ABNT 2004

Informao e documentao ndice ApresentaoInformation and documentation Index Presentation

Palavras-chave: ndice. Informao. Documentao.Descriptors: Index. Information. Documentation.

ICS 01.140.40

Nmero de refernciaABNT NBR 6034:2004

4 pginas

NORMABRASILEIRA

ABNT NBR6034

Segunda edio31.12.2004

Vlida a partir de31.01.2005

ABNT NBR 6034:2004

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ABNT 2004Todos os direitos reservados. A menos que especificado de outro modo, nenhuma parte desta publicao pode serreproduzida ou utilizada em qualquer forma ou por qualquer meio, eletrnico ou mecnico, incluindo fotocpia emicrofilme, sem permisso por escrito pela ABNT.

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Sumrio Pgina

Prefcio ........................................................................................................................................................iv

1 Objetivo.............................................................................................................................................1

2 Referncias normativas ...................................................................................................................1

3 Definies.........................................................................................................................................14 Classificao ....................................................................................................................................2

5 Localizao.......................................................................................................................................2

6 Regras gerais de apresentao .......................................................................................................2

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Prefcio

A Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT) o Frum Nacional de Normalizao.As Normas Brasileiras, cujo contedo de responsabilidade dos Comits Brasileiros (ABNT/CB), dosOrganismos de Normalizao Setorial (ABNT/ONS) e das Comisses de Estudo Especiais Temporrias(ABNT/CEET), so elaboradas por Comisses de Estudo (CE), formadas por representantes dos setoresenvolvidos, delas fazendo parte: produtores, consumidores e neutros (universidades, laboratrios e outros).

A ABNT NBR 6034 foi elaborada no Comit Brasileiro de Informao e Documentao (ABNT/CB-14), pelaComisso de Estudo de Documentao (CE-14:001.01). O Projeto circulou em Consulta Nacional conformeEdital n 05, de 31.05.2004, com o nmero Projeto NBR 6034.

Esta Norma baseada na ISO 999:1975.

Esta segunda edio cancela e substitui a edio anterior (ABNT NBR 6034:1989), a qual foi tecnicamenterevisada.

NORMA BRASILEIRA ABNT NBR 6034:2004

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Informao e documentao ndice Apresentao

1 Objetivo

Esta Norma estabelece os requisitos de apresentao e os critrios bsicos para a elaborao de ndices.

Esta Norma aplica-se, no que couber, aos ndices automatizados.

2 Referncias normativas

As normas relacionadas a seguir contm disposies que, ao serem citadas neste texto, constituemprescries para esta Norma. As edies indicadas estavam em vigor no momento desta publicao.Como toda norma est sujeita reviso, recomenda-se queles que realizam acordos com base nesta queverifiquem a convenincia de se usarem as edies mais recentes das normas citadas a seguir.A ABNT possui a informao das normas em vigor em um dado momento.

ABNT NBR 6033:1989 Ordem alfabtica Procedimento

CDIGO de Catalogao Anglo-Americano. 2. ed. So Paulo: FEBAB, 1983-1985.

3 Definies

Para os efeitos desta Norma, aplicam-se as seguintes definies:

3.1 cabealho: Palavra(s) ou smbolo(s) que determina(m) a entrada.

3.2 cabealho simples: Cabealho formado de uma s palavra ou smbolo.

3.3 cabealho composto: Cabealho formado por duas ou mais palavras ou smbolos, dos quais, pelomenos o primeiro, tem um significado prprio ou independente.

3.4 entrada: Unidade do ndice que consiste em cabealho e indicativo de sua localizao no texto.

3.5 indicativo: Nmero(s), da(s) pgina(s) ou outra(s) indicao(es) especificada(s), do local onde ositens podem ser localizados no texto.

3.6 ndice: Relao de palavras ou frases, ordenadas segundo determinado critrio, que localiza e remetepara as informaes contidas num texto.

NOTA No confundir ndice com sumrio e lista.

3.7 remissiva: Indicao que remete de um cabealho ou subcabealho para outro, atravs dasexpresses ver ou ver tambm.

3.7.1 remissiva ver: Indicao que elimina uma forma de cabealho, remetendo ao cabealho adotado.

3.7.2 remissiva ver tambm: Indicao que amplia as opes de consulta, remetendo a cabealhoscorrelatos.

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3.8 subcabealho: Palavra ou smbolo que complementa o cabealho.

4 Classificao

Os ndices podem ser classificados conforme 4.1 e 4.2.

4.1 Quanto ordenao, o ndice pode ser em:

a) ordem alfabtica;

b) ordem sistemtica;

c) ordem cronolgica;

d) ordem numrica;

e) ordem alfanumrica.

4.2 Quanto ao enfoque, o ndice pode ser:

a) especial, quando organizado por:

autores;

assuntos;

ttulos;

pessoas e/ou entidades;

nomes geogrficos;

citaes;

anunciantes e matrias publicitrias;

b) geral, quando combinadas duas ou mais das categorias indicadas na alnea a).

Exemplo: ndice de autores e assuntos.

5 Localizao

O ndice deve ser impresso no final do documento, com paginao consecutiva ou em volume separado.

6 Regras gerais de apresentao

Os ndices devem ser apresentados conforme 6.1 a 6.12.

6.1 O ndice deve abranger as informaes extradas do documento, inclusive material expressivo contidonas notas explicativas, apndice(s) e anexo(s), entre outros.

6.2 O ndice pode complementar informaes no expressas no documento, tais como nomes completos,datas de identificao, nomes de compostos qumicos etc., ver 6.10.

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6.3 O ndice deve ser organizado de acordo com um padro lgico e facilmente identificvel pelos usurios.Quando a forma adotada na elaborao do ndice ocasionar duplicidade de interpretaes, deve-seacrescentar, no incio do ndice, uma nota explicativa do padro adotado e das excees eventuais.

6.4 O ttulo do ndice deve definir sua funo e/ou contedo. Exemplos: ndice de assunto, ndicecronolgico, ndice onomstico etc.

6.5 Em ndice alfabtico, recomenda-se imprimir, no canto superior externo de cada pgina, as letrasiniciais ou a primeira e ltima entradas da pgina.

6.6 No ndice geral, as entradas de cada categoria devem ser diferenciadas graficamente e ordenadasconforme a ABNT NBR 6033.

6.7 Recomenda-se a apresentao das entradas em linhas separadas, com recuo progressivo daesquerda para a direita para subcabealhos.

Exemplo: Monografia

definio, 3.7

em meio eletrnico, 7.2

CD-ROM, 7.2.1

6.8 Quando as subdivises de um cabealho se estendem de uma pgina (ou coluna) para a seguinte, ocabealho e, se necessrio, um subcabealho deve(m) ser repetido(s) e acrescido(s) da palavra"continuao" entre parnteses ou em itlico, por extenso ou de forma abreviada.

6.9 Os termos adotados devem ser especficos, concisos e uniformes em todo o ndice, baseando-se,sempre que possvel, no prprio texto, normalizando-se, inclusive, as variaes de singular e plural, nostermos utilizados em ndices de assunto.

6.9.1 Deve-se evitar o uso de artigos, adjetivos, conjunes etc. no incio dos cabealhos.

6.9.2 O cabealho pode ser, quando necessrio, qualificado por uma expresso modificadora que lheexplicite o significado.

Exemplos: Pedro II, Imperador do Brasil

Pedro II (Estao de metr)

Famlia Azul (Porcelana chinesa)

6.9.3 Quando as referncias de um cabealho so muito numerosas, conveniente especific-lo porsubcabealhos com seus indicativos prprios. O(s) subcabealho(s) deve(m) ser conciso(s), evitando repetiridias ou termos do cabealho.

Exemplo: Alimentos - Indstria e no indstria alimentcia.

6.10 A remissiva ver deve ser elaborada para:

a) termo sinnimo para termo escolhido. Exemplo: Aviao ver Aeronutica

b) termo popular para termo cientfico ou tcnico. Exemplo: Sarna ver Escabiose

c) termo antiquado para termo de uso atual. Exemplo: Disco voador ver Objeto Voador No Identificado

d) sigla para nome completo da entidade. Exemplo: ONU ver Organizao das Naes Unidas

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Em cabealhos compostos, as entradas devem ser elaboradas pelas palavras significativas, fazendo-seremissivas ou novas entradas para as palavras passveis de serem procuradas.

Exemplo: Elaborao de ndice ver ndice, elaborao de

NOTA Recomenda-se que o cabealho para nome prprio seja elaborado conforme o Cdigo de CatalogaoAnglo-Americano vigente, fazendo-se remissiva das formas alternativas (remissivas ver tambm) ou adotadas(remissivas ver).Exemplo: Cruz, Eddy Dias da ver Rebelo, Marques

6.11 A remissiva ver tambm deve ser elaborada para cabealhos que se relacionem com o cabealhoproposto.

Exemplo: Frias ver tambm Licena

NOTA O recurso tipogrfico (negrito, sublinhado, itlico ou outro) deve ser utilizado para destacar as expresses vere ver tambm.

6.12 O indicativo dos itens do ndice deve ser apresentado por:

a) nmeros extremos, ligados por hfen, quando o texto abranger pginas ou sees consecutivas.

Exemplo: Aleitamento, 3-8

b) nmeros separados por vrgula, quando o texto abranger pginas ou sees no consecutivas.

Exemplo: Aleitamento, 3, 8

c) nmero do volume ou parte correspondente, seguido de pgina(s) ou seo(es) consecutivas ou noem documento composto de mais de um volume ou parte.

Exemplos: Idade Mdia, v. 2, 36; v. 3, 81

Clorofila, pt. 1, 17

Encriptao, 3.1.3

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