Nº2 Jun 2007
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nº2 junho 2007 folha interna serviços de documentação Esta folha interna pretende ser um espaço de divulgação do trabalho em curso nos SDUA e dos projectos ainda no “forno”. Pode ainda ser um meio de partilha de informações de aspectos importantes para a biblioteconomia. A contribuição de cada um é bem-vinda… leitura, atendimento e empréstimo formação Nesta formação interna abordaram-se algumas das exigências do trabalho de equipa; a relação dos colaboradores com os utilizadores e estratégias para a resolução de conflitos. classificação e indexação remodelação de rubrica Decorre ainda a remodelação dos livros da rubrica 681.3 para a rubrica 004, estando prevista para Julho a conclusão das publicações afectas ao 4º piso da Biblioteca. catalogação recuperação de obras Está em curso o levantamento e renovação dos empréstimos a longo prazo para os próximos 18 meses. conversão de suporte Como forma de preservar a informação constante nas cassetes vídeo, está em curso, desde Setembro de 2006 a sua reconversão para DVD, tendo-se dado prioridade aos documentos da Mediateca. difusão da informação divulgação Foram divulgados alguns dos serviços disponibilizados pelo INE junto da comunidade académica da UA, nas universidades privadas e nas câmaras municipais do distrito de Aveiro. Foi ainda divulgado o acesso online gratuito (até ao fim de 2007) ao arquivo histórico de todas as revistas publicadas pelo IOP pelos Departamentos de Física, Química e Matemática. novo regulamento Além da disponibilização no site dos SDUA do novo regulamento, houve ainda colaboração com o Sector de Empréstimo na realização do Guia do Utilizador 2007/2008. recursos electrónicos Foi feita a correcção e actualização dos links de todos os recursos electrónicos constantes na página web dos SDUA. recursos por departamentos A selecção de recursos por focos de interesse dos diversos departamentos já foi conseguida para as áreas da química, ambiente, biologia e educação. accounting & tax, abi/inform global Foi elaborado um Guia Rápido do Utilizador com informações sobre como aceder, pesquisar e visualizar artigos nestas bases de dados com pesquisa integrada via ProQuest. aquisição e gestão de publicações circulação O sector procede à circulação pelos departamentos da UA dos últimos fascículos das publicações periódicas, procedendo igualmente à sua recolha cada 6 meses. ficha técnica redacção Graça Gabriel periodicidade Mensal grafismo Difusão de Informação recolha de informação: Até dia 28 de cada mês para [email protected] tecnologias e sistemas de informação exportação de referências Foi conseguida a exportação de referências bibliográficas do OPAC Web para o EndNote, uma ferramenta de grande utilidade para os utilizadores. pedidos de fotocópias Está a ser remodelado o site para pedido de artigos ao serviço EIB. aleph Já foi implementada a pesquisa por assunto em língua inglesa (acessível aos utilizadores via base de autoridades do catálogo). Está em avaliação o fórum dos SDUA em questões do Aleph (http://intra-doc/stalf/ ). utilizador universal Foi feito o carregamento das novas identidades dos utilizadores, tendo-se procedido às necessárias mudança no interface web e no Aleph. divulgação do novo regulamento Iniciou-se a distribuição aos utilizadores de um flyer com informação acerca do número e prazos de empréstimo. Seguiu-se a disponibilização, na Biblioteca, Mediateca e CRC de um PowerPoint com os pontos mais importantes do regulamento e com informações pertinentes. Foi ainda posto à disposição dos utilizadores um guia em português e inglês com informação acerca dos serviços, horários e prazos de empréstimo para 2007/2008. fundo la roche Foi feita a sua divulgação junto das entidades externas à UA que efectuam pedidos de fotocópias deste fundo e impressa uma lista bibliográfica de todas as obras (disponível no 2º piso da Biblioteca e na sala de consulta do fundo). conferência Deu-se início à verificação na Biblioteca e Mediateca dos documentos com estatuto “desaparecido”. portal do Centro de Informação Europeia Jacques Delors Este portal resulta da cooperação deste centro com várias entidades de informação sobre a União Europeia e permite o acesso a informação em língua portuguesa sobre a UE. Dispõe ainda de uma biblioteca digital com catálogo online. Ver: http://www.eurocid.pt
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Boletim interno dos SBIDM com notícias e projectos das diferentes áreas de trabalho.
