Formato Normas ICONTEC.docx

BASE DE DATOS ACCES 2010

DAIVY NICOLAS TREJO AVILADANIEL ARTURO VARGAS OLIVAR904

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA TECNOLOGIA Y INFORMATICABOGOTA2015

BASE DE DATOS ACCES 2010

DAIVY NICOLAS TREJ AVILADANIEL ARTURO VARGAS OLIVAR

Trabajo

JOHN ALESXANDER CARABALLO ACOSTA

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADOBOGOTA2015

Nota de Aceptacin

Presidente del Jurado

Jurado

Jurado

fe

Bogota d.c 9/07/15fecha de entrega : 6/8/15

Escribe aqu tu dedicatoria

Ejemplo: Dedicamos esta plantilla a los usuarios del sitio http://normasicontec.org

AGRADECIMIENTOS

Dedicamos esta plantilla a los usuarios del sitio http://normasicontec.org por recomendarnos con colegas y amigos.

Estas hojas (Portada, contraportada, agradecimientos, tablas de contenido ) hacen parte de las pginas preliminares, para mas informacin consulta: http://normasicontec.org/paginas-preliminares-con-normas-icontec/

CONTENIDO

Pg.

1.INTRODUCCIN132. OBJETIVOS142.1 OBJETIVO GENERAL142.2 OBJETIVOS ESPECFICOS143 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA153.1 DEFINICIN DEL PROBLEMA153.2 JUSTIFICACIN154. MARCO TERICO165.1 MATERIALES175.2 METODOLOGA176 DESARROLLO DEL PROYECTO186.1 ANLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO186.2 CRONOGRAMA19CONCLUSIONES20RECOMENDACIONES21BIBLIOGRAFA22

LISTA DE TABLAS

Pg

Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30

Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34

Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35

LISTA DE GRFICAS

Pg

Grfica 1. Nombre de la grfica 25

Grfica 2. Nombre de la grfica 28

Grfica 3. Nombre de la grfica 32

Grfica 4. Nombre de la grfica 37

LISTA DE FIGURAS

Pg

Figura 1. Nombre de la figura 21

Figura 2. Nombre de la figura 24

Figura 3. Nombre de la figura 31

Figura 4. Nombre de la figura 37

LISTA DE ANEXOS

Pg

Anexo A. Nombre del anexo 89

Anexo B. Nombre del anexo 90

Anexo C. Nombre del anexo 95

GLOSARIO

REGISTRO: Eninformtica, o concretamente en el contexto de unabase de datos relacional, unregistro(tambin llamadofilaotupla) representa unobjetonico dedatos implcitamente estructurados en unatabla. En trminos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada defilasycolumnasocampos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.

FILA: Las filas son las que estan de manera horizontal y las columnas son las q estan de manera vertical.en Excel por ejemplo las filas estan representadas por los numeros y las columnas por las letras.

CAMPO: En informtica, un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mnima unidad de informacin a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo ste un error del sistema.

RESUMEN

Ac se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.

PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves relacionadas con el trabajo, mnimo 3 y separadas por ,. Ejemplo: Presentacin de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

1. Introduccin

Qu es una base de datos?

Unabase de datoses una coleccin de informacin organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rpidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrnico.Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Uncampo es una pieza nica de informacin; unregistroes un sistema completo de campos; y un archivoes una coleccin de registros. Por ejemplo, una gua de telfono es anloga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, direccin, y nmero de telfono.A veces se utiliza DB, dedata baseen ingls, para referirse a las bases de datos.

Para que sirve una base de datos?

Es muy utilizada por los administradores, quienes entre sus funciones tienen la de ordenar y catalogar al personal, las mercancas, los gastos, los ingresos, etc.Por ello se encuentran en la eminente necesidad de catalogar los datos para que al ser buscados puedan ser encontrados en forma adecuada.En los colegios, las bibliotecas se encuentran dotadas de bases de datos simples y sencillas, que permiten a los alumnos y maestros encontrar la informacin deseada en forma rpida y precisa.En el comercio, los comerciantes ingresan en una base de datos las entradas y salidas para que en base a esos datos el contador o administrador, resuelva al momento de responder por las obligaciones.

2.OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Crear una base de datos relacional de una empresa didctica

2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Crear una empresa didctica sobre : ventas Disear las tablas y formularios para almacenar la informacin relacionada con: empleados, clientes . facturas , servicios Establecer las relaciones existentes entre las tablas Aprender a crear informes relacionadas con las necesidades de nuestra empresa

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1 DEFINICIN DEL PROBLEMA

En esta seccin se describe el problema a solucionar.

3.2 JUSTIFICACIN

Por qu el problema anteriormente descrito debe ser solucionado. Cules son las herramientas que se brindan para solucionar este problema?.

4. MARCO TERICO

4.1 BASE DE DATOS

Unabase de datoses una coleccin de informacin organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rpidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrnico.Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Uncampo es una pieza nica de informacin; unregistroes un sistema completo de campos; y un archivoes una coleccin de registros. Por ejemplo, una gua de telfono es anloga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, direccin, y nmero de telfono.A veces se utiliza DB, dedata baseen ingls, para referirse a las bases de datos.

