Noções básicas do Microsoft Office TECLAS DE ATALHO WORD...

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INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR www.aprenderdigital.com.br Página | 1 Noções básicas do Microsoft Office TECLAS DE ATALHO WORD 2010 Exibir e usar janelas Para fazer isso Pressione Alternar para a próxima janela. ALT + Tab Alternar para a janela anterior. ALT + SHIFT + Tab Fecha a janela ativa. CTRL + W ou CTRL + F4 Restaura o tamanho da janela ativa após maximizá-la. ALT + F5 Mover para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa (sentido anti- horário). Talvez você precise pressionar F6 várias vezes. F6 Mover para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa (sentido anti-horário). SHIFT + F6 Quando mais de uma janela estiver aberta, alterna para a próxima janela. CTRL + F6 Alternar para a janela anterior. CTRL + SHIFT + F6 Maximiza ou restaura a janela selecionada. CTRL + F10 Copie uma imagem da tela para a área de transferência. IMPRIMIR TELA Copie uma imagem da janela selecionada para a área de transferência. ALT + PRINT SCREEN Usar caixas de diálogo Para fazer isso Pressione Mover para a próxima opção ou grupo de opções. Guia Mover para a opção anterior ou grupo de opções. SHIFT + Tab

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Noções básicas do Microsoft Office

TECLAS DE ATALHO WORD 2010

Exibir e usar janelas

Para fazer isso Pressione

Alternar para a próxima janela. ALT + Tab

Alternar para a janela anterior. ALT + SHIFT + Tab

Fecha a janela ativa. CTRL + W ou CTRL

+ F4

Restaura o tamanho da janela ativa após maximizá-la. ALT + F5

Mover para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa (sentido anti-

horário). Talvez você precise pressionar F6 várias vezes.

F6

Mover para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa (sentido anti-horário). SHIFT + F6

Quando mais de uma janela estiver aberta, alterna para a próxima janela. CTRL + F6

Alternar para a janela anterior. CTRL + SHIFT + F6

Maximiza ou restaura a janela selecionada. CTRL + F10

Copie uma imagem da tela para a área de transferência. IMPRIMIR TELA

Copie uma imagem da janela selecionada para a área de transferência. ALT + PRINT

SCREEN

Usar caixas de diálogo

Para fazer isso Pressione

Mover para a próxima opção ou grupo de opções. Guia

Mover para a opção anterior ou grupo de opções. SHIFT + Tab

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Alternar para a próxima guia em uma caixa de diálogo. CTRL + Tab

Alterne para a guia anterior em uma caixa de diálogo. CTRL + SHIFT + Tab

Mover entre opções em uma lista suspensa aberta ou entre opções em

um grupo de opções.

Teclas de direção

Executar a ação atribuída ao botão selecionado; Marque ou desmarque

a caixa de seleção marcada.

BARRA DE ESPAÇOS

Selecione uma opção; Marque ou desmarque a caixa de seleção. ALT + a letra sublinhada em uma opção

Abra uma lista suspensa selecionada. ALT + SETA ABAIXO

Selecione uma opção na lista drop-down. Primeira letra de uma opção em uma

lista drop-down.

Fechar uma lista suspensa selecionada; Cancelar um comando e fechar

uma caixa de diálogo.

ESC

Execute um comando selecionado. Digite

Usar caixas de edição em caixas de diálogo

Observação Uma caixa de edição é um espaço em branco na qual você digita ou cola uma entrada, como seu

nome de usuário ou o caminho de uma pasta.

Para fazer isso Pressione

Mover para o início da entrada. PÁGINA INICIAL

Mover para o final da entrada. END

Mova um caractere para a esquerda ou direita. Seta para a esquerda ou seta para a direita

Mova uma palavra para a esquerda. CTRL + SETA À ESQUERDA

Mova uma palavra para a direita. CTRL + SETA À DIREITA

Selecionar ou cancelar a seleção de um caractere para a esquerda. SHIFT + SETA PARA ESQUERDA

Selecionar ou cancelar a seleção de um caractere para a direita. SHIFT + SETA À DIREITA

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Selecionar ou cancelar a seleção de uma palavra para a esquerda. CTRL + SHIFT + SETA ESQUERDA

Selecionar ou cancelar a seleção de uma palavra para a direita. CTRL + SHIFT + SETA DIREITA

Selecione o cursor para o início da entrada. SHIFT + HOME

Selecione o cursor para o final da entrada. SHIFT + END

Use as caixas de diálogo Abrir e Salvar como

Para fazer isso Pressione

Exiba a caixa de diálogo Abrir . CTRL + F12 ou CTRL + O

Exiba a caixa de diálogo Salvar como . F12

Abra o arquivo ou pasta selecionada. Digite

Abra a pasta um nível acima da pasta selecionada. BACKSPACE

Exclua a pasta ou arquivo selecionado. EXCLUIR

Exiba um menu de atalho para um item selecionado, como uma pasta ou arquivo. SHIFT + F10

Avança pelas opções. Guia

Recuar pelas opções. SHIFT + Tab

Abra a aparência na lista. F4 ou ALT + I

Desfazer e refazer ações

Para fazer isso Pressione

Cancele uma ação. ESC

Desfaz uma ação. CTRL + Z

Refazer ou repetir uma ação. CTRL + Y

Acessar e usar galerias e painéis de tarefas

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Para fazer isso Pressione

Mover para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa. F6

Quando um menu estiver ativo, move para um painel de tarefas. CTRL + Tab

Quando um painel de tarefas estiver ativo, selecione a opção anterior ou seguinte no

painel de tarefas.

