folha interna

serviços de documentação

A folha interna continua a ser um espaço de divulgação do trabalho e dos projectos em curso nos SDUA. Neste numero de Fevereiro destacam-se informações estatísticas de alguns dos sectores para o ano de 2007. A participação de todos continua a ser essencial e sempre bem-vinda...

direcção

plano de actividades 2008Foi afixado em vários pontos das nossas zonas de trabalho o Quadro Estratégico dos SDUA para 2008. Este quadro contém, de forma resumida, os pontos altos do que se pretende que seja a nossa actividade em 2008. Estamos todos convidados a consultá-lo e… a meditar sobre ele.O Plano completo será brevemente colocado na Intranet.Os objectivos individuais serão comunicados a cada um individualmente, também brevemente.

4º piso bibliotecaFinalmente pronto!Depois de algum tempo com problemas de infiltrações de água, a sala de leitura do 4º piso da Biblioteca encontra-se járestaurada e livre dos incómodos trabalhos de reparação.

em estágio nos SDUA

Desde o dia 25 de Fevereiro temos entre nós duas estagiárias da Licenciatura de Ciência da Informação, Arquivística e Biblioteconomia da Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra, Raquel Nogueira e Bella Nolasco. As duas estagiárias, que permanecerão aqui até ao dia 6 de Junho, irão percorrer todo o circuito documental, detendo-se em alguns sectores para uma prática mais aprofundada, como é o caso da catalogação, indexação e empréstimo. A Raquel e a Bellaestarão por cá às 2ºs e 3ªs.

ABD

Nº10fevereiro 2008

tecnologias e sistemas de informação

actualização de estatutos

Devido à modificação dos estatutos dos alunos de mestrado foram alterados 5145 estatutos 08 para 02 nas diferentes sub-bibliotecas, abrangendo 1024 alunos e 48 mestrados.

Foram ainda mudados os estatutos das publicações periódicas (na BIAPP o estatuto passou a ser o 12; na MEDPP o estatuto passou a ser 32), tendo sido alterados 14600 exemplares.

reservasJá está disponível uma nova funcionalidade que permite ao Aleph enviar automaticamente um aviso via e-mail de alerta para a disponibilidade de uma obra reservada por um utilizador.

Estão ainda a ser ultimados os últimos procedimentos de implementação do envio aos utilizadores de um aviso de anulação de reserva.

catalogação

processos dos docentes

O tratamento dos documentos dos processos dos docentes foi suspenso até ser decidido, em conjunto com os departamentos da UA, uma forma mais célere de tratamento.

actualização de cotas

Decorre a actualização dos documentos com a antiga cota “LC” (na sua maioria manuais de línguas e material acompanhante) para a respectiva cota baseada na CDU.

classificação e indexação

remodelação de rubrica

Chegou ao fim a remodelação da rubrica 681.3 com o tratamento dos livros em depósito.

políticas de indexação

No âmbito do plano 2008 está em fase de estudo a (re)definição de políticas de indexação para posterior construção de instruções técnicas de apoio ao trabalho diário dos colaboradores e uniformização da construção do ficheiro de autoridades.

leitura, atendimento e empréstimo

fec

Com o início do novo semestre procedeu-se à actualização das obras do Fundo de Empréstimo Condicionado (Biblioteca e Mediateca).

No semestre anterior (Setembro 2007-Janeiro 2008) foram colocados em FEC 198 livros pedidos por 34 docentes de 37 disciplinas. Dos 15 departamentos abrangidos destaca-se o das Ciências da Educação com 92 documentos pedidos.

cartões para alunos externos

Encontra-se já em fase de teste a atribuição de um cartão electrónico para requisição de documentos por parte dos utilizadores externos.

estatísticas 2007

� acessos internet (BIA): 16.872� gabinetes individuais atribuídos: 27� acessos às salas de estudo (BIA): 6.106 � triplas (BIA e MED): 6.099� entradas/saídas de utilizadores (antenas Biblioteca): 88.549� arrumação de monografias (BIA e MED): 119.779

silo/e

Foi implementado nas páginas em falta a informação relativa ao estatuto do exemplar e ao prazo de devolução de documentos.

aquisições e gestão de publicações

periódicas

encomendas: estatísticas 2007

� registos abertos: 2.445 compras e 3.861 ofertas� documentos chegados/tratados: 5.688� departamento com maior número de documentos encomendados: Línguas e Culturas (978)

