Oficina de Extensão:Oficina de Extensão:Formação de novos Formação de novos clubesclubes

Equipe Latino-Americana de Extensão

Novas estratégias para a Novas estratégias para a formação de novos formação de novos clubesclubes

Pela informação de outrosPela informação de outros

Quando o recrutamento está limitado a gente que já foi referida por um indivíduo interessado em formar um clube

PensamentoPensamento

¨A única razão da existência ¨A única razão da existência de um Lions Clube é para o de um Lions Clube é para o desfrute e os benefícios de desfrute e os benefícios de seus membros e da seus membros e da comunidade.¨comunidade.¨

Jimmy RossEx-Presidente Internacional 2006/2007

Novas estratégias para a Novas estratégias para a formação de novos formação de novos clubesclubesGrupos já formadosGrupos já formados

Quando um grupo existente decide transformar-se em um Lions Clube para poder fazer serviço comunitário e poder utilizar oficinas, tecnologia e garantias da Associação

Este pode ser um grupo étnico, ou com um propósito especial

Primeiro de tudo, você Primeiro de tudo, você deve...deve...

1) Entender que você não está vendendo um produto, o o que você vende é um sonho que você vende é um sonho individualindividual

2) Vocês devem crer em vocês mesmos e em nossa Associação

Novas estratégias para a Novas estratégias para a formação de novos clubesformação de novos clubes

Solicitação diretaSolicitação direta

Quando uma comunidade é identificada e uma equipe de Leões contata pessoalmente aos homens de negócios e aos líderes da comunidade para formar clubes

Estas estratégias funcionam melhor ao serem combinadas

Objetivos da oficina de Objetivos da oficina de hojehoje

Se dará ênfase às estratégias para fazer contato direto com potenciais associados

Receber outras estratégias do grupo

Dar-se-á ênfase no recrutamento de líderes.

Bases do Bases do procedimentoprocedimento

1) Determinar as localidades e 1) Determinar as localidades e obter o apoio dos líderes obter o apoio dos líderes comunitárioscomunitários

2) Identificar um clube padrinho2) Identificar um clube padrinho3) Designar um Leão Orientador3) Designar um Leão Orientador4) Atrair Leões com desejo de 4) Atrair Leões com desejo de

apoiar a extensãoapoiar a extensão5) Solicitar material à Sede 5) Solicitar material à Sede

Internacional.Internacional.

Que fazer antes de contatar Que fazer antes de contatar candidatoscandidatos

Identificar os líderes da comunidade

Selecionar potenciais associados

Organizar a primeira reunião do clube.

Que fazer antes de contatar Que fazer antes de contatar candidatoscandidatos

Selecionar o lugar e a hora evitando conflitos com outros clubes

Identificar os serviços disponíveis para os Leões na nova localidade

Analisar as necessidades da comunidade.

RecrutarRecrutar

Hoje enfocaremos o procedimento de como fazer recrutamento diretorecrutamento direto

Um dos procedimentos mais efetivos para recrutar associados é fazê-lo pessoalmente, para informar-lhes da formação de um novo clube que apoiará as necessidades da comunidade.

RecrutarRecrutar

O convencimento das O convencimento das autoridadesautoridades

locais para apoiar e Leonismo locais para apoiar e Leonismo éé

essencial porque:essencial porque:

Eles sabem das necessidades locais

Eles têm a habilidade de poder fazer a diferença.

RecrutarRecrutar

Eles conhecem aos Leões

Eles têm as habilidades de líderes desenvolvidas, base crucial para um clube

Têm a habilidade de recrutar outros líderes.

RecrutarRecrutar

A equipe visitadoraA equipe visitadora

Não mais que dois, no máximo três Leões

Designar que só uma pessoa faleDesignar que um tome notasUm deve ter: formulários, papel,

lápis, e um envelope.

Primeiro encontro com Primeiro encontro com o candidato a o candidato a associadoassociado Caminhe com determinação

Peça para conversar com o dono ou o gerente

Não trate de recrutar subalternos

Saúde com um sorriso e um aperto de mão

Sempre seja positivo!

Primeiro encontro com Primeiro encontro com o candidato a o candidato a associadoassociado Apresente-se dizendo seu nome

Pergunte se tem noção dos Lions Clubes

Sem se importar com a resposta, explique que os Lions Clubes são organizações comunitárias agrupando indivíduos, homens e mulheres, com mentalidade de serviço para melhorar suas comunidades.

Primeiro encontro com o Primeiro encontro com o candidato a associadocandidato a associado

Em seguida explique que Em seguida explique que vocês vão fundar um novo vocês vão fundar um novo Lions ClubeLions Clube

(Note que não estão ¨tratando de fundar um clube¨, mas que fundarão um clube!)

Primeiro encontro com o Primeiro encontro com o candidato a associadocandidato a associadoExplique que eles foram

selecionados, pois seus negócios ou profissão são um componente muito importante para a comunidade, e pergunte se estariam interessados em fundar um clube. Mencione os benefícios dos associados, como contatos, conexões de negócios, etc.

