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Porto Alegre, 26 de Outubro de 2010.

Ofício 02/2010 – Patrocínio

Ao cumprimentá-lo cordialmente, vimos através desse oficio oferecer à sua empresa a oportunidade de divulgação de sua marca e trabalho através de patrocínio ao Seminário Tchelinux.org POA 2010, no dia 04/12/2010 (Sábado) nas dependências da FTEC, na cidade de Porto Alegre, Rio Grande do Sul.

A Tchelinux é um Grupo de Usuários de Software Livre, apolítico e independente, que trabalha apenas sobre ações voluntárias, fazendo eventos em todo o estado do Rio Grande do Sul, realizando seminários, palestras e workshops, cujo objetivo é a disseminação de conhecimento, em troca, a única cobrança feita é o encorajamento a doação de 2 kg de alimento não perecível a ser doado a alguma instituição local.

Os seminários são compostos de palestras e afins, na área de TI (Tecnologia da Informação), sobre ações e projetos em Software Livre, o que inclui GNU/Linux e linguagens de programação, por exemplo. Todos os seminários da Tchelinux são feitos por voluntários focado em todos os níveis de público com interesse em TI, resultando também em contar com um público de outras cidades.

Para o Seminário de Porto Alegre deste ano, há a previsão de 35 slots para Palestras ou Oficinas, com duração de 1 hora cada, dividos em 5 salas para tais.

O evento começará as 9h com encerramento previsto às 17h.A previsão de público para este evento é de 300 pessoas.A localização do evento será à Rua Comendador Manuel Pereira, 249, o

prédio histórico da Tumelero, que fica quase de frente a Estação Rodoviária de Porto Alegre.

Tendo em vista o seminário ser realizado na cidade de Porto Alegre, focamos a nossa atenção aos empresários locais, e oferecemo-nos este pacote proposto:

Patrocinador – R$ 300,00 cada Cota

– Divulgação do logo do patrocinador no site do evento;

– Agradecimento aos patrocinadores, com logo e site dos mesmos nos slides, na abertura e encerramento do evento.

– Espaço para um mini-stand da vossa empresa em espaço reservado a esta finalidade durante todo o dia do evento;

A Tchelinux não possui CNPJ, portanto não emitimos notas fiscas e nem recibos, o dinheiro arrecadado será repassado diretamente aos fornecedores.

Salientando que como já ocorreu de empresas contribuirem mais, e outras menos, o pacote proposto é uma sugestão e pode-se ser averiguada outras maneiras de apresentação de sua marca de acordo com a sua contribuição.

Exemplo: Há a possibilidade da confecção de canecas térmicas, ao custo de 11,79 para 100 unidades, portanto, sua empresa patrocinando esta confecção o seu logo será vinculado a este material.

Todo o dinheiro arrecadado como patrocínio é utilizado no evento e é totalmente transparente as finanças do grupo, devendo ser divulgada na lista de discussão valores arrecadados, gastos e saldo, com obviamente, divulgação esta feita quando houver a disponibilidade de tempo dos voluntários responsáveis por tal.

Importante mencionar que a comprovação do seu patrocínio para a contabilidade da vossa empresa, será dada pela emissão direta de comprovação de recebimento do fornecedor para com a sua empresa, com posterior doação a Tchelinux.

Exemplo: Sobre a confecção das canecas térmicas, a emissão da nota fiscal do fornecedor será feita a sua empresa, que depois fará doação das canecas a Tchelinux.

Sendo a mais, reservamo-nos ao direito de não divulgar qualquer contato dos participantes da lista de discussão assim como os inscritos no evento.

Sem mais para o momento e a disposição

___________________________Luiz Henrique Rauber Rodrigues

luizrauber@gmail.com