Publicações periódicas: estatísticas 2007

� títulos assinados: 670� registo e catalogação de novos títulos: 255� fascículos que circularam por departamentos: 1.639� URL’s verificados: 960

citações

A IFLA tem uma página dedicada a citações sobre bibliotecas e bibliotecários. Vale a pena ir a:

www.ifla.org/I/humour/subj.htm

Nº10fevereiro 2008folha interna

serviços de documentação

ficha técnica edição Ana Bela Dias | redacção Graça Gabriel | grafismo Difusão da Informação | periodicidade Mensal

Serviços de Documentação | Universidade de Aveiro

Ver: www.digitalpreservationeurope.eu

mediateca

conversão de suporteComo forma de preservar a informação constante nas cassetes vídeo, está em curso, desde Setembro de 2006, a sua reconversão para DVD. Actualmente estão já convertidos 243 documentos estando em curso a conversão dos últimos 36.

viva a ciência!Este programa semanal sobre Ciência e Tecnologia produzido pela UA e emitido na RTPInternacional e RTPÁfrica estáactualmente disponível em formato DVD na Biblioteca e, mais recentemente, na Mediateca.

difusão da informação

a biblioteca informa

Ver: www.apdis.org/agenda/12eahil.htm

“Discovering new seas of knowledge: technologies, environments and users in the future of health libraries” e terálugar em Lisboa em 2010. A organização estará a cargo da APDIS.

conferência EAHIL

Foi aceite a candidatura portuguesa àorganização da 12ª Conferência da EuropeanAssociation of Health Information and Libraries(EAHIL). A conferência terá como tema

Ver: www.apbad.pt/Edicoes/EdicoesCongresso9.htm

Para os mais distraídos, nas actas do 9ºCongresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas está disponível, em texto integral, o artigo apresentado pelos SDUA “ColCat: integrar para facilitar” e informações sobre a apresentação acerca do “Sistema inteligente de localização de exemplares”.

Já se encontra disponível o número 8 do boletim informativo dos SDUA, destacando-se as informações estatísticas sobre 2007.

O consórcio Digital Preservation Europe promove a inovação no campo da preservação de materiais digitais. Até 30 de Maio decorre o 2ºConcurso Internacional de Preservação Digital.

Na primeira edição o vencedor foi Miguel Ferreira da Universidade do Minho com a obra “Introdução à preservação digital: conceitos, estratégias e actuais consensos”.download em: https://repositorium.sdum.uminho.pt

top + requisições 2007 (monografias)

BIA

› Química [ID 93558] |222 › Física [ID 76064] |132› Química: princípios e aplicações [ID 121581] |129

MED› Caracterização funcional da escola [ID 31331] |111› A quinta dos quatro ventos [ID 130170] |36› Teoria e prática de observação de classes [ID 90727] |35

ISCA› Contabilidade financeira [ID 183410] |164› Contabilidade das sociedades [ID 199277] |90› Análise financeira [ID 160208] |89

ESAN› Princípios de ciência e engenharia dos materiais [ID104322] |27› Mecânica dos materiais [ID 173084] |17› Gestão da produção [ID 99789] |16

portal web dos SDUA: estatísticas 2007

� visitas: 166.875� páginas consultadas: 347.739

• as + consultadas: página inicial (177.600); b-on(25.121) e revistas em linha (15.633)

� novas páginas criadas: 28 � páginas actualizadas: 55 � páginas por departamento criadas: 227

recursos electrónicos: estatísticas 2007

� recursos adicionados e/ou corrigidos: 332

difusão selectiva da informação: estatísticas 2007

� catálogos impressos divulgados: cerca de 1.350� catálogos online divulgados: 216� trials divulgados: 10� divulgação de bases de dados: 7� divulgação de serviços: 21

materiais de divulgação preparados: estatísticas 2007

� trials: 2� folhetos: 11� circulares: 2� brochuras: 1� boletim dos SDUA: 4 (1.364 exemplares impressos)� cartazes: 6� questionários: 1� listagens pdf: 1� layouts: 3� destaques para o JOL: 22

tradução

Está em curso o estudo da retroversão para inglês do portal web dos SDUA em colaboração com o Departamento de Línguas e Culturas.

DPE

baes

manuais

Como forma de apoio aos colaboradores dos SDUA, estão jádisponíveis na intranet os manuais de instruções dos equipamentos disponíveis na Biblioteca para pessoas com necessidades especiais.

registo

foram catalogados os softwares e atribuídas cotas a equipamentos de pequenas dimensões que se encontram no gabinete de informática, devidamente identificados, e que sópoderão sair de lá mediante requisição.

mostra bibliográfica

Esteve patente na sala de leitura da biblioteca, durante este mês, uma mostra bibliográfica das provas académicas - teses de mestrado e doutoramento - dos docentes do ISCA-UA. Foram expostos trabalhos de 2000 a 2007.