MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO DE PROJETOS. PROJETO Revisão Conteúdos Apresentados Ana Luiza Suplicy...
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MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO DE
PROJETOS
PROJETOPROJETORevisão Conteúdos Apresentados Ana Luiza SuplicyRevisão Conteúdos Apresentados Ana Luiza Suplicy
Projeto é um empreendimento planejado que consiste em um conjunto de ações interrelacionadas e coordenadas, para alcance de objetivos e resultados, dentro dos limites de um orçamento e de um período de tempo definido.
Fonte: PM21 Solução em Projetos
ROTEIRO BÁSICOROTEIRO BÁSICORevisão de conteúdos apresentados Ana Luiza Suplicy
1.Título
2.Apresentação
3.Contextualização e justificativa
4.Público-alvo
5.Objetivos
6.Metas
7.Proposta/Metodologia de execução
8.Recursos
9.Monitoramento e Avaliação
OBJETIVOSOBJETIVOS Revisão de conteúdos apresentados Ana Luiza Suplicy Revisão de conteúdos apresentados Ana Luiza Suplicy
Ter clareza dos objetivos e metas do projeto é um passo importante para mensurar o grau de mudanças ocorridas e o quanto elas correspondem efetivamente aos objetivos do projeto.
OBJETIVOS e METASOBJETIVOS e METAS
O objetivo geral diz respeito à solução do problema a ser enfrentado pelo projeto
Os objetivos específicos devem expressar os resultados concretos a serem atingidos
As metas devem ser quantificáveis
METASMETASRevisão de conteúdos apresentados Ana Luiza Suplicy
•Detalhamento dos objetivos específicos
• Devem ser mensuráveis/quantificáveis por um indicador
• Podem ser desdobradas em fases, atividades
CADA OBJETIVO TERÁ UMA OU MAIS METASCADA OBJETIVO TERÁ UMA OU MAIS METAS
INDICADORESINDICADORES
Transformar os objetivos em itens capazes de mensurar as mudanças devidas a uma intervenção é um passo fundamental e imprescindível na avaliação. Para tanto, constroem-se indicadores.
INDICADORESINDICADORES
Indicador social é uma medida, geralmente estatística, usada para traduzir quantitativamente um conceito social abstrato e informar algo sobre determinado aspecto da realidade social, para fins de pesquisa ou visando a formulação, monitoramento e avaliação de programas e políticas públicas
A construção de indicadores amplos, como o Índice de Desenvolvimento Humano ou as Metas do Milênio, possibilita comparabilidade internacional, estimulam iniciativas domésticas e orientam as ações de ajuda internacionalaos países mais pobres. [
Fonte - Wikipédia
INDICADORESINDICADORESExemplos Expectativa de vida ( média de anos de vida de uma pessoa em
determinado país) Taxa de mortalidade ( número de pessoas que morreram durante o
ano) Taxa de analfabetismo ( percentual de pessoas que não sabem ler e
nem escrever)
Renda Nacional Bruta (RNB) per capita, baseada na paridade de poder de compra dos habitantes
IDH (Índice de Desenvolvimento Humano)
Criado pela ONU, mede o grau econômico e,principalmente, como as pessoas estão vivendo. Escala de 0 a 1.
INDICADORESINDICADORES Parâmetros quantificados ou qualitativamente
elaborados que servem para detalhar se os objetivos de uma proposta estão sendo adequadamente conduzidos (avaliação de processo) ou foram alcançados (de resultados)
Expressam sinteticamente um aspecto da realidade (variável)
Oportunizam a construção de meios de verificação dos rumos das mudanças que se quer produzir
MonitoramentoMonitoramento
Acompanhar o andamento do projeto no dia-a-dia para verificar:
cumprimento do plano de ação (planejado) alcance das metas
O monitoramento possibilita a identificação de problemas e solução.
Monitoramento Monitoramento
Mede o desempenho do que foi planejado com o
que está sendo executado (tempo, custo, resultado finalístico)
Permite recomendar, aprovar e gerenciar mudanças, ou seja, avaliar o desempenho e fazer as alterações necessárias
Pressupõe o registro de todos os eventos e problemas que surgiram, fazendo relatórios de desempenho que serão muito úteis em projetos futuros. Fonte – www.fonte.org.br
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Monitoramento Monitoramento
O processo de monitoramento inclui o controle de mudanças e a recomendação de ações preventivas, antecipando possíveis problemas
Fonte – www.comunicarte.com.br
www.fonte.org.br
Monitoramento Monitoramento
Como na aviação, um gerente de projeto precisa reconhecer a importância de planejar, monitorar e corrigir “erros de rota” durante a execução de um projeto
De acordo com as normas de aviação, todo piloto precisa saber sua localização exata, seu destino e os caminhos disponíveis para alcançá-lo
Quando se conhece exatamente as etapas do percurso, fica mais fácil identificar erros, antes que seus resultados atinjam o projeto de forma irreversível.
AvaliaçãoAvaliação
Deve ser utilizada como meio de:
melhorar projetos existentes
aprimorar o conhecimento sobre sua execução
contribuir para planejamento futuro
AvaliaçãoAvaliação
Avaliar é de suma relevância para a gestão de programas, projetos e serviços sociais, uma vez que produz conhecimento sobre a ação que se executa.
Fornece dados para a verificação da efetividade do que foi planejado, mudança de rumo, quando necessário, permitindo o aprimoramento.
AvaliaçãoAvaliação
Deve atentar-se para as três etapas de um projeto:
Planejamento
Processo
Resultados
AvaliaçãoAvaliação
A prática da avaliação consiste em oportunidade para o gestor e sua equipe verificar se os programas, projetos e serviços sociais realizados são pertinentes, guardam consistência e coerência, e se são viáveis do ponto de vista econômico, social, político e ambiental
AvaliaçãoAvaliação
Para avaliar faz-se necessário conhecer as metodologias e ferramentas adequadas e também criar uma cultura de avaliação na organização, articulando com a tomada de decisão
Não ficar limitado ao Monitoramento.
AvaliaçãoAvaliação
Deve atentar-se para as três etapas de um projeto:
Planejamento
Processo
Resultados
AvaliaçãoAvaliaçãoO que se pretende analisarO que se pretende analisar
Eficiência diz respeito à boa utilização de recursos financeiros, materiais e humanos em relação às atividades e resultados alcançados
Eficácia se refere à relação entre as ações realizadas e os resultados obtidos
Efetividade é a observação da incorporação das mudanças geradas por determinado programa na realidade da população-alvo
Impacto corresponde ao grau de influência e de irradiação de um projeto realizado
AvaliaçãoAvaliação
3 E
Eficiência - Fazer mais com menos
Eficácia - Transformar a realidade pelo que foi feito
Efetividade - Garantir a sustentabilidade das ações no tempo e no espaço
Fonte – www.comunicarte.com.br
ExercicioExercicio
Construir uma proposta de monitoramento e avaliação de projeto. Definir no grupo:
I. Objetivos: geral e específicos
II. Metas
III. Indicadores de processo e de resultados
IV. Fontes de informação e meios de verificação de resultados.
Referencias bibliograficasReferencias bibliograficas
www.comunicarte.com.brwww.fonte.org.br
AGUILAR, Maria José & ANDER-EGG, Ezequiel. Avaliação de serviços e programas sociais. Petrópolis, Vozes, 1994.
CHIANCA, Thomaz. Desenvolvendo a cultura de avaliação em organizações da sociedade civil. São Paulo: Global, 2001.
COHEN, E. & FRANCO, R. Avaliação de projetos sociais. 6.ed. Petrópolis: Vozes, 1993.
COHEN, Ernesto . Avaliação de Projetos Sociais. 4 ed. Vozes. 2001
MAXIMILIANO, Antonio Cesar A. Administração de Projetos: Transformando Idéias em Resultados. São Paulo, 1997.