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8/17/2019 organizao de eventos.odp

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ORGANIZAÇÃO DE EVENTOSNACIONAIS E INTERNACIONAIS

25 Horas

Formadora: Fernanda Sousa


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ORGANIZAÇÃO DE EVENTOSNACIONAIS E

INTERNACIONAIS

Obe!"#os do $%du&o:

Re'on(e'er o )a)e& do a)o"oadm"n"s!ra!"#o nos d"*eren!es !")osde e#en!os na'"ona"s e "n!erna'"ona"s

Iden!"+'ar e a)&"'ar as re,ras)ro!o'o&ares


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OS V-RIOS TI.OS DERE/NI0ES

INTERNACIONAIS

CI$EIRASReun"1o de )essoas ue re)resen!am as

au!or"dades m34"mas de uma "ns!"!u"1o6 umor,an"smo6 um )a7s6 e!'8

Ex: Cimeira da União Europeia (assunto

Síria ou Ucrânia.Cimeira da Nato (OTAN – Organia!ão do

Tratado do At"ântico Norte# – assunto $%&ssia


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Organia!ão do Tratado do At"ântico

Norte 9OTAN )or #ees '(amadaA"ian!a At"ântica6 ; uma a&"ana m"&"!ar"n!er,o#ernamen!a& baseada noTratado do At"ântico Norte ue *o"

ass"nado em < de Abr"& de =>8 A sededa NATO es!3 &o'a&"ada em ?ru4e&as6 na?;&,"'a6 e a or,an"a1o 'ons!"!u" um

s"s!ema de de*esa 'o&e!"#a na ua& os@NATO 9OTAN B

http://pt.wikipedia.org/wiki/Tratado_do_Atl%C3%A2ntico_Nortehttp://pt.wikipedia.org/wiki/4_de_Abrilhttp://pt.wikipedia.org/wiki/1949http://pt.wikipedia.org/wiki/Bruxelashttp://pt.wikipedia.org/wiki/B%C3%A9lgicahttp://pt.wikipedia.org/wiki/B%C3%A9lgicahttp://pt.wikipedia.org/wiki/Bruxelashttp://pt.wikipedia.org/wiki/1949http://pt.wikipedia.org/wiki/4_de_Abrilhttp://pt.wikipedia.org/wiki/Tratado_do_Atl%C3%A2ntico_Norte


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INTERNACIONAIS

As ne,o'"aes6 s1o norma&men!e en!re do"ses!ados6 em ue se d"s'u!e o )a)e& de 'ada!em num 'on"!o e4"s!en!e8 O obe!"#o ;

en'on!rar uma so&u1o med"an!e ane,o'"a1o8

E4: Ne,o'"aes de .a en!re Israe&

e a .a&es!"na ou

NE'OCA)*ES


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SE+N,%OSSem"n3r"o6 do &a!"m sem"narus6 ; uma au

&a ouum en'on!ro d"d3!"'o em ue um es)e'"a&"s!a"n!era,e 'om os ass"s!en!es em !raba&(os em'omum )ara d"#u&,ar 'on(e'"men!os ou

desen#oer "n#es!",aes8O sem"n3r"o ; uma reun"1o es)e'"a&"ada6 dena!urea !;'n"'a ou a'ad;m"'a6 ue )ro'ura&e#ar a 'abo es!udos a)ro*undados sobre uma

de!erm"nada ma!;r"a8 Em ,era&6 um sem"n3r"o

http://conceito.de/seminariohttp://conceito.de/seminario


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INTERNACIONAIS

CON'%ESSOS/m 'on,resso ; uma reun"1o de )essoas com

interesses em comum6 ue #"sa !ra!ar dede!erm"nados assun!os6 'omun"'ar !raba&(os6a)resen!ar )ro)os!as ou !ro'ar "de"as8 O'on,resso )ode ser uma boa o'as"1o )ara

resoer ues!es )enden!es )or )ar!e daassemb&e"a em ues!1o8


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OS V-RIOS TI.OS DE

RE/NI0ES "nd"s)ens3#e& ue o orador 'on(ea em

)ro*und"dade os !emas !ra!ados8 O 'on,resso

de#e !er uma "n!rodu1o 9)ara sus'"!ar o"n!eresse da )&a!e"a6 um 'or)o 'en!ra& 9no ua&; desen#o"da a mensa,em ue se )re!ende!ransm"!"r e uma 'on'&us1o 9ue 'os!umaresum"r au"&o ue ; e4)ressado no 'or)o'en!ra&8

