TchelinuxGrupo de Usuários de Software Livrewww.tchelinux.org

Porto Alegre, 7 de Outubro de 2011.

Ofício 01/2011 – Patrocínio

Ao cumprimentá-lo cordialmente, vimos através desse oficio oferecer à sua empresa a oportunidade de divulgação de sua marca e trabalho através de patrocínio ao Fórum Tchelinux.org - Edição Porto Alegre 2011, no dia 26/11/2011 (sábado) nas dependências da FTEC, na cidade de Porto Alegre, Rio Grande do Sul.

A Tchelinux.org é um Grupo de Usuários de Software Livre, apolítico e independente, que trabalha apenas sobre ações voluntárias, fazendo eventos em todo o estado do Rio Grande do Sul, realizando seminários, palestras e workshops, cujo objetivo é a disseminação de conhecimento, em troca, a única cobrança feita é o encorajamento a doação de 2 kg de alimento não perecível a ser doado a alguma instituição local.

Os fóruns são compostos de palestras e afins, na área de TI (Tecnologia da Informação), sobre ações e projetos em Software Livre, como exemplo o GNU/Linux, ou Linguagens de Programação como Python, e Hardware Livres, como Arduíno. Todos os eventos da Tchelinux são feitos por voluntários focado em todos os níveis de público com interesse em TI, contando também com pessoas de outras cidades.

Para o Fórum de Porto Alegre deste ano, há a previsão de 25 slots para Palestras ou Workshop, havendo a possibilidade de aumento de acordo com a demanda, cada um com duração de 1 hora, divididos em 5 salas temáticas, além de uma sala reservada para conversas informais, a Trova e Chimarrão.

O evento começará as 9h com encerramento previsto às 17h, com intervalo de 1:30h para almoço.

A previsão de público para este evento é de 200 pessoas.A localização do evento será à Rua Comendador Manuel Pereira, 249,

o prédio histórico da Tumelero, quase em frente da Estação Rodoviária de Porto Alegre.

Tendo em vista o evento ser realizado na cidade de Porto Alegre,

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focamos a nossa atenção aos empresários locais, e oferecemos este pacote:

Patrocinador – R$ 400,00 cada Cota

• Divulgação do logo do patrocinador no site do evento;• Agradecimento aos patrocinadores, com logo e site dos mesmos nos slides, na abertura e encerramento do evento.• Disponibilidade para exposição de banner em lugar a escolha do patrocinador (necessário além do banner, levar porta banner se não quiser o mesmo preso a paredes)• Lista dos inscritos que aceitaram ter seus dados (nome/ e-mail) divulgados aos patrocinadores.

Divulgação Extra• Para um mini-stand (1 mesa + 2 cadeiras) acréscimo de R$ 200,00

O pacote proposto é uma sugestão e pode-se ser averiguada outras maneiras de apresentação de sua marca de acordo com a sua contribuição, como já ocorreu de empresas quererem contribuir mais, portanto fazendo doação de material.

Exemplo: há a possibilidade da confecção de camisetas, ao custo de R$ 17,00 a unidade para pedido de 25 unidades, portanto, sua empresa patrocinando também esta confecção, só o seu logo e da Tchelinux.org será vinculado a este material, ou, apenas a doação do material ao Grupo Tchelinux.org

O dinheiro arrecadado como patrocínio é utilizado para cobrir as despesas do evento, sendo totalmente transparente as finanças do grupo, devendo ser divulgada na lista de discussão do grupo todos os valores arrecadados, gastos e saldo da venda de produtos com a marca Tchelinux.org.

Este saldo é usado para deslocamento de voluntários do grupo para eventos ao interior do estado.

A Tchelinux.org não possui CNPJ, portanto não emitimos notas fiscas e nem recibos, o dinheiro arrecadado será repassado diretamente aos fornecedores.

Assim, a comprovação do seu patrocínio para a contabilidade da vossa empresa, será dada pela emissão direta de nota fiscal do fornecedor para com a sua empresa, com posterior doação a Tchelinux.org.

Exemplo: sobre a confecção das camisetas, a emissão da nota fiscal do fornecedor será feita a sua empresa, que depois fará doação das camisetas a Tchelinux.org.

Sem mais para o momento e a disposição

___________________________Luiz Henrique Rauber Rodrigues

luiz.rauber@gmail.com

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