MONITORAR PESSOAS

Prof. Rudy de Barros Ahrenswww.rudybarros.com.br

MONITORAR

Seguir, acompanhar, orientar e manter o comportamento das pessoas dentro de certos limites, para o atingimento dos objetivos planejados.

MONITORAR PESSOAS

• Banco de dados;• SIG.

Conceito

Monitorar significa seguir, acompanhar, orientar e manter o comportamento das pessoas dentro de determinados limites de variação.

Pessoas como Recursos

• Desconfiança a respeito das pessoas e controle sobre seu comportamento;

• As pessoas devem ser controladas para se ajustar e obedecer ordens, numa postura de fiscalização e vigilância;

• As pessoas devem seguir um código rígido de disciplina que impõe restrições e limitações para manter a dependências das pessoas, privilegiando um sistema de castigos e penalidades;

• O controle e monitoração deve ser centralizado no DRH

Pessoas como Parceiros

• Respeito e confiança das pessoas e incentivo ao seu comportamento;

• Atribuir às pessoas total autonomia e flexibilidade no desempenho de suas funções;

• Liberdade e autonomia para impulsionar a iniciativa e criatividade das pessoas;

• Oferecer um sistema de disciplina pelo consenso, dando liberdade às pessoas e às equipes para decidir;

• Oferecer às pessoas autoridade e responsabilidade para aumentar a participação e o comprometimento;

• A monitoração é efetuada num sistema descentralizado (equipes de trabalho e gerentes de linha).

LADOS DE MONITORAR PESSOAS

SISTEMAS DE MONITORAÇÃO DE RH

ANTES: autoritário-coercitivo;

HOJE: empowerment

OBJETIVOS MONITORAR PESSOAS

• Reduzir custos e tempo de processamento; • Suporte para decisão – ajudar gerentes e

empregados a tomar as melhores decisões;• Planejamento Estratégico de RH;• Formulação de objetivos e programas de RH;• Registros e controles de RH;• Relatórios operacionais.

BANCO DE DADOS

• São informações ; • Incertezas quanto às decisões.• DADOS: elementos que servem de base para a

formação de juízos ou para a resolução de problemas.

• INFORMAÇÃO: conjunto de dados

PROCESSAMENTO DE DADOS

IDENTIFICAÇÃO PESSOAL

Nome

Endereço

Data e local de nascimento

Nacionalidade

Filiação

Estado Civil

Esposa e filhos- nome, data e local de nascimento

DADOS PESSOAIS

Empresas onde trabalhou

Datas de admissão e demissão

Endereços

Cargos ocupados

Salários percebidos

Escolas onde estudou

Cursos realizados, datas de início e conclusão

DADOS DE ADMISSÃO

Data de admissão

Cargo inicial

Salário inicial

N° de dependentes

N° de registro funcional e profissional

N°Conta bancária

Local /Equipe de trabalho

DADOS DE PROGRESSO FUNCIONAL

Cargos ocupados

Movimentação na carreira

Avaliação de desempenho

Cursos internos e externos efetuados

Resultados testes de avaliação

Conhecimentos, Habilidades e Capacidades

ENTRADA

DE

DADOS

CADASTRO DE PESSOAL

CADASTRO DE CARGOS

CADASTRO DE ÓRGÃOS

CADASTRO DE REMUNERAÇÃO

CADASTRO DE BENEFÍCIOS

CADASTRO MÉDICO

SAÍDA

DE

INFORMAÇÕES

BANCO DE DADOS DE RH

- Quanto ganha o funcionário?- Quando foi admitido na empresa?- Quando deverá entrar em férias?

- Qual é o cargo do funcionário?- Qual é a sua experiência?- Quais são suas habilidades e conhecimentos?

- Quais os programas de treinamento?- Quais suas avaliações de desempenho?- Quais os cargos já ocupados na empresa?

- Quais as metas e objetivos a alcançar?- Quais os progressos já feitos?- Quanto falta para completar as metas?

- Quais as características pessoais?- Pode receber novas responsabilidades?- Deve receber supervisão mas estreita?

- Quais as tarefas já executadas pelo funcionário?- Que tarefas poderia receber no futuro?- Qual o potencial de desenvolvimento?

Sistema de Informação Gerencial

Acesso do Gerente

Saída de Informações

BANCO DE DADOS DE RH

Dados a respeito de diferentes extratos ou níveis de complexidade sobre as pessoas e suas vidas que possam interessar / ajudar a organização

EXEMPLO APLICAÇÃO

1. Cadastro de pessoal;2. Cadastro de cargos ;3. Cadastro de seções4. Cadastro de remuneração;5. Cadastro de benefícios;6. Cadastro de treinamento;7. Cadastro de candidatos;8. Cadastro médico;9. Outros cadastros, conforme os interesses e/ou

necessidades da organização, da ARH, dos gerentes de linha e dos funcionários

Sistemas de Monitoramento de RH: Métodos e Programas

• Cartão de Ponto;• Acesso Login;• Acesso internet;• Banco de Dados;• Câmeras de segurança;• Vistoria dos veículos.

PROBLEMAS OU SOLUÇÕES

•Programa espião MSN;•Controle Facebook;•Controle Páginas internet;•Controle acessos através de Firewell

Redes Sociais

Redes Sociais Ajudam a criar empregos

Redes Sociais

As redes sociais podem ajudar