Ne Brasil Offshore 2013

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    14-Feb-2015
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INDICECHECK-LIST PARA SUA MELHOR ORIENTAO3 ENDEREOS E TELEFONES RELATIVOS AO EVENTO ...................................................... 6 I - INFORMAES GERAIS....................... 71 - O EVENTO ................................................................ 7 2 - ORGANIZADORES .................................................... 7 3 - APOIOS .................................................................... 7 4 - OBJETIVOS ............................................................... 7 5 - COMUNICAES E CORRESPONDNCIAS ............... 7 6- LOCAL ....................................................................... 7 7- SETORES.................................................................... 7 8 - PERODOS E HORRIOS DE FUNCIONAMENTO ....... 7 9 - EVENTOS SIMULTNEOS ......................................... 8 9 - DOCUMENTOS OBRIGATRIOS ............................. 18 10 - RECEBIMENTOS DE MERCADORIAS E MATERIAIS 18 11 - DEPSITOS PARA MERCADORIAS E MATERIAIS .. 18

VII NORMAS BSICAS DE MONTAGEM......... 191- DEMARCAO DAS REAS LOCADAS/ PISO .......... 19 2- UTILIZAO DO PAVILHO/TENDA ........................ 19 3- MONTAGEM MNIMA OBRIGATRIA ...................... 19 4- PAREDES DIVISRIAS .............................................. 19 5 ALTURAS E RECUOS LIMITES NO PAVILHO ......... 19 6- RAMPAS DE ACESSO PARA DEFICIENTES ................ 20 7- MEZANINO OU 2 PISO NO PAVILHO .................. 20 8- AO DOS VENTOS ................................................ 20 9- PASSARELAS / PALCOS / PISOS ELEVADOS............. 20 10- CONSTRUES EM ALVENARIA ............................ 21 11- JARDINS E PLANTAS.............................................. 21 12 - AR CONDICIONADO ............................................ 21 13 - PROJEO VERTICAL DO ESTANDE...................... 21 14 - NORMAS DE CONSTRUO ................................ 21 15- MONTAGEM DO ESTANDE.................................... 22 16- EMBARGO DA MONTAGEM .................................. 22 17- ENCERRAMENTO DA MONTAGEM ....................... 22

II - NORMAS GERAIS ..................................... 81- CARACTERIZAO DO EXPOSITOR ........................... 8 2- REDISTRIBUIO DE REA ........................................ 8 3- INTRANSFERIBILIDADE .............................................. 8 4- INTERDIO PROMOO DE TERCEIROS .............. 8 5 - EXPOSIO DE PRODUTOS USADOS ....................... 8 6 - RESPONSABILIDADE................................................. 9 7 - SEGURO ................................................................... 9 8 - PAGAMENTOS EM ATRASO ..................................... 9 9 - ATUALIZACO DE CADASTRO.................................. 9

VIII NORMAS DE SEGURANA .................... 221- INSTALAES ESPECIAIS......................................... 22 2 - ESTOQUE DE SUBSTNCIAS DE RISCO................... 22 3 - PREVENO DE INCNDIO .................................... 22 4 EXTINTORES........................................................... 22 5 - EQUIPAMENTOS PROIBIDOS.................................. 23 6 - OBSTRUO DE EQUIPAMENTOS DE SEGURANA23 7 - EPI - EQUIPAMENTOS DE PROTEO INDIVIDUAL 23 8- TRAJES DE TRABALHO............................................. 23 9- SADAS DE EMERGNCIA ........................................ 23 10- MANUTENO NOS ESTANDES............................ 23

III NORMAS LEGAIS..................................... 91- DIREITOS AUTORAIS ................................................. 9 2 - AUTORIZAO DE FUNCIONAMENTO PROVISORIO9 3 - FISCALIZAO SANITRIA ....................................... 9 4 - EXPOSIO DE PRODUTOS NACIONAIS .................. 9 5- CONTRATAO DE MO DE OBRA......................... 10 6 - VISITAO E PERMANNCIA DE MENORES NO PAVILHO/TENDA ....................................................... 11

IV MATERIAL DE DIVULGAO ................... 111 - VISITAO ............................................................. 11 2 - DISTRIBUIO DE CONVITES ................................. 11 3 - CATLOGO ............................................................. 11 4 - MAP YOUR SHOW (PLANTA INTERATIVA).............. 11 5 - DIVULGAO IMPRENSA .................................... 11 6 - MERCHANDISING .................................................. 12

IX - REALIZAO......................................... 241 - PERIODOS E HORRIOS ..................................... 24 2- VISITAO DO EVENTO ....................................... 24 3 - VISITAO DO ESTANDE ....................................... 24 4 - OPERAO DO ESTANDE....................................... 24 5 - ABASTECIMENTO E MANUTENO................. 24 6 - LIMITES DE OPERAO ...................................... 24 7 - DISTRIBUIO DE BRINDES ................................... 24 8 - REALIZAO DE SORTEIOS .................................... 24 9 - ATIVIDADES ARTSTICAS (Shows, Msica ao Vivo, Vdeo-Wall).................................................................. 25 10 - VOLUME DE SOM................................................. 25 11 - DEMONSTRAO DE EQUIPAMENTOS ................ 25 12 - SERVIOS EXTRAS ................................................ 26 13- SERVIOS DE ASSISTENCIA E MANUTENO ....... 26 14 - SADA DE MERCADORIAS E MATERIAIS ............... 26

