Novas Tecnologias no Contexto Profissional

CLC5 – DR2

Maria José

Introdução

Neste trabalho irei falar sobre as Novas Tecnologias no Contexto Profissional. Para tal realizei uma

entrevista à Dra. Paula, coordenadora do curso Técnicas Administrativa.

O objectivo é conhecer quais são os equipamentos, das Novas Tecnologias, que uma técnica

administrativa habitualmente utiliza no seu local de trabalho.

Entrevista a uma profissional na área Administrativa.

M.J.-Boa tarde Dra.PAULA.

P.B Boa tarde.

M.J Posso fazer-lhe algumas perguntas sobre as Novas Tecnologias no contexto profissional ?

P.B Sim, claro.

M.J. Dentro do campo das NOVAS TECNOLOGIAS quais as que utiliza habitualmente?

P.B As NOVAS TECNOLOGIAS que eu utilizo mais são: o computador com gravador de CD, a PEN, a internet, o telemóvel, scanner, fotocopiadora e fax inseridos num aparelho multifunções.

M.J. Fale-me dessas tecnologias e explique-me, por favor, que tarefas executa com elas ?

P.B. o computador utilizo quase em todas as tarefas, relatórios, inserir dados, retirar informação tanto do nosso sistema informático como da internet,…; a pen utilizo para partilhar informação; o gravador de CD para guardar informações e assim tornar o nosso arquivo menos pesado; o aparelho multifunções para tirar cópias, enviar e receber faxes e digitalizar informação; o telemóvel para receber chamadas, tentando estar sempre contactável.

M.J. Hoje em dia surgem a todo o momento novas técnicas inseridas nos equipamentos, como vê essa evolução ?

P.B. Vejo essa evolução um pouco assustadora, na medida que me obriga a uma “ ginástica “ e destreza mental de forma a estar sempre actualizada nessas tecnologias.

O computador foi criado em Fevereiro de 1946 pelos cientistas norte-americanos John Presper Eckert e John W. Mauchly, da Electronic Control Company. O computador foi criado em Fevereiro de 1946 pelos cientistas norte-americanos John Presper Eckert e John W. Mauchly, da Electronic Control Company.

O computador DeLL- optiplex 760, sistema operativo Windows vista Microsoft.

M.J. Que tipo de vantagens ou desvantagens existem nas tecnologias que actualmente utiliza no serviço administrativo ?

P.B Ao serviço administrativo traz sempre vantagens, porque a informação circula mais rapidamente, o que nos permite estar mais informados e actualizados, realizar um melhor arquivo da documentação e um ter um menor gasto de papel, contribuindo para uma melhoria da qualidade do ambiente. Em relação às desvantagens provoca mais stress, porque há uma “ obrigação” de estar sempre actualizada e disponível, exigindo respostas imediatas.

M.J. Qual é a tecnologia que mais dificulta e a que facilita o seu trabalho ?

P.B. O computador facilita mais o meu trabalho em todo sentido, pois torna-se indispensável, embora quando o sistema vai abaixo me possa criar dificuldade na concretização das tarefas.

M.J. Que tipo de documentos, informação entre outros produz habitualmente com o computador?

P.B Os documentos que produzo habitualmente no computador são : os relatórios, os mapas, envio documentos e recebo documentos em Word, Exel.

M.J. Que tipo de conselhos daria a uma futura administrativa, tendo em conta o uso das novas tecnologias?

P.B. O meu conselho a uma futura administrativa é que esteja sempre actualizada, disponível para aprender e sem receios.

M.J. Boa tarde.

P.B. Boa tarde.

Conclusão

A realização deste trabalho foi gratificante, pois pude aprender o quanto são importantes as novas tecnologias no desempenho de uma técnica administrativa.

Fiquei a conhecer alguns equipamentos e a sua funcionalidade e a postura que devo ter no mercado de trabalho.

Gostei muito de entrevistar a Dra. Paula, pois é uma boa profissional, uma pessoa acolhedora, simples e simpática.

Fontes consultadas

imagens do Google.

238_529-pc02.jpg

excel_7.jpg