TAB ou SHIFT + Tab

Exiba o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas. CTRL + BARRA DE

ESPAÇO

Execute a ação atribuída ao botão selecionado. BARRA de espaços ou

digite

Abre um menu suspenso para o item de galeria selecionado. SHIFT + F10

Selecione o primeiro ou o último item em uma galeria. HOME ou END

Rolar para cima ou para baixo na lista da galeria selecionada. PAGE UP ou PAGE

DOWN

Feche o painel de tarefas

1. Pressione F6 para mover para o painel de tarefas, se necessário.

2. Pressione CTRL + barra de espaços.

3. Use as teclas de seta para selecionar Fechare, em seguida, pressione Enter.

Mover um painel de tarefas

1. Pressione F6 para mover para o painel de tarefas, se necessário.

2. Pressione CTRL + barra de espaços.

3. Use as teclas de seta para selecionar Movere, em seguida, pressione Enter.

4. Use as teclas de seta para mover o painel de tarefas e, em seguida, pressione Enter.

Redimensionar um painel de tarefas

1. Pressione F6 para mover para o painel de tarefas, se necessário.

2. Pressione CTRL + barra de espaços.

3. Use as teclas de direção para selecionar o tamanhoe, em seguida, pressione Enter.

4. Use as teclas de direção para redimensionar o painel de tarefas e, em seguida, pressione Enter.

Acessar e usar ações disponíveis

Para fazer isso Pressione

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Exiba o menu de atalho para a parte selecionada. SHIFT + F10

Exibe o menu ou a mensagem para uma ação disponível ou para o botão Opções de

AutoCorreção

ou as opções de colagem

botão. Se houver mais de uma ação, alterne para a próxima ação e exibe seu menu ou

mensagem.

ALT + SHIFT +

F10

Mover entre opções em um menu de ações disponíveis. Teclas de direção

Execute a ação para o item selecionado em um menu de ações disponíveis. Digite

Feche o menu de ações disponíveis ou mensagem. ESC

Dicas do Word 2010

Você pode pedir para ser notificado por um som quando uma ação está disponível (não disponível no Word

Starter).Para ouvir dicas sonoras, você deve ter uma placa de som. Você também deve ter o Microsoft Office

Sounds instalado no seu computador.

Se você tiver acesso à Internet, você poderá baixar o Microsoft Office Sounds do Office.com. Depois de

instalar os arquivos de som, faça o seguinte:

1. Pressione ALT + F, M para abrir as Opções do Word.

2. Pressione A para selecionar Avançadoe, em seguida, pressione Tab para ir para as Opções

avançadas para trabalhar com o Word.

3. Pressione ALT + S duas vezes para ir para a caixa de seleção fornecer comentários com som na

guia Geral e, em seguida, pressione barra de espaços.

4. Pressione Tab repetidamente para selecionar OKe pressione Enter.

Observação Quando você marca ou desmarca a caixa de seleção, a configuração afeta todos os

programas do Office que oferecem suporte a som.

A faixa de opções de navegação

Acessar os comandos usando vários pressionamentos de teclas

Teclas de acesso permitem que você use rapidamente um comando pressionando vários pressionamentos de

teclas, independentemente de onde você está no programa. Todos os comandos do Word 2010 podem ser

acessado usando uma tecla de acesso. Você pode acessar a maioria dos comandos por meio de dois a cinco

pressionamentos de teclas. Para usar uma tecla de acesso, siga estas etapas:

1. Pressione a tecla ALT. As dicas de tecla são exibidas sobre cada recurso que está disponível no modo de

exibição atual.

2. Pressione a letra mostrada o KeyTip sobre o recurso que você deseja usar.

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3. Dependendo de qual letra que você pressiona, você pode ser exibida mais dicas de tecla. Por exemplo, se a

guia página inicial está ativo e você pressionar N, a guia Inserir será exibida, juntamente com dicas de tecla

para os grupos dessa guia.

4. Continue pressionando as letras até que você pressione a letra do comando ou controle que você deseja

usar. Em alguns casos, primeiro você deve pressionar a letra do grupo que contém o comando.

Observação Para cancelar a ação que você está dando e ocultar as dicas de tecla, pressione ALT.

Alterar o foco do teclado sem usar o mouse

Outra maneira de usar o teclado para trabalhar com programas esse recurso da faixa de opções do Office é mover

o foco entre as guias e os comandos até localizar o recurso que você deseja usar. A tabela a seguir lista algumas

maneiras de mover o foco do teclado sem usar o mouse.

Para fazer isso Pressione

Selecione a guia ativa da faixa de opções e ative as teclas de acesso. ALT ou F10. Pressione qualquer uma dessas

chaves novamente para voltar para o

documento e cancelar as teclas de acesso.

Mover para outra guia da faixa de opções. F10 para selecionar a guia ativa e, em

seguida, seta para a esquerda ou seta para

a direita

Expandir ou recolher a faixa de opções. CTRL + F1

Exiba o menu de atalho para o item selecionado. SHIFT + F10

Move o foco para selecionar as seguintes áreas da janela:

Guia ativa da faixa de opções Os painéis de tarefas abertos Barra de status na parte inferior da janela Seu documento

F6

Mova o foco para cada comando na faixa de opções, para frente ou

para trás.

TAB ou SHIFT + Tab

Mover para baixo, acima, à esquerda ou à direita, entre os itens na

faixa de opções.

PRESSIONADA a seta, seta para cima, seta

para a esquerda ou seta para a direita

Ative o comando selecionado ou controle da faixa de opções. Barra de espaços ou digite

Abra o menu selecionado ou galeria na faixa de opções. Barra de espaços ou digite

Ative um comando ou controle da faixa de opções para que você

possa alterar um valor.

Digite

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Concluir a alteração de um valor em um controle da faixa de opções

e mover o foco de volta para o documento.

Digite

Obter ajuda sobre o comando selecionado ou controle da faixa de

opções. Se nenhum tópico da Ajuda está associado com o comando

selecionado, um tópico de ajuda geral sobre o programa será

exibido em vez disso.

F1

Referência rápida para o Microsoft Word

Tarefas comuns no Microsoft Word

Para fazer isso Pressione

Crie um espaço não separável. CTRL + SHIFT + BARRA DE ESPAÇOS

Crie um hífen não separável. CTRL + SHIFT + HÍFEN

Colocar as letras em negrito. CTRL + B

Colocar as letras em itálico. CTRL + I

Formata as letras com sublinhado. CTRL + U

Diminua um valor de tamanho de fonte. CTRL + SHIFT + <

Aumente um valor de tamanho de fonte. CTRL + SHIFT + >

Diminuir fonte 1 ponto o tamanho. CTRL + [

Aumentar fonte 1 ponto o tamanho. CTRL +]

Remova a formatação de caractere ou de parágrafo. CTRL + BARRA DE ESPAÇOS

Copie o texto ou objeto selecionado. CTRL + C

Recorte o texto ou objeto selecionado. CTRL + X

Colar texto ou um objeto. CTRL + V

Cole especial. CTRL + ALT + V

Colar somente formatação CTRL + SHIFT + V

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Desfazer a última ação. CTRL + Z

Refa a última ação. CTRL + Y

Abra a caixa de diálogo Contar palavras . CTRL + Y

Trabalhando com documentos e páginas da Web

Criar, exibir e salvar documentos

Para fazer isso Pressione

Crie um novo documento. CTRL + N

Abra um documento. CTRL + O

Feche um documento. CTRL + W

Divida a janela de documento. ALT + CTRL + S

Remova a divisão da janela documento. ALT + SHIFT + C ou CTRL + ALT + S

Salve um documento. CTRL + S

Localizar, substituir e navegar pelo texto

Para fazer isso Pressione

Abra o painel de tarefas de navegação (para pesquisar o documento). CTRL + F

Repete a localização (depois de fechada a janela Localizar e substituir ). ALT + CTRL + Y

Substitua texto, formatação específica e itens especiais. CTRL + H

Vá para uma página, indicador, nota de rodapé, tabela, comentário, elemento gráfico ou outro

local.

CTRL + G

Alternar entre os últimos quatro locais que você editou. ALT + CTRL + Z

Abra uma lista de opções de navegação. Pressione as teclas de seta para selecionar uma opção e,

em seguida, pressione ENTER para navegar em um documento usando a opção selecionada.

ALT + CTRL +

HOME

Mover para o objeto procurado anterior (definido nas opções de busca). CTRL + PAGE

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UP

Mover para o próximo objeto procurado (definido nas opções de busca). CTRL + PAGE

DOWN

Alternar para outro modo de exibição

Para fazer isso Pressione

Alterne para o modo de exibição de Layout de impressão. ALT + CTRL + P

Alterne para o modo de exibição de estrutura de tópicos. ALT + CTRL + O

Alterne para o modo de exibição de rascunho. ALT + CTRL + N

Modo de exibição de estrutura de tópicos

Para fazer isso Pressione

Promova um parágrafo. ALT + SHIFT + ESQUERDA PARA

Rebaixe um parágrafo. ALT + SHIFT + SETA DIREITA

Rebaixe para corpo de texto. CTRL + SHIFT + N

Move parágrafos selecionados para cima. ALT + SHIFT + SETA PARA CIMA

Move os parágrafos selecionados para baixo. ALT + SHIFT + SETA ABAIXO

Expande o texto embaixo de um título. ALT + SHIFT + SINAL DE MAIS

Recolhe o texto embaixo de um título. ALT + SHIFT + SINAL DE SUBTRAÇÃO

Expandir ou recolher todos os textos ou títulos. ALT + SHIFT + A

Ocultar ou exibir a formatação de caractere. A tecla de barra (/) no teclado numérico

