Parabéns

Computer One!

14 anos

Parabéns Computer One

PHC CS v2012

Em 1997

quando estava

na PHC

e assistia os

primeiros

distribuidores,

percebi que

existia uma janela de oportunidade

para criar uma empresa que

implementasse o software que

acreditei ter potencial de evolução.

Surgiu então a Computer One, com

o objectivo de implementar

o software PHC aproveitando o

know-how que trazia da PHC,

e ao mesmo tempo dando resposta

a outras áreas das TI de forma

a oferecer uma solução global,

nomeadamente soluções Internet,

hardware e sistemas operacionais

e formação.

E de lá para cá fomos crescendo,

motivados com a possibilidade de

fazermos projectos cada vez mais

complexos e com maior qualidade,

que nos distinguissem dos demais

parceiros PHC pelo know-how

e estabilidade da equipa

Em 2011, com 14 anos de vida,

orgulhamo-nos de exibir no nosso

currículo mais de 600 instalações PHC

e deixamos a promessa de que vamos

continuar a trabalhar para

prestarmos um serviço de qualidade

aos nossos clientes.

João Tarrana

Director Geral da Computer One

A nova versão 2012 do PHC CS

chegou no passado dia 7 de Julho.

Nesta versão a PHC introduziu várias

novidades, alterações que resultaram

de uma criteriosa selecção das

sugestões que chegaram à PHC, quer

de parceiros quer de clientes.

O maior investimento incidiu na área

Financeira, agora com WebService

Fiscal de Mapas de Gestão, Edição

Mensal na Contabilidade

Orçamental, Tabela de Códigos de

Tesouraria (PHC Contabilidade).

É também novidade o Monitor de

Suporte Informático (PHC Interop),

o Relatório Único - Anexo B e E

disponíveis (PHC Pessoal) e a

Individualização de activos por

grupos homogéneos (PHC

Imobilizado).

Para mais informações,

contacte-nos

geral@computerone.pt

www.computerone.pt

Nesta Edição

Soluções Construção 2

PHC Projecto 3

Computer One na Sic Notícias

4

Caso de Sucesso Automóveis Citroen

5

Junte-se a nós no Facebook 6

Serviços Computer One 7

Promoções ShopOne - Outlet 8

“cada obra

funciona como

uma empresa

autónoma:

temos de ter um

controlo de

custos diário

e sem a

aplicação, era

impossível

a correcta

imputação de

custos de forma

a quantificar

correctamente

os resultados

de cada

projecto. Com

o PHC, a FCM

tem mais

informação,

melhor

qualidade e

utiliza menos

recursos”

A Computer One organizou

um dia dedicado ao tema

“Sistemas de Informação –

Suporte à Especialização das

Construtoras Portuguesas”,

para discussão dos desafios

que as empresas deste sector

encontram e apresentação

do Template Construção do

software PHC.

Ao longo da sessão

debateram-se os problemas

e oportunidades que o sector

da Construção enfrenta no

nosso mercado e

apresentaram-se propostas

inovadoras, actuais e

eficientes para a solução

da gestão de informação

nesta área de negócio.

Para ilustrar o trabalho

de implementação e

desenvolvimento da

Computer One, um dos seus

clientes, FCM – Cofragens

e Construções SA, explicou

como conseguiu, face aos

actuais obstáculos

económicos e exigências

regulamentares, melhorar

os processos financeiros,

reduzir custos de

conformidade e gerir

eficientemente o risco,

garantindo a sua

estabilidade financeira.

Segundo João Paulo Martins,

Director Financeiro da FCM,

actualmente “cada obra

funciona como uma

empresa autónoma: temos

de ter um controlo de

custos diário e sem a

aplicação, era impossível

a correcta imputação de

custos de forma a

quantificar correctamente

os resultados de cada

projecto. Com o PHC, a FCM

tem mais informação,

melhor qualidade e utiliza

menos recursos”.

Computer One

apresenta soluções

para o sector da Construção

Formação Gestão 35

Sabia que segundo o Código

do Trabalho, é obrigação das

empresas assegurar um

mínimo de 35 horas anuais

de formação certificada aos

seus funcionários?

Com a Computer One garanta

a conformidade legal da sua

empresa, investindo numa

formação profissional que vá

de encontro às necessidades

dos seus funcionários e do

seu negócio.

Para mais informações,

consulte-nos.

comercial@computerone.pt

Notícias Pág. 2

Gestão de

Pessoal em

Obra, interno e

temporário:

controlo de

ponto e

presenças,

imputação

equilibrada de

custos nas

obras, de forma

automática,

após

processamento

de salários no

módulo Pessoal

PHC

Template Construção

Soluções Computer One

para PHC Projecto

Gestão de

Subempreiteiros:

introdução de folhas de

ponto e de presenças,

registo de cadastro,

controlo de validade da

documentação

Gestão de Pessoal

em Obra, interno

e temporário: controlo

de ponto e presenças,

imputação equilibrada de

custos nas obras, de forma

automática, após

processamento de salários

no módulo Pessoal PHC

Gestão de Custos

de Alugueres Internos

e Externos: Introdução de

contratos de aluguer de

forma a gerir as condições

de contrato, imputação de

custos às obras de material

alugado ou interno

(Imobilizado), controlo de

fluxo de saídas e entradas

do material nas obras

(incluindo transferências

entre obras), apuramento

mensal dos custos dos

alugueres, por obra

Portal de Colaborador:

consulta e lançamento de

ponto e despesas a partir

de qualquer lugar.

Geração de Mapas de

Custos Globais por Obra:

análise global pelo tempo

de vida da obra e detalhada

por rubricas de custos reais

Mapa de custos

por Fornecedor

Gestão de custos

financeiros: distribuição

balanceada de custos

administrativos impostos

pelas obras

Distribuição de encargos

administrativos e

financeiros pelas obras

Mapa de custos por

Dossier

Controlo de Reclamações

Mapa Custos Global

Vantagens

Gerir cada obra como uma

empresa independente

Acompanhar a evolução de

custos e receitas de cada

projecto em qualquer

altura

Fornecer às direcções de

obra os números reais do

seu desempenho

Ter resultados online e

mensais de cada projecto

de forma a facilitar a

Mapa Planeamento Gráfico

Continua...

Notícias Pág. 3

A SIC Noticias

exibiu

no programa

"Exame

Informática",

uma

reportagem

sobre a

implementação

da Computer

One na

empresa FCM

Computer One

em foco na SIC Notícias

A SIC Noticias exibiu no

programa "Exame

Informática", uma reportagem

sobre a implementação

da Computer One na empresa

FCM, Cofragens e Construções

SA.

Com projeção internacional,

a FCM tinha os diversos

sistemas a trabalhar

separadamente e também

sentia dificuldades no controlo

de custos. Problemas que

desapareceram aquando da

implementação com sucesso

do PHC CS Enterprise versão

2011, com os principais

módulos Gestão, CRM,

Projecto completo,

ControlDoc, Contabilidade,

Imobilizado, Consolidação,

Pessoal e Multilingua.

Como explicou João Paulo

Martins, Director Financeiro

da FCM, “cada obra funciona

como uma empresa

autónoma: temos de ter um

controlo de custos diário

tomada de decisão

Gerir em tempo útil

toda a informação

dos subempreiteiros

e funcionários associados

Permitir lançamento

via Web de tempos

e despesas

por funcionário

Controlo de caducidade

de documentação

Gestão de reclamações:

ajuda o controlo de

qualidade a determinar

as causas e respectivas

correcções e a encaminhar

as mesmas para os

departamentos envolvidos

Eficiência de processos

reduz recursos internos

Continuação...

e, sem a aplicação, era

impossível a correcta

imputação de custos de forma

a quantificar correctamente

os resultados de cada projecto.

Com o PHC, a FCM tem mais

informação, melhor qualidade

e utiliza menos recursos”.

Destaque Pág. 4

De acordo

com Idalécio

Filipe,

responsável

de Recursos

Humanos,

Serviços

Jurídicos e

Gerais da

Citroën, esta

“foi a solução

escolhida

pois era a

mais

evoluída,

sobretudo

tendo em

conta a

relação

qualidade/

preço”

Automóveis Citroën

dinamizam processos

Solução escolhida

A conhecida marca de automóveis Citroën

implementou a solução PHC Enterprise,

módulo Pessoal, com o objectivo de dinamizar

os seus processos no que respeita à gestão de

recursos.

Após ter verificado algumas necessidades ao

nível da gestão de salários da sua força laboral,

a empresa decidiu actualizar a tecnologia.

Deixando para trás a solução antiga, a

Automóveis Citroën, S.A. depressa fez um

estudo de mercado de forma a avaliar quais as

melhores opções para a gestão dos salários

dos seus colaboradores. A solução não tardou

a surgir: PHC Enterprise Pessoal.

O módulo Pessoal permite efectuar um

controlo e execução eficaz de tudo o que está

relacionado com pessoal e salários.

