OMNIDOCS - globalbusiness.inf.br · • Importar diferentes tipos de documentos ... (ECM) para...
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SOLUÇÕES PARA PROCESSOS EMPRESARIAIS & GESTÃO DE CONTEÚDO EMPRESARIAL
Gestão de Conteúdo Empresarial & Imagem
DOCSOMNITM
Servidor OmniDocsO Servidor OmniDocs é construído usando o padrão J2EE e Arquitetura Orientada de Serviço (SOA). Ele expõe API consolidada de nível de funcionalidade baseada em XML para uma fácil integração com aplicativos do cliente. O Servidor OmniDocs é responsável pelo Gerenciamento de Transações, fila de conexão e gerenciamento de sessão. Ele fornece escalabilidade e tolerância a falhas.
OmniDocs Web Desktop OmniDocs Web Desktop é um cliente baseado na web que permite às empresas acessar, compartilhar e colaborar com documentos em toda a organização. As principais características incluem:• Apresentação de pastas/imagens• Indexação, processamento e pesquisa• Vários relatórios de acompanhamento, como relatórios de uso, relatórios de auditoria, etc.
OmniProcess para Processamento de ArquivoOmniProcess é o módulo de projeto de fluxo de trabalho integrado em OmniDocs. OmniProcess ajuda a criar um fluxo de trabalho “criador-verificador” para criação de arquivo pelo criador e, depois, verificação da qualidade, verificação do documento e autorização pelo verificador. OmniProcess suporta vários níveis de autenticação para um ambiente multiusuário para processamento de arquivos. Ele também fornece suporte de indexação baseado em formulário.
OmniProcess fornece ao usuário recursos como busca, processamento e visualização de documentos de uma transação. Ele suporta todos os navegadores padrão, como o Internet Explorer e Mozilla (em Windows, Linux e outras plataformas).
Servidor de Imagem OmniDocsO servidor de Imagem consiste em um Banco de Dados de Imagem Centralizado (banco de dados do servidor de imagem). O Servidor de Imagem é responsável pelo armazenamento e recuperação de documentos. Ele permite o gerenciamento do ciclo de vida de documentos, movimentação de documentos do armazenamento on-line para offline, cache de dados, replicação, etc. É altamente dimensionável e pode suportar bilhões de documentos e terabytes de dados.
Servidor de Imagem Remoto OmniDocs (Opcional)Este servidor é usado para otimizar a largura de banda para o movimento de imagens entre dois ou mais locais. Este servidor funciona no conceito de replicação/cópia de documentos de um local para outro local fora do horário de pico de utilização da largura de banda. O servidor pode ser configurado para replicação imediata, bem como replicação atrasada. As imagens podem digitalizadas e carregadas localmente no servidor de imagem e depois podem ser replicadas para um local central/remoto.
Servidor de Gestão de Armazenamento OmniDocs (SMS)O Servidor de Gestão de Armazenamento gerencia o armazenamento real e a recuperação de dados de imagem. SMS múltiplo pode ser implantado para um único servidor de imagem. Normalmente, isso acontece para se atingir escalabilidade/disponibilidade, ou em vários locais para o gerenciamento de largura de banda.
Gerenciador de Extração de Texto OmniDocs (para pesquisa de texto completa)Este componente extrai dados de imagens e permite ao OmniDocs realizar a pesquisa de texto completa. Isto permite ao usuário pesquisar documentos com base na presença de um determinado texto no documento.
Utilitário de Importação CSVUsado para a importação de documentos & pastas em grande volume com indexação
Serviço de Autenticação LDAPIntegra OmniDocs com serviços de diretório para autenticação de usuário com logon de suporte único. Os serviços de diretório suportados são Windows Active Directory, Novell Directory e servidor Sun Directory.
Componentes de Conjunto de Ferramentas de Gestão de Conteúdo Empresarial
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Arquivamento de Documento
OmniDocs é um sistema de Gerenciamento de Conteúdo Corporativo para criar, capturar, gerenciar, entregar e arquivar grandes volumes de documentos e conteúdo. OmniDocs lida com imagens digitalizadas de documentos, documentos eletrônicos, e-mails e saída de dados eletrônicos de outros aplicativos com facilidade e eficiência.
