Orçamento EmpresarialPROFA. DRA. NATÁLIA DINIZ MAGANINI

Orçamento - planejamentoO principal objetivo das organizações é o lucro, podemosconcordar com os autores e considerar o orçamento como uminstrumento de planejamento empresarial, pois, ao seprojetarem as receitas e os gastos, podemos obter também umaprojeção de lucro. Dessa forma, por intermédio do orçamento, éfeito um planejamento econômico-financeiro para se atingir olucro desejado no ano seguinte.

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Orçamento - planejamentoComo o orçamento é projetado para o período de um ano, trata-se de um instrumento de planejamento de curto prazo. Devidoao aumento da concorrência, que se acentuou nas últimasdécadas, ocasionado, entre outros motivos, pelo processo deglobalização, as organizações não devem fazer somente umplanejamento de curto prazo. Torna-se necessário também fazerum planejamento de longo prazo, mais conhecido comoplanejamento estratégico.

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Exemplo de dúvida e solução para a elaboração de um orçamento

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Instrumento de controle

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Análise dos Relatórios Gerenciais

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Princípios para a implantação de orçamentoEnvolvimento da alta administração

Sistema de custeio bem definido

Comunicação integral: o processo de comunicação na organizaçãodeve ser ágil e eficiente (em relação aos equipamentos deinformática) e participativo e sem barreiras (em relação às pessoas:chefes versus subordinados).

Expectativas realistas: na definição das metas de receitas e degastos, deve ser evitado tanto o conservadorismo exagerado(metas fáceis geram acomodação) quanto o otimismo irracional(metas extremamente difíceis geram stress acentuado).

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Princípios para a implantação de orçamentoDestacar diferenças significativas: na comparação entre “orçado versusrealizado”, devem ser analisadas apenas as diferenças significativas; docontrário os chefes perderão muito tempo analisando distorçõesinsignificantes. Portanto, sugere-se que sejam estipuladas “faixas detolerância”.

Participação nos lucros: o comprometimento e o envolvimento dosfuncionários serão muito mais significativos caso a organização desenvolvaum programa de distribuição de resultados associado ao cumprimento dasmetas, tanto individuais quanto departamentais, ou seja, deve-se reconhecero esforço individual dos funcionários e também do departamento do qual fazparte.

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Orçamento: benefícios

Caso os princípios sejam seguidos, o orçamentogerará diversos benefícios:

Integração dos funcionários e dos

departamentos;

Delegação de poderes;

Avaliação detalhada do desempenho.

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Orçamento: limitações

Apesar dos benefícios, algumas limitaçõesdevem ser levadas em conta:

O orçamento se baseia em estimativas sujeitas

a erro;

A execução do orçamento não é automática.

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Orçamento: método de elaboração

Em organizações de grande porte, a área deOrçamento (Controladoria), fica responsável pelacondução do processo orçamentário.

A Controladoria é responsável por conduzir oprocesso; não fazê-lo sozinho. Cada um dosdepartamentos deverá fazer seus própriosorçamentos.

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Orçamento: método de elaboração

O processo de elaboração de um orçamentoempresarial deve começar dois ou três mesesantes do início de um novo exercício contábil.

Sua condução e operacionalização, que érealizada pela área de Orçamento, deve seguirseis etapas:

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Orçamento: método de elaboração

1º) A área de Orçamento solicita aodepartamento comercial a projeção anual devendas (quantidades e preços de cada um dosprodutos);

2º) A projeção de vendas é repassada aos outrosdepartamentos, para que eles a utilizem comobase para projetar seus gastos anuais;

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Orçamento: método de elaboração

3º) O departamento de orçamento elabora aprojeção da Demonstração do Resultado doExercício (DRE) para o ano seguinte;

4º) A DRE projetada é levada à Alta Administraçãopara aprovação. Mudanças podem ser sugeridas enegociadas com os departamentos;

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Orçamento: método de elaboração

5º) Após este processo de “lapidação”, a projeçãoda DRE é aprovada pela Alta Administração e osorçamentos são distribuídos aos departamentos;

6º) A execução dos orçamentos pelosdepartamentos é acompanhada pela área deOrçamento durante todo o exercício contábil.

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Benefícios versus limitações do Orçamento Empresarial

Caso fosse o principal gestor deuma organização, mesmosabendo de suas limitações,implantaria um processoorçamentário? Por quê?

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2º) No estudo da administração, aspalavras orçamento e cotação de preçostêm o mesmo significado? Comente.

3º) As organizações devem adotar algunsprincípios antes de iniciar a elaboração deseu processo orçamentário? Por quê?