Gerenciamento de Gerenciamento de Portfólio e PMOPortfólio e PMOPortfólio e PMOPortfólio e PMOImplantação de Escritório de PMO em LISARB

EQUIPEEQUIPE

CELSO JOO | DANIEL ROEPKE | FLÁVIA MACIEL | GIOVANNE

Gerenciamento de Gerenciamento de Portfólio e PMOPortfólio e PMOPortfólio e PMOPortfólio e PMO

GIOVANNE BERGSTEIN | IGOR SCHRAM

Monte Carlo Consultoria“Nunca foi tão fácil evitar riscos”

Apresentação

O escritório Monte Carlo Consultoria teveum sonho que Srta. Flávia Maciel possuía,grupo de excelentes profissionais,certificados em PMP.

A missão do escritório é atenderdemandas dos clientes, reinventandoconforme as mudanças no mercado.

Monte Carlo Consultoria

teve início a partir depossuía, de formar um

profissionais, especializados e

com excelência àsreinventando e inovando

LISARB – Nível de Maturidade

A aplicação do questionário é fundamental paraem que a empresa Lisarb se encontra. É o ínicioestratégias de negócio da organização. Somandoestratégias de negócio da organização. Somandodo questionário, chegamos em:

Classificação

Pontuação Nível

Acima de 160 pontos Nível 5

Entre 121 e 160 pontos Nível 4

Entre 81 e 120 pontos Nível 3

Entre 41 e 80 pontos Nível 2

Entre 10 e 41 pontos Nível 1

Maturidade

para identificarmos o grau de maturidadeínicio de como vamos desenvolver as

Somando-se todos pontos das 40 questõesSomando-se todos pontos das 40 questões

Total de Total de PontosPontos

6969

Benefícios

Com base na Pesquisa de Maturidade respondidodesenvolvimento de projetos assertivos, os benefícios

� Otimização de processos;

� Amortização de riscos;

� Aumento do nível de competitividade;

� Índice de satisfação do cliente elevado.

respondido, podemos garantir, com o benefícios abaixo:

Nível Hierárquico

PMO Hierárquia 3 – PMO “estratégico” visando a organização

PMO Hierárquia 2 – Visando processos e otimização

PMO Hierárquia 1 – Visando projeto e/ ou programas

Justificativa

Para a implantação do primeiro PMO em Lisarbopção, pois visa as estrátegias da organizaçãode Lisarb se encontrar no nível 2 de maturidadegerenciamento de projetos encontram-se aplicados50% dos projetos. Entendemos que se acomprometida e servindo como exemplo para ostodos.

organização como um todo;

otimização de recursos em projetos diferentes;

programas individuais.

Lisarb, entendemos que o H3 é a melhororganização como um todo e, também, pelo fato

maturidade, onde diversos aspectos doaplicados para mais de 10% e menos de

diretoria, topo da cadeia, estiveros demais, haverá a participação de

EAP

Função

Integração com o Negócio

� Principalmente por optarmos pelo nível H3;

� Visão comum dos projetos;

� Facilita tomada de decisão;

� Gerência de conflitos;

� Facilita o acesso às informações relativas aosaos projetos.

Modelo

Torre de Controle

Por se tratar do nível hierárquico H3, temos, necessariamentePor se tratar do nível hierárquico H3, temos, necessariamenteesse modelo. A Torre de Controle terá acesso ameteorológicas, minimizando desvios de padrãoinstruindo as estações acerca da metodologia a

Torre de Controle

EstaçõesMeteorológica

necessariamente, que trabalhar comnecessariamente, que trabalhar coma todas as informações das estações

padrão, promovendo melhoria contínua eser utilizada.

EstaçõesMeteorológica

EstaçõesMeteorológica

Métricas

O principal atributo referente aos indicadoresrepresentatividade.

Genéricas:

� Pesquisa de satisfação/ Avaliação Geral;

� Número de falhas de projeto antes e depois do

Específicas:

� Escopo;

� Tempo ;

� Custo.

indicadores adotados será a relevância e

do PMO.

Implementação

Fase I – Preparar o terreno

-Definir as iniciativas de curto prazo e os objetivos de logo prazo;prazo;

-Definir metas e objetivos;-Reuniões com as partes interessadas;

-Determinar as funções da equipe e a estratégia de comunicação.

Fase III – Caminhar com as soluções de longo prazo

-Gerenciar recursos;-Implantação de ferramentas;

-Desenvolvimento de relatórios e métricas detalhadas;-Gerenciamento estratégico.

Fase II – Começar com metas de curto prazo

-Definir procedimentos e metodologias;-Catalogação dos projetos;-Catalogação dos projetos;

-Treinamento para as equipes de projetos;-Consolidação de relatórios de indicadores.

Fase IV – Manter e Aprimorar

-Trabalhar com melhoria contínua;-Alinhamento das estratégias da empresa.

Objetivos do Planejamento Estratégico

1. Aliança por um Lisarb2. Política cidadã baseada em princípios e valores;3. Educação para a sociedade do conhecimento;4. Economia para uma sociedade sustentável;

5. Proteção social;6. Qualidade de vida e segurança para todos os

7. Cultura e fortalecimento da diversidade;8. Política externa para o século 21;

9. Combate a corrupção.

Objetivos do Planejamento Estratégico

Lisarb mais justo;Política cidadã baseada em princípios e valores;Educação para a sociedade do conhecimento;Economia para uma sociedade sustentável;

Proteção social;Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;

Cultura e fortalecimento da diversidade;Política externa para o século 21;

Combate a corrupção.

1. Sedex 1. Papa Léguas

2. Fala que eu te escuto

Identificação de Portfólio

6. Falcão 6. Qualisarb 7. Cultura Livre

9. Liga da Justiça

3. Educa Lisarb 3. + Cultura

4. Techpix 2. Voz de Lisarb

5. RAID 5. Tolerância Zero

5. LisarbSustentável

Identificação de Portfólio

7. Pasquale 8. ROMA 9. S.O.S.

9. Vingadores 8. Paz sem Fronteira 4. PET

Categorização do Portfólio

Baseado nos objetivos do planejamento estratégicoinúmeros projetos através da ferramentadividimos em quatro categorias, conforme tabeladividimos em quatro categorias, conforme tabela

Categoria Descrição

1 Educação –

2 Social/Cultural

3 Econômico –

4 Segurança –

Portfólio

estratégico de Lisarb, chegamos aferramenta: Brainstorming. Neste momento

tabela abaixo:tabela abaixo:

3

Social/Cultural – 2;5;6;7

– 4

– 1;8;9

Categorização dos Portfólio

Educação3. Educa

Lisarb3. +

Cultura

Social/ Cultural

Econômico

Segurança

2. Fala que eu

te escuto

1. Sedex1. Papa Léguas

2. Voz de Lisarb

5. RAID Tolerância

4. PET4.

Techpix

8. ROMA

Portfólio

5. Tolerância

Zero

5. LisarbSustentável 6. Falcão

6. Qualisarb

7. Cultura Livre Pas

8. Paz sem

Fronteira9. S.O.S.

9. Liga da

Justiça

9. Vingadores

Projetos Pré Selecionados

Dentre todos os projetos identificados, foram selecionadosrelevância para Lisarb. Desses projetos pré selecionados,avaliação, com pesos para priorização.

� Educa Lisarb

� + Cultura

� Vingadores

� Paz sem fronteira

� PET

� Techpix

� Voz de Lisarb

Projetos Pré Selecionados

selecionados alguns de maior importância eselecionados, foram criados critérios de

Processos de Avaliação

Critérios Pesos 0,0 0,5 1,0 Educa Lisarb

1. Projetos relacionadosa educação (Publico Alvo)

0,35 < 40% 41% - 69% > 70% 10 3,5

Alvo)

2. Orçamento (R$) 0,15 > 15 M 10 M – 15 M Até 10 M 5 0,75

3. Projetos relacionados a corrupção (Área Abrangida)

0,20 < 20% 21% - 49% > 50% 5 1

4. Atendimento às leis ambientais (N° de leis)

0,15 < 3 4 5 10 1,5

5. Tempo de implantação (Período)

0,05 > 3anos

1 – 2 (anos) Até 1 ano

10 0,5

6. Reserva Gerencial 0,10 > 1,5 M

1 M – 1,5 M Até 1 M 5 0,5

Nota Total 7,75

Prioridade 1°

Processos de Avaliação

Lisarb + Cultura VingadoresPaz semFronteira

PET TechpixVoz de Lisarb

3,5 10 3,5 0 0 0 0 5 1,75 5 1,75 10 3,5

0,75 5 0,75 5 0,75 10 1,5 10 1,5 10 1,5 10 1,5

5 1 10 2 10 2 0 0 0 0 5 0,75

1,5 10 1,5 0 0 0 0 10 1,5 10 1,5 0 0

0,5 10 0,5 10 0,5 5 0,25 10 0,5 10 0,5 10 0,5

0,5 5 0,5 10 1 5 0,5 5 0,5 0 0 5 0,5

7,75 4,25 4,25 5,75 5,25 6,75

2° 6° 7° 4° 5° 3°

Avaliação Final

1) Educa

2) + Cultura2) + Cultura

3) Voz de

4) PET

5) Techpix

6) Vingadores

7) Paz sem fronteira

1) Educa Lisarb

2) + Cultura2) + Cultura

3) Voz de Lisarb

Balanceamento do Portfólio

CategoriasObjetivo

EstratégicoEducação

Social/ Cultural

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1 2

Balanceamento do Portfólio

Social/ Cultural

Econômico Segurança

6

3

4 5

7

Balanceamento – Legenda

Orçamento – Tamanho do Círculo Duração da Atividade

Pequeno OrçamentoPequeno Orçamento

Médio Orçamento

Grande Orçamento

Legenda

Duração da Atividade - Cor

Curta Duração

Média Duração

Grande Duração

Análise de Balanceamento

� PROJETOS PRIORIZADOS ESTÃO MAL DISTRIBUIDOS EM RELAÇÃO CATEGORIAS.

� POSSÍVEIS CAUSAS PARA O DESBALANCEAMENTO APRESENTADO:

� FALHA NA IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS DE

� CRITÉRIOS ESTABELECIDOS NA FASE DE AVALIAÇÃO FORAM MUITO

� CATEGORIAS ESCOLHIDAS FORAM INSUFIENTES

Análise de Balanceamento

PRIORIZADOS ESTÃO MAL DISTRIBUIDOS EM RELAÇÃO ÀS

PARA O DESBALANCEAMENTO APRESENTADO:

PROJETOS DE LISARB.

ESTABELECIDOS NA FASE DE AVALIAÇÃO FORAM MUITO RÍGIDOS.

CATEGORIAS ESCOLHIDAS FORAM INSUFIENTES.

Balanceamento Modificado

� AÇÕES REALIZADAS PARA DEFINIÇÃO DE NOVO BALANCEAMENTO

� NOVA IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS PARA O PORTIFÓLIO DE

� PROJETO PAPA LÉGUAS (8)� PROJETO PAPA LÉGUAS (8)

� LISARB SUSTENTÁVEL (9)

� FALCÃO (10)

� REANÁLISE DO OBJETIVO ESTRATÉGICO DO PROJETO

� PROJETO + CULTURA (2) – FOI REALOCADO PARA A CATEGORIA

� ALTERAÇÃO DO CRITÉRIO DE ELIMINAÇÃO DOS PROJETOS PARA O ITEM DE AVALIAÇÃO

Balanceamento Modificado

DEFINIÇÃO DE NOVO BALANCEAMENTO:

IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS PARA O PORTIFÓLIO DE LISARB

REANÁLISE DO OBJETIVO ESTRATÉGICO DO PROJETO

FOI REALOCADO PARA A CATEGORIA – SOCIAL\CULTURAL

DO CRITÉRIO DE ELIMINAÇÃO DOS PROJETOS PARA O ITEM DE

Balanceamento Modificado

CategoriasObjetivo

EstratégicoEducação

Social/ Cultural

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

2

9

Balanceamento Modificado

Social/ Cultural

Econômico Segurança

8

6

3

4 5

7

10

Obrigada pela atenção!Obrigada pela atenção!Obrigada pela atenção!Obrigada pela atenção!