Normas de Encadernação e Preservação de Documentos

8/18/2019 Normas de Encadernação e Preservação de Documentos

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Normas de Encadernação e Preservação de Documentos

Elaborei o seguinte projeto com o objetivo de apresentar às autoridades doJudiciário uma solução para o problema do péssimo estado de conservação dos

livros oficiais. Não pretende ser definitivo mas esboço a receber contribuiç!es deprofissionais na área de restauro e encadernação apesar de conter os elementosprincipais da técnica "ue utili#o.$

PEDRO MALANSKI*

PROJETO DE NORMAS TÉCNICAS DE ENCADERNAÇÃO*

NORMAS TÉCNICAS PARA ENCADERNAÇÃO E PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS

*

% %N&'(D)*+(

Em plena época de obsolescência e efemeridade de todos os produtos que resultam doengenho e da tecnologia humana, distinguem-se os documentos públicos comoelementos que exigem ser preservados indefinidamente.*

No existe pra!o de validade ou limite de prescri"o legal para os documentos públicos produ!idos pelos cart#rios de registro civil, pelas circunscri"$es imobili%rias e pelostabelies. &ma certido de nascimento anotada h% sessenta ou oitenta anos, sempre

ense'ar% averba"$es e ser% base para certid$es ho'e e doravante, precisando estar (ntegrae bem conservada para promover inteiramente seus efeitos. )ssim é como todos osdocumentos públicos, como registro de casamento e #bito, escrituras, procura"$es edemais atos notariais.* not%vel e indiscut(vel o valor de um documento público, tanto que é desnecess%rioenumerar os argumentos de sua import+ncia. portuno é lembrar que so tambéminsubstitu(veis, uma ve! que a informati!a"o ainda no alcan"ou a seguran"a e a

preciso necess%ria para produ!ir um novo suporte para sua guarda de forma perene eincorrupt(vel.*

abedores disso, é necess%rio !elar pela produ"o desses documentos e observar técnicas de preserva"o. s aspectos formais esto estabelecidos pelas normas econven"$es pr#prias. ontudo, os aspectos estruturais so aleat#rios e ca#ticos,contribuindo para a degenera"o do material e perda dos documentos.*endo muitas as ra!$es para o estabelecimento de um con'unto de normas quedisciplinem a produ"o, encaderna"o e preserva"o de documentos públicos, a

principal delas é a ado"o de técnicas e materiais pobres pelos encadernadorescomerciais atuais, por ra!$es de economia e ignor+ncia. presente /01E2 tem por finalidade estabelecer essas normas que podem ir contraos interesses de profissionais arraigados em suas técnicas, insuficientes para a finalidade

a que se destinam. /odem significar maiores custos para que se'am adotadas, mesmoque signifiquem menor despesa a longo pra!o. /orém, entre o que é melhor para os


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encadernadores e o que é melhor para os titulares, é prefer(vel !elar pelo que é melhor para os documentos públicos. )o fim, todos os envolvidos sero gratificados.*

%% , J)-&%%/0&%10-*

33.4 1ustificativas /essoais*)p#s 45 anos dedicados 6 pesquisa e experimenta"o para redescoberta das técnicas deencaderna"o cl%ssica, reuni os principais elementos para dedicar-me com seguran"a eexclusivamente 6 atividade a partir do ano de 7884. 2endo identificado 'unto aoscart#rios de registro civil e circunscri"$es de im#veis um mercado receptivo a essetrabalho, dediquei os últimos oito anos ao restauro, reconstitui"o e encaderna"o detodo o acervo de livros da 7 a., 9a., :a., ;a., circunscri"$es de uritiba e a de /aranagu%,também 'unto aos registros civis de anta arreirinha, /inhais,2aboo e diversos outros parcialmente.*

exerc(cio da atividade com uso de técnicas adaptadas da encaderna"o cl%ssica, commateriais nobres e dur%veis aplicados aos livros manuscritados de grande porte,consolidou 'unto a esses #rgos registrais uma reputa"o positiva, comprovada pelaaceita"o cada ve! mais ampla.*/ara os livros de folhas soltas, atualmente produ!idos por impressora, adaptei astécnicas cl%ssicas aos materiais atuais, resultando em encaderna"$es mais resistentes erefor"adas, obtendo sucesso na execu"o e aceita"o dos titulares.*

