NBR 6030 - 1980 - Apresentação de Ofício ou Carta Formato A4.pdf
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Copyright 1980,ABNTAssociao Brasileirade Normas TcnicasPrinted in Brazil/Impresso no BrasilTodos os direitos reservados
Sede:Rio de JaneiroAv. Treze de Maio, 13 - 28 andarCEP 20003-900 - Caixa Postal 1680Rio de Janeiro - RJTel.: PABX (021) 210-3122Telex: (021) 34333 ABNT - BREndereo Telegrfico:NORMATCNICA
ABNT-Associao
Brasileira deNormas Tcnicas
Palavras-chave: Ofcio. Carta 4 pginas
Apresentao de ofcio ou carta formatoA-4
NBR 6030MAIO 1980
1 Objetivo
Esta Norma fixa as condies exigveis para a apresenta-o de ofcio ou carta em formato A-4 (210 mm x 297 mm),estabelecendo a distribuio dos campos destinadosa elementos que neles obrigatoriamente figuram (verNBR 5984).
2 Documentos complementares
Na aplicao desta Norma necessrio consultar:
NBR 5892 - Norma para datar - Procedimento
NBR 5984 - Norma geral de desenho tcnico - Proce-dimento
3 Condies gerais
3.1 Distribuio dos campos
3.1.1 A folha de papel formato A-4 divide-se nos seguintescampos:
a) cabealho;
b) destinatrio;
c) livre para anotaes do destinatrio;
d) referncias;
e) assunto;
f) texto;
g) margem esquerda;
h) margem direita.
3.1.2 Os campos tm a localizao e as dimenses indicadasnas Figuras 1 e 2.
4 Condies especficas
4.1 Dimenses e especificao dos campos
4.1.1 O campo destinado ao cabealho (A) deve ter 45 mm
de altura a contar do alto da folha e conter a identificao doremetente em termos de:
a) timbre ou logotipo, se houver;
b) nome;
c) endereo postal;
d) endereo telegrfico;
e) cdigo de telex;
f) telefone;
g) outras informaes, geralmente de ordem publicitria.
4.1.2 O campo determinado para a indicao de destinat-rio (B), situado esquerda, deve ter 40 mm de altura por90 mm de largura e conter o nome e endereo do mesmo.
Origem: ABNT - NB-311/1978CB-14 - Comit Brasileiro de Finanas, Bancos, Seguros, Comrcio, Administraoe DocumentaoCE-14:001.01 - Comisso de Estudo de Documentao
Procedimento
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4.1.2.1 Os vrtices do retngulo correspondente ao campodevem ser demarcados por pontos ou ngulos impressos.
4.1.3 O campo livre (C) deve ter 40 mm de altura e localiza-se entre o campo do destinatrio (B) e a margem direita (H),destinando-se s anotaes do recebimento pelo destina-trio.
4.1.4 O campo destinado s referncias (D) deve ter19,5 mm de altura a contar da linha inferior do campo dodestinatrio (B) e a largura do cabealho (A). Deve conteros dizeres dispostos em uma nica linha, na seguinte ordem:
a) sua referncia (ou s/ref.);
b) sua comunicao (ou s/com.de);
c) nossa referncia (ou n/ref.);
d) data.
4.1.4.1 O preenchimento das alneas a) a d) de 4.1.4 deveser feito uma linha abaixo, da seguinte forma:
a) nmero ou referncia do destinatrio, se for o caso;
b) data da comunicao do destinatrio, se for o caso(ver NBR 5892);
c) nmero ou referncia do remetente;
d) data (ver NBR 5892).
4.1.5 O campo destinado ao assunto (E) deve ter 14,25 mmde altura, com a largura do cabealho, e conter a palavraAssunto impressa junto margem esquerda, seguida doresumo do assunto de que trata o ofcio ou carta.
4.1.6 O campo destinado ao texto (F) deve ter a largura docabealho e limitar-se inferiormente pela marca de fim detexto (M 4), situada a 30 mm do limite inferior da folha.
4.1.6.1 O incio de cada pargrafo do texto deve ficar no m-nimo a nove espaos de mquina de escrever, a partir damargem esquerda (G).
