Noções Básicas de Projectos

Por: Calisto da Paz

calistodapaz@gmail.com

Maputo, Fevereiro de 2015

CONCILIANDO PENSAMENTOS!

O QUE É UM PROJECTOUm plano;Uma projecção;Um olhar que se debruça sobre o que está por vir;Uma carta de intenções; Um roteiro que se pretende seguir para que seja atingido um determinado fim;É uma tentativa de antecipar e planejar o futuro, de organizá-lo e controlá-lo;Uma actividade temporária com o objectivo de criar um produto, serviço ou resultado.

Para alguns autores, os projectos em relação a sua tipologia variam quanto a origem, duração, modalidade de participação, âmbito, contexto, tipo de abordagem entre outros criterios de classificação.

Nesse sentido, pode-se ter projectos de Desenvolvimento (agro-pecuarios, invetimentos etc), intervenção Social, Pesquisa entre outros.

TIPOLOGIAS DE PROJECTOS

IDEIA<=>PROBLEMA

PLANIFICAÇÃO

EXECUÇÃOCONTROLO/MONITORA

MENTO

FECHO

CICLO DE UM PROJECTO

Corresponde à escolha da situação-problema que constituirá o projecto a desenvolver pelo grupo de trabalho.

Situação actual negativa prevalecente que se pretende solucionar.

PROBLEMA

Modificar um problema ou uma situação insatisfatória; Diagnosticar o presente para modifica-lo e obter melhores resultados em um futuro próximo;É estabelecimento da situação desejada e definição das acções que permitem alcançar o pretendido (objectivos).Tem de haver um plano de actividades

O QUE É PLANIFICAR

1. Analisa com profundidade os factores que produzem esse problema social;

2. Identifica aos atores que estão vinculados ao problema.;

3. Identifica uma imagem desejada que se quer alcançar com as ações;

4. Identifica os aspectos do problema social que devem ser modificados prioritariamente com as ações.

5. Desenha e identifica as ações que apontem efetivamente a transformar esses aspectos específicos do problema.

PLANIFICAÇÃO

Envolve a coordenação das pessoas e dos recursos, além da integração e realização das actividades do projeto de acordo com o Plano Geral do Projecto. Nesta fase é gasto a maior parte do orçamento previsto.Pode haver variações de execução, e replanejamento em determinados momentos, é normal;

As variações podem afetar a duração das actividades, a disponibilidade dos recursos e acarretar riscos não esperados.

EXECUÇÃO

Serve para observar o andamento do projecto, de forma que problemas porventura existentes sejam identificados no momento adequado e adotadas acções correctivas, quando necessário, para controlar a execução do projecto. Tem como benefício principal acompanhar o desempenho do projecto, passando este a ser observado e medido regularmente para identificar variações em relação ao Plano do Projecto.

CONTROLO/MONITORAMENTO

Possui os seguintes objectivos:

1- Executar o Plano do Projecto;2- Desenvolvimento da Equipe;3- Distribuição das informações;4- Obtenção das propostas;5- Selecção dos fornecedores;6- Selecção de contratos;7- Controle integrado de alterações;8- Verificar escopo e possíveis alterações;9- Controlar o cronograma;10- Controlar os custos;11- Relatar o desempenho do projecto;12- Controlar o monitoramento dos riscos;13- Administrar aquisições, dentre outros

CONTROLO/MONITORAMENTO

Reconhecim ento do término das actividades planificadas para a realização.Efectuado cerca de 1 semana depois de o projecto terminar.As lições aprendidas (junto as comunidades locais ou beneficiárias se for o caso) devem ficar registadas e serem aplicada em projectos futuros Geralmente é envolvida a capacitação dos beneficiários se for um projecto que envolve entidades sociais, institucionais etc

FECHO

ResumindoPara o desenho e concretização de um projecto, é necessário:1. Diagnóstico2. Objectivos3. Justificação4. Localização5. Público alvo6. Instituições envolvidas7. Metas8. Metodologia9. Actividades10. Recursos11. Orçamento

Nota importante:O que conduz ao sucesso de um projecto?– O compromisso e o sentido de responsabilidade de todas as partes,– Realismo, objectivos traçados de forma realista,– Uma realização clara dos objectivos,– Uma ligação clara entre o que se faz no âmbito do projecto(actividades) e o que se deverá alcançar (os objectivos),– a capacidade de gerir riscos,– Papéis claros/bem definidos (distribuição de responsabilidades),– Flexibilidade para adaptar processos em caso de mudança,– Um projecto em que os utilizadores dos serviços que o projectoabrange (grupo-alvo) deverão ter participado e influenciado aconcepção do projecto (ASDI, 2003)

BibliografiasCORREA, Luis M. (S/d).Gestão de Projectos. Instituto Superior Técnico. Portifólio.

MOCHALES, Cristina (S/d).Planificar desde perspectiva de Género.

MARTINS, Ronaldo (S/d).O que é, e como se faz.

UE-PAANE (S/d).Manual de Gestão do ciclo de Projectos: O caminho do projecto.

Adpatado em 2004,Traduzido em 2003.

PIETRO, Alcides (S/d).O que e Gestão de Projectos.

GEHLEN, I.; NETO, A.B.; OLIVEIRA, V.L.Planejamento e Gestão de Projetos para o

Desenvolvimento Rural.1ªEdição.Universidade Federal do Rio Grande do sul,

Brasil.

ASDI (2003). Um resumo da teoria por trás do Método do Quadro Lógico

(MQL).Suécia.

www.pej.jus.br/Desenvolvimento pelo planeamento estratégico.

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