Modulo 002- Fundamentos do Gerenciamento de Projetos

ACADEMIAPMP - capm

de ProjetosGerência

VERSÃO

2.0

Apresentaçãodas certificações

PMP e

CAPM

FUNDAMENTOS DOGERENCIAMENTODE PROJETOS

responsabilidadeprofissional e

social

gerenciamentodas partesinteressadas

preparação para

os examesGERENCIAMENTODos recursoshumanos

GERENCIAMENTODA INTEGRAÇÃO

GERENCIAMENTODA qualidade

GERENCIAMENTODas comunicações

GERENCIAMENTODas aquisições

GERENCIAMENTO

DO ESCOPO

GERENCIAMENTODO TEMPO

GERENCIAMENTODos custos

GERENCIAMENTODe riscos

FUNDAMENTOS DOGERENCIAMENTODE PROJETOS

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15

MoDULO 02Fundamentos do gerenciamento

´

de projetos

O que é umProjeto?Projeto?

?

? ??

Um esforço temporário

um produto, serviço ou resultado exclusivo � PMBOK 5ª Edição�

empreendido para criar

Bem determinados

ProgressivamenteExecutados por

algum aspecto

Recursos limitados

elaborados

controlados

Planejados,executados e

Restringidos porTem início e fim

O resultado édiferente em

pessoas

Projeto é..

Características comuns de projetos

empreendimento temporário com início e fim1

2

3

4

5

6

7

8

9

Cria um produto, serviço ou resultado únicoTem atividades interrelacionadasElaborado progressivamente por etapasPossui restrições �tempo, prazo, custo, qualidade�Planejado, executado e controladoInfluência e participação de pessoasSuscetível a mudanças e incertezasNecessita de gestor, cliente e patrocinador

exemplos de projetos

Construção de uma casa, edifício, fábrica^Desenvolvimento e implantação de um sistemaPesquisa acadêmica �monografia, dissertação demestrado�Como também: churrasco, viagem, casamento,concurso público, compra de um carro

^^

^

hotel burj al arab

Projetos vs. operações

projetos

temporário

original

multifuncional

foco na ingegração

resultado é incerto resultado previsível

repetitivo

funcional

foco na disciplina

operações

permanente

Características distintivas

Operações são contínuas e repetitivasProjetos são temporários e únicos

definição de gerenciamento de projetos!gerenciamento de projetos

É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentase técnicas do projeto a fim de atender aos seus requisitos.

No guia PMBOK de Gerenciamento de Projetos é realizado por meio da aplicaçãoe integração apropriadas de 47 processos agrupados logicamente abrangendo 5 grupos:

^^^^^

iniciaçãoplanejamentoexecuçãomonitoramento e controleencerramento

Grupos do processo de gerenciamento de projetos

iniciação Planejamento

CONTROLE EXECUÇÃO

ENCERRAMENTO

pdca

restrições em projetos segundo o pmbok

qualidade

No passado, o foco era aquadrúplice restrição

qualidade

riscos

cronograma

escopo

recursos

orçamento

atualmente, o PMBOK considera 6 fatoresque limitam as decisões no projeto

se um fator sofre mudança, um ou maispoderão ser impactados

ciclo de vida do gerenciamento de projetos

fase de entradainício do projeto

processo deiniciação

processos deencerramento

fase de saídafim de projeto

processos demonitoramentoe controle

ciclo de vida do projeto

consiste nas fases do mesmo que geralmente são sequenciais e que às vezes se sobrepõem. o nome e número das fases são determinados pelas necessidadesde gerenciamento e controle das organizações envolvidas e pela natureza doprojeto em si e sua área de aplicação.

ciclo de vida do gerenciamento de projetos

A organização ou os gerentes de projetos podem dividir projetosem fases para oferecer melhor controle gerencial com ligações adequadas com as operações em andamento da organização executora. Essas fases são conhecidas como ciclo de vida do projeto.

quem está envolvido em cadafase

Como controlar e aprovarcada fase

as fases geralmente sãosequênciais

que trabalho técnico deverá ser realizado em cada fase

quando as entregas devem sergeradas

como cada entrada é revisada,v e r i f i c a d a e v a l i d a d a

ciclo de vida do gerenciamento de projetosn

íve

l d

e a

tiv

ida

de

tempo

início fechamentocontroleexecuçãoplanejamento

o que significa

sucessoem projetos?

O sucesso em projetos é definido pelo alcance dos objetivos,respeitando as restrições.

não esqueça queprojetos são como

O QUE TODOS OS PROJETOS TEM EM COMUM?

A INCERTEZANESSE CONTEXTO O GRAU DE INCERTEZA ESTÁ ASSOCIADO AOS RISCOS DO PROJETO

QUANTIDADE E SEVERIDADE

PORTFÓLIO

É um ou programas e outros trabalhos agrupados conjunto de projetospara facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos de negócios estratégicos.

Portfólios têm escopo de negócio que muda com as metas estratégicas da organização desempenho agregado e o sucesso é medido em termos de nos componentes.

Gerenciamento de portfolio identificação, priorização, inclui autorização, gerenciamento e controle de projetos, programas e outros trabalhos relacionados, para atingir objetivos de negócios estratégicos.

PORTFÓLIO

é importante entender o contexto dos projetos dentro da organizaçãoquando a organização lida com vários projetos é comum realizar o agrupamento de projetos em programas e portfólios.

portfólio

projeto

programa projeto

projeto projeto

subprojeto

programa

Um é um grupo de projetos gerenciados de modo coordenado Programa relacionados para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.

