Organize seu dia apcisrj 2014 jan

APCIS-RJ Workshop: Organize seu dia! 22 de Janeiro 2014

Com o apoio da Maternidade Escola da UFRJ

APCIS-RJ Workshop: Organize seu dia! 22 de Janeiro 2014

PROGRAMA 09:00 – 09:15 – Abertura e Aquecimento09:15 – 10:15 – Organize seu chefe!10:15 – 10:30 – Intervalo para café10:30 – 11:30 – Organize seu grupo11:30 – 12:00 – Síntese dos trabalhos da manhã 12:00 – 14:00 – Intervalo para almoço 14:00 – 15:45 – Organize seu próprio trabalho15:45 – 16:00 – Intervalo para café16:00 – 16:30 – Organize seu próprio trabalho16:30 – 17:00 – Revisão e avaliação

APCIS-RJWorkshop: Organize seu dia!

PLANEJE O QUE VAI FAZERREALIZE O QUE PLANEJOUREGISTRE*** Liste tarefas esperando tempo livre


ORGANIZE SEU CHEFE!1. Faça Programa anual de ações individuais 2. Faça Reuniões com a chefia


ORGANIZE SEU CHEFE!

.Faça Programa anual de ações individuais

Discutido com a chefia.Com época de realização e metas.Para realizá-las durante o ano:Quebre tarefas em sub-tarefas, menoresSintetize tudo ao final da tarefa


ORGANIZE SEU CHEFE!Faça Reuniões com a chefia - 1

. a) Procure estabelecer reuniões periódicas (quinzenais, mensais) com sua chefia. b) Prepare-se para perguntas que os chefes sempre fazem: quanto, quando, por quem, onde, em que estágio etc. Perguntas que podem ser respondidas com precisão se você pensar na questão antes.



. c) Como resultado da preparação: Organize e leve “dossier” para reuniões com a chefia para embasamento do assunto a discutir, ou seja, dados, cópias e principalmente argumentos.



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d) Faça uma lista numerada, por ordem de prioridade, dos assuntos que vai discutir. Pergunte à chefia se concorda com a prioridade estabelecida por você para a discussão. Leve o material sobre cada assunto em pastas separadas e com a mesma numeração da sua lista de prioridades.

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ORGANIZE SEU GRUPO!Observe onde há superposições de funções. Escreva Procedimentos - 1

Descreva o que você faz. Não se preocupe exageradamente com a forma – você está fazendo isto para se organizar.

Mostre a alguém. Adote as novas ideias surgidas durante a interação – as suas ou as sugeridas pelos colegas.


ORGANIZE SEU GRUPO!Observe onde há superposições de funções. Escreva Procedimentos - 2

Faça seu “Manual de procedimentos” especialmente para as tarefas onde há muita interação com outras pessoas e onde você sente que há problemas de superposições com colegas ou passos desnecessários .

Tente evitar o “deixa que eu deixo” de responsabilidades mal definidas.Tente discutir com os colegas onde e com quem as tarefas melhor ficariam


ORGANIZE SEU GRUPO!Revise o trabalho -1

Antes de passar o trabalho a qualquer pessoa, mas principalmente à chefia, evite vai-e-vem, e consequente perda de tempo e de paciência:


ORGANIZE SEU GRUPO!Revise o trabalho - 2

Verifique os dados (nomes corretos, telefones, datas, números, dados estatísticos, coerência entre informações).


ORGANIZE SEU GRUPO!Revise o trabalho - 3

Verifique completeza das ideias antes de passá-las adiante.

Melhore o estilo do texto – procure a palavra exata para o contexto, use o dicionário.Verifique a gramática, passe corretor automático de grafia.

Workshop: Organize seu dia!

ORGANIZE SEU GRUPO!Não lhe deixam trabalhar ou você é o culpado?


ORGANIZE SEU DIA!PrioridadesFocoUma coisa de cada vezDiárioetc. e tal


ORGANIZE SEU DIA! conceitos positivos – a adotar

Listas de afazeres

PrazosUma coisa de cada vez

Agenda

Prioridades do dia

Concentração

Cronogramas

Foco

Coisas mais importantes

Metas

Controle do

tempo

Calendários

Mesa limpa

DescarteQuantificações


ORGANIZE SEU DIA! conceitos positivos – a adotar

- Não deixe para amanhã o que pode fazer hoje

- Um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar

- Registro de idéias no papel

Saber ouvir

Ler com atenção

Responder com completeza

Dar e exigir Instruções claras e completas


Conceitos negativos – a evitar

Mistura de “chapéus” – ou misturar diferentes papéis na vida

Desperdiçadores de tempo

Procrastinação

Procura de coisas perdidas

Trabalho sem rumo ou desnorteado

Más condições de trabalho – stress, pressão de trabalho, sobrecarga de trabalho


PLANEJE O QUE VAI FAZERREALIZE O QUE PLANEJOUREGISTRE*** Liste tarefas esperando tempo livre


Para saber mais:

Costa José Eduardo e Pugliesi, Nataly. Seja mais produtivo, mantendo o foco, como quer Goleman. Concentre-se em um trabalho, antes de seguir para outro. Você S/ADisponível em: http://exame.abril.com.br/revista-voce-sa/edicoes/187/noticias/seja-mais-produtivo

Spinacé, Natália – Como não perder o foco. Época, 20 jan 2014. http://www.epoca.com.br

Visite o site do Site do SEBRAE-MG e consulte os trabalhos indicados: http://www.sebrae-mg.com.br/

http://www.epoca.com.br/

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