Mostre a primeira linha do corpo de texto ou todo o texto de corpo. ALT + SHIFT + L

Mostre todos os títulos com o estilo Título 1. ALT + SHIFT + 1

Mostre todos os títulos até o título n. ALT + SHIFT +n

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Inseri um caractere de tabulação. CTRL + TAB

Imprimir e visualizar documentos

Para fazer isso Pressione

Imprima um documento. CTRL + P

Alterne para a visualização de impressão. ALT + CTRL + I

Mova-se pela página de visualização quando ampliado. Teclas de direção

Mover-se pela página de visualização quando der menos zoom. PAGE UP ou PAGE DOWN

Mover para a primeira página de visualização quando der menos zoom. CTRL + HOME

Mova para a última página de visualização quando der menos zoom. CTRL + END

Revisão de documentos

Para fazer isso Pressione

Inserir um comentário. ALT + CTRL + M

Ative ou desativar o controle de alterações. CTRL + SHIFT + E

Feche o painel de revisão se ele estiver aberto. ALT + SHIFT + C

Modo de exibição de leitura de tela inteira

Observação Alguns leitores de tela podem não ser compatíveis com o modo de exibição de leitura de tela inteira.

Para fazer isso Pressione

Ir para o início do documento. PÁGINA INICIAL

Ir para o fim do documento. END

Vá para página n. n, ENTER

Saída de exibição de layout de leitura. ESC

Referências, notas de rodapé e notas de fim

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Para fazer isso Pressione

Marca uma entrada do índice analítico. ALT + SHIFT + O

Marca uma entrada de autoridades (citação). ALT + SHIFT + I

Marca uma entrada de índice. ALT + SHIFT + X

Inserir uma nota de rodapé. ALT + SHIFT + F

Inserir uma nota de fim. ALT + SHIFT + D

Trabalhar com páginas da Web

Para fazer isso Pressione

Inserir um hiperlink. CTRL + K

Volte uma página. ALT + SETA PARA ESQUERDA

Vá Avançar uma página. ALT + SETA PARA DIREITA

Faça a atualização. F9

Editar e mover texto e elementos gráficos

Excluir texto e elementos gráficos

Para fazer isso Pressione

Exclua um caractere à esquerda. BACKSPACE

Exclua uma palavra à esquerda. CTRL + BACKSPACE

Exclua um caractere à direita. EXCLUIR

Exclua uma palavra à direita. CTRL + DELETE

Recorta o texto selecionado para a área de transferência do Office. CTRL + X

Desfazer a última ação. CTRL + Z

Recorte ao AutoTexto especial. CTRL + F3

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Copiar e mover texto e elementos gráficos

Para fazer isso Pressione

Abra a área de transferência do Office. Pressione ALT + H para mover para a

guia página inicial e, em seguida, pressione F,

O

Copie o texto selecionado ou os elementos gráficos na área de

transferência do Office.

CTRL + C

Recorte o texto selecionado ou os elementos gráficos na área de

transferência do Office.

CTRL + X

Cole a adição mais recente ou o item colado da área de

transferência do Office.

CTRL + V

Mova texto ou elementos gráficos uma vez. F2 (em seguida, mova o cursor e pressione

ENTER)

Copiar texto ou elementos gráficos uma vez. SHIFT + F2 (em seguida, mova o cursor e

pressione ENTER)

Quando é selecionado um texto ou objeto, abra a caixa de

diálogoCriar novo bloco de construção .

ALT + F3

Quando o bloco de construção - por exemplo, um gráfico

SmartArt - é selecionado, exibe o menu de atalho associado ele.

SHIFT + F10

Recorte ao AutoTexto especial. CTRL + F3

Cole o conteúdo do AutoTexto especial. CTRL + SHIFT + F3

Copia o cabeçalho ou o rodapé usado na seção anterior do

documento.