OmniDocs suporta a digitalização em nível de produção de documentos e arquivamento automático em DMS através de OmniScan. Direitos de acesso, privilégios, autenticação de usuário e uma opção para logon único através de LDAP fornecem acesso controlado a pastas e documentos em toda a empresa. OmniDocs oferece suporte à implantação em um ambiente distribuído. A arquitetura altamente dimensionável de OmniDocs fornece um ambiente flexível para corresponder à crescente demanda dos negócios. A indexação de documentos estruturados permite a recuperação mais rápida de documentos.
Aplicações Corporativas de OmniDocs
Gerenciamento de conteúdo corporativoOmniDocs amplia o escopo da imagem para incluir documentos eletrônicos, tais como contratos, propostas, relatórios e e-mails para trabalho colaborativo. OmniDocs integra-se perfeitamente com aplicativos de criação de documentos e oferece ampla disponibilidade empresarial, controle de versão, anotações e controle de acesso para todas as formas de conteúdo eletrônico, incluindo imagens digitalizadas.
OmniDocs torna o conteúdo mais fácil de salvar, pesquisar e reutilizar. OmniDocs ajuda na gestão do conteúdo em todas as fases do seu ciclo de vida com forte indexação, interligação de documentos e recursos de gerenciamento de direitos. OmniDocs garante precisão e segurança de conteúdo e, assim, ajuda na redução dos riscos da empresa. OmniDocs fornece ferramentas de relatórios abrangentes que ajudam os administradores a gerar relatórios e acompanhar o processo do conteúdo em toda a organização. Fortes características de configurabilidade de senha e verificação permitem que os administradores mantenham a autenticidade dos usuários, ajudando assim a manter a integridade das informações armazenadas em OmniDocs.
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Documentos Eletrônicos
Saída de Processo
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Enterprise Application
Omni Process - Web Desktop
Características Principais:
• Repositório unificado para todos os documentos e pastas em toda a organização, incluindo arquivos eletrônicos, imagens em papel e documentos físicos• Abrangente digitalização, indexação e armazenamento de documentos• Indexação em campos personalizados ao nível pasta/documento• Características criador-verificador para dupla autorização nas operações
grupo/usuário• Relatórios detalhados para acompanhamento• Políticas de senha configurável• Controle de direitos de acesso com herança abrangente e fácil de configurar• Direitos específicos ao nível de documento para compartilhamento• Fluxo de trabalho de processamento de arquivos• Pesquisa de texto completa e com forte base de índice• Anotações em documentos de imagem e eletrônicos• Entrada, saída & controle de versão de documentos• Relatórios de auditoria extensivos e análise retrospectiva• Suporte a HTTPS para segurança• Replicação de servidor para o consumo de baixa largura de banda em instalações de vários locais• Cluster de servidor para escalabilidade de classe empresarial• Suporte a Unicode
Benefícios do Gerenciamento de Conteúdo Corporativo
Gerenciando o caos de conteúdo• Arquivar documentos na hierarquia de pastas• Importar diferentes tipos de documentos• Sem risco de perder documentos
Reduzindo o Custo da Empresa• Processamento centralizado• Reduz o tempo de processamento do arquivo de tempo• Armazenamento físico premium gratuito
Colaboração• Compartilhar documentos com parceiros externos• Repositório de conhecimento interno• Disponibilidade de documento em localizações geográficas
Busca Rápida de Documento• Busca eficiente em localizações geográficas• Acesso em qualquer lugar com base na web aos documentos
Conformidade & Auditoria• Cumprimento das normas internas e regulamentares• Políticas de gerenciamento de registros E-Discovery & guarda legal
TI Ecológica• Menos processamento de papel• Roteamento de documentos eletrônicos• Minimiza as cópias impressas
OmniDocs é uma
plataforma de Gestão
de Conteúdo
Empresarial (ECM)
para criar, capturar,
gerenciar, entregar e
arquivar grandes
volumes de
documentos e
conteúdo. OmniDocs
também se integra
perfeitamente com
outros aplicativos
corporativos e
permite que estes
gerenciem conteúdo
estruturado & não
estruturado.
OmniDocs lida com
imagens digitalizadas
de documentos,
documentos
eletrônicos, e-mails e
saída de dados
eletrônicos de outros
aplicativos com a
mesma facilidade e
eficiência.
Ao integrar este
conteúdo dinâmico
com Processos de
Regras Empresariais,
OmniDocs permite
colaboração contínua,
comunicação e
compartilhamento de
conhecimento por
toda a empresa.
