poder contratar mdico de outra

especialidade para coordenar o PCMSO.

O custeio do Programa deve ser totalmente assumido pelo empregador,no devendo haver repasse dos custos ao empregado.

1.3. Do Acompanhamento Mdico

Ficam desobrigados de indicar mdico coordenador as empresas de grau de risco 1 e 2,conforme NR 4, com at 25 empregados e aquelas de grau de risco 3 e 4, com at 10 empregados.

As empresas com mais de 25 empregados e at 50 empregados, enquadrados no grau derisco 1 ou 2, podero estar desobrigados de indicar mdico coordenador em decorrncia denegociao coletiva e as empresas com mais de 10 empregados e com at 20 empregados,enquadradas no grau de risco 3 e 4, podero estar desobrigadas da indicao em decorrncia de

negociao coletiva assistida por profissional do rgo regional competente em segurana e sade notrabalho.

1.4. Da Estrutura

O nvel de complexidade do Programa depende basicamente dos riscos existentes em cadaempresa, das exigncias fsicas e psquicas das atividades desenvolvidas, e das caractersticasbiopsicofisiolgicas de cada populao trabalhadora.

As empresas desobrigadas de possuir mdico coordenador devero realizar as avaliaes, pormeio de mdico, que, para a efetivao das mesmas, dever necessariamente conhecer o local de

trabalho.

O PCMSO deve conter no mnimo:

a) identificao da empresa: razo social, CGC, endereo, ramo de atividade, grau de risco, n de

trabalhadores distribudos por sexo, horrio de trabalho e turnos;

b) identificao dos riscos existentes;


33/57




c) plano anual de indicao dos exames mdicos, com programao das avaliaes clnicas e

complementares especficas para os riscos detectados, definindo-se explicitamente quais os

trabalhadores ou grupos de trabalhadores sero submetidos a que exames e quando.

1.5. Do Desenvolvimento dos Exames

O PCMSO deve incluir, entre outros, a indicao obrigatria dos exames mdicos:

a)Admissional: dever ser realizado antes que o trabalhador assuma suas atividades.

b) Peridico:

Para trabalhadores expostos a riscos ou situaes de trabalho que impliquem no desencadeamentoou agravamento de doena ocupacional, ou ainda, para aqueles que sejam portadores de doenascrnicas. Os exames devero ser repetidos a cada ano ou intervalos menores, a critrio do mdicoencarregado, ou se notificado pelo mdico agente de inspeo do trabalho, ou ainda comoresultado de negociaes coletivas de trabalho, ou de acordo com a NR 15 para trabalhadoresexpostos a condies hiperbricas.

Para os demais trabalhadores e no caso da FUNDEPAG deve ser feito anualmente, quandomenores de 18 anos e maiores de 45 anos e a cada 2 anos, para os trabalhadores entre 18 e 45anos.

c) Retorno ao trabalho: O exame mdico de retorno ao trabalho dever ser realizadoobrigatoriamente no 1 dia de volta ao trabalho do trabalhador ausente por perodo igual ou superior a30 dias por motivo de doena ou acidente, de natureza ocupacional ou no, ou parto.

d) Mudana de funo: Ser obrigatoriamente realizado antes da data da mudana. Entende-se pormudana de funo toda e qualquer alterao de atividade, posto de trabalho ou de setor que impliquena exposio do trabalhador a risco diferente daquele a que se estava exposto antes da mudana.

e) Demissional: Dever ser realizado at a data da homologao da dispensa ou at o desligamentodefinitivo do trabalhador, nas situaes excludas da obrigatoriedade de realizao da homologao. O

referido exame ser dispensado sempre que houver sido realizado qualquer outro exame mdicoobrigatrio em perodo inferior a 135 dias para as empresas de grau de risco 1 e 2 e inferior a 90 diaspara as empresas de grau de risco 3 e 4. Esses prazos podero ser ampliados em at mais 135 diasou mais 90 dias, respectivamente, caso estabelecido em negociao coletiva, com assistncia deprofissional indicado de comum acordo entre as partes ou da rea de segurana e sade das DRT.