ALT + SHIFT + R

Inserir caracteres especiais

Para inserir este Pressione

Um campo CTRL + F9

Uma quebra de linha SHIFT + ENTER

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Uma quebra de página CTRL + ENTER

Uma quebra de coluna CTRL + SHIFT + ENTER

Um travessão ALT + CTRL + SINAL DE SUBTRAÇÃO

Um traço CTRL + SINAL DE SUBTRAÇÃO

Um hífen opcional CTRL + HÍFEN

Um hífen não separável CTRL + SHIFT + HÍFEN

Um espaço não

separável

CTRL + SHIFT + BARRA DE ESPAÇOS

O símbolo de copyright ALT + CTRL + C

O símbolo de marca

registrada

ALT + CTRL + R

O símbolo de marca

registrada

ALT + CTRL + T

Uma elipse ALT + CTRL + PONTO

Aspas simples de

abertura

CTRL + '(aspa simples),' (aspa simples)

Aspas simples de

fechamento

CTRL + '(aspa simples),' (aspa simples)

Aspas duplas de

abertura

CTRL +'(aspa simples), SHIFT +'(single quotation mark)

Aspas duplas de

fechamento

CTRL +'(aspa simples), SHIFT +'(single quotation mark)

Uma entrada de

AutoTexto

Insira (depois de você digitar os primeiros caracteres do nome da entrada de

AutoTexto e quando aparece a dica de tela)

Inserir caracteres usando códigos de caractere

Para fazer isso Pressione

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Inseri o caractere Unicode para o código de caractere (hexadecimal) Unicode

especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo do euro, digite 20ACe, em seguida,

mantenha pressionada a tecla ALT e pressione X.

O código de caractere,

ALT + X

Encontre o código de caractere Unicode para o caractere selecionado. ALT + X

Inseri o caractere ANSI para o código de caractere (decimal) especificado do ANSI. Por

exemplo, para inserir o símbolo do euro, mantenha pressionada a tecla ALT e

pressiona 0128 no teclado numérico.

ALT +o código do

caractere (no teclado

numérico)

Selecionar texto e elementos gráficos

Selecione o texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e usando as teclas de seta para mover o cursor.

Estender uma seleção

Para fazer isso Pressione

Ativar o modo de extensão. F8

Seleciona o caractere mais próximo. F8 e, em seguida, pressione seta para a esquerda ou seta para a

direita

Aumente o tamanho de uma seleção. F8 (pressione uma vez para selecionar uma palavra; duas vezes para

selecionar uma sentença e assim por diante)

Reduza o tamanho de uma seleção. SHIFT + F8

Desativar o modo estendido. ESC

Estenda uma seleção de um caractere

para a direita.

SHIFT + SETA À DIREITA

Estenda uma seleção de um caractere

para a esquerda.

SHIFT + SETA PARA ESQUERDA

Estenda uma seleção até o final de uma

palavra.

CTRL + SHIFT + SETA DIREITA

Estenda uma seleção até o início de uma

palavra.

CTRL + SHIFT + SETA ESQUERDA

Estenda uma seleção até o final de uma

linha.

SHIFT + END

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Estenda uma seleção até o início de uma

linha.

SHIFT + HOME

Estenda uma seleção uma linha para

baixo.

SHIFT + SETA ABAIXO

Estende a seleção uma linha para cima. SHIFT + SETA ACIMA

Estenda uma seleção até o final de um

parágrafo.

CTRL + SHIFT + SETA ABAIXO

Estenda uma seleção até o início de um

parágrafo.

CTRL + SHIFT + SETA ACIMA

Estenda uma tela de uma seleção para

baixo.

SHIFT + PAGE DOWN

Estenda uma tela de seleção de um

backup.

SHIFT + PAGE UP

Estenda uma seleção até o início de um

documento.

CTRL + SHIFT + HOME

Estenda uma seleção até o final de um

documento.

CTRL + SHIFT + END

Estenda uma seleção até o final de uma

janela.

ALT + CTRL + SHIFT + PAGE DOWN

Estenda uma seleção para incluir o

documento completo.

CTRL + A

Selecione um bloco de texto vertical. CTRL + SHIFT + F8 e, em seguida, use as teclas de seta; Pressione ESC

para cancelar o modo de seleção

Estenda uma seleção para um local

específico em um documento.

F8 + setas de direção; Pressione ESC para cancelar o modo de seleção

Selecionar texto e elementos gráficos em uma tabela

Para fazer isso Pressione

Selecione o conteúdo da

próxima célula.

GUIA

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Selecione o conteúdo da

célula anterior.

SHIFT + TAB

Estenda uma seleção para

células adjacentes.

Mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione uma tecla de direção

repetidamente

Selecione uma coluna. Use as teclas de seta para mover para a parte superior da coluna ou célula

inferior e, em seguida, siga um destes procedimentos:

Pressione ALT + SHIFT + PAGE para selecionar a coluna de cima para baixo. Pressione ALT + SHIFT + PAGE até selecionar a coluna de baixo para cima.

Estende uma seleção (ou

bloco).

CTRL + SHIFT + F8 e, em seguida, use as teclas de seta; Pressione ESC para

cancelar o modo de seção

Selecione uma tabela

completa.