O DOCSMNIP
RO
CE
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NA
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Electronic Documents
ProcessOutput
Emails
Requisitos Mínimos do ServidorServidorHardware - Server Grade Machine, 2 GB RAM, 50 GB HDDSoftwareOS: Windows 2003 Server, 2008 Server/ Redhat Linux 5.xBanco de dados: MS SQL 2005/2008, Postgre SQL 8.xServidor do Aplicativo: JBOSSClienteHardware: Pentium, 512 MB RAM, 20GB HDDSoftwareOS: Windows 2003/8, XP, NT, 2003, Redhat Linux 5.xOutros Softwares: MS Office 2003/7, IE 7.0 +, Mozilla 2.0 and above
*OmniDocs está disponível em todos os servidores, aplicativos e bancos de dados padrão OS da indústria. Por favor, solicite detalhes.Intranet/LAN
Servidor da Web OmniDocsExpõe a interface da web para funcionalidades OmniDocs
CLIENTE SERVIDOR
Servidor de Transação baseado em Java Escalável J2EE & XMLExpõe nível funcionalidadeXML API
Farm de servidores Web
Farm de servidor de transação
Servidor de imagem seguro & escalável Gerencia armazenamento & recuperação •
de documentosSuporta recuperação de desastres•
JND1
JDBC
Autenticação LDAP•
Clientes Terceiros
Servidor da Web n
Servidor de Transação I
Servidor de Transação n
Servidores de imagem local
Banco de dados altamente otimizado & eficiente
Lógica de núcleo •comercial de OmniDocs
Desempenho otimizado •através de procedimentos armazenados
Banco de dados em cluster
XML
Serviço de Autenticação
XML
Cliente da Web
Servidor da Web I
Servidores de imagem remotos replicados (opcional)
Cliente da Web
Intranet/LAN
SSL/HTTPSFirewall
OmniScan
Upload de CSV
Servidor da Web
Servidor de Imagem Remoto
Localização I
Servidores de imagem remotos replicados (opcional)
Servidor da Web
Servidor de Imagem Remoto
Localização 2
Cliente da Web
Cliente da Web
SSO
Arquitetura
Construído em torno de uma robusta arquitetura J2EE n-tier padrão da indústria com recursos XML nativos, OmniDocs fornece inigualável escalabilidade, capacidade de integração e disponibilidade do sistema. OmniDocs suporta implantação em toda a empresa, implementando vários servidores de transação, replicando servidores de imagem e balanceando a carga de servidores da web. OmniDocs tem APIs XML e interfaces de serviços da web fáceis de usar, para facilitar a integração com outros sistemas empresariais, como fluxo de trabalho, ERP, CRM & outros aplicativos de negócios.
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www.newgensoft.comhttp://blog.newgensoft.com
Sobre a Newgen
Newgen Software Technologies Limited é o líder de mercado em
Gerenciamento de Processo Empresarial (BPM) e Gestão de Conteúdo
Empresarial (ECM), com uma pegada global de 850 instalações em mais de
40 países com grandes soluções cruciais implantadas nos principais bancos,
empresas de seguros, BPOs, organizações de saúde, governo, empresas de
telecomunicações & centros de serviços compartilhados.
Newgen Software foi posicionada no Quadrante Mágico do Gerenciamento
de Processo Empresarial (BPM) e Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM).
A empresa tem sido reconhecida por companhias de análise distintas, como
a Frost e Sullivan, como uma “empresa a manter sob observação” em seu
relatório global do mercado de ECM, 2009 e pela IDC no seu relatório
exclusivo “Newgen Software: Líder Mundial em Gerenciamento de
Processos Empresariais e Soluções de Gestão de Documentos”. Newgen é
vencedora de prêmios de prestígio, tais como o CNBC-TV18, “Emerging
India Award 2008”.
Com investimento de HSBC e SAP, Newgen é uma das raras empresas de
produtos a ter apoio de ambos os líderes, financeiro e de tecnologia, do
mundo. Os Sistemas de Qualidade de NewGen são certificados por ISO
9001: 2008 e Normas de Segurança de Informações, ISO 27001:2005.
Newgen foi avaliada como CMMi Nível 3.
Índia
Newgen Software Technologies Ltd.
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Qutab Institutional Area,
New Delhi - 110 067 INDIA
Tel: +91-11-4077 0100,
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