Como abrir uma

empresa de sucesso!

O GUIA DEFINITIVO DE

índice

3 - Introdução

4 - Ideia Principal

5 - Faça um planejamento estratégico

6 - Defina o nome da sua empresa

7 - Tipos de empresas

8 - Tipos de empresas

9 - Formato Jurídico

10 - Regime tributário

11 - Porte da empresa

12 - Pensando em sócios

13 - Dicas

14 - Documentos necessários para abrir uma empresa

15 - Colocando a mão na massa!

16 - Elabore o Contrato Social

17 - Registre na Junta Comercial/ CNPJ

18 - Dica

19 - Alvará de Funcionamento

20 - Certificado Digital

21 - Dicas para sua empresa crescer

22 - Dicas para sua empresa crescer

23 - Checklist para organizar sua empresa

24 - Sucesso

25 - Conclusão

26 - Sobre Nós

27 - Contatos

Abrir uma empresa é extremamente desafiador.

Para aqueles que desejam que seus sonhos se realizem, não bastam apenas uma boa ideia e capital para abrir um negócio. Se você deseja que sua empresa permaneça no mercado é preciso ter um planejamento.

Um terço das novas empresas fecham em um ano por falta de planejamento. É por isso que algumas empresas encontram dificuldades ao longo do caminho.

Por isso, nós da Vilaça, produzimos esse conteúdo para você saber tudo o que precisa saber para iniciar sua caminhada como um grande empreendedor.

introdução

Ideia principal

1Quando se pensa em abrir uma empresa é porque já tem algumas ideias de projetos e de qual público se quer atingir. Com isso, aqui é necessário planejar, estudar e definir metas do seu negócio.

2Avalie se sua ideia é uma dor de mercado e pense como ela pode ajudar a vida de outras pessoas. Esse momento é para colocar tudo no papel. Estude seu potencial cliente e também a concorrência.

3Fazendo isso, quando for a hora de executar os planos traçados, todos os investimentos e esforços terão validos à pena.

Faça um planejamento

estratégico

P R I M E I R O PA S S O

Antes de pensar na parte legal de abriruma empresa é fundamental que vocêtenha um planejamento consistente.Muitos negócios fracassam porqueignoram esta primeira parte.

A decisão do ramo de atuação, porte einvestimento que sua empresa vai receberdeve ser resultado de estudo edeliberação. Você deve fazer umlevantamento de quais são seus principaisconcorrentes, o seu público-alvo, quantosfuncionários necessitará e quanto vaiprecisar de financiamento.

Também nesta etapa você vai ponderar sevale a pena buscar um sócio ou secomeçará sozinho na sua empreitada.Lembre-se: por mais clara que esteja aideia do negócio na sua cabeça, não pule afase do planejamento.

Antes de pensar em como abrir suaempresa propriamente dita, entendaexatamente de onde você vai sair e paraonde quer ir no curto, médio e longoprazos. Reúna sempre o máximo deinformações que puder sobre o seunegócio e você conseguirá evitar muitosproblemas futuros.

Atenção!

1Denominação social (Razão Social):

É o nome legal da empresa e segue regras específicas de acordo com a natureza jurídica da sociedade, como Ltda e S/A.

2Nome Fantasia:

É um título que a empresa usa para designar seu estabelecimento.

3Marca:

É um ativo de propriedade industrial que é concedido pelo Governo Federal através do INPI, que garante o uso exclusivo da marca no território nacional.

D E F I N A O N O M E D A S UA E M P R E S A

Para diferentes atividades e números de sócios, existem diferentes tipos de empresas. E é importante saber quais são e como se diferenciam antes da abertura, pois isso reflete nos direitos e deveres e na administração do negócio.

Logo, é extremamente importante definir corretamente como será sua empresa, para que se possa organizar e estruturar as pessoas jurídicas conforme o seu porte, faturamento e objetivo social.

Defina o tipo de empresa

que deseja abrir

S E G U N D O PA S S O

Tipos de empresas

Formato

Jurídico2.1

Regime

tributário2.2

Porte da

empresa2.3

Pensando em

sócios2.4

Formato

Jurídico

2.1

O formato jurídico é a base de regras e a forma de atuação de um empreendimento. São os tipos de empresa que podem ser abertos. Dentre os formatos jurídicos mais conhecidos, estão: EI e LTDA.

É muito importante pesquisar bastante sobre cada um dos formatos jurídicos com o auxílio de um contador, porque se você escolher o modelo errado, passará a pagar mais tributos do que deveria, gerando menos lucro para a empresa.

Em 2019 também foi aprovada a MP 881/2019, que possibilita a criação da Sociedade Unipessoal Limitada. Apesar de ter “sociedade” no nome, esse tipo de empresa pode ser constituída somente por uma pessoa e mantém a característica de “limitada”, o que protege o patrimônio particular do empreendedor.

A formalização da abertura da Sociedade Limitada Unipessoal não diverge da criação das outras empresas já conhecidas.

A escolha do regime tributário é um dos passos mais importantes para o sucesso de uma empresa. Uma opção mal feita nesta etapa do processo pode gerar a necessidade do pagamento de um conjunto de impostos inadequado, comprometendo sensivelmente a saúde financeira do negócio, ou até mesmo gerando problemas fiscais com a Receita Federal.

Há três tipos de regimes de tributação que podem ser adotados pelas empresas: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. O indicado é que a escolha seja feita e analisada por um contador, que tem experiência e conhecimento no assunto e pode lhe dar as devidas instruções e saber qual a melhor opção para o seu negócio através estudos de diversos fatores específicos de casa caso.

Regime

tributário

2.2

Porte de empresa nada mais é do que um termo técnico para identificar o tamanho de seu negócio (micro, pequeno porte ou grande porte). No Brasil, a Lei Geral das Micro e Pequenas Empresas normatiza para fins tributários e outros benefícios. Perante a Receita Federal, por exemplo, é com base no faturamento anual.

Quais são os portes de empresa?

• MEI (Microempreendendor Individual)

Faturamento é de até R$ 81 Mil em 12 meses

• ME (Microempresa)

Faturamento anual de até R$ 360 mil

• EPP (Empresa de Pequeno Porte)

Faturamento anual no limite de R$ 4,8 milhões

• Empresa de médio a grande porte

Possuem receita bruta anual acima de R$ 4,8 milhões.

Porte da

empresa

2.3

A decisão quanto a iniciar uma sociedade deve ser baseada

na avaliação de aspectos que agreguem valor ao empreendimento, numa visão mais ampla relacionada ao Negócio, isto

é, não somente quanto ao aspecto financeiro envolvido, mas

principalmente quanto a:

• Buscar conhecimentos e perfis complementares;

• Compartilhar objetivos comuns de empreendedorismo;

• Identificação quanto à Visão Ética;

• Buscar o equilíbrio em decisões do Negócio, contrapondo

argumentos que agreguem melhorias nas decisões;

• Ter visões próximas ou complementares quanto à exposição

a riscos, estratégias comerciais, de controle e financeiras.

A abrangência destes itens torna-se de suma importância para

que a sociedade tenha êxito desde sua concepção até a garantia de manutenção tanto do Negócio como da própria sociedade

Pensando

em sócios

2.4

Caso opte por trabalhar com sócios, é importante ter claramentedefinidos os papéis e responsabilidades individuais, buscandosempre obter o melhor aproveitamento das características

mais fortes de cada sócio e distribuindo de forma adequada suasatribuições.

Diferença entre sócio e investidor

A diferença fundamental entre um sócio e um investidor é que oprimeiro assume um compromisso quanto a uma parceria demédio ou longo prazo e participa da gestão e operação daempresa, enquanto o investidor aplica seu Capital, visandogarantir que o empreendedor valorize sua empresa para quepossa obter um retorno sobre seu investimento – ROI.

Normalmente, o investidor não participa da gestão da empresa esim acompanha sua valorização em termos de resultado eexpansão de negócios.

Atenção!

2.4.1

Documentos necessários

para abrir uma empresa

T E R C E I R O PA S S O

A documentação necessária para abertura de uma empresa pode variar muito em relação a atividade pretendida. Entretanto, alguns documentos e informações são obrigatórios para todas as atividades.

A empresa deve ser registrada na Junta Comercial ou no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica ou, caso seja um escritório de advocacia, o empreendimento também deve estar registrado junto a OAB.

Os procedimentos para o registro incluem o preenchimento de uma série de formulários e a anexação de documentos, que variam um pouco de estado para estado.

Para começar a funcionar a empresa precisará receber da

Prefeitura um alvará de funcionamento. Para consegui-lo você

precisará do número do CNPJ, da consulta prévia no endereço

solicitado, além do preenchimento de formulários e a inclusão

de documentos que variam de município para município.

Veja os processos que o empreendedor precisa fazer para regularizar a empresa.

Colocando a

mão na massa!

Q UA R TO PA S S O

Elabore o

Contrato Social 4.1

Registro na Junta

Comercial/ CNPJ4.2

Alvará de

Funcionamento4.3

4.4 Certificado Digital

O contrato social é, talvez, o mais importante de todos os documentos.

Nele devem estar descritos os objetivo da empresa, os interesses das partes e a descrição do aspecto societário e a maneira de integralização das cotas. Há a exigência do visto de um advogado para que o contrato social seja válido, obrigação da qual as micro empresas e empresas de pequeno porte são dispensadas por lei.

No contrato social estão contidos dados como:

• Definição do Tipo da Empresa – O nome, endereço, atividade que realiza, entre outros detalhes.

• Definição do CNAE – Este passo é fundamental. A definição do CNAE influi diretamente na tributação da empresa, sendo decisivo em processos como licitações.

• Descrição dos Sócios – Quem são os sócios e quais as atribuições de cada um?

• Fechamento do Capital Social – Qual será o total de investimento inicial em sua empresa? E como cada sócio arcará com as despesas? Lembrando que é recomendado um investimento igual entre os sócios.

Elabore o

Contrato Social

4.1

Registre na

Junta

Comercial/

CNPJ

4.2

Na hora do registro, será feita uma pesquisa para saber se já existe algum registro de empresa com o mesmo nome.

Além da entrega de uma série de documentos pessoais dos sócios, há a necessidade de preenchimento do Requerimento Padrão, da Ficha de Cadastro Nacional (FCN) e do pagamento da taxa para a junta comercial, através do DAE.

O processo de registro do CNPJ (Cadastro Nacionalde Pessoa Jurídica) pode ser feito no site da ReceitaFederal e todas as empresas, independentementedo seu regime tributário, devem ter o seu registroem dia na Receita Federal.

A partir desse momento, sua empresa estará apta apraticamente todas as prerrogativas que a legislaçãodeterminada. Por exemplo, ela poderá emitir notasfiscais, abrir conta em instituições financeiras,solicitar empréstimos e contratar funcionários.

Além disso, assume ainda uma série de obrigações,como o recolhimento de impostos e tributos e adeclaração anual de Imposto de Renda.

Atenção!

4.2.1

O alvará de funcionamento que é dado pela prefeitura é o ultimo obstáculo para começar a

funcionar. Para obter este documento você precisa do número do CNPJ, da consulta prévia

no endereço solicitado, o preenchimento dos devidos formulários e a inclusão da documentação que varia de acordo com o município que sua empresa se instalará.

Se a sua atividade empresarial oferecer algum tipo de ameaça ao meio ambiente, você precisará também de um laudo dos órgãos de vistoria.

Alvará de

Funcionamento

4.3

Para poder emitir notas fiscais e realizar a autenticação dos livros fiscais é preciso uma autorização, feita na Prefeitura de seu município ou Estado, isto se sua ideia for abrir uma empresa

comercial e realizar a venda de produtos

O Certificado Digital nada mais é do que um documento eletrônico. Ele contém dados sobre a pessoa ou empresa que o utiliza para comprovação mútua de autenticidade.

Será necessária a compra do Certificado Digital E-CNPJ para que todas as operações e obrigações acessórias possam ser entregues com agilidade e, em alguns casos, também para emitir notas fiscais pela plataforma.

Certificado

Digital

4.4

1Planejamento financeiro é fundamental:

O fluxo de caixa é uma eficiente ferramenta nãoapenas para o controle dos gastos, mas tambémpara a tomada de decisão.

Com ele sua empresa consegue avaliar a saúdefinanceira atual e realizar projeções para ospróximos períodos de atuação, o que facilitaconsideravelmente reestruturações estratégicas.

Por isso, é fundamental que você tenhaprocessos financeiros preestabelecidos

2Não extrapole sua capacidade financeira:

Para crescer é necessário investir. Porém, antesde tudo, é fundamental que sua empresarespeite a capacidade financeira atual.

Por isso, antes de tomar a decisão sobre ondee como investir, analise a realidade dasfinanças do seu negócio. Verifique como osgastos podem ser cortados para remanejar averba e, em último caso, recorra a umempréstimo ou a uma nova rodada de capital.

Dicas para sua

empresa crescer!

3Avalie a precificação definida para os seusprodutos e serviços:

Produtos ou serviços com preço elevado podemprejudicar suas vendas, principalmente se aindanão há uma marca constituída para uma maiorpercepção de valor pelo seu público-alvo.

Cobrar valores consideravelmente inferiores,mesmo que não prejudique as finanças de suaempresa, também não é das melhores alternativas,já que seu potencial cliente pode acabarassociando o baixo custo a uma menor qualidadeou eficiência.

Por isso, é fundamental avaliar não apenas osfatores de produção ou operação, mas também omercado de atuação.

Dicas para sua

empresa crescer!

4Busque constante capacitação:

É necessário ter uma equipe altamente capacitadapara realizar um trabalho de qualidade e, assim,atrair e reter clientes.

Por isso, invista em treinamentos para os seuscolaboradores garantindo um nível avançado deconhecimento para operar, produzir, inovar,atender, vender, reestruturar processos e atémesmo reduzir custos – que pode vir com osimples fato de não mais ser necessário oretrabalho.

Sua EmpresaC K E C K L I S T PA R A O R G A N I Z A R

2

3,1

5,3

2,4

4,4

6

3

5

7

0

1

2

3

4

5

6

7

8

ANO 1 ANO 2 ANO 3

✓ Tenha um bom planejamento

✓ Diferencie-se e torne-se competitivo

✓ Divulgue o seu produto ou serviço

✓ Profissionalize a gestão

✓ Contrate uma contabilidade

✓ Defina a viabilidade e o melhor modelo de negócio

✓ Tenha um relacionamento com os clientes

✓ Faça treinamentos com os funcionários

✓ Sempre se comunique

✓ Separe finanças pessoais das finanças da empresa

✓ Foque nas suas metas e focalize os objetivos

✓ Tenha a mente a aberta

O sucesso depende

de você!

Estude e planeje o seu

empreendimento é a chave

do sucesso.

Saia da sua zona de

conforto para levar

crescimento da empresa.

8,2

3,2

1,4

1º Tri 2º Tri

Conclusão

Agora você já sabe como abrir uma empresa. É hora de muito trabalho e de muitas conquistas também. Pense em contratar uma contabilidade prática e econômica, do jeito que sua empresa precisa para dar certo.

Mantenha-se sempre atualizado em relação ao seu negócio! Ter atenção desde o processo de abertura, é essencial para que seu empreendimento não feche as portas antes mesmo de começar. Para isso, conte sempre com o auxílio de uma contabilidade.

VilaçaS O B R E N Ó S :

A Vilaça Serviços Contábeis atua desde 2007 na prestação de serviços contábeis de Perícias, Auditorias, Contabilidade e Consultorias às

empresas de pequeno, médio e grande porte. A gestão da equipe é realizada por profissional que acumula, além de vasta experiência

adquirida, títulos como de Professor Universitário, Pós-graduado em Perícia Contábil, Administrador, Contador, membro da Associação dos

Peritos Judiciais de Minas Gerais – ASPEJUDI/MG e registro no Cadastro Nacional de Auditores Independentes – CNAI.

EMPRESA SÓLIDA, E DE SUCESSO

E N T R E E M

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