Primeiro encontro com o Primeiro encontro com o candidato a associadocandidato a associado

Estejam seguros de que mencionam que as cotas do clube são muito razoáveis. O custo de associado fundador são US$ 30.00 e as cotas mensais para a Associação são de US$ 5 a 7 por mês. Haverá gastos do clube local que depende das refeições e outras coisas que os associados selecionem.

Primeiro encontro com o Primeiro encontro com o candidato a associadocandidato a associado

Se aceita ser associado, forneça um registro para anotar seus dados pessoais e endereço. Estejam seguros que possam ver os nomes de outros líderes que tenham fornecido os seus dados

Forneça um formulário e espere em silêncio que o completem.

Análise do encontroAnálise do encontro

Se o associado em potencial não preenche o formulário, geralmente faz perguntas sobre os Leões. Você explica um ou dois dos projetos que os Leões fazem e pode mencionar um projeto que a comunidade necessita agora. Os convida de novo.

Análise do encontroAnálise do encontro

Se não estão interessados, se lhes agradece a deferência e se vão imediatamente

Se estão interessados e não podem atender à primeira reunião, se lhes pergunta se estão interessados em reuniões futuras

Análise do encontroAnálise do encontro

Se aceitam ser associados, se lhes felicita e se lhes explica que receberão uma carta com mais informação sobre a primeira reunião

Deixem um cartão com toda a informação da primeira reunião

Agora vamos praticar Agora vamos praticar uma entrevistauma entrevista

Há dois voluntários ?

O cenário é de vocês, demonstrem como enfrentarão a um novo candidato.

Notas importantes Notas importantes para lembrarpara lembrar

Manter uma lista de potenciais associados atualizada

Vestir-se como homens e mulheres de negócios

Não leve muitos panfletos.

Notas importantes Notas importantes para lembrarpara lembrar

Busquem por detalhes para iniciar uma conversa

Sejam pontuais à hora marcada

Sempre sejam positivos e deixem aos visitados com um sorriso.

Seguimento à Seguimento à entrevistaentrevistaTêm que começar o

acompanhamento em seguida se querem ter êxito

Um da equipe tem a total autoridade para continuar o seguimento

Mandando uma carta no outro diaAvisando por telefone da primeira

reuniãoAntes da reunião, enviem um

postal recordando-lhes da data, local e horário.

Analisando os potenciais Analisando os potenciais associadosassociados Há quatro tipos de potenciais

associados

1) Os que serão associados fundadores2) De alto interesse, sem haver

preenchido o formulário, enviar-lhes convite para a reunião

3) Interessado, mas não pode vir à reunião. Mantenha-o na lista e continuem convidando-os

4) Outros possíveis interessados. Vizinhos que poderão ser contatados no futuro.

Como continuamos o Como continuamos o seguimentoseguimento

Com uma carta do novo clubeSe necessitam voluntários para

começar esse processo. Alguém interessado?

Estejam seguros de que as cartas estão corretas

Assinem cada carta e enviem com uma pequena nota

Há cartas de exemplo nos portfólios.

Depois da entrevista, Depois da entrevista, análise do processoanálise do processoQue descobriram quando

visitaram ao potencial associado?Discussão abertaQue experiência positiva tiveram?A quem recrutaram?Descobriram uma necessidade da

comunidade que não havíamos pensado?

Usaram algum livreto?

Reunião do clube Reunião do clube padrinho e visitantespadrinho e visitantes

No dia seguinte às visitas aos potenciais associados, os líderes visitadores devem reunir-se para discutir o processo e seus êxitos

Como está caminhando a formação do clube e o próximo passo a seguir

Os encarregados da carta aos potenciais associados devem tê-las prontas para envio imediato.

Algumas perguntas ?Algumas perguntas ?

Estamos chegando ao final da oficina:

Por favor, se há perguntas, este é o momento...

Algumas perguntas ?Algumas perguntas ?

Estamos chegando ao final da oficina:

Por favor, preencham a avaliação da oficina...

Assinem o documento de participação...

Oficina de Extensão:Oficina de Extensão:Formação de novos clubesFormação de novos clubes

Estamos chegando ao final da oficina:

Nos mantemos em contato...

Muito obrigadoMuito obrigado por participar desta Oficina de Extensão!!!

Avaliação da Oficina de Extensão:Formação de novos clubes

1. Que parte da oficina você julgou a mais significativa e por que ?

2. Avalie a importância do conteúdo da “Oficina de Extensão: Formação de novos clubes” para você e avalie a eficiência do apresentador da Oficina. Faça um círculo em um número na coluna Conteúdo:

– 1- Baixo a 5 – Alto:– Oficina- Atividade: Conteúdo

• Avaliação da Importância do Conteúdo da Atividade 1 2 3 4 5 • Avaliação da Eficiência do Apresentador 1 2 3 4 5

3. Que sugestões você ofereceria para melhorar este programa ? (Favor ser específico)

4. Aponte uma idéia chave que você aprendeu na Oficina e levará de volta a seu clube.

5. Como você compartilhará esta informação com seu clube?6. O que você espera alcançar nos próximos dois anos utilizando-se de suas

habilidades recém adquiridas ?