4.1.1. Tabla de datos: una tabla de datos es un objeto que se define y los utiliza para almacenar los datos. Una tabla tambin contiene informacin sobre un tema o un asunto en particular.

Las tablas contienes campos que almacenan los diferentes datos como el cdigo de cliente, nombre del cliente o asusto particular.

Al conjunto de campos para un mismo objetivo se le denomina registro, o fila as todos los campos de un cliente forman un registro

4.1.1.1 Tablas datos: TABLA DE DATOS CLIENTES

TABLA DE DATOS SERVICIOS

TABLA DE DATOS FACTURAS

TABLA DE DATOS EMPLEADOS

Que son relaciones en Access?

En los apartados anteriores hemos preparado dos Tablas: una para llevar el control de los clientes y otra para llevar el control de las propiedades. Hemos definido en comn un campo:Cdigo de propiedad. Por qu? Necesitamos un campo en comn para las dos tablas de forma que en la tabla PROPIEDADES podamos introducir las propiedades que sean, cada una con su cdigo nico que las identificar. Pero tambin necesitamos introducir datos en la tabla clientes de forma que le asignemos una propiedad a cada uno de ellos. Posteriormente podemos realizar consultas y crear formularios de las dos tablas, gracias a este campo en comn. De esta forma, podemos introducir datos en la tabla CLIENTES pero asegurndonos que existen en la tabla PROPIEDADES. As no habr lugar a equivocaciones. Lo que vamos a hacer es una relacin.

Relacin de uno a uno: En este tipo de relacin, un registro de la tabla 1 slo puede estar enlazado con un nico registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relacin es la que menos se utiliza. Un ejemplo podra ser ste, en el que cada persona tiene un nico DNI:

Relacin de varios a varios: Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa. En el siguiente ejemplo, en la tabla 1 cada pelcula pueden trabajar varios actores y, en la tabla 2, un mismo actor puede trabajar en varias pelculas:

Relacin de varios a varios:Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 slo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1. En el siguiente ejemplo, un equipo puede tener varios jugadores, pero cada jugador slo puede jugar en un equipo:

4.1.2 diseo de tablasSe puede crear una relacin de tabla mediante la ventana Relaciones o arrastrando un campo en una hoja de datos desde el panelLista de campos. Cuando se crea una relacin entre tablas, los campos comunes no tienen que tener los mismos nombres, si bien sus nombres suelen coincidir. Ms bien, dichos campos tienen que tener el mismo tipo de datos. No obstante, si el campo de clave principal es un campo Autonumeracin, el campo de clave externa puede ser un campo de tipo Nmero si la propiedadTamao del campode ambos campos tiene el mismo valor. Por ejemplo, puede hacer coincidir un campo Autonumeracin y un campo de tipo Nmero si la propiedadTamao del campode ambos campos es Entero largo. Cuando ambos campos comunes son campos de tipo Nmero, deben tener el mismo valor para la propiedadTamao del campo.

4.1.3 consultas Access

Las consultasson una forma de buscar y recopilar informacin de una o ms tablas para conseguir informacin detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access 2010,defines condiciones especficas de bsqueda para encontrar, Exactamente, la informacin que deseas.

cmo se realizan la consultas?Las consultas son mucho ms que filtros o bsquedas simples que puedes usar para encontrar los datos de una tabla. Con estas puedes acceder a informacin de mltiples tablas. Por ejemplo, puedes utilizar una bsqueda en la tabla de clientes para encontrar la direccin de uno de ellos o un filtro en la tabla vehculos para ver cul es el carro que corresponde a determinado cliente. Debes tener en cuenta que una consulta bien diseada te puede dar informacin que no podras averiguar examinado cada uno de los registros de latabla de datos.

TIPOS DE CONSULTAS

CONSULTA SELECTIVA: Una consulta selectiva en el Lenguaje de Consulta Estructurado o SQL (por sus siglas en ingls) recupera un conjunto de registros de una base de datos de acuerdo a los parmetros previstos en la consulta selectiva. Estos parmetros pueden ser tan especficos como un nmero de ID de usuario o tan amplios como un intervalo de fechas. CONSULTA DE REFERENCIAS CRUZADAS: Una consulta de referencias cruzadas realiza un clculo sobre los datos recuperados y luego ordena los registros de acuerdo a los resultados del clculo realizado. Por ejemplo, todos los clientes que han hecho una compra podran ser recuperados y luego la suma de todas las compras realizadas en el ltimo mes se pudieran calcular y ordenar en orden descendente.CONSULTA DE DATOS ANEXADOS: Una consulta de datos anexados agrega un nuevo registro a la tabla de base de datos en cuestin. Tpicamente, un registro incluir un nmero de campos de informacin. CONSULTA DE ACTUALIZACION: Una consulta de actualizacin modifica un registro existente en la base de datos. Un buen ejemplo es cuando se cambia la informacin de direccin dentro de un registro de cliente cuando el cliente se ha mudado. Una consulta de actualizacin se puede realizar en un solo registro o en un conjunto de registros.CONSULTA DE ELIMINACION: Una consulta de eliminacin borra permanentemente uno o ms registros en la base de datos basado en los parmetros definidos en la consulta. Por ejemplo, es posible que desees eliminar todos los registros de los clientes que no hayan hecho una compra en el ltimo ao.CONSULTA PARA CREAR TABLAS: Una consulta para crear una tabla aade otra tabla de datos a la base de datos. Una tabla debe tener un nombre nico, un campo primario nico y un conjunto de campos de datos. Cada fila de la tabla representa un registro distinto dentro de la base de datos.CONSULTA DE PARAMETROS: Una consulta de parmetros es una consulta de seleccin predefinida que ofrece a los usuarios de las bases de datos un conjunto de parmetros entre los que elegir. Las consultas de parmetros se suelen crear para hacer ms fcil la recuperacin de una informacin solicitada con frecuencia.CONSULTA DE UNION: Una consulta de unin permite que los registros se extraigan de dos tablas diferentes y que se clasifiquen de acuerdo a una serie de criterios. Por ejemplo, una consulta que muestra una lista de clientes cuyas tarjetas de crdito han caducado en el archivo requerira una consulta de unin.4.1.4Realiza consulta en Access