Estes exames compreendem a avaliao clnica, abrangendo anamnese ocupacional e examefsico e mental, assim como exames complementares.


34/57




1.6. Da Execuo do PCMSO

Para cada exame mdico indicado, o mdico emitir o Atestado de Sade Ocupacional - ASOem duas vias, a 1 via ficar arquivada no local de trabalho e a 2 via ser obrigatoriamente entregueao trabalhador, mediante recibo na 1 via.

Os dados obtidos nos exames mdicos, incluindo avaliao clnica e exames complementares,as concluses e as medidas aplicadas devero ser registrados em pronturio clnico individual, queficar sob a responsabilidade do mdico coordenador do PCMSO, devendo ser mantidos por 20 anosaps o desligamento do trabalhador.

O PCMSO dever obedecer a um planejamento em que estejam previstas aes de sade aserem executadas durante o ano, devendo estas serem objeto de relatrio anual.

O relatrio anual dever descriminar, por setores da empresa, o nmero e a natureza dosexames mdicos, incluindo avaliaes clnicas e exames complementares, estatsticas de resultadosconsiderados anormais, assim como o planejamento para o prximo ano, tomando como base omodelo proposto na NR 7.

O relatrio anual dever ser apresentado e discutido na CIPA, quando existente na empresa,sendo sua cpia anexada no livro de ata dessa comisso.

Poder ser armazenado na forma de arquivo informatizado, desde que este seja mantido de

modo a propiciar o imediato acesso por parte do agente de inspeo no trabalho.As empresas desobrigadas indicarem mdico coordenador, ficam dispensadas de elaborar

relatrio anual.

1.7. Dos Primeiros Socorros

Todo estabelecimento dever ser equipado com material necessrio prestao dos primeirossocorros, considerando-se as caractersticas da atividade desenvolvida, e manter esse materialguardado em local adequado, aos cuidados de pessoa treinada para esse fim.

2. PPRA PROGRAMA DE PREVENO DE RISCOS AMBIENTAIS (NR 9)

Publicao D.O.U.

Portaria GM n. 3.214, de 08 de junho de 1978 06/07/78

Atualizaes (Geral) D.O.U.

Portaria SSST n. 25, de 29 de dezembro de 1994 30/12/94


35/57




A Norma Regulamentadora NR 9 estabelece a obrigatoriedade da elaborao e implementaodo Programa de Preveno de Riscos Ambientais (PPRA) que visa a preservao de sade e deintegridade fsica dos trabalhadores, atravs da antecipao, reconhecimento, avaliao econseqente controle da ocorrncia de riscos ambientais existentes ou que venham a existir noambiente de trabalho, tendo em considerao a proteo do meio ambiente e dos recursos naturais.

O PPRA faz parte de um conjunto de medidas mais amplas, contidas nas demais normasregulamentadoras, porm articula-se, principalmente com a NR 7, ou seja, Programa de ControleMdico de Sade Ocupacional (PCMSO) e de Preveno de Perdas Auditivas (PPPA).

Atravs do PPRA pode ser conseguido a diminuio de perdas decorrentes de:

Afastamento por acidentes do trabalho;

Afastamento por doenas ocupacionais;

Estabilidade funcional;

Atuao de sindicatos e fiscais da DRT;

Processos trabalhistas cveis.

2.1. Vantagens

Como vantagens podemos citar:

Previne os acidentes de trabalho;

Reduo da perda de material e de pessoal;

Ganho na otimizao dos custos;

Diminui os gastos com sade;

Aumento da qualidade, produtividade e competitividade.

