O que é o e social? Inter System
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Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599
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O Que é o eSocial?
• É um novo mecanismo de registros trabalhistas e de auditoria eletrônica pelo Governo.
• A Escrituração digital que chega no RH, componente do SPED
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Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas aos trabalhadores
Simplificar o cumprimento de obrigações; e aprimorar a qualidade de informações das relações de trabalho, previdenciárias e fiscais.
O eSocial substituirá o procedimento de envio das diversas declarações, formulários, termos e documentos relativos a relação de trabalho.
• Importante ressaltar que Receita Federal em suas apresentações informa que a fiscalização será mensal e eletrônica e abrangerá 100% das empresas.
Objetivos do eSocial
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• O eSocial requer um esforço de toda a gestão da empresa no sentido de implementar mudanças culturais e ações com foco em: COMPLIANCE, SISTEMAS e PROCESSOS para, de forma integrada garantir o atendimento das informações entregues ao Governo dentro dos prazos.
Desafios de Implantação
Realizar um Diagnóstico para identificar as não conformidades legais e processos para atender o eSocial;
Integrar eficientemente a comunicação entre as áreas da empresa; Implementar as mudanças e alinhar com a cultura da empresa; Definir um Plano de Ação para mitigar e/ou eliminar os riscos legais e
operacionais; Definir claramente as responsabilidades e papeis para atender o fluxo de
informações requeridas;
Principais Desafios:
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• Não atender a legislação trabalhista, previdenciária e fiscal;
Multas ou sanções legais;
Perda de prazo estabelecido no MOS – Manual de Orientação eSocial;
Falta de aderência das transações e falhas em cumprimento das normas estipuladas pelo eSocial;
Transmissão de obrigação acessória inconsistente;
Informações divergentes entregues por áreas da empresa ao Governo que serão cruzadas com as demais escriturações digitais.
Riscos do eSocial
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Como podemos ajudar?
Analise Conceitual
Consiste na realização do Diagnóstico, com o objetivo de mapear as divergências e pontos de atenção resultantes da analise feita entre o que está sendo exigido no Manual do eSocial versus as práticas da empresa.
É um importante instrumento de planejamento da implantação desta obrigação. A empresa terá como entregáveis do Projeto o Relatório de Entrega contendo os Impactos e Riscos e a cada “não Conformidade Legal” será gerado um Plano de Ação.
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Como podemos ajudar?
Fase de Implantação
Os serviços da fase de Implantação, consiste na elaboração de um plano de trabalho que terá como base o Plano de Ação definido para a eliminação ou a mitigação dos impactos apontados na fase de Diagnostico.
No escopo destes serviços, também apoiaremos a empresa nas atividades de preparação para os testes junto a Receita Federal e outros serviços que a empresa necessitar. Estes serviços são contratados independente da fase do Diagnostico.
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Como podemos ajudar?
Manutenção Assistida
Estas atividades serão executadas após a implantação, quando a empresa manterá o controle dos arquivos enviados tempestivamente e/ou mensais, controlar os envios dos arquivos por terceiros, atender as mudanças que ocorrerão nas informações solicitadas do eSocial, mudanças na legislação trabalhista, previdenciária e fiscal que reflitam nas informações do eSocial.
Dispomos dos serviços de atendimento via telefone, podendo a empresa optar por uma determinada quantidade de horas previamente definida em contrato para atendimento mensal.
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Como podemos ajudar?
Qualificação do Empregador
Este serviço consiste na analise das informações que se inicia na definição do “Objeto Social” da empresa e de suas filiais conforme consta em seu Contrato Social versus o que se encontra declarado junto a Receita Federal. Como também executamos a análise das informações que envolvem o enquadramento do GILRAT, RAT, FPAS conforme é exigido pela legislação.
O resultado desta analise é garantir que a empresa esteja operando de forma correta nos recolhimentos de seus tributos. Na contratação da Analise Conceitual – Diagnostico este serviço está incluso no desenvolvimento do projeto.
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Como podemos ajudar?
Qualificação do Trabalhador
Realizamos consultas junto aos sites do Governo Federal sobre a situação atual de cada trabalhador e oferecemos a orientação para sanar as divergências encontradas.
Este serviço será contratado de forma independente caso seja de interesse do cliente.
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Como podemos ajudar?
Alô eSocial
Possuímos equipe especializada para tirar duvidas sobre o tema eSocial de forma remota através de atendimento telefônico “0800” e ChatWeb.
Treinamento eSocial
Realizamos cursos, palestras sobre a abordagem do eSocial, com informações atuais, bem como preparar sua empresa para o eSocial.
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Como podemos ajudar?
Consultoria
Prestamos suporte pontual para as empresas que estão com duvidas no processo de implantação do projeto eSocial, bem como a assistência por um período determinado pós-processo de implantação.
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Mídias
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