Nds l ticket
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El Ndstudio Ticket es una herramienta con la que se puede gestionar cualquier establecimiento donde se comercialicen entradas, ya sean pabellones deportivos, estadios, teatros cines, etc… Para cubrir esta necesidad NDS ha planteado una solución escalable y configurable para cada cliente que ayuda a gestionar los acontecimientos, así como la comercialización de las entradas. Es una herramienta que está compuesta de varios módulos como son: venta de entradas, gestión de acontecimientos, gestión de salas, gestión de usuarios, estadísticas, acreditaciones.
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gestor de entradas
Soluciones empresariales
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2.1. Introducción
2.2. Objetivos
2.3. Venta en Taquilla
2.4. Venta de Abonos
2.5. Venta por Internet
2.6. Estadísticas
2.7. Acreditados
2.8. Control de Acceso
2.9. Zona de Control
2.10.Solución Tecnológica
2.11. Ventajas
1. índice
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Producto de NDS que ayuda a
-Gestión de acontecimientos y salas
-Gestión de entradas para establecimientos públicos y privados
-La venta de entradas en taquilla, telefónica e internet
-Gestión de abonados.
-Control de accesos
-Estadisticas
2. introducción
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Zona de control de acceso mediante usuario y contraseña para llevar un control de quien
es la persona que accede y realiza las operaciones.
3. Venta en taquilla
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Menús para seleccionar
pases según la sala,
sesión, película,… (figura
3 línea amarilla)
Zona donde aparecen los
pases.(figura 3 línea
verde)
Zona donde aparecen las
localidades seleccionadas
para ser vendidas (figura
3 línea roja)
Zona donde aparece el
aforo desde donde se
seleccionan las
localidades que el cliente
desea comprar.(figura 3
línea morada)
Aparecen las localidades en distintos colores: Verde = LIBRE Roja = OCUPADA Amarilla = PENDIENTE DE VENTA
3.Venta en taquilla
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Localidades que se pueden vender para abonados
Localidades seleccionadas durante un proceso de venta de abono
Localidades vendidas
Localidades que han sido seleccionada en otra taquilla. Si en 5 minutos no
son vendidas vuelven al color verde y es posible su venta. Si en la otra
taquilla finalmente se confirma su venta pasan a color rojo.
Localidades no susceptibles de ser vendidas.
3. Venta en taquilla
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Se visualiza la
entrada antes de ser
impresa.
3. Venta en taquilla
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Después de seleccionar el evento, como se ha explicado anteriormente se presenta esta pantalla en
lugar de aquella en la cual se solicita el dinero si esta venta es a través de centralita teléfonica, o a
través de Internet.
4. Venta de abonos
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Se selecciona dentro del
evento las localidades que
se van a comprar y se
introducen los datos para
iniciar la compra.
5. Venta por internet
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Una vez seleccionadas las
localidades deseadas en
la Venta de entradas por
Internet, se accede a la
Pasarela Bancaria con la
que la entidad desee
trabajar.
5. Venta por internet
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nds l tickets l gestor entradas 6. estadísticas
-Estadísticas de acceso
-Ventas de entradas y acceso por sala,
ciclo y día
-Informes de caja
-Informes de abono
-Informes por tipo de venta
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nds l tickets l gestor entradas 6. estadísticas
Se muestra un tipo de listado en el cual se puede ver el control de acceso por sala y tipo de entrada y un
gráfico para visualizar estos datos.
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Los acreditados serán aquellas personas que disponen de
un documento que los acredite como tales y tendrán los
derechos que se definan previamente a cada uno.
Se podrá definir todo el número de tipos de acreditaciones que
se quiera.
7. acreditados
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nds l tickets l gestor entradas 7. acreditados
En el árbol de contenidos se nos mostrará una única carpeta “Acreditados”
de donde colgarán todas las acreditaciones definidas.
Dentro de cada acreditación tendremos a todos los acreditados asociados.
Para configurar un nuevo acreditado se rellenará un ficha especificando todos
los datos.
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nds l tickets l gestor entradas 7. acreditados
Para generar las entradas de los acreditados
(siempre que fuese necesario) se puede
introducir un código o DNI y de esta forma en
la pantalla donde se seleccionan los eventos y
las butacas sólo se podrán seleccionar
aquellas a las que tenga autorización.
El código se podrá rellenar utilizando lectores
de códigos de Barras.
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La aplicación de Control de Acceso está destinada a
realizar el control de acceso para los distintos pases
que se van dando en las distintas salas, a partir de los
códigos de barras que aparecen en las entradas,
abonos o acreditaciones.
8. Control de acceso
Se selecciona el pase que va a ser controlado.
Cuando se accede a la sala se hace una lectura del
código que aparece en la entrada.
Se controla el acceso, validando la entrada
Se recogerán los datos para obtener las
estadísticas de acceso a las salas.
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nds l tickets l gestor entradas 9. Zona de control
Mediante un desplegable podremos ir
a la gestión de salas, gestión de
acreditados y abrir el acceso a las
diferentes taquillas.
También contamos con 3 iconos para
el acceso a las estadísticas, a la
compra por Internet y actualizar el
árbol de contenidos.