O principal objetivo do PPRA fazer da preveno de acidentes e doenas ocupacionais umaforma de eliminar ou minimizar os riscos para os trabalhadores e terceirizados, melhorando odesempenho dos negcios e auxiliando as organizaes de modo geral a estabelecer uma imagemresponsvel perante o mercado.

Para o desenvolvimento do PPRA deve ser feito uma abordagem com a finalidade de aplicartcnicas de higiene e segurana ocupacional com recursos disponveis definindo, assim, uma polticacom a direo da empresa, atribuindo responsabilidades e integrando o Servio de Segurana eSade do Trabalhado em toda organizao procurando envolver e comprometer os trabalhadoresatravs de documentaes, realizando treinamento em servios especializados.


36/57




2.2. A Responsabilidade

A responsabilidade pela elaborao e implementao deste programa nica e total doempregador, devendo ainda zelar pela sua eficcia, sendo sua profundidade e abrangnciadependentes das caractersticas, dos riscos e das necessidades de controle.

a) Responsabilidades do Empregador:

Estabelecer, implementar e assegurar o cumprimento do PPRA, como atividade permanente daempresa;

b) Responsabilidade dos trabalhadores:

Colaborar e participar na implantao e execuo do PPRA;

Seguir as orientaes recebidas nos treinamentos oferecidos dentro do PPRA;

Informar ao seu superior hierrquico direto ocorrncias que, a seu julgamento, possam implicar

riscos sade dos trabalhadores.

O PPRA dever conter, no mnimo, a seguinte estrutura:

Planejamento anual com estabelecimento de metas, prioridades e cronograma;

Estratgia e metodologia de ao; Forma de registro, manuteno e divulgao dos dados;

Periodicidade e forma de avaliao do seu desenvolvimento.

Dever ser efetuada, sempre que necessrio e pelo menos uma vez ao ano, uma anliseglobal do PPRA para avaliao do seu desenvolvimento e realizao dos ajustes necessrios eestabelecimento de novas metas e prioridades.

O PPRA dever estar descrito num documento-base contendo todos os aspectos estruturais.

O documento-base e suas alteraes e complementaes devero ser apresentados e

discutidos na CIPA, quando existente na empresa, de acordo com a NR 5,sendo sua cpia anexadaao livro de atas desta Comisso.

O documento-base e suas alteraes devero estar disponveis de modo a proporcionar oimediato acesso s autoridades competentes.

O cronograma dever indicar claramente os prazos para o desenvolvimento das etapas ecumprimento das metas do PPRA.


37/57


38/57




Quando houver o desligamento do empregado, a empresa obrigada a fornecer ao trabalhadoruma cpia autntica do PPP, sob pena de multa.

A partir de 01/01/2004 a comprovao do exerccio de atividade especial ser feita pelo PPP,emitido pela empresa com base em laudo tcnico de condies ambientais de trabalho expedido pormdico do trabalho ou engenheiro de segurana, que contemplar, inclusive, informaes pertinentesaos formulrios acima, os quais deixaro de ter eficcia, a empresa dever elaborar PPP de formaindividualizada para seus empregados expostos a agentes nocivos qumicos, fsicos, biolgicos ouassociao de agentes prejudiciais sade ou integridade fsica, considerados para fins deconcesso de aposentadoria especial. E ainda, para fins de concesso de benefcios porincapacidade, a partir de 1 de janeiro de 2004, a Percia Mdica do INSS poder solicitar o PPP

empresa, com vistas fundamentao do reconhecimento tcnico do nexo causal e para avaliao depotencial laborativo, objetivando processo de Reabilitao Profissional.

A exigncia da apresentao do LTCAT ser dispensada a partir de 01/01/2004, data davigncia do PPP, devendo, entretanto, permanecer na empresa disposio da Previdncia Social.

4. EPI EQUIPAMENTO DE PROTEO INDIVIDUAL

definido pela legislao como equipamento de proteo individual todo meio ou dispositivode uso pessoal destinado a proteger a integridade fsica do trabalhador durante a atividade trabalho.

