GRADUAÇÃO EM GESTÃO DA INFORMAÇÃOUberlândia, 09 de junho de 2014

GERENCIAMENTO E PLANEJAMENTO DE PROJETOS

Sequências de atividades;

Início e fim definidos;

Custos, tempo, qualidade e recursos

ETAPAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Segundo o Guia PMBOK:

Iniciação;

Planejamento;

Execução;

Controle;

Finalização.

FERRAMENTAS PARA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS

As primeiras ferramentas surgiram na década de 50;

PERT (Progam Evoluation and Review Techquine)

CPM (Critical Path Method)

POR QUE UTILIZAR UM SOFTWARE DE GERENCIAMENTO?

É a maneira mais eficaz de representar graficamente;

Metodologia de planejamento;

Verificação de incoerências;

POR QUE UTILIZAR UM SOFTWARE DE GERENCIAMENTO?

Auxilia o gerente na tomada de decisões;

Cálculo do caminho crítico do empreendimento.

MS PROJECT

Criado pela Microsft em 1985.

Sofreu mudanças.

Duração do projeto (Cronogramas).

Gráfico de Gantt.

MS PROJECT

Modelo probabilístico (Cálculos de planejamentos).

Diagrama de redes e custos.

Relatórios.

MS PROJECT

Novas funcionalidades da versão 2013:1. Touch Screen.2. Mais informações sobre profissionais

envolvidos no projeto.3. Comunicação em tempo real entre

participantes dos projetos, incluindo vídeos.4. Criação de APPs e Addons, permitindo

estender as funcionalidades do MS Project.

TELA INICIAL

1) Barra de Ferramenta de acesso rápido.

2) Faixa de opções com as Guias principais (Tarefa, Recurso, Relatório, Projeto, Exibição e Formato).

3) Grupos de comandos (Fonte, Cronograma, Tarefas, Inserir, etc.)

Tem os comandos relacionados com atividades, tais como: Formatar a data de certa atividade; Verificar eventuais problemas

relacionados à atividade; Promover agendamento e outros.

- Guia relatório -> Painéis -> Burndown -

- É uma ferramenta onde que mostra um consolidado do que já foi “queimado” ou consumido pelo projeto e o quanto ainda falta para a sua conclusão, colocando-os em um formato mais sofisticado sem a necessidade de jogar o trabalho em um PowerPoint, por exemplo.

Caminho da tarefa – Através dessa funcionalidade é possível rastrear toda a rede de dependências de uma dada atividade e entender onde teremos reflexos de possíveis mudanças, por exemplo.

MS PROJECT

Tabela de comparação entre as versões:

GRÁFICO DE GANTT

É uma ferramenta que permite a visualização do progresso de projetos. Bastante visual, tem objetivo de deixar a informação o mais transparente possível.

LAYOUT

VANTAGENS

Proporciona uma visão geral do andamento dos trabalhos;

Permite evitar períodos ociosos desnecessários;

Indica o período que um recurso está disponível para o trabalho e a carga total de trabalho destinado a este;

EXEMPLO PROJETO DE CRIÇÃO DE SITE

VERSÕES ATUAIS

Project Standard 2013

*R$ 1.099,00

Project Professional 2013

*R$ 2.199,00

Project Pro for Office 365

*R$ 57,50Por usuário/mês, renovação anual

*R$ 78,20Por usuário/mês

REFERÊNCIAS

http://office.microsoft.com/en-us/project-help/training-courses-for-project-2013-HA104032117.aspxhttp://www.microsoftstore.com/store/msbr/pt_BR/pdp/Project-Professional-2013/productID.260736900http://adelcio.com.br/arquivos/2012_01_Eng_SoftwareII/3%20-%20Gantt.pdfhttp://www.programabrasil.org/henry-gantt/#.UtxAIp5TvIV