Nova Intranet - Jucemg Manual do Usuário

Gerência de Tecnologia da Informação e Conhecimento

Diretoria de Gestão da Informação e Modernização

Belo Horizonte, MG - Julho de 2013

Intranet da JUCEMG

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Sumário

Intranet da JUCEMG .............................................................................................................................................. 3

1. Apresentação ....................................................................................................................................................... 3

2. Como acessar a Intranet................................................................................................................................ 4

2.1 Acessando a nova Intranet na Sede da Jucemg ........................................................................... 4

2.2 Acessando a nova Intranet nos Escritórios Regionais e nas Unidades Minas Fácil 5

3. Primeiro Acesso: ................................................................................................................................................. 5

4. Inserindo a Foto do Perfil: ........................................................................................................................... 6

5. Página Inicial da Intranet: .............................................................................................................................. 7

6. Clipping Diário – Jucemg ................................................................................................................................ 8

7. Menu Eventos ....................................................................................................................................................... 8

7.1. Calendário de Eventos ......................................................................................................................... 10

8. Menu Sistemas .................................................................................................................................................... 11

9. Menu Notícias ..................................................................................................................................................... 11

10. Menu Downloads ........................................................................................................................................... 12

11. Menu Funcionários ....................................................................................................................................... 14

11.1. Opção de Enviar/Receber Mensagem ......................................................................................... 15

12. Opção de Busca .............................................................................................................................................. 17

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Intranet da JUCEMG

1. Apresentação

A Intranet é um ambiente de comunicação entre Funcionários, Estagiários e demais Colaboradores da

Junta Comercial de Minas Gerais.

A Nova Intranet foi pensada com o intuito de promover um ambiente de comunicação agradável e

funcional para os colaboradores da Jucemg. As principais características da nova intranet são:

Um Layout mais limpo e atrativo;

Maior destaque e centralização das notícias;

Acesso rápido e fácil ao Clipping, cursos ofertados pela Escola Permanente e a documentação

da Qualidade;

Contém informações profissionais de todos os servidores, colaboradores e estagiários da

Jucemg;

Possibilidade de realizar buscas por Notícias, Funcionários e Arquivos da Jucemg;

Os arquivos e formulários disponíveis para download estão melhor organizados;

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Lista de aniversariantes do mês;

Lista de links úteis e importantes para os servidores, colaboradores e estagiários Jucemg;

Acesso aos sistemas administrativos, como SisRH, SisContratos, Documentação da Qualidade e

outros;

Calendário com os principais eventos da Jucemg.

2. Como acessar a Intranet

O endereço de acesso da nova Intranet é exatamente o mesmo da intranet anterior, tanto para os usuários que estão da sede da Jucemg, quanto para os usuários que estão nos Escritórios Regionais e Unidades Minas Fácil:

www.intranet.jucemg.mg.gov.br

Tela de Acesso

2.1 Acessando a nova Intranet na Sede da Jucemg

As pessoas que estiverem na Sede da JUCEMG devem acessar a nova Intranet com o usuário e a senha da rede interna, a mesma utilizada para acessar a internet e ligar o computador. Por exemplo:

O José Rodrigues Teixeira acessará a Intranet com:

Usuário: josert

Senha: a mesma utilizada para acessar a internet e ligar o computador.

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2.2 Acessando a nova Intranet nos Escritórios Regionais e nas

Unidades Minas Fácil

As pessoas que estiverem nas Unidades Minas Fácil ou nos Escritórios Regionais devem acessar com o primeiro nome e a as iniciais do sobrenome e, a senha da antiga Intranet. Por exemplo:

A Maria José da Silva acessará a Intranet com:

Usuário: mariajs Senha: ******

3. Primeiro Acesso:

Informe seu Usuário e Senha. E clique em .

Quando o usuário entrar pela primeira vez será apresentada a mensagem de validação.

A mensagem de Alerta é apresentada apenas no primeiro acesso do usuário.

Em seguida, é presciso clicar novamente em e, o sistema exibe a próxima tela de Perfil do

usuário.

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4. Inserindo a Foto do Perfil:

Tela de Perfil de Usuário

Antes de utilizar qualquer função da Intranet, o usuário deve escolher uma foto de perfil e clicar em

.

Após salvar as informações do Perfil é exibida a mensagem de Sucesso e a tela com a foto do usuário.

Neste momento o usuário estará pronto para utilizar a nova Intranet da Jucemg.

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5. Página Inicial da Intranet:

A Página Inicial a Intranet está organizada conforme tela abaixo:

Tela de Página Inicial

Nesta tela, o usuário pode visualizar as notícias em destaque – Nova Intranet, Escola Permanente e

Qualidade, os aniversariantes do mês, um conjunto de links de acesso rápido, um Calendário de eventos e

o Clipping da JUCEMG.