CON'%ESSOS


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E4em)&os:Con,ressos dos )ar!"dos )o&7!"'osCon,ressos de o#ens

e#an,e&"s!as

CON'%ESSOS



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OS V-RIOS TI.OS DE

RE/NI0ES /ma 'on*erJn'"a ; um

d"s'urso 9ou umaa)resen!a1o em )b&"'o

sobre a&,um !ema 'on're!o8E4: Con*erJn'"a sobre a

'r"se Con*eren'"a sobre

CON-E%NCA


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OS V-RIOS TI.OS DERE/NI0ESCO/01UOS23A/EST%AS

Co&%u"oK)a&es!ras s1o reun"es ue)erm"!em deba!er um assun!o6 'om a)ar!"'")a1o de um n&mero "imitadode pessoas8 Nes!e sen!"do6 'o&%u"o

)ode asso'"ar@se a mesa redonda oudeba!e8 Aue&es ue )ar!"'")am no'o&%u"o !ro'am o)"n"es e

e4)er"Jn'"as6 na )resena de um


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E4em)&os:L'o&%u"o de es)e'"a&"s!as em a&!eraes

'&"ma!;r"'asM

OS V-RIOS TI.OS DE

RE/NI0ESCO/01UOS23A/EST%AS


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O s"m)%s"o ; en!end"do 'omo um !")o de reun"1oso'"a& em ue d"#ersos "nd"#7duos se un!am

)ara deba!er6 'on#ersar e !ro'ar "de"as sobre um!ema )re#"amen!e es!abe&e'"do8Hoe em d"a esse 'on'e"!o es!3 re&a'"onado uase

e4'&us"#amen!e 'om reun"es a'ad;m"'as em

ue um ou #3r"os es)e'"a&"s!as ue e4)em edesen#oem !eor"as sobre d"*eren!es !emas)ara um )b&"'o pre4iamente organiado einscrito.

OS V-RIOS TI.OS DE

RE/NI0ESS+30SOS


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OS V-RIOS TI.OS DE

RE/NI0ES5O%6S7O3S/m workshop ; d"*eren!e de )a&es!ra6

em a&,umas 3reas es)e'7+'as6 )o"s noors(o) a )&a!e"a ; 'on#o'ada a)ar!"'")ar no e#en!o a!"#amen!e6 e n1os1o meros es)e'!adores8E4"s!e "n!era1o 'om o ue es!3 aa'on!e'er8 O ors(o) !em 'ar3!erma"s )r3!"'o e sua rea&"a1o reuer

uma "ns'r"1o )r;#"a8


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5O%6S7O3S

Exemp"os: 5or8s9ops decu"inria



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-UN)*ES ;A CO+SS


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-UN)*ES ;OSEC%ETA%A;OPor outro lado, os participantes necessitam

de saber:

Pquem são os oradores;

Pde que organizações vêm;

Pquais são os mais importantes (isto é, os

oradores principais, cujos nomes podem ser

escritos em negrito para destacar);


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3/ANEA+ENTO 'E%A/O uJQ.ara uJQ ua& ; o resu&!ado +na&

deseadoQ.ara uemQOndeQ ComoQ uandoQ

uem *a o uJQue re'ursosQCon'orrJn'"aQ


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3/ANEA+ENTO 'E%A/De+n"1o do ue se )re!ende *aer e de ua"s s1oos resu&!ados +na"s a a&'anar 9me!as8

De+n"r ro!e"ro 'om des'r"1o das e!a)as8Res)ons3#e"s )or e!a)a8Crono,rama6 'om !em)os bem de+n"dos8F&u4o dos 'on#"dados 9en!rada6 )assa,em6 sa7da6

a&!erna!"#as de se,urana e ,r3+'os ded"s)os"1o de e&emen!os8


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3"aneamento 2

Concep!ão .ara !er obe!"#os )&enamen!e a!"n,"dos6 ;*undamen!a& ue se *aa um 'r"!er"oso)&aneamen!o6 ue en#oe )raos6res)ons3#e"s e re'ursos8

O>?eti4os: de#em ser 'ons"derados 'omo

,era& e es)e'7+'os8 onde de!erm"na oue )re!ende 'om o e#en!o6 de *ormaam)&a e es)e'7+'a8


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3"aneamento $

Estrat@giaCO+O T%A=E% AS 3ESSOAS CE%TASE 3ASSA% A +ENSA'E+ CE%TAPNO+E ;O EENTOP

"m)or!an!e ue sea '&aro e ue oassun!o sea *o'ado de !a& *orma ue a!ra"ao )ar!"'")an!e6 a)resen!ando a!ua&"dade edes)er!ando "n!eresse8

E4em)&o : Sem"n3r"o sobre 6 'uo obe!"#o ;'(amar a a!en1o )ara a "m)or!n'"a da

3,ua6 a sua es'asse


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S


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O des",n do e#en!o de#er3

!omar em 'ons"dera1o a *orma'omo o e#en!o )ode serada)!ado )ara sa!"s*aer as

ne'ess"dades emo'"ona"s e"n!e&e'!ua"s do )b&"'o@ao nomb"!o dos obe'!"#os do e#en!o8

S


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O *orma!o do e#en!o de#e serree'!"do no )ro,rama des",nado8Is!o s",n"+'a ue se o e4ento "n'&u"muitas acti4idades diBerentes6 oprograma des",nado de4e

apresentar de Borma c"ara econcisa os pormenores de cadaacti4idade.

%eectir o mode"o e oBormato do e4ento


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Não é, por vees, possível incluir todos os

pormenores num programa resumido devido a

limitações de espaço

!esse caso, os pormenores podem serapresentados num ane!o ou numa p"gina separada.

#ndependentemente da $orma como os pormenores

das actividades sejam apresentados, é essencial %ue o

programa tenha um formato l"gico#sto é, com as datas e #oras das diferentes

actividades apresentadas de forma cronol"gica

%eectir o mode"o e Bormato do

3" t


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P/OCA/& ne'ess3r"o obser#ar a 3rea onde a reun"1o o'orrer36

!an!o no as)e'!o ,eo,r3+'o 9&o'a&"a1o6 uan!o no

as)e'!o *7s"'o 9sa&1o6 'en!ro de 'on#enes6 no uese re*ere:& D $ Baci"idade de acessoF& G $ Baci"idade de estacionamentoF

& H $ ao taman9oI em re&a1o ao nmero )re!end"do de)ar!"'")an!es um &u,ar mu"!o am)&o )ara um ,ru)o)eueno ; desa'onse&(3#e& )or ou!ro &ado6 umre'"n!o )eueno6 )or;m 'on*or!3#e&6 )oder3 dar "d;"ade a'on'(e,o

3"aneamento $Estrat@gia

CO+O T%A=E% AS 3ESSOAS CE%TASE 3ASSA% A +ENSA'E+ CE%TA

3" t


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& s condi!Jes de 9igiene e conser4a!ão 93,ua6 &u6es,o!o6 )"n!ura6 !e&e*ones6 e4!"n!ores de "n'Jnd"o6)or!as "n!ernas e e4!ernas des"m)ed"das

& )oss"b"&"dade de acesso rpido de socorro9ambu&n'"a6 )o&7'"a6 bombe"ros

& s condi!Jes para operaciona"iar recursosaudio4isuais 9e4!enses6 !omadas

& s sa"as ou aos "ocais apropriados para co"ocar ascomissJes organiadoras2administrati4as

&

&

8

3"aneamento $Estrat@gia

CO+O T%A=E% AS 3ESSOAS CE%TASE 3ASSA% A +ENSA'E+ CE%TA


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3"aneamento $

Estrat@giaDa!a ma& es'o&("da )ode ma&o,rar oen'on!ro8 .ara ue "sso n1o o'orra6 osor,an"adores de#em #er"+'ar se no d"a oumJs es'o&("do e4"s!e ou!ro e#en!o de mesmana!urea ou seme&(an!e6 ou a"nda6 e#en!os

'7#"'os ou re&","osos na &o'a&"dade es'o&("da8

P;ATAP


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E1U3Auem *a o uJQuem 'oordena8Reun"r 'om)e!Jn'"as d"#ersas: re&aes )b&"'as6

o)era1o somK&uK'om)u!ador6 'omun"'a1o888Ro!e"ro bas!an!e de!a&(ado8$e'an"smo de "n!er@'omun"'a1o 9do ,es!oKo&(ar6

mensa,em6 ao sussurro6 ao a&"e@!a&"e888Reun"es:

De arranue e )&aneamen!o

De mon"!or"a1o da )re)ara1oDe #;s)era 9ensa"osK!es!esDe )r;@e4e'u1o 9uma (ora an!es do "n7'"o da

o)era1oDe a#a&"a1o


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Re'e)'"on"s!as T;'n"'os de "n*orm3!"'aO)eradores de som e &uFo!o,ra*o Tradu!orIn!er)re!e

Au4"&"ares de ser#"os ,era"sSe,uranaEn*erme"roGarons

3"aneamento – %ecursos

7umanos


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CONTESDe+n"1o do un"#erso de 'on#"dados

S$SE@ma"&Im)resso

Car!a )ersona&"ada )ara 'on!a!os *orma"s.b&"'o em ,era&

$ensa,em do 'on#"!e 9n1o esue'er as"n*ormaes essen'"a"s: da!a6 (ora6 &o'a&8

.raos de en#"o8Ann'"os na "m)rensa8S"!esInd"'ar a'ess"b"&"dades ao &o'a& 9'arro6au!o'arro6 me!ro6 es!a'"onamen!os


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Como con4idar e Baer a re"a!ão

dos con4idados=8 N1o 'on#"de "nd"s'r"m"nadamen!e28 So&"'"!e e *aa su,es!es de nomes aos

su)er"ores

W8 Con#"de )essoas &",adas6 d"re!a ou"nd"re!amen!e6 or,an"a1o


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CONTE $ E/E+ENTOS K,SCOS3A%A A %E;A)


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Tratamentos9onoríLcosOs !ra!amen!os (onor7+'os n1o se u!"&"am )ra!"'amen!e

nun'a na &"n,ua,em *a&ada6 mas em)re,am@se de*orma (ab"!ua& )or es'r"!o6 es)e'"a&men!e nas

'omun"'aes de 'ar3'!er o+'"a&6 bem 'omo nos'abea&(os das 'ar!as8

-ormas de tratamento 3residente da %ep&>"ica 2'o4ernadores de

Estado 2 +inistro de Estado 2 Secretrio deEstado 2 Senadores da %ep&>"ica 2;eputados 2 ;esem>argador da Musti!a 2Em>aixadores $ Consu"es: E4'e&en!7ss"moSen(or Vossa E4'e&Jn'"a

.


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Tratamentos

9onoríLcosereadores

& Sen(or Vereador& Vossa E4'e&Jn'"a

& V8 E4a8

&

3apa& San!7ss"mo .adre

& Vossa San!"dade

Outras Autoridades Ec"esisticas e Sacerdotes em 'era"

& Re#erend7ss"mo Sen(or& Vossa Re#erJn'"a

& V8 Re#a8


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Tratamentos

9onoríLcosCardeais& Em"nen!7ss"mo Sen(or& Vossa Em"nJn'"a& V8Ema8&

Arce>ispos e Kispos

& Re#erend7ss"mo Sen(or& Vossa E4'e&Jn'"a Re#erend7ss"ma

& V8 E4a8& Re#ma8&

&


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Tratamentos

9onoríLcos+arec9aisI A"mirantesI Krigadeiros e 'enerais

E4'e&en!7ss"mo Sen(or 9.a!en!eVossa E4'e&Jn'"asV8 E4a8

Outras 3atentes +i"itaresSen(or9.a!en!eVossa Sen(or"a

Muíes de ;ireito$er"!7ss"mo u"Vossa E4'e&Jn'"a


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Tratamentos

9onoríLcos%eitores de Uni4ersidades

& $a,n7+'o Re"!or& Vossa $a,n"+'Jn'"a

;iretores de Autaruias&Sen(or D"re!or&Vossa Sen(or"a

;outor&Sen(or 9a Dou!or 9a&Vossa Sen(or"a

&

&

&


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;istri>ua o con4ite daseguinte maneiraE#en!o so'"a&@ de d"as an!es da da!a A&moo de ne,%'"os@ u"ne d"as an!es da da!a

Coue!a"& @ duas a !rJs semanas an!es da da!a

an!ar *orma& ou de ne,%'"os@ !rJs semanas

an!es da da!a


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A COXOCAÇÃO DAS?ANDEIRASA 'o&o'a1o das bande"ras !amb;m obede'e

a )re'edJn'"as6 sendo ue dos e4em)&osma"s s"m)&es a ?ande"ra de .or!u,a& ser3

sem)re 'o&o'ada ao 'en!ro6 uando e4"s!emW mas!ros8

A&,uns e4em)&os de 'omo as bande"rasde#er1o ser 'o&o'adas

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