ALT + F5 no teclado numérico (NUM LOCK desativado)

Mover-se pelo documento

Para mover Pressione

Um caractere à esquerda SETA PARA A

ESQUERDA

Um caractere à direita SETA PARA A DIREITA

Uma palavra à esquerda CTRL + SETA À

ESQUERDA

Uma palavra à direita CTRL + SETA À DIREITA

Um parágrafo para cima CTRL + SETA PARA

CIMA

Um parágrafo para baixo CTRL + SETA PARA

BAIXO

Uma célula para a esquerda (em uma tabela) SHIFT + TAB

Uma célula para a direita (em uma tabela) GUIA

Uma linha para cima SETA PARA CIMA

Uma linha para baixo SETA PARA BAIXO

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Ao final de uma linha END

Para o início de uma linha PÁGINA INICIAL

Na parte superior da janela ALT + CTRL + PAGE UP

Para o fim da janela ALT + CTRL + PAGE

DOWN

Para cima uma tela (rolando). PÁGINA PARA CIMA

Para baixo uma tela (rolando). PÁGINA PARA BAIXO

Na parte superior da próxima página CTRL + PAGE DOWN

Na parte superior da página anterior CTRL + PAGE UP

Ao final de um documento CTRL + END

Para o início de um documento CTRL + HOME

Para uma revisão anterior SHIFT + F5

Depois de abrir um documento, vá para o local que você estava trabalhando quando o

documento foi fechado.

SHIFT + F5

Mover-se em uma tabela

Para mover Pressione

Para a célula seguinte em uma linha GUIA

Para a célula anterior em uma linha SHIFT + TAB

Para a primeira célula em uma linha ALT + HOME

Para a última célula em uma linha ALT + END

Para a primeira célula em uma coluna ALT + PAGE UP

Para a última célula em uma coluna ALT + PAGE DOWN

Para a linha anterior SETA PARA CIMA

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Na próxima linha SETA PARA BAIXO

Linha para cima ALT + SHIFT + SETA PARA CIMA

Linha para baixo ALT + SHIFT + SETA ABAIXO

Inserir parágrafos e caracteres de tabulação em uma tabela

Para inserir Pressione

Novos parágrafos em uma célula DIGITE

Caracteres de tabulação em uma célula CTRL + TAB

Usar modo sobrescrever

Para alterar as configurações de sobrescrever, para que possa acessar o modo Sobrescrever pressionando INSERT,

siga estas etapas:

1. Pressione ALT + F, M para abrir as Opções do Word.

2. Pressione A para selecionar avançado e, em seguida, pressione TAB.

3. Pressione ALT + O para ir para a caixa de seleção usar a tecla Insert para controlar o modo sobrescrever .

4. Pressione barra de espaços para selecionar a caixa de seleção e, em seguida, pressione ENTER.

Para ativar ou desativar o modo sobrescrever, pressione INSERT.

Formatação de parágrafo e de caractere

Copiar a formatação

Para fazer isso Pressione

Copie a formatação de texto. CTRL + SHIFT + C

Aplica a formatação copiada ao texto. CTRL + SHIFT + V

Alterar ou redimensionar a fonte

Observação Os seguintes atalhos de teclado não funcionam no modo de leitura de tela inteira.

Para fazer isso Pressione

Abra a caixa de diálogo fonte para alterar a fonte. CTRL + SHIFT + F

Aumente o tamanho da fonte. CTRL + SHIFT + >

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Diminua o tamanho da fonte. CTRL + SHIFT + <

Aumente o tamanho da fonte em 1 ponto. CTRL +]

Diminua o tamanho da fonte em 1 ponto. CTRL + [

Aplicar formatos de caractere

Para fazer isso Pressione

Abra a caixa de diálogo fonte para alterar a formatação de caracteres. CTRL + D

Altere maiúsculas e minúsculas. SHIFT + F3

Formata todas as letras como maiúsculas. CTRL + SHIFT + A

Aplica formatação de negrito. CTRL + B

Aplica sublinhado. CTRL + U

Sublinha as palavras mas não os espaços. CTRL + SHIFT + W

Sublinhado duplo ao texto. CTRL + SHIFT + D

Aplica formatação de texto oculto. CTRL + SHIFT + H

Aplica a formatação em itálico. CTRL + I

Formata as letras com versalete. CTRL + SHIFT + K

Aplica subscrito (espaçamento automático). CTRL + SINAL DE IGUAL

Aplica sobrescrito (espaçamento automático). CTRL + SHIFT + SINAL DE MAIS

Remova a formatação manual dos caracteres. CTRL + BARRA DE ESPAÇOS

Altere a seleção para a fonte Symbol. CTRL + SHIFT + Q

Exibir e copiar formatos de texto

Para fazer isso: Pressione:

Exiba caracteres não imprimíveis. CTRL + SHIFT + * (asterisco no teclado numérico não funciona)

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Reveja a formatação de texto. SHIFT + F1 (em seguida, clique no texto com a formatação você deseja revisar)

Copie formatos. CTRL + SHIFT + C

Cola formatação. CTRL + SHIFT + V

Definir o espaçamento de linha

Para fazer isso Pressione

Linhas de espaçamento simples. CTRL + 1

Aplica espaçamento duplo entre linhas. CTRL + 2

Defina o espaçamento de 1,5 linha. CTRL + 5

Adicionar ou remover um espaço de linha antes de um parágrafo. CTRL + 0 (zero)