O módulo controla toda a área de

processamento dos salários e de gestão do

pessoal da empresa de uma forma rápida e

prática. Além destas funcionalidades, o

programa permite ainda arquivar toda a

informação sobre os diferentes Colaboradores,

gerir e imprimir o cadastro dos mesmos, com

todos os dados sobre alterações/evolução de

categorias e de vencimento, de faltas e de

férias marcadas. É igualmente possível guardar

outras informações sobre o seu historial.

Entre as funcionalidades disponíveis, destaca-

se também a possibilidade de emitir os

ficheiros de segurança social e a respectiva

guia de pagamento em papel, de exportar os

valores para disquete no formato oficial, de

emitir as declarações de I.R.S., a guia de

pagamento deste imposto e o Anexo J, e ainda

a ordem de transferência bancária por papel

ou por ficheiro.

De acordo com Idalécio Filipe, responsável de

Recursos Humanos, Serviços Jurídicos e Gerais

da Citroën, esta “foi a solução escolhida pois

era a mais evoluída, sobretudo tendo em

conta a relação qualidade/preço”. A empresa

fez um investimento inicial de

aproximadamente 12 mil euros, tendo

posteriormente investido mais 7 mil euros em

formação, assistência técnica e upgrades.

Entre as analisadas, a solução da PHC “foi

também a que apresentava a melhor

adequação às necessidades de Automóveis

Citroën e a mais moldável, dadas as nossas

especificidades”, acrescentou o mesmo

responsável.

A Automóveis Citroën, S.A., prestigiada marca automóvel, implementou

a solução PHC Enterprise da PHC de forma a dinamizar os seus processos

Continua...

Caso de Sucesso Pág. 5

O responsável

da Citroën fez

ainda questão

de referir que a

aplicação

“é bastante

intuitiva, mesmo

assim, para um

aproveitamento

total das

potencialidades

do programa,

é aconselhável

formação

inicial, bem

como formação

aquando dos

upgrades”

Continuação...

A escolha do implementador

Em relação ao facto da escolha PHC, Idalécio

Filipe, sublinhou o facto de o software

“apresentar um alto grau de adaptabilidade às

necessidades de Automóveis Citroën e um

vasto leque de análises, nomeadamente as

análises avançadas, susceptíveis de serem

desenhadas pelo utilizador e retiradas

directamente do programa”. Estes dados,

acrescentou, “satisfazem grande parte das

necessidades de informação dos diversos

departamentos da empresa, da Sede e de

entidades externas”. O parceiro escolhido para

a implementação do projecto foi a Computer

One.

Benefícios do projecto

O responsável da Citroën fez ainda questão de

referir que a aplicação “é bastante intuitiva,

mesmo assim, para um aproveitamento total

das potencialidades do programa, é

aconselhável formação inicial, bem como

formação aquando dos upgrades”, o que foi

facultado pelo integrador.

(artigo publicado na revista "Directo PHC, nº 4")

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junte-se à Computer One

e acompanhe de perto

as novidades, notícias,

artigos de opinião, casos

de sucesso, promoções

de hardware e demais

comunicações da nossa

empresa.

Tirando proveito desta rede

social, deixe-nos os seus

comentários e sugestões.

Faça os seus pedidos.

Peça informações.

Estamos à sua espera.

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home.php#!/pages/Computer-

One/220076148024991?sk=wall

Destaque Pág. 6

Serviços

Computer One

Serviços Pág. 7

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é a primeira imagem de uma empresa para o

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Na nossa clínica informática

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Consultoria e Auditoria, Reparação,

Manutenção, Aconselhamento, Apoio pós venda

A actualização de conhecimentos dos

seus funcionários trás um valor

acrescentado à sua empresa. O actual

Código do Trabalho prevê que a

entidade empregadora garanta 35 horas

de formação anuais a cada Trabalhador

Formação Prática, Flexível,

Personalizada e Actualizada

Software PHC Aplicações preparadas para processar de forma

segura, o volume de informação, garantindo o

investimento numa tecnologia que acompanha o

crescimento da sua empresa

Consultoria e Auditoria

Desenvolvimento à medida

Formação

Pós-venda

Ficha Técnica

Propriedade,

conceção gráfica,

design e gestão de conteúdos

Computer One

Largo da Lagoa nº 8 D

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Tel. 214 143 583

geral@computerone.pt

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Sujeito à disponibilidade de stock

Preços válidos para encomendas efectuadas até às 17h do dia 29 de Julho 2011

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