%% .2 Justificativas &écnicas*ontudo, quando comparado o resultado obtidos em livros oficiais encadernados com aaplica"o de técnicas cl%ssicas, com os mesmos livros encadernados comercialmente, é#bvia a superioridade do primeiro.*s atuais métodos de encaderna"o e blocagem so inadequados quando aplicados adocumentos que exigem ser preservados indefinidamente.*s procedimentos e materiais usados pela totalidade dos encadernadores comerciais

para encaderna"o de documentos oficiais, so os mesmos usados para encaderna"o delivros cont%beis e fiscais. Nestes, no h% preocupa"o com durabilidade e longevidade,

uma ve! que visam ser guardados pelo pra!o de prescri"o de cinco anos, per(odo emque no so sequer manuseados, para serem imediatamente destru(dos. correunivelamento pelo m(nimo.*) preocupa"o dominante é apenas quanto ao momento em que o livro é feito e serve ao

prop#sito de ser encaminhado para oficiali!a"o da autoridade pertinente. )parentasolide! e integridade, mas no resiste aos primeiros manuseios e em curto pra!o deixaevidente as marcas de sua fragilidade.*) técnica aplicada é fr%gil.*

2omemos como exemplo a blocagem de fol3as soltas.*


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método comercial consiste em igualar as folhas soltas, estabili!ar o con'unto comuma camada de cola na lombada ?lado esquerdo@. Em seguida, Aeixar secar para furar com furadeira elétrica ocupando %rea de até 45 mm na margem esquerda.. ) seguir,trespassar os furos com fio grosso e aplicar a folha de rosto diretamente sobre a folhasde termo de abertura e encerramento. Em seguida, colar uma folha na lombada e sobre

alguns cent(metros das folhas de guarda. Bevar o con'unto para a guilhotina, refilandoos três lados, considerando pronto o miolo do livro.*/ara as capas, utili!am papelo com a espessura de 8,4C ou 8,78, cortado maior que omiolo do livro de 8,5 a l,8 cm. ortam o lobo falso de espessura vari%vel, do carto e atéa mesma espessura das capas, na largura da lombada do miolo. =ontam a capa e olombo com guias, aplicando diretamente o material de acabamento em vulcapel ?papelde gramatura 5; galvani!ado ou plastificado@ ou tecido.


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2odas essas conseqFências do livro feito por técnica comercial atuam em con'unto,abreviando a vida útil do livro e comprometendo a conserva"o dos documentosoficiais. Em pouco tempo, o con'unto de livros tem péssima aparência, sendoimposs(vel limpa-los pela exposi"o do miolo, cada ve! mais empoeirados e criandofungos que causam mau cheiro. Bogo, exigem uma nova interven"o do encadernador,

acarretando novos custos para o respons%vel.*=andados para o mesmo ou outro encadernador, o livro ter% suas capas substitu(das por equivalentes 6 anterior. miolo ser% recosturado e refilado nos três lados paraelimina"o da parte su'a e desgastada, perdendo margem e com o fim do papel cada ve!mais pr#ximo da texto oficial.*s efeitos desse trabalho determinam a brevidade dos livros oficiais, chegando ao pontode irrecuper%veis.*

%% . 4 Justificativas 0mbientais

*&m livro feito para durar indefinidamente dispensa reformas regulares, economi!andorecursos naturais. trabalho bem feito resulta em livros mais dur%veis, comencaderna"$es que 'amais necessitaro ser refeitas. *

%% .5 Justificativa Econ6mica*omo a técnica cl%ssica demanda mais aplica"o de mo de obra e um pequenoacréscimo de outros materiais, o custo é maior. ontudo, 'ustifica-se, pois no precisade outras interven"$es futuras.*omparativamente, um livro cont%bil feito com a técnica comercial pode custar cerca de0G78,88. mesmo livro feito com técnica cl%ssica pode custar por volta de 0G98,88.)plicando materiais nobres no acabamento, como couro e tecido, pode custar em tornode 0G58,88. Aependendo das dimens$es e do peso do livro, é recomend%vel o uso demateriais resistentes.*

%% . 7 Justificativas /orrecionais*Ao ponto de vistas das autoridades respons%veis pela fiscali!a"o dos #rgos registrais,a ado"o de normas técnicas para encaderna"o e preserva"o de documentos públicos

oficiais tra! as seguintes vantagens principais*33.5.a. =antém a integridade dos documentos, conferindo-lhes longevidade.*33.5.b. Aificulta e evita a substitui"o de folhas, permitindo que as substitui"$es se'amidentificadas.*33.5.c. onsolida a fé e credibilidade dos documentos, confirmada pela solide! e bomestado de conserva"o dos documentos.*33.5.d. )testa o cuidado dos titular respons%vel, mensur%vel pelo tratamento dado aos

livros sob sua guarda.*


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33.5.e.


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/ercebe-se a genu(na e emocionada motiva"o para preservar os livros, mantendo-osconservados muito mais por este valor sentimental (ntimo expl(cito, do que pelo valor documental e hist#rico. 2estemunhei essa atitude em muitos cart#rios onde atuei.*&ma ve! extinta essa forma de transmisso, adotada a nomea"o por concurso de

pessoas que se sucedem sem la"os entre si, cresce a necessidade de formular normas precisas e padr$es ideais, poupando ao titular o trabalho de !elar por detalhes técnicosque podem ser inteiramente estranhos ao seu con'unto de conhecimentos. /or outro

prisma, imp$em ao titular os cuidados necess%rios e os custos suficientes para garantir aguarda e conserva"o dos documentos públicos sob sua responsabilidade, sem sucumbir 6 tenta"o de redu!ir custos com conseqFente sacrif(cio da qualidade.*Essas considera"$es constituem tese a ser confirmada ou refutada, no caracteri!ando,necessariamente, a atitude dos titulares nomeados para administra"o de um acervo peloqual no tem apego pessoal, estando imbu(dos de responsabilidade civil e criminalinerentes 6 fun"o. ontudo, a imprevisibilidade do novo método suscita se'a

implantado e estimulado o H/rinc(pio de EternidadeI , ou se'a, da necessidade de adotar procedimentos que assegurem a longevidade indefinida dos documentos públicos por sua import+ncia documental e hist#rica impl(cita.*33.C.b. Aificuldade de =o de bra Especiali!ada*utro argumento que ap#ia a necessidade de normas, é de que muitos cart#rios soinstalados em pequenas cidades, distantes de centros maiores, que disp$em de escassosrecursos humanos, onde so raros os profissionais de encaderna"o ou, quando

presentes, utili!am técnicas prec%rias por seu isolamento ou simples ausência deconcorrente que o obrigue a diferenciar seu produto final.*)ssim sendo, as normas passam a constituir manual pelo qual o encadernador inicia-se eaprimora sua arte e que pode ser apontado pelo titular como o con'unto de

procedimentos que dese'a ver adotado em seus livros.*

%%% 0 P'(D)*+( DE D(/)>EN&(- P?@A%/(-

333.4 /apel*

333.4.a )cide! Neutra* papel escolhido deve ter acide! neutra com regra primordial para durabilidade dodocumento. s fabricantes informam essa caracter(stica na embalagem como )3AEJ

NE&20), NK )B)B3N, )3A-


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333.4.b Mramatura* papel escolhido deve ter gramatura de ; gr, nunca superior a 478 gr., permitindomanuseio mais f%cil, tem menor acide! e resulta em livros mais leves,conseguentemente mais f%ceis de guardar e manusear.

*333.4.c


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meio verticais.*3Q.7.c )marra"o*2ran"ar fio de algodo ou misto resistente, nunca de nSlon, com cola antes e depois

pelos cortes.*3Q.7.d 0efor"amento*)plicar refor"o de tira de tecido sob o fio entre o 4T. E 7T. orte de cada extremidadedos dois lados do livro.*3Q.7.e.


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3Q.9.b Bombo


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Q.4.b No deixar grampos ou clips met%licos no meio das folhas. xidam e apodrecemem poucos anos, manchando e destruindo o papel.*Q.4.c No deixar marcadores, réguas ou folhas soltas no livro..


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Wuando encadernado, deformam o livro, que fica torto na prateleira.*Q3.4.b hancelas*Elemento autenticador de documentos, constitu(do de um clichê met%lico aplicado na

folha de papel sob presso e produ!indo relevo.*onsiderado individualmente, é inofensivo. ontudo, quando aplicado em todas asfolhas de um livro de Escrituras de du!entas folhas ou em um livro de Nascimentos detre!entas folhas, produ!em um volume final consider%vel que causa os mesmos danosque as etiquetas.* =esmo prensado, o volume no desaparece, deformando o livro. Na prateleira oslivros formam um con'unto de livros deformados, com vos entre si e que no semantém em pé, pre'udicando os documentos.

1%% , /(N/A)-+(

estabelecimento de princ(pios normativos para qualquer atividade no é tarefasimples, principalmente quando significam mudar um comportamento e consolidar umanova cultura. Nos últimos anos, por descaso ou economia por parte dos titulares, pelaconcorrência ou pela ignor+ncia dos encadernadores, pela especiali!a"o em aspectosformais por parte dos #rgos correcionais, a técnica de encaderna"o nivelou-se pelom(nimo. ) m(nima técnica com a m(nima qualidade de material é o método que ficouuniversali!ado.*0esultado desse quadro, é que todos X titulares, encadernadores e correcionais X

perderam qualquer referência sobre o que é encaderna"o, assim, uns no sabem exigir e outros no sabem mais fa!er.*)ssim, o /ro'eto de Normas pretende dar a todos os atores da produ"o e conserva"ode documentos públicos os elementos necess%rios para executar suas tarefas através deregras bem explicitadas 6s quais podem recorrer ou sugerir como aquela que dese'amver adotadas em seus livros.**

Nenhuma das fases da técnica aqui descrita é inédita, so procedimentos tradicionais ecomprovados, adotados por muitos encadernadores competentes, contudo no sesustenta quando a técnica comercial se oferece como solu"o barata e mesmo como

única. ) experiência no contato com os titulares e encadernadores tem demonstrado quea técnica tradicional, quando descoberta, é imediatamente adotada como preferida,independente dos custos envolvidos, demonstrando que um padro mais elevado podese tornar referência.

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