A funo do EPI neutralizar ou atenuar um possvel agente agressivo contra o corpo dotrabalhador que o usa.

Os EPIs evitam leses ou minimizam sua gravidade, em casos de acidente ou exposio ariscos, tambm, protegem o corpo contra os efeitos de substncias txicas, alrgicas ouagressivas que causam as em doenas ocupacionais.

Podemos classificar os EPI's em 4 grupos:

Proteo para a cabea;

Proteo para os membros superiores e membros inferiores;

Proteo do tronco; Proteo das vias respiratrias e cintos de segurana.

Lembre-se que o EPI :

O nico meio capaz de proporcionar proteo ao trabalhador que se expe diretamente ao risco;

a proteo complementar que o trabalhador possui para minimizar os riscos apontados no

PPRA.


39/57




Todo funcionrio receber os Equipamentos de Proteo Individual necessrios para odesempenho de sua funo. Ficar arquivado na pasta do funcionrio o documento que

comprova o recebimentos dos equipamentos (Anexo IX).


40/57




CAPITULO XI

Por meio do Portal Fundepag (RH) e Sistema on line (Active-X) ser disponibilizado asentidades e parceiros que tem contratao de pessoal os seguintes servios:

1. Simulao de Salrio CLT

Base 2008 - INSS

Salrio Bruto* R$ 0,00 Salrio Contribuio AlquotaDesconto INSS ** R$ 0,00 R$ 911,70 8,00%

Sub Total ** R$ 0,00 R$ 911,71 R$ 1.519,50 9,00%

Quantidade de Dependentes* 0 R$ 1.519,51 R$ 3.038,99 11,00%

Abatimento por dependentes ** R$ 0,00 R$ 3.039,00 R$ 334,29

Base para IR ** R$ 0,00

Desconto IR ** R$ 0,00

Salrio Lquido R$ 0,00 Base 2008 - IR

Base de Clculo Mensal Alquota

Parcela a

deduzir do

Imposto

R$ 1.372,81 - -

R$ 1.372,82 R$ 2.743,25 15,00% R$ 205,92* preenchimento obrigatrio R$ 2.743,25 27,50% R$ 548,82

** No preencher, valores automticos

Base 2008

Tabela para desconto por dependentes

R$ 137,99 por dependente

A planilha acima permitir que sejam realizadas simulaes de contratao CLT, digitando apenaso valor do salrio e o nmero de dependentes para saber o valor liquido que o funcionrio receber no

final. Os descontos tributrios sero efetuados conforme tabela vigente.

Valor liquido que serrecebido pelofuncionrio

N dedependentesdeclaradosno imposto

Valor semdesconto


41/57




Simulao de Salrio - Autnomo

Salrio Bruto* R$ 0,00 Base 2008

Desconto INSS** R$ 0,00 INSS Alquota

Sub Total** R$ 0,00 R$ 911,70 8,00%

Base para IR** R$ 0,00 R$ 911,71 R$ 1.519,50 9,00%

Desconto IR** R$ 0,00 R$ 1.519,51 R$ 3.038,99 11,00%

Salrio com desconto do IR 0,00 R$ 3.039,00 R$ 334,29

Base 2008 - IR

* preenchimento obrigatrio Base de Clculo Mensal Alquota

Parcela a

deduzir do

Imposto

** No preencher, valores automticos R$ 1.372,81 - -

R$ 1.372,82 R$ 2.743,25 15,00% R$ 205,92

R$ 2.743,25 27,50% R$ 548,82

A planilha acima permitir que sejam realizadas simulaes de contrataes de autnomos eeventuais, digitando apenas o valor do salrio bruto desejado, para que seja calculado o valor lquido aser pago ao profissional. Vale lembrar que estes valores so aproximados e podem sofrer alteraes nomomento da contratao.