4.1.4.1formularios en Access 2010

Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la informacin de algn registro. Muy probablemente hayas tenido que llenar un formulario alguna vez, como cuando aplicas para un trabajo o cuando te registras en el mdico... ah y tambin cuando abres una cuenta de correo electrnico en internet.La razn por la que los formularios se usan de manera tan frecuente es porque son una forma sencilla de guiar a las personas en registrar su informacin correctamente.

Cuando ingresas informacin en Access usando un formulario, los datos van exactamente al lugar de la base de datos que quieres, en una o ms tablas si as lonecesitasexisten cinco tipos de formulario en access que son:-columna simple-tabular-grafico-principal/subformulario-automatico4.1.4.2 crear formularios en acces 2010

4.1.4.3como crear informe en Access 2010

Paso 1:Abre la tabla o consulta que deseas utilizar para el informe. En este caso, abriremos la tabla de nuestros clientes.Paso 2:Selecciona la pestaaCrear. All, busca y pulsa el comandoReporte.

Paso 3:Access crear un nuevo informe basado en el objeto. Es probable que algunos de tus datos se encuentren saltando de pgina. Para solucionar este problema,cambia el tamao de tus campos.Slo tienes que seleccionarlo y, a continuacin, hacer clicyarrastrar el borde hasta que el campo tenga el tamao deseado.Repite el mismo procedimiento hasta que te quede ajustada.

Paso 4:Paraguardarel informe, haz clic en el comandoGuardar de labarra de herramientas de acceso rpido. Cuando se le indique, escribe unnombrepara el informe y pulsa el botnAceptar.

4.1.3.4informe en Access

5.CRONOGRAMA

5.1 MATERIALES

Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser materiales fsicos como tambin software, encuestas, etc.

5.2 METODOLOGA

Tcnicas o parmetros usados en el desarrollo del trabajo.

6 DESARROLLO DEL PROYECTO

Escribe aqu los resultados ms significativos del proyecto.

6.1 ANLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO

Escribe aqu el anlisis de los resultados ms significativos del proyecto

6.2 CRONOGRAMA

Por medio de una grfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tom el desarrollo cada etapa de este trabajo.

CONCLUSIONES

Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusin por cada objetivo inicial propuesto. Para ms informacin puedes consulta: http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/

RECOMENDACIONES

Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas informacin consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-normas-icontec/.

BIBLIOGRAFA

Ralciones : http://www.aulaclic.es/access-2013/t_6_1.htm

Que es una base de datos :

https://support.office.com/es-es/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-sobre-bases-de-datos-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Escribe aqu las referencias bibliogrficas de tu trabajo, a continuacin algunos ejemplos organizados en orden alfabtico y congruente con la estructura de las normas icontec. Para mas informacin consultar: Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-bibliografia-en-normas-icontec/Cmo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-normas-icontec/Cmo referenciar fuentes electrnicas (Sitios web, videos, etc): http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/

Folleto o RevistaAgencia Nacional de Hidrocarburos , PETRLEO Y FUTURO , Revista, Bogot D.C, Colombia, Primera edicin, febrero 2009.

Folleto o RevistaAgencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BSICOS DE GEOLOGAY GEOFSICA, Cartilla informativa, Bogot D.C, Colombia.

Informe AIS, Asociacin de ingeniera ssmica, Ingeominas, Estudio General de AmenazaSsmica de Colombia, Bogot D.C, Colombia, 1996.

Informe AIS, Asociacin de ingeniera ssmica, comit AIS 300 , Estudio General deAmenaza Ssmica de Colombia, Bogot D.C, Colombia, 2009.

LibroBADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University of Western Australia, Workshop Notes, December 2010.Tesis de MaestraFIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANLISIS DE TIEMPO INTEREVENTOEN SECUENCIAS DE RPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS DERELAJACIN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autnoma de Mexico, Mexico D.F,2009.

Libro UDAS. Agustn. La Tierra Estructura y dinmica, primera edicin, Barcelona, Espaa, 1985, pgs. 179-181.

15