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En la zona de gestión de salas contaremos con tres grupos principales:
- Taquillas: Tendremos las diferentes taquillas, salas, sesiones y zonas.
- Ciclos: Ciclos, películas y pases.
- Usuarios: Administradores y usuarios del sistema
9. Zona de control
Mediante formularios creamos las diferentes salas, o incluimos
nuevos eventos con las características propias de cada uno.
Dentro de cada sala tendremos una carpeta con las sesiones y las
zonas con las que cuenta la sala
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Con la opción “editar zona” podremos
cambiar el nombre de la zona e indicar los
diferentes precios de las entradas para
cada una de las sesiones.
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nds l tickets l gestor entradas 9. Zona de control
La localidades de las salas pueden tener
varios estados dependiendo de su
disponibilidad para la venta en taquilla o
asignación de localidades para abonos o
acreditados o simplemente no disponible
para ese evento por motivos técnicos
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Podremos crear tantos ciclos como queramos
9. Zona de control
Dentro de cada ciclo se podrán crear los eventos que se desee Dentro de cada evento podremos tener varios pases. Para dar de
alta nuevos pases utilizaremos la opción “Pase” del evento.
Gestionará la devolución de los pases.
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Pulsando sobre el pase nos aparecerá el estado de la sala en la zona de trabajo.
9. Zona de control
En la visualización se van a poder realizar dos tareas:
Modificar la distribución de la sala específicamente para el pase
Generar invitaciones.
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nds l tickets l gestor entradas 9. Zona de control
Desplegando el icono de usuarios nos
encontraremos listados todos los usuarios que
pueden acceder al sistema de entradas.
Los permisos que va a tener los usuarios,
tanto para administrar como para visualizar
salas. Para esto emplearemos los botones
con flechas para ir pasando a la columna
derecha los permisos que deseemos.
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Tecnología empleada
El lenguaje empleado es PHP 5.0.x con librerías GD.
Funciona bajo estos servidores:
Apache 2.0.x
Mysql 5.0.x con soporte InnoDb
OpenLDAP 2.x
Para la notificación por correo electrónico, la maquina deberá contar con un servidor de correo
saliente.
La aplicación funciona tanto en entorno Microsoft Windows como en entornos Linux. En el detalle de
la arquitectura se podrá ver como el sistema funciona en ambos entornos.
El acceso a la aplicación se realiza desde cualquier navegador, preferiblemente desde Microsoft
Internet Explorer.
La arquitectura empleada para el sistema de venta de entradas cuando existen múltiples
taquillas es una arquitectura distribuida con un servidor que centraliza cierta información de
administración.
La comunicación entre cada uno de los servidores de la arquitectura se realiza mediante servicios
Web.
Esta arquitectura distribuida con múltiples servidores hace que el sistema tenga una gran tolerancia a
fallos en las comunicaciones, permitiendo funcionar a ciertos servidores de forma autónoma.
La información común a todas las taquillas se replican automáticamente, actualizándose todos los
servidores de la arquitectura de forma automática.
10. arquitectura
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nds l tickets l gestor entradas
Las ventajas de disponer de un programa propio:
1.- Disponer de una única herramienta para el control de venta telefónica, venta por Internet o
en taquilla.
La ventaja de está aplicación es que se integran los tres tipos de ventas, teniendo un único punto de
recogida de información.
2.- Gestión total de las salas, con posibilidad de crear nuevas.
Posibilidad de administrar todas las salas, con la posibilidad de crear nuevas salas o modificar el
aforo de las existentes.
3.- Asignación de usuarios para gestionar los distintos tipos de venta (telefónica, Internet o
taquilla).
Da la posibilidad de asignar usuarios externos al auditorio para que gestione la venta telefónica o
asignarles una taquilla, pudiendo realizar un control por usuario, con estadísticas y gráficos.
Por ejemplo asignar a una entidad financiera la venta telefónica.
4.- Utilización de cualquier pasarela de pago.
Se podrá contratar con cualquier entidad bancaria la pasarela de pago.
11. ventajas
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5.- Asistencia técnica y flexibilidad en la aplicación
NDS es una empresa ubicada en Valladolid, lo que permite una asistencia técnica mas cercana al
cliente.
La aplicación se adapta a los requerimientos del cliente desde el primer momento y al ser NDS la
empresa que ha desarrollado la aplicación se podrán hacer modificaciones para su mejor adaptación
en todo momento.
6.- Administrar directamente los eventos.
Desde la zona de administración se permite crear o modificar los eventos, asignándoles una sala,
precios, tipo de entradas (venta, invitaciones, abonos, acreditaciones).
7.- Costes reducidos de mantenimiento.
Al ser propietario de una licencia de uso indefinida de la aplicación, los costes de mantenimiento son
menores
8.- Sencillez en su utilización
Es una aplicación desarrollada para que el usuario no necesite tener conocimientos informáticos, lo
importante es la gestión.
Ventajas
11. ventajas
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nds l tickets l gestor entradas 12. clientes
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Net Design Studio Plaza Mayor 8 47001 Valladolid
TLF: 983 37 28 67
www.nds.es
13. contacto