Digite o valor que desejapagar para saber quantoo funcionrio receber

lquido

Valor Lquido queser recebido


42/57




2. Ficha de Registro Eletrnica Sistema Active X

Na ficha de registro ser possvel visualizar todos os dados dos funcionrios como porexemplo:

Data de admisso;

Salrio;

Promoes;

Frias;

Afastamentos, alteraes salariais e outros.

Modelo ficha de registro eletrnica

Matricula

Nome doFuncionrio


43/57




Matricula

Nome doFuncionrio

Matricula

Nome doFuncionrio


44/57




Matricula

Nome doFuncionrio


45/57




4. Espelho da Folha de Pagamento Sistema Active X

O espelho da folha de pagamento permite visualizar todos os proventos e descontos de cadaum dos funcionrios CLT, autnomo, eventuais, extras e estagirios, bem como ter um resumo totaldos gastos de cada entidade (Centro de Custo).

Cargo

Cargo

Entidade/Centrode Custo Nome funcionrio

Nome funcionrioEntidade/Centrode Custo


46/57




ANEXOS


47/57




ANEXO I FICHA DE CONTRATAO

Ficha de ContrataoDados da Entidade

Entidade: Centro de Custo:

Responsvel:

Dados para AdmissoTipo de Admisso: ( ) CLT ( ) Autnomo ( ) Estagirio

Data de Admisso: Cargo:

Salrio: Horrio:Insalubridade ( ) Sim ( ) Mnima ( ) Mdia ( ) Mxima

( ) No

Dados PessoaisNome:

Data de Nascimento: Idade: Sexo: Estado Civil:

Endereo residencial: N: Complemento:

Bairro: Cidade: UF: Cep:

Tel residencial: Tel. Celular: Tel. recado:

RG: Data de Expedio: rgo Emissor:

CPF: Naturalidade:

PIS: Ttulo de Eleitor: Zona: Seo:

Certificado Militar: Carteira Profissional: Srie:Nome da Me:

Nome do Pai:

Escolaridade: ( ) Ensino Fundamental Completo ( ) Ensino Fundamental Incompleto

( ) Ensino Mdio Completo ( ) Ensino Mdio Incompleto

( ) Superior / Graduao Completo ( ) Superior / Graduao Incompleto

( ) Ps Graduao ( ) Mestrado ( ) Doutorado

Registro no Conselho da Classe: ( ) Sim ( ) No Tipo:

Somente em caso de estagirios

Curso:

Instituio de Ensino:

Ano / semestre em curso:

Durao do contrato de / / at / / .

Somente em caso de autnomos

( ) RPA Inscrio na prefeitura n PIS/PASEP/NIT:

( ) Eventual PIS/PASEP/NIT:

Dados BancriosNome do Banco: N do Banco:

Agncia: Conta Corrente:


48/57




Benefcios

Vale Transporte: ( ) Sim ( ) NoTipo ( ) metr ( ) nibus ( ) trem

( ) outros especifique:Quantidade diria: Valor: R$

Vale Combustvel: ( ) Sim ( ) No Valor: R$

Vale Refeio: ( ) Sim ( ) No Valor: R$

( ) Ticket Restaurante

( ) Ticket Restaurante Eletrnico

( ) Ticket Alimentao Eletrnico

Convnio Mdico:

Funcionrio ( ) Sim ( ) NoDependente: ( ) Sim ( ) No

Dependente 1 - Nome:

RG: Data de Expedio: rgo Emissor: Data de Nasc.:

CPF: Profisso:

Nome da Me: Grau Parentesco:



CPF: Profisso:




CPF: Profisso:


So Paulo ___ de _______________ de ________.

Espao reservado para o RHDocumentao Completa: ( ) Sim ( ) No

Falta: 1. 4.

2. 5.

3. 6

Resp. pela Conferncia:

Data do Cadastro: Matricula: Resp. pelo Cadastro:

Data de Insero de Benefcios - Vale Transporte:

- Vale Combustvel:

- Vale Refeies: Tipo:

- Convnio Mdico:

Resp. pela solicitao:

Responsvel pela ContrataoEntidade


49/57




ANEXO II TERMO DE VALE TRANSPORTE

DECLARAO E TERMO DE COMPROMISSO VT

O Vale-Transporte um direito do trabalhador. Faa sua opo se quer adquiri-lo ou no, assinalando: SIM( ) NO ( ).Se a sua opo for NO, apenas coloque seu nome, atualize seu endereo e assine o formulrio; se for SIM,preencha o formulrio com os dados necessrios:

Eu____________________________________________________________________________, funcionrio(a)da empresa Fundao de Desenvolvimento da Pesquisa do Agronegcio, desejo adquirir Vale-Transporte.

Declaro que resido na Rua (Av)______________________________________________________________n_______________, complemento______________ bairro: ________________________, cep: ___________________ cidade___________________, e utilizo ______ meio(s) de transporte(s): NIBUS ( ); METR ( ); TREM( ); NIBUS INTERMUNICIPAL ( ); OUTROS ( ), que constitui(em) no meio mais adequado parao meu deslocamento residncia/trabalho e vice-versa.Descreva abaixo qual (is) meio(s) de transporte(s) utilizado(s):

Linha Residncia / Trabalho

Linha Trabalho / Residncia

Valor Unitrio (R$) Qtde de Passagem Diria Valor dirio (R$)

Assumo o compromisso de utilizar o Vale-Transporte exclusivamente para o meu efetivo deslocamentoresidncia/trabalho/residncia, e afirmo ter conhecimento do Artigo 7, pargrafo 3 do Decreto 95.247, de17/11/87, de que constitui falta grave o seu uso indevido ou que essa declarao seja falsa.Comprometo-me a atualizar anualmente as informaes, ou a qualquer tempo quando ocorrer mudana deendereo ou meio(s) de transporte.

Autorizo a empresa a descontar mensalmente at 6% (seis por cento) do meu salrio-base, valor destinado acobrir o fornecimento de Vale-Transporte por mim utilizados.Por ser a expresso da verdade, f irmo a presente declarao e termo de compromisso.

So Paulo, _______/___________/_________

___________________________________________________Assinatura do Funcionrio


50/57




ANEXO III TERMO DE DEPENDENTES

DECLARAO DE DEPENDENTES PARA FINS DE DESCONTO DO IMPOSTO DE RENDA NA FONTE

NOME DO DECLARANTE: _________________________________________________________

N CPF/MF: _______________________________________________________________________

ENDEREO: ______________________________________________________________________

BAIRRO: _______________________CIDADE: _________________CEP: ___________________

DEPENDENTES DECLARADOS

Nome Relao Dependncia Nascimento

Ciente da proibio de deduo de um mesmo dependente por ambos os cnjuges, declaro sob as penas

da Lei, que as pessoas acima relacionadas so minhas dependentes e no recebem rendimentos

tributveis pelo Imposto de Renda, no cabendo V.Sa. (Fonte Pagadora), nenhuma responsabilidade

perante a fiscalizao.

So Paulo,______/_______/_________.

Assinatura: __________________________________________________


52/57




ANEXO V SOLICITAO DE FRIAS

SOLICITAO DE FRIAS

So Paulo,

Eu , venho pela presente solicitar minhas frias, referente ao perodo de , partir do dia

, conforme opo assinalada abaixo:

( ) 30 (trinta) dias( ) 20 (vinte) dias em descanso e 10 (dez) dias em pecnia( ) 15 (quinze) dias em descanso e 15 (quinze) dias programar.

Solicito adiantamento da 1 parcela do 13 salrio:

( ) Sim ( ) No

Atenciosamente,

_______________________________Assinatura do Funcionrio

DE ACORDO: __________________________________ DATA: _____/_____/______.Gerncia da rea

______________________________GRHQ


53/57




ANEXO VI MODELO CARTA DE ADVERTNCIA

So Paulo ____ de _____________ de 20__.