Gerenciamento de programas é o gerenciamento centralizado e coordenado de um grupo de projetos para atingir os do objetivos e benefícios estratégicosprograma.

trabalhooperacional

programa

projeto

programa

projeto projeto

Muitos programas também incluem elementos de operações continuadas

exemplo de gerenciamento de programas

PACPrograma de Aceleração do Crescimento

educação infraestrutura saúde

rodovias saneamento energia

...

subprojetos

os objetos complexos são geralmente divididos em unidades de trabalho infependentes,também conhecidas como subprojetos.

projetos podem ser quebrados em subprojetos com base em:

especialização tecnológica

requisitos das habilidades dos recursos

fases do projeto

projeto

subprojeto

nova aeronave

subprojeto subprojeto

turbina cabine asas

Escritório de Projetos - Project Management Office - PMO�

É uma unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domínio.

Definição e suporte à metodologia de Gerenciamento de Projetos

Fornecer informação consolidada dos projetos para a Alta Administração

Definição e suporte à ferramenta de Gerenciamento de Projetos

Apoio às áreas funcionais no planejamento e controle dos projetos

Gerir, Manter e Propagar o conhecimento relativo a projetos

Definição e acompanhamento de indicadores de desempenho

Revisão e�ou Auditoria de projetos

Apoio à seleção, priorização e monitoramento do portfólio de projetos

Intervenção para recuperação de projetos com problemas

Fornecer gerentes de projetos para as áreas funcionais

Fornecer equipe para projetos �pool de recursos técnicos�

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Definição e suporte à metodologia de Gerenciamento de Projetos

Fornecer informação consolidada dos projetos para a Alta Administração

Definição e suporte à ferramenta de Gerenciamento de Projetos

Treinamento em Gerenciamento de Projetos

Apoio às áreas funcionais no planejamento e controle dos projetos

Gerir, Manter e Propagar o conhecimento relativo a projetos

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papel do gerente de projetos

é a pessoa designada pela organização executorapara atingir os objetivos do projeto.

3 caracteristicas essenciais para um gerentede projetos:

conhecimento - nas 10 áreas do pmbokdesempenho - habilidade para aplicar o conhecimentopessoal - atitudes, personalidade, liderança

partes envolvidas do projeto - Stakeholders

Governo^^ instituições financeiras

^ cliente �população�

^ gerente do projeto

^ equipe do projeto

^ órgãos reguladores, fiscalizadores

^ empreiteiras, fornecedores

funcionalespecializaçãohierarquia

projetizadaorganizada por projetosbaseada em projetos

matricialOrganizada com estruturafuncional e projetizada

equipe se reporta a somenteum gerente funcional

Fácil gerenciamento de especialistas

Definição clara da carreira de trabalho

Gerente de projeto não possui autoridade

Ambiente instável Conflito entre o projeto e aárea funcional

Não existe carreira de gerente de projetos

Rotatividade de pessoas em projetos

Mais difícil de controlar emonitorar

Maior ênfase ao trabalhotécnico do que ao projeto

Perda de conhecimento Comunicação mais complicada

Desconhecimento do todo

FOCO NO PROJETO Equipes multidisciplinares

ComunicaÇÃo mais efetiva OtimizaÇÃo da utilizaÇÃo de recursos

Gerente do projeto commaior poder

Quando o projeto É finalizado,a equipe É realocada

caracterização

vantagens

desvantagens

formas de organização

formas de organização - estrutura funcional

diretoria

gerentefinanceiro

gerentecomercial

gerenteinformática

analistafinanceiro

técnicocontábil

contador

vendedor

técnicode cobrança

analistacomercial

analistade negócio

analistade suporte

analistade sistema

programador

coordenaçãodo projeto

analistade negócio

analistade sistema

programador

analistade negócio

técnicode documentação

analista de suporte/dba



formas de organização - estrutura projetizada

cio

gerente projetoged

gerente projetoerp

gerente projetobi

analistade negócio

consultor

consultor


formas de organização - estrutura matricial fraca

diretoria

gerentefinanceiro

gerentecomercial

gerenteinformática

analistafinanceiro

técnicocontábil

contador


analistacomercial

analistade negócio

analistade suporte

analistade sistema

programador


vendedor

formas de organização - estrutura matricial balanceada

diretoria

gerentefinanceiro

gerentecomercial

gerenteinformática

analistafinanceiro

técnicocontábil

contador


analistacomercial


vendedor

desenvolvedor

analistade negócio

gerente de projetocrm


formas de organização - estrutura matricial forte

diretoria

analistade negócio

analistade negócio

gerentefinanceiro

gerentecomercial

gerenteinformática

gerenteescritório/projetos

analistafinanceiro

técnicocontábil

contador


analistacomercial

vendedor


programador

gerente projetoged

gerente projetoerp

gerente projetocrm

gerente projetobi


influência da estrutura de projetos

Características dosProjetos / Tipo de Organização

Autoridade do Gerentedo Projeto

Alocação da equipe emtempo integral ao projeto

Alocação do Gerentedo Projeto

Papel do Gerente do ProjetoSuporteAdministrativo ao Gerente do Projeto

Funcional

Pouca ouNenhumaVirtualmenteNenhum

TempoParcialCoordenador deProjeto / LÍderde Projeto

Coordenador deProjeto / LÍderde Projeto

TempoParcial

TempoParcial

TempoParcial

Tempointegral

Tempointegral

MatricialFraca

MatricialBalanceada

MatricialForte Projetizada

LimitadaDe Baixa a Moderada

De Moderadaa Alta

De Alta a Quase Total

0 - 25% 15 - 60% 50 - 95% 85 - 100%

TempoParcial

TempoIntegral

TempoIntegral

TempoIntegral

Gerente de Projeto�Diretorde Projeto



BrasilBrasil

BSB

O Futuro é agora, capacite-seBusiness School

Fim do módulo 02

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