Alinhar parágrafos

Para fazer isso Pressione

Alterne um parágrafo entre centralizada e alinhada à esquerda. CTRL + E

Alterne um parágrafo entre justificado e alinhado à esquerda. CTRL + J

Alterne um parágrafo entre alinhadas à direita e alinhada à esquerda. CTRL + R

Alinhe um parágrafo à esquerda. CTRL + L

Recue um parágrafo à esquerda. CTRL + M

Remova um recuo de parágrafo à esquerda. CTRL + SHIFT + M

Crie um recuo deslocado. CTRL + T

Reduz o recuo deslocado. CTRL + SHIFT + T

Remova a formatação de parágrafo. CTRL + Q

Aplicar estilos de parágrafo

Para fazer isso Pressione

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Abra o painel de tarefas Aplicar estilos . CTRL + SHIFT + S

Abra o painel de tarefas estilos . ALT + CTRL + SHIFT + S

Inicie formatação automática. ALT + CTRL + K

Aplica o estilo Normal. CTRL + SHIFT + N

Aplica o estilo Título 1. ALT + CTRL + 1

Aplica o estilo Título 2. ALT + CTRL + 2

Aplica o estilo Título 3. ALT + CTRL + 3

Para fechar o painel de tarefas estilos , siga estas etapas:

1. Se o painel de tarefas estilos não estiver selecionado, pressione F6 para selecioná-lo.

2. Pressione CTRL + barra de espaços.

3. Use as teclas de seta para selecionar Fechare, em seguida, pressione ENTER.

Inserir e editar objetos

Inserir um objeto

Para inserir um objeto, siga estas etapas:

1. Pressione ALT, N, J e J para abrir a caixa de diálogo do objeto .

2. Siga um destes procedimentos:

o Pressione a seta para baixo para selecionar um tipo de objeto e, em seguida, pressione ENTER para

criar um objeto.

o Pressione CTRL + TAB para alternar para a guia Criar do arquivo , pressione a tecla TAB e, em

seguida, digite o nome do objeto que você deseja inserir ou procurar o arquivo.

Editar um objeto

Para editar um objeto, siga estas etapas:

1. Com o cursor posicionado à esquerda do objeto no seu documento, selecione o objeto pressionando SHIFT

+ seta à direita.

2. Pressione SHIFT + F10.

3. Pressione a tecla TAB para acessar o nome do objeto, pressione ENTER e, em seguida, pressione ENTER

novamente.

Inserir elementos gráficos SmartArt

Para inserir elementos gráficos SmartArt, siga estas etapas:

1. Pressione e solte ALT, N e, em seguida, M para selecionar SmartArt.

2. Pressione as teclas de direção para selecionar o tipo de gráfico que você deseja.

3. Pressione TAB e, em seguida, pressione as teclas de direção para selecionar o elemento gráfico que deseja

inserir.

4. Pressione ENTER.

Inserir WordArt

Para inserir a WordArt, execute essas etapas:

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1. Pressione e solte ALT, N e, em seguida, W para selecionar o WordArt.

2. Pressione as teclas de direção para selecionar o estilo de WordArt desejado e, em seguida, pressione ENTER.

3. Digite o texto que você deseja.

4. Pressione ESC para selecionar o objeto de WordArt e, em seguida, use as teclas de seta para mover o objeto.

5. Pressione ESC novamente para retornar ao documento.

Mala direta e campos

Criar uma mala direta

Observação Você deve estar na guia correspondências para usar esses atalhos de teclado.

Para fazer isso Pressione

Visualize uma mala direta. ALT + SHIFT + K

Mescla um documento. ALT + SHIFT + N

Imprime o documento mesclado. ALT + SHIFT + M

Edite um documento de dados de mala direta. ALT + SHIFT + E

Inserir um campo de mesclagem. ALT + SHIFT + F

Trabalhar com campos

Para fazer isso Pressione

Inserir um campo de data. ALT + SHIFT + D

Inserir um campo LISTNUM. ALT + SHIFT + L

Inserir um campo de página. ALT + SHIFT + P

Inserir um campo de hora. ALT + SHIFT + T

Insere um campo vazio. CTRL + F9

Atualiza informações vinculadas em um documento de origem do Word. CTRL + SHIFT + F7

Atualiza os campos selecionados. F9

Desvincula um campo. CTRL + SHIFT + F9

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Alterna entre um código de campo selecionado e seu resultado. SHIFT + F9

Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados. ALT + F9

Executa GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados de campo. ALT + SHIFT + F9

Vá para o próximo campo. F11

Ir para o campo anterior. SHIFT + F11

Bloquear um campo. CTRL + F11

Desprotege um campo. CTRL + SHIFT + F11

Barra de idiomas

Reconhecimento de texto manuscrito

Para fazer isso Pressione

Alternar entre idiomas ou layouts de teclado. ALT esquerda + SHIFT

Exiba uma lista de alternativas de correção.

+ C

Ative ou desativar o manuscrito.

+ H

Ative ou desativar o Editor de método de entrada japonês (IME) no 101 teclados. ALT + ~

Ative o IME coreano no 101 teclado ou desativar. ALT direita

Ative o IME chinês no 101 teclado ou desativar. CTRL + BARRA DE ESPAÇOS

Dicas

Você pode selecionar o atalho de teclado para alternar entre idiomas ou layouts de teclado na caixa de

diálogoConfigurações avançadas de tecla . Para abrir a caixa de diálogo Configurações avançadas de

tecla , clique com o botão da barra de idiomas e, em seguida, clique em configurações. Em Preferências,

clique em Configurações de tecla.

A tecla de logotipo do Windows

está disponível a linha de teclas inferior na maioria dos teclados.

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Referência de chave de função

Teclas de função

Para fazer isso Pressione

Obtenha ajuda ou ir para Microsoft Office.com. F1

Mova texto ou elementos gráficos. F2

Repetir a última ação. F4

Selecione o comando Ir para (guiainício ). F5

Vá para o próximo painel ou quadro. F6

Selecione o comando Verificar ortografia (guiarevisão ). F7

Estenda uma seleção. F8

Atualize os campos selecionados. F9

Mostre dicas de tecla. F10

Vá para o próximo campo. F11

Selecione o comando Salvar como . F12

SHIFT + tecla de função

Para fazer isso Pressione

Inicia a Ajuda contextual ou revela a formatação. SHIFT + F1

Copie o texto. SHIFT + F2

Altere maiúsculas e minúsculas. SHIFT + F3

Repete uma ação de Localizar ou em Ir para . SHIFT + F4

Move para a última alteração. SHIFT + F5

Vá para o painel ou quadro anterior (após pressionar F6). SHIFT + F6

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Selecione o comando de dicionário de sinônimos (guiarevisão , grupo revisão de texto ). SHIFT + F7

Reduza o tamanho de uma seleção. SHIFT + F8

Alterna entre um código de campo e seu resultado. SHIFT + F9

Exiba um menu de atalho. SHIFT + F10

Ir para o campo anterior. SHIFT + F11

Selecione o comando Salvar . SHIFT + F12

CTRL + tecla de função

Para fazer isso Pressione

Expandir ou recolher a faixa de opções. CTRL + F1

Selecione o comando Visualizar impressão . CTRL + F2

Recorte ao AutoTexto especial. CTRL + F3

Feche a janela. CTRL + F4

Vá para a próxima janela. CTRL + F6

Insere um campo vazio. CTRL + F9

Maximize a janela do documento. CTRL + F10

Bloquear um campo. CTRL + F11

Selecione o comando Abrir . CTRL + F12

CTRL + SHIFT + tecla de função

Para fazer isso: Pressione

Inserir o conteúdo da Spke. CTRL + SHIFT + F3

Edita um indicador. CTRL + SHIFT + F5

Vá para a janela anterior. CTRL + SHIFT + F6

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Atualiza informações vinculadas em um documento de origem

do Word 2010.

CTRL + SHIFT + F7

Estende uma seleção ou bloco. CTRL + SHIFT + F8 e, em seguida, pressione uma

tecla de direção

Desvincula um campo. CTRL + SHIFT + F9

Desprotege um campo. CTRL + SHIFT + F11

Selecione o comando Imprimir . CTRL + SHIFT + F12

ALT + tecla de função

Para fazer isso Pressione

Vá para o próximo campo. ALT + F1

Crie um novo bloco de construção. ALT + F3

Saia do Word 2010. ALT + F4

Restaura o tamanho da janela de programa. ALT + F5

Mover de uma caixa de diálogo abrir novamente o documento, para caixas de diálogo que oferecem

suporte a esse comportamento.

ALT + F6

Encontre o erro a seguir ortográfico ou gramatical. ALT + F7

Execute uma macro. ALT + F8

Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados. ALT + F9

Exiba o painel de tarefas seleção e visibilidade . ALT + F10

Exibe código do Microsoft Visual Basic. ALT + F11

ALT + SHIFT + tecla de função

Para fazer isso Pressione

Ir para o campo anterior. ALT + SHIFT + F1

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Selecione o comando Salvar . ALT + SHIFT + F2

Exiba o painel de tarefas Pesquisar . ALT + SHIFT + F7

Executa GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados de campo. ALT + SHIFT + F9

Exibe um menu ou a mensagem para uma ação disponível. ALT + SHIFT +

F10

Selecione o botão de Sumário no recipiente de índice analítico quando o contêiner estiver

ativo.

ALT + SHIFT +

F11

CTRL + ALT + tecla de função

Para fazer isso Pressione

Exibir informações do sistema Microsoft. CTRL + ALT + F1

Selecione o comando Abrir . CTRL + ALT + F2