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Módulo Diárias e Passagens Valberto Vieira Carneiro Analista de Tecnologia da Informação [email protected] Encontro Anual de Tecnologia da Informação - IFPB - 2015
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Módulo Diárias e Passagens
Valberto Vieira CarneiroAnalista de Tecnologia da Informação
Encontro Anual de Tecnologia da Informação - IFPB - 2015
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1. O que é o módulo Diárias e passagens?a. Motivaçãob. O que é o módulo?c. O que pretendemos melhorar?d. Quem usa o módulo?
2. Demonstraçãoa. Fluxo de uma solicitaçãob. Como solicitar diárias e passagens?c. Como acompanhar uma solicitação?d. Fluxo de prestação de contase. Como prestar contas de uma viagem?
Roteiro
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Solicitações com erro
Falta de documentos
comprobatóriosDigitalização dos
documentosTempo solicitar correção de
erros
?
Motivação
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É um módulo do sistema Suap que permite realizar todo o processo de solicitação de diárias e passagens de forma
online.
Através dele é possível solicitar, autorizar/negar e acompanhar o andamento das solicitações e da prestação de
contas.
Autorizações AcompanhamentoPrestação de
contasSolicitação
O que é o módulo Diárias e Passagens?
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O que pretendemos melhorar?
Transparência Consumo de papel
Celeridade das solicitações
Solicitações com erro
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Perfil Precisa de permissão específica?
Servidor Não.
Chefe Não. Basta estar cadastrado como chefe do setor.
Substituto Não. O chefe é quem cadastra seu substituto.
Homologador Sim. Solicitar através da Central de Serviços de TI.
Executor Sim. Solicitar através da Central de Serviços de TI.
Quem usa o módulo?
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Como solicitar diárias e passagens?
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Fluxo de uma solicitação
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1. Realizar o login no Suap.
2. Navegar até a página de Viagens:
- Administração ‣ Diárias e Passagens ‣ Viagem.
Como solicitar diárias e passagens?
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1. Realizar o login no Suap.
2. Navegar até a página de Viagens:
- Administração ‣ Diárias e Passagens ‣ Viagem.
3. Clicar na opção: Adicionar Viagem.
Como solicitar diárias e passagens?
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1. Realizar o login no Suap.
2. Navegar até a página de Viagens:
- Administração ‣ Diárias e Passagens ‣ Viagem.
3. Clicar na opção: Adicionar Viagem.
4. Preencher o formulário.
Como solicitar diárias e passagens?
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1. Realizar o login no Suap.
2. Navegar até a página de Viagens:
- Administração ‣ Diárias e Passagens ‣ Viagem.
3. Clicar na opção: Adicionar Viagem.
4. Preencher o formulário.
Como solicitar diárias e passagens?
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1. Realizar o login no Suap.
2. Navegar até a página de Viagens:
- Administração ‣ Diárias e Passagens ‣ Viagem.
3. Clicar na opção: Adicionar Viagem.
4. Preencher o formulário.
5. Salvar o formulário.
Como solicitar diárias e passagens?
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Como solicitar diárias e passagens?1. Realizar o login no Suap.
2. Navegar até a página de Viagens:
- Administração ‣ Diárias e Passagens ‣ Viagem.
3. Clicar na opção: Adicionar Viagem.
4. Preencher o formulário.
5. Salvar o formulário.Encontro Anual de Tecnologia da Informação - IFPB - 2015 | Módulo: Diárias e Passagens | Valberto Vieira Carneiro | [email protected] 14
Como acompanhar uma solicitação?
1. Realizar o login no Suap.
2. Navegar até a página de Viagens:
- Administração ‣ Diárias e Passagens ‣ Viagem.
Como acompanhar uma solicitação?
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1. Realizar o login no Suap.
2. Navegar até a página de Viagens: Administração ‣ Diárias e Passagens ‣ Viagem.
3. Acessar a aba Minhas Viagens.
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Como acompanhar uma solicitação?
1. Realizar o login no Suap.
2. Navegar até a página de Viagens: Administração ‣ Diárias e Passagens ‣ Viagem.
3. Acessar a aba Minhas Viagens.
4. Ver detalhes sobre a solicitação.
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Como acompanhar uma solicitação?
1. Realizar o login no Suap.
2. Navegar até a página de Viagens: Administração ‣ Diárias e Passagens ‣ Viagem.
3. Acessar a aba Minhas Viagens.
4. Ver detalhes sobre a solicitação.
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Como acompanhar uma solicitação?
1. Realizar o login no Suap.
2. Navegar até a página de Viagens: Administração ‣ Diárias e Passagens ‣ Viagem.
3. Acessar a aba Minhas Viagens.
4. Ver detalhes sobre a solicitação.
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Como acompanhar uma solicitação?
Como prestar contas de uma viagem?
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Fluxo de prestação de contas
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Como prestar contas de uma viagem?1. Navegar até a página de Viagens: Administração ‣ Diárias e Passagens ‣ Prestar Contas.2. Selecionar o relatório Não preenchido.3. descrever as atividades, cadastrar reembolsos e anexar documentos comprobatórios.
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Como prestar contas de uma viagem?1. Navegar até a página: Administração ‣ Diárias e Passagens ‣ Prestar Contas.2. Selecionar o relatório Não preenchido.3. descrever as atividades, cadastrar reembolsos e anexar documentos comprobatórios.
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Como prestar contas de uma viagem?1. Navegar até a página: Administração ‣ Diárias e Passagens ‣ Prestar Contas.2. Selecionar o relatório Não preenchido.3. Descrever as atividades, cadastrar reembolsos e anexar documentos comprobatórios.
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Como prestar contas de uma viagem?1. Navegar até a página: Administração ‣ Diárias e Passagens ‣ Prestar Contas.2. Selecionar o relatório Não preenchido.3. Descrever as atividades, cadastrar reembolsos e anexar documentos comprobatórios.
1. Navegar até a página: Administração ‣ Diárias e Passagens ‣ Prestar Contas.2. Selecionar o relatório Não preenchido.3. Descrever as atividades, cadastrar reembolsos e anexar documentos comprobatórios.
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Como prestar contas de uma viagem?
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Como prestar contas de uma viagem?1. Navegar até a página: Administração ‣ Diárias e Passagens ‣ Prestar Contas.2. Selecionar o relatório Não preenchido.3. Descrever as atividades, cadastrar reembolsos e anexar documentos comprobatórios.
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Como prestar contas de uma viagem?1. Navegar até a página: Administração ‣ Diárias e Passagens ‣ Prestar Contas.2. Selecionar o relatório Não preenchido.3. Descrever as atividades, cadastrar reembolsos e anexar documentos comprobatórios.
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Como prestar contas de uma viagem?1. Navegar até a página: Administração ‣ Diárias e Passagens ‣ Prestar Contas.2. Selecionar o relatório Não preenchido.3. Descrever as atividades, cadastrar reembolsos e anexar documentos comprobatórios.4. Visualizar
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Como prestar contas de uma viagem?1. Navegar até a página: Administração ‣ Diárias e Passagens ‣ Prestar Contas.2. Selecionar o relatório Não preenchido.3. descrever as atividades, cadastrar reembolsos e anexar documentos comprobatórios.4. Visualizar
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Como prestar contas de uma viagem?1. Navegar até a página: Administração ‣ Diárias e Passagens ‣ Prestar Contas.2. Selecionar o relatório Não preenchido.3. descrever as atividades, cadastrar reembolsos e anexar documentos comprobatórios.4. Visualizar
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