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nº2junho 2007folha
interna
serviços de documentação
Esta folha interna pretende ser um espaço de divulgação do trabalho em curso nos SDUA e dos projectos ainda no “forno”. Pode ainda ser um meio de partilha de informações de aspectos importantes para a biblioteconomia. A contribuição de cada um é bem-vinda…
leitura, atendimento e empréstimo
formação
Nesta formação interna abordaram-se algumas das exigências do
trabalho de equipa; a relação dos colaboradores com os
utilizadores e estratégias para a resolução de conflitos.
classificação e indexação
remodelação de rubrica
Decorre ainda a remodelação dos livros da rubrica 681.3 para a
rubrica 004, estando prevista para Julho a conclusão das
publicações afectas ao 4º piso da Biblioteca.
catalogação
recuperação de obras
Está em curso o levantamento e renovação dos
empréstimos a longo prazo para os próximos 18
meses.
conversão de suporte
Como forma de preservar a informação constante nas
cassetes vídeo, está em curso, desde Setembro de
2006 a sua reconversão para DVD, tendo-se dado
prioridade aos documentos da Mediateca.
difusão da informação
divulgação
Foram divulgados alguns dos serviços disponibilizados
pelo INE junto da comunidade académica da UA, nas
universidades privadas e nas câmaras municipais do
distrito de Aveiro.
Foi ainda divulgado o acesso online gratuito (até ao
fim de 2007) ao arquivo histórico de todas as revistas
publicadas pelo IOP pelos Departamentos de Física,
Química e Matemática.
novo regulamento
Além da disponibilização no site dos SDUA do novo
regulamento, houve ainda colaboração com o Sector
de Empréstimo na realização do Guia do Utilizador
2007/2008.
recursos electrónicos
Foi feita a correcção e actualização dos links de todos
os recursos electrónicos constantes na página web dos
SDUA.
recursos por departamentos
A selecção de recursos por focos de interesse dos
diversos departamentos já foi conseguida para as
áreas da química, ambiente, biologia e educação.
accounting & tax, abi/inform global
Foi elaborado um Guia Rápido do Utilizador com
informações sobre como aceder, pesquisar e visualizar
artigos nestas bases de dados com pesquisa integrada
via ProQuest.
aquisição e gestão de publicações
circulação
O sector procede à circulação pelos departamentos da UA dos
últimos fascículos das publicações periódicas, procedendo
igualmente à sua recolha cada 6 meses.
ficha técnica
redacçãoGraça Gabriel
periodicidadeMensal
grafismoDifusão de Informação
recolha de informação:Até dia 28 de cada mêspara [email protected]
tecnologias e sistemas de informação
exportação de referências
Foi conseguida a exportação de referências bibliográficas do OPAC
Web para o EndNote, uma ferramenta de grande utilidade para os
utilizadores.
pedidos de fotocópias
Está a ser remodelado o site para pedido de artigos ao serviço EIB.
aleph
Já foi implementada a pesquisa por assunto em língua inglesa
(acessível aos utilizadores via base de autoridades do catálogo).
Está em avaliação o fórum dos SDUA em questões do Aleph
(http://intra-doc/stalf/).
utilizador universal
Foi feito o carregamento das novas identidades dos utilizadores,
tendo-se procedido às necessárias mudança no interface web e no
Aleph.
divulgação do novo regulamento
Iniciou-se a distribuição aos utilizadores de um flyer
com informação acerca do número e prazos de
empréstimo. Seguiu-se a disponibilização, na
Biblioteca, Mediateca e CRC de um PowerPoint com
os pontos mais importantes do regulamento e com informações
pertinentes. Foi ainda posto à disposição dos utilizadores um guia
em português e inglês com informação acerca dos serviços,
horários e prazos de empréstimo para 2007/2008.
fundo la roche
Foi feita a sua divulgação junto das entidades externas à UA que
efectuam pedidos de fotocópias deste fundo e impressa uma lista
bibliográfica de todas as obras (disponível no 2º piso da Biblioteca
e na sala de consulta do fundo).
conferência
Deu-se início à verificação na Biblioteca e Mediateca dos
documentos com estatuto “desaparecido”.
portal do Centro de Informação Europeia Jacques DelorsEste portal resulta da cooperação deste centro com várias entidades de informação sobre a União Europeia e permite o acesso a informação em língua portuguesa sobre a UE. Dispõe ainda de uma biblioteca digital com catálogo online.
Ver: http://www.eurocid.pt