Ilmo. Sr.................................................................

N e s t a

REF.: ADVERTNCIA

Tendo V. Sa (descrever falta), serve a presente para ADVERT-LO de que, em caso de reincidncia, lhe ser

aplicada uma pena de suspenso de ...... dias.

Pedimos sua colaborao e o ciente na cpia desta.

Atenciosamente,

_____________________________________________Fundepag

Ciente:_______________________________________Funcionrio

Testemunhas:

1. ___________________________ 2. ___________________________Nome e CPF Nome e CPF


54/57




ANEXO VII MODELO CARTA DE SUSPENSO

So Paulo ___ de ____________ de 20___.

ILMO. SR.________________________________

Nesta

REF.: SUSPENSO

Tem a presente o fim especial de comunicar-lhe que, em ateno falta praticada por V.Sa (descrever falta)

como medida disciplinar deliberamos aplicar-lhe uma suspenso de ___dias, que ter incio em _________ e

terminar no dia _____________,devendo V.Sa. reiniciar suas atividades no dia_______________.

Pedimos a colaborao para que tal fato no se repita, sob pena de tomarmos medidas mais severas.

Atenciosamente,

________________________________________Fundepag

Ciente:___________________________________Funcionrio

Testemunhas:

1. ______________________________ 2. ______________________________Nome e CPF Nome e CPF


55/57




ANEXO VIII - PERFIL PROFISSIOGRFICO PREVIDENCIRIO

PERFIL PROFISSIOGRFICO PREVIDENCIRIO PPP

Seo de Dados AdministrativosCNPJ do Domicilio Tributrio /CEI BR/PD NIT

Data de Nascimento Sexo (F/M) CTPS: N Data de Admisso Regime Revezamento

CAT REGISTRADAData de Registro N da CAT

LOTAO E ATRIBUIOPerodo CNPJ/CEI Setor Cargo Funo CBO GFIP

PROFISSIOGRAFIAPerodo Descrio das Atividades

Seo dos Registros AmbientaisEXPOSIO A FATORES DE RISCOS

Perodo Tipo Fator de Risco Intensidade / Conc TcnicaUtilizada

EPCEficaz

EPI Eficaz CA EPI

RESPONSVEIS PELOS REGISTROS AMBIENTAISPerodo NIT Registro Conselho da Classe Nome do Profissional Legalmente Habilitado

RESPONSVEIS PELAS INFORMAES

Data de Emisso do PPP REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA

____/____/____

NIT Nome

(Carimbo) (Assinatura)

OBSERVAES


56/57




ANEXO IX CONTROLE DE EPI

FICHA DE ENTREGA DE EPI

Nome:____________________________________________________________________________

RG:_____________________________________ Data de Admisso _______/_______/_______

Setor: _______________________________ Cargo: ____________________________________

O funcionrio acima tem cincia que o equipamento de proteo individual, fornecido gratuitamentepela empresa, ser de uso obrigatrio durante sua jornada de trabalho empresa.

OBRIGAES DO FUNCIONRIO:

Cumprir as disposies legais e regulamentares sobre segurana e medicina do trabalho,inclusive as ordens de servio, expedidas pelo empregador.

Usar o EPI apenas para finalidade a que se destina. Responsabilizar-se por sua conservao. Comunicar ao empregador ou a seu superior imediato, qualquer alterao que torne

imprprio seu uso. Em caso de dano causado pelo empregado ao EPI, poder ser descontado em folha de

pagamento seu valor, seguindo o que determina p art. 462 inciso I da CLT e a NR 6.7.1alneas a, b e c.

Constitui ato faltoso a recusa injustificada do empregado em no colabor

Modelo Manual

Documents

Transcript of Modelo Manual