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Reitoria Secretaria Geral Rua Quirino de Andrade, 215 – 7º andar – CEP 01049-010 – São Paulo – SP - Brasil Tel 11 5627 0452 fax 11 5627 0106 [email protected] MÓDULO ALUNO 1) Clicar em Relatórios => Geração de Arquivos => Censo; 2) Selecionar as Estruturas e clicar em “Avançar”. É aconselhável migrar um curso por vez, pois o Sistema do Censo só aceita arquivos de, no máximo, 1MB; 3) O sistema mostrará um relatório com possíveis erros para correção; 4) Os possíveis erros deverão ser corrigidos em “Aluno => Dados Cadastrais; 5) No exemplo acima, existe aluno sem o preenchimento da “Naturalidade” e informação do “Ensino Médio”;
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Rua Quirino de Andrade, 215 – 7º andar – CEP 01049-010 – São Paulo – SP - Brasil
Tel 11 5627 0452 fax 11 5627 0106 [email protected]
MÓDULO ALUNO
1) Clicar em Relatórios => Geração de Arquivos => Censo;
2) Selecionar as Estruturas e clicar em “Avançar”. É aconselhável migrar um curso por vez, pois o
Sistema do Censo só aceita arquivos de, no máximo, 1MB;
3) O sistema mostrará um relatório com possíveis erros para correção;
4) Os possíveis erros deverão ser corrigidos em “Aluno => Dados Cadastrais;
5) No exemplo acima, existe aluno sem o preenchimento da “Naturalidade” e informação do
“Ensino Médio”;
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6) Feito as correções, gerar o relatório novamente: “Relatórios => Geração de Arquivos => Censo”;
7) Não havendo mais “erros”, clicar em “Download do Arquivo” e salvar o Arquivo “txt”;
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Se a unidade teve um período de greve em 2014 e o 2º semestre ainda não finalizou,
consequentemente não há formandos listados, esta deverá clicar na opção “Considerar os
Possíveis Formandos como Concluintes”.
8) Acessar o sistema do Censo, Clicar em “Migração => Importar Dados”;
9) Clicar em “Selecionar Arquivo” e buscar o arquivo “txt” salvo no item 7;
10) Clicar em “Validar estrutura e dados”;
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11) Abrir a listagem de erros e se possível corrigir no SISGRAD;
12) No caso de correção dos dados direto no SISGRAD, efetuar os procedimentos de 7 a10
novamente;
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13) Dependendo do erro, só será possível a correção direto no arquivo “txt”. Nesse caso, o arquivo
deverá ser aberto no “WordPad” e as linhas com problemas deverão ser excluídas. Os
procedimentos de 8 a 10 deverão ser efetuados novamente;
14) Feito todo procedimento de correção, item 11 ou 13, o processamento de migração deverá
ser acompanhado novamente;
15) Após o processamento, um novo “Recibo” na coluna “Relatório” deverá ser emitido;
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16) IMPORTANTE: O quantitativo de envio deverá ser igual ao informado na tela do SISGRAD no
item 7;
17) Quando a correção for feita diretamente no arquivo “txt” pelo “WordPad” e alguns alunos
com problemas forem excluídos, esses deverão ser incluídos manualmente no Sistema do Censo,
clicando em Aluno => Cadastrar;
18) Digitar o CPF do aluno e clicar em “Cadastrar”;
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19) Conferir os dados do aluno e clicar em “Editar Vínculo”;
20) Informar a situação do vínculo do aluno no curso e demais informações do cadastro;
21) Conferir e informar os demais dados e Salvar;
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22) Clicar em Voltar e verificar o “Status” do vínculo do aluno;
23) Salvar;