Área disponível

para a Escola

Permanente e

da Qualidade

Acesso aos

Sistemas da

JUCEMG

Documentação

da Qualidade

Clipping

Diário de

Notícias

Menu

Barra de Busca

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6. Clipping Diário – Jucemg

O Clipping é uma seleção de notícias em jornais, revistas, sites e outros meios de comunicação, que resulta num

apanhado de recortes sobre assuntos de total interesse da Jucemg e de seus servidores e colaboradores.

Para acessar o Clipping Diário da JUCEMG, basta clicar no link que e encontra-se na página

inicial da Intranet, será aberto abaixo um nova tela, conforme imagem abaixo:

Tela do Clipping

7. Menu Eventos

O Menu Eventos é a opção para verificar os eventos por data de realização.

Tela de Eventos

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Nesta tela, o usuário pode visualizar os eventos que estão ocorrendo na JUCEMG e se inscrever em algum

deles caso o período de inscrição esteja em aberto.

Ao acionar um evento que estiver com período de inscrição em aberto, a Intranet apresentará descrição a

respeito do evento e o link para inscrição, como na próxima tela:

Ao clicar em Inscrição Evento, a Intranet pede uma confirmação da inscrição, como abaixo:

Após confirmar a inscrição a mensagem de sucesso é apresentada:

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A impossibilidade de inscrição só ocorrerá quando o usuário já estiver inscrito ou quando não houver mais

vagas.

7.1. Calendário de Eventos

O Calendário é também uma opção para verificar os eventos através do dia e mês. As bolinhas destacadas sinalizam

eventos . Ao clicar sobre a bolinha é aberta a tela com os eventos do dia, por exemplo, 1 de Junho de 2013:

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8. Menu Sistemas

Nesta tela o usuário acessa o menu Sistemas e todas as opções de Sistemas para qual o usuário tem permissão de

acesso, são apresentadas como na tela abaixo:

Tela de Página Inicial com Menu Sistemas ativado

Os sub-menus são sistemas existentes na Junta Comercial.

9. Menu Notícias

Nesta tela, o usuário pode visualizar as notícias mais recentes e avançar a paginação para ver as mais antigas.

Tela de Notícias

Notícias

recentes

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Ao clicar em uma das notícias, a Intranet abre a notícia como na tela abaixo:

10. Menu Downloads

O usuário que acessa o menu Downloads pode visualizar vários SubMenus dos arquivos disponíveis:

O sub menu Download está organizado por formulários por setor, como por exemplo, Formulário GCF,

GRH, GTI, SAUX e etc.

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Ao clicar em um dos Sub menus, por exemplo, Formulários GCF, a Intranet apresenta uma lista dos

arquivos deste setor:

Tela de Downloads por Setor

Nesta tela, o usuário pode visualizar os arquivos disponíveis. Cada arquivo para download o usuário pode

verificar sua descrição, a categoria, o tamanho e o tipo de arquivo.

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11. Menu Funcionários

O usuário que acessa o menu Funcionários apresenta a tela abaixo:

Tela de Funcionários

Nesta Tela, o usuário pode pesquisar os funcionários de um ou todos os setores da Junta comercial. Após

realizar a pesquisa, a Intranet apresenta os Funcionários encontrados, como a seguir:

O usuário pode Enviar uma mensagem para o funcionário ou pode visualizar as informações do mesmo

através dos links, respectivamente, .

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O usuário que aciona o botão Enviar mensagem tem a opção de escrever uma mensagem e enviá-la:

Nesta tela, o usuário tem a possibilidade de enviar uma mensagem para o funcionário.

11.1. Opção de Enviar/Receber Mensagem

O usuário pode verificar as mensagens destinadas a ele, acionando a opção ou enviar

mensagem em , após realizar uma pesquisa de funcionários.

O usuário que aciona a opção acessa as mensagens destinadas a ele como a seguir:

E o usuário tem as opções de Enviar, Visualizar e Excluir Todas.

O usuário que aciona a opção Enviar tem a opção de escrever e enviar mensagem.

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O usuário que aciona a opção Visualizar tem a opção de ver todas as mensagens disponíveis a ele:

O usuário que aciona a opção Excluir Todas realizará a exclusão de todas as mensagens:

O usuário deve acionar OK para excluir todas ou Cancelar para não excluir nada.

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12. Opção de Busca

Na barra de busca o usuário da Intranet pode realizar uma pesquisa

através de três filtros - Funcionários, Notícia e Arquivo.

Ao informar alguma descrição e acionar o ENTER na barra de busca, a Intranet apresentará a tela abaixo

com os diversos resultados da pesquisa:

Ao acionar o botão de Busca Avançada, a intranet abrirá as opções para pesquisar por Funcionário, Notícia

e Arquivo separadamente: