Organizao Pessoal e Gestoão de Tempo
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FORMAÇÃO MODULAR CERTIFICADA0404 – (Organização Pessoal e Gestão de tempo)
Formadora Isabel Neves–
Março 2013
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ObjetivosNo final desta formação os formandos serão capazes de :
Aplicar as técnicas de organização pessoal e gestão do tempo com vista
a otimizar o planeamento das atividades e o cumprimento dos
objetivos.
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Programa
Técnicas para inventariação das atividades desenvolvidas
Técnicas para a análise das atividades desenvolvidas e sua prioridade.
Identificação do potencial de melhoria de cada uma das atividades
Regras básicas de organização pessoal
Regras fundamentais da gestão
Desenvolvimento de planos de ação de melhoria de desempenho utilizando as
regras básicas de gestão do tempo e de organização pessoal
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Organização Conceito
Conhecer o que é necessário ser feito;
Organizar é uma tarefa difícil e especialmente
fundamental na vida profissional, na vida pessoal e na
vida doméstica;
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Organizar está ligado ao conceito gerir.
Para tal, imagine que o líder de uma equipa precisa definir
as tarefas da sua equipa, definir prazos e o modo como as
tarefas serão executadas.
Organização Conceito
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Exercício 1
Brain Strormig
Nível de Organização Pessoal
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Regras básicas de organização pessoal
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A capacidade de refletir e ter consciência dos próprios atos é o que nos
diferencia dos demais animais, que agem por puro instinto.
Daí surge a possibilidade de o indivíduo identificar as condições que
cercam determinado problema de modo a tomar a atitude mais propícia
no sentido de resolvê-la. Uma ação (ou reação) que se tenha dado de
forma automática (sem ponderação) reflete um instinto, que pode não
ser a resposta mais eficaz naquele momento.
Organização – Importância da
Reflexão
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O mundo globalizado exige cada vez mais rapidez e eficiência das
pessoas.
Até mesmo decisões simples devem ser tomadas quase que
instantaneamente, seja qual for sua natureza.
Uma namorada não vai esperar dias até você se decidir se a ama, da
mesma forma que um patrão não irá esperar minutos para ouvir as causas
de uma queda de produtividade.
Daí a importância de se aprimorar o raciocínio cada vez mais para
conjugar o máximo de informações no menor espaço de tempo possível.
Organização - Globalização
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Flexibilidade consiste na capacidade de a pessoa se adaptar e reagir
de forma versátil a uma mesma situação, de acordo com cada
circunstância.
É a habilidade que temos (ou desenvolvemos) de afastar a rigidez
comportamental que impede a conciliação de interesses e a adequação
às ideias novas que aparecem.
Organização -Flexibilidade
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A flexibilidade também se opera no desempenho de uma função.
Imagine um jogador de futebol que se julgue capaz apenas de jogar em
uma posição.
O técnico ficará restrito no seu esquema tático para utilizá-lo, o que
poderá ser prejudicial a carreira do jogador se ele não se encaixar no
esquema da equipa.
Organização -Flexibilidade
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A flexibilidade é essencial para realização de atividades em grupo (ou
mesmo relacionamentos), uma vez que impede a restrição da visão do
indivíduo à sua própria, fazendo com que não se feche para soluções
externas alternativas.
Organização -Flexibilidade
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Uma das principais características percetíveis em uma pessoa flexível é
sua capacidade de aceitar o ponto de vista alheio, para em seguida
implementá-lo.
De nada adianta a pessoa refletir e ouvir se não souber ver o mesmo
problema sob diferentes ângulos e estiver disposto a vislumbrar soluçõesalternativas e criativas.
Organização -Flexibilidade
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Mas não só do ponto de vista individual se aproveita a flexibilidade.
Um bom líder deve ser capaz de ouvir seus comandados e aproveitar o potencial
de cada um.
Para isto, deverá manter a mente aberta a novas opiniões e ideias.Uma boa forma de avaliar a flexibilidade consiste em avaliar a capacidade de
comunicação, mais especificamente de ouvir as pessoas.
Interromper um discurso é sinal de indisposição em se aceitar novas ideias, o que
também prejudica uma negociação à medida que não se procura observar o
interesse da outra parte para tentar achar um meio termo.
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Sem dúvida a melhor forma de convencer alguém é utilizando os argumentos
certos, o que sem dúvida irá variar de acordo o interlocutor de cada caso.
A pessoa flexível sabe moldar seu discurso de modo a rebater o argumento
apresentado por outro indivíduo, e, ao mesmo tempo, sabe expor o seu de forma
a ser entendido e aceito.
Organização -Flexibilidade
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A conciliação de interesses antagônicos pressupõe concessões recíprocas,
e isto só é possível quando as partes vislumbram uma maneira de
conservar a essência dos objetivos de cada um.
Organização -Flexibilidade
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Por sinal, é vital estabelecer uma diferença entre uma pessoa flexível e uma
influenciável.
A primeira conserva uma meta (ou pelo menos sua essência), ao passo que
a segunda é meramente suscetível de ser convencida, possuindo um ponto
de vista completamente volúvel.
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A linha que separa os dois é tênue, porém é importante que a pessoa saiba ter
personalidade para não abdicar de seu pensamento ao menor sinal de
dificuldade, e sim aprimorá-lo com as contribuições externas, ou adaptá-lo (no
caso de uma negociação).
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É a mesma coisa no universo empresarial.
Saber resolver problemas de uma maneira que ninguém mais pense representa
um diferencial enorme, que acaba sendo consequência de uma ponderação
eficaz, somada a uma observação flexível do cenário.
Organização -Flexibilidade
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Uma outra observação pertinente é que a pessoa flexível tende a abrir portas ao
invés de fechá-las.
Em outras palavras, a visão ampla e moldável de determinada situação permite que
o indivíduo avalie a conveniência dentre várias soluções possíveis, ao invés de seprender à mais óbvia.
Na nossa vida devemos sempre procurar manter nossas conquistas, pois nunca se
sabe o que poderá acontecer.
Sendo assim, devemos nos manter abertos a mudanças de cenário e adaptar nossas
escolhas da melhor forma possível.
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Procure sempre fazer uma autocrítica sensata: policie seu discursoavaliando a conveniência e consistência da argumentação em relação aointerlocutor de cada caso.
Reconhecer humildemente as falhas é uma forma de garantir acredibilidade nos discursos futuros.Além disso, assimilar o ponto de vista externo poderá consolidar eaprimorar ainda mais os seus próprios, ou mesmo convencê-lo docontrário.
De qualquer forma torna-se uma pessoa melhor abrindo-se para o mundoao invés de impedir seu próprio crescimento pessoal.
Organização –Flexibilidade
Conclusão
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E no caso de ter tempo ocioso, deve usá-lo para desenvolver
ou adiantar as próximas tarefas, estas que também deverão
estar programadas.
Organização
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Deve-se ter sempre uma visão macro e micro de suas
tarefas.
É preciso ter a visão do todo para eleger prioridades e
comprometer-se com novas tarefas.
Se não conseguir organizar as suas próprias tarefas,
fatalmente não conseguirá liderar uma equipa.
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As principais correntes, por ordem cronológica de
aparecimento, são:
Taylorismo;
Escola das Relações humanas;
Enriquecimento das tarefas;
Sociotécnica.
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Organização
Cada uma destas correntes conduz a uma certa
conceção de Homem que determina qual é o seu lugar na
organização, o conteúdo e as condições de trabalho.
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Organização Pessoal
Como a vida que vivemos não é um ensaio ou treino para
outra vida, quer se trabalhe em casa, numa grande
empresa, é vital tirar o maior proveito das oportunidades
que vão surgindo.
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Todos nós queremos que todas as nossas tentativas
tenham o melhor resultado, mas para se alcançar o
sucesso pessoal / profissional é necessário uma gestão
pessoal eficaz...
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Como podemos realizar uma
Gestão Pessoal eficaz?
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Exercício - 2
Faça a sua organização do dia de hoje
Especifique por ordem as tarefas que tem de
realizar
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Técnicas para Inventariação das Atividades
Desenvolvidas
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Círculos da Organização Três Níveis Complementares
Conhecimento último nível – O mais abstrato mas omais fundamental a todos
Lógico – comtempla a organização das suasferramentas de trabalho, agendas, computador.
Físico –
o mais visivel a todos armários , secretário,papeis etc.
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Equilibre a sua vida
A vida é um conjunto de necessidades diárias, ou seja,
diariamente temos de fazer um conjunto variado de tarefas;
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Organização Pessoal
Existem três áreas importantes da nossa vida:
A vida profissional
A vida doméstica
A vida pessoal
Equilibre a sua vida
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Organização Pessoal
O problema destas áreas é de raramente estarem em harmonia.
Se conseguir equilibrar pelo menos duas áreas ao mesmo tempo, entãoestamos a ir razoavelmente bem, mas se duas estiverem a apresentar
problemas, chegaremos mais cedo ou mais tarde á conclusão que estamos
a gastar a maior parte da nossa energia a tentar aguentarmo-nos.
Equilibre a sua vida
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Algumas dicas
para vocêelaborar a sua
taxonomiapessoal:
Evite criar muitas categorias principais, tentandonão ultrapassar 10 categorias
As categorias principais devem ser distintas uma
da outra, caso contrário podem causar confusão na
hora de classificar a informação
Utilize nomes óbvios e de fácil memorização
Evite ultrapassar 4 subníveis na hierarquia
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Organização Pessoal
Não aceite demasiadas responsabilidades
Aceitar demasiadas responsabilidades impede-o de gerir as suas
próprias actividades de um modo correto e adequado.
Equilibre a sua vida
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Não aceite demasiadas responsabilidades
Tem que parar e interrogar-se se todas essas
responsabilidades são necessárias, se lhe foram impostas
ou foi você mesmo que as criou.
Equilibre a sua vida
Organização Pessoal
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Organização Pessoal
Não aceite demasiadas responsabilidades
Se foi você que criou essas necessidades, porque acha que
é isso que os outros esperam, então está na altura de
decidir o que está disposto a aceitar ou o que deverá
recusar.
Equilibre a sua vida
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Organização Pessoal
Não entre em Rotina
Quando se trabalha de uma forma rotineira existe uma falsa
sensação de segurança.
Equilibre a sua vida
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Organização Pessoal
Não entre em Rotina
Na maioria das vezes nós sabemos ou sentimos que vivemos numa
rotineira, mas a quantidade de esforço que pensamos ser necessária para
sair dessa rotina é assustadora que não fazemos o mínimo para alterar tal
situação, mas se conhecer as vantagens que daí podem advir, porventura
faríamos o tal esforço extra para mudar.
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Não entre em Rotina
Esta rotina pode levar aquilo que hoje se conhece por
Burnout ou desgaste profissional.
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Burnout ou desgaste profissional é...
Um processo psicológico gerado pelas pressões no trabalho
que se desenvolve regularmente e que por isso apresenta
sinais indicadores progressivos que devem ser interpretados
e sujeitos a intervenção, dadas as consequências negativas
que produzem nos profissionais e no rendimento e qualidade
do seu trabalho.
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Aguentar-se Bem
Normalmente é difícil saber como se está a sair.
Devemos reconhecer que provavelmente não estamos a sair-
nos tão bem como o desejado, é o primeiro passo.
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Aguentar-se Bem
A falta de organização é um sintoma de que não se está a sair bem,
exemplos:
- Perder coisas facilmente;
- Não ter tempo para discutir bem as coisas;
- Prometer coisas e falhar na sua execução;
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Aguentar-se Bem
Pensar que nenhum trabalho extra afeta o trabalho que já
tem.
Se reconhecer um destes pontos, tem de descobrir como é
que pode organizar-se melhor.
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Evite o Stress
Quando não se tem êxito na gestão pessoal,
normalmente é devido a trabalhar sob muito stress.
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Organização Pessoal
Evite o Stress
Ter demasiadas tarefas a fazer é um dos sinais de
aviso que pode levar a muito stress, exemplos:arranjar sempre desculpas para as coisas
não estarem feitas dentro dos prazos;
não fazer mais coisas que gostaria mesmode fazer, por se sentir cansado;
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Evite o Stress
- ficar irritado com coisas banais;
-não se entusiasmar com o trabalho que normalmente
despertaria interesse.
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Evite o Stress
Todos estes sintomas são sinais de stress, já que refletem
comportamentos pouco habituais.
A culpa não é do trabalho mas sim do stress.
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Identificação Análise das Atividades Desenvolvidas e sua
Prioridade
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Não procure soluções erradas
Normalmente quando aparecem as dificuldades por vezes procuramos assoluções erradas, que nos trazem ainda mais problemas, como sejam:
culpar os outros ou as circunstâncias,
convencemo-nos sempre que a culpa não é nossa;
quando os problemas aparecem, simplesmente ignorámos, ficando
á espera que ele se resolva por ele;
beber álcool é uma forma de afastar as realidades que nos afeta;
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comer fast-food, como forma de ter mais tempo de gerir o seu
tempo, é um erro já que pensa estar a substituir os desejos que sente
e por outro lado faz mal á saúde.
Nenhuma destas situações é uma forma correta de gerir o seu
tempo, já que se vai adquirindo maus hábitos, e apenas pode
resolver situações temporárias mas a longo prazo ainda lhe vaicomplicar mais a vida.
Não procure soluções erradas
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Aprenda a ter objetivos/ rumo
Quando não se tem objectivos é um grande problema,
quando não se tem uma meta a atingir, fazemos as coisas
conforme elas nos aparecem;
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Aprenda a ter objetivos/ rumo
É necessário termos um objetivo específico, para não
sermos uma cobaia presa a uma roda que gira sem nos
levar a lado nenhum;
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Aprenda a ter objetivos / rumo
Temos de parar e fazer uma avaliação consciente da atitude
ou do rumo que estamos a seguir e pensar onde gostaria
de estar ou fazer;
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Aprenda a ter objectivos / rumo
A vida é muito curta para continuar a fazer o trabalho que
detesta, lute e aposte no desconhecido.
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Gestão de Tempo - Diagnóstico
Gerir o tempo implica:
Saber quais os nossos objetivos e prioridades.
Saber o que queremos no futuro e o que devemos fazer para o
alcançar.
Pensar a longo prazo. Não pense apenas no dia de hoje. Auto-
conhecimento: conhecer o modo como funcionamos melhor!
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Gestão de Tempo - Diagnóstico
O que faz para garantir que cumpre prazos?
Tem uma tarefa fácil e uma tarefa difícil para fazer.
Qual é a tarefa que faz primeiro?
Estabelece um plano para cada dia ou para um período mais longo?
Estabelece prioridades?
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Junte os itens semelhantes
•Utilize os “tempinhos”
•Faça do tempo de transição um tempo produtivo
•Seja fiel ao seu horário
•Comece cedo
•Faça o horário em torno das atividades chave
•Avalie os seus horários
•Calendarize todas as suas atividades
Construa um horário para que se organize no seu dia a dia
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Minimize as interrupções:
Analise as interrupçõesSeja breveReorganize-se
Defina 1 prazoEscrevaDesloque-seLevante-seConjugue os assuntosAprenda a comunicar melhor
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Telefonemas, como se organizar:
Agrupe os telefonemas a fazer e faça de 1 vez
Deixe mensagens completas
Atualize o voicemail diariamente
Mantenha a área do telefone arrumada
Programe os números que utiliza mais
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Telefonemas, como os fazer:
Planeamento
Prepare a aberturaEscolha a melhor altura para ligar/pergunteFale devagarForneça informações detalhadasSe tiver de pedir para aguardar, explique porquê e agradeça quandoregressar
Antes de desligar queria ainda colocar-lhe esta questão...” Deixe mensagens com significadoProcure formas de contacto alternativas
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Gestão de Tempo - Diagnóstico
Telefonemas, O que não fazer ao telefone:
Ter longas mensagens no voicemail, ou saudações pouco profissionais;
Deixar as pessoas a aguardar indefinidamente
Falar com outras pessoasAutorizar interrupções
Teclar no computador
Ler o email
Deixar mensagens num ritmo elevado
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Defina objetivos
Estabeleça prioridades para todas as atividades
Seja realista quanto ao tempo
Divida os trabalhos quando complexos
Desenhe o seu plano em função do tempo
Escolha a melhor sequência de atividades
Defina os locais para realizar as tarefas
Deixe um tempo para os imprevistosTransforme o ato de planear num hábito
Como fazer um Plano Semanal
Gestão do Tempo
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Emails:
•Ver a caixa de correio regularmente
•Ler de acordo com o assunto e o remetente
•Responder rapidamente
•Ser educado
•Gravar quando necessitar
•Ser breve
•Quando responder verificar quem vai receber o seu email
•Limpar a caixa de correio regularmente
•Quando fizer forwards, mudar o assunto
Gestão do Tempo
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Cuidados a ter:
NÃO•Escrever tudo em maiúsculas ou sinais de exclamação
•Ser abrupto
•Dar ordens
•Assumir que o seu email é lido
•Enviar mensagens confidenciais
•Gravar a menos que necessite para documentação
•Reenviar anedotas, a menos que saiba que o outro quer
Gestão do Tempo
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Gestão de Tempo – Diagnóstico
Exercício individual de avaliação egestão de tempo
Exercício 3
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Gestão do tempo e organização do
trabalho - Desenvolvimento
Usar o tempo de forma eficiente e organizar o trabalho são fatoresessenciais para que consiga atingir objetivos e ter sucesso.
Assim, apresentamos-lhe algumas estratégias para que tire o melhorpartido do seu tempo e da organização do seu trabalho.
Agora DESENVOLVA a sua competência para gerir o tempo e a organização
de trabalho:
1.O que é o tempo e como geri-lo
2.Estabelecer objetivos e prioridades
3.Planear atividades e tarefas
4.Organização pessoal
5.Organização do trabalho
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Regras Fundamentais de Gestão
do Tempo
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O Tempo
O tempo é um elemento que se gasta e não se recupera. Apesar de
pensarmos que “temos todo o tempo do mundo”, tudo o que fazemos
requer tempo e mesmo que não o usemos ele permanece limitado.
É algo que tem significados diferentes ao longo da vida e que não é
adaptável.
O que é o tempo?
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Exercício - 4
AGORA REFLITA:
SENTE QUE NÃO TEM TEMPO PARA NADA? QUE O
TEMPO NÃO LHE CHEGA PARA TUDO?
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Algumas das causas mais frequentes para a perda de tempo
Barreiras ambientais ao tempo – incindindo sobre preocupações de
tempo que têm origem na
envolvente
Gestão do Tempo
Barreiras Administrativas ao tempo – onde são focadas certas barreirasadministrativas que quando negligenciadasdas causam perda de tempo significativas
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Barreiras Humanas ao tempo
Esforçar-se demais;
Desorganização pessoal;
Incapacidade de dizer “não”;
Falta de autodisciplina;
Procrastinação, indecisão;
Deixar tarefas inacabadas;
Socializar.
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Gestão do Tempo
Barreiras Administrativas do tempo
Falta de objetivos, prioridades e planeamento;
Delegação ineficiente;
Pessoas não treinadas ou inadequadas;
Falta de comunicação;
Responsabilidade ou autoridade confusa;
Falta de padrões, controlo e relatórios dos progressos;
Não saber escutar.
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Gestão do Tempo
Barreiras Ambientais ao Tempo
Interrupções pelo telefone;
Visitantes ocasionais;
Encontros;
Informação atrasada ou incompleta;
Papelada, formalidades, leitura;
Falta de pessoal ou excesso de pessoal;
Barulho, distrações visuais.
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São as mais difíceis de dominar,derivam dos hábitos adquiridos
ao longo da vida.
As barreiras humanas ao tempo têm duas vertentes
São as que dão mais hipótesesde trabalhar porque se pode
fazer escolhas sobre a suaorganização
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Estabelecer prioridades e objetivos - Coloque um X
nos que considera prioridades
Gestão do Tempo
Faça diariamente 20 cartas.Aprecie bailado.Sinta-se feliz porque ele/ela lhe fez uma surpresa.Cante uma canção.
Desenvolva a camaradagem para se conseguir um bom clima de trabalho.Cite um exemplo de solidariedade.Desenvolva o potencial da criança.Dedique-se à sua equipa.Defenda a democracia.Escreva um relatório.Seja uma boa cidadã/cidadão.
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Mas porque é importante criar objetivos?
Mensurável: algo que possa ser medido, não pode ser algo abstrato;
Atingível: não ser impossível de conseguir;
Realista: não ser algo demasiado difícil nem demasiado fácil;
Compatível: Ser algo que você pode realizar e que não vá contra o que
você realmente quer;
Prazo: definir prazos limite;
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Específico: não ser algo geral, mas algo concreto;
Pessoal: algo seu, adaptável a si e ao que você quer e não a
outra pessoa;
Escrito: deverá escrevê-lo para que não se esqueça.
Gestão do Tempo
Mas porque é importante criar objetivos??
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O segundo ponto de gestão de tempo após estabelecer objetivos eprioridades é o planear prioridades e tarefas e assim deverá ter em conta:
Plano de Trabalho
Objetivos/resultados
Atividades
Prioridades
Plano de Tempo
Estimativa de duração
Horários
Flexibilidade
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Afinal Qual as vantagens de fazer um plano -Obriga a pensar no futuro
Ajuda a evitar problemas
Ajuda a lidar com o fluxo de trabalho
Fornece mais tempo útil
Ajuda a coordenar melhor as atividades com os outros
Ajuda a gerir o tempo dos outros
Ajuda a evitar sobrecargas de trabalho
Ajuda a dizer “não” mais vezes
Ajuda a trabalhar com mais calma
Ajuda a fazer mais coisas
Planear Atividades e tarefas
Gestão do Tempo
G ã d T
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Gestão do Tempo
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Procrastinação:
O que é a Procrastinação?
É a arte de adiar:
Qual a razão que leva as pessoas a adiar as coisas?
De seguida, apresentamos uma pequena lista com possíveis razões, leia e
reflita sobre aquelas com que se identifica mais.
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Qual a razão que leva as pessoas a adiar as coisas? Qual(ais) se aplica(m) asi?
•Desorganização
•Desejo de evitar tarefas desagradáveis
•Medo de falhar
•Medo do sucesso e suas implicações•Não saber por onde começar
•Perfecionismo
•Falta de confiança e diálogos internos negativos
•Medo da mudança
•Medo da rejeição
•A tarefa parece ser tão difícil e ocupar demasiado tempo•Não ter os acessórios ou os recursos necessários para fazer o trabalho
Gestão do Tempo
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IMPORTANTE: NÃO ADIE!!
