O novoRotary.org

Setembro de 2013

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Rotary.org

Por que um novo site?• Melhorar organização e navegação• Agilizar buscas• Facilitar atividades rotárias on-line• Comunicar de forma mais clara o valor e a

relevância do Rotary para todos os públicos• Aprimorar a performance do site• Atualizar a tecnologia, modelo de segurança e

outras infraestruturas da web

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Rotary.org

Cronologia

Fase estratégica Julho/2011

Planejamento e design Começo de 2012

Pesquisas com usuários Final de 2012

Microsite Rotary Grants Janeiro/2013

Implementação: Fase 1 Jan-Ago/2012

Lançamento: Fase 1 26/Ago/2013

Fase 2 Início: 27/Ago/2013

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Rotary.org: Fase estratégica

Nossa estratégia digital

• Em suma: formar e fortalecer a interação on-line• O ambiente digital deve ser uma plataforma para

conectar nossos públicos e ampliar a força da rede do Rotary

Não se trata de apenas um criar um site de cara nova; nós ouvimos quais eram as necessidades dos usuários. Agora temos uma plataforma integrada, personalizada e colaborativa que vai permitir que o Rotary faça mais.

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Rotary.org: Planejamento e design

Objetivos principais

• Melhorar organização e navegação• Agilizar buscas• Facilitar atividades rotárias on-line• Comunicar de forma mais clara o valor e a

relevância do Rotary para todos os públicos• Aprimorar a performance do site

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Rotary.org: Planejamento e design

Metas estratégicas• Equilibrar aspectos importantes da

experiência com o Rotary• Local vs. global• Servir vs. companheirismo• Público vs. privado

• Fortalecer a rede rotária por meio de ferramentas sociais

• Regionalizar o site para ser mais relevante aos públicos fora da América do Norte

• Criar uma plataforma mais flexível e que permita que o Rotary cresça no ambiente digital

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Rotary.org: Pesquisas com usuários

O que os usuários querem?

Testes com usuários de 21 países

• Rotarianos: um site mais fácil de usar, bem organizado, rápido, simples, abrangente, intuitivo, com tudo que precisam na palma da mão com o nível certo de detalhes

• Público geral: entender o que o Rotary é em um nível abrangente e porque devem se importar

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Rotary.org: Design

Nossa abordagem: Dois sites • Rotary.org, um site voltado ao público externo

que explora nosso propósito e ajuda as pessoas a interagirem com o Rotary: www.rotary.org

• Meu Rotary, um site no qual se cria um perfil, que apresenta uma experiência customizada e possibilita que os rotarianos conecetem-se, conduzam projetos e muito mais: www.rotary.org/myrotary

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Rotary.org: O site público

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Rotary.org: Meu Rotary

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Rotary.org

Benefícios para rotarianos:

1. Melhorias aos aplicativos do Rotary– Substituir o Portal do Associado– Agilizar as tarefas de clubes e distritos com uma melhor

experiência ao usuário– Aumentar o acesso a dados e relatórios– Facilitar manter e ampliar a parte do site de “self

service”

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Rotary.org

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Rotary.org

Benefícios para rotarianos:

2. Ferramentas para apoiar projetos– Postar seu projeto no site para atrair voluntários e

arrecadar fundos– Encontrar parceiros para projetos– Promover projetos finalizados pelo site e Facebook – o

que se torna parte de seu “perfil do clube” no novo site

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Rotary.org

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Rotary.org

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Rotary.org

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Rotary.org

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Rotary.org

Benefícios para rotarianos:

3. Promover a experiência de clube– Todo clube tem uma página própria no site– Mais fácil para possíveis associados, o público em geral,

rotarianos e outros interagirem com os clubes– Destaca informações importantes, tais como reuniões,

projetos, etc.

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Rotary.org

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Rotary.org

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Rotary.org

Benefícios para rotarianos:

4. Plataforma digital flexível – A nova tecnologia usada torna mais fácil ampliar o site,

ajustar a necessidades dos usuários, trabalhar com sites do Rotary e parceiros

– O site é hospedado ‘em nuvem’– Base forte para melhorar a integração de dados, reduzir

duplicação de esforços– Experiência em diversos formatos, como tablets e

smartphones– Melhor modelo de segurança– Capacidade de acrescentar conteúdo gerado por

usuários de todo o mundo

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Rotary.org

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Rotary.org

Alinhamento com a estratégica do Rotary• Ajuda a fortalecer nossos clubes ao facilitar a

interação de possíveis associados em nível local, possibilitando mais conexões e colaboração entre os associados

• Apoia nossa imagem pública ao contar a história do Rotary, demonstrando a amplitude e a profundidade do Rotary, expressando nossa identidade visual e voz

• Amplia os serviços humanitários ao apoiar o lançamento do novo modelo de subsídios, proporcionando aplicativos eficientes para projetos

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Meu Rotary

Fase 2 • Seguimos em frente e mais novidades vêm por

aí!• Novas funcionalidades a serem lançadas:

– Comunidade on-line – calendário de eventos globais; aplicativos desenvolvidos por rotarianos

– Regionalização do site para maior relevância local– Materiais para ajudar os clubes e distritos a

expressarem a nossa nova identidade visual e voz– Abertura da plataforma para criar conexões com sites

de clubes e distritos

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Rotary.org

www.rotary.org