4.1.7 O campo destinado margem lateral esquerda (G)tem 30,6 mm de largura e destina-se a permitir a preparaopara o arquivamento.
4.1.8 O campo destinado margem lateral direita (H) tem nomnimo 8 mm de largura; sua finalidade esttica.
4.1.8.1 O alinhamento do texto na margem lateral direita noprecisa ser necessariamente regular.
4.1.9 Ofcio ou carta de mais de uma folha
Quando o ofcio ou carta ocupar mais de uma folha, usar:
a) para indicar continuao, o sinal .../ a 30 mm do fimda pgina e a quatro espaos (de mquina de es-crever) da margem direita (H);
b) para numerar as folhas subseqentes, indicar o n-
mero de pgina entre hfens, a dois espaos (de m-quina de escrever) a partir do alto da pgina e afas-tados no mnimo 8 mm da margem direita (H);
c) iniciar a continuao do texto a partir de no mnimocinco espaos (de mquina de escrever) do alto dapgina.
4.1.10 Marcas
Recomenda-se imprimir na folha quatro marcas, destinadasa facilitar o seu manuseio, quais sejam:
a) M 1 - dobragem para envelopes com janela trans-parente (99 mm);
b) M 2 - preparao para arquivamento (148,5 mm);
c) M 3 - auxiliar da dobragem para envelopes com janelatransparente (120,6 mm);
d) M 4 - indicao de que faltam sete espaos simplespara terminar a folha (30 mm).
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M1
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS
Sede: Avenida 13 de Maio n 13 - 28 andar
20003-900 - Rio de Janeiro - RJ - BrasilEnd. telegr.: NORMATCNICA - Tel.: 210-3122
45mm
- A -
90 mm
40mm - C -- B -
- D -
19
,5mm Sua referncia Sua comunicao de Nossa referncia Data
- E -
14,25mm
ASSUNTO:
30,6 mm 8 mm
- G - - H -
M 2
M 3
- F -
M 4
Modelo Formato A-4
Nota: A Figura representa o papel A-4 reduzido; por conseqncia, na execuo do impresso, deve-se atender apenas s indicaesexpressas em milmetros (ver 4.1.10).
Figura 1 - Dimenses e especificaes dos campos
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20003-900 - Rio de Janeiro - RJ - Brasil
End. telegr.: NORMATCNICA - Tel.: 210-3122
Exmo. Sr.
Antonio da Silva
Avenida Rio Branco, 1002, 4
(Brasil) RIO DE JANEIRO
14-CH 15 jan. 1949 0 137/44-B 28 de fevereiro de 1977Sua referncia Nossa referncia DataSua comunicao de
Modelo Formato A-4
Nota: A Figura representa o papel A-4 reduzido; por conseqncia, na execuo do impresso, deve-se atender apenas s indicaesexpressas em milmetros (ver 4.1.10).
Figura 2 - Exemplo de ofcio ou carta - Formato A-4
ASSUNTO:Normalizao dos ofcios e cartas
Exmo. Sr.
Respondendo sua carta acima referida, informo a V.Exa. que em Portugal se esto a
estudar as normas para correta impresso e datilografia de ofcios e cartas.
Os estudos at esta data elaborados referem-se aos ofcios ou cartas do formato A-4
(210 mm x 297 mm).
A principal preocupao nestes estudos foi a de dar ao ofcio ou carta, alm de uma
disposio unificada de todos os dados importantes, um aspecto simultaneamente prtico e harmnico
que, indo ao encontro de hbitos j tradicionais, conduzisse, no entanto, a satisfazer as modernas
exigncias de mtodo e ordem indispensveis hoje em todos os campos de atividade.
No se trata realmente de procurar apenas simplificar a escrita, a leitura e o arquivo de
um ofcio, mas tambm - e principalmente - de criar hbitos de ordenao, de mtodo, enfim, de
disciplina tcnica que to necessrios so.
Com o fim de facilitar a escrita, atendeu-se na impresso s distncias normalizadasentre espaos e entre letras da maioria.
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