V - PROVIDNCIAS PREPARATRIAS.............. 121 - CONTRATAO DE MONTADORA ......................... 12 2 - INFORMAES PARA SOLICITAO DE CREDENCIAIS EXPOSITOR............................................ 12 3 - SOLICITAO DE INSTALAES E SERVIOS ......... 15 4 - HORRIO E LOCAL PARA ENTREGA DE ART E TERMO DE RESPONSABILIDADE............................................... 16

VI MONTAGEM ........................................ 161 - RESISTNCIA DO PISO............................................ 17 2 - PERIODO DA MONTAGEM ..................................... 17 3 - PROJETO DO ESTANDE .......................................... 17 4 - LOCALIZAO DE ESTANDES ................................. 17 5 - ACESSO DE PESSOAL ............................................. 17 6 - ACESSO DE VECULOS ............................................ 18 7 - ENTRADA DE MERCADORIAS/ SERVIOS DE FERRAMENTA .............................................................. 18 8 - SERVIO DE REMOO E ATERRO DE LIXO ........... 18 DO PERODO DE MONTAGEM/DESMONTAGEM ......... 18

X - DESMONTAGEM .................................... 261 - PERIODO E HORARIO ............................................. 26 2 - RESPONSABILIDADE............................................... 26 3 - ACESSO DE PESSOAL ............................................. 26 4 - ACESSO DE VECULOS ............................................ 27 5 - CONTROLE DE SADA ............................................. 27 6 - TRMINO DA RETIRADA......................................... 27

XI - DISPOSIES GERAIS ............................. 27 TABELA PARA CLCULO DE ENERGIA ELTRICA 28

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CHECK-LIST PARA SUA MELHOR ORIENTAO

SIM Leu todas as instrues? Repassou-as aos funcionrios e demais contratados? Contratou: - Montadora?*Caso o servio obrigatrio (servio de remoo de lixo) no esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO, ORGANIZAO E ADMINISTRAO DO CONTRATANTE A Montadora dever efetuar o pagamento

NO

- Servios de Buf? - Servios de Limpeza? - Recepcionista e Vigilante? Providenciou: - Passagens e estadias para seus representantes ? - Linha direta / Internet? - Extintores? - Autorizao de Funcionamento Provisrio - Seguro? - Mostrurios? - Impressos para serem distribudos? - Merchandising? Pagou: - Taxa de Instalaes e Servios?(Caso no estejam relacionados no contrato DE PLANEJAMENTO, ORGANIZAO E ADMINISTRAO DO CONTRATANTE ) Energia eltrica : mnimo obrigatrio 1 kw para iluminao na configurao de estande de 9m Servio de Remoo de lixo : obrigatrio2

- Taxa de Direitos Autorais? - Taxa de Funcionamento Provisrio? Solicitou: - Credenciais? Entregou: - Termo de Responsabilidade, ART/RRT e PROJETO do estande? Distribuiu convites? Escalou Pessoal Tcnico? Escolheu produtos a serem expostos?

Incluir, na sua publicidade, os seguintes dizeres: VISITE NOSSO ESTANDE NA (Colocar nome, local e data do EVENTO).

ATENO

1. O desconhecimento das normas aqui estabelecidas no exime o expositor e seus contratados (montador, decorador, subcontratado e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanes e responsabilidades previstas neste manual, que ocorrendo, so assumidas pelo expositor e seu preposto, seja qual for natureza, solidariamente e independentemente da ordem de nomeao.

2. Este manual fornece ao expositor, bem como s pessoas, empresas e outros por ele contratados, as principais informaes e normas necessrias ao bom funcionamento das Feiras de Negcios Reed Exhibitions Alcantara Machado.

3. As normas que regem o evento devem ser lidas e observadas por todos os seus funcionrios, fornecedores e demais contratados, a fim de evitar transtornos de ltima hora.

4. No monte o seu estande fora dos padres, ou das especificaes legais da ABNT, CONTRU e demais rgos, incluindo as normas deste manual. A responsabilidade pela construo e montagem exclusiva do expositor ou seu preposto ou montador integralmente, independentemente da ordem de nomeao. OBRIGATRIA A ENTREGA DO PROJETO DO ESTANDE PARA ANALISE AT 45 DIAS ANTES DO INICIO DA MONTAGEM DO EVENTO. APS ESSE PRAZO FICAR SUJEITO A DISPONIBILIDADE DO TECNICO RESPONSVEL. 5. As partes, expositores e seus contratados prestadores de servios, declaram que em caso de qualquer dvida que venha a surgir durante a montagem, realizao e desmontagem do evento, seja de qualquer tipo e procedncia surgida no evento, tal situao ser dirimida exclusivamente pela Reed Exhibitions Alcantara Machado de forma a conduzir a melhor harmonia para o evento, obrigando-se as partes a acatarem a deciso seja ela qual for, sempre objetivando o maior brilho e sucesso do evento.