Como por exemplo, para tornar o seu trabalho menos intimidante,
divida-o em partes pequenas:
Os grandes projetos são assustadores
Os pequenos projetos parecem mais fáceis
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Delegue as tarefas, não tente fazer tudo sozinho quando tem quem o
possa ajudar; (Reveja aqui a temática sobre Comunicação e trabalho em
equipa)
Tenha em conta a comunicação na sua equipa, para que mais
facilmente se resolvam imprevistos;
Crie também dois documentos importantes:
Gestão do Tempo
PLANO AGENDAANUAL
LISTA DIÁRIA
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Dimensão adaptada às necessidades mas de acesso rápido e fácil.
Evite a utilização de duas agendas em simultâneo. Caso não seja
possível, estabelecer metodologias de sincronização.
Assente as datas limite para a realização das diversas tarefas.
Utilize dois níveis de registo: de visão rápida e alargado no tempo, e a
agenda propriamente dita com os pormenores.
Na agenda de papel, escrever a lápis para que possa fazer alterações.
PLANO AGENDA ANUAL
Gestão do Tempo
G ã d
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Deverá ser colocada o mais junto possível da agenda.Nela deverão figurar as tarefas que desejamos realizar naquele dia, por ordem deprioridades.No sistema de ordenação devem ser respeitados os seguintes princípios:
Tarefas Importantes/Urgentes;Tarefas Importantes/Não Urgentes;Tarefas Não Importantes/Urgentes;Tarefas Não Importantes/Não Urgentes.
Reservar para cada tarefa um período de tempo determinado e controlar o seucumprimento no final do dia.
Deixar algum tempo para os imprevistos porque alguns poderão ser prioritários.Fazer controlos sistemáticos ao longo do dia.
LISTA DIÁRIA
Gestão do Tempo
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Não esquecer que sempre que adiamos uma tarefa para o dia seguinte,
aumentamos as probabilidades de sermos ultrapassados pelos imprevistos,particularmente os urgentes.
Se o planeamento através da lista diária não resultar, poderá dever-se aoseguinte:
tentativa de realizações excessivas para um só dia;falta de preparação para algumas tarefas;deficiências na formulação da tarefa;falta de informação necessária;dificuldades na planificação por excesso de pressão;algumas tarefas são abandonadas porque são muito difíceis, ou por serem
aborrecidas;falta de autoconfiança.
LISTA DIÁRIA
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NÂO ESQUECER - tempo é limitado por isso tente:
Não lidar com uma variedade excessiva de coisas ao mesmo tempo:
delegue tarefas e aprenda a dizer que não;
Não ter um excesso de interrupções pelo telefone: organize os seus
telefonemas e a forma de os fazer;
Não ter um excesso de interrupções quando está a fazer trabalhos que
requerem concentração: concentre-se numa tarefa de cada vez, crie
objetivos e prioridades e realize-as;
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Não gastar demasiado tempo com problemas trazidos pelos seus
colaboradores ou colegas: tente resolvê-los o mais rapidamente
possível;
Não ter responsabilidade e autoridade não claramente definidas: ao
delegar as tarefas diga o que cada um tem de fazer, não se esqueça que
a comunicação é essencial;
Gestão do TempoNÃO ESQUECER
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Não abandonar um trabalho antes de o terminar para pegar noutro: Concentre-se na tarefa que tem de fazer, planeie as suas atividades, crie objetivos e
prioridades e siga tudo à risca;
Não realizar trabalhos rotineiros que poderiam ser feitos por outrem: Não seesqueça de delegar as tarefas, não precisa necessariamente de fazer tudo,rentabilize o seu tempo;
Não ter reuniões e contactos sem hora marcada e sem clara visão dasprioridades: planeie a sua agenda com as horas e assuntos a tratar;
Não ter falta de objetivos, prioridades e prazos para os trabalhos: ordene assuas tarefas por grau de importância e urgência, defina anteriormente os seusprazos e cumpra tudo o que